APA ITU DIALOG PRESTASI?

Satu Forum/perbincangan berfokus dua hala yang

dilaksanakan oleh sekumpulan
Profesionalisme untuk menyemak prestasi
berdasarkan data yang berkaitan bagi memastikan
KPI dicapai.

Mendapat satu rumusan keputusan atau cadangan

penyelesaian yang dipersetujui untuk tindakan pihak
yang berkaitan pada akhir forum/perbincangan.

www.yourname.com

KEKERAPAN DIALOG
PRESTASI?

Kekerapan pelaksanaan dialog prestasi adalah

sekurang-kurangnya tiga kali setahun atau lebih,
bergantung kepada keperluan setempat. Tarikh
dialog prestasi yang dirancang boleh diubahsuai
tetapi mesti berdasarkan kekerapan yang telah
ditetapkan.

Kehadiran ahli ke dialog prestasi adalah wajib.

www.yourname.com

01 Tentukan fokus dan 02 Tentukan keahlian yang

objektif DP yang
Dialog Prestasi Sekolah (DPS) dilaksanakan sesuai

Bagi memastikan keberkesanan DPS yang 1. Tentukan fokus dan 1. Tentukan keahlian
objektif DP yang
ingin dilaksanakan melalui PLC, ciri-ciri berikut Penyediaan data yang t
Kenadl iplaaksstiadnaanksaendiakan
perlu dititikberatkan: 03 Penyediaan data yang telah
bahan yang menjadi fokus
1. Fokus – Focus pembentangan ; 04 diverifikasi (peperiksaan,
2. Penambahbaikan – Improve
3. Perkongsian – Share i. Bahan pelaporan pentaksiran, kehadiran,
pelaksanaan program/ disiplin, bimbingan &
intervensi DPS sebelum kaunseling, standard 4
ini. SKPMg2, Kokurikulum dsbnya)
ii. Bahan pelaporan diverifikasi (peperiksaan,
intervensi DPS semasa – pentaksiran, kehadiran,
yang menjadi fokus.
masalah/ isu strategik 6 disiplin, bimbingan &
yang baharu
kaunseling, standard 4
SKPMg2, Kokurikulum dsbnya)

Perkara Yang Perlu Ada Dalam DP Sekolah

Punca Masalah
Masalah / Isu Strategik Keadaan yang dijangkakan
menjadi penyebab utama
Situasi yang menyebabkan terhadap kegagalan F
sasaran atau KPI tidak capai mencapai sasaran atau KPI.
Option
Data / Analisis Data
Pelaporan
Data yang dijadikan E Pembentangan hasil
sumber untuk pemilihan program intervensi yang
isu. Contoh data Option dijalankan kepada pihak
peperiksaan, ujian sumatif, pentadbir.
laporan audit, laporan D
pemantauan, laporan nazir Tindak susul direkod dan
dan lain-lain. Option dikemaskini dalam maklum
balas Dialog Prestasi.
C Strategi Pelaksanaan

Option

B Kaedah pelaksanaan
intervensi yang dipilih
Option

A Intervensi

Option Program yang dirancang

untuk menyelesaikan
punca masalah

www.free-powerpoint-templates-design.com

KEAHLIAN DP SEKOLAH

SEKOLAH KEAHLIAN
Pengetua/ Guru Besar Pengerusi

Penolong Kanan Timbalan Pengerusi

(Pengurus Program)
Guru Akademik Biasa (Gred Tertinggi) Penyelaras Dialog Prestasi

1. Semua Ketua Bidang/ Ketua Panitia Ahli

2. Guru
3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
4. YDP PIBG

www.yourname.com

PERANAN AHLI DP SEKOLAH

Bil Ahli Tugas

Pengetua / Guru Besar 1) Mempengerusikan dialog prestasi dan memandu perbincangan dua hala antara
ahli dialog.
2) Memutuskan langkah penyelesaian dalam dialog prestasi
2. Penolong Kanan (Pengurus 1) Merancang fokus dialog prestasi secara profesional ke arah kemenjadian
murid.

Program) 2) Memberi penerangan awal (precouncil) pengisian dialog kepada Pengerusi.

3) Membentangkan rumusan keputusan dialog prestasi.

4) Memantau keberkesanan tindakan susulan.

3. Guru Akademik Biasa 1) Menyediakan takwim dan memastikan dialog prestasi dilaksanakan mengikut
jadual.
(Gred Tertinggi), 2) Mengadakan taklimat / mesyuarat penyelarasan dialog prestasi.
Ketua Bidang/ Ketua 3) Mengumpulkan data dan maklumat yang lengkap dan relevan dan prestasi
peperiksaan sekolah /
Panitia murid pada peringkat sekolah daripada semua bidang / panitia.

4) Menyediakan bahan pembentangan untuk memandu perbincangan dan sebagai rujukan ahli dialog
5) Mencatat dan mengedarkan keputusan dialog prestasi dalam tempoh 7 hari bekerja
6) Menyelaras dan mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan dialog prestasi dalam tempoh 21
hari bekerja
7) Menyediakan laporan dialog dan disahkan oleh pengurus program bagi tujuan perekodan dan tindak
susul.
8) Menilai keberkesanan dialog prestasi dan menghantar salinan analisis tahunan pelaksanaan dialog
kepada JPN/PPD
9) Menyelaras dan membuat tindakan susulan terhadap maklum balas dialog.

www.yourname.com

CARTA ALIRAN KERJA DIALOG PRESTASI SEKOLAH

Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan pelaksanaan DP
Sekolah.

Ada MULA

Semakan Bahan Menerima arahan kerja pelaksanaan DP daripada Pengetua /Guru besar
Pembetangan Mengadakan perbincangan dengan Pengetua/gurubesar mengenai Fokus DP

Mengeluarkan surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog prestasi kepada

pihak terlibat.
Menyediakan laporan untuk pembentangan/mengadakan Pra Dialog
Menyediakan Bahan Pembentangan

Pelaksanaan DP mengikut Agenda, mencatat keputusan DP. Dan

membentangkan rumuan keputusan DP

Tiada

Edar rumusan keputusan DP dan maklum balas

Mengambil Tindakan Susulan keputusan (maklum balas) DP dan menyediakan
laporan Pelaksanaan DP
Menyerahkan satu Salinan laporan DP kepada Pengetua/Guru besar

Salinan dan Rekod dalam fail

Tamat

PROSES KERJA DP SEKOLAH

rp Perkara Tanda ( √ ) Tindakan

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan DP daripada Pengetua /Guru Pengetua/Guru besar

2.
3. besar Penyelaras DPS
4.
Mengadakan perbincangan dengan Pengetua/gurubesar Penyelaras DPS

mengenai Fokus DP Penyelaras DPS/

Penyelaras Unit,
Mengeluarkan surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog Ketua Bidang, Ketua

kepada pihak terlibat. Panitia

Menyediakan laporan untuk pembentangan/mengadakan pra

dialog

5. Menyediakan Bahan Pembentangan Penyelaras DPS

Penyelaras DPS
Pelaksanaan DP mengikut Agenda, mencatat keputusan DP. Dan Penyelaras DPS
6. membentangkan rumusan Keputusan DP

7. Edar rumusan keputusan DP dan maklum balas

8. Mengambil tindakan susulan keputusan (maklum balas) DP dan Penyelaras DPS

menyediakan laporan Pelaksanaan DP Penyelaras DPS
Penyelaras DPS
9. Menyerahkan satu Salinan laporan DP kepada Pengetua/Guru
besar

Salinan dan Rekod dalam fail www.yourname.com

10.

Pengenalan Dialog Prestasi

Objektif Pelaksanaan Dialog Prestasi

OBJEKTIF DIALOG PRESTASI

FOKUS DAN AKAUNTABILITI MENGENAL PASTI MASALAH MENGETENGAHKAN ISU

Memastikan semua organisasi Mengenal pasti isu-isu yang Membawa isu-isu kritikal kepada pihak

fokus kepada penyampaian dan menghalang kemajuan berdasarkan pengurusan tertinggi untuk
penyelesaian
memastikan akauntabiliti analisis data untuk menentukan masalah
(melaporkan perkembangan punca
dan isu sebenar secara sahih) 5
3
5

16
4

2 PENYELESAIAN MASALAH DAN PERKONGSIAN

SOKONGAN
MEMANTAU PRESTASI Menyediakan forum untuk Perkongsian ilmu, amalan dan
budaya supaya dapat menambah
Memantau dan menilai dengan kerap membincangkan kaedah penyelesaian baik sebarang kekurangan
bagi
untuk memastikan sistem berkaitan melengkapkan keperluan lokasi
berada di landasan yang betul untuk dan berkongsi amalan baik
menyampaikan aspirasinya
www.yourname.com

Pelaksanaan Dialog Prestasi

Sebelum DP Sekolah

PENETAPAN KLUSTER
DIALOG PRESTASI

Perkongsian Amalan Baik

PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI

KLUSTER 1 : Enrolmen Murid

1.0 KEHADIRAN MURID

Analisis Kehadiran Murid Sebelum dan Selepas PKP Sekolah

a.Analisis Kehadiran Murid Tahun 1 hingga Tahun 6
b.Analisis Kehadiran Murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5
c. Analisis Keciciran Murid

KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid

Kategori : Sekolah Menengah

a. Analisis Keputusan Peperiksaan Pertengahan/Akhir Tahun

b. Analisis PAJSK
c. Analisis Psikometrik
d. Analisis Pentaksiran Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
e. Analisis Percubaan SPM
f. Analisis Peperiksaan SPM
g. Analiisis data pencerapan PdP (Standard 4)

PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI

KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid

Kategori : Sekolah Rendah

a. Analisis PAJSK
b. Analisis Psikometrik
c. Analisis Tahap Penguasaan Pembelajaran Murid (PBD)
d. Analisis Data Pemulihan
e. Analisis data pencerapan PdP (Standard 4)

PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI

KLUSTER 3 : Hal Ehwal Murid

4.0 DISIPLIN MURID

Analisis data disiplin murid (pelbagai salah laku)

Analisis data murid dibuang sekolah mengikut trend – (mengikut Bulan/tahun)
Analisis data murid tidak hadir sekolah melebihi bilangan hari yang telah ditetapkan
a.Analisis punca murid dibuang sekolah
b.Analisis punca data bilangan murid yang telah membuat rayuan selepas dibuang sekolah
c.Analisis data bilangan murid yang telah diterima masuk semula selepas rayuan

PRA DIALOG

Dilaksanakan sebelum Dialog Prestasi sebenar

Surat Jemputan Analisis Data

Surat-menyurat, jadual, agenda Mengumpulkan, menganalisis, dan
DP, dan pengurusan logistik yang mengemas kini data mengikut
berkaitan. keperluan DP,

Verifikasi Data Pencatat DP

Mendapatkan pengesahan data
daripada pemilik data Melantik pencatat DP.

Pembentangan Pengurusan DP
Menyediakan bahan Memberikan taklimat kepada
pembentangan dan mendapatkan pegawai yang terlibat mengikut
pengesahan ketua organisasi. keperluan,menyediakan borang
kehadiran dan borang penilaian,
dan mencetak bahan
pembentangan

www.free-powerpoint-templates-design.com

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : MASALAH / ISU STRATEGIK - PEMILIHAN ISU

Step 1: Kenal pasti Step 2: Kenal pasti Step 3: Definisi Isu Step 4: Penetapan
Isu Kumpulan Sasaran Sasaran
Menggunakan 5W1H
Analisis data dan kenal pasti Kenal pasti kumpulan Menjadi KPI
isu dalam kelas/ mata sasaran bagi setiap isu
pelajaran Mesti sesuatu impak yang
Berfokus boleh diukur
Isu mestilah berfokus

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : MASALAH / ISU STRATEGIK - Definisi Masalah – 5W1H

• GPS Sejarah • Berlaku di 4 buah • 80 Murid

Tingkatan 5 2019 kelas SMK DESA:
terlalu besar 5C, 5D, 5E, 5F • 7 orang guru
Sejarah

• Panitia Sejarah

What? Where? Who?

Apakah isunya Siapa yang terlibat
Di mana isu ini
berlaku

• Berlaku pada • Guru kurang memberi • Pencerapan yang tidak

tahun 2019 bimbingan kepada berlaku dengan betul
semasa murid pelajar dalam teknik
berada di menjawab sejarah • Intervensi kurang
tingkatan 5 berkesan
• Guru kurang memberi
When? dorongan kpd pelajar… • Kurang pemantauan
Bila isu ini berlaku dan bimbingan oleh
• Pelajar ponteng kelas Pentadbir dan PPD

Why? How?
Kenapa isu ini Bagaimana isu ini
berlaku boleh berlaku

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : PUNCA MASALAH

Step 1: Mengenal Step 2: Verifikasi

pasti punca punca

Mengunakan Ishikawa diagram Proses mengesahkan punca

bagi mengenalpasti punca tersebut

Faktor:
Manusia, Kaedah, Persekitaran,

Bahan, Mesin

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : PUNCA MASALAH

Sebab / Punca MANUSIA Akibat / Isu/ Masalah

PERSEKITARAN ISU/
MASALAH

BAHAN / KAEDAH
MESIN

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :PUNCA MASALAH- ISHIKAWA DIAGRAM

Sebab / Punca Akibat / Isu/ Masalah

PERSEKITARAN MANUSIA Pedagogi Kurang

guru kurang pendedahan
Tidak menarik dan latihan
minat mengenai
belajar pedagogi
kepada guru
Guru yang Tiada IGsuPMP Sejarah murid
dah selesa galakan Murid
dengan cara kepada kerap tingkatan 4 terlalu besar
sedia ada guru untuk ponteng melebihi 7 mata pada
berubah kelas peperiksaan
Tidak mahu pertengahan tahun
berubah 2017.

Guru kurang
beri
dorongan

Kaedah Guru kurang

mengajar beri
guru yang bimbingan
tidak menarik
KAEDAH
Kurang

bahan bantu

BAHAN / mengajar Guru tidak kreatif

MESIN
dalam menyediakan

bahan bantu

mengajar

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :PUNCA MASALAH- VERIFIKASI PUNCA

PUNCA YANG PROSES VERIFIKASI KEPUTUSAN

DIKENALPASTI
Semakan dan temubual dengan murid, guru dan pentadbir Terima kerana guru-guru
Guru kurang mendorong • Hasil menunjukkan guru kurang mendorong minda murid utk perlu mendorong
minda
minda murid di dalam pelajar utk mencapai
mencapai objektif meningkatkan semangat dan motivasi pelajar memperoleh objektif pembelajaran
pembelajaran pengetahuan secara kendiri.

Kurang pendedahan dan • Menyemak maklumat latihan guru Matematik Tingkatan 5 tahun Terima kerana
data
2019 menunjukkan benar guru-
latihan mengenai pedagogi Menemubual guru matematik tingkatan 5 tahun 2019 guru terlibat tidak diberi
Hasil menunjukkan 86% guru tidak pernah diberi latihan pendedahan dan latihan
kepada guru • sewajarnya

Guru tidak kreatif dalam • Menyemak maklumat latihan guru Matematik Tingkatan 5 tahun Ditolak kerana
tidak perlu
menyediakan bahan bantu
mengajar 2019
• Menemubual guru matematik tingkatan 5 tahun 2019
• Pemerhatian dibuat ke atas bahan bantu mengajar
• Bahan bantu mengajar didapati mencukupi
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : PUNCA MASALAH- CADANGAN PENYELESAIAN

PUNCA YANG INTERVENSI KEKUATAN KELEMAHAN

DIKENALPASTI

Guru kurang PLC – Peer Coaching • Mempunyai kekuatan Tiada

mendorong minda dari segi pengetahuan (perkara yang

murid (4.4.1) di
dalam merangsang • 7 orang guru sejarah T5 dan kemahiran di PPD tidak
murid • Ketua panitia sejarah
• Ketua bidang • Sokongan daripada menyokong /

JPN menghalang

berkomunikasi dan Kemanusiaan (perkara yang pelaksanaan

berkolobratif serta • GPK1
menyokong intervensi)

memperoleh pelaksanaan

pengetahuan secara intervensi)

kendiri berasaskan

objektif

pembelajaran

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :INTERVENSI- PRIORITI INTERVENSI

Mempertimbangkan intervensi: Kebolehlaksanaan

• Kewangan
• Kawalan / bidang kuasa

Jangka masa

Impak
• Adakah program boleh

memberi impak?

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :STRATEGI PELAKSANAAN

PLC – Peer Coaching

PLAN - RANCANG

• Membuat kertas kerja :

STRATEGI : - Menentukan AJK/pasukan PLC

- Pilih tajuk/ topik pengajaran

- Tentukan objektif yang perlu dicapai

- Tentukan fokus isu/ masalah yang dilihat

- tetapkan jadual/ masa pelaksanaan

• Mengeluarkan surat arahan, melaksanakan mesyuarat (jika perlu)

DO - LAKSANA
• Seorang guru melaksanakan PdPc
• Coach dan guru lain memerhati dan membuat catatan
• Menyediakan Laporan Pelaksanaan

CHECK - TINDAKAN

• Pembentangan Pelaporan Pelaksanaan

• Kelemahan yang dikenalpasti ditambah baik
• Kekuatan dan amalan baik dikongsi/ disebarluaskan
• Semakan KPI Output dan Outcome

ACTION – REFLEKSI
• Pengajar membuat penilaian kendiri, contoh; apa pendapat anda tentang pengajaran tadi.
• Coach menyemak dan berkongsi dapatan
• Analisis data yang diperoleh
• Memastikan objektif tercapai
• Membuat laporan dan melaporkan hasil program kepada pihak pengurusan

TINDAKAN SEBELUM SESI DIALOG PRESTASI SEKOLAH

1 Sediakan perancangan /kertas kerja atau takwim

2 Sediakan memo makluman kepada ahli dialog

prestasi

3 Uruskan tempat yang sesuai untuk sesi dialog

prestasi (logistik)

4 Uruskan agenda dialog prestasi dan kemaskini data

serta sediakan bahan dalam edaran

5 Laksanakan Pra Dialog

6 Kenal pasti kehadiran ahli-ahli dialog Prestasi

Pelaksanaan Dialog Prestasi

Semasa Dialog Prestasi

Dialog Prestasi Sekolah (DPS)

1 Aktiviti Dialog dilaksanakan secara .

kolaboratif.

2 Pembentangan pelaporan; 4 Masalah dan penyelesaian yang sesuai

i. Status dan prestasi pelaksanaan dikemukakan untuk memastikan masalah
program yang diputuskan dalam DP dapat diatasi dengan sokongan. (Bottom-
sebelum. up)
ii. Pembentangan fokus masalah/ isu .
strategik yang baharu untuk dibincangkan
dan diputuskan. 5 Perkara-perkara lain yang sesuai seperti
kurikulum, kokurikulum, HEM dll
3 Pembentangan berasaskan data yang dibincangkan dalam hal-hal lain supaya
sesuai dan telah diverifikasi. pelaksanaan DP menepati kehendak
Transformasi Mesyuarat JK Kurikulum
Sekolah.

www.free-powerpoint-templates-design.com

Dialog Prestasi Sekolah (DP)

6 Rumusan keputusan DP dimaklumkan

.

7 Perkongsian amalan terbaik

.

8 Pastikan tercapainya objektif DP yang

dirancang
.

Keputusan Catatan Dialog Prestasi

BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH MAKLUM BALAS

PELAKSANAAN

Pages:

 
 1 - 50
 
 51 - 68