NOTULENSI RAPAT

EVALUASI BULANAN PENGURUS OPPQ ( PUTRA )

MASA BAKTI : 2022 – 2023
Kegiataan : Rapat Koordinasi Evaluasi Bulanan Pengurus
Hari / Tanggal : Sabtu ( Malam Minggu ), 04 November 2023
Waktu : 21.15 – 23.30 wib
PESERTA YANG HADIR
1. Dewan Guru : Ketua YPI Qothrotul Falah / Mewakili ( Hj. Dede Saádah ), Pembina OPPQ
Putra ( Muhamad Eman Sulaeman ), Ustad Andre Fauzi, Ustad Faqih Hidayatullah, Ustad Alfi
Hidayat, Ustad. Rizal, Ustad Imam, Ustad Tajul, & Ustad Farhan.
2. Pengurus OPPQ Putra : Nafis Hudori ( Ketua OPPQ Putra ), Eka Pratama, Syahid, Aang
Agustina, Hami, Reza Nugraha, Syahrul, Frans ( IZIN )
PEMBAHASAN YANG DIBAHAS :
1. Program Kerja Pengurus Yang Sudah berjalan 3. Sinergitas
antara pengurus & dewan guru kedepannya
2. Kendala – kendala dilapangan 4. Masukan –
masukan dari dewan guru ( sesi Tanya jawab )

MEKANISME RAPAT EVALUASI :

Program diberikan 1 minggu sebelum evaluasi dilaksanakan, - dewan guru ( asatid ) memberikan
masukan – masukan terhadap program yang ada, - Pengurus menyampaikan program kerja yang
sudah berjalan & belum berjalan Durasi waktu 20 menit / program, - Perencanaan Kedepan yang
terstruktur.

SAMBUTAN – SAMBUTAN :
1. Hj. Dede Saadah ( Perwakilan dari Ketua YPI Qothrotul Falah ) : a. Pentingnya Evaluasi
diadakan secara struktur & terukur untuk mengukur ( sejauh mana program terjalankan dengan
bik ), janganlah kamu menghianati terhadap amanah yang kamu emban saat ini.b. Bagaimana
caranya kita bisa menjalankan amanah dengan baik ( seperti mana rasulullah mengajarkan &
mencontohkan kepada kita) Catatan Khusus : Keamanan Putra ( Orang2 nya itu – itu saja yang
aktif / lalu yang dikatagorikan pengurus itu siapa ? ), isu kedekatan antara putra dan putri terjadi
dalam hal ini pengurus ( ada bukti yang terlihat baik fisik maupun non visik ), saya sangat
berharap sekali terhadap program yang ada bisa berjalan dengan baik., bagaimana kita bisa
mengkondisikan dengan baik, sebelum lpj ( penutupan masa jabatan ) bisa dilaksanakan dengan
baik. (EVALUASI MEREKA ( PENGURUS ) ADALAH EVALUASI KITA ( USTAD )
EVALUASI BERSAMA
2. Muhamad Eman Sulaeman ( Pembina OPPQ Putra ) :
a. Suatu perubahan akan terwujud secara signitifikan apabila kita secara bersamaan bergerak
bersinergi & saling menguatkan satu sama lainnya dengan catatan tanpa menjatuhkan. b. Syukuri
apapun yang kamu miliki saat ini ( amanah ), dan mulailah untuk perbaiki akan kekurangan &
setiap kesalahan yang pernah dibuat selama menjadi pengurus atau mengemban amanah untuk
menuju kepengurusan yang lebih baik kedepannya. c. Berani mengambil perubahan untuk
menuju kesuksesan kedepannya

PEMBAGIAN JOBLIST PENDAMPINGAN PENGURUS :

1. KETUA & Pengurus Secara Menyeluruh : M.Eman.S
2. Pengajaran & Bahasa : Ustad Alfi Hidayat ( Bahasa ), Ustad Imam ( Pengajaran )
3. Kebersihan : Ustad Fauzan
4. Olahraga & Matbah : Ustad Rizal & Ustad Faqih
5. Keamanan : Ustad Andre & Ustad Farhan

TROBOSAN YANG AKAN DILAKUKAN :

1. Akan bersinergi bersama dengan para dewan guru ( asatid ), sesuai dengan tupoksinya masing
– masing / ditunjuk . untuk sebuah perubahan kedepannya.
2. Sering mengadakan evaluasi berjenjang baik sesame pengurus, antara pengurus dan Pembina,
ataupun dengan semua stek holder guna perbaikan program kerja kedepannya.
3. 3 M ( Mencatat, Mendokumentasikan, & Mengevaluasi Setiap Program kerja yang akan,
sedang ataupun sudah berjalan dengan baik )

NOTULENSI EVALUASI
PROGRAM KEGIATAN MASING – MASING BIDANG
No. PENGURUS BIDANG EVALUASI / MASUKAN PENGURUS B

1. KETUA OPPQ 1. Point 1-3 ( Apakah terlaksana dengan ORKESDAP

baik ) sudah berjalan beberapa kali.
2. Mewajibkan santri & pengurus
menitipkan uang saku kedewan guru.
3. Catatan khusus (terkait evaluasi pengurus)
4. Target yang akan dijalankan 1 bulan
kedepan ( JAJAN KELUAR ). Waktu
keseringan keluar ( siang & malam )
5. KEAMANAN / Jangan tidur dikamar lain
6. Penghukuman ( Kekerasan )
2. PENGAJARAN & 1. Pendendaan ( berapa besar nominal yang KEBERSIHAN
BAHASA dilakukan ) / apakah masih diadakan atau
tidak ? ( SUDAH TIDAK ) Harus ada
kejelasan yang kongkrit
2. Tingkatkan kembali untuk program
SOROGAN AWAMIL dimulai lagi hari
senin.
3. BAHASA ( Persiapan Ujian Lisan )
jangan sampai ada ketidaktahuan terhadap
pola dasar pembelajaran & Penegasan dalam
penyetoran mufrodatan