MAKALAH

MANAJEMEN KEPERAWATAN

PENYUSUNAN RENCANA KEPALA RUANG DAN KETUA TIM

Makalah ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas Individu Manajemen
Keperawatan

Oleh :

Nanda Amelia 1811312029

FAKULTAS KEPERAWATAN

UNIVERSITAS ANDALAS

2021

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat Nya dan
karunia Nya kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat waktu. Adapun judul
dari makalah ini yaitu Penyusunan Rencana Harian Kepala Ruang Dan Ketua
Tim.

Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada dosen mata kuliah Manajemen Keperawatan yang telah
memberikan tugas ini kepada kami. Kami juga ingin mengucapkan terima kasih
kepada pihak – pihak yang turut membantu dalam pembuatan dan penyelesaian
makalah ini.

Makalah ini jauh dari kata sempurna. Ini merupakan langkah yang baik
dari studi yang sesungguhnya. Oleh karena itu, keterbatasan waktu dan
kemampuan kami, maka kritik dan saran yang membangun senantiasa kami
harapkan. Semoga makalah ini dapat berguna bagi kami dan pada pihak lain yang
berkepentingan pada umumnya.

Padang, Oktober 2021

Penulis

2
 DAFTAR ISI

Hal

KATA PENGANTAR 2

DAFTAR ISI 3

BAB I PENDAHULUAN 4

BAB II PEMBAHASAN 5

BAB III PENUTUP 18

DAFTAR PUSTAKA 19

3
,

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perencanaan merupakan fungsi dasar manajemen. Perencanaan adalah

pandangan ke depan dan merupakan fungsi yang paling penting tentang suatu
rencana kegiatan yang berisi tujuan apa yang harus dicapai, bagaimana cara
mencapainya, tempat kegiatan tersebut dilaksanakan, bagaimana indicator/tolak
ukur untuk mencapai tujuan, serta kegiatan apa yang harus dilakukan selanjutnya
atau berkelanjutan.

Perencanaan dalam keperawatan merupakan upaya dalam meningkatkan

profesionalisme pelayanan keperawatan sehingga mutu pelayanan keperawatan
dapat dipertahankan, bahkan ditingkatkan. Dengan melihat pentingnya fungsi
perencanaan, dibutuhkan perencanaan yang baik dan professional. Perencanaan
yang baik harus berdasarkan sasaran, bersifat sederhana, mempunyai standar,
fleksibel, seimbang, dan menggunakan sumber - sumber yang tersedia terlebih
dahulu secara efektif dan efisien (Swansburg, 1993)

B. Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan perencanaan harian kepala ruang dan ketua tim

2. Apa tujuan perencanaan harian kepala ruang dan ketua tim

3. Bagaimana perencanaan harian kepala ruang dan ketua tim

C. Tujuan

1. Menjelaskan pengertian perencanaan harian kepala ruang dan ketua tim

2. Menjelaskan tujuan perencanaan harian kepala ruang dan ketua tim

3. Menjelaskan bagaimana erencanaan harian kepala ruang dan ketua tim

4
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Perencanaan

Perencanaan adalah Proses pemikiran dan penentuan secara mantap hal-hal

yang akan dikerjakan di masa mendatang dalam rangka mencapai tujuan
organisasi.

Perencanaan adalah salah satu fungsi yang digunakan untuk merencanakan

segala sesuatu dengan sebaik mungkin dalam upaya untuk mencapai tujuannya.
Hal tersebut akan berjalan dengan lancar apa bila kita memiliki gambaran
mengenai hal apa saja yang akan digunakan atau dijalani, oleh sebab itu hal ini
harus melibatkan perencanaan. Ketiadaan rencana atau perencanaan yang buruk
dapat menjatuhkan kinerja organisasi. Dalam proses manajemen, rencana jangka
panjang untuk kelangsungan organisasi (usaha) sangat diperlukan. Perkembangan
organisasi sangat bergantung salah satunya oleh perencanaan yang baik dan tepat
sasaran untuk organisasi, tanpa perencanaan, kelangsung anorganisasi kedepannya
tidak terjamin.

B. Tujuan Perencanaan

Berikut ini adalah tujuan perencanaan dalam manajemen:

▪ Memberi arah dan cara mencapai tujuan dan sasaran

▪ Memberi makna dalam bekerja

▪ Memungkinkan penggunaan tenaga dan fasilitas secara efektif

▪ Membantu mengidentifikasi kebutuhan untuk berubah

▪ Membantu dalam mengatasi situasi krisis

▪ Efektif dalam biaya

5
▪ Mengurangi perubahan karena didasarkan pada masa lalu dan
mempertimbangkan masa yang akan datang

▪ Penting bagi control efektif

▪ Mendukung pengembangan visi organisasi

▪ Memberikan gambaran pekerjaan secara keseluruhan

▪ Menciptakan alternative strategi yang mudah disesuaikan pada perubahan

lingkungan yang cepat

▪Mengevaluasi perubahan

C. Syarat Perencanaan

a. Sederhana

b. Jelas tujuan yang akan dicapai

c. Ada skala prioritas

d. Ada pelibatan aktif staf

e. Ada urutan kegiatan

f. Praktis

g. Fleksibel

D. Komponen Perencanaan

a. Tujuan, adalah perencanaan yang paling mendasar untuk menentukan arah dan
hasil yang akan dicapai dari aktivitas yang direncanakan

b. Aturan, dapat berupa pernyataan tertulis atau pemahaman secara lisan, yang
digunakan secara berulang pada kondisi tertentu. Pencapaian tujuan akan lebih

6
mudah dengan adanya aturan, solusi terhadap masalah akan lebih mudah untuk
ditemukan

c. Prosedur, mengindikasikan pada perilaku spesifik dari aktivitas yang

diharapkan untuk mencapai tujuan

d. Program, menyatukan beberapa perencanaan yang berbeda melalui

pengimplementasian beberapa aktivitas-aktivitas yang direncanakan. Program
dapat bersifat berulang ataupun tidak

e. Budget, pernyataan perencanaan berkelanjutan terkait numerik yang

diharapkan, dapat berupa keuangan, jam kerja, , unit produk, dan lain sejenisnya

E. Jenis Perencanaan

a. Rencana jangka panjang

Biasa dikenal dengan strategic planning, yang dibuat oleh top level manager,
meliputi kegiatan berikut:

▪ Analisis SWOT organisasi (internal dan eksternal)

▪ Filosofi organisasi dan formula kebijakan dan tujuan sebagai basis analisis
kondisi organisasi

▪ Alokasi sumber daya prioritas

▪ Evaluasi aktivitas untuk meningkatkan efisiensi

▪ Memberikan arahan yang sesuai untuk menghindari duplikasi layanan

▪ Contoh: Rencana jangka menengah/ operasional 1 tahun, jangka Panjang (renstra

3-5 tahun)

b. Rencana jangka pendek, atau disebut operational planning

Biasanya dibuat oleh middle level manager, atau supervisor, kegiatannya seperti:

7
▪ Rencana harian, mingguan, bulanan, 3-6 bulanan, sampai akhir tahun anggaran

▪ Rencana detail budgeting, penyediaan barang jangka pendek, yang harus dicapai
dalam periode waktu tertentu

▪ Aspek perpanjangan dari rencana jangka panjang

Dalam beberapa kondisi, hal ini dapat diterapkan di unit perawatan. Rencana
budgeting dan penyediaan lain dalam hal layanan keperawatan dapat dilakukan
bergantung pada event dan situasi yang muncul

Rencana harian

Rencana Harian adalah rencana yang berisi kegiatan masing masing

perawat yang dibuat setiap hari sesuai perannya. Rencana dibuat oleh Kepala
ruang, Ketua tim dan perawat pelaksana. Isi kegiatan disesuaikan dengan peran
dan fungsi perawat. Rencana harian dibuat sebelum operan dilakukan, dengan
dilengkapi pada saat operan dan pre conference.

Rencana kegiatan harian Kepala Ruang diisi dengan :

1. Asuhan keperawatan

2. Supervisi Katim dan perawat pelaksana

3. Supervisi tenaga lain selain perawat dan kerjasama dengan unit lain.

Kegiatan tersebut meliputi antara lain:

a. Tiba di ruangan dan mengambil absen

b. Operan

c. Pre conference dan Post conference

d. Mengecek SDM dan sarana prasarana

e. Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien yang memerlukan

perhatian

8
f. khusus

g. Melakukan supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana

h. Hubungan dengan bagian lain terkait rapat-rapat terstruktur/insidentil

i. Mengecek ulang keadaan pasien, perawat, lingkungan yang belum teratasi.

j. Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan keperawatan untuk sore,

malam, dan besok sesuai tingkat ketergantungan pasien.

Rencana Harian Kepala Ruang

Nama Perawat : Azkia

Ruangan : Mawar

Tanggal : 31 Oktober 2021

Nama Pasien : Ny. S

No Waktu Kegiatan

1 06.30 - Tiba diruangan dan mengisi absen

07.00

2 07.00 - - Operan dengan tim shift malam bersama Ketua tim dan
08.00 seluruh perawat ruangan. Identifikasi masalah yang
diprioritaskan, dokumentasikan pada buku kerja harian
kepala ruangan

- Pre Conference bersama ketua tim dan anggota tim shift

pagi ( membagi tim )

- Mengecek Sumber Daya Manusia dan Sarana Prasarana.

3 08.00 - - Mengawasi pelaksanaan Morning Care

10.00
- Mengecek kebutuhan pasien, mulai dari pemeriksaan,
kondisi, dan lainnya

9
 - Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien yang
memerlukan perhatian khusus

4 10.00 - - Melakukan supervisi pada ketua tim atau perawat ruangan

12.00
- Hubungan dengan bagian lain terkait rapat terstruktur atau
insidentil

5 12.00 - - Istirahat
13.00

6 13.00 - - post conference

14.00
- Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan
keperawatan untuk sore, malam dan besok sesuai dengan
tingkat ketergantungan pasien

- mempersiapkan pengumuman atau info untuk operan shif

sore

7 14.00 - Operan ruangan dengan shift berikutnya, termasuk masalah

Pulang prioritas ruangan dan menilai dokumentasi ruangan.

Rencana Harian Ketua Tim

Isi rencana harian Ketua Tim adalah:

1. Penyelenggaraan asuhan keperawatan pasien pada tim yang menjadi tanggung

jawabnya.

2. Melakukan supervisi perawat pelaksana.

3. Kolaborasi dengan dokter atau tim kesehatan lain.

4. Alokasi pasien sesuai perawat yang dinas.

Kegiatan tersebut meliputi antara lain:

a. Tiba di ruangan dan mengambil absen

10
b. Operan

c. Pre conference dan Post conference

d. Merencanakan asuhan keperawatan

e. Melakukan supervisi perawat pelaksana.

f. Menulis dokumentasi

g. Memeriksa kelengkapan dokumentasi askep

h. Alokasi pasien sesuai dengan perawat yang dinas

Perencanaan Ketua Tim

Nama Perawat : Putri

Ruangan : Mawar

Tanggal : 31 Oktober 2021

Nama Pasien : Tn. A

No Waktu Kegiatan

1 06.30 - Tiba diruangan dan mengisi absen

07.00

2 07.00 - - Operan dengan tim shift malam bersama Kepala Ruangan

08.00 dan seluruh perawat ruangan.

- Pre Conference bersama kepala ruangan dan anggota tim

shift pagi ( mendelegasikan tugas, alokasi pasien sesuai
dengan perawat yang dinas )

3 09.00 - - Melaksanakan morning care ( Membimbing makan,

10.00 memberi obat pasien, visite bersama dokter )

- Melaksanakan terapi aktivitas kelompok

11
 - Menerima pasien dan mengkaji kebutuhan pasien secara
komprehensif, membuat tujuan dan rencana keperawatan
serta tindakannya

4 10.00 - - Melakukan supervisi pada perawat ruangan

12.00

5 12.00 - - Istirahat
13.00

6 13.00 - - Post conference dan menulis dokumentasi

14.00
- Memeriksa kelengkapan dokumentasi askep

7 14.00 - Operan ruangan dengan shift berikutnya

pulang

Rencana Bulanan

Rencana Bulanan adalah rencana yang berisi kegiatan dalam satu bulan.
Rencana ini harus disinkronkan dengan rencana harian. Rencana ini biasanya
dibuat oleh kepala ruang dan ketua tim/perawat primer.

a. Rencana bulanan karu

Setiap akhir bulan Kepala Ruangan melakukan evaluasi hasil keempat pilar atau
nilai MPKP dan berdasarkan hasil evaluasi tersebut kepala ruangan akan membuat
rencana tindak lanjut dalan rangka peningkatan kualitas hasil. Kegiatan yang
mencakup rencana bulanan karu adalah:

 Membuat jadwal dan memimpin case conference

 Membuat jadwal dan memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga
 Membuat jadwal dinas
 Membuat jadwal petugas TAK
 Membuat jadwal dan memimpin rapat bulanan perawat
 Melakukan jadwal dan memimpin rapat tim kesehatan
 Membuat jadwal supervisi dan penilaian kinerja ketua tim dan perawat
pelaksana

12
 Melakukan audit dokumentasi
 Membuat laporan bulanan

RENCANA KEGIATAN BULANAN KEPALA RUANGAN MPKP

Bulan : ______________________

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7

Rapat Rgn Supervisi Audit Supervisi Audit Penkes

dok PA dok Klp Klg
Lap Bul Katim

8 9 10 11 12 13 14

Rapat Supervisi Audit Supervisi Audit Case

koord dok PA dok Conf
Katim

15 16 17 18 19 20 21

Alokasi Supervisi Audit Supervisi Audit Penkes

pasien Katim dok PA dok Klp Klg

22 23 24 25 26 27 28

Menyusun Supervisi Audit Supervisi Audit Case

jadwal Katim dok PA dok Conf
Dinas

29 30 31

Rapat Supervisi Audit

Koord Katim dok

Mengetahui

Kepala Ruangan

13
 ( ……………………..)

b. Rencana bulanan ketua tim

Setiap akhir bulan ketua tim melakukan evaluasi tentang keberhasilan

kegiatan yang dilakukan ditimnya. Kegiatan-egiatan yang mencakup
rencana bulanan katim adalah:

 Mempresentasikan kasus dalam case conference

 Memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga
 Melakukan supervisi perawat pelaksana

RENCANA KEGIATAN BULANAN KETUA TIM MPKP

Bulan : ______________________

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7

Rapat Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case Conf

Ruangan PA PA PA PA
Penkes Klg

8 9 10 11 12 13 14

Alokasi Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case Conf

pasien PA PA PA PA
Penkes Klg

15 16 17 18 19 20 21

14
 Alokasi Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case Conf
pasien PA PA PA PA
Penkes Klg

22 23 24 25 26 27 28

Menyusun Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case Conf

jadwal PA PA PA PA
Penkes Klg
dinas Tim

29 30 31

Menyusun Koordinasi Menyusun

Laporan dg Katim Laporan
Tim menyusun Bulanan
Lap Bln

Ketua Tim Kepala Ruangan

( ……………………..) ( ………………………)

Rencana Tahunan

Rencana Tahunan adalah rencana yang dibuat setiap tahun sekali, yang
dibuat berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya, rencana ini biasanya
dibuat oleh kepala ruang.

Setiap akhir tahun kepala ruangan melakukan evalusi hasil kegiatan dalam satu
tahun yang dijadikan sebagai acuan rencana tindak lanjut serta penyusunan
rencana tahunan berikutnya. Rencana kegiatan tahunan mencakup:

 Menyusun laporan tahunan yang berisi tentang kinerja MPKP baik proses
kegiatan (aktivitas yang sudah dilaksanakan dari 4 pilar praktek professional)
serta evaluasi mutu pelayanan
 Melaksanakan rotasi tim untuk penyegaran anggota masing-masing tim.
 Penyegaran terkait dengan materi MPKP khusus kegiatan yang masih rendah
pencapaiannya. Ini bertujuan mempertahankan kinerja yang telah dicapai
MPKP bahkan meningkatkannnya di masa mendatang

15
 Pengembangan SDM dalam bentuk rekomendasi peningkatan jenjang karir
perawat (pelaksana menjadi katim, katim menjadi karu), rekomendasi untuk
melanjutkan pendidikan formal, membuat jadwal untuk mengikuti pelatihan-
pelatihan.

16
17
Link Video : https://drive.google.com/file/d/1OD-
8KpIWbQF6AeiidXOej5WU5sL1uyi6/view?usp=drivesdk

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Perencanaan adalah Proses pemikiran dan penentuan secara mantap hal-hal

yang akan dikerjakan di masa mendatang dalam rangka mencapai tujuan
organisasi. Jenis perencanaan menurut waktu terbagi dua yaitu perencanaan
jangka panjang dan jangka pendek. Jangka pendek terdiri dari rencana harian,
bulanan dan tahunan.

Rencana Harian adalah rencana yang berisi kegiatan masing masing

perawat yang dibuat setiap hari sesuai perannya. Rencana dibuat oleh Kepala
ruang, Ketua tim dan perawat pelaksana. Isi kegiatan disesuaikan dengan peran
dan fungsi perawat. Rencana harian dibuat sebelum operan dilakukan, dengan
dilengkapi pada saat operan dan pre conference.

Rencana Bulanan adalah rencana yang berisi kegiatan dalam satu bulan.
Rencana ini harus disinkronkan dengan rencana harian. Rencana ini biasanya
dibuat oleh kepala ruang dan ketua tim/perawat primer.

Rencana Tahunan adalah rencana yang dibuat setiap tahun sekali, yang
dibuat berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya, rencana ini biasanya
dibuat oleh kepala ruang.

B. Saran

18
 Semoga dengan memahami konsep dasar dari perencanaan ini dapat
memberikan informasi khususnya kepada mahasiswa keperawatan dan perawat
agar dapat memudahkan proses keperawatan kedepannya

DAFTAR PUSTAKA

Erita. (2019). Buku Materi Pembelajaran Manajemen Keperawatan

Mugianti, Sri. (2016). Manajemen dan Kepemimpinan dalam Praktek

Keperawatan.

19