PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TIMUR

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

Jalan Prof. M.Yamin, SH. No. 65 Telepon (0376) 21206,21208 KP.83612

Selong,
Nomor : 900/
/DIK.V/2016
H a l : Penerimaan Berkas Usul PAK Tahunan
PNS Golongan III/a ke atas.

Agustus 2016

Kepada
Yth. Kepala Unit Dikpora Kecamatan
se-Kabupaten Lombok Timur
masing-masing di- Tempat

Bismillahirrohmanirrohim
Assalamualaikum Wr. Wb.
Berdasarkan Peraturan MENPAN RB Nomor 16 Tahun 2009 tentang Jabatan fungsional Guru
dan Angka Kreditnya dan Peraturan MENDIKBUD Nomor 35 tahun 2010 tentang Petunjuk
Teknis Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya. Berdasarkan Peraturan tersebut di atas
masa penilaian angka kredit harus berkesinambungan dan berurutan secara estapet sehingga
tidak ada masa penilaian yang tertinggal (terlompat) dari masa penilaian PAK lama ke masa
penilaian PAK berikutnya. Oleh karena itu dalam rangka pengembangan karir guru dalam
jabatan/pangkat khususnya bagi Guru PNS yang memiliki pangkat/Golongan Penata Muda III/a
ke atas, maka dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Berdasarkan ketentuan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 Tahun 2010 pada
point VII.F.3, bahwa penilaian dan penetapan angka kredit tahunan hanya dapat dinilai
3(tiga) tahun terakhir.
2. Bagi Guru PNS yang masa penilaian Penetapan Angka Kredit terakhirnya sampai dengan
tanggal 31 Desember 2012 ke belakang ( tahun 2012, 2011, 2010 dan seterusnya ) tetapi
belum pernah mengajukan berkas usul, maka diharapkan agar segera mengajukan berkas
usul PAK tahunan sampai dengan 31 Desember 2012 dan atau 3(tiga) tahun terakhir dengan
menggunakan format/pola lama sesuai Permen PAN Nomor 84 Tahun 1993. Kecuali bagi
guru yang sebelumnya pernah mengajukan/menyampaikan usul PAK pola lama, maka
diharapkan untuk segera mengajukan DUPAK tahunan pola baru sesuai PERMENPAN RB
Nomor 16 Tahun 2009 dengan masa penilaian dari 01 Januari 2015 sd. 31 Desember 2016.
3. Semua berkas usul PAK sebagaimana tersebut pada point 2 di atas harus diurutkan sesuai
urutan pada contoh Format pada lampiran surat ini kemudian dijilid menjadi satu eksemplar
dengan diberi pembatas dari kertas warna yang diberi label antara usul PAK pola lama
dengan usul PAK pola baru masing-masing dengan menggunakan contoh Format 1B dan 1C
dengan Cover sesuai contoh format 1A untuk berkas usul PAK pola lama (versi MENPAN
No.84 Tahun 1993) dan contoh Format 2B dan 2C untuk berkas usul PAK pola baru (versi
PERMENPAN RB No.16 Tahun 2009) dengan menggunakan Cover sesuai contoh Format 2A.
Khusus bagi guru yang mengajukan berkas usul penilaian publikasi ilmiah/karya inovatif,
supaya dijilid tersendiri dan terpisah dari berkas usul PAK, untuk selanjutnya diikat menjadi
satu ikatan dengan berkas usul PAK tahunan dan Maf berkas usul konversi guru
bersangkutan.
4. Bagi guru yang sampai dengan surat ini diturunkan tetapi belum mengajukan berkas usul
konversi PAK karena PAK lama belum/tidak ditemukan ( hilang ), maka berkas usul
konversi dapat diajukan dengan dilengkapi Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian.
Berkas usul konversi tersebut diajukan bersamaan pada saat mengajukan berkas usul PAK
tahunan, yaitu terpisah dari berkas usul lainnya ( menggunakan maf khusus tetapi bukan
dijilid ).

5. Sebelum berkas usul PAK tahunan maupun berkas usul konversi tersebut diserahkan kepada
Dinas Dikpora Kabupaten, maka kepada Kepala Unit Dikpora Kecamatan masing-masing
diminta untuk memverifikasi ulang ; baik kelengkapan dan urutan berkas, cap dinas, tanda
tangan, maupun keabsahan/legalitas semua berkas dengan menggunakan Lembar Kontrol
Berkas sesuai contoh format 1. Adapun untuk ceklis dan pengisian data tertentu lainnya
( yang telah diberi catatan) hanya boleh diisi oleh tim verifikator yang telah ditunjuk secara
definitif oleh Kepala Unit Dikpora Kecamatan dan Tim Verifikator pada Sekretariat Tim
Penilai PAK Kabupaten. Setelah semua format pengisian diyakini sudah terisi lengkap,
benar dan memenuhi syarat sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku serta dapat
dipertanggungjawabkan, maka lembar Format 1 kemudian masing-masing diletakkan di
bawah lembar Format 1A dan 1B.
6. Jadwal penerimaan berkas usul PAK tahunan dari satuan pendidikan di wilayah Kecamatan
masing-masing diberikan wewenang sepenuhnya kepada Kepala Unit Dikpora Kecamatan
dan diharapkan untuk segera menurunkan surat kepada semua Kepala satuan pendidikan TK,
SD, SMP dan SMA maupun SMK yang ada di wilayah kerja masing-masing mengenai
ketentuan dan batas akhir penerimaan berkas oleh Unit Dikpora Kecamatan dengan
berpedoman pada surat ini dan ditembuskan ke Bidang PMPTK. Sedangkan penerimaan
berkas beserta File rekap daftar nama guru yang mengajukan berkas menggunakan program
Excel dengan format terdiri dari Nomor urut, Nama, Tempat dan Tanggal lahir, NIP,
NUPTK, Pangkat/golongan TMT (sesuai SK pangkat terakhir), Satuan Pendidikan tempat
ditugaskan dan Keterangan. Selanjutnya oleh Kepala Unit Dikpora Kecamatan, daftar
berkas tersebut diserahkan/dikirim kepada Bidang PMPTK dan hanya bisa diterima dalam
bentuk Compact Disk (CD). Pengiriman/penyerahan dan penerimaan berkas lengkap beserta
Compact Disk (CD) hanya diberikan kesempatan mulai tanggal 5 s.d. 17 September 2016.
Perlu dipertegas kembali bahwa penerimaan dan penyerahan berkas pada hari terakhir hanya
dapat dilayani sampai pukul 12.00 wita dan tidak ada toleransi batas waktu maupun
prosedur penerimaan berkas baik perorangan maupun per sekolah.
7. Bagi Kepala Unit Dikpora Kecamatan yang tidak memenuhi ketentuan point 2 sd. 6 di atas,
maka berkas tersebut akan dikembalikan ke Unit Dikpora Kecamatan dan merupakan
tanggungjawab penuh dari Unit Dikpora Kecamatan yang bersangkutan.
Demikian untuk maklum, atas perhatian dan kerjasamanya di sampaikan terima kasih.
Wabillahitaufiq Walhidayah
Wassalamualaikum Wr. Wb
KEPALA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA
DAN OLAH RAGA KABUPATEN LOTIM,

LALU SUANDI, S.Sos.

Pembina Utama Muda IV/c
NIP. 19631231 198703 1 332
Tembusan disampaikan kepada :
1. Kepala BKD Kabupaten Lombok Timur;
2. Ketua K3S Kabupaten Lombok Timur
3. Ketua MKKS SMP/SMA/SMK Kab. Lotim
4. Koorwas Jenjang TK/SD/SMP/SMA-SMK
masing-masing No.2 sd. 4 diminta partisipasi kontrol dan disebarluaskan.