KEMENTERIAN AGAMA

KANTOR KABUPATEN PAMEKASAN

Jl. Swatantra No. 1 Telp. (0324) 322398 – 327274 Fax (0324) 327274
PAMEKASAN 69316
Nomor : Kd.15.22/1/Kp.01.1/735/2015 Pamekasan, 07 September 2015
Sifat : Penting
Lamp. : 1 (satu) Berkas
Perihal : Pelaksanaan PUPNS Tahun 2015

Kepada
Yth. 1. Kepala Subbag TU/Kepala Seksi/Penyelenggara;
2. Kepala KUA Kecamatan se Kab. Pamekasan;
3. Pengawas Madrasah/Sekolah Tingkat Menengah/Dasar;
4. Kepala MAN/MTsN/MIN;
5. Ketua FKG Kab. Pamekasan;
6. Ketua KKG MI Kab. Pamekasan;
7. Ketua Pokjahulu Kab. Pamekasan;
8. Ketua Pokjaluh Kab. Pamekasan;
Di lingkungan Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Pamekasan
di
Pamekasan

Sehubungan dengan pelaksanaan Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil (PUPNS)

Tahun 2015 di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pamekasan, menindaklanjuti
Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI Nomor: SJ/B.II/1/Kp.02.3/4592/2015
tanggal 30 Juni 2015 tentang Pelaksanaan Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Tahun 2015
pada Kementerian Agama, Surat Edaran Nomor: SJ/B.II/Kp.01.1/07016/2015 tanggal 04
Agustus 2015 tentang Implementasi e-PUPNS Tahun 2015 Kementerian Agama RI, serta Surat
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Nomor:
Kw.15.1/2/Kp.01.1/4980/2015 tanggal 28 Agustus 2015 tentang Pelaksanaan PUPNS Tahun
2015, dengan hormat kami mohon bantuan Saudara hal-hal sebagai berikut:
1. Segera melakukan registrasi e-PUPNS pada website: pupns.bkn.go.id dan menyetorkan
Tanda Bukti Pendaftaran PUPNS 2015 ke Urusan Kepegawaian Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Pamekasan sebanyak 1 (satu) rangkap dan dikolektif melalui atasan langsung
masing-masing (Kasubag/Kasi/Pengawas/Kepala MAN, MTsN, MIN/KKG MI) paling
lambat tanggal 11 September 2015;
2. Selanjutnya Tanda Bukti Pendaftaran PUPNS 2015 akan diverifikasi/diaktifkan oleh Admin
Kabupaten;
3. Tanda Bukti Pendaftaran PUPNS 2015 yang sudah diaktifkan akan diinformasikan kepada
semua PNS melalui atasan langsung masing-masing untuk selanjutnya semua data pada
Aplikasi e-PUPNS di-update langsung oleh masing-masing PNS;
4. Mensosialisasikan kepada PNS di satuan/wilayah kerja Saudara untuk mempersiapkan
berkas kepegawaian sebagai bukti yang sah pada pendataan e-PUPNS yang terdiri dari:
- Fotocopy SK CPNS;
- Fotocopy Sertifikat Prajabatan;
- Fotocopy Surat Tugas Pertama;
- Fotocopy SPMT;
- Fotocopy Sumpah PNS;
- Fotocopy SK PNS;
- Fotocopy SK Jabatan Pertama dan PAK Pertama;
- Fotocopy SK Kenaikan Pangkat (pertama s.d. terakhir);
- Fotocopy SK PAK (pertama s.d. terakhir);
- Fotocopy SK dan Surat Tugas Mutasi (pertama s.d. terakhir);
- Fotocopy SK Jabatan Fungsional Umum (JFU);
- Fotocopy SK Jabatan, SPP (Surat Pernyataan Pelantikan), SPMJ (Surat Perintah
Menduduki Jabatan), SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas); (pertama s.d.
terakhir; bagi yang memiliki);
- Fotocopy Ijazah+akta+transkip (pertama s.d. pendidikan terakhir);
- Fotocopy Ijin Belajar/Tugas Belajar;
 - Fotocopy STTPL (sertifikat diklat struktural/fungsional);
- Fotocopy Kartu Pegawai (Karpeg);
- Fotocopy KGB terakhir;
- Daftar Riwayat Hidup (DRH) dari Aplikasi Simpeg yang sudah ter-update;
(Ket: untuk PNS pada Kantor Kemenag, KUA, Pengawas dan Guru pada Madrasah
Swasta harap mengisi form isian MS Excel sebagaimana terlampir dan disetor ke
Kepegawaian dalam bentuk soft copy; file bisa mengcopy di UP)
- Print out NUPTK Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015-2016 dari website:
padamunegeri (khusus guru/pengawas);
- Print out Portofolio terbaru Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015-2016 dari website:
padamunegeri (khusus guru/pengawas);
- Print out S25a terbaru beserta jadwal pelajaran dari website: padamunegeri yang sudah
ditandatangani oleh Kepala Madrasah (khusus guru);
- Fotocopy Sertifikat Pendidik Guru (bagi yang memiliki);
- Fotocopy akte kelahiran ybs/isteri/anak;
- Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) ybs;
- Fotocopy Kartu Keluarga;
- Fotocopy Surat Nikah/Cerai/Akta Meninggal;
- Fotocopy Bape rtarum;
- Fotocopy BPJS Kesehatan ybs/orang tua/isteri/anak;
- Fotocopy Kartu Pegawai Elektronik (KPE);
- Fotocopy NPWP;
- Fotocopy DP3 Tahun 2013;
- Fotocopy SKP+Pengukuran/Penilaian+PPK Tahun 2014;
- Print out Bukti Pengisian Formulir dan Perubahan Data e-PUPNS .
Catatan: Sebelum menekan tombol “KIRIM” pada Aplikasi PUPNS, pastikan
data Anda sudah benar dan lengkap karena data yang sudah dikirim tidak bisa
diubah lagi.
5. Berkas sebagaimana Nomor 4 dibuat rangkap 4 (untuk ybs, Kantor Kemenag Kab.
Pamekasan, Kanwil Kemenag Prov. Jawa Timur, Biro Kepegawaian Kemenag RI) dan
dijilid/dibukukan per-rangkap dengan ketentuan:
- Untuk PNS pada Kantor Kemenag : sampul warna biru
- Untuk PNS pada KUA Kecamatan : sampul warna hijau
- Untuk PNS pada MAN/MTsN/MIN : sampul warna merah
- Untuk Pengawas dan Guru PNS pada : sampul warna kuning
Madrasah Swasta
(ket: contoh format sampul terlampir)
6. Setiap perubahan/kesalahan data yang akan dimutakhirkan pada website: pupns.bkn.go.id
wajib melampirkan bukti fisik pendukung sebanyak rangkap 4 (empat) untuk disampaikan
kepada: Verifikator Level I (Kantor Kemenag Kabupaten), Verifikator Level II (Kanwil
Provinsi), Biro Kepegawaian dan BKN, dan dipisahkan dari berkas sebagaimana Nomor 5;
7. Berkas direkap berdasarkan urut NIP (tahun/bulan/tanggal kelahiran, TMT CPNS dst) pada
program MS Excel sebagaimana format terlampir;
8. Berkas dan file sebagaimana Nomor 4, 5, 6 dan 7 disetor ke Urusan Kepegawaian Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Pamekasan dalam bentuk soft copy (di-scan dalam format
JPG) dan hard copy sebanyak 4 (empat) rangkap paling lambat tanggal 09 Oktober 2015;
9. Bagi PNS yang tidak melakukan pendaftaran dan update data pada Aplikasi PUPNS sampai
dengan batas waktu yang telah ditentukan, maka data PNS ybs akan dikeluarkan dari
Database Kepegawaian Nasional.
Demikian atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih.