KETENTUAN UMUM GRUP ONE DAY HALF JUZ(ODALF)

No. SOP :
SOP.SOP.08
Disiapkan oleh:

One Day One Juz

Disetujui oleh:

No. Revisi:
00
Dikeluarkan oleh:

Diketahui oleh:

Nama

Indiansih

Fatmawati

Fatmawati

Nurul Ambar Sari

Jabatan

Sekretaris Dept. SOP

Kepala Dept. SOP

Kepala Dept. SOP

Sekretaris Umum

Ditetapkan oleh:
Ketua Umum

Tanda Tangan

STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE

A. Pengertian:

Tanggal Terbit:
Jumat, 9 Mei 2014

Ricky Adrinaldi

Ketentuan Umum Grup One Day One Half (ODALF) adalah ketentuan yang membahas tentang mekanisme Grup ODALF.
Grup ODALF terpisah antara laki-laki dan perempuan. Terdiri dari 30 anggota dan dikoordinir oleh satu orang admin yang bertanggungjawab atas keberlangsungan grup.
Setiap orang hanya boleh menjadi anggota di satu grup ODALF dan belum tergabung di grup tilawah yang lain di Komunitas ODOJ.
Mekanisme lelang di grup ODALF hanya berlaku untuk grup perempuan.

B. Tujuan:

1. Menjadi panduan yang jelas bagi anggota ODALF dalam menjalankan program ODALF.
2. Menciptakan keseragaman aturan di semua grup ODALF

C. Prosedur:

A. Admin
1. Admin mengarahkan grup untuk menunjuk Penanggung Jawab (PJ) Harian yang bergantian berurutan setiap hari sesuai dengan kesepakatan grup.
2. Admin membagi urutan tilawah kepada seluruh anggota grup.
3. Admin mengarahkan grup untuk menyepakati waktu mulai dan selesai tilawah. Sebagai contoh: pukul 18.00 -18.00 WIB atau 20:00 - 20:00 WIB.
4. Admin memotivasi, memonitoring dan mengevaluasi grup.
5. Admin melaporkan hasil monitoring dan evaluasi grup kepada Koordinator Admin.
B. Penanggung Jawab (PJ) Harian
1. PJ Harian membuat rekapan pembagian tilawah seluruh anggota grup dan update laporan tilawah anggota grup pada waktu-waktu yang disepakati oleh grup.
Contoh rekapan sebagai berikut:
Rekap Grup ODALF, minggu 4 Mei 2014.
Juz 1a: Ani
Juz 2a: Ana
Juz 3a: Ane
Juz 30a: Eni, dst
2. PJ Harian berperan aktif mengingatkan seluruh anggota untuk melaporkan progres tilawah.
C. Anggota Grup
1. Anggota grup berkomitmen menyelesaikan tilawah setengah juz Al-Qur'an dalam satu hari (24 jam) sesuai dengan waktu yang telah disepakati. Mekanisme pembagian
juznya adalah sebagai berikut: Anggota 1 pada hari pertama membaca setengah juz awal juz 1, keesokan harinya anggota 1 membaca setengah juz akhir juz 1, kemudian
melanjutkan setengah juz awal juz 2, dst. Sedangkan anggota 2 pada hari pertama membaca setengah juz awal juz 2, keesokan harinya anggota 2 membaca setengah
juz akhir juz 2, kemudian melanjutkan setengah juz awal juz 3, dst.
2. Anggota yang sudah menyelesaikan tilawah setengah juz Al-Qur'an melapor kepada PJ Harian.
4. Anggota yang belum bisa menyelesaikan bagian tilawahnya pada waktu yang telah disepakati namun berkomitmen untuk tetap menyelesaikannya, dapat melapor
kepada PJ Harian untuk meminta toleransi waktu dengan batas maksimal 2 jam.
5. Anggota yang tidak bisa menyelesaikan setengah juz Al-Qur'an karena alasan syar'i melapor ke PJ Harian dan grup, bagian tilawahnya dilelang kepada anggota lain
dalam satu grup. Mekanisme lelang hanya berlaku di grup perempuan.

D. Departemen Terkait:

1. Perum
2. Departemen SOP
3. Departemen Admin
4. Departemen Rekrutmen
5. Departemen Quality Control

E. Dokumen Terkait:

(-)