LPJ 2011-2012

TATA TERTIB MUSYAWARAH ANGGOTA KOMPLIT ASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF (AMI AL-AHGAFF) Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M.
BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Pasal 1 Kegiatan ini dinamakan Musyawarah Anggota Komplit yang disingkat MAK. Pasal 2 Kegiatan ini diselenggarakan oleh Asosiasi Mahasiswa Indonesia AlAhgaff (AMI AL-AHGAFF ) pada tanggal 14 Juli 2012, bertempat di Auditorium Fakultas Syarea wa Qonun Univ. Al-Ahgaff Yaman. BAB II STATUS DAN WEWENANG Pasal 3 1. Musyawarah Anggota Komplit adalah forum tertinggi AMI AL-AHGAFF. 2. Musyawarah Anggota Komplit berwenang : a. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus. b. Merubah dan menetapkan Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga, garis-garis program kerja AMI AL-AHGAFF, pedoman-pedoman pokok dan kebijaksanaan organisasi. c. Memilih dan menetapkan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum. d. Mengamanatkan kepada Ketua Umum untuk melengkapi kepengurusan selambat-lambatnya 1 bulan setelah terpilih. BAB III PESERTA Pasal 4 Peserta Musyawarah Anggota Komplit adalah seluruh anggota AMI ALAHGAFF yang berdomisili di Tarim. BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 5 1. Seluruh peserta Musyawarah Anggota Komplit memiliki hak suara dan hak bicara. 2. Kewajiban Peserta : a. Mentaati tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku selama Musyawarah dan tidak diperkenankan meninggalkan persidangan
Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.
Page 1
tanpa seizin Pimpinan Sidang. b. Memelihara ketertiban demi kelancaran dan kesuksesan acara Musyawarah Anggota Komplit. BAB V PIMPINAN SIDANG Pasal 6 Pimpinan Sidang 1. Pimpinan sidang dipilih oleh Dewan Pengurus Harian. 2. Pimpinan sidang didampingi oleh notulen. Pasal 7 Wewenang dan Kewajiban Pimpinan Sidang 1. Pimpinan sidang berwenang: a. Memimpin, mengatur, dan mengarahkan jalannya persidangan. b. Mengesahkan hasil persidangan. 2. Pimpinan sidang berkewajiban menyusun hasil persidangan. BAB VII PERSIDANGAN Pasal 8 Persidangan terdiri dari: - Pleno I tentang Tata Tertib Musyawarah Anggota Komplit - Pleno II tentang perubahan dan penetapan AD & ART. - Pleno III tentang penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus dan tanggapan. - Pleno IV tentang amanat program kerja Dewan Pengurus AMI AL-AHGAFF untuk periode 1433-1434 H./ 2012-2013 M. - Pleno V tentang pemilihan Ketua Dewan Konsultan dan Ketua Umum AMI AL-AHGAFF untuk periode 1433-1434 H./ 2012-2013 M. BAB VIII KUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pasal 9 Kuorum 1. Musyawarah dianggap sah apabila dihadiri oleh 50% plus satu dari peserta. 2. Jika poin 1 tidak terpenuhi, maka musyawarah ditunda selama 30 (tiga puluh) menit dan bisa dilaksanakan serta dianggap sah keputusannya apabila dihadiri 50% plus satu dari peserta. 3. Jika point 2 tidak terpenuhi kembali, maka diadakan voting terbuka untuk meneruskan musyawarah.
Page 2
1. 2. 3. 4.
Pasal 10 Pengambilan Keputusan Keputusan Musyawarah Anggota Komplit diambil atas dasar musyawarah mufakat. Apabila keputusan atas dasar musyawarah mufakat tidak dapat tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan pengambilan suara terbanyak. Apabila hasil pemungutan suara berimbang, maka diadakan pengulangan pemungutan suara. Jika masih berimbang, maka diadakan musyawarah kekeluargaan.
Pasal 11 Dalam setiap pemungutan suara, peserta sidang hanya berhak memiliki satu suara. BAB IX PENUTUP Pasal 12 Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur lebih lanjut oleh pimpinan sidang dengan persetujuan peserta sidang.
Ditetapkan di Pada Tanggal Pimpinan sidang, Notulen,
: Tarim : :
()
()
Page 3
TATA CARA PEMILIHAN KETUA DEWAN KONSULTAN DAN KETUA UMUM AMI AL-AHGAFF BAB I KETUA DEWAN KONSULTAN Pasal 1 Kriteria Calon Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff. Mempunyai skill dan berpengalaman dalam berorganisasi. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap organisasi. Pernah menjabat dalam kepengurusan AMI AL-AHGAFF minimal satu periode. Calon Ketua Dewan Konsultan diajukan oleh Dewan Pengurus Harian AMI AL-AHGAFF, utusan tingkat kuliah, dan warga yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Panitia Khusus (MPK). Berpendidikan tingkat 4 dan 5.
1. 2. 3. 4. 5.
6.
Pasal 2 Pemilihan Ketua Dewan Konsultan AMI AL-AHGAFF dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit. Pasal 3 Mekanisme Pemilihan Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Dewan Konsultan. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam MPK. Pemilihan dilaksanakan dengan mencontreng salah satu gambar dari 3 calon Ketua Dewan Konsultan. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah disediakan. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak menjadi Ketua Dewan Konsultan AMI AL-AHGAFF periode 1433-1434 H./2012-2013 M. Apabila terjadi persamaan suara, maka diadakan pemilihan ulang pada suara yang sama dengan menulis nama pada kertas yang telah disediakan oleh panitia, dan apabila terjadi persamaan suara kembali, maka diadakan lobiying. Surat suara yang sah adalah yang berstempel AMI AL-AHGAFF. BAB II PEMILIHAN KETUA UMUM AMI AL-AHGAFF Pasal 1
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
Page 4
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Kriteria Calon Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff. Belum pernah menjabat sebagai Ketua Umum. Mempunyai skill dan berpengalaman dalam berorganisasi. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap organisasi. Pernah menjabat dalam kepengurusan AMI AL-AHGAFF minimal satu periode. Calon ketua umum diajukan oleh Dewan Pengurus Harian AMI ALAHGAFF, utusan tingkat kuliah, dan warga yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Panitia Khusus (MPK). Berpendidikan tingkat II dan III waktu pencalonan.
Pasal 2 Pemilihan Ketua Umum AMI AL-AHGAFF dipilih secara langsung dalam forum Musyawarah Anggota Komplit. Pasal 3 Mekanisme Pemilihan Pemilihan dimaksudkan untuk memilih Ketua Umum. Pemilihan dilakukan dengan LUBER dan JURDIL. Calon adalah yang sudah di tetapkan dalam MPK. Pemilihan dilaksanakan dengan mencontreng salah satu gambar dari 3 calon Ketua Umum. Pemilihan dilaksanakan pada bilik pemungutan suara yang telah disediakan. Calon yang mendapatkan suara terbanyak, maka berhak menjadi Ketua Umum AMI AL-AHGAFF periode 1433-1434 H./2012-2013 M. Apabila terjadi persamaan suara, maka diadakan pemilihan ulang pada suara yang sama dengan menulis nama pada kertas yang telah disediakan oleh panitia, dan apabila terjadi persamaan suara kembali, maka diadakan lobiying. Surat suara yang sah adalah yang berstempel AMI AL-AHGAFF.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
Page 5
Sambutan Ketua Dewan Konsultan Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012
Assalamu 'alaikum Wr. Wb.
: .
Sidang MAK ke-XII, yang terhormat. Sebuah teori sosial yang sudah jamak diketahui, bahwa suatu komunitas akan menjadi kokoh jika dibangun dengan system organisasi yang baik dan benar, namun sebelum memulai itu, perlu sebuah titik tolak yang mendasari kebersamaan atau semangat untuk mewujudkan cita-cita komunitas melalui organisasi, sehingga roda pergerakannya akan berangkat dan berjalan menuju puncak cita-cita bersama tanpa harus kebingungan dan kehilangan arah atau bahkan macet disaat motor organisasi telah harus purna masa aktifnya. Semangat kebersamaan itulah yang saya rasakan selama berkecimpung dalam organisasi kita ini, mengalami pasang-surut (termasuk yang saya alami sendiri) di tengah-tengah arus kesibukan massa kita, baik kesibukan akademi ataupun kesibukan luar yang tidak mungkin bagi AMI Al-Ahgaff untuk bersikap kontradiktif terhadap keberadaan komunitas-komunitas lain selama tidak bertentangan dengan visi dan misi AMI Al-Ahgaff. Maka, sebuah tuntutan yang harus AMI Al-Ahgaff kumandangkan adalah adanya peran masing-masing komunitas (termasuk komunitas AMI Al-Ahgaff) untuk saling mendukung, serta mengusahakan kemaslahatan bersama, terutama dengan memandang komunitas besar kita adalah satu-satunya organisasi resmi yang berada di bawah jalur koordinasi langsung dengan Fakultas Syariah dan Hukum Universitas Al-Ahgaff Yaman. Inilah kiranya yang perlu saya sampaikan di sini, semangat komunitas kita Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff yang harus selalu kita kobarkan terusmenerus, karena tanpa hal itu kekompakan kita akan rapuh dan pecah, dan kita akan menjadi komunitas-komunitas kecil saja, dan sesampainya kita pulang di Indonesia pun kondisi kita akan tetap sama, bersikap apatis terhadap sesama mahasiswa Al-Ahgaff. Maka runtuhlah sisi penting jati diri dan almamater kita. Adapun berkaitan dengan MAK AMI Al-Ahgaff ke-XII ini, saya bersyukur kepada Allah ta'ala atas purna masa khidmah pengurus AMI periode 2011-
Page 6
2012. Kita semua patut berterimakasih kepada mereka yang sudi mengorbankan waktu dan tenaganya untuk melanjutkan nafas organisasi ini. Jazaakumullah khoirol jazaa'. Beberapa kekurangan memang perlu dievaluasi kritis namun hal itu bukan untuk obyek debat kusir atau cacian tak beretika. Sebagai Dewan Konsultan, kami juga merasa kurang dalam menjalankan tugas kami mengiringi Dewan Pengurus Harian AMI, dan oleh karena itu, kami mohon maaf atas. Kami berharap, kiranya kekurangankekurangan yang ada bisa menjadi pembelajaran untuk perbaikan oleh Dewan Konsultan periode depan. Terakhir, saya berharap sidang pada malam ini akan menjadi refreshing semangat kita bersama dalam berorganisasi, terutama untuk mendukung kinerja pengurus periode mendatang, dengan niat ikhlas ber-khidmah kepada thullabul 'ilmi dan universitas tercinta. Semoga kelak amal ini menjadi bekal kita yang manfa'at dan memperoleh ridlo Allah ta'ala. Amin. Wassalamu 'alaikum Wr. Wb.
Tarim, 11 Juli 2012 Ttd, Ahmad Zuhairuz Zaman
Page 7
Sambutan Ketua Umum Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012
Assalamu'alaikum Wr.Wb. Dewan Konsultan AMI Al-Ahgaff yang terhormat; Dewan Pengurus Harian AMI Al-Ahgaff yang terhormat; Pengurus Departemen yang terhormat; Peserta Musyawarah Anggota Komplit XII yang berbahagia. Bismillahirohmanirrohim.. Segala puji bagi Allah atas segala karunia yang dianugrahkan sehingga sampai pada detik ini kita masih mampu melaksanakan kewajiban-kewajiban sebagai hamba dan segala aktivitas tanpa halangan. Shalawat dan salam semoga senantiasa terlimpahkan kepada sang pemimpin sejati, sang revolusioner hakiki dan panutan yang tidak pernah tergantikan, Muhammad SAW, dan juga kepada para sahabat, keluarga dan pengikutnya. Peserta MAK XII yang terhormat. Waktu bejalan begitu cepat, dari detik ke menit, dari menit ke jam, dari jam berpindah hari lalu minggu, berganti bulan dan berahir dengan tahun; telah menunjukkan kepada kita semua betapa berharganya waktu tersebut. Salah satu cara agar waktu kita tidak terlewatkan sia-sia adalah dengan mengikuti berbagai kegiatan-kegiatan yang bersifat membantu atau menambah keilmuan dan keterampilan kita sebagai kader pemimpin umat masa depan, hal ini bisa kita implementasikan dengan mengikuti organisasiorganisasi yang ada di sekitar tempat kita belajar. Dengan demikian eksistensi organisasi di dalam sebuah kelompok mahasiswa secara khusus dan masyarakat secara umum tentu sangat urgen, karena dengan melalui organisasi, kita bisa mengasah kemapuan leadership kita guna mewujudakan kesuksesan sebagai kholifatullah di bumi dan kita juga bisa menyalurkan ilmu serta pengalaman kita untuk mencapai cita-cita bersama. Namun, sangat disayangkan, akhir-akhir ini kita melihat minimnya peran aktif dan partisipasi rekan-rekan mahasiswa dipelbagai kegiatan yang diadakan oleh organisasi mahasiswa kita sehingga kegiatan-kegiatan itu tampak sepi dan kurang menggairahkan. Hal ini, sedikit banyak tentu mempengaruhi
Page 8
semangat kerja para pengurus organisasi di dalam menjalankan program dan agenda kerja mereka sehingga hasilnya pun kurang maksimal. Kami khawatir kurangnya perhatian kita terhadap program kerja orgnisasi ini dapat menyebabkan ketidakpedulian kita akan organisasi itu sendiri sehingga terjadi keengganan kita untuk berkhidmah demi kemajuan organisasi dan demi kemaslahatan bersama. Syair arab mengatakan "la yashluhul qoumu faudlo la surota lahum . Wa la surota idza juhhalluhum sadu " Sidang MAK AMI Al-Ahgaff ke- XII yang terhomat. Dipenghujung masa khidmah, kami sebagai pengurus AMI Al-Ahgaff 20112012, maka kami laporkan pelaksanaan agenda kerja selama kurang lebih setahun ini, dan kami menyadari tentunya banyak kekurangan dan kealpaan kami dalam mengemban amanat organisasi, oleh karena itu kami mohon maaf, dan pada kesempatan ini kami mengucapkan jazahumullahu kullal kheir kepada segenap Dewan Konsultan atas nasehat dan arahanya, segenap Dewan Pengurus Harian dan Pengurus Departemen AMI Al-Ahgaff periode 2011-2012 atas sumbangsih pemikiran, tenaga serta waktunya selama ini, seluruh civitas akademika Universitas Al-Ahgaff, panitia MAK XII, KBRI Sana'a, DPP PPI Yaman, PCINU Yaman, organisasi-oarganisasi komunitas kedaerahan dan pesantren, fosmaya, Raudlatul banjariyin, PPJJ, kopaja, persatuan pelajar pasundan, ikatan pelajar sumatera dan seluruh mitra kerja organisasi yang telah ikut terlibat dalam pelaksanaan dan pensuksesan program-program kerja organisasi AMI All-Ahgaff 2011-2012. Harapan kami semoga kekurangan dan kesalahan dapat menjadi pelajaran dan perbaikan oleh pengurus baru nanti, dan kinerja yang telah tercapai bisa lebih ditingkatkan dan dimajukan lagi, semoga apa yang telah kita lakukan untuk kemajuan AMI tercinta menjadikan kita mendapat ridlo-Nya. Terakhir, kami mengucapka selamat dan sukses untuk pengurus AMI yang terpilih masak hidmah 2012-2013, selamat berjuag, selamat berkhidmah semoga Allah SWT selalu memudahkan langkah dan usaha kalian. Wassalamu'alaikumWr. Wb.
Tarim, 13 Juli 2012 Ttd, Ahmad Arif Salman MS
Page 9
MUKADDIMAH Bismillahirrahmanirrahim Roda itu kini hampir mendekati porosnya, kembali pada putaran pertama, memulai perjalanan baru, dimana setiap putaran itu selalu menghadirkan harapan dan semangat baru dalam menggapai cita-cita bersama, memperoleh kemajuan dan pelajaran-pelajaran baru. Roda organisasi yang selalu berputar berganti dari sebuah periode ke periode yang lain. Hal tersebt sudah menjadi kaidah alam, bahwa ada permulaan, ada akhiran dan pergantian, seperti halnya musim panas berganti musim semi musim semi berganti musim dingin, dan seterusnya. Hari ini kita mengalami pergantian, persalinan atau metamorphosis dari sebuah orde sebagai siklus perjalanan. Tak terasa telah satu tahun, kami menemani teman-teman, berkhidmah, mengawal kegiatan-kegiatan keorganisasian, kemahasiswaan dan kegiatan keagamaan. Lonceng pun telah berbunyi, pertanda bahwa sudah waktu kami undur diri. Batas waktu telah habis. Maka, sebagai wujud tanggung-jawab terakhir sebelum akhirnya kami harus berganti pada tingkatan yang lain, maka kami menyusun laporan pertanggung-jawaban pengurus AMI Al-Ahgaff Periode 1432-1433 H/20112012 M. Besar harapan kami laporan ini mampu memberikan gambaran atas apa yang kami kerjakan, sehingga bisa membantu programprogram kinerja kepengurusan periode akan datang. Sehingga harapan akan reorganisasi menuju cita-cita besar Mahasiswa Indonesia yang belajar di Univ. Al-Ahgaff bisa terpenuhi. Metodologi yang kami pakai dalam menyampaikan laporan ini adalah dengan membagi per bab pada fragmen-fragmen laporan sebagai berikut: MUKADDIMAH BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V BAB VI : Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian : Laporan Pertanggungjawaban Keuangan AMI Al-Ahgaff : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Pendidikan : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Dakwah : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Pemuda & Olah Raga : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Kesehatan
BAB VII : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Seni & Budaya BAB VIII : Laporan Pertanggungjawaban Departemen Informasi & Komunikasi BAB IX : Laporan Pertanggungjawaban Departemen PHBI PENUTUP
Page 10
BAB I Laporan Pertanggung-jawaban Dewan Pengurus Harian AMI Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012
Sebelumnya, untuk memudahkan pembacaan laporan ini, kami membagi menjadi beberapa sub kecil yang terdiri dari sub a, tentang rincian program kerja yang di awwali dengan tujuan umum program; sub b, tentang surat keluar dan surat masuk ; sub c, tentang inventaris; sub d tentang hambatan dan solusi masalah; sub e, tentang rekomendasi atau usulan perbaikan untuk kepengurusan periode mendatang. Berikut ini, marila kita simak bersama denga teliti Laporan Dewan Pengurus Harian AMI Al-Ahgaff Periode 1432-1433 H/2011-2012 M.
A. PROGRAM KERJA Pada dasarnya, program kerja Al-Ahgaff secara umum bertujuan: a. Terbinanya Ukhuwwah Islamiyyah dan solidaritas antar sesama Mahasiswa Indonesia di Universitas Al-Ahgaff. b. Terciptanya hubungan yang harmonis antara Mahasiswa Indonesia dengan pihak Universitas Al-Ahgaff dan pihak yang lain. c. Terbinanya Insan akademis yang beriman, bertaqwa, berilmu, beramal dan bertanggung jawab. d. Mengadakan kegiatan yang bersifat ilmiah dan akademis. e. Berkhidmah kepada Kuliah dan Mahasiswa Indonesia.
Untuk merealisasikan tujuan umum diatas, maka disusunlah program kerja sebagai berikut : 1. Mengadakan Rapat Rapat adalah sarana komunikasi resmi bagi sebuah organisasi. Program yang akrab kita sebut sebagai musyawarah ini merupakan tempat dimana keputusan-keputusan keorganisasiaan disepakati. Karena pentingnya program tersebut, kami sebagai pengurus harian selalu menekankan arti tersebut kepada seluruh pengurus. Sehingga rapat-rapat yang dijalankan dapat menghasilkan keputusan bersama dengan pertimbangan yang matang. Sebagai laporan selama masa periode 2011-2012, kami telah menyelenggarakan rapat sebagai wadah komunikasi, dengan perincian sebagai berikut: a. Rapat Konsultatif (RAKONS) - RAKONS PERTAMA
Page 11
Tanggal : 23 Agustus 2011 Agenda : Pelengkapan Struktur organisasi Ket : Dewan Konsultan & Ketua Umum - RAKONS KEDUA Tanggal : 12 April 2012 Agenda : Proposal (Faishal), Istighosah & Mading Daerah. Ket : Dewan Konsultan & DPH - RAKONS KETIGA Tanggal : 13 Mei 2012 Agenda : Temus Ket : Dewan Konsultan & DPH - RAKONS KEEMPAT Tanggal : 31 Mei 2012 Agenda : Pembentukan Panitia MAK XII Ket : Dewan Konsultan & DPH b. Rapat Koordinasi (RAKORD) - RAKORD PERTAMA Tanggal : 24 September 2011 Agenda : Persiapan Pelantikan Ket : DK, DPH, Dept. PHBI, Dept. Infokom - RAKORD KEDUA Tanggal : 28 September 2011 Agenda : Rancangan Program Kerja Ket : DPH, Kepala & Wakil Departemen - RAKORD KETIGA Tanggal : 17 Oktober 2011 Agenda : Peringatan Hari Raya Idul Adha & Pelaksanaan Qurban Ket : DPH, Dept. PHBI & Dept. Infokom - RAKORD KEEMPAT Tanggal : 19 Oktober 2011 Agenda : Sosialiasi Program Kerja & Pemahaman Organisasi Ket : Semua Pengurus - RAKORD KELIMA Tanggal : 09 Januari 2012 Agenda : Pelaksaan dan Penjadwalan Kegiatan Liburan Semester Ket : DPH, Kepala & Wakil Departemen - RAKORD KEENAM Tanggal : 05 April 2012 Agenda : Evaluasi Tengah Tahun Ket : DK, DPH, Kepala & Wakil Departemen - RAKORD KETUJUH Tanggal : 09 Juli 2012
Page 12
Agenda : Persiapan LPJ Ket : DK, DPH, Kepala & Wakil Departemen c. Rapat Pimpinan (RAPIM) - RAPIM PERTAMA Tanggal : 02 Nopember 2011 Agenda : Pelaksanaan Maulid Jamal Lail, Jaga Kantor & Pengadaan Nomor Organisasi Ket : Pengurus Harian - RAPIM KEDUA Tanggal : 08 Desember 2011 Agenda : Antisipasi Keamanan Barang Mahasiswa, Pelengkapan Inventaris Ket : Pengurus Harian - RAPIM KETIGA Tanggal : 07 Mei 2012 Agenda : Pengiriman & Seleksi delegasi Cerdas Cermat. Ket : Pengurus Harian d. Rapat Kerja (RAKER) Rapat kerja adalah forum musyawarah tentang pelaksanaan teknis program pada masing-masing departemen. Dalam pelaksanaannya dilakukan pada masing-masing departemen sesuai dengan kebutuhan. 2. Membantu pelaksanaan kebijakan-kebijakan Universitas. Sebagai bentuk khidmah AMI kepada Universitas Alahgaff tercinta, maka kami selama masa periode 2011-2012 telah berhasil membantu beberapa kebijaksanaan universitas Alahgaff tercinta sbb : a. Mediator Komunikasi Program ini bertujuan menyampaikan informasi dari Universitas kepada Mahasiswa dan sebaliknya sebagai penghubung antara mahasiswa dengan pihak universitas. Selama ini, pengurus harian dengan di bantu departemen infokom telah beberapa kali memberikan informasi dari kuliyah baik berupa tulisan atau lisan. Sedangkan contoh bentuk konkret pelaksanaan mediator antara mahasiswa dengan universitas adalah membantu mengurai benang kusut konflik antara mahasiswa dengan haris sakan dan berbagai permasalahan lainnya, dan juga berkerjasama dalam pembentukan lajnah isyraf. b. Menfasilitasi penarikan iqomah Sudah menjadi kewajiban kita sebagai pelancong di Negara asing untuk membayar Iqomah sebagai bukti resmi dan pengakuan dari Negara yang ditempati. Pembayaran iqomah ini seharusnya melalui suun wafidin
Page 13
universitas, namun jika hal tersebut ditangani oleh suun langsung maka akan sangat sulit, karenanya seperti tahun-tahun sebelumnya ada kerjasama antara suun wafidin dengan kepala ittihad thullab wafidin. Dalam hal ini kami Pengurus Harian yang kemudian bekerja sama dengan Dept. Infokom ikut membantu mempermudah adminstrasi pembayaran iqomah Mahassiwa Indonesia. Laporan selebihnya pada Dept. Infokom. c. Izin ke mukalla Bagi rekan-rekan yang akan pergi keluar daerah tarim, maka dari pihak universitas mewajibkan untuk membawa ijin tertulis dari su'un wafidin, oleh karena itu AMI alahgaff membantu rekan-rekan mahasiswa dalam perizinan ini dengan menyediakan foto kopi pengajuan izin kapada su'un d. Izin Itidzar Ghiyab Sebagai organisasi yang diakui oleh pihak Universitas, AMI al-ahgaff diberi wewenang dalam membuatkan izin bagi anggota AMI yang udzur tidak masuk sekolah, sehingga hal ini mempermudah perizinan bagi rekan-rekan yang udzur e. Membantu pembuatan surat keterangan (tasyreh) Memandang besar dan banyaknya minat rekan-rekan dalam beristifadah menuntut ilmu di luar universitas, sehingga dari pihak Universitas memutuskan bahwa siswa yang hendak beristifadah ke luar Universitas harus mengajukan namanya melalui AMI sehingga hal ini lebih terorganisir f. Membantu suksesnya pelaksanan maulid dua mingguan Mengingat pentingnya pencerahan ruhani mahasiswa, pihak Universitas melalui Rois Qism Fiqh wa Ushulihi, pada periode tahun ini mengadakan maulid tiap dua minggu sekali, dan supaya kegiatan ini berjalana sukses, oleh pihak Universitas memberikan tanggung jawab penyelenggaraan acara ini kepada AMI yang dibantu oleh mahasiswa dari negara lain 3. Mendata dan melengkapi Stambook Mahasiswa Indonesia. Stambook adalah catatan administrasi keanggotaan resmi Asosiasi Mahasiswa Indonesia, karena itu sangat penting. Program ini merupakan program tahuna yang selalu bergayut bergelindan dari satu periode ke periode yang lain. Berikut ini grafik keanggotaan Mahasiswa Indonesia AlAhggaf:
Page 14
Sumatra (11%) Jakarta, Banten & Jabar (21%) Jateng & Jogja (19%) Jawa Timur (38 %) Kalimantan & Sulawesi (8%) Lain-lain (3%)
Angkatan ke-17 (119 orang) Angkatan ke-16 (84 orang) Angkatan ke-15 (137 orang) Angkatan ke-14 (94 orang) Angkatan ke-13 (66 orang) Angkatan ke-12 (8 orang) 4. Mensosialisasikan pemahaman organisasi & administrasi. Sosialisasi pemahaman organisasi kami realisasikan melalui sambutan kami kepada mustawa awwal di Mukalla. Dalam hal ini kami telah menfasilitasi pelengkapan struktur organisasi AMI Mukalla 2011-2012 dan meberikan sedikit sosialisasi dan pemahaman organisasi baik melalui buku pedoman ataupun pemahaman lisan. Harapan kami, kelak ditangan mereka lah beberapa tahun lagi AMI Al-Ahgaaff akan semakin baik. Adapun dalam kepengurusan kami juga memberikan sosialisasi organisasi dan administrasi kepada seluruh anggota kepengurusan pada awal masa jabatan. 5. Mengoptimalkan Sistem kelola Administrasi. Administrasi merupakan hal penting dalam sebuah organisasi. Namun, seringakali administrasi yang ada belum berjalan dengan maksimal dikarenakan beberapa sebab. Salah satu sebab yang menonjol di Universitas al-Ahgaff adalah keterbatasan waktu. Karena kami berinisiatif untuk menjalankan administrasi dengan system kelola yang maksimal namun hemat waktu. 6. Membuat Laporan Pertanggung-jawaban Kepengurusan pada akhir masa Jabatan.
Page 15
Laporan Pertanggung-jawaban Kepengurusan di akhir masa merupakan standart organisasi yang tertib administrasi. Oleh karena itu, itu merupakan hal wajib dilakukan selain juga sebagai bentuk pertangung-jawaban terhadap stakeholder organisasi. Untuk mempermudah dan mengoptimalkan pelaporan, kami membuat Laporan evaluasi tengah tahun. Kami berharap tradisi seperti ini terus dipertahankan, mengingat fungsi dari laporan evaluasi itu, sangat baugus dalam evaluasi kegiatan. 7. Membuat kenang-kenangan kepada pengurus AMI Al-Ahgaff Kenang-kenangan ini, hanya sekedar rasa simpati kami atas pengorbanan dan keikhlasan para pengurus. Bentuk kenang-kenangan berupa syahadah, pengakuan khidmat dengan tanda tangan Amid kulliyah. 8. Menjaga dan Melengkapi Inventaris serta atribut organisasi. Selama setengah tahun ini, alhamdulilah kami telah mencoba melengkapi barang inventarisir sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan. Sampai saat ini inventarisir yang kami adakan adalah: 1. Mesin Printer HP D1660 (1 Buah, Baik) 2. Handphone Nokia dengan nomor khusus AMI (1 Buah, Sangat Baik) 3. Flash Disk (1 Buah, Sangat Baik) 4. Dabbah (1 Buah, sangat Baik) 5. Lampu Penyimpan Daya (1 Buah, Sangat Baik) 6. Microphone 9. Mengoptimalkan fungsi kantor. Usaha kami pada akhirnya gagal juga setelah berjalan sekitar sebulan, dikarenakan kondisi dan aktifitas belajar dari masing-masing personil, terutama sekali ketika ujian. 10. Mengupayakan terbentuknya badan usaha milik AMI Al-Ahgaff. Sejauh ini pembentukan badan usaha telah kami laksanankan sebagai langkah awwal membuka badan usaha adalah dengan membuka jasa printer. Dalam perjalanannya kami sempat mengusahakan pengadaan mesin photo copy dengan meminta bantuan KBRI, namun hal tersebut tidak dapat dipenuhi dengan alasan, jika bentuk pengajuan proposal ke KBRI adalah pengadaan barang, sangat sulit terpenuhi. B. SURAT KELUAR DAN MASUK I. S U R A T K E L U A R A. DEWAN KONSULTAN (A-1)
No KODE TANGGAL PERIHAL TUJUAN TERTANDA
Page 16
1 2
1/G/A-1/AMIA/VIII/2011 127/A/A-1/AMIA/VI/2012
18/8/2011 04/6/2012
Pengangkatan Dewan Pengurus AMI Al-Ahgaff Pembentukan Panitia MAK
DPH, Kepala & Wakil Departemen DK, DPH & Panitia MAK
Ketua & Sekretaris DK Ketua & Sekretaris DK
B. DEWAN PENGURUS HARIAN (A-2) 1. Surat Undangan

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 KODE 11/ A/A-2/AMIA/IX/2011 12/A/A-2/AMIA/IX/2011 18/A/A-2/AMIA/IX/2011 30/A/A-2/AMIA/X/2011 74/A/A-2/AMIA/XII/2011 85/A/A-2/AMIA/I/2012 100/A/A-2/AMIA/II/2012 110/A/A-2/AMIA/III/2012 113/A/A-2/AMIA/IV/2012 117/A/A-2/AMIA/V/2012 120/A/A-2/AMIA/V/2012 125/A/A-2/AMIA/V/2012 129/A/A2/AMIA/VII/2012 TANGGAL 23/09/2011 22/09/2011 24/09/2011 19/10/2011 8/12/2011 9/01/2012 23/02/2012 29/03/2011 10/04/2012 07/05/2012 12/05/2012 31/05/2012 09/07/2012 PERIHAL Pelantikan Persiapan pelantikan Pelantikan Rapat Koordinasi Rapat Pimpinan Rapat Koordinasi Bedah Buku Rapat Evaluasi Rapat Konsultatif Rapat Pimpinan Rapat Konsultatif (temus) Rapat Konsultatif (Panitia MAK) Rapat Koordinasi TUJUAN Amid Kuliah Syari'ah DPH & Kepala Departemen DPH & Kepala Departemen Pengurus AMI AlAhgaff Pengurus Harian Pengurus Harian, Kepala & Wakil Dept. Amid Kuliah Syari'ah DK, Harian, Kepala & Wakil Dept. DK & Pengurus Harian Pengurus Harian DK & Pengurus Harian DK & Pengurus Harian DPH & Kepala Departemen TERTANDA Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum
2. Surat Permohonan
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 KODE 5/B/A-2/AMIA/IX/2011 8/B/A-2/AMIA/IX/2011 9/B/A-2/AMIA/IX/2011 10/B/A-2/AMIA/IX/2011 15/B/A-2/AMIA/IX/2011 17/B/A-2/AMIA/IX/2011 20/B/A-2/AMIA/IX/2011 21/B/A-2/AMIA/IX/2011 26/B/A-2/AMIA/X/2011 TANGGAL 30/09/2011 22/09/2011 29/09/2011 24/09/2011 24/09/2011 28/09/2011 24/09/2011 24/09/2011 5/10/2011 PERIHAL Bantuan obat-obatan Pengarahan dari Dekan Kuliah Kata sambutan Sumbangan & peminjaman alat dapur Janji haji Sambutan Rois Qism Fiqh Izin Ta'khirh Sakan Izin Qo'ah Izin Sosialiasi TUJUAN Habib Hasan Al-Jufri Amid Kuliah Syari'ah Amid Kuliah Syari'ah Mudir Kuliah Syari'ah Mudir Syu'un Wafidin Rois Qism Fiqh Dlobith Sakan Amid Kuliah Syari'ah Na'ib Amid Mukalla TERTANDA Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum
Page 17
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
31/B/A-2/AMIA/X/2011 36/B/A-2/AMIA/X/2011 37/B/A-2/AMIA/X/2011 49/B/A-2/AMIA/XI/2011 54/B/A-2/AMIA/XI/2011 55/B/A-2/AMIA/XI/2011 63/B/A-2/AMIA/XI/2011 64/B/A-2/AMIA/XI/2011 65/B/A-2/AMIA/XI/2011 75/B/A-2/AMIA/XII/2011 84/B/A-2/AMIA/I/2012 86/B/A-2/AMIA/I/2012 95/B/A-2/AMIA/II/2012 96/B/A-2/AMIA/II/2012 101/B/A-2/AMIA/II/2012 104/B/A-2/AMIA/III/2012 112/B/A-2/AMIA/IV/2012 123/B/A-2/AMIA/IV/2012
19/10/2011 20/10/2011 22/10/2011 2/11/2011 3/11/2011 3/11/2011 11/11/2011 11/11/2011 15/11/2011 10/12/2011 12/01/2012 12/01/2012 13/01/2012 13/01/2012 23/2/2012 17/2/2012 1/4/2012 04/2012
Tholab Da'em I'tidzar Ghiyab Izin Ta'khir Takhwil Ghoda' & Asya' I'tidzar Ghiyab Jaga Kantor Izin Ziarah Syibam Izin Ziarah Syibam Peminjaman Izin Qo'ah I'tidzar Ghaib I'zaz I'tidzar Ghaib Asep Qomaruudin Takhwil Ghoda' & Asya' Izin Ziarah Dauan izin Menggunakan Dapur Kuliyyah Izin Qo'ah I'tidzar Giyab I'tidzar Giyab
Mudir Idaroh Majlis Kuliyyah Dlobith Sakan Mudir Idaroh Majlis Kuliyyah (terlampir) Su'un Wafidin Dlobith Sakan Raudlatul Banjariyyin Mudir Idaroh Majlis Kuliyyah Majlis Kuliyyah Mudir Idaroh Su'un Wafidin Mudir Idaroh Amid Kuliah Syari'ah Majlis Kuliyyah Majlis Kuliyyah
Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum Ketum & Sekum
3. Surat Instruksi
No 1 KODE 6/D/A-2/AMIA/IX/2011 TANGGAL 10/09/2011 PERIHAL Perlengkapan anggota TUJUAN Kepala Departemen TERTANDA Ketum & Sekum
4. Surat Pengangkatan
No KODE 29/H/A-2/AMIA/X/2011 TANGGAL 19/10/2011 PERIHAL Pengangkatan Pengurus TUJUAN Pengurus AMI AlAhgaff TERTANDA Ketum & Sekum
5. Surat Ucapan Terima Kasih

No KODE 13/K/A-2/AMIA/IX/2011 14/K/A-2/AMIA/IX/2011 TANGGAL 30/09/2011 30/09/2011 PERIHAL Sertifikat Belajar Falak Piagam Penghargaan TUJUAN Peserta Belajar Hisab Falak M. Lutfi Hakim TERTANDA Ketum Ketum & M. Lutfi Hakim
1 2
6. Pengumuman
No 1 2 KODE 3/L/A-2/AMIA/VIII/2011 4/L/A-2/AMIA/VIII/2011 TANGGAL 28/08/2011 28/08/2011 PERIHAL Halal Bihalal di masbah Belajar Falak TUJUAN Anggota AMI Anggota AMI TERTANDA DPH DPH
Page 18
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
7/L/A-2/AMIA/IX/2011 19/L/A-2/AMIA/IX/2011 22/L/A-2/AMIA/IX/2011 35/L/A-2/AMIA/X/2011 44/L/A-2/AMIA/X/2011 114/L/A-2/AMIA/IV/2012 116/L/A-2/AMIA/V/2012 118/L/A-2/AMIA/V/2012 119/L/A-2/AMIA/V/2012 121/L/A-2/AMIA/V/2012 122/L/A-2/AMIA/V/2012 124/L/A-2/AMIA/V/2012
18/09/2011 28/09/2011 28/09/2011 22/10/2011 25/10/2011 16/04/2012 05/05/2012 07/05/2012 12/05/2012 15/05/2012 16/05/2012 22/05/2012
Pembayaran Iqomah Pelantikan Pertemuan dg Habib Hasan Jufri Pertemuan dan Pengarahan dari Wakil Rektor Usaha Printing Istighosah Bersama Pengambilan Scan Pasport Hasil Lomba Pendaftaran Undian Temus himbauan permohonan pengambilan pasport Hasil undian Temus Pembayaran Iqomah
Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Umum Anggota AMI Anggota AMI Peserta Seleksi Mustawa V & tholib Mustanhij Anggota AMI Mustawa V & tholib Mustanhij Anggota AMI
DPH DPH DPH DPH DPH DPH DPH DPH DPH DPH DPH DPH
C. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN (A-3) 1. Surat Undangan

No KODE 23/A/A-3/AMIA/X/2011 25/A/A-3/AMIA/X/2011 40/A/A-3/AMIA/X/2011 47/A/A-3/AMIA/XI/2011 48/A/A-3/AMIA/XI/2011 87/A/A-3/AMIA/I/2012 92/A/A-3/AMIA/I/2012 105/A/A-3/AMIA/III/2012 TANGGAL 1/10/2011 4/10/2011 28/10/2011 2/11/2011 1/11/2011 15/01/2012 19/01/2012 18/02/2012 PERIHAL Rapat Redaksi Aqwam Media Rapat Departemen Rapat Departemen Sosialisi Kegiatan Liburan Rapat Redaksi Aqwam Media Rapat Departemen Sosialisasi Kegiatan Fasl Ganjil Evaluasi Mading TUJUAN Redaktur Aqwam Media Anggota Departemen Pendidikan Departemen Dakwah Perwakilan Daerah Redaktur Aqwam Media Anggota Departemen Pendidikan Organisasi Daerah Anggota Mading TERTANDA Dept. Seni & Budaya Dept. Pendidikan Dept. Dakwah Dept. Olahraga Dept. Seni & Budaya Dept. Pendidikan Dept. Olahraga Dept. Pendidikan
1 2 3 4 5 6 7 8
2. Surat Permohonan
No KODE 24/B/A-3/AMIA/X/2011 27/B/A-3/AMIA/X/2011 TANGGAL 02/10/2011 09/10/2011 PERIHAL Pemakalah Diskusi TUJUAN Sdr. Muhammad Birrul Alim Anggota AMI TERTANDA Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan
1 2
Page 19
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
28/B/A-3/AMIA/X/2011 34/B/A-3/AMIA/X/2011 39/B/A-3/AMIA/X/2011 41/B/A-3/AMIA/X/2011 42/B/A-3/AMIA/X/2011 51/B/A-3/AMIA/XI/2011 52/B/A-3/AMIA/XI/2011 53/B/A-3/AMIA/XI/2011 57/B/A-3/AMIA/XI/2011 58/B/A-3/AMIA/XI/2011 66/B/A-3/AMIA/X/2011 72/B/A-3/AMIA/XII/2011 73/B/A-3/AMIA/XII/2011 76/B/A-3/AMIA/XII/2011 79/B/A-3/AMIA/I/2012 80/B/A-3/AMIA/I/2012 81/B/A-3/AMIA/I/2012 83/B/A-3/AMIA/I/2012 89/B/A-3/AMIA/I/2012 90/B/A-3/AMIA/I/2012 91/B/A-3/AMIA/I/2012 97/B/A-3/AMIA/II/2012 107/B/A-3/AMIA/III/2012 108/B/A-3/AMIA/III/2012 109/B/A-3/AMIA/III/2012 111/B/A-3/AMIA/IV/2012 115/B/A-3/AMIA/V/2012
10/10/2011 18/10/2011 26/10/2011 27/10/2011 28/10/2011 12/11/2011 02/11/2011 03/11/2011 04/11/2011 04/11/2011 16/11/2011 08/12/2011 08/12/2011 10/12/2011 02/01/2012 02/01/2012 07/01/2012 09/01/2012 16/01/2012 18/01/2012 24/01/2012 14/02/2012 19/03/2012 20/03/2012 25/03/2012 01/04/2012 01/05/2012
Izin Ta'khir Pemakalah Izin Ta'khir Izin Qo'ah Tholab Da'em Mading Pelaksana Maulid di Jamalul Lail Pemakalah Pengisi Pentas Seni Delegasi Lomba Izin Ta'khir Pemakalah izin Ta'khir Izin Ta'khir Pemakalah Pemakalah izin Ta'khir Izin Ta'khir Izin Ta'khir Izin Ta'khir izin Ta'khir Pelaksana Lomba Izin Ta'khir Izin Memasang Mading Izin Ta'khir Izin Ta'khir (1 semester) Mading
Dlobith Sakan Sdr. Zainal Fanani Dlobith Sakan Amid Kuliah Syari'ah Idaroh Kuliyyah Penulis Mading (terlampir) Sdr. Hamidi Harist Pengisi Pentas Seni Organisasi Daerah Dlobith Sakan Sdr. Muhammad Birrul Alim Dlobith Sakan Dlobith Sakan Sdr. Abdul Mu'iz Sdr. Abdul Wahid Dlobith Sakan Dlobith Sakan Dlobith Sakan Dlobith Sakan Dlobith Sakan Organisasi Daerah Dlobith Sakan Mudir Idaroh Dlobith Sakan Mudir Idaroh Ketua Organisasi kedaerahan
Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Bahasa Dept. Infokom Dept. Seni & Budaya Dept. Dakwah Dept. Pendidikan Dept. Seni & Budaya Dept. Seni & Budaya Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Olahraga Dept. Pendidikan Dept. Seni & Budaya Dept. Pendidikan Dept. Pendidikan Dept. Seni & Budaya
Page 20
3. Surat Pemberitahuan
No 1 KODE 62/C/A-3/AMIA/XI/2011 TANGGAL 11/11/2011 PERIHAL A'wad habaib tarim TUJUAN Anggota AMI TERTANDA Dept. Dakwah
4. Surat Keputusan
No KODE 16/G/A-3/AMIA/IX/2011 TANGGAL 23/09/2011 PERIHAL Pengangkatan Tim Redaksi Aqwam TUJUAN Tim Anggota Aqwam TERTANDA Ketum & Depsenbud
5. Pengumuman
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 KODE 2/L/A-3/AMIA/VIII/2011 32/L/A-3/AMIA/X/2011 33/L/A-3/AMIA/X/2011 38/L/A-3/AMIA/X/2011 43/L/A-3/AMIA/X/2011 45/L/A-3/AMIA/X/2011 46/L/A-3/AMIA/X/2011 50/L/A-3/AMIA/XI/2011 56/L/A-3/AMIA/XI/2011 59/L/A-3/AMIA/XI/2011 60/L/A-3/AMIA/XI/2011 61/L/A-3/AMIA/XI/2011 67/L/A-3/AMIA/XI/2011 68/L/A-3/AMIA/XI/2011 69/L/A-3/AMIA/XII/2011 70/L/A-3/AMIA/XII/2011 71/L/A-3/AMIA/XII/2011 77/L/A-3/AMIA/XII/2011 78/L/A-3/AMIA/XII/2011 82/L/A-3/AMIA/I/2012 88/L/A-3/AMIA/I/2012 TANGGAL 26/08/2011 10/2011 10/2011 10/2011 10/2011 10/2011 10/2011 11/2011 11/2011 11/2011 11/2011 11/2011 17/11/2011 11/2011 12/2011 12/2011 12/2011 14/12/2011 12/2011 1/2012 1/2012 PERIHAL Zakat Fitrah Fasilitas Kesehatan Kelompok Bahasa Diskusi Shodaqoh Qurban Tasyabbuh bil Wuquf Adat Ahli Tarim Bulan Dzulhijjah Iuran Qurban Lomba & Pentas Seni Ziarah Syibam Jadwal Perlombaan Ta'khir Ghoda' Kerja Bakti Jadwal Pertemuan Ziarah Muhajir Lomba & Pentas Seni Hasil Lomba Diskusi Jadwal Pertemuan Diskusi Diskusi TUJUAN Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Peserta Kelompok Bahasa Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Peserta Kelompok Bahasa Anggota AMI Anggota AMI TERTANDA Depkominfo Dept. Kesehatan Dept. Bahasa Dept. Pendidikan Dept. Infokom Dept. Dakwah Dept. Dakwah Dept. Infokom Dept. Seni & Budaya Dept. Dakwah Panitia, Dept. Seni & Budaya Dept. Infokom Dept. Olahraga Dept. Bahasa Dept. Dakwah Dept. Seni & Budaya Panitia, Dept. Seni & Budaya Dept. Pendidikan Dept. Bahasa Dept. Pendidikan Dept.
Page 21
22 23 24 25 26 27 28 29 30
93/L/A-3/AMIA/II/2012 94/L/A-3/AMIA/II/2012 98/L/A-3/AMIA/II/2012 99/L/A-3/AMIA/II/2012 102/L/A-3/AMIA/II/2012 103/L/A-3/AMIA/III/2012 106/L/A-3/AMIA/III/2012 126/L/A-3/AMIA/VI/2012 128/L/A-3/AMIA/VI/2012
2/2012 2/2012 2/2012 2/2012 2/2012 03/2012 03/2012 03/06/2012 09/06/2012
Ziarah Dauan Ziarah Bi'r Anisah Seiun Sosialisasi Jadwal Lomba Pawai Maulid Dar Mustofa Kerja Bakti Haul Sayyid Ali Habsyi Diskusi Angsuran Iqomah Rohah Habib Abu Bakar bin Smith
Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI Anggota AMI
Pendidikan Dept. Dakwah Dept. Dakwah Dept. Olahraga Dept. Seni & Budaya Dept. Olahraga Dept. Dakwah Dept. Pendidikan Dept. Infokom Dept. Dakwah
II. S U R A T M A S U K
No KODE TANGGAL PERIHAL 01/09/2011 DARI TERTANDA Sekretaris Umum Ketum & Sekum Ketua & Sekretaris Ketua & Sekretaris Ketum & Sekum Ketum & Sekum Hasan Kambo Dept. Pendak Ketum & Sekum Ketua & Sekret Ketua & Sekretaris Ketua & Sekretaris Dept. Pendak PHBI/PHBN Katua & Sekretaris Ketua & Sekretaris Ketua & Sekret Dept. Pendak Dept. Pendak Dept. Pendak Dekan & Wakil
1 A-112/DPP/PPI/IX/2011 2 A-115/DPP/PPI/IX/2011 3 4 B.23/PPMB-X/PPI/IX/2011 5 6 7 8 9 10 A-2/FOSMAYA/IX/2011 A-4/FOSMAYA/IX/2011 - /PPIY/DPP/X/2011 A-6/FOSMAYA/X/2011 01/OPISI/XI/2011
11 04/A/A-1/PANSLT/XI/2011 12 04/A/PANSLT/XI/2011 13 - /PPIY/DPP/X/2011 B-3/DEPPENDAK/PHBI& 14 PHBN/PPI/DPP/XI/2011 A-04/PAN15 OKTI/PPIY/XI/2011 B-5/SP/PPIY/ 16 DPP/XII/2011 17 A-01/PS/LWI/XII/2011 18 19 20 21 A-18/PPIY/DPP/XII/2011 A-28/PPIY/DPP/I/2012 A-28/PPIY/DPP/I/2012 -
Pengajuan Ketua MPA & PPI Yaman KetUM PPI Yaman 03/09/2011 Seleksi Calon PPI Yaman Panitia Halal Bi Halal 03/09/2011 Pinjam Alat PPJJ Panitia MUBES PPI 05/09/2011 Pinjam Alat Yaman 21/09/2011 Peresmian Organisasi Fosmaya 22/09/2011 Peresmian Organisasi Fosmaya 14/10/2011 Pinjam Alat Hasan Ali Kambo 25/10/2011 Diskusi PPI Yaman 28/10/2011 Kerjasama Fosmaya 03/11/2011 Pinjam Alat Opisi Panitia Silaturahmi 04/11/2011 Deklarasi Tahunan Fosmaya Panitia Silaturahmi 06/11/2011 Pinjam Alat Tahunan Fosmaya 06/11/2011 Diskusi PPI Yaman Peringatan Hari Besar 11/11/2011 PPI Yaman Nasional Pengiriman Delegasi Panitia OKTI PPI 11/11/2011 Lomba Yaman Seminar Nasionalisme & 07/12/2011 Panitia Seminar PPI Kebangsaan Panitia Seminar Seminar Nasionalisme & 08/12/2011 Wahdatul Iman Dar Kebangsaan Mustofa 13/12/2011 Diskusi PPI Yaman 03/12/2011 Diskusi PPI Yaman 03/01/2012 Diskusi PPI Yaman 27/05/2012 Undangan Univ. Hadhramaut
Page 22
22 23 24 25 26 27
A-02/PPIY/PanTemus/V/2012 A54/PPIY/DPP/PLPK/V/2012 A55/PPIY/DPP/PLPK/V/2012 A53/PPIY/DPP/PLPK/V/2012 03/A/SP/DPW-PPI/VI/2012 A-19/PPIY/PanTemus/V/2012
11/05/2012 Pemberitahuan 05/05/2012 Permohonan Dewan Juri 05/05/2012 Permohonan Delegasi 05/05/2012 Pemberitahuan 04/06/2012 Permohonan 24/05/2012 Permohonan Izin 07/06/2012 Undangan
PPI Yaman PPI Yaman PPI Yaman PPI Yaman PPI Yaman PPI Yaman Ikatan Pelajar Banjar di Yaman
Ketua & Sekret Ketua & Sekret Ketua & Sekret Ketua & Sekret DPW Hudaidah Ketua & Sekret Ketua & Sekret
28 -
C. DAFTAR INVENTARISIR Berikut kami laporkan barang inventaris umum AMI Al-Ahgaff, dan sebagaimana perjalanan setiap periode kepengurusan kami berusaha melengkapi kebutuhan inventarisir baru, sambil tetap menjaga dan merawat invetaris lama. Semoga apa yang inventaris baru tersebut dapat membawa manfa'at bagi organisasi dan anggotanya. Amin. No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Nama barang AC Alat Pelubang kertas Alat Tulis Kantor Album Arsip data mahasiswa Arsip FORMIL Arsip LPJ HIPMI Background Hijau Bantalan Setempel Buku Absensi Buku Bendahara Buku Catatan Buku Notulen Buku Tamu Cangkir besi Cangkir plastik CD arsip FORMIL 07-08 CD arsip Formil 08-09 CD Belajar Word/nuzul CD Driver DEL CD MS Word 2000 Jumlah 1 1 Banyak 2 1 Bundel 1 bundel 2 1 Buah 2 1 2 4 1 1 6 3 1 1 1 1 1 Keterangan Baik Baik Lumayan Baik Baik Lumayan Baik Baik Baik Baik Baik Lama Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Mulus Baik
Page 23
22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63.
CD Office XP CD Program HP Desjet CD Program Hp Photosmart C3183 CD Tsunami CD Windows 98 CD Windows XP Colokan Ember Besar Flash Disk Sandisk (4 GB) Gelas Globe Gunting Gunting Kecil Hanger Hp Nokia & Kartu SIM Isi Cutter Isi Seteples besar Kabel Kalkulator Karpet Kaset rekaman Nuzulal Qur'an Kertas HVS Komputer Net Technologi & CTX Kotak obat Kursi kecil Lampu Penyimpan Daya Laptop DEL Lemari Lilin Map Kertas Map Plastik Meja Microfon Name Board Papan Pengumuman Papan struktur organisasi Pembersih Print Penggaris kecil Penggaris Siku Pengharum Ruangan Piagam Penghargaan Piring plastik
1 1 3 1 1 1 1 1 1 47 1 4 1 3 1 1/2 Pak 1 2 Rol 1 3 m2 1 1/4 rim 1 Set 1 1 Buah 1 1 2 Buah 10 3 5 2 2 Buah Banyak 2 Buah 1 Buah 1 1 Buah 1 1 3 3
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Tajam Baik Besi Baik Baik Lumayan Pendek Bagus Lumayan Baik Baik Rusak Lama Baik Baik Lumayan Baik Baik Baik Baik Baik Rusak & baru Baik Baru & Rusak Baik Tinggal 1/2 Rusak Baik Hampir Habis Baik Baik
Page 24
64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84.
Printer Epson LQ-1170 Printer Hp deskjet 1663 Printer Hp Photosmart C3183 Printer Laser Jet 5L Rak Salon Besar Sapu Selimut Setempel Seteples besar Solasi Besar Solasi kecil Stabilisator listrik STAC Tambang Tausilah Teko teh Tempat Sampah Timbangan Tinta Setempel Tisu Wireless & Ampli system D. HAMBATAN& SOLUSI
1 2 1 1 1 Paket 3 1 1 Buah 2 1 1 1 1 3 Rol 1 1 1 1 Buah 1 6 Dus 1 Set
Rusak Rusak & Lumayan Baik Rusak Terawat Lumayan Baik Baru Baik Baik Hampir Habis Hampir habis Baik Lama Panjang Baik Baik Baik Baik Lama Lama
Berputarnya roda program organisasi tentu tidak selalu sesuai dengan apa yang menjadi cita-cita dan harapan bersama, hal ini dikarenakan beberapa hambatan yang diantaranya adalah : 1. Kurangnya koordinasi dan kerjasama antar pengurus sehingga kurang tercipta team work yang baik, yang solid dan kompak dalam menjalankan program-program organisasi. 2. Kesibukan sebagian pengurus di luar organisasi AMI 3. Tartib kuliyyah sampai saat ini juga masih menjadi kendala, karena seringkali masih berbenturan dengan kegiatan yang kami selenggarakan. Dari kendala di atas kami, selalu berusaha membangun komunikasi dengan pengurus. Keberadaan beberapa pengurus penting di sakan khoriji, agak sedikit merepotkan, namun pada periode ini hal tersebut dapat teratasi dengan baik karena peran aktif pengurus yang bersangkutan.
Page 25
E. REKOMENDASI Berikut ini adalah rekomendasi kami kepada kepengurusan periode mendatang, berdasarkan apa yang kami rasakan dan kami alami, sebagai berikut: 1. Membuat dan mengusahakan badan usaha seperti kantin, percetakan, printing dan lain sebagainya. 2. Membuat bagan struktur, kalender kerja AMI dan melengkapi data statistic yang ada. 3. Melengkapi atribut organisasi yang belum tercapai seperti bendera AMI Al-Ahgaff. 4. Membeli tikar yang baru 5. Melengkapi iventaris peralatan masak seperti nampan, kompor dan sokhn. 6. Menempatkan pengurus harian di sakan dakhili untuk memudahkan komunikasi, sehingga jika ada kebutuhan yang bersifat mendadak dan butuh cepat bias segera di tangani. Demikian laporan pertanggung-jawaban Dewan Pengurus Harian Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff periode ini yang dapat kami sampaikan, kurang lebihnya kami mohon maaf. Tarim, 13 Juli 2012 Dewan Pengurus Harian Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff Periode 1432-1433 H/2011-2012
ttd, Ahmad Arif Salman Ketua Umum
ttd, Hamzah Iklil Sekretaris Umum
Page 26
BAB II Laporan Pertanggung-jawaban Keuangan AMI Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012 Assalamu'alaikum Wr. Wb. Peserta MAK ke-XII yang terhormat. Berikut ini akan kami sampaikan laporan sirkulasi keuangan organisai selama kami kelola. Laporan ini kami bagi menjadi 2 bagian; Laporan Keuangan secara global dan Rincian Laporan Keuangan. I. LAPORAN GLOBAL KEUANGAN
A. PEMASUKAN No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Keterangan Saldo lama Pangkal Mahasiswa Baru Iqamah Zakat & kurban Infaq Temus Sumbangan Maktab Indonesia Usaha Mandiri Organisasi Sumbangan Kyai Iskandar Uang Administrasi Seleksi Temus Infaq Juara Cerkas Penukaran Dollar TOTAL Anggaran USD Reyal 130.000 17.800 18.240 560 500 Realisasi USD Reyal 800 31.045 106.000 18.600 25.240 250 62.400 500 5.160 100 15.750 20 8.000 136.800 1.670 408.995
1.060
166.040
B. PENGELUARAN No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Keterangan AMI Mukalla Permusyawaratan & Rapat MAK XII Administrasi Inventaris Pendidikan Dakwah Pemuda & Olah Raga Kesehatan Pengembangan Bahasa PHBI Seni & Budaya Anggaran USD Reyal 20.000 20.000 70.000 18.000 20.000 20.000 15.000 20.000 7.000 37.000 80.000 30.000 Realisasi USD Reyal 23.000 18.090 17.580 29.800 19.395 5.200 31.200 8.700 36.725 106.040 25.325
Page 27
13 14 15 16
Infokom Transportasi Lain-lain/biaya tak terduga Penukaran dollar TOTAL
5.000 18.000 7.000 387.000 600 600
5.000 11.400 7.830 345.285
C. REKAPITULASI NO 1 2 3 KETERANGAN PEMASUKAN PENGELUARAN SALDO USD 1.670 600 1.070 Reyal 408.995 345.285 63.710
II. RINCIAN LAPORAN KEUANGAN

1. Permusyawaratan & Rapat No 1 Tanggal 24/09/11 Keterangan rapat persiapan pelantikan Fc Konsumsi Rapat Konsumsi : Krupuk battal Pepsi Rapat kurban Konsumsi Raker Konsumsi Fc Rapim dan undangan rapat pembentukan lajnah konsumsi Rapat Konsumsi : Sosis Susu Magig Kentang Cabe Wortel Gas rapat evaluasi Konsumsi(makan) sewa kompor Rapat (Air Plastik) Rapat Konsumsi : Susu Air putih Volume Unit Sat 8 lbr 40 Jumlah Reyal USD 40 860 600 300 600 20 bku 6000 650 120 2 1 1 1/2 kg 600 100 40 100 50 50 200 600 100 40 100 50 50 200 4000 300 130
2 3 4 5
29/09/11 17/10/11 19/10/11 23/10/11
1 ball
35
08/12/11
7 8 9 10
04/04/12 07/04/12 13/04/12 18/04/12
13 Bks
10
Satu
120 50
120 50
Page 28
11 12 13 14 15
08/05/12 14/05/12 30/05/12 06/06/12 09/07/12
Rakor Konsumsi Rapim Pc undangan & snak Rapat pembentukan panitia MAK Konsumsi (gorengan) Rapat penyusunan MAK Konsumsi (buah&gorengan) Persiapan LPJ Konsumsi Pc TOTAL
580 700 750 580 820 50 18.090
2. Administrasi No Tanggal Keterangan Foto copy sk Fotocopy undangan Fotocopy susunan pengurus Print SK & Undangan Print pengumuman Biaya tranfostasi Beli tinta Print Foto copi surat izin pergi & surat instruksi Foto kopi kwitansi Globe penggaris Fc kwitansi iqomah Print Gula putih Print Fc& komsumsi Notebook/buku tulis Sulasi Beli kertas print Tinta berwarna print Stoples Kertas hvs Catrid Print perbaikan AC Pc laporan evaluasi pc undangan Lampu neon Volume Unit Sat 99 lbr 10 lbrr 10 lbr 8 lbr 3 lbr Satu 7 lbr 20 lbr 10 lbr 1200 Jumlah Reyal USD 500 50 50 100 80 200 1200 70 150 50 500 150 250 70 100 160 1.350 550 200 950 1.300 200 1.000 4.500 700 500 300 100 250
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
14/08/11 15/08/11 05/09/11 10/09/11 11/09/11 12/09/11 18/09/11 19/09/11 25/09/11 05/10/11 07/10/11 12/10/11 27/10/11 01/11/11 0 /11/11 19/11/11 03/02/12 18/03/12 23/03/12 05/04/12 12/04/12 07/06/12
50 lbr 7 lbr 16 lbr 15 bk & 130 formil Satu 1 buah 1 rim Satu 3 bks 1 Rim Satu
10
550 200 950 1.300 1000
Satu
Page 29
22
26/06/12
Ganti lampu merkuri TOTAL
2.000 17.580
3. Inventaris No 1 2 3 4 5 6 7 8 Tanggal 15/09/11 22/09/11 15/10/11 21/10/11 03/02/12 18/04/12 22/04/12 05/05/12 Keterangan Beli cdr Bensin print Printer Hp Nokia Kartu MTN Lampu Sapu Ongkos Dabbah kaset cd proposal micropond TOTAL Volume Unit Sat 4 50 Satu satu Satu Satu Satu 2 buah satu Jumlah Reyal USD 200 150 8.500 5.800 400 2.500 350 300 7.500 100 1.000 3.000 29.800
50
4. Departemen Pendidikan No Tanggal Keterangan Forum ruusul masail Konsumsi: 1.Makalah 2.Biskwit 3.Air Forum Konsumsi : 1.fc makalah 2.biskwit 3.air Forum diskusi Konsumsi : 1.Fc makalah 2.Konsumsi Print pengumuman usul Konsumsi Cp makalah Konsumsi Comunitas ushul fikih Pc air dan snak Forum diskusi Pc Snack Air Acara fordis Pc makalah Volume Unit Sat Jumlah Reyal USD 600 850 50
09/10/11
25/10/11
550 300 50 600 400 450 200 600 900 500 600 40 lbr 600 390 50 600
3 4 5 6
13/11/11 08/12/11 13/12/11 07/01/12
7 8
09/01/12 15/01/12
Page 30
9 10 11
09/02/12 22/02/12 20/03/12
12
26/03/12
13
31/03/12
14
05/04/12
15
06/06/12
16
16/06/12
Snak dan air Rapat departemen konsumsi Nelpon ustadz najib seminar dr.izuddin konsumsi fordis Snak Air Pc makalah ushufiqih community Snak Pc ushul fiqih community Pc makalah snak air fordis Pc makalah Print Snak air fordis Pc makalah print air fordis Pc makalah print biskwit air Print ulang TOTAL
300 230 200 5.000 350 50 500 350 100 30 buah 35 buah 10 liter 10 480 350 50 500 120 600 50 500 50 50 700 165 300 50 60 19.395
10 liter
10 liter
5. Departemen Dakwah No 1 2 3 Tanggal Keterangan Volume Unit Sat Jumlah Reyal USD 1.200 1.000 1.500 1.500 5.200
Biaya transpotasi 05/09/11 awad-awatan I awad-awatan II 18/10/11 awad-awatan Ziarah mustawa II ke Habaib 15/09/11 tarim TOTAL
6. Departemen Pemuda & Olahraga No 1 Tanggal 20/10/11 Bola Keterangan Volume Unit Sat Satu 1800 Jumlah Reyal USD 1.800
Page 31
2 3 4 5
15/10/11 01/11/11 14/11/11 16/11/11
24/02/12
28/02/12
Tali Konsumsi bersih2 Konsumsi Rapat Diterjen Kawat Hadiah lomba Upah wasit Bersih2 rapat Konsumsi print& pc jala gawang raffia bola perbaikan kaos Wasit hadiah bola kaki Hadiah bola volley Top scor Kapur Kerja bakti Konsumsi : susu zanjabil gorengan TOTAL
200 7.900 1.000 250 750 1.500 500 400 1.000 300 1.500 3.800 500 1.250 5.000 2.500 300 200 200 100 250 31.200
7. Departemen Kesehatan No 1 Tanggal 02/12/11 Keterangan Obat sakit gigi Beli obat Ultra flu Panadol Betadin sol 15 ml Bodrex flu & btk Mixagrip Panadol 10' cold & flu 2 02/02/12 Decolsinb 4' fdr baru Bodrex migra Hs-kain els Antangin jrg pil Elang-bls.gosok Ponstan fct 500mg Bodrex tab 20's Obat sakit gigi kaka tu Panadol caplet /biru Neo entrostop Volume Unit Sat (Rp) Jumlah Reyal USD 600 8.000
42160 15.015 23.835 +38.400 12.150 + 6.400 17.940 21.480 +22.200 10.175 4.380 4.430 3.390 14.730 24.000 7.800 22.200 15.420 22.200
Page 32
Vegeta Balsam otot geliga Antangin jrg cair Neozep forte Print pengumuman TOTAL
14.000 + 7.000 7.500 30.400 8.800 100 8.700
12/07/12
8. Departemen Pengembangan Bahasa No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Tanggal Keterangan BAHAN2 PERLOMBAAN Lem Es krim Karton Konsumsi dekor Lem & solasi Biscuit Tisu Air Aqua Buah2an Abu walad Print Print Print Konsumsi rapat Buah2an Print Print Buah Bensin Air Snack konsumsi Jeruk Prin pengumuman Print undangan Pulsa AMI Kertas sertifikat Bungkus hadiah Solasi Doorprize Snack hadiah Jeruk/semangka Air Aqua Print Air botol Air botol Print Volume Unit Sat Jumlah Reyal USD 100 30 700 190 250 3.100 20 100 300 450 350 350 120 90 300 400 180 70 1.000 350 120 800 20.000 200 80 170 150 850 500 200 480 1.510 800 30 350 240 50 120 75
1kardus 20 liter 6 botol
2 botol
Page 33
40 41 42
Air Bensin Folio+bensin TOTAL
350 200 1.000
36.725
9. Departemen PHBI No Tanggal Keterangan Nuzulul quran Konsumsi : Bawang Merah Bawang Putih Terong Tomat Cabe Gula Blasan Minyak Krupuk Ruthob Sambosa Es batu Telor Gas Tambahan minyak Idul fitri Konsumsi : Halib b.merah b.putih Tomat Terong Cabe biru Cabe merah Terasi Krupuk Telor Sibrum+ful aswad Micin Maggi Kentang Minuman Bensin Biscuit Beras Minuman Tepung Makrunah Mobil Gas Makanan Volume Unit Sat 4 kg 1/4 kg 3 kg 1 kg 1 kg 1 12 5 butir 10 klng 1plastik 1/2kg 2kg 6kg 1/4kg 1/4kg 2 bks 12 krtn 4 tbk 10 bks 5 kg 4 1karton 10kg 2kg Jumlah Reyal USD 600 200 300 400 200 300 150 800 1.720 120 230 100 150 400 300 2.000 1.000 300 675 600 150 200 360 1.680 3.400 200 100 150 600 1.200 200 2.800 2.500 180 360 500 500 110 1.300
25/08/11
30/08/11
Page 34
29/09/11
11/10/11
15/11/11
Koran Master Transport Halal bil halal Konsumsi : Ijel Minyak b.merah b.putih Tomat kaleng Kacang Kentang Gula Garam&peccin Cabe kering Krupuk Konsumsi Halib Kecap Transportasi Bumbu serbuk Pc Anggur Jeruk Akomodasi 2 Batre Aqua Enao Gas Idul adha Konsumsi : b.merah b. putih Cabe kering Rempah2 Penyedap Gula Kecap Tomat kaleng Susu Gula merah Minyak Tusa Agar2 Telor Konsumsi Masak ke-2 Bensin Minum Enao Gas Penutupan dep.bahasa
3x 30 biji 5 liter 5 kg kg Satu 5 kg 2 kg 15 bgks 7 klng 900
50 130 2.000 27.000 1.950 900 180 1.000 1.250 380 200 200 1.800 280 1.400 1.200 260 300 280 1.200 1.200 370 700 480 280 500 1.100 800 300 650 200 300 2.400 180 1.200 300 1.620 500 400 150 700 600 150 300 280 500
3 kg 3kg 2 buah 8 botol
1 sak 1,25 kg 5 buah 1 kg 4 botol 6 klng 1 kg 2 botol 5 kg 4 bks
7 bks
Page 35
Konsumsi : ijil b.putih Kentang Tomat kaleng Kecap Cabe Susu Minyak Gas Air bersih Miranda Telor kmpg Fanta TOTAL 10. Departemen Seni & Budaya No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Tanggal Keterangan Isolasi Lem Spidol Karton Transport Jilid Komsumsi dekor pelantikan AMI Konsumsi latihan Konsumsi madding Print logo AMI Print madding edisi 1 Print SK Laminating Paku Cat Rapat aqwam Foto kopi undangan Konsumsi Rapat departemen Foto kopi undangan Lomba kaligrafi - Abu Walad - Rojin Hadiah lomba - Sertifikat - Makanan - Folio Hadiah lomba bersama departemen bahasa Undangan Konsumsi Aqwam edisi 4 Flash disk Konsumsi layout
15 bgks 10 kg 2 botol
580
3 botol 7 butir
12.750 200 1.500 350 1.200 200 1.200 750 800 400 900 245 80
106.040
Volume Unit Sat 2 50
Jumlah Reyal USD 250 100 100 1.200 270 30 920 1000 400 300 360 60 350 150 700 635 200 180 140 700 150 500 1.700 50 760 150 180 2.000 210
10 5 5
70 150
22 23 24 25 26
Page 36
27 28 29 30 31 32 33 34
Lem dan madding edisi 5 Konsumsi mading edisi 6 Rapat evaluasi Konsumsi mading edisi 7 Foto kopi sk Aqwam Mading edisi 8 & 9 Mading no 2 majalah al fateh TOTAL
240 450 1.600 320 120 1.200 2.500 5.000 25.325
11. Departemen Infokom No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tanggal Keterangan Konsumsi Peralatan Nyewa pemotong Volume Unit Sat Jumlah Reyal USD 1.500 2.500 1.000
TOTAL 12. Transportasi No 1 2 3 Tanggal 25/09/11 08/10/11 13/06/12 Keterangan Besin Ongkos ke mukalla ongkos ke bank TOTAL Volume Unit Sat 2 orang
5.000
Jumlah Reyal USD 100 11.000 300 11.400
13. Lain-Lain No 1 2 3 Tanggal 05/09/11 20/09/11 25/09/11 Keterangan Jasa nelpon Nelpon amid dan ust.ali imron Pulsa Perkumpulan(habib hasan) Konsumsi : jeruk apel Anggur Aqua asir Ongkos karpet Sewa karpet Volume Unit Sat 20 Jumlah Reyal USD 400 250 400 600 600 400 180 240 110 1.000
28/09/11
1 kg 1 kg 1 kg 3 botol 3 botol
29/09/11
Page 37
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
20/10/11 22/10/11 27/10/11 15/11/11 11/03/12 14/05/12 15/05/12 20/05/12 21/05/12 24/05/12
Komsumsi tanzif solatutto'am Pulsa(nelpon ustadz faiz) Acara arahan dari naib habib ba harun Pulsa Memperpanjang masa aktif mtn nelpon dubes fc soal seleksi fc formulir temus fc proposal Perpanjangan& pulsa Minuman peserta lomba TOTAL
6 aqua
120 250 360 140 650 400 180 180 100 1.150 120 7.830
Page 38
BAB III Laporan Pertanggung-jawaban Departemen Pendidikan AMI Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012 B. PROGRAM KERJA 1. Program Jangka Pendek a. Mengadakan Kajian Ilmiah minimal setengah bulan sekali Bentuk Kajian ini, dikemas dalam Forum Diskusi, dimana dalam forum tersebut diklasifikasi lebih lanjut menjadi 3 pokok kajian; Dirosah Ushuliyyah, Dirosah Fiqhiyyah, dan Dirosah Fikriyyah. Berikut adalah laporan rincian realisasi program: I. Dirosah Ushuliyyah Sebagai Mahasiswa Kuliyyah Syarea, sebagaimana ketahui bahwa metodologi pengambilan hukum dari sumber aslinya (syara') dapat diketahui melalui ushul fiqh. Oleh karena itu kami memandang perlu membuat program khusus dirosah dalam bidang ini. Pada pelaksanaannya kemudian, disebabkan munculnya sebuah komunitas oleh sekelompok mahasiswa, kami kemudian mengajak bekerja-sama, demi menjaga hubungan keutuhan ikatan mahasiswa dan juga menghindari dua program dengan model yang sama, sehingga akan terjadi tabrakan dan membuat bosan. Jumlah acara sebanyak lima kali pertemuan dengan rincian sebagai berikut: 1. Tema : Telaah Kritis Metode Kodifikasi Ushul Fiqih Hanafi. Tanggal : 10 Oktober 2011 Pemateri : Ahmad Zuhairuzzaman Moderator : Nur Cholis. Peserta : Enam Puluh orang. 2. Tema Tanggal Pemateri Moderator Peserta 3. Tema Tanggal Pemateri Moderator Peserta : : : : : : : : : : PENGGABUNGAN MADZHAB (TALFIK) 14 Desember 2011 Mu'tazim Faurok Muhyidin Ridwan Agustiawan Tiga Puluh Lima orang. TAJDID USHUL FIKIH 07 Januari 2012 Ahmad Badruttaman Robi' Ulfi ZT Lima Puluh Tiga Orang
Page 39
4. Tema Tanggal Pemateri Moderator Peserta 5. Tema
: Menyibak Tabir Kontroversi Antara Pengusung Dan Penolak Istichsan : 1 April 2012 : Mohammad Hafid Anshory : Hamidi Haris : Dua Puluh Tujuh Orang
: Menata wacana dalam realitas makna:(Melacak kontradiksi ulama' dalam konseptualisasi maslahah) Tanggal : 16 Juni 2012 Pemateri : Shofwan Jauhari Pembanding : M. Mahrus Ali Moderator : Hamidi Haris Peserta : Tiga Puluh Orang
II. Dirosah Fiqhiyyah Kontemporer 1. Tema : Formulasi Distribusi Zakat Dalam Upaya Pengentasan Kemiskinan Tanggal : 16 Nopember 2011 M Pemateri : Hamidi Harist Moderator : Masruhin Peserta : Lima Puluh Orang. 2. Tema Tanggal Pemateri Moderator Peserta : : : : : Fenomena Gaya Hidup Transgender Masa Kini 18 januari 2012 M Ahmad Wahid Dzul Fahmi Dua Puluh Orang.
III. Diskusi Fikriyyah 1. Tema : MENINJAU ULANG PEMBARUAN FIKIH (Studi Kritis Pemikiran Gamal Al-Banna) Tanggal : 26 Oktober 2011 M Pemateri : Zainal Fanani Moderator : Khoirussholeh Peserta : Lima Puluh orang. 2. Tema Tanggal Pemateri Moderator Peserta : : : : : Anti Fanatisme Dalam Wacana Al- Qordhowi . 11 Januari 2012 Abdul Mu'iz Aly Hamzah Iklil Empat Puluh orang.
Page 40
3. Tema Tanggal Pemateri Moderator Peserta 4. Tema Tanggal Pemateri Moderator Peserta
: MELACAK GERBANG FILSAFAT (Sebuah Pembacaan Awal dan Kritik Hegemoni Barat) : 18 Januari 2012 : Pandy Yusron : M.Syahid. : Dua puluh Tiga orang. : : : : : Islam dan Dialektika Demokrasi 6 Juni 2012 M. Fuad Mas'ud Zainal Fanani Dua Puluh Tiga orang.
Kendala Yang dihadapai : a) Kurang optimalnya kodifikasi hasil-hasil diskusi. Hal ini disebabkan kurang memperhatikan secara seksama pentingnya Notulen dan hasil kerjanya, sehingga masih sangat minim sekali laporan dan reportase hasil dari masing-masing kajian. b) Kurangnya sosialisasi hasil diskusi ke beberapa Media baik melalui media elektronik seperti facebook, blog dan mini web atau dalam bentuk cetak, seperti dalam mading dll. b) Benturan dengan program kuliah sehingga membuat kami terkadang harus merevisi jadwal yang telah disepakati. b. Mengadakan Musyawarah 1. Menfasilitasi belajar bersama antar Duf'ah sesuai materi kuliah. Progam ini sudah berjalan pada semester ganjil dengan rincian sebagai berikut. Mustawa II:(Khoriji) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Wushul, Minhajuttolibin dan turhuttastrib. (Dakhili) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Wushul dan Minhajuttolibin. Mustawa III: (Khoriji) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Whushul, Minhajuttolibin dan Firoqh Wa Attayyarot. (Dakhili) mengadakan belajar bersama kitab Ghoyah Al Wushul dan Minhajuttolibin. Catatan kegiatan: untuk mustawa Empat sudah mengadakan sendiri atas nama Duf'ah 14 dan Mustawa lima dinyatakan tidak perlu mengadakan program tersebut.
Page 41
Kendala yang dihadapi: a) Kurangnya peminat dari teman-teman mahasiswa sehingga membuat program berjalan kurang maksimal. b) Kurangnya dana pendidikan sehingga membuat kami tidak maksimal dalam memberikan fasilitas. c) Berbenturan dengan program kuliah sehingga membuat program ini sering di liburkan. 2. Mengadakan musyawarah Ghoyatul Wushul satu minggu sekali. Program ini sudah berjalan sembilan kali pertemuan dengan peserta sekitar tiga puluh orang. c. Tasmi' al-Qur'an Program ini di adakan atas usulan Sdr. Toriq Watsiq dan beliau siap mengakomodir, hal itu terbukti dengan berjalannya halaqoh beliau. Kami juga sudah mencoba melakukan perluasan dengan meng hendel program ini, namun tidak ada peserta yang hadir membuat kami tidak bias menjalankannya. Kendala yang dihadapi: a) Tidak adanya waktu yang efisien dalam melakukan program ini; b) Kurang-nya peminat dari teman-teman mahasiswa. d. Mengadakan Seminar Program in rencana-nya akan dilaksanakan pada akhir periode bekerjasama denga PPI Yaman dengan Narasumber tokoh penting di Indonesia. Namun sampai saat ini program ini belum bisa dilaksanakan dikarenakan terbatasnya waktu dan biaya. e. Mengadakan Bedah Buku Ini adalah pertama kalinya AMI Al-Ahgaff mengdakan membedah buku dan berdiskusi dengan penulisnya langsung. Meskipun masih dalam skup yang kecil yaitu dalam civitas kampus, dimana pematerinya adalah ustadz kita sendiri namun, ini adalah langkah awwal bagi pengembangan program tersebut. Ke depan mungkin program ini bias berkembang dengan membedah atau diskusi dengan intelektual-intelektual di luar lingkungan kampus. Program ini sudah berlangsung pada tanggal 23 Februari 2012 M, dengan perincian sebagai berikut: Tema : Atsaru Nafyi Aby Muhammad Ibnu Hazm Al Qiyas Fi Aqwalihi Al Fiqhiyyah Fi Kitabihi Al Muhalla. Pemateri : DR. Izzuddin Ahmad Muhammad Ibrahim Moderator : M. Khotibul Umam
Page 42
Peserta
: Tiga Ratus orang.
f. Mengadakan Pengajian Khusus bersama Ustadz Program ini merupakan program lanjutan periode sebelumnya yaitu pengajian kitab Dlawabitul Mashlahah, yang diampu oleh DR. Amjad Rasyid. Setelah beliau beerpindah, kemudian kami pada mulanya berencana untuk melanjutkan dengan kitab yang sama dan dengan pengampu ustadz Muhammad Yahya bin Isma'il ad-Dimasyqi. Setelah kami hubungi, beliau menyatakan bersedia, namun pada pelaksanaannya beliau selalu berhalangan karena berbagai alas an kesibukannya mengerjakan tesis doktoralnya. g. Mengadakan Pelatihan Ilmu Falak Kegiatan ini sudah berlangsung sebelum di mulainya Fashel awal kemarin yang di pimpin oleh Sdr. Lutvi Hakim (Sekretaris 2 AMI Al-Ahgaff) 2. Program Jangka Panjang Melengkapi Perpustakaan AMI Al-Ahgaff Sebagai wahana Pengembangan pendidikan yang potensial, perpustakaan AMI Al-Ahgaff belum dapat dikembangkan secara maksimal dikarenakan beberapa hal, diantaranya: belum adanya tempat yang kondusif, orientasi pengembangan yang belum jelas, kekuatan financial organisasi yang masih minim, manajemen yang belum memadai dan sebagainya. Oleh karena itu, kami berusaha sebisa mungkin merawat dan menambah koleksi yang telah ada, selain terus berusaha memperoleh melalui donasi dari beberapa pihak. B. DAFTAR INVENTARIS Adapun daftar inventaris kitab yang ada dalam perpustakaan AMI AlAhgaff, adalah sebagai berikut:
Baik Baik Baik Baik Baik
.34 .35 36. 37. 38.

Baik Baik Baik Baik Baik 2 1 1
1. 2. 3. 4. 5.
Page 43
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik 1 1 1 5 1 1 1 1 1 2 3 1
2007 Al-Fateh edisi 01 Maret 0102 Al-Fateh Edisi 02 Juni 8002 al-Fateh edisi 02 Juni 0102 Al-Fateh edisi Januari 9002 9002 Al-Fateh edisi Mei Bukan Di Negri Dongeng Kamus Al-Munawwir ArabIndonesia Terjemah Jauharul Maknun Terjemah Ushul Fiqh Imam Haramain
.93 .04 .14 .24 .34 .44 .54 .64 .74 .84 .94 .05 .15 .25 .35 .45 .55 .65 .75 .85 .95 .06 .16 .26 .36 .46
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
1 2 1 2 2
.6 .7 .8 .9 .01 .11 .21 .31 .41 .51 .61 .71 .81 .91 .02 .12 .22 .32 .42 .52 .62 .72 .82 .92 .03 .13
6 1
!!!
1 1
1 1 1
2 2 1 1
.Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M
44 Page
65. 66.
Baik Baik 1
32. 33.
C. REKOMENDASI
Berikut ini adalah rekomendasi untuk Departemen Pendidikan periode akan datang : 1. Program diskusi perlu di optimalkan kembali. 2. Pembagian tugas dalam anggota pendidikan sejak awal terbentuknya anggota pendidikan. 3. Tidak memperbanyak program kerja dan tetap memaksimalkan program rutin demi menjaga sensifitas kerja anggota. 4. Membuat lemari perpustakaan yang mudah di konsumsi oleh anggota, agar buku-buku yang sudah di hibahkan bisa di manfaatkan. Demikian laporan ini kami buat dengan sebenarnya. Adapun adanya kegiatan yang belum dapat di realisasikan ataupun kurang layak adanya, hal itu semata-mata karena kekurangan kami dalam menjalankan amanat berorganisasi secara maksimal. Atas maaf dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.
Tarim, 13 juli 2012 Departemen Pendidikan Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd, Mu'tazim Faurok Muhyidin Kepala Departemen
Page 45
BAB IV Laporan Pertanggung-jawaban Departemen Dakwah AMI Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M. A. PROGRAM KERJA 1. Program Jangka Pendek a. Mengadakan Rihlah ilmiyah (Ziarah Anbiya, Habaib, Awliya', Masyayekh dan Shalihin). Program ini meliputi: a. Ziarah Zambal Tanggal & Waktu : Setiap Hari Jumat pagi bada subuh Catatan Kegiatan: Kegiatan ini atas kesadaran masing-masing mahasiswa ahgaff b. Ziarah Inat (Shalat Qadha dan Ziarah Syekh Abu Bakar bin Salim) Tanggal & Waktu Pelaksanaan : Jumat akhir bulan romadhon qobla sholat jumat Jumlah rombongan: 2 bus (66 orang) + 1 mobil ( 15 orang) c. Uwat-Uwatan/Open House Haba'ib Tarim dan Sekitarnya (Ba'da Iden) Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 7-8 Syawwal & 14-15 Dzulhijjah Waktu Isyraq dan Bada Ashar Jumlah rombongan : 2 mobil (30 orang) per hari Catatan kegiatan : dua hari setelah ied fitri dan ied adha d. Tasyabuh bilwuquf fi Arofah (Kheleh) Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 9 dzulhijjah 1432 H / 5 November 2011 Bada Ashar Jumlah rombongan : 5 mobil ( 75 orang ) e. Haul Imam Ahmad bin Isa Al Muhajir Husaisah Tanggal & Waktu Pelaksanaan : Sabtu 9 desember 2011 bada Ashar Jumlah rombongan : 3 bus ( 99 orang ) + 1 mobil ( 15 orang ) f. Rihlah ke Syibam dan Sekitarnya Tanggal & Waktu Pelaksanaan : Ahad, 14 November 2011 bada shubuh Jumlah rombongan : 3 bus ( 99 orang ) g. Ziarah Mustawa Dua ke Masyaekh dan HabaibTarim. Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 15 september 2011 (pagi dan sore)
Page 46
Jumlah rombongan : 2 mobil ( 30 orang ) h. Rihlah Syitaiyah (Mukalla , Syihr dan Dau'an) Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 15-16 Februari 2012 Jumlah rombongan : 1 bus ( 34 orang ) Catatan Kegiatan : karena kondisi belum memungkinkan, rihlah syitaiyah hanya di laksanakan ke huroidahoh, masyhad, do'an dan sewun. i. Maulid nabi Muhammad Sollahu Alaihi wa sallam di Bir Anisah sewun. Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 16 februari 2012 bada Ashar Jumlah rombongan : 6 bus (198 0rang) j. Haul Habib Ali bin Muhammad Al Habsyi (Se'un) Tanggal & Waktu Pelaksanaan : 20 robius tsani 1433 H / 13 Maret 2012 Jumlah rombongan : 5 bus ( 162 orang ) k. Haul Habib Hasan Al Atthos (Masyhad) Tidak terlaksana dikarenakan berbenturan dengan dirosah kuliah l. Haul Habib Abdullah bin Thohir (Masileh) Tidak terlaksana dikarenakan berbenturan dengan jam dirosah kuliah. m. Ziarah Nabiyallah Hud Alaihissalam (Syi'ib Hud) Tidak terlaksana karena terkendala jadwal ujian. b. Mengadakan Rohah ilmiyah Program ini adalah program lanjutan dari periode sebelumnya, yaitu bersama Habib Husen bin Abdul Qodir Bilfagih. Namun pada awwal kami mengemban tugas sebagai Departemen Dakwah, kami telah menghubungi beliau, dan beliau tidak sanggup dikarenakan kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan. Oleh karena itu kemudian, kami mecoba mencari pengganti beliau memberikan rohah. Pada saat ini kami telah mendapatkan ganti yaitu Habib Abu Bakar bin Idrus bin Smith. Adapun Jadwal Rohah Habib Abu Bakar bin Smith adalah pada setiap hari kamis pada pukul 02.00 WY dengan frekwensi per dua minggu sekali, bertempat di kediaman beliau, Aidid. Sedangkan kitab yang dibaca yaitu Nashoihud Diniyyah (Imam Haddad) & Majmu Kalam (Habib Achmad Assegaf). c. Mengadakan Kegiatan-kegiatan keagamaan (Tahlil, khotmul Quran dll) a. Tahlil & khotmul Quran
Page 47
Setiap ada keluarga, guru, kerabat teman yang meninggal dunia, kami membantu mereka yang ingin mengadkan tahlil & khotmul quran di kulliyah. Bentuk bantuan itu berupa menfasilitasi terselenggaranya acara tersebut. b. Membantu kuliah dalam pelaksanaan Maulid di Masjid Jamalul Lail. Pada periode ini kegiatan mauled yang sebelumnya frekwensi-nya tidak menentu, cenderung lebih teratur. Program yang aslinya merupakan program Rois Qism Fiqh dan Ushul ini pada pelaksanaannya melibatkan AMI Al-Ahgaff. Dalam program ini kami sebagai pelaksana bekerjasa dengan mahasiswa dari Negara lain. Sampai saat ini, alhamdulilah program ini berjalan dengan lancar. Walaupun terjadi pasang surut mahasiswa yang hadir. c. Membuat pengumuman kegiatan-kegiatan yang telah menjadi adat tarim seperti Maulid Nabi, hadroh seggaff, rohah bersama alhabib as- Syatiry di rubath tarim dan sebagainya. 2. Program Jangka Panjang Mengadakan Rihlah ilmiyah Se-Yaman Sampai saat ini, program ini masih belum bisa dilaksanakan dikarenakan kondisi politik dan keamanan Yaman yang masih bergejolak. Program ini sebenarnya adalah kegiatan akhir sebagai wisata budaya bagi mustawa lima, sedangkan peran AMI hanya membantu. B. HAMBATAN & SOLUSI
1. Sulit mengkondisikan peserta, untuk datang tepat waktu sesuai dengan jadwal, di semua kegiatan ziarah. 2. Ada beberapa program yang sering bersamaan dengan jam kuliyah dan hal itu sangat tidak memungkinkan untuk melaksanakannya. Dalam hal ini kami menyesuaikan dengan situasi dan kondisi. 3. Kesulitan dalam mencari tempat penginapan pada kegiatan rihlah syitaiyah. Pada pelaksanaannya kami telah mendapatkan tempat penginapan yang kondusif yaitu di Qosr Munsib Al-Atthos. 4. Terjadinya miss komunikasi dengan pihak penyelenggara ziarah selain AMI AlAhgaff. 5. Sering terjadi pengunduran diri peserta ziarah, tanpa mengajukan pengganti; sedangkan jatah kursinya sudah di booking dan biaya-nya diminta kembali. Hal ini memberatkan tanggungan biaya perjalanan. C. REKOMENDASI a. Dalam melakukan perjalanan rihlah, hendaknya melengkapi dokumentasi perjalanan, yaitu surat keterangan dari Kuliyyah dan menjalin komunikasi
Page 48
terlebih dahulu melalui petinggi kuliyyah, sebagai rokomendasi rombongan kepada Masyayikh dan Habaib yang akan di kunjungi. b. Sebelum membuat rombongan ziarah terlebih dahulu menjalin komunikasi dengan pihak penyelenggara lain, agar tidak terjadi benturan. Demikian, semoga apa yang telah terlaksanakan diterima sebagai amal maqbulah inda rabbil arbab jalla jalaluh, dan menjadi pandangan serta pertimbangan bagi pengurus Deperteman Dakwah AMI Al-Ahgaff mendatang.
Tarim, 13 juli 2012 Departemen Dakwah Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd, Achmad Saifullah Jamal Kepala Departemen
Page 49
BAB V Laporan Pertanggung-jawaban Departemen Pemuda & Olahraga AMI Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M. A. PROGRAM KERJA 1. Program Jangka Pendek a. Mengadakan kegiatan-kegiatan olah raga dan kepemudaan bagi mahasiswa. Kegiatan-kegiatan olah raga mulai dari sepak bola, bulu tangkis dan bola voli telah terlaksana dengan baik dengan diadakannya latihan rutin setiap Kamis dan Jum'at sore di lapangan Fakultas Syari'ah Al-Ahgaff untuk sepak bola. Sedangkan bola voli, dikarenakan minimnya para peminat, kegiatan kurang berjalan dengan rutin. Adapun bulu tangkis, juga hanya berjalan beberapa kali karena peralatan yang kurang memadai. Dan bola basket juga terkadang dimainkan walaupun dengan peminat yang sedikit. Sedang kegiatan olah raga lainnya kurang terlaksana karena adanya kendala dari segi fasilitas. Sedangkan kegiatan kepemudaan telah terwujud dengan diadakannya peduli lingkungan, yaitu kerja bakti, yang mana dalam hal ini telah dilakukan sebanyak tiga kali, yaitu tanggal 15 Oktober 2011, 17 November 2011 dan 27 Februari 2012. b. Mengadakan pertandingan persahabatan, training bersama dengan instansi lain, dan liga antar pelajar Indonesia di Ahgaff. Pertandingan persahabatan Pertandingan persahabatan antardaerah telah terlaksana pada bulan Oktober, kemudian pada bulan Maret timnas AMI mengadakan pertandingan persahabatan melawan tim dari penduduk Yaman seperti Aidid dan Tarim. Dan pada bulan April timnas AMI bertanding dalam laga persahabatan melawan mahasiswa Arab serta Afrika. Turnamen AMI Ahgaff. Dalam ajang perlombaan, kami telah menggelar tiga turnamen: 1. Turnamen AMI Champion Cup Turnamen ini berhasil kami laksanakan dengan meriah pada liburan Idul Adha, tepatnya bulan November, yang dijuarai oleh tim PPJJ FC (Jateng & Jogja) 2. AMI Super League Liga ini digelar pada saat liburan fashl awwal, tepatnya bulan Februari, dan tim Banjakbar FC sebagai jawaranya.
Page 50
3. AMI Volley Cup Turnamen bola voli juga telah terlaksana bersamaan waktunya dengan Liga AMI di atas, dengan PPJJ sebagai pemenangnya. c. Menyediakan dan mengusahakan sarana dan prasarana olah raga. Dalam penyediaan sarana, Alhamdulillah kami selalu menyediakan sarana olah raga yang ada ketika ada anggota AMI yang membutuhkan. Adapun jika kami tidak memberikan fasilitas kepada yang membutuhkan, hal itu dikarenakan kondisi sarana yang kurang memungkinkan untuk digunakan. Sedang penambahan sarana, kami telah membuatkan jala gawang yang alhamdulillah mampu kami jaga sebagai inventaris. d. Regenerasi tim olah raga. Program ini sudah terlaksana dengan adanya penyeleksian secara tidak langsung oleh meneer, yang kemudian pemain-pemain yang terpilih diturunkan untuk berlaga dalam pertandingan persahabatan dan turnamen yang ada. 1. Tim Sepak Bola - Menejer : Khairurroji - Kiper : Miqdarul Khair dan M. Ahmad Sahal - Belakang : Risan W., Abdus Syakur, Luthfi Hakim, Alfin Fuadi - Tengah : Fadhail, Suryana, Musthafa, Faqih Ahmad, Rofiqi - Depan : Nazar, Ali Ridha, Mansyur 2. Bola Voli - Menejer - Pemain
: Risan W. : Imam Nawawi, Muhammad Anwar, Risan W, Zaki Dluha, Mutohar, Aqil Husen, Syuaib, Abdullah Karsiman, Mukhlishin
2. Program Jangka Panjang a. Membentuk tim olah raga. Program ini telah terlaksana pada awal tahun ajaran 2011-2012 dengan diresmikannya tim sepak bola dan bola voli beserta menejernya. Adapun olah raga yang lain belum bisa kami bentuk mengingat tidak adanya ajang pertandingan yang berkaitan dengan olah raga tersebut serta sedikitnya peminat. b. Mengadakan latihan bela diri. Program ini masih belum bisa kami laksanakan dikarenakan kurangnya kesiapan para peliatih karena adanya kendala dari kuliah.
Page 51
c. Memperbaiki lapangan. Program ini telah terlaksana dengan diperbaikinya gawang lapangan menjadi lebih baik dari tahun sebelumnya. Akan tetapi kami masih belum bisa menggantinya dengan gawang besi karena minimnya dana serta belum ada bantuan yang turun dari pihak kuliah. Adapun perbaikan lapangan juga telah terlaksana dengan berusaha meminimalisir batu-batu yang mengganggu lapangan. B. DAFTAR INVENTARIS No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Nama barang Bola Sepak Bed Bola Pingpong Net Tenis Meja Raket Bola Volly Catur Net Volly Kaos Juventus Kaos Barcelona Kostum NKRI Bendera Hakim Garis Peluit Ransel Ban Kapten Tali Tambang Jumlah 1 6 4 2 2 3 1 2 16 11 18 4 1 3 2 1 Keterangan Cukup Baik Lama Lama Lama Kurang Baik Lama Lama Lama & Baru Lama Lama Baru Baru Baru Lama Lama Lama
C. HAMBATAN DAN SOLUSI 1. Riskannya alat-alat untuk rusak dan hilang seperti bola, raket, shuttlecock, dan lain sebagainya. Untuk mengatasi hal tersebut kami berusaha semaksimal mungkin dalam menjaga serta merawat inventaris tersebut. 2. Kurang jelasnya kurikulim universitas dalam hal ujian membuat kami kesusahan dalam menentukan waktu yang tepat untuk memulai kegiatan pelatihan bela diri atau silat. 3. Adanya miss komunikasi antara pengurus departemen yang mengakibatkan berjalannya kegiatan tidak seperti yang diinginkan.
Page 52
D. REKOMENDASI Kami mengusulkan kepada kepala departemen olah raga mendatang untuk menjalin hubungan erat dengan Penanggung Jawab Bagian Olah Raga Univ. Al-Ahgaff supaya lebih mudah dalam mengelola dan mejadikan lapangan selalu lebih baik dari sebelumnya serta mengembangkan kegiatan olah raga bagi para anggota AMI Ahgaff. Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Kami memohon maaf sebesar-besarnya karena pelayanan kami dalam bidang kepemudaan dan olah raga masih sangat kurang karena keteledoran yang kami buat.
Tarim, 13 juli 2012 Departemen Pemuda & Olah Raga Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd, Faqih Ahmad Kepala Departemen
Page 53
BAB VI Laporan Pertanggung-jawaban Departemen Kesehatan AMI Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012 A. PROGRAM KERJA 1. Program Jangka Pendek a. Mengoperasikan Obat-Obatan dan Menyediakan Kotak P3K Program ini terealisasikan dengan rincian sebagai berikut: 1. Mengatur sirkulasi pengunaan obat dengan cara: a. Melengkapi obat-obatan yang dibutuhkan. b. Melayani permintaan obat-obat yang dibutuhkan. Untuk sementara ini kotak P3K yang resmi ada di sakan Dakhili, sedangkan untuk sakan sahl hanya seadanya saja. 2. Menyediakan kotak P3K saat pertandingan, dan memberikan pertolongan pertama jika terjadi cedera. b. Membantu Perawatan Mahasiswa yang Sedang Sakit Program ini adalah sebagai upaya kami berkhidmah dengan cara memnuhi pelayanan kesehatan, dengan memberikan obat yang ada secara Cuma-Cuma, mengantar mahasiswa sakit ke Rumah sakit, dan membantu perawatan pada masa sakit serta menyediakan tempat yang kondusif bagi pasien. Dalam perjalanan selama satu periode menjabat, kami telah berupaya merawat mahasiswa yang sakit dengan kemampuan yang kami miliki adapun penyakit yang tidak dapat kami tangani kami serahkan pada dokter dan atas bantuan kami dalam menjalankan prosesnya. Kendala yang kami alami adalah kami belum dapat mengontrol seluruh mahasiswa secara intensive tapi kami hanya menegecek perkamar permingggu atau dua minggu sekali. Sejauh ini kami tidak menjumpai mahasiswa yang sakit parah kecuali beberapa kali kasus saja. c. Memberikan Penyuluhan Kesehatan Program ini terlaksana melalui interaksi aktif mahasiswa dan konsultasi, serta melalui majalah kesehatan yang telah kami terbitkan. d. Membuat Majalah dwi mingguan seputar kesehatan Pada awal mula majalah kami terbitkan perdua minggu namun setelah edisi ketiga kami merasa kesulitan karena beberapa kendala diantaranya ujian bulanan dll, oleh karena itu kami merubah jadwal terbit menjadi satu bulan sekali paling lambat. Sampai saat ini edisi yang telah terbit sebanyak 9 Edisi.
Page 54
2. Program Jangka Panjang Mendirikan dan Mengusahakan Klinik Mahasiswa Sejauh ini program ini belum terlaksana karena belum adanya dana yang memadai, SDM yang mumpuni serta usaha yang kurang optimal. B. SUMBER OBAT Perlu kiranya kami jelaskan dari mana sumber obat yang diberikan oleh AMI Al-Ahgaff kepada para Anggota, yaitu: 1. Sumbangan obat dari Habib Hasan Al-Jufri pada awwal semester ganjil. 2. Sumbangan tidak mengikat dari donator (mahasiswa & umum) 3. Anggaran Belanja Departemen Kesehatan AMI Al-Ahgaff Periode 20112012 M. C. DAFTAR INVENTARIS No 1. 2. Nama barang Kotak P3K Obat-obatan Jumlah 1 Banyak Keterangan Baik Lama & Baru; masih layak konsumsi
D. HAMBATAN DAN SOLUSI Sudah menjadi kebiasaan bagi orang bergerak adalah menemui hambatan, begitu pula kami. Adapun hambatan-hambatan yang kami alami adalah sebagai berikut: 1. Jumlah obat dan permintaan tidak sebanding. Jumlah obat yang ada pada inventaris kami sangat terbatas dan itu diproyeksikan untuk persediaan selama setahun, sedangkan kebutuha teman-teman Mahasiswa Indonesia sangat banyak, terutama ketika musim dingin. 2. Kurangnya obat-obatan Indonesia yang dibutuhan mahasiswa, sedangkan banyak mahasiswa yang tidak cocok dengan obat-obatan arab. 3. Tidak tersedianya obat untuk penyakit yang agak berat. 4. Tidak ada laporan dari ketua kamar tentang keadaan anggotanya yang sedang sakit. Kemudian untuk mengatasi kendala-kendala di atas kami telah mencoba beberapa solusi permasalahan antara lain : 1. Membatasi pemberian obat 2. Menyerahkan pada pihak rumah sakit atau puskesmas dengan dan atas bantuan kami. 3. Mengadakan Kontrol Kesehatan ke masing-masing kamar Mahasiswa.
Page 55
E. REKOMENDASI Rekomendasi untuk perbaikan kinerja Departemen Kesehatan tahun depan dan beberapa program yang kami cita-citaka adalah sebagai berikut: 1. Mengusulkan kepada Pihak Universitas untuk membuat klinik mahasiswa. 2. Menyediakan alat pengukur tekanan darah 3. Mempunyai alat pengukur berat badan 4. Mencoba untuk mengusahakan obat dari Indonesia dengan bekerjasama dengan KBRI Yaman. Demikian laporan singkat dari kami dalam setahun periode. Secara pribadi dari kesehatan dan organisai kami ucapkan terimakasih banyak dan jazakumullah ahsanal jaza kepada pihak yang membantu merealisasikan program ini dengan lancar dan kepada para dermawan yang telah menyumbangkan obat-obatnya, Mudah-mudah dep.kes yang baru dapat mewujudkan program kami yang tak terlaksana dan harap kami pelayanan kesehatan dapat terpenuhi sesuai kebutuhan melalui managemen yang lebih tertata. Tarim, 13 juli 2012 Departemen Kesehatan Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd, Abdul Hakim Kepala Departemen
Page 56
BAB VII Laporan Pertanggung-jawaban Departemen Seni dan Budaya AMI Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012 A. PROGRAM KERJA 1. Program Jangka Pendek a. Mengembangkan Wacana Dalam Kreasi Menulis di kalangan Mahasiswa. 1. Menerbitkan majalah/Buletin al-fateh (edisi bahasa Indonesia/arab). Program kerja yang satu ini , baru dapat kami selesaikan minggu-minggu terakhir ini dengan dengan konsep yang cukup sederhana, namun mampu membuka cakrawala berfikir mahasiswa dalam karya tulis menulis, konten dari al fateh ini adalah kumpulan karya terbaik mahasiswa yang di ambil dari AqwaMMedia dan beberapa karya anak bangsa yang masih sudi mencurahkan minatnya dalam bulletin al fateh ini. Untuk al fateh ini kami hanya menyediakan beberapa cetakan saja yang sifatnya full color,dan sisanya dalam bentuk fotokopi dikarenakan hambatan dana dan waktu. Dan bagi mahasiswa yang belum sempat mendapatkan fotokopian atau belum sempat membacanya, jangan khawatir, kami menyediakan file asli sehingga anda dapat memilikinya dalam bentuk full color. 2. Mengoptimalkan aqwaMMedia. Untuk priode kepengurusan tahun ini,kami departemen seni dan budaya sementara ini mampu menerbitkan madding sebanyak 9 edisi saja. Hal ini, dikarenakan beberapa kendala baik dari internal ataupun eksternal seperti ujian dan lainnya. Menurut pandangan kami, pada tahun ini sedikit ada peningkatan dikalangan mahasiswa dalam karya tulis. Penerbitan 9 edisi tersebut menyajikan hasil karya tulis mahasiswa Al Ahgaff dengan berbagai macam karya tulis, mulai dari artikel, opini, puisi dan lain sebagainya. Kami sempat bekerja sama dengan bagian bahasa serta bagian olahraga dalam meliput kegiatan mereka, semuanya di kemas dalam wadah yang begitu indah, tampilan yang baru, lain dari yang lain, sehingga mampu menarik perhatian mahasiswa Indonesia dan asing semuanya ada di AqwaMMedia. Adapun setiap edisi penerbitan,kami langsung upload di jejaring facebook dengan alamat : AqwaMMedia, dan telah mendapat respon yang
Page 57
cukup hangat dari pembaca, dan bagi anda yang belum sempat bergabung silahkan klik situs kami di AqwaMMedia. Maka akan kami ucapkan, selamat bergabung.
b. Mengadakan latihan Marawis , Nasyid , Zafin,dan Hadrah Adapun realisasi latihan Marawis ,Nasyid ,Zafin dan Hadrah tersebut itu dipandu langsung oleh group soutul muhibin,yang dalam pelaksanaanya dikondisikan dengan waktu ,terutama ketika akan menghadiri acara mahasiswa atau undangan. Secara umum,disela-sela kesibukan mahasiswa, group ini telah mampu melaksanakan tugasnya dalam menghadiri dan meramaikan beberapa event penting,baik dikuliah, tarim atau luar tarim seperti seiwun dan beberapa daerah lainnya seperti halnya tahun-tahun sebelumnya yang telah mampu mengharumkan kuliah dengan turut meramaikan acara tsaqofah di mukala. c. Mengadakan pentas seni Program ini belum dapat kami realisasikan,karena ada beberapa kendala.sempat kami targetkan program tersebut pada liburan semester awal yang mana di sertakan dengan perlombaan kaligrafi,madding dan lomba makan ketika itu,akan tetapi untuk pentas seniNya belum terlaksana ketika itu.kemudian kami berinisiatif untuk memindahkannya setelah ujian semester dua / pada liburan menyambut ramadhan,akan tetapi ada sedikit kebijakan sehingga program yang satu ini belum terlaksana pula di karenakan berbenturan dengan dana dan waktu yang mepet. d. Kaderisasi Anggota Muhibbin group. Program ini secara tidak langsung berbarengan dengan latihan marawis serta lainnya dan di pandu langsung oleh ketua al Muhibbin group,secara umum program ini telah cukup berjalan dengan baik dengan mampu mempertahankan anggota yang lama juga menumbuhkembangkan semangat serta skill mereka walaupun dalam hal ini kami belum mendapatkan anggota tetap terbaru dari mahasiswa yang ada di tarim. Dalam al muhibin sendiri di bagi menjadi 3 group,yaitu : group hajir marawis bondowoso , group hadroh banjari dan group marawis.
B. DAFTAR INVENTARIS No 1. 2. Nama barang Terbang / Rebana Banjari Hajir Jumlah 4 Buah 1 Buah Keterangan Baik Baik
Page 58
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
Marawis Terbang Bass Dumbuk Jarum madding Seruling Tamtam Simbal Stick simbal Buku sholawat Arsip madding Kotak madding Papan madding Cutter Kertas warna Paku Lem kertas Gunting Spidol Flash disk Cat
6 Buah 1 Buah 2 Buah 1 pak 1 buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 4 Eks 9 edisi 1 Buah 2 Buah 1 Buah 8 lembar Banyak 4 buah 1 Buah 1 Buah 1 Buah 3 Buah C. HAMBATAN DAN SOLUSI
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Habis Baik Baik
Kendala-kendala 1. Waktu serta situasi yang terkadang kurang memungkinkan kami untuk memaksimalkan kinerja. 2. Kurangnya SDM yang dimiliki. 3. Kurangnya dukungan dari beberapa pihak dalam merealiasaikan beberapa program kerja. Solusi 1. Mengoptimalkan program kerja yang sekiranya mampu untuk di laksanakan dan berusaha mencari jalan keluar untuk memecahkan masalah tersebut. 2. Meningkatkan SDM yang ada,terutama anggota departemen. 3. Seyogyanya setiap pihak berkemauan untuk memberi dukungan pada setiap program kerja yang dicanangkan oleh AMI Al Ahgaff terutama departemen seni dan budaya.
Page 59
D. REKOMENDASI 1. Menetapkan program kerja yang sudah ada dan mengoptimalkannya. 2. Menumbuh kembangkan bakat mahasiswa dalam karya tulis dan seni dengan mengadakan kegiatan yang bersifat positif untuk kemajuan mahasiswa. Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, atas kekurangan dan keterbatasan khidmah kami meminta maaf. Tarim, 13 juli 2012 Departemen Seni dan Budaya Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd, Asep Zakariyya Kepala Departemen
Page 60
BAB VIII
: 1122-1122 . . : 3352-4352 . : 2. 12 53 2213 . . . 3. ( ) . . 4. . . . 5. . . . . 6. . . . . . 2. . . .
.Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M
16 Page
. . : 3352-4352 . . . 3123 01
BAB IX Laporan Pertanggung-jawaban Departemen Informasi & Komunikasi AMI Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012 A. PROGRAM KERJA 1. Program Jangka Pendek a. Membantu proses pembayaran iqomah dan zakat fitrah. Secara singkat proses membantu pembayaran iqomah tahun ini berjalan lancar meski dalam kenyataannya departemen infokom belum sepenuhnya terbentuk sempurna, maka dari itu pihak DPH membantu akan terlaksananya kegiatan ini. Alhamdulillah pembayaran iqomah tahun ini berjalan mulus dengan sedikit sekali teman-teman yang terlambat membayar iqomah, bahkan kami sedikit mengadakan pembenahan administrasi dengan memberikan kwitansi kepada teman-teman yang telah membayar. Sedangkan untuk program membantu pembayaran zakat fitrah, kami telah melakukannya dengan baik dengan cara menyediakan zakat berupa gandum dan menyalurkan kepada mustahiq. Alhamdulillah semua berjalan dengan lancar. Sedikit rincian dalam kegiatan ini bahwa makanan yang disalurkan dalam zakat fitrah masih berupa gandum dengan timbangan kurang lebih 2,5 Kg dan terkumpul hingga 200 kantong plastic, semuanya disalurkan pada tanggal 28-29 Ramadhan 1432 H kepada pegawai kuliah. Dalam kegiatan tersebut, Panitia zakat fitrah juga mengambil keuntungan
Page 62
dari penjualan setiap karungnya RY 100 untuk keperluan operasional zakat fitrah dan masuk ke dalam kas AMI AL-AHGAFF . b. Membentuk Panitia Qurban. Kegiatan ini berlangsung pada hari selasa tanggal 10 Dzulhijjah 1932 H. Seluruh anggota infokom telah bekerja dan mengerahkan seluruh kemampuannya secara baik hingga semuanya berjalan dengan lancar. Sedikit hambatan dalam proses penggalian donasi kurban, sehingga berpengaruh dalam proses keuangan untuk membeli kambing. Dan kegiatan ini, depatemen infokom mendapatkan 7 ekor kambing dengan perincian 1 ekor donasi dari anggota AMI AL-AHGAFF dan 2 ekor hasil dari iuran teman-teman AMI AL-AHGAFF dan 2 ekor dari sumbangan idaroh kuliah dan Riayatut Thulab sebanyak 2 ekor kambing. Panitia qurban juga mengambil keuntungan dari patungan teman-teman AMI AL-AHGAFF Hingga terkumpul sebanyak 5000 reyal yamani dan diberikan bendahara umum untuk kas AMI AL-AHGAFF. c. Menyampaikan informasi baik tulisan atau lisan kepada yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini anggota departeman berjalan agak baik dengan memberi informasi baik lisan atau tulisan kepada yang bersangkutan. Hanya saja pihak DPH dan departemen lainnya merasa mampu dalam menyampaikan informasi hingga tidak terlalu butuh akan bantuan departemen infokom. d. Mengadakan angsuran uang pembayaran iqomah. Alhamdulillah program ini mulai berjalan dengan baik meski hanya beberapa dari teman yang baru membayarnya. Namun pengurus dari departemen ini masih terus menerima pembayaran iqomah dan angsurannya hingga terbentukya kepengurusan Dep. Infokom tahun depan. e. Membantu terselenggaranya program departemen-departemen yang lain. Dalam kegiatan ini anggota departemen hanya bisa membantu sedikit dari teman-teman departemen lainnya dalam melaksanakan suatu kegiatan mereka, dan beberapa kegiatan departemen lainnya yang belum bisa terbantu oleh anggota depatmen infokom.
B. HAMBATAN & SOLUSI Ada sedikit hambatan yang kami alami, diantaranya : 1. Sulitnya mencari mudlohi (orang yang berkurban), sehingga harus ada iuran pada hari raya idul adlha.
Page 63
2. Papan pengumuman yang tersedia tidak strategis, sehingga mengharuskan menempelkan pengumuman tidak pada tempatnya yang berakibat banyaknya mu'alliq mua'lliq iklan.
C. REKOMENDASI 1. Bagi DPH untuk lebih cepat dalam membentuk Dept. Infokom Mengingat Bulan Ramadlhan akan tiba dan akan ada pembarayaran zakat. 2. Lebih selektif lagi dalam pengangkatan anggota, Terutama memilih yang lebih cekatan dan pro aktif. 3. Penanganan pembayaran iqamah dihandle langsung oleh Dept. infokom, agar mengurangi beban tugas DPH. Demikian laporan yang dapat kami sampaikan kurang lebihnya mohon maaf dan atas keterbatasan pengabdian kami, kekhilafan yang di sengaja atau tidak disengaja. Tarim, 13 juli 2012 Departemen Informasi & Komunikasi Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd, Iskandar Zuhdi Kepala Departemen
Page 64
BAB III Laporan Pertanggung-jawaban Departemen PHBI AMI Al-Ahgaff Periode: 1432-1433 H./2011-2012 A. PROGRAM KERJA 1. Program Jangka Pendek a. Mengadakan Halal Bihalal. Program ini kami selenggarakan dalam rangka mempererat tali silaturrahmi dan wahana untuk saling memaafkan pada hari raya 'Idul Fitri, antar sesame anggota AMI. Pada pelaksanaannya acara ini diselenggarakan bersamaan dengan Pelantikan Pengurus, pada tanggal 29 september 2011. b. Mengadakan Perayaan Tahun Baru Hijriyah. Untuk Program ini tidak terlaksana seperti tahun-tahun sebelumnya dikarenakan minimnya anggaran, dan juga kurang adanya kesiapan serta tidak adanya koordinasi dengan Hujjaj sebagai penawaran kepada mereka untuk menjadi promotor program. c. Mengadakan dan membantu aktifitas peringatan Maulid Nabi. Dikarenakan maulid telah diadakan oleh pihak kuliyyah di Masjid Jamalullail dan pertimbangan dana penyelenggaraan juga besar, maka kami tidak melaksanakan kegiatan ini secara khusus seperti tahun-tahun sebelumnya. d. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Fitri. Untuk peringatan Idul Fitri, biasanya thobah kuliyyah libur, maka bersamaan hari besar tersebut kami menggantikan thobah kuliyyah dan
Page 65
sekaligus menyediakan menu khusus idul fitri bagi mahasiswa Indonesia yang tidak bias berlebaran di rumah. e. Mengadakan Peringatan Hari Raya Idul Adha. Seperti idul fitri, pada idul adha pun thobah kuliyyah juga libur, kami menggantikan mereka menyediakan makan bagi mahasiswa, dan bertepatan pada moment tersebut kami menyajikan menu khusus daging kurban. f. Mengadakan lomba makan Program ini berlangsung berkat bekerjasama dengan dept. Seni & Budaya dalam mengisi kegiatan selama liburan idul adha g. Menyediakan konsumsi bagi kegiatan departemen yang membutuhkan a. Menyediakan konsumsi kerja bakti anggota AMI b. Menyediakan konsumsi penutupan usbu lughawi 2. Program Jangka Panjang a. Mengusahakan adanya peringatan milad Al-Ahgaff. Progam jangka panjang ini, bersifat kondisional, melihat kantong anggaran, karena biaya yang dibutuhkan tidak sedikit, untuk saat ini kami belum melaksanakannya. b. Mengadakan Haul Masyayikh Indonesia. Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya program ini belum dapat terealisasi, disamping karena penentuan dan alokasi waktu, dan anggaran dan yang pastinya tidak sedikit. B. HAMBATAN DAN SOLUSI Dikarenakan terlalu banyaknya kendala, kami hanya bermaksud untuk memberikan solusi agar kekompakan team PHBI senantiasa dijaga dan Demikian laporan ini kami sampaikan dan mohon maaf atas pengabdian yang tidak sempurna ini dan semoga apa yang telah kami berikan bisa memberikan manfaat dan mendapat ridlo dan balasan dari-Nya. Amin. Tarim, 13 juli 2012 Departemen PHBI Asosiasi Mahasiswa Indonesia Al-Ahgaff
ttd,
Page 66
Jarjiz Salman Farisi Kepala Departemen
PENUTUP Sidang MAK AMI Al-Ahgaff ke-XII yang terhormat. Sebagai penutup dari laporan pertanggungjawaban ini, kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada segenap pengurus AMIAl-Ahgaff periode 1432-1433H./2011-2012 M. yang telah melaksanakan kewajibannya sesuai dengan program kerja masing-masing departemen. Selanjutnya, izinkanlha kami melayangkan kata maaf, atas nama pengurus AMI Al-Ahgaff, atas segala kekurang sempurnaan dalam mengabdi, berkhidmah serta menjalankan amanat organisasi ini. Sungguh kami telah berusaha sekuat tenaga untuk dapat untuk meyukseskan segala program kerja yang menjadi harapan kita semua. Namun, harapan-harpan besar itu, terkadang terhambat dengan berbagai situasi dan kondisi lingkungan alam sekitar yang tak jarang lepas dari prediksi awal, sehingga memaksa kami untuk menyerah pada hal-hal yang terpenting yang bisa dilakukan dalam menyesuaikan kebijakan organisasi sebagai bentuk sikap tanggap dalam menghadapi kenyataan yang berubah-ubah dengan cepat. Sidang MAK AMI Al-Ahagaff ke XII yang kami hormati Demikian kiranya, laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan sebagaimana mestinya. Terima kaih atas perhatian, partisipasi dan kerjasamanya dalam ikut menyokong perjalan selama satu masa periode. Atas segala sesuatunya kami mengharap maklum adanya. Sidang MAK Ke XII yang terhormat.
Page 67
Terakhir, kami mengucapkan selamat melakukan perubahan, selamat memilih pemimpin AMI Al-Ahgaff Periode 1433-1434H./2012-2013 M. Semoga AMI Al-Ahgaff tetap jaya dan kesusksesan mengiringi kita semua. Amin. Wassalamu'alaikum
Tarim, 13 juli 2012
ttd, Penyusun
SUSUNAN PENGURUS
AMI AL-AHGAFF
ASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M. A. PELINDUNG Prof. DR. Al-Habib Abdullah Muhammad Baharun, MA. B. PENASEHAT 1. DR. Muhammad Abdul Qadir Al-Idrus 2. Ust. Abdullah Awad bin Smith 3. DR. Izuddin Ibrahim As-Sudani 4. Al Habib Husain Abdul Qadir Bilfaqih 5. Sayyid Abdul Qadir Albar 6. Sayyid Muhammad Ahmad Al Wasyli 7. Ust. Faiz Nur Kholis, B.Sc. C. DEWAN KONSULTAN Ketua : A. Zuhairuzzaman Sekretaris : Abdul Muiz Ali Anggota : M. Khotibul Umam A. Badrut Tamam Madakhus Shobah M. Syafaat habib Risan Wuli Windarko A. Halimi Shofwan Jauhari Sigit Widiyanto, B.sc.
Page 68
Ali Imron, B.sc. Noufal Masud, B.sc. D. DEWAN PENGURUS HARIAN Ketua Umum : A. Arif Salman Ketua Satu : Hamidi Harist Ketua Dua : Abdurrahman Al-Musawa Ketua Tiga : M. Syukri Madihij Sekretaris Umum : Hamzah Iklil Sekretaris Satu : Masruhin Sekretaris Dua : Muhammad Luthfi Hakim Sekretaris Tiga : M. Alfan Bendahara Umum : Mahmudin Hasibuan Bendahara Satu : M. Abdus Syakir Bendahara Dua : Faisal Fahmi Bendahara Tiga : M. Sadun Daim
E. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN a. Pendidikan Kepala : Mu'tazim Fauraq Wakil : M. Fu'ad Mas'ud Anggota : M. Mahrus Ali Abd. Basit Abd. Rohim M. Ridlwan b. Dakwah Kepala Wakil Anggota
: A. Saifullah Jamal : Abdullah Nashihin : Hilman Harun Tajuddin Andi Setiawan Rizal Ramadani
c. Pemuda & Olahraga Kepala : Faqih Ahmad Wakil : Suryana Anggota : Mustofa Ardabili Muflihun Rahmatullah Afif Numan d. PHBI (Peringatan Hari Besar Islam) Kepala : Jarjiz Salman Farisi Wakil : A. Zaini Ridlwan Anggota : Minanur Rohman
Page 69
Rofiq Anwari Abdullah Ahid M. Yamil e. Pengembangan Bahasa Kepala : Saiful Arif Wakil : Ahmadi Muhammad Salim Anggota : M. Faishol M. Ahmad Sahal Abd. Hamid Nawawi Mujiburrahman Qohiri Ridwan M. Rosyid Ridlo
f. Seni & Budaya Kepala : Asef Zakariyya Wakil : Taufik Abd. Hamid Anggota : M. Yunus Priyadi Faizin Khiorus Sholeh Mursal Mina g. Kesehatan Kepala : Abdul Hakim Wakil : A. Alfin Fuad Anggota : Nur Fuad Hasan Dzul Kifli Mustain Romli h. Komunikasi & Informasi Kepala : Iskandar Zuhdi Wakil : A. Ubaidillah Anggota : Muhilisin M. Fali Farhan Amaludin Masruri
Page 70

LPJ 2011-2012

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ 2011-2012

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TATA TERTIB MUSYAWARAH ANGGOTA KOMPLIT ASOSIASI MAHASISWA INDONESIA AL-AHGAFF (AMI AL-AHGAFF) Periode: 1432-1433 H./2011-2012 M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Ditetapkan di Pada Tanggal Pimpinan sidang, Notulen,

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Assalamu 'alaikum Wr. Wb.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Tarim, 11 Juli 2012 Ttd, Ahmad Zuhairuz Zaman

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Tarim, 13 Juli 2012 Ttd, Ahmad Arif Salman MS

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Pengangkatan Dewan Pengurus AMI Al-Ahgaff Pembentukan Panitia MAK

Ketua & Sekretaris DK Ketua & Sekretaris DK

B. DEWAN PENGURUS HARIAN (A-2) 1. Surat Undangan

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

5. Surat Ucapan Terima Kasih

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

C. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN (A-3) 1. Surat Undangan

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

93/L/A-3/AMIA/II/2012 94/L/A-3/AMIA/II/2012 98/L/A-3/AMIA/II/2012 99/L/A-3/AMIA/II/2012 102/L/A-3/AMIA/II/2012 103/L/A-3/AMIA/III/2012 106/L/A-3/AMIA/III/2012 126/L/A-3/AMIA/VI/2012 128/L/A-3/AMIA/VI/2012

2/2012 2/2012 2/2012 2/2012 2/2012 03/2012 03/2012 03/06/2012 09/06/2012

1 A-112/DPP/PPI/IX/2011 2 A-115/DPP/PPI/IX/2011 3 4 B.23/PPMB-X/PPI/IX/2011 5 6 7 8 9 10 A-2/FOSMAYA/IX/2011 A-4/FOSMAYA/IX/2011 - /PPIY/DPP/X/2011 A-6/FOSMAYA/X/2011 01/OPISI/XI/2011

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

A-02/PPIY/PanTemus/V/2012 A54/PPIY/DPP/PLPK/V/2012 A55/PPIY/DPP/PLPK/V/2012 A53/PPIY/DPP/PLPK/V/2012 03/A/SP/DPW-PPI/VI/2012 A-19/PPIY/PanTemus/V/2012

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

1 2 1 1 1 Paket 3 1 1 Buah 2 1 1 1 1 3 Rol 1 1 1 1 Buah 1 6 Dus 1 Set

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

ttd, Ahmad Arif Salman Ketua Umum

ttd, Hamzah Iklil Sekretaris Umum

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Infokom Transportasi Lain-lain/biaya tak terduga Penukaran dollar TOTAL

5.000 18.000 7.000 387.000 600 600

5.000 11.400 7.830 345.285

II. RINCIAN LAPORAN KEUANGAN

29/09/11 17/10/11 19/10/11 23/10/11

04/04/12 07/04/12 13/04/12 18/04/12

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

08/05/12 14/05/12 30/05/12 06/06/12 09/07/12

580 700 750 580 820 50 18.090

550 200 950 1.300 1000

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

Ganti lampu merkuri TOTAL

13/11/11 08/12/11 13/12/11 07/01/12

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

09/02/12 22/02/12 20/03/12

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

15/10/11 01/11/11 14/11/11 16/11/11

Laporan Pertanggungjawaban AMI Al-Ahgaff 1432-1433H./2011-2012M.

14.000 + 7.000 7.500 30.400 8.800 100 8.700

1kardus 20 liter 6 botol