Korea International 1/ O | p fia ^

C o o p e r a t i o n Ag e n c y | x U I ! _
KOICA Indonesia Office, Korean Embassy
Consular Affairs Building, 3rd floor
Jl. Gatot Subroto Kav. 58, Jakarta Selatan 12950
Tel: 021-29673920 Fax: 021-29673923/4

www.koica.go.kr
No. : KOICA/2016/
Perihal: RALAT - Undangan Workshop
Program WFK Volunteer 2016 Lamp. :
3

Jakarta, 4 Oktober 2016

Kepada Yth.
Kepala Institusi/ Lembaga Penerima
Program World Friends Korea (daftar
undangan terlampir) di Tempat

Dengan hormat,
Terkait dengan surat KOICA Nomor: KOICA/2016/636 tertanggal 23 September 2016,
dengan ini kami sampaikan ralat/ perubahan tanggal pelaksanaan
Workshop Program WFK Volunteer untuk Host Organization 2016, sebagai berikut:
Semula
Hari/ Tanggal
Tempat
Waktu
Peserta

: 12 s/d 14 Oktober 2016

: Crowne Plaza Hotel Jakarta, Indonesia
Jl. Gatot Subroto Kav. 2-3, Jakarta Selatan
: Sesuai dengan jadwal (terlampir)
: Semua Perwakilan Instansi Penerima Program WFK

Diralat menjadi
Hari/ Tanggal
Tempat
Waktu
Peserta

24 s/d 26 Oktober 2016

Crowne Plaza Hotel Jakarta, Indonesia
Jl. Gatot Subroto Kav. 2-3, Jakarta Selatan
Sesuai dengan jadwal (terlampir)
Semua Perwakilan Instansi Penerima Program WFK

Demikian informasi ralat ini kami sampaikan, semoga dapat menjadi periksa dan kami
berharap Bapak/ Ibu sekalian dapat menyesuaikan ralat tersebut.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,

irector
KOICA fndBnsia Office

Koorreeaa IInntteerrnnaattiioonnaall n , if f R
K
77)nn p pI IU , ,
C o o p e r a t i o n Ag e n c y | J |
\' ~
C o o p e r a t i o n Ag e n c y
KOICAIndonesia
IndonesiaOffice,
Office,Korean
KoreanEmbassy
Embassy
KOICA
LAMPIRAN
2. AGENDA/ JADWAL ACARA
ConsularAffairs
AffairsBuilding,
Building,33 floor
floor
Consular
M

|y |J |

rdrd

KOICA

^ WORLD

Jl.Gatot
GatotSubroto
SubrotoKav.
Kav.58,
58,Jakarta
JakartaSelatan
Selatan12950
12950
Jl.
Tel:021-29673920
021-29673920Fax
Fax:: 021-29673923/4
021-29673923/4
Tel:

World Friends KOICA Volunteer Program Workshop 2016

L/ FRIENDS
www.koica.go.kr
www.koica.go.kr
Korea International
Oktober 25th, 2016
'-Cooperation Agency
CD' V! KORL'.
LAMPIRAN UNDANGAN
WORKSHOP WFK VOLUNTEER - JAKARTA, 25 OKTOBER 2016
36. Kepala Bidang PAUD Dinas Pendidikan Kota Samarinda.
37. Kepala
Kepala Program
Sekolah, Studi
SMKN
1 Pallangga,
SulawesiPamulang.
Selatan.
1.
Sekretaris,
Universitas
38.
Kepala
Bidang
PAUD
Dinas
Pendidikan,
Kebudayaan,
Pemuda
dan Olah(UIN),
Raga, Takalar,
2. Ketua International Office, Universitas Islam Negeri Syarif
Hidayatullah
Ciputat.
Sulawesi
Selatan.
3. Kepala Program Studi Bahasa dan Kebudayaan Korea, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas
39. Indonesia.
Kepala SKB Biringkanaya, Makassar.
40. Kepala
Kepala UPT
Sekolah,
SMKN
1 Limbung,
4.
Bahasa,
Institut
PertanianGowa,
BogorMakassar.
(IPB).
41.
Direktur
Politeknik
Pariwisata,
Makassar.
5. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Korea, Universitas Pendidikan Indonesia (UPI),
42. Bandung.
Kepala Kantor Urusan International, Universitas Hasanuddin, Makassar.
43. Kepala
Kepala UPT
Sekolah,
3 Pekanbaru.
6.
PusatSMKN
Bahasa,
Institut Teknologi Bandung (ITB).
44.
Kepala
Sekolah,
SMKN
7. KepalaSekolah, SMKN 2Pertanian
Kuningan,Riau.
Jawa Barat.
45.
Sekretaris
Program
Studi
Sastra
Cina,
Fakultas
8. KepalaSekolah, SMKN 3 Kuningan, Jawa
Barat.Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara
(USU).
9. Wakil Dekan Komunikasi dan Bisnis/ Wakil Dekanlll, Fakultas Ilmu Budaya,
46. UniversitasDiponegoro,
Kepala Sekolah, SMKNSemarang.
7 Medan.
47.
Kepala
Sekolah.,
SMKN
Medan.
10. Kepala Sekolah, SMKN 79Semarang.
48.
Ketua
Taekwondo
Indonesia,
Kota Pangkal
Pinang.Universitas Islam Sultan Agung, Semarang.
11. Kepala UPT Pengembangan Bahasa
International,
49. Kepala
Dekan Fakultas
IlmuUngaran,
Sosial dan
Ilmu
Budaya, Universitas Pakuan, Bogor
12.
UPTD SKB
Jawa
Tengah.
13. Kepala Sekolah, SMKN 1 Kudus, Jawa Tengah.
14. Kepala UPT Bahasa, Universitas Muria Kudus, Jawa Tengah.
15. Kepala Sekolah, SMKN 1 Kalasan.
16. Kepala Sekolah, SMKN 5 Yogjakarta.
17. Kepala Sekolah, SDN 1 Pepelegi. Sidoarjo, Jawa Timur.
18. Kepala Sekolah, SDN 2 Ngrayung, Kabupaten Trenggalek.
19. Kepala Sekolah, SMPN 2 Trenggalek.
20. KepalaSekolah, SMP DarulUlum 1 Jombang.
21. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri.
22. Ketua PSIK, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Brawijaya.
23. Kepala Sekolah, SMKN 7 Malang.
24. Kepala Dinas Pertanian, Perkebunan, Pelaksana Penyuluhan dan Ketahanan Pangan Kota
Palangkaraya.
25. Kepala Sekolah, SMKN 2 Palangkaraya.
26. Kepala Sekolah, SMKN 4 Banjarmasin.
27. Kepala Dinas Pendidikan Kota Banjarmasin.
28. Kepala Sekolah, SMKN 1 Banjarmasin.
29. Kepala Sekolah, SMKN 2 Banjarmasin.
30. Kepala Pusat Studi Bahasa Korea,Universitas Lambung Mangkurat, Banjarmasin.
31. Kepala UPTD Pusat Iptek dan Bahasa, PCC Pontianak.
32. Kepala Sekolah, SMKN 5 Pontianak
33. Kepala Sekolah, SMKN 6 Pontianak.
34. Kepala Bidang PAUD,Dinas Pendidikan Kota Singkawang.
35. Kepala Sekolah, SMKN 3 Samarinda.
Waktu

10.00-13.30
13.30

Agenda
Senin, 24 Oktober 2016
Kedatangan Peserta di Jakarta
Check in Peserta dari luar Jakarta di Crown Plaza Hotel
Kamis, 25 Oktober 2016

Keterangan

08:30-09:00

Registrasi

Seluruh Peserta

09:00-09:30

Sambutan oleh Country Director KOICA Indonesia Office

Mrs. Oh Gi Youn

09.30-09.35

Foto Bersama

Seluruh Peserta

09.3510.00
10.00-10.30

Pembicara I

Achievement of KOICA Program

Mrs. Lee Young In

Pembicara II

Prosedur Program WFK Volunteer

Kemensetneg RI

10:30-10:45

Coffee Break 1

10.45-11.15

Pembicara III

Program WFK Volunteer di Indonesia

11.15-11.45

Pembicara IV

Best Practice Pengelolaan Program

Bantuan Asing

11.45-12.00

Pembicara V

Administrasi Tenaga Asing, Agreement

dan Perlindungan Orang Asing
ISHOMA

13.30-14.00

Presentasi I

Sharing Knowledge
Program Relawan bidang
Bahasa Korea

14.00-14.30

Presentasi II

Sharing Knowledge
Program Relawan bidang
Kriya Keramik

12.00-13.30

14.30-15.30

Diskusi

15.30-15.45

Setda Propinsi Jawa

Timur
Kemenlu

Universitas Brawijaya Malang (Tema:

WFK sebagai sarana ToT dan
Regenerasi Pengajar pada saat ini dan
masa yang akan datang)

SMKN 1 Kalasan (Tema: WFK sebagai

wahana Kreativitas Generasi Muda dan
berorientasi Enterpreneur)
Program WFK Volunteer
Diskusi Semua Peserta (FGD)
Peserta dibagi menjadi 4 Group: Group
I : Safety and Security Group II:
Monitoring and Evaluation (Obstacle
and Solution)
Group III : Relationship and
Networking with related stakeholders
and Ministries
Group IV : Outcomes of WFK
Volunteers Program
Coffee Break II

15.45-16.30

Presentasi hasil diskusi kelompok dan Rekomendasi

16.30-17.00

Q/A

17.00-17.15
17.15-18.30
18.30-21.00

Penutupan
ISHOMA
Makan Malam

07.00
08.00 - dst

Ari Wibowo

Jumat, 26 Oktober 2016

Makan Pagi
Check Out Hotel dan Berangkat ke Bandara Soekarno Hatta

K o r e a I n t e r n a t i o n a l g# I P HU C o oLAMPIRAN
p e r a t i o n Ag
n c y J J | KONFIRMASI
L l\ ''
3.eLEMBAR
KOICA Indonesia Office, Korean Embassy
Consular Affairs Building, 3rd floor
Jl. Gatot Subroto Kav. 58, Jakarta Selatan 12950
Tel: 021-29673920 Fax: 021-29673923/4

KOI
CA

WORLD
FRIENDS

www.koica.go.kr

KOREA Jakarta, 23 September 2016

No. : KOICA/2016/GA6
Perihal: Undangan Workshop
FORMULIR
KONFIRMASI
Program WFK
Volunteer 2016KEHADIRAN
Lamp.
:3
WORKSHOP
WFK VOLUNTEER

Jakarta, 25 Oktober 2016

Kepada Yth.
Nama
(sesuai
KTP) Lembaga
:...................................................................................
Kepala
Institusi/
Penerima
Program World Friends Korea (daftar
(Mohon
lampirkan
juga di
foto
kopi KTP peserta untuk keperluan tiket pesawat)
undangan
terlampir)
Tempat
Organisasi

:...................................................................................

Jabatan
Dengan hormat,

:..................................................................................

No. HP Sehubungan:...................................................................................
dengan Program WFK Volunteer, kami mengundang Bapak/Ibu
atau perwakilannya untuk dapat berpartisipasi dalam acara Workshop Program WFK
Email
:...................................................................................
Volunteer, yang akan
diselenggarakan pada:
Tanggal : 12: 24
s/dOktober
14 Oktober
2016
TglHari/
keberangkatan
2016
Tempat
: Crowne Plaza Hotel Jakarta, Indonesia
Peserta : Sesuai
dengan jadwal
TglWaktu
kepulangan
: 26 Oktober
2016 (terlampir)
: Semua Perwakilan Instansi Penerima Program WFK
Formulir mohon diisi secara lengkap dan dikirim kembali melalui email ke
dory.widodo@gmail.com
dan meningkatkan
m.antartikasari@gmail.com
Kegiatan ini bertujuan untuk
kualitas pengelolaan dan UP:
pelaksanaan
program
WFKhari
Volunteer
Indonesia
secara prosedur dan teknis
Dory
Widyanasari
sebelum
Selasa,di11
Oktoberbaik
2016.
program.
Kami
berharap
dengan
diadakannya
kegiatan
ini
hubungan
antara
KOICA
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi : Ari Wibowo
(081 2271
3241)
dan Instansi Penerima Program (Host Organization), dan Kementerian terkait terjalin
KOICA Indonesia Office akan menyediakan penginapan selama dua malam (bagi
semakin baik serta keberlanjutan program dapat terus terjaga.
peserta dari luar Jabodetabek) : 24 Oktober 2016/Sore -26 Oktober 2016/Pagi), tiket
pulang-pergi
sesuai
dengan
tanggal
check
dan check
outterima
hotel dan
penjemputan
Atas perhatian
dan
kerjasama
bapak/
ibuinkami
ucapkan
kasih.
secara kolektif dari dan ke bandara sesuai jadwal penerbangan.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Mengetahui
at Kami,
Kepala/Pimpinan

vji Youn
lodhtry Director
KOICA Indonesia Office
(ttcl dan Stempel/cap Organisasi)