Flowchart Surat Keluar

Masing-masing Bagian

Kasubag

Sekertaris

Inspektur

Umum

Star

Paraf

Surat
Keluar

Paraf

Paraf

Surat Yg
Sudah di
Paraf

Pemberia
n Nomor

Surat Yg
sudah di
Beri Nomor

Penggandaan
Surat
Arsip
Surat

Selesai

Keterangan :
1.

: Star

2.

: Surat Keluar yang dikeluarkan oleh yang berkepentingan.

3.

: Surat keluar di paraf oleh kepala sub. Bagian

4.

: surat setelah di paraf oleh kasubag selanjutnya di paraf dan di periksa oleh sekertaris sebelum di teruskan
kepada pimpinan.

5.

: Surat keluar kemudian di paraf oleh pimpinan.

6.

: Surat selanjutnya diberikan pada bagian umum untuk dimintsksn nomor surat keluar.

7.

8.

: Surat yang sudah diberikan nomor selanjutnya di gandakan oleh pembuat surat dan diserahkan kepada bagian
umum untuk dijadikan arsip.
: Pengantaran Surat ( SELESAI )

Flowchat Surat Masuk

Bagian Umum ( Petugas )

Penerima

Sekertaris

1. Star

Inspektur
Tidak

2.A
2.Surat
Masuk

2.B

5.ARSIP

4.Ya

3.Surat Yg
Memerlukan
Disposisi

Selesai

Keterangan:
1.
2.

: Star
: Surat Masuk Dicacat dan dipisahkan Oleh Petugas Kemudian di Distribusikan sesuai penerima yang tertera dalam
surat tersebut.

3.
4.

5.

: Surat Masuk Yang di Tujukan Kepada Perorangan langsung diberikan kepada penerima.
2.A

: Surat Masuk yang ditujukan untuk pimpinan sebelum masuk kepada pimpinan disortir terlebih dahulu sebelum
2.B
diteruskan
kepada pimpinan.
3
4

: Surat masuk yang memerlukan Disposisi oleh pimpinan, Kemudian dikembalikan kepada sekertaris.

6.

: Surat yang sudah di disposisi oleh pimpinan pada sekertaris kemudian diteruskan kepada Bag. Umum untuk di
distribusikan sesuai disposisi

7.

: Bag. Umum melakukan penggandaan surat untuk di Jadikan Arsip dan Mendistribusikan Pada penerima surat
sesuai disposisi.

8.

: Selesai.

SPIP
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Membuat internal control untuk surat masuk dan surat keluar.

Pembagian tugas harus jelas.
Koordinir antara sespri dan bagian umum.
Memisahkan tanggung jawab fungsional.
Surat yang memerlukan tanggapan harus segera di tanggapi.