MENGELOLA BUKU BESAR

MATERI

A. BUKU BESAR (General Ledger)

Merupakan buku yang berisi kumpulan akun-akun yang saling berhubungan yang

menggambarkan pengaruh transaksi terhadap perubahan harta, utang dan modal. Akun buku besar

digolongkan sebagai berikut.

a. Akun permanen (real account)

Akun permanen adalah akun yang saldonya akan berlanjut dari satu periode ke periode

berikutnya dan pelaporannya dalam bentuk neraca. Jenis akun riil yaitu akun aktiva, akun

kewajiban dan akun ekuitas.

b. Akun Nominal (nominal account)

Akun nominal adalah akun yang saldonya akan berakhir dalam satu periode dan

pelaporannya berbentuk laporan laba/. Jenis akun nominal yaitu akun pendapatan dan

akun beban.

Buku besar memiliki peranan penting dalam siklus akuntansi, terutama dalam proses

penggolongan (classifying). Secara garis besar buku besar berfungsi sebagai berikut.

Untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal

 Sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan dan mengetahui jumlah atau keadaan

rekening yang telah terjadi

Sebagai dasar penggolongan transaksi yang telah dicatat dalam jurnal

Sebagai data dan sumber informasi untuk menyusun laporan keuangan

BENTUK AKUN BUKU BESAR

1. Bentuk T sederhana

2. Bentuk dua kolom (skontro)

3. Bentuk stafel tiga kolom

4. Bentuk stafel empat kolom

BUKU BESAR PEMBANTU (Subsidiary Ledger)

Adalah kumpulan akun-akun yang berfungsi memberikan rincian kepada akun buku besar,

terdiri dari Buku besar pembantu piutang (Account Receivable Subsidiary Ledger) dan Buku

besar pembantu utang (Account Payable Subsidiary Ledger).

B. POSTING (Membukukan Angka dari Jurnal ke Buku Besar)

Adalah pemindahbukuan informasi akuntansi dari buku jurnal ke buku besar. Prosedur ini

dilakukan dalam rangka untuk mendapatkan gambaran pengaruh transaksi terhadap setiap aset,

kewajiban maupun ekuitas. Pada setiap akhir periode, jumlah saldo setiap akun ini diringkas

untuk penyusunan neraca saldo dan laporan keuangan.

a. Posting dari jurnal umum

Langkah-langkah posting dari jurnal umum adalah sebagai berikut.

1. Catat tanggal akun buku besar sesuai dengan jurnal

 2. Catat angka jumlah debet jurnal ke debet akun buku besar dan catat angka jumlah

kredit jurnal ke kredit akun buku besar

3. Catat nomor halaman jurnal ke kolom referensi akun yang bersangkutan

4. Catat nomor kode akun yang bersangkutan ke dalam kolom referensi jurnal

b. Posting dari jurnal Khusus

Langkah-langkah posting dari jurnal khusus adalah sebagai berikut.

1. Jumlahkan angka dalam setiap kolom untuk masing-masing akun dan angka dalam

kolom serba-serbi

2. Masukkan angka jumlah akun dalam jurnal khusus debet kea kun buku besar debet dan

angka, jumlah kredit kea kun buku besar kredit pada akhir bulan

3. Untuk akun dalam kolom serba-serbi yang di-posting bukanlah angka jumlah tetapi

angka-angka akun

4. Untuk akun dalam kolom serba-serbi yang telah di-posting, di bawah angka jumlah

diberi tanda centang ()

C. NERACA SALDO

Neraca saldo adalah suatu daftar yang terdiri dari debet dan kredit tempat mencatat secara

sistematis saldo setiap akun buku besar. Langkah-langkah menyusun daftar neraca saldo buku

besar adalah sebagai berikut.

1. Menghitung Saldo dari buku besar berbentuk skontro

a. Jika dua sisi terisi semua, maka saldonya merupakan selisih antara jumlah debet

dan kredit. Untuk saldo debet, letakkan selisih saldonya di kolom kredit.

Sedangkan untuk saldo kredit, letak selisihnya di kolom debet.

b. Jika hanya satu sisi saja yang terisi, maka saldonya adalah jumlah itu sendiri.
 2. Menghitung Saldo dari Buku Besar Berbentuk Stafel

a. Bentuk tiga kolom. Saldo dari buku besar ini adalah angka yang tampak terakhir

dan merupakan selisih antara jumlah debet dan kredit. Kemudian letakkan

saldonya di kolom debet atau kredit karena saldo tidak menjelaskan debet atau

kredit.

b. Bentuk empat kolom

Saldonya merupakan angka yang tampak terakhir pada kolom saldo debet atau

kredit.

Contoh Soal

Pada tanggal 1 Februari 2012, Tn.Febrian mendirikan suatu usaha Bengkel SMART selama

bulan Februari 2012 menunjukkan data sebagai berikut. Transaksi-transaksi yang terjadi selama

bulan Februari 2012 adalah sebagai berikut.

1 Februari : Tn.Febrian menanamkan uangnya sebesar Rp40.000.000,00 ke Bengkel Smart

2 Februari : Dibayar sewa kantor selama 1 tahun sebesar Rp6.000.000,00

3 Februari : Dibeli peralatan bengkel tunai Rp2.500.000,00

5 Februari : Dibeli perlengkapan bengkel secara kredit Rp1.500.000,00

10 Februari : Dibayar gaji pegawai Rp1.000.000,00

Diminta:

a. Buatlah jurnal umum

b. posting-lah ke buku besar bentuk skontro

c. Susunlah daftar neraca saldo

Jawab:
 a. Jurnal Umum

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

2008 1 Kas 111 Rp40.000.000,00
Modal Tn.Febrian 311 Rp40.000.000,00
2 Sewa Dibayar di Muka 113 Rp 6.000.000,00
Kas 111 Rp 6.000.000,00
3 Peralatan Bengkel 121 Rp 2.500.000,00
Kas 111 Rp 2.500.000,00
5 Perlengkapan Bengkel 114 Rp 1.500.000,00
Utang Dagang 211 Rp 1.500.000,00
10 Beban Gaji 501 Rp 1.000.000,00
Kas 111 Rp 1.000.000,00
TOTAL Rp 51.000.000,00 Rp 51.000.000,00

b. Posting ke buku besar bentuk skontro

Kas No.111

Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah

2012 1 Setoran Rp40.000.000,00 2012 2 Sewa Dibayar Dimuka Rp 6.000.000,00

Feb Modal Feb

3 Peralatan Bengkel Rp 2.500.000,00

10 Gaji Pegawai Rp 1.000.000,00

Saldo Rp30.500.000,00

Total Rp40.000.000,00 Total Rp40.000.000,00

Sewa Dibayar Dimuka No.113

Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah

2012 2 Kas Rp6.000.000,00 2012 1 Kas Rp 500.000,00

Feb Feb

3 Saldo Rp 5.500.000,00
 Total Rp6.000.000,00 Total Rp6.000.000,00

Perlengkapan Bengkel No.114

Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah

2012 5 Utang Rp1.500.000,00 2012 31 Beban Perlengkapan Rp 400.000,00

Feb Dagang Feb Bengkel

Saldo Rp 1.100.000,00

Total Rp1.500.000,00 Total Rp 1.500.000,00

Peralatan Bengkel

Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah

2012 3 Kas Rp2.500.000,00

Feb

Total Rp2.500.000,00

Utang Dagang

Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah

2012 5 Perlengkapan Bengkel Rp 1.500.000,00

Feb
 Total Rp 1.500.000,00

Modal Tn.Febrian

Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah

2012 2012 1 Modal Rp40.000.000,00

Feb Feb

Total Rp40.000.000,00

Beban Gaji

Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah

2012 30 Kas Rp1.000.000,00 2012

Feb Feb

Total Rp1.000.000,00

c. Neraca Saldo

BENGKEL SMART
Neraca Saldo
Per 31 Februari 2012

No.Akun Akun Debet Kredit

111 Kas Rp30.500.000,00 -

113 Sewa Dibayar Dimuka Rp 6.000.000,00 -

114 Perlengkapan Bengkel Rp 1.500.000,00 -

121 Peralatan Bengkel Rp 2.500.000,00 -

 211 Utang dagang - Rp 1.500.000,00

311 Modal Tn.Febrian - Rp40.000.000,00

501 Beban Gaji Rp 1.000.000,00 -

Total Rp41.500.000,00 Rp41.500.000,00

PILIHAN GANDA

Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e pada jawaban yang paling benar!

1. Jika perusahaan membayar suatu biaya, maka pada akun biaya tersebut sisi debet akan

a. Berubah

b. Tetap

c. Bertambah

d. Berkurang

e. Menjadi kredit

2. Jika perusahaan membeli perlengkapan secara kredit, maka akun perlengkapan dicatat

disisi

a. Debet

b. Kredit

c. Saldo

d. Debet atau kredit

e. Saldo kredit
3. Jika kelompok akun harta bertambah, maka dicatat disisi.

a. Kanan

b. Debet

c. Kredit

d. Debet atau kredit

e. Saldo

4. Jurnal khusus digunakan untuk mencatat kecuali

a. Transaksi pembelian kredit

b. Transaksi penjualan kredit

c. Transaksi penerimaan kas

d. Transaksi pengeluaran kas

e. Transaksi yang sejenis dan sering terjadi

5. Buku besar pembantu adalah

a. Kumpulan akun untuk mencatat transaksi perusahaan

b. Kumpulan akun dan data laporan keuangan

c. Kumpulan akun buku besar khusus

d. Kumpulan akun individu yang merinci suatu akun buku besar umum

e. Kumpulan akun buku besar umum yang terinci secara sistematis

 SOAL PRAKTIK

CV Makmur Sejahtera, telah terjadi transaksi-transaksi keuangan diantaranya.

Feb 1 Pemilik perusahaan menanamkan modalnya sebesar Rp20.000.000,00

2 Membayar biaya iklan sebesar Rp2.000.000,00

3 Membeli peralatan kantor Rp3.500.000,00 secara tunai

5 Diterima pinjaman dari bank Rp10.000.000,00

7 Dibayar utang kepada kreditur Rp650.000,00

9 Membeli peralatan kantor secara kredit seharga Rp500.000,00

10 Menerima uang atas jasa yang diberikan kepada CV Pasti Jaya Rp1.500.000,00

12 Diterima pembayaran dari PT Sinar Jaya Rp2.500.000,00

15 Pengambilan uang oleh pemilik untuk keperluan pribadi Rp2.000.000,00

16 Dibayar biaya gaji Rp750.000,00

Diminta:

a. Buatlah jurnal umum dari transaksi-transaksi di atas!

b. Lalu posting ke buku besar!
c. Susunlah neraca saldo dari buku besar tersebut!

Berikut nama-nama akun yang dimuat/ditulis:

1. Kas
2. Piutang Usaha
3. Asuransi Dibayar Dimuka
4. Perlengkapan Kantor
5. Peralatan Kantor
6. Utang usaha
7. Ekuitas Pemilik (Modal)
8. Prive
9. Pendapatan Jasa
10. Beban Gaji
11. Beban Iklan
12. Beban Asuransi