SOP e-office:

A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Surat Masuk
Sekretariat menerima surat masuk
Sekretariat mengagendakan surat masuk
Sekretariat melakukan scan surat masuk
Sekretariat memasukkan file scan surat masuk sesuai tujuan surat
Masing-masing pejabat membuka aplikasi dan membaca surat masuk
Masing-masing pejabat menindaklanjuti surat yang masuk:
a. Masing-masing pejabat membuat disposisi kepada jabatan di bawah nya yang sesuai
dengan isi surat.
b. Pejabat terendah melakukan eksekusi terhadap isi surat masuk
7. Pejabat terendah memberikan umpan balik kepada pejabat di atasnya.
8. Selesai.
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Surat Keluar
Pejabat Berwenang membuat konsep Surat Keluar
Pejabat Penanggungjawab menandatangani Surat Keluar
Sekretariat menerima surat keluar yang sudah ditandatangani Pejabat Berwenang
Sekretariat mengagendakan surat keluar
Sekretariat melakukan scan surat keluar
Sekretariat memasukkan file scan surat keluar sesuai tujuan surat
Selesai