LAPORAN

LAPORAN PENGELOLAAN ASET PROPERTI PERSONAL
MESIN FOTOKOPI DI PERPUSTAKAAN JURUSAN

ADMINISTRASI NIAGA POLBAN
Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Personal
Properti yang diampu oleh:
Tiafahmi Angestiwi, SST., MT
Disusun oleh:
Alif Diva Francesca 165244004
Dicky Rizaldy 165244010
Dyny Nurhayaty 165244012
M. Haidar Miftahul’ulum 165244017
Pasya Faishal Aushoof 165244021
Ulfa Latifah 165244030
PROGRAM STUDI D4-MANAJEMEN ASET

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
2019
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan laporan mengenai Pengelolaan
Aset Personal Properti Mesin Fotokopi di Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga,
Politeknik Negeri Bandung.
Kami mengucapkan terima kasih pada Ibu Tiafahmi Angestiwi, SST., MT
selaku dosen mata kuliah Manajemen Personal Properti yang telah memberikan tugas
ini kepada kami, serta bimbingannya pada saat pengerjaan laporan ini sehingga dapat
selesai tepat pada waktunya.
Penyusun sangat berharap laporan ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan kita mengenai proses pengeloaan suatu aset, khususnya
aset personal properti. Kami juga menyadari bahwa di dalam laporan ini terdapat
kekurangan. Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik dan saran demi perbaikan
laporan yang telah dibuat. Semoga laporan ini dapat dipahami dan berguna bagi kami
sendiri sebagai penyusun maupun bagi pembaca.
Bandung, Mei 2019
Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Masalah ...................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................ 3
1.3 Tujuan .................................................................................................................. 3
1.4 Lokasi .................................................................................................................. 3
BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................................... 4
2.1 Manajemen Aset.................................................................................................. 4
2.2.1 Sasaran dan Tujuan Manajemen Aset .......................................................... 4
2.2.2 Siklus Aset ................................................................................................... 5
2.2 Personal Properti ............................................................................................... 32
2.2 Mesin ................................................................................................................. 34
2.2.1 Pengertian Mesin ........................................................................................ 34
2.2.2 Jenis-jenis Mesin ........................................................................................ 37
2.3 Mesin Fotokopi ................................................................................................. 38
2.2.1 Prinsis Kerja Mesin Fotocopy .................................................................... 38
2.2.2 Bagian-bagian Mesin Fotokopi .................................................................. 39
BAB III PEMBAHASAN ........................................................................................... 43
3.1 Gambaran Umum............................................................................................... 43
3.2 Evaluasi Pengelolaan Aset pada Mesin Fotokopi .............................................. 43
3.2.1 Perencanaan Kebutuhan Aset ..................................................................... 44
3.2.2 Pengadaan Aset .......................................................................................... 44
3.2.3 Inventarisasi Aset ....................................................................................... 44
3.2.4 Legal Audit Aset ......................................................................................... 47
ii
3.2.5 Penilaian Aset ............................................................................................. 48
3.2.6 Pengoperasian Aset .................................................................................... 49
3.2.7 Pemeliharaan Aset ...................................................................................... 55
3.2.8 Penghapusan atau Pembaharuan Aset ........................................................ 56
3.3 Rekomendasi Pengelolaan Aset pada Mesin Fotokopi ...................................... 57
3.3.1 Perencanaan Kebutuhan Aset ..................................................................... 58
3.3.2 Pengadaan Aset .......................................................................................... 58
3.3.3 Inventarisasi Aset ....................................................................................... 58
3.3.4 Legal Audit Aset ......................................................................................... 59
3.3.5 Penilaian Aset ............................................................................................. 59
3.3.6 Pengoperasian Aset .................................................................................... 59
3.3.7 Pemeliharaan Aset ...................................................................................... 59
3.3.8 Penghapusan atau Pembaharuan Aset ........................................................ 60
BAB IV PENUTUP .................................................................................................... 61
4.1 Kesimpulan ........................................................................................................ 61
4.2 Saran .................................................................................................................. 62
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 63
iii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Spesifikasi Pengadaan Aset Mesin Fotokopi ................................................. 44

Tabel 2 Pengoperasian Scanning pada Mesin Fotokopi ............................................. 50
Tabel 3 Pengoperasian Copying pada Mesin Fotokopi ............................................... 51
Tabel 4 Pengoperasian Printing pada Mesin Fotokopi ............................................... 53
Tabel 5 Pengoperasian Sending File pada Mesin Fotokopi ........................................ 54
Tabel 6 Jadwal Pemeliharaan Mesin Fotokopi ........................................................... 56
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Siklus Aset ................................................................................................... 6

Gambar 2 Kodefikasi Aset .......................................................................................... 16
Gambar 3 Operasi sebagai Suatu Sistem Produktif .................................................... 25
Gambar 4 Sistem Pemeliharaan Aset .......................................................................... 28
Gambar 5 Jenis-jenis Pemeliharaan Aset .................................................................... 30
Gambar 6 Klasifikasi Properti ..................................................................................... 33
Gambar 7 Klasifikasi Real Estate ............................................................................... 33
Gambar 8 Klasifikasi Properti Personal ...................................................................... 34
Gambar 9 Mesin Fotocopy .......................................................................................... 38
Gambar 10 Bagian-bagian Mesin Fotokopi ................................................................ 40
Gambar 11 Lokasi Politeknik Negeri Bandung .......................................................... 43
Gambar 12 Label Inventarisasi Mesin Fotokopi Perpustakaan AN ............................ 45
Gambar 13 KIR Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga ....................................... 46
Gambar 14 a) Panduan Pengguna b) Panduan Instalasi dan c) Panduan Pengoperasian
....................................................................................................................... 47
Gambar 15 CD Software ............................................................................................. 48
Gambar 16 Fitur Scan/Options ................................................................................... 50
Gambar 17 Teknik Memasukan Hardfile ................................................................... 50
Gambar 18 Fitur Color Network ScanGear ................................................................ 51
Gambar 19 Fitur Pengaturan Scan .............................................................................. 51
Gambar 20 Fitur Copy................................................................................................. 51
Gambar 21 Teknik Memasukan Hardfile ................................................................... 52
Gambar 22 Papan Angka Mesin Fotokopi .................................................................. 52
Gambar 23 Fitur Copy................................................................................................. 52
Gambar 24 Fitur Petunjuk Print.................................................................................. 53
Gambar 25 Fitur Penilihan “Printer” ......................................................................... 53
Gambar 26 Penentuan Spesifikasi Hasil Cetakan ....................................................... 53
v
Gambar 27 Fitur Print ................................................................................................. 53
Gambar 28 Fitur Sendfile ............................................................................................ 54
Gambar 29 Teknis Penempatan Hardfile .................................................................... 54
Gambar 30 Fitur Tujuan Pengiriman .......................................................................... 54
Gambar 31 Fitur Send ................................................................................................. 55
Gambar 32 Pengoperasin Mesin Fotokopi .................................................................. 55
Gambar 33 Form Inspeksi Inventarisasi ..................................................................... 58
Gambar 34 Form Checklist Jadwal Pemeliharaan ...................................................... 60
vi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah

Menurut Dr. A. Gima Sugiama (Sugiama, 2013:15) Aset menurut sudut
pandang ekonomi adalah barang (thing) atau sesuatu barang (anything) dimiliki oleh
seseorang, sebuah organisasi baik swasta maupun pemerintah yang memiliki: 1. nilai
ekonomi (economic value) 2. nilai komersial (commercial value) 3. nilai tukar
(exchange value). Dalam teori yang disampaikan diatas, pemerintah atau dalam
lingkungan kampus negeri pun pastinya memiliki aset dan memiliki nilai ekonomi,
komersial, dan tukar pada aset tersebut. Oleh karena itu aset perlu dikelola dengan baik,
agar tiga nilai diatas dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien untuk dapat
menghasilkan keuntungan (benefit) yang baik terhadap organisasi.
Aset dapat dikelola dengan baik salah satunya dengan menggunakan tata kelola
yang membahas secara khusus tentang Manajemen Aset. Dalam ilmu Manajemen Aset,
banyak terdapat bagian-bagian yang penting dan tidak dapat dipisahkan dalam sebuah
aset. Salah satu bagian dari manajemen aset yang menarik bagi kami adalah Properti.
Di Indonesia kata “property” memang lebih identik dengan rumah atau tanah. Namun,
di negeri lain selain Indonesia, properti dalam arti rumah atau tanah lebih banyak
disebut dengan Real Estate. Tetapi dalam KBBI, pengertian properti berdasarkan
Kamus Besar Bahasa Indonesia. pro.per.ti: [n] harta berupa tanah dan bangunan serta
sarana dan prasarana yg merupakan bagian yg tidak terpisahkan dari tanah dan/atau
bangunan yg dimaksudkan; tanah milik dan bangunan. Dalam pengertian KBBI
tersebut, properti diartikan lebih luas lagi, bukan hanya soal rumah dan tanah. Bagian
yang tidak terpisahkan yang dimaksud adalah kepemilikan dari suatu barang atau tanah
dan bangunan.
Politeknik Negeri Bandung memiliki berbagai macam aset yang diperuntukan
untuk jurusan-jurusan atau program studi-program studi yang ada. Mulai dari alat
1
perkantoran untuk keperluan administrasi mahasiswa dan dosen, sampai alat-alat atau
mesin-mesin yang diperuntukan untuk kegiatan belajar mengajar di setiap jurusan yang
ada di Politeknik Negeri Bandung. Dan hal tersebut dapat ditemukan dalam jurusan
administrasi niaga yaitu jurusan yang merupakan jurusan kami di kampus ini. Terdapat
aset berupa alat perkantoran sebagai penunjang keperluan administrasi sampai mesin
fotokopi di perpustakaan, komputer-komputer juga meja dan kursi yang digunakan
untuk proses belajar mengajar di jurusan administrasi niaga. Dari seluruh benda yang
berada di gedung jurusan administrasi niaga, mesin fotokopi pada perpustakaan jurusan
merupakan benda yang sering dipakai oleh mahasiswa maupun dosen di jurusan
administrasi niaga.
Mesin fotokopi secara resmi diciptakan pada 1937 oleh Chester Carlson saat ia
menemukan sebuah proses yang disebut fotografi elektron. Carlson menciptakan mesin
fotokopi karena ia menginginkan cara yang lebih mudah dan efisien untuk
menyelesaikan tugas sehari-hari (Okezone.com). Dalam artikel berita tersebut dapat
diketahui bahwa mesin fotokopi bertujuan untuk mempermudah pekerjaan agar cepat
dan mudah. Hal ini sejalan dengan keadaan yang terjadi saat ini, dimana banyak bisnis
fotokopi di sekitar kita. Dalam hal ini, wajar jika dalam jurusan Administrasi Niaga
untuk memiliki mesin fotokopi tersendiri untuk keperluan mahasiswa dan dosen
jurusan administrasi niaga.
Harga mesin fotokopi yang dijual Insan Mandiri (salah satu penyedia mesin
fotokopi) bergantung pada merek dan kualitas mesin ber-sang-ku-tan. Harganya mulai
dari Rp17 juta hingga Rp38 juta per satu unit mesin (Harian haluan.com). Dalam artikel
tersebut pula disebutkan bahwa harga mesin fotokopi tidaklah murah, dan hal ini
sejalan dengan hasil wawancara kami dengan pengelola mesin fotokopi jurusan
administrasi niaga yang mengatakan bahwa harga mesin fotokopi yang ada di
perpustakaan administrasi niaga berkisar sekitar 50 juta rupiah, lebih mahal
dikarenakan mesin tersebut baru dan beliau mengatakan bahwa mesin fotokopi yang
beredar di pasaran Indonesia merupakan barang bekas pakai (second), oleh karena itu
lebih murah dari mesin fotokopi yang berada di jurusan administrasi niaga. Oleh karena
2
harga yang mahal itulah diperlukan pengelolaan yang baik atau bahkan sangat baik,
agar biaya yang sudah dikeluarkan oleh pemerintah untuk pengadaan mesin fotokopi
tidak terbuang sia-sia, dikarenakan sering rusak atau produktivitasnya tidak
maksimum/menurun.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah, maka rumusan masalah yang dapat
diambil sebagai berikut:
1. Bagaimana pengelolaan aset properti personal mesin fotokopi di Perpustakaan
Jurusan Administrasi Niaga?
2. Bagaimana pengimplementasian pengelolaan aset yang sesuai untuk properti
personal mesin fotokopi di Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga?
1.3 Tujuan
Penelitian pengelolaan aset properti personal mesin fotokopi di Perpustakaan
Jurusan Administrasi Niaga ini bertujuan untuk sebagai berikut:
1. Mengerti dan mengetahui pengelolaan aset properti personal mesin fotokopi
yang sudah diimplementasikan di Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga.
2. Mengetahui pengimplementasian pengelolaan aset yang sesuai untuk properti
personal mesin fotokopi di Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga.
1.4 Lokasi
Lokasi penelitian dilakukan di Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga yang
berada di Gedung B Lantai 3, Politeknik Negeri Bandung, di Jalan Gegerkalong Hilir,
Ciwaruga, Kec. Parongpong, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40559.
3
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Manajemen Aset

Suatu aset perlu dikelola dengan baik melalui manajemen aset agar terciptanya
pengelolaan aset yang efektif dan efisien. Manajemen aset didefinisikan secara luas
mengacu pada setiap sistem yang memantau dan menjaga hal – hal yang bernlai kepada
suatu entitas atau kelompok, Kegiatan pengelolaan aset terdiri dari langkah – langkah
strategis yang dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Menurut Sugiama (2013),
Manajemen aset pada pengelolaan aset fisik adalah ilmu dan seni untuk memandu
pengelolaan kekayaan yang mencakup proses merencanakan kebutuhan aset,
mendapatkan aset, menginventarisasi, melakukan legal audit, menilai,
mengoperasikan, memelihara, membaharukan atau menghapuskan hingga
mengalihkan aset secara efektif dan efisien. Berdasarkan pengertian di atas dapat
disimpulkan bahwa manajemen aset adalah suatu ilmu untuk mengoptimalkan dampak
bisnis aset yang mencakup proses perencanaan hingga penghapusan atau pengalihan
aset secara efektif dan efisien.
2.2.1 Sasaran dan Tujuan Manajemen Aset
Sasaran manajemen aset menurut Haryono (2007) adalah untuk mencapai
kecocokan atau kesesuaian sebaik mungkin antara aset dengan strategi penyediaan
pelayanan. Hal ini diprediksi pada saat pemeriksaan atau pengujian kritikal dari
alternatif – alternatif penggunaan aset. Sedangkan tujuan utama dari manajemen aset
adalah membantu suatu organisasi dalam memenuhi pencapaian pelayanan secara
ekfetif dan efisien (Hidayat, 2012). Sedangkan menurut Hambali (2010), ada lima
tujuan dari manajemen aset yaitu:
1) Kejelasan status kepemilikan aset
2) Inventarisasi kekayaan daerah dan masa pakai aset,
3) Optimasi penggunaan dan pemanfaatan aset
4) Pengamanan aset
4
5) Dasar penyusunan neraca
Tujuan manejemen aset dapat ditentukan dari berbagai dimensi atau sudut
pandang. Secara umum tujuan manajemen aset adalah untuk pengambilan keputusan
yang tepat agar aset yang dikelola berfungsi secara efektif dan efesien. Jika tujuan aset
dinyatakan lebih spesifik dibanding dengan tujuan secara umum sebagaimana disajikan
di atas, maka tujuan manajemen aset menurut Sugiama (2013) yang lebih rinci adalah
agar mampu;
1) Meminimisasi biaya selama umur aset bersangkutan (to minimize the whole life
cost of assets)
2) Dapat menghasilkan laba maksimum (profit maximum), dan
3) Dapat mencapai penggunaan serta pemanfaatan aset secar optimum (optimizing
the utilization of assets)
2.2.2 Siklus Aset
Setiap barang memiliki siklus hidup, termasuk aset sebagai barang yang yang
memiliki nilai ekonomi, siklus adalah putaran waktu yang di dalamnya terdapat
rangkaian kejadian berulang – ulang secara tetap dan teratur. Siklus manajemen aset
merupakan urutan kejadian berulang yang tetap dan teratur dalam melakukan
pengelolaan aset. Siklus manajemen aset dimulai dari perencanaan kebutuhan aset
hingga penghapusan aset (Sugiama, 2013). Siklus aset dapat dilihat pada Gambar 1.
5
Gambar 1 Siklus Aset
Sumber: Sugiama, 2013.
a. Perencanaan Kebutuhan Aset
Menurut Sunyoto (2012) mengatakan bahwa “perencanaan merupakan
tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan asumsi mengenai gambaran
kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan datang dalam mencapai tujuan
yang diinginkan”. Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6
Tahun 2008 Tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah yang dimaksud
perencanaan kebutuhan adalah kegiatan merumuskan rincian kebutuhan barang
milik daerah untuk menghubungkan pengadaan barang yang telah lalu dengan
keadaan yang sedang berjalan sebagai dasar dalam melakukan tindakan
pemenuhan kebutuhan yang akan datang.
Sedangkan Sugiama (2013) berpendapat, “perencanaan adalah
penentuan tujuan akhir dan sasaran (objektif) sebuah organisasi serta
menentukan cara terbaik untuk mencapainya”. Maka perencanaan merupakan
6
sebuah fungsi utama manajemen yang berfungsi menjadi awal bagi fungsi
lainnya dalam manajemen.
b. Pengadaan Aset
Pengadaan barang adalah proses bisnis dalam memilih sumber daya,
pemesanan dan perolehan barang atau jasa. Menurut Irawati (2008)
mendefinisikan bahwa pembelian adalah suatu kegiatan untuk memperoleh
sejumlah harta atau aktiva maupun jasa dari satu pihak untuk kelangsungan
usaha atau kebutuhan yang mendasar, sehingga dilakukan pembayaran atas
sejumlah uang atau jasa tersebut. Untuk kelangsungan operasional perusahaan.
Jadi dapat disimpulkan bahwa pembelian adalah kegiatan pengadaan barang
atau jasa yang dilakukan berdasarkan kebutuhan bagi instansi/ perusahaan
dalam menjalankan usahanya yang diperoleh dari pembelian dimulai dari tahap
perencanaan sampai ke tahap pengadaan.
Menurut Midjan dan Susanto (2004) ada 9 jenis pembelian, yaitu
sebagai berikut:
1. Pembelian secara kontan, yaitu pembelian yang dilaksanakan secara Cash
dan Carry.
2. Pembelian secara kredit, yaitu pembelian yang mendapat fasilitas
pembayaran yang lebih dari satu bulan.
3. Pembelian secara tender, yang dilaksanakan apabila menyangkut nilai
yang cukup besar.
4. Pembelian dengan cara impor, yaitu pembelian yang menggunakan
prosedur impor dengan memanfaatkan L/C (Letter Of Credit).
5. Pembelian di pasar berjangka, yaitu pembelian untuk barang – barang
yang telah memiliki standar kualitas yang ditawarkan di pasar berjangka,
selain telah terjamin juga menutup kemungkinan kerugian adanya
kenaikan harga.
6. Pembelian secara komisi, yaitu pembelian barang bersifat titipan atas
barang – barang yang terjual yang kemudian dibayar.
7
7. Pembelian secara cicilan, yaitu suatu cara pembelian dimana harga atas
barang dibayar secara mencicil setelah diperhitungkan dengan bunga
bank.
8. Pembelian kontrak, yaitu suatu pembelian dengan menggunakan prosedur
kontrak yang memuat hak – hak dan kewajiban masing – masing pihak.
9. Pembelian melalui perantara, yaitu suatu jenis pembelian yang
menggunakan komisioner atau makelar sebagai perantara dalam
pembelian dan untuk jasa yang mereka berikan kepada penerima provisi.
c. Inventarisasi Aset
Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007,
dijelaskan bahwa inventarisasi aset adalah kegiatan atau tindakan untuk
melakukan perhitungan, pengurusan, penyelenggaraan, pengatura, pencatatan
data dan pelaporan barang milik daerah dalam unit pemakaian. Menurut
Sugiama (2013:173) mengatakan bahwa:
“Inventarisasi aset adalah serangkaian kegiatan untuk melakukan
pendataan, pencatatan, pelaporan hasil pendataan aset, dan
mendokumentasikannya, baik aset berwujud maupun aset tidak
berwujud pada suatu waktu tertentu. Inventarisasi aset dilakukan
untuk mendapatkan data seluruh aset yang dimliki, dikuasai sebuah
organisasi perusahaan atau instansi pemerintah. Seluruh aset perlu
diinventarisasi baik yang diperoleh berdasarkan beban dana sendiri
(investasi), hibah ataupun dari cara lainnya”.
Tujuan inventarisasi aset terbagi menjadi dua yaitu tujuan umum dan
tujuan khusus (Sugiama, 2013):
1. Tujuan umum:
a) Menciptakan tertib administrasi
b) Pengamanan aset
c) Pengendalian dan pengawasan aset
8
2. Tujuan Khusus:
a) Meyakini keberadaan fisik barang yang ada pada dokumen
inventaris dan ketepatan jumlahnya
b) Mengetahui kondisi terkini barang (baik, rusak ringan, rusak
berat)
c) Melaksanakan terib administrasi, yaitu:
- Membuat usulan penghapusan barang yang sudah rusak berat
- Mempertanggungjawabkan barang-barang yang tidak
diketemukan/hilang
- Mencatat/membukukan barang-barang yang belum dicatat
dalam dokumen inventaris
d) Mendata permasalahan yang ada atas inventaris, seperti
sengketa tanah, kepemilikan yang tidak jelas, inventaris yang
dikuasai pihak ketiga
e) Menyediakan informasi nilai aset daerah sebagai penyusunan
neraca awal
Metode inventarisasi dengan sistem kodefikasi adalah suatu cara
menginventarisasi aset dengan cara memberi kode-kode aset (Fadjarwati,
2011). Adapun manfaat kodefikasi adalah untuk memudahkan pengenalan dan
memperoleh barang yang ada sesuai dengan keperluan serta mempermudah
dalam membuat katalogisasi dan standarisasi barang serta memudahkan
pengawasan atas barang tersebut. Secara garis besar, proses inventarisasi aset
meliputi sebagai berikut:
1. Preparation
Tahap persiapan biasanya dimulai dengan melakukan mapping kondisi
dan lokasi aset, serta SDM perusahaan sampai teknis pelaksanaan
inventarisasi aset.
9
2. Execution
Tahap pelaksanaan dimulai ketika seluruh tahap preparation dipenuhi,
dimana prosedur dalam inventarisasi dijalankan sesuai dengan jadwal dan
kompetensi SDM inventarisasi.
3. Finishing
Tahap akhir ini berkaitan dengan proses pelaporan hasil
pelaksanaan inventarisasi.
Adapun untuk Barang Milik Negara/Daerah (BMN) ada beberapa tahap
yang dilakukan untuk kegiatan inventarisasi aset, yaitu pendataan aset,
pencacatan aset, dan pelaporan aset.
1. Pendataan Aset
Pendataan Aset merupakan kegiatan pencatatan aset baik
berwujud/tidak berwujud yang dimiliki oleh instansi pemerintah/swasta,
dilakukan secara manual maupun eletronik (e-aset) untuk
penginventarisasian yang efektif dan efisien guna menciptakan
pengamanan dan ketertiban administrasi aset. Dasar hukum/refensi yang
mengatur prosedur pelaksanaan pendataan aset, diantaranya adalah :
a. Permenkeu Nomor 78/PMK 06/2014 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Pemanfaatan Barang Milik Negara
b. Permenkeu Nomor 50/PMK 06/2014 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Penghapusan Barang Milik Negara
c. Permenkeu Nomor 246/PMK 06/2104 tentang Tata Cara
Penggunaan Barang Milik Negara
Adapun data yang diperlukan untuk kegiatan pencatatan dan pendataan
aset, yaitu:
a. Bukti pembelian aset barang milik Negara/Daerah
b. Label barang
c. Data barang hasil pelabelan
d. Hasil rekonsilasi pembelian barang aset8
10
e. Berita acara rekonsilasi, pendataan barang aset dan pelabelan
barang
2. Pencatatan Aset
Pencatatan aset adalah bagian dari kegiatan pelaksanaan inventarisasi,
tahap kedua setelah melakukan pendataan aset. Menurut Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pelaksanaan Pengelolaan Barang Milik Daerah, dalam pencatatan
dimaksud dipergunakan buku dan kartu sebagai berikut:
a. Kartu Inventarisasi Barang (KIB A,B,C,D,E, dan F)
KIB adalah kartu untuk mencatat barang-barang inventaris secara
tersendiri atau kumpulan/kolektif dilengkapi data asal, volume,
kapasitas, merek, type, nilai/harga, dan data lain mengenal barang
tersebut, yang diperlukan untuk inventarisasi maupun tujuan lain
dan dipergunakan selama barang itu belum dihapuskan. Pencacatan
KIB untuk yang berkepemilikan Negeri dan Swasta mempunyai
perbedaan, yakni jika format KIB untuk Negeri sudah ditentukan,
sementara format KIB untuk Swasta disesuaikan dengan instansi
swasta, sesuai dengan apa yang mereka butuhkan. KIB ada
beberapa jenis, sebagai berikut:
1) KIB A, seperti tanah perkampungan, tanah pertanian, tanah
perkebunan, kebun campuran, hutan, tanah kolam ikan,
danau/rawa, sungai, tanah tandus/rusak, tanah alang-alang
dan padang rumput, tanah penggunaan lain, tanah bangunan
dan tanah pertambangan, tanah badan jalan, dan lain-lain
jenisnya.
11
2) KIB B - Peralatan dan Mesin
Barang-barang yang termasuk ke dalam KIB B sebagai
berikut:
a) Alat-alat Besar
b) Alat-alat angkut
c) Alat pertanian/peternakan
d) Alat kantor dan rumah tangga
e) Alat studio dan alat komunikasi
f) Alat kerdokteran
g) Alat laboratorium
h) Alat keamanan
3) KIB C – Gedung dan Bangunan
Yang termasuk ke dalam KIB C meliputi sebagai berikut:
a) Bangunan Gedung Bangunan seperti gedung tempat
kerja, bangunan instansi, bangunan gedung tempat
ibadah, rumah tempat tinggal, dan gedung lain yang
sejenisnya.
b) Bangunan Monumen, Candi, monumen alam,
monumen sejarah, tugu peringatan, dan lain-lain
sejenisnya.
4) KIB D – Jalan, Irigasi, dan Jaringan
Yang termasuk ke dalam KIB D adalah sebagai berikut:
a) Jalan dan Jembatan
b) Jalan, jembatan
c) Bangunan Air dan Irigasi
d) Instalasi
e) Jaringan
12
5) KIB E – Aset Tetap Lainnya antara lain:
a) Buku Perpustakaan
b) Barang Bercorak Kebudayaan dan Kesenian
c) Hewan, Ternak, dan Tumbuhan
6) KIB F – Kontruksi dalam pengerjaan yaitu renovasi bangunan
dan lain-lainnya yang sejenis.
b. Kartu Inventarisasi Ruangan
KIR adalah kartu untuk mencatat barang-barang
inventaris yang ada dalam ruangan kerja. Kartu inventaris
ruangan ini harus dipasang di setiap ruangan kerja,
pemasangan maupun pencatatan inventaris ruangan menjadi
tanggung jawab pengurus barang.
c. Buku Inventaris
Buku Inventaris (BI) adalah himpunan catatan data teknis dan
administratif yang diperoleh dari catatan kartu-kartu inventaris
barang dari KIB-A, s/d KIB-F ditiap-tiap SKPD yang memuat data
meliputi lokasi, jenis/merk type, jumlah, ukuran, harga, tahun
pembelian, asal barang, keadaan barang dan sebagainya
d. Daftar Mutasi Barang
DMB memuat data barang yang berkurang dan atau bertambah
dalam jangka waktu 1 tahun. DMB bertambah disebabkan :
1) Pengadaan baru karena pembelian
2) Sumbangan atau hibah
3) Tukar menukar
4) Perubahan karena peningkatan kualitas (guna susun)
DMB berkurang disebabkan:
1) Dijual/dihapuskan
2) Musnah/hilang/mati
3) Dihibahkan/disumbangkan
13
4) Tukar menukar/tukar guling (ruislag)/dilepaskan dengan
ganti rugi
e. Buku Induk Inventaris
Buku Induk Inventaris adalah gabungan atau kompilasi dari Buku
Inventaris dari semua SKPD yang dikirimkan ke bagian
perlengkapan/Sekretariat Daerah Kabupaten/Kota sebagai pusat
inventaris dan Pusat Informasi Barang Daerah. Buku Induk
Inventaris dikompilasi oleh pembantu/pengelola barang dan
berlaku untuk masa 5 (lima) tahun. Adapun prosedur pengisian
Buku Induk Inventaris Adalah sebagai berikut:
1) Pengguna melaksanakan inventarisasi barang yang dicatat di
dalam KIB. KIR secara kolektif atau secara tersendiri per
jenis barang rangkap dua.
2) Pengguna barang bertanggung jawab dan menghimpun
KIB serta KIR dan mencatatkan nya dalam BI yang
datanya berasal dari KIB dan KIR.
3) Pembantu pengelola barang mengkompilasi BI menjadi
BII.
4) Rekapitulasi BI ditanda tangani oleh pengelola atau
pembantu pengelola.
3. Pelaporan Aset
Pelaporan adalah semua data dan informasi mengenai BMN/D yang
dapat disajikan dan disampaikan kepada pihak yang berkepentingan
untuk mendukung pelaksanaan pengambilan keputusan pengelolaan
BMN/D dan sebagai bahan penyusunan neraca keuangan.
Pelaporan aset didokumentasikan pada:
a) Buku Inventarisasi (BI)
b) Buku Induk Inventarisasi (BII)
c) Laporan Mutasi Barang (LMB)
14
d) Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang (RDMB)
e) Daftar Usulan Barang yang akan Dihapus
f) Daftat BMD yang digunausahakan
4. Kodefikasi
Kodefikasi adalah pemberian kode aset / barang pada setiap aset / barang
inventaris milik Pemerintah Pusat atau Daerah yang menyatakan
Kodefikasi Lokasi dan Kodefikasi Barang. Adapun sasaran kodefikasi
aset ini yaitu semua barang milik pemerintah yang ada dan digunakan
oleh pemerintah yang bersangkutan. Adapun tujuan kodefikasi aset ini
yaitu mengamankan dan memberikan kejelasan status kepemilikan dan
status penggunaan barang pada masing-masing pengguna. Kodefikasi
menghasilkan sebuah label yang nantinya ditempel pada Barang Milik
Negara/Daerah yang digunakan pada instansi pemerintah.
Menurut Lembaga Administrasi Negara (2007), manfaat adanya
klasifikasi dan kodefikasi terhadap aset adalah berikut ini:
a. Meningkatkan kemantapan bidang ilmu administrasi
b. Lebih mudah untuk pengenalan barang
c. Mempermudah dalam memperoleh barang yang sesuai dengan
yang diperlukan
d. Mengurangi kesalahan barang dalam pemesanan atau pembuatan
barang
e. Mempermudah dalam membuat katalogisasi dan standarisasi
barang
f. Mempermudah pengawasan atas barang
g. Memanfaatkan komputerisasi dalam bidang ilmu administrasi
15
Adapun secara umum, format kodefikasi aset digambarkan sebagai
berikut:
Gambar 2 Kodefikasi Aset

Sumber: PMK No. 97 Tahun 2007.
1. Kode lokasi terdiri dari 16 dijit dengan susunan sebagai berikut:
A A A B B C C DDDDDD E E F F F F
Adapun keterangannya adalah sebagai berikut :

a. A menunjukkan kode Pengguna Barang
b. B menunjukkan kode Eselon I
c. C menunjukkan kode Wilayah
d. D menunjukkan kode Kuasa Pengguna Barang
e. E menunjukkan kode Pembantu Kuasa Pengguna Barang
f. F menunjukkan Tahun Perolehan
2. Kode Barang terdiri dari 10 dijit dengan susunan sebagai berikut:
A B B C C D D E E E F F F F F F
Adapun keterangannya adalah sebagai berikut :

a. Barang Milik Negara dibagi menjadi beberapa Golongan
Barang yaitu :
1) Kode 1 untuk golongan Barang Tidak Bergerak
2) Kode 2 untuk golongan Barang Bergerak
3) Kode 3 untuk golongan Hewan, Ikan dan Tanaman
4) Kode 4 untuk golongan Persediaan
16
5) Kode 5 sampai dengan 9 disediakan untuk
penambahan golongan baru
b. Golongan Barang dibagi menjadi beberapa Bidang Barang
yaitu :
1) Golongan Barang Tidak Bergerak dirinci kedalam
bidang barang yang terdiri dari :
a) Kode 01 untuk bidang Tanah
b) Kode 02 untuk bidang Jalan dan Jembatan
c) Kode 03 untuk bidang Bangunan Air
d) Kode 04 untuk bidang Instalasi
e) Kode 05 untuk bidang Jaringan
f) Kode 06 untuk bidang Bangunan Gedung
g) Kode 07 untuk bidang Monumen
h) Kode 08 untuk bidang Bangunan Menara
i) Kode 09 untuk bidang Rambu-rambu
j) Kode 10 untuk bidang Tugu Titik Kontrol/Pasti
k) Kode 11 sampai dengan 99 disediakan untuk
penambahan bidang baru.
2) Golongan Barang Bergerak dirinci ke dalam bidang
barang yaitu :
a) Kode 01 untuk bidang Alat Besar
b) Kode 02 untuk bidang Alat Angkutan
c) Kode 03 untuk bidang Alat Bengkel dan Alat ukur
d) Kode 04 untuk bidang Alat Pertanian
e) Kode 05 untuk bidang Alat Kantor dan Rumah
Tangga
f) Kode 06 untuk bidang Alat Studio, Komunikasi
dan Pemancar
17
g) Kode 07 untuk bidang Alat Kedokteran dan
Kesehatan
h) Kode 08 untuk bidang Alat Laboratorium
i) Kode 09 untuk bidang Koleksi
Perpustakaan/Buku
j) Kode 10 untuk bidang Barang Bercorak
Kesenian/Kebudayaan/Olahraga
k) Kode 11 untuk bidang Alat Persenjataan
l) Kode 12 untuk bidang Komputer
m) Kode 13 untuk bidang Alat Eksplorasi
n) Kode 14 untuk bidang Alat Pemboran
o) Kode 15 untuk bidang Alat Produksi, Pengolahan,
dan Pemurnian
p) Kode 16 untuk bidang Alat Bantu Eksplorasi
q) Kode 17 untuk bidang Alat Keselamatan Kerja
r) Kode 18 untuk bidang Alat Peraga
s) Kode 19 untuk bidang Peralatan Proses/Produksi
t) Kode 20 sampai dengan 99 disediakan untuk
3) Golongan Hewan, Ikan, dan Tanaman dirinci kedalam
bidang barang yang terdiri dari :
a) Kode 01 untuk bidang Hewan
b) Kode 02 untuk bidang Ikan
c) Kode 03 untuk bidang Tanaman
d) Kode 04 sampai dengan 99 disediakan untuk
4) Golongan Persediaan dirinci ke dalam bidang barang
yaitu :
a) Kode 01 untuk bidang Barang Pakai Habis
18
b) Kode 02 untuk bidang Barang Tak Habis Pakai
c) Kode 03 untuk bidang Barang Bekas Dipakai
d) Kode 04 sampai dengan 99 disediakan untuk
c. Bidang Barang dirinci ke dalam Kelompok Barang.
Misalnya, Bidang Tanah 1.01 dirinci menjadi beberapa
kelompok yaitu :
1) Kode 01 untuk Kelompok Tanah Persil
2) Kode 02 untuk Kelompok Tanah Non Persil
3) Kode 03 untuk Kelompok Lapangan
penambahan kelompok baru.
d. Kelompok Barang dirinci ke dalam Sub Kelompok
Barang.
Contoh: Kelompok Barang Tanah Persil 1.01.01 dirinci
ke dalam Sub Kelompok Barang sebagai berikut :
1) Kode 01 untuk Tanah Bangunan
Perumahan/Gedung Tempat Tinggal
2) Kode 02 untuk Tanah untuk Bangunan Gedung
Perdagangan/Perusahaan
3) Kode 03 untuk Tanah untuk Bangunan Industri
4) Kode 04 untuk Tanah untuk Bangunan Tempat
Kerja
5) Kode 05 untuk Tanah untuk Bangunan Sarana Olah
Raga
6) Kode 06 untuk Tanah untuk Bangunan Tempat
Ibadah
penambahan Sub Kelompok baru
19
e. Sub Kelompok Barang dirinci ke dalam Sub-Sub
Kelompok Barang.
Contoh: Sub Kelompok Barang Tanah Bangunan
Perumahan/Gedung Tempat Tinggal 1.01.01.01 ke
dalam Sub-Sub Kelompok Barang yaitu :
1) Kode 001 Tanah Bangunan Rumah Negara
Golongan I
Golongan II
Golongan III
4) Kode 004 Tanah Bangunan Rumah Negara Tanpa
Golongan
5) Kode 005 Tanah Bangunan Mess/Wisma/Asrama
6) Kode 006 Tanah Bangunan
Peristirahatan/Bungalow/Cottage
7) Kode 007 Tanah Bangunan Rumah Penjaga
8) Kode 008 Tanah Bangunan Rumah LP
9) Kode 009 Tanah Bangunan Rumah
Tahanan/Rutan
10) Kode 010 Tanah Bangunan Flat/Rumah Susun
11) Kode 011 Tanah Bangunan Fasilitas Tempat
Tinggal Lainnya
12) Kode 012 samapi dengan 999 disediakan untuk
penambahan Sub-Sub Kelompok baru
20
d. Legal Audit Aset
Legal audit termasuk salah satu tahap atau fungsi utama dalam
manajemen aset dan merupakan proses pemeriksaan untuk mendapatkan
gambaran jelas dan menyeluruh terutama mengenai status kepemilikan, sistem
dan prosedur penguasaan (penggunaan dan pemanfaatan), pengalihan aset,
mengidentifikasi kemungkinan terjadinya berbagai permasalahan hukum, serta
mencari solusi atas masalah hukum (Sugiama, 2013). Legal audit merupakan
suatu rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh legal auditor untuk tujuan atau
kepentingan tertentu baik kepentingan internal maupun eksternal organisasi
bersangkutan yang dapat mengeliminasi atau meminimumkan risiko hukum.
Menurut Sugiama (2013), bagi sebuah organisasi legal audit diperlukan
antara lain untuk:
1. Melengkapi data inventaris barang
2. Melakukan penlaian aset
3. Memanfaatkan aset dengan pihak lain
4. Menghapuskan aset
5. Mengalihkan aset kepada pihak lain
Adapun bagi perusahaan, biasanya legal audit dperlukan ketika:
1. Perusahaan yang akan mengadakan penawaran saham pada masyarakat
atau Initial Public Offering (IPO)
2. Perusahaan yang akan melakukan merger, konsolidasi, akuisisi, dan
transaksi kredit sindikasi
3. Perusahaan yang akan dijual kepada pihak lain
Aset fisik yang menjadi objek dalam legal audit di antaranya tanah,
gedung dan ruangan, peralatan dan perlengkapan. Berkenaan dengan audit
tersebut, dokumen yang harus diaudit terutama:
a) Riwayat perolehan aset
b) Status kepemilikan aset
c) Pengguna dan/ atau pemanfaat aset
21
d) Sistem dan prosedur penggunaan serta pemanfaat aset
Sedangkan dalam sebuah perusahaan, dokumen yang diperlukan dalam
legal audit terutama:
1. Anggaran dasar organisasi antara lain; akta pendirian, berita acara rapat
pemegang saham, daftar nama pemegang saham, struktur organisasi
perusahaan, daftar/bukti seoran modal dari pemegang sahham
2. Dokumen mengenai aset – aset perusahaan antara lain; sertifikat tanah,
tanda kepemilikanaset lainnya misal bukti kepemilikan kendaraan, dan
lain – lain
3. Surat – surat perjanjian yang menyangkut aset dengan pihak lain misal
bukti sewa aset, KSO (Kerjasama Operasi)
4. Bukti adanya masalah terkait aset misal surat tagihan, bukti tagihan
pembayaran pajak, dll
5. Dokumen pendukung lainnya misal laporan keuangan
e. Penilaian Aset
SPI (2007) mendefinisikan penilaian sebagai suatu proses pekerjaan
seorang penilai dalam memberikan oepini tertulis mengenai nilai ekonomi pada
saat tertentu. Dari defini tersebut, Penilaian Aset diartikan sebagai proses
penilaian seorang penilai dalam memberikan suatu opini nilai suatu aset baik
berwujud maupun tidak berwujud, berdasarkan hasil analisa terhadap fakta-
fakta yang obyektif dan relevan dengan menggunakan metode dan prinsip-
prinsip penilaian yang berlaku pada saat tertentu.
Menurut KJPP Trisanti (2010) manfaat penilaian aset, yaitu:
1. Jaminan Bank
Fungsi utama perbankan yang merupakan lembaga intermediasi antara
pihak yang kelebihan dana (surplus of fund) dengan pihak yang
memerlukan dana (lack of fund). Dalam menyalurkan kreditnya,
perbankan membutuhkan jaminan. Berdasarkan Undang-Undang
Perbankan nomor 7 tahun 1992, jaminan kredit dapat berupa jaminan
22
pokok (semua aset yang terkait dengan proyek) dan jaminan tambahan
(asset dan tabungan anggota/koperasi yang bersedia di jaminkan yang
perlu diinventarisasi oleh agen atau pengurus koperasi). Untuk
mengetahui nilai jaminan maka perlu dilakukan penilaian atas jaminan
tersebut, yang biasanya adalah penilaian aset.
2. Restrukturisasi
Dalam melakukan restrukturisasi yang perlu dilakukan adalah:
a. Pemetaan portfolio, untuk mengetahui bagaimana kemampuan
masing-masing aset dalam memberikan nilai tambah bagi
perusahaan. Apakah ada idle asset, atau aset yang kurang produktif,
dan tak perlu dipertahankan karena tak sejalan dengan strategi
perusahaan? Aset yang tak produktif serta tak sejalan dengan
strategi perusahaan sebaiknya disisihkan untuk dijual.
b. Kemudian dilakukan pemetaan SBU, masing-masing SBU dinilai
berdasarkan beberapa karakter, seperti daur hidup, bagian pasar,
pertumbuhan dan arus kas. Selanjutnya masing-masing SBU
dievaluasi, apakah masih sejalan dengan strategi perusahaan. SBU
yang sesuai, dapat dikaitkan dengan peningkatan nilai, atau
memberikan Economic Value Added (EVA) kepada perusahaan
secara keseluruhan.
c. Penilaian aset SBU. Penilaian aset SBU dilakukan dengan
melibatkan penilai publik untuk mendapatkan nilai aset SBU yang
wajar
d. Pembenahan portfolio dan SBU.Setelah penilaian tersebut, aset dan
SBU yang tersisa hanya yang benar-benar sesuai dengan strategi
perusahaan. Namun kualitas aset dan SBU perlu dievaluasi, agar
beroperasi secara optimal.
23
3. Go Public
Salah satu cara perusahaan untuk mendapatkan dana dalam membiaya
kegiatan operasionalnya adalah dengan go public. Go public adalah
menjual sebagian sahamnya kepada publik dan mencatatkan sahamnya di
bursa. Perusahaan yang akan melakukan go public disebut emiten. Hal-
hal yang harus dipersiapkan calon emiten dalam rangka penawaran umum
yaitu:
a. Persetujuan pemegang saham pendiri melalui RUPS
b. Menunjuk Penjamin Emisi untuk membantu penyiapan semua
dokumen yang diperlukan, termasuk upaya pemasaran agar
penawaran umum tersebut berhasil.
4. Jual/beli
Dalam melakukan pembelian maupun penjualan suatu aset maka perlu
dilakukan penilaian aset untuk mengetahui nilai dari aset tersebut.
Metode penilaian aset dibagi menjadi tiga yaitu:
1. Pendekatan Penilaian Aset (Data Pasar)
Metode perbandingan data pasar atau sering disebut juga sebagai metode
perbandingan harga jual (sales comparation method) atau metode
perbandingan data langsung (direct market comparation method) adalah
metode penilaian yang dilakukan dengan cara membandingkan secara
langsung properti yang dinilai dengan data properti yang sejenis, yaitu
dengan cara Penilai harus mendapat 3 atau lebih data banding yang telah
terjual atau sedang ditawarkan untuk dijual yang sejenis terhadap properti
yang akan dinilai kemudian dibuat penyesuaiannya terhadap property
yang dinilai
2. Pendekatan Penilaian Aset (Biaya)
Dengan mengunakan Metode Kalkulasi biaya, Nilai properti (tanah dan
bangunan) diperoleh dengan menganggap tanah sebagai tanah kosong,
nilai tanah dihitung dengan menggunakan metode perbandingan data
24
pasar (market data approach). Sedangkan, nilai bangunan dihitung
dengan metode kalkulasi Biaya. Nilai pasar bangunan dihitung dengan
menghitung biaya reproduksi baru (RCN) bangunan pada saat penilaian
dikurangi penyusutan.
3. Pendekatan Pendapatan (Income Approach)
Berdasarkan pada pola pikir hubungan antara pendapatan dari properti
dan nilai dari properti itu sendiri. Nilai dari properti tergantung pada
kemampuan properti itu untuk menghasilkan keuntungan. Metode ini
dikenal juga sebagai metode kapitalisasi karena pendapatan bersih yang
dihasilkan oleh suatu properti dikapitalisasi menjadi nilai kini melalui
perhitungan matematis yang disebut dengan kapitalisasi
f. Pengoperasian Aset
Sistem operasi dapat didefinisikan sebagai suatu proses transformasi yang
mengubah input menjadi output dengan tujuan tertentu. Operasi aset merupakan
sebuah sistem. Menurut Sugiama (2013:226):
“Sebuah sistem adalah kumpulan dari beberapa komponen atau sub
sistem yang bersatu padu berfungsi untuk mencapai sebuah tujuan”.
Gambar 3 Operasi sebagai Suatu Sistem Produktif

Sumber: Schroeder (dalam Sugiama, 2013).
25
Pada bagan diatas dijelaskan bahwa sebuah operasi mencakup kegiatan
penyediaan input berupa energy, materials, labour, capital, information yang
selanjutnya ditransformasikan dalam aktivitas proses teknologi. Proses
teknologi adalah metode, prosedur, dan peralatan yang digunakan untuk
mengubah bahan atau masukan menjadi barang atau jasa. Semua proses dan
sistem berinteraksi dengan lingkungan internal dan eksternalnya untuk
menciptakan output yang menghasilkan barang atau jasa untuk kebutuhan
pelanggan. Ini berarti, dalam kegiatan operasi, tahap input-proses-output sangat
berhubungan.
Input pada sistem bisa mencakup energi, bahan, tenaga kerja, modal,
dan informasi. Proses teknologi kemudian digunakan untuk mengubah input
menjadi output. Proses teknologi adalah metode, prosedur, dan peralatan yang
digunakan untuk mengubah bahan atau masukan menjadi barang atau jasa.
Semua proses dan sistem berinteraksi dengan lingkungan internal dan
eksternalnya. Input memasukkan elemen-elemen (data mentah) yang akan
diproses diantaranya energi, bahan, tenaga kerja, modal, dan informasi. Sebuah
proses dalam operasi merupakan hubungan dari semua aktifitas yang
diperlukan untuk mengubah input menjadi output (hasil). Proses
menggambarkan keseluruhan input, aktifitas perubahan, dan output pada
keseluruhan sistem.
Hal itu menandakan hal-hal yang dibutuhkan dalam sebuah kegiatan
serta menspesifikasikan bahan apa yang dibutuhkan dan seberapa besar
jumlahnya. Proses juga menggambarkan kegiatan yang diperlukan untuk
mengubah input mejadi output. Setelah input diproses maka akan
mengahasilkan output berupa barang atau jasa. Bentuk tahapan dari
pengoperasian aset adalah:
1. Operation Process Chart (OPC)
Operation Process Chart (OPC) adalah satu bentuk urutan langkah kerja
yang harus dilakukan sesuai dengan tingkat jabatan dan aktivitas yang akan
26
dilakukan. Operation Process Chart adalah gambaran umum alur proses
produksi atau layanan.
2. Flow Process Chart (FPC)
Flow Process Chart adalah gambaran rinci alur proses produksi atau
layanan yang biasanya menggunakan simbol proses lengkap dan
merupakan penjabaran dari OPC.
3. Standard Operating Procedure (SOP)
Standard Operating Procedure adalah sekumpulan perintah untuk
memandu serangkaian aktivitas dalam sebuah pekerjaan/tugas dengan
batasan-batasan yang terstandar guna mencapai ekfektivitas dan efisiensi
tertinggi. SOP pada dasarnya adalah pedoman yang berisi prosedur-
prosedur operasional standar yang ada dalam suatu organisasi yang
digunakan untuk memastikan bahwa semua keputusan dan tindakan, serta
pengunaan fasilitas-fasilitas proses yang dilakukan oleh orang-orang dalam
organisasi berjalan secara efisien (waktu, tenaga, biaya), efektif mencapai
tujuan, konsisten atau sesuai dengan rencana, standar (memenuhi ukuran
yang disepakati), dan sistematis (terarah, terurut).
SOP pada setiap unit kerja disusun dengan tujuan:
a. Memandu pelaksanaan pekerjaan operasional yang berlangsung
secara rutin atau berulang.
b. Memberi kejelasan proses berlangsungnya suatu pekerjaan/proses.
c. Memberi kejelasan tentang siapa saja pihak-pihak yang
berhubungan dengan pekerjaan atau proses.
d. Sebagai alat evaluasi hasil suatu proses atau capaian sasaran suatu
kegiatan.
e. Sebagai sarana meningkatkan kinerja secara berkelanjutan.
27
g. Pemeliharaan Aset
Suatu aset yang akan atau sudah dioperasikan harus diiringi dengan
pemeliharaan aset, agar aset yang bersangkutan dapat digunakan secara
optimal. Menurut Sugiama (2013: 240) pemeliharaan aset adalah:
“Sekumpulan aktivitas yang diorganisasikan untuk menjamin
agar set dapat dioperasikan dalam kondisi terbaik dengan biaya
terendah”.
Sedangkan, Duffuaa (1999) berpendapat bahwa pemeliharaan
didefinisikan sebagai serangkai aktivitas untuk mempertahankan suatu
peralatan atau sistem yang bekerja sesuai dengan fungsinya. Dapat dilihat pada
gambar 2. bagaimana pemeliharaan aset sebagai suatu sistem. Di mana terdapat
input yang diproses sehingga dapat menghasilkan output, yang selanjutnya
output tersebut dianalisis sehingga terdapat informasi yang digunakan sebagai
input sistem pemeliharaan berikutnya.
Gambar 4 Sistem Pemeliharaan Aset

Sumber: Duffuaa, 1999.
28
1. Input Sistem Pemeliharaan
Input pada sistem pemeliharaan merupakan masukan atau sumber daya
yang akan digunakan dalam kegiatan pemeliharaan. Sumber daya tersebut
berupa fasiitas, tenaga kerja, peralatan, persediaan suku cadang dan
manajemen.
2. Proses Sistem Pemeliharaan
Proses pada sistem pemeliharaan merupakan serangkai kegiatan untuk
mentransformasikan input secara efektif dan efisien, sehingga
menghasilkan output berupa kehandalan. Proses pemelihraan terbagi
menjadi tiga fungsi, yaitu perencanaan, pengorganisasian, dan
pengendalian.
3. Output Sistem Pemeliharaan
Menurut Duffuaa (1999) output sistem pemeliharaan adalah di mana aset
berada dalam keadaan optimum.
Jenis-jenis pemeliharaan dapat dilihat pada gambar 3. di mana
pemeliharaan terbagi menjadi dua jenis, yaitu pemeliharaan terencana dan
pemeliharaan tidak terencana.
29
Gambar 5 Jenis-jenis Pemeliharaan Aset
Sumber: Duffuaa, 1999.
1. Pemeliharaan Tidak Terencana (Unplanned Maintenance)
Terdapat dua jenis pemeliharaan tak terencanan, yaitu emergency dan
breakdown. Jenis pemeliharaan ini mengijinkan peralatan-peralatan untuk
beroperasi hingga rusak total (fail), di mana kegiatan ini tidak dapat
ditentukan atau direncanakan sebelumnya. Karakteristik dari pemeliharaan
ini adalah alat-alat mesin dioperasikan sampai rusak dan ketika rusak baru
dilakukan perbaikan dengan cara penggantian (Duffuaa, 1999).
2. Pemeliharaan Terencana (Planned Maintenance)
Pemeliharaan terencana adalah pemeliharaan yang diorganisasikan dan
dilakukan dengan perencanaan, pengendalian, dan pencatatan sesuai
rencana yang telah dilakukan. Pemeliharaan terencana terdiri dari
pemeliharaan pencegahan (preventive maintenance) dan pemeliharaan
korektif (corrective maintenance). Pada pemeliharaan preventif terdapat
dua aktivitas dasar, yaitu pengecekan berkala pada peralatan dan perbaikan
30
secara terencana pada kerusakan. Sedangkan pemeliharaan korektif, yaitu
reparasi minor (perbaikan-perbaikan kecil) dan overhaul (penggantian
komponen mesin) (Duffuaa, 1999).
Menurut Campbell (2011) untuk membuat perencanaan jadwal,
setidaknya di bagi ke dalam 3 tahap, yaitu:
1. Perencanaan Jangka Panjang, mencakup periode hingga 3 sampai 5 tahun
dan menetapkan rencana untuk kegiatan di masa depan dan peningkatan
kualitas jangka panjang
2. Perencanaan Jangka Menengah, mencakup periode perencanaan 1 bulan
hingga 1 tahun
3. Perencanaan Jangka Pendek, mencakup periode perencanaan 1 hari
hingga 1 minggu, dan berfokus pada penentuan semua elemen yang
diperlukan untuk melakukan tugas pemeliharaan terlebih dahulu.
Penjadwalan berkaitan dengan waktu dan tahapan pekerjaan yang
direncanakan meliputi pekerjaan yang dilakukan, memantau pekerjaan,
mengendalikannya, dan melaporkan kemajuan pekerjaan. Sedangkan menurut
Wilson (2002) jadwal perawatan dapat disiapkan pada tiga tahapan tergantung
pada ruang lingkup waktu yang dikehendaki, diantaranya:
1. Jangka Panjang
a. Mencakup periode 3 bulan hingga 1 tahun
b. Suku cadang dan material dapat di identifikasi dan di pesan terlebih
dahulu
c. Dapat direvisi dan diperbaharui untuk mencerminkan perubahan
dalam rencana pekerjaan pemeliharaan
2. Jadwal Mingguan
a. Mencakup periode 1 minggu
b. Dihasilkan dari jadwal jangka panjang
c. Memungkinkan 10% hingga 15% dan tenaga kerja tersedia untuk
keadaan darurat
31
d. Pekerjaan yang dijadwalkan dalam seminggu ini diurutkan
berdasarkan prioritas
3. Jadwal Harian
a. Meliputi periode harian
b. Dihasilkan dari jadwal mingguan
c. Disiapkan sehari sebelumnya
d. Prioritas digunakan untuk menjadwalkan pekerjaan
h. Penghapusan Aset atau Pembaharuan Aset
Penghapusan aset adalah serangkai aktivitas yang dilakukan untuk
memusnahkan atau mengalihkan aset (Sugiama, 2013). Aset dapat
dimusnahkan ketika tidak dapat diperbaiki untuk digunakan kembali,
sedangkan pengalihan aset merupakan pemindahan hak, wewenang, dan
tanggung jawab atas aset dengan cara menjual, menyertakan dalam modal, atau
menghibahkan aset (Sugiama, 2013).
Pembaharuan atau rejuvenasi aset merupakan kegiatan membangun
kembali aset agar memiliki fungsi kembali sebagaimana semula, bahkan
mempertinggi fungsi dari aset tersebut (Sugiama, 2013).
2.2 Personal Properti
Properti merupakan suatu bagian aset yang memiliki nilai. Properti dapat
didefinisikan sebagai konsep hukum yang mencakup kepentingan, hak, dan manfaat
yang berkaitan dengan suatu kepemilikan (SPI VI, 2015). Adapun properti dapat
diklasifikasikan menjadi dua, yaitu Real Property dan Personal Property.
32
Gambar 6 Klasifikasi Properti
Sumber: KEPI dan SPI VI, 2015.
Real Property merupakan merupakan penguasaan yuridis atas tanah yang
mencakup semua hak atas tanah (hubungan hukum dengan bidang tanah tertentu),
semua kepentingan (interest), dan manfaat (benefit) yang berkaitan dengan
kepemilikan atss real estate (SPI IV, 2015). Oleh karena itu, real property biasanya
menyangkut aspek legal dari suatu properti. Adapun real estate mencakup bangunan,
tanah, dan segala benda-benda alam yang berdiri diatas tanah.
Gambar 7 Klasifikasi Real Estate

Properti personal merujuk pada kepemilikan pada kepentingan hukum yang
melekat pada benda selain real estat (SPI IV, 2015). Adapun pembagian kerja menurut
SPI 2015, personal properti dapat dilihat klasifikasinya pada gambar dibawah ini.
33
Gambar 8 Klasifikasi Properti Personal
2.2 Mesin
Dalam menghadapi persaingan yang sangat kompetitif, perusahaan industri
diharuskan membuat suatu produk yang sesuai dengan permintaan konsumen, baik
spesifikasi maupun jumlahnya, oleh karena itu penggunaan mesin mutlak diperlukan.
Penggunaan mesin yang tepat untuk proses produksi akan memberikan manfaat yang
sangat besar bagi suatu proses produksi, apabila mesin yang digunakan tidak memiliki
spesifikasi yang sesuai dengan hasil output yang diharapkan, maka proses produksipun
akan terganggu.
Dengan tidak terganggunya suatu proses produksi, maka mesin akan mampu
beroperasi secara optimal dan pada akhirnya akan mampu meningkatkan volume
kegiatan dari mesin tersebut.
2.2.1 Pengertian Mesin
Sebelum penelitian ini menginjak kepada pengertian tentang Volume Kegiatan
Mesin, terlebih dahulu akan diuraikan pengertian Mesin. Menurut pendapat Sofyan
34
Assaury dalam bukunya yang berjudul Manajement Produksi (1999: 75), mesin dapat
diartikan sebagai berikut:
“Mesin adalah peralatan yang di gerakan oleh suatu kekuatan
atau tenaga yang dipergunakan untuk membantu manusia dalam
mengerjakan produk atau bagian-bagian produk tertentu.”
Sedangkan menurut pendapat Gaspersz (2000: 45) dalam bukunya yang
berjudul Manajemen Produktifitas Total mesin dapat diartikan sebagai berikut:
“Mesin adalah input dalam proses produksi yang membutuhkan
energi untuk menjalankan aktivitas proses produksi, energi yang
dimaksud adalah energi dalam bentuk bahan bakar, minyak
pelumas, tenaga listrik, air untuk keperluan pabrik dll.”
Dari kedua pengertian tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa mesin adalah
peralatan yang digunakan dalam proses produksi, digerakan oleh suatu kekuatan atau
energi seperti listrik, bahan bakar minyak atau tenaga air yang bertujuan untuk
membantu manusia dalam proses produksi.
Mesin dipergunakan oleh suatu perusahaan manufaktur dengan tujuan untuk
meningkatkan produktifitas buruh (tenaga kerja) dan memperbanyak produk baik
variasi atau ragam maupun jumlahnya untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Mesin
merupakan harta yang dimiliki oleh perusahan dalam bentuk aktiva tetap yang
berwujud, sedangkan pengertian aktiva tetap itu sendiri menurut Soemarso S.R dalam
bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar (1992: 23) adalah sebagai berikut:
“Aktiva tetap adalah aktiva yang. (1) Jangka waktu
pemakaianya lama. (2) Digunakan dalam kegiatan perusahaan
(3) Dimiliki tidak untuk dijual kembali dalam kegiatan normal
perusahaan serta (4) Nilanya cukup besar.”
Sedangkan pengertian aktiva tetap menurut PSAK No. 16 (2002: 16.16) adalah
sebagai berikut:
“Aktiva tetap adalah aktiva yang diperoleh dalam bentuk siap
pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan
dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai
masa manfaat lebih dari satu tahun.”
35
Dari kedua pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa aktiva tetap adalah harta
atau aset yang dimiliki oleh perusahaan dalam bentuk siap pakai atau dibangun terlebih
dahulu dengan tujuan tidak untuk dijual kembali, memiliki masa manfaat lebih dari
satu tahun, serta digunakan dalam operasi normal perusahaan. Begitupula dengan
mesin diperoleh dalam siap pakai atau dibangun terlebih dahulu (perakitan),
dipergunakan dengan tujuan tidak untuk dijual kembali serta dipergunakan dalam
proses produksi normal perusahaan.
Sesuai dengan PSAK No 17 tentang ketentuan-ketentuan aktiva tetap yang
harus disusutkan, maka mesin yang merupakan aktiva tetap berwujud perusahaan harus
pula disusutkan dengan menggunakan metode yang sistematis dan konsisten. Adapun
metode penyusutan yang dikemukakan dalam PSAK No. 17 paragraf 09 (2002: 16.17)
adalah:
1. Berdasarkan waktu.
a. Metode garis lurus (Straight-line methode)
b. Metode pembebanan yang menurun.
c. Metode jumlah angka tahun (Sum- of- the – years – digit methode)
d. Metode saldo menurun/ saldo menurun ganda (Declining/ double- declining
methode)
2. Berdasarkan penggunaan.
a. Metode jam jasa (Service-hours methode)
b. Metode jumlah unit produksi (Produktive-output methode)
3. Berdasarkan kriteria lainnya
a. Metode berdasrkan jenis dan kelompok (Group and composite methode)
b. Metode anuitas (Annuity methode)
c. Sistem persediaan (Inventory systems)
Dari uraiaan diatas dapat disimpulkan bahwa mesin adalah harta yang dimiliki
oleh perusahaan dalam bentuk siap pakai atau dibangun terlebih dulu dengan tujuan
tidak untuk dijual kembali, digunakan dalam proses produksi yang digerakan oleh
suatu kekuatan atau energi dan berdasarkan ketentuan PSAK No. 17 mesin yang
36
diperlakukan sebagai aktiva tetap harus pula disusutkan dengan menggunakan metode
penyusutan yang dibenarkan dengan cara sistematis dan kosisten. Dalam neraca
laporan keuangan, informasi mesin disajikan dalam sisi aktiva didalam pos aktiva tetap.
2.2.2 Jenis-jenis Mesin
Untuk melaksanakan proses produksi yang sesuai dengan spesifikasi barang
yang akan diproduksi, maka mesin yang akan dipergunakanpun harus sesuai dengan
spesifikasi dari barang tersebut. Pemilihan jenis mesin yang akan dipergunakan dalam
proses produksi memiliki peranan yang sangat penting, diantaranya untuk menjamin
bahwa mesin yang dipergunakan dapat menghasilkan barang yang sesuai dengan
kebutuhan pasar, mampu memberikan keuntungan bagi perusahaan dengan
diberdayakannya penggunaan mesin dalam proses produksi tersebut. Walaupun
sebenarnya jenis-jenis mesin yang ada banyak variasinya, tetapi pada prinsipnya jenis
mesin dapat dibedakan atas dua macam, yaitu mesin yang bersifat umum dan mesin
yang bersifat khusus.
Menurut pendapat Sofyan Assaury dalam buku yang berjudul Manajemen
Produksi menyebutkan bahwa mesin menurut sifatnya dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Mesin yang bersifat umum diartikan sebagai suatu mesin yang dibuat untuk
mengerjakan pekerjaan-pekerjaan tertentu untuk berbagai jenis barang/ produk
atau bagian dari produk.
2. Mesin yang bersifat khusus adalah mesin yang dirancang dan di buat untuk
mengerjakan satu atau beberapa jenis kegiatan yang sama.
Dari pengertian tentang jenis-jenis mesin diatas dapat disimpulkan bahwa
mesin yang bersifat umum digunakan untuk memproduksi suatu produk yang memiliki
tingkat spesifikasi yang rendah sehingga mesin tersebut mampu memproduksi berbagai
jenis barang dengan spesifikasi yang hampir sama, sedangkan mesin yang bersifat
khusus adalah mesin yang mampu memproduksi barang yang tingkat spesifikasinya
cukup tinggi, sehingga mesin ini hanya mampu memproduksi satu jenis barang atau
satu jenis bagian suatu barang.
37
2.3 Mesin Fotokopi
Mesin fotokopi adalah mesin yang digunakan untuk membuat salinan dokumen
asli kedalam bentuk dokumen lainnya seperti kertas.
Gambar 9 Mesin Fotocopy

Sumber: Google Image, 2019.
Mesin fotokopi pada umumnya hanya di gunakan untuk melakukan kegiatan
salin menyalin saja. Walau begitu saat ini fitur pada mesin fotokopi sudah banyak
seperti menyimpan dokumen, fax-email, scan, send to email, folder, dan lain -lain.
2.2.1 Prinsis Kerja Mesin Fotocopy
Prinsip dasar semua mesin fotokopi adalah xerografi. Mesin
fotocopy menggunakan cahaya, drum dan toner untuk melakukan penyalinan
ketiga komponen ini adalah komponen utama pada semua mesin fotokopi. Untuk
melakukan penyalinan kertas yang ditaruh pada kaca mesin akan disinari, sinar ini akan
ditangkap dan dipantulkan oleh lensa ke arah drum.
Drum memiliki muatan negatif sehingga serbuk toner yang berbahan dasar
serbuk besi halus akan menempel pada toner. Drum yang terkena sinar pantulan oleh
lensa akan kehilangan muatan negatif sehingga serbuk toner tidak akan menempel,
sedangkan untuk bagian yang tidak terkena sinar (terbayang) seperti tulisan atau
gambar akan tetap memiliki muatan negatif dengan begitu serbuk toner akan menempel
mengikuti bayangan dari dokumen asli.
38
Setelah drum selesai menempelkan semua serbuk toner yang dibutuhkan untuk
mencetak, kini saatnya kertas salinan masuk lewat tray sheet ke bagian bawah drum.
Drum berputar kebawah sejajar dengan permukaan kertas salinan. alas tempat kertas
salinan memiliki daya tarik magnet yang jauh lebih kuat dari drum mesin sehingga
semua serbuk toner jatuh dan menempel pada kertas, langkah terakhir adalah
memanaskan sambil mem-press serbuk toner pada kertas agar menempel dengan kuat
dan tidak lentur itulah alasannya kenapa kertas hasil fotokopi terasa panas. Secara
sederhana cara kerjanya dapat dibagi menjadi beberapa tahapan:
1. Pre-xposure adalah penyinaran pertama dari mesin.
2. Primary charging adalah mengalirkan aliran listrik pada drum sehingga
membuatnya bermuatan negatif untuk menarik toner.
3. Laser-xposure adalah penyinaran dengan laser, untuk mendapatkan kualitas
bayangan yang lebih jelas, pada tahap ini bayangan dokumen asli di tangkap
dan dipantulkan oleh lensa.
4. Development adalah tahapan dimana serbuk toner mulai diisi dan ditempelkan
ke drum mengikuti bayangan pantulan.
5. Transfer adalah tahapan dimana kertas disiapkan.
6. Separation adalah saat serbuk toner yang menempel di drum memisahkan diri
dan menempel pada kertas karena tarikan magnet yang kuat dari alas kertas.
7. Fixing adalah tahap memanaskan dan mem-press toner pada kertas agar
menempel dengan kuat.
8. Cleaning seperti namanya adalah tahap membersihkan drum dari sisa-sisa
toner.
2.2.2 Bagian-bagian Mesin Fotokopi
Bagian utama mesin fotokopi secara umum terdiri dari sembilan bagian yaitu
ADF (Automatic Document Feeder), Platen Glass, Drum, Corona Wire, Kaset kertas,
Developing, Cleaning Blade, Pemanas (Heater), Duplex.
39
Gambar 10 Bagian-bagian Mesin Fotokopi
Sumber: Google Image, 2019.
1. ADF (Automatic Document Feeder)
Bagian atas mesin fotokopi, yang biasa di pakai untuk menutup platen glass.
Bagian atas ini selain sebagai penutup fungsinya juga untuk memasukkan
kertas yang akan di-copy. Fitur bagian ini adalah dapat melakukan feeding
(memasukkan kertas) secara otomatis sehingga memudahkan operator.
2. Platen glass
Bagian yang terletak di bawah ADF, seperti namanya platen glass ini berupa
kaca, yang fungsinya adalah memindai/scanning dokumen yang akan
dicopy. Platen Glass akan memancarkan cahaya terang ultraviolet dari
lampu scanner dibawahnya, maka dari itu bila para pembaca hendak
melakukan copy sebaiknya tutup rapat-rapat ADF nya agar mata tidak
terkena cahaya UV.
3. Drum
Bagian penting yang terletak di tengah-tengah bagian dalam mesin fotokopi.
Bentuk benda ini adalah silinder, dengan dilapisi selenium yang akan
menghasilkan daya tarik magnet bila di aliri arus listrik.
40
4. Corona wire
Corona wire terbagi 2 dan masing-masing di tempatkan di bagian yang
berbeda dalam sebuah mesin fotokopi. Corona atas misalnya terletak di
samping drum sedangkan corona bawah terletak di bawah dekat dengan
regist roll. Funsginya hampir sama hanya ada sedikit perbedaan pada funsgis
yaitu korona atas tugasnya menjaga keseimbangan Drum saat beroperasi
sedangkan bagian bawah tugasnya menjaga keseimbangan kertas saat
sedang dicetak.
5. Kaset kertas (cassette) atau baki kertas
Bagian ini terletak di bawah mesin fotokopi. Bagian ini fungsinya untuk
menampung kertas yang akan dicetak, kaset kertas sebenarnya sangat rapuh
jadi hati-hati ya para pembaca bila ingin menambahkan kertas.
6. Developing
Bagian ini berfungsi untuk menampung toner yang akan di pakai untuk
mencetak. Toner tersebut bersifat bubuk, bukan cair. Letak bagian ini berada
dekat di samping drum, diharapkan bagi para pengguna untuk berhati-hati
ketika mengganti bagian ini agar tidak terjadi kontak langsung dengan drum,
posisi nya tidak boleh miring.
7. Cleaning Blade
Komponen yang satu ini letaknya ada pada unit drum. Fungsinya sesuai
dengan namanya sebagai pisau pembersih, CB membersihkan Drum dari
sisa-sisa Toner yang masih menempel setelah proses percetakan. Jika
Cleaning Blade ini bermasalah maka hasil cetakan akan bergaris-garis hitam.
8. Heater (Pemanas)
Bagian ini berfungsi untuk memenaskan kertas yang telah selesai dicetak,
tujuannya adalah agar tinta bubuk yang sudah menempel di kertas menjadi
kuat, tidak luntur maka dari itu di-press sebelum kertas keluar dari mesin.
Hati-hati bila ingin mengganti bagian ini, karena terdapat upper roll dan
lower roll yang panas.
41
9. Duplex
Bagian yang berfunsgi untuk membolak balikan kertas serta mengurutkan
kertas.
42
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Gambaran Umum

Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga terletak di Gedung B, Politeknik
Negeri Bandung, yang berada di Jalan Gegerkalong Hilir, Ciwaruga, Kec. Parongpong,
Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40559, dan dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11 Lokasi Politeknik Negeri Bandung

Sumber: Google Maps, 2019.
Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga memiliki 2 mesin fotokopi, tetapi
hanya 1 yang dapat dioperasikan. Mesin fotokopi tersebut merupakan Barang Milik
Negara, di mana Politeknik Negeri Bandung memiliki hak sebagai Kuasa Pengguna.
Oleh karena itu, setiap hal yang berkaitan dengan pengelolaannya berpedoman pada
peraturan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) yang berlaku.
3.2 Evaluasi Pengelolaan Aset pada Mesin Fotokopi
Berikut di bawah ini merupakan evaluasi pengelolaan aset pada mesin fotokopi
di Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung.
43
3.2.1 Perencanaan Kebutuhan Aset
Kegiatan perkuliahan di sebuah instansi tidak terlepas dari aktivitas surat
menyurat ataupun kepentingan suatu dokumen dalam beroperasi baik itu berbentuk e-
letter maupun dengan kertas pada umumnya. Di Politeknik Negeri Bandung,
khususnya di Gedung B Jurusan Administrasi Niaga terdapat fasilitas mesin fotokopi
yang terletak di lantai 3 ruang perpustakaan. Mesin fotokopi ini diajukan oleh pihak
Jurusan Administrasi Niaga ke pihak pusat Politeknik Negeri Bandung dengan tujuan
untuk memenuhi kebutuhan dalam menyalin atau memperbanyak dokumen berkaitan
dengan operasional jurusan Administrasi Niaga.Disamping tujuan tersebut, mesin
fotokopi ini juga bertujuan untuk memfasilitasi mahasiswa jurusan Administrasi Niaga.
Mesin fotokopi ini diajukan oleh jurusan Administrasi Niaga ke pusat dengan tahun
anggaran 2015.
3.2.2 Pengadaan Aset
Mesin fotokopi ini diadakan dengan bentuk pengajuan dari jurusan
Administrasi Niaga ke pusat dengan harga perolehan berkisar di angka Rp 50.000.000.
Dalam hal ini, supplier yang memasok mesin fotokopi menjadi ketentuan pihak pusat
Politeknik Negeri Bandung. Adapun spesifikasi pengadaan terhadap mesin fotokopi
Jurusan Administrasi Niaga dapat dilihat pada tabel
Tabel 1 Spesifikasi Pengadaan Aset Mesin Fotokopi
Tanggal Pembelian Juni 2015
Jenis Pengadaan Lelang
Merk Mesin Canon
Tegangan Mesin 220 V – 240 V
Frekuensi 50 – 60 Hz
Negara Pembuat Thailand
Sumber: Arsip Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga, 2015.
3.2.3 Inventarisasi Aset
Mesin fotokopi diperoleh pada tahun 2015. Hal ini dapat dilihat pada label dari
mesin fotokopi yang mana dituliskan pada kode barang menunjukkan keterangan
44
bahwa mesin fotokopi tersebut diperoleh pada tahun 2015. Adapun label dari mesin
fotokopi sebagai elemen dari inventarisasi aset dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 12 Label Inventarisasi Mesin Fotokopi Perpustakaan AN

Sumber: Dok. Kelompok, 2019.
Label dari mesin fotokopi diatas merupakan identitas khusus bagi mesin
fotokopi tersebut sehingga tidak akan sama dengan mesin fotokopi atau aset-aset
Jurusan Administrasi Niaga yang ada. Dalam kode tersebut terdapat 2 jenis kode, yaitu
Kode Lokasi yang terletak di tabel atas dan Kode Barang yang terletak di tabel bawah.
Adapun penjelasan dari kode tersebut adalah sebagai berikut :
a. Untuk Kode Lokasi, tertera dijit 023.04.0200.576761.015KD.2015 yang
berarti:
1) Angka 023 berarti Kementerian Pendidikan Nasional sebagai Pengguna
Barang mesin fotokopi tersebut.
2) Angka 04 berarti Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi sebagai Eselon I.
3) Angka 0200 berarti aset tersebut berada di Wilayah Jawa Barat.
4) Angka 576761 berarti Politeknik Negeri Bandung sebagai Kuasa
Pengguna Barang mesin fotokopi tersebut.
5) Kode 015KD berarti Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Bandung sebagai Pembantu Kuasa Pengguna Barang mesin fotokopi
tersebut.
45
b. Untuk Kode Barang, tertera dijit 3.05.01.03.011.3
1) Angka 3 berarti barang tersebut tergolong peralatan dan mesin.
2) Angka 05 berarti barang tersebut tergolong alat kantor dan rumah
tangga.
3) Angka 01 berarti barang tersebut tergolong alat kantor.
4) Angka 03 berarti barang tersebut tergolong peralatan elektronik.
5) Angka 011 berarti barang tersebut bernama “mesin fotokopi”
6) Angka 3 berarti mesin fotokopi tersebut merupakan mesin fotokopi
dengan urutan ketiga.
Adapun untuk pencatatan dalam KIR (Kartu Inventaris Ruangan) Perpustakaan
Jurusan Administrasi Niaga dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 13 KIR Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga

Untuk pencatatan mesin fotokopi baru dilakukan pada saat KIR per tahun 2016
karena pengadaan dilaksanakan di pertengahan tahun 2015. Untuk pencatatan lainnya,
seperti dalam KIB (Kartu Inventaris Barang), BI (Buku Inventaris), dan BII (Buku
Induk Inventaris) dicatat oleh Pengelola Barang tingkat Jurusan selaku pengelola aset
tingkat jurusan.
46
3.2.4 Legal Audit Aset
Mesin fotokopi memiliki beberapa dokumen sebagai bukti dari kepemilikan
sekaligus hak yang didapatkan dari pemakaian mesin fotokopi tersebut. Adapun aspek
legal berupa dokumen yang dimiliki adalah sebagai berikut:
a. Bukti Garansi
Dokumen legal aspek ini disimpan oleh pengelola barang selaku pengelola mesin
fotokopi. Adapun jangka waktu garansi yang disediakan oleh pembuat mesin
fotokopi hanya berlaku 1 tahun sehingga sekarang masa berlaku kartu garansi
tersebut sudah habis.
b. Buku dan CD Panduan
fotokopi. Adapun buku panduan dapat dilihat pada gambar...
Gambar 14 a) Panduan Pengguna b) Panduan Instalasi dan c) Panduan Pengoperasian

Ketiga buku panduan tersebut diberikan oleh perusahaan produsen mesin
fotokopi pada saat membeli mesin fotokopi agar mempermudah operator mesin
fotokopi untuk memasang sampai mengoperasikan mesin fotokopi. Ini berarti,
buku panduan tersebut dapat menjadi salah bukti kepemilikan terhadap mesin
fotokopi karena hanya yang memiliki mesin fotokopi sajalah yang berhak untuk
memegang buku panduan tersebut.
47
c. CD Software
fotokopi. Adapun CD Software dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar 15 CD Software
CD Software ini diberikan oleh perusahaan produsen mesin fotokopi pada saat
membeli mesin fotokopi agar mempermudah operator mesin fotokopi untuk
memasang aplikasi yang diperlukan untuk menunjang pengoperasian mesin
fotokopi. Ini berarti, CD Software tersebut dapat menjadi salah bukti kepemilikan
terhadap mesin fotokopi karena hanya yang memiliki mesin fotokopi saja yang
berhak untuk memegang CD Software tersebut.
d. Faktur
Dokumen legal aspek ini disimpan oleh pihak Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negari Bandung. Adapun dalam faktur tercantum nominal sebesar Rp.
50.000.000 sesuai dengan harga perolehan yang dibayarkan oleh pihak jurusan
untuk mendapatkan mesin fotokopi.
3.2.5 Penilaian Aset
Pengadaan mesin fotokopi dilakukan pada tahun 2015 dengan harga Rp.
50.000.000. Spesifikasinya merk Canon tipe image RUNNER 2520 dengan kecepatan
rata – rata 20 lembar/ menit, daya listrik 1300 watt, serta memiliki teknologi Digital
Multifunction Device Monochrome dan Duplex Automatic Document Feeder (DADF)
dan rata – rata umur ekonomi mesin fotokopi dengan spesifikasi sejenis adalah 4 tahun.
48
Sampai penilaian ini dilakukan penilaian, mesin tersebut telah memiliki umur efektif 3
tahun berdasarkan tabel persentase penyusutan mesin dan peralatan maka diketahui
persentase penurunan nilainya sebagai berikut:
- Umur ekonomi mesin fotokopi 4 tahun
- Umur efektif mesin fotokopi 3 tahun
- Tahun pengadaan 2015
- Tahun penilaian 2019
- Depresiasi sebesar 50%
- Perkiraan harga akhir mesin sebesar 50% dari harga perolehan
Maka, besar penyusutan mesin fotokopi sebesar Rp. 25.000.000,- sehingga nilai
mesin fotopi tersebut dapat ditaksir memiliki nilai sebesar Rp. 25.000.000,-.
3.2.6 Pengoperasian Aset
Setiap aset tentunya diadakan untuk dipakai demi kepentingan pemilik dari aset
tersebut. Mesin fotokopi sebenarnya dipakai untuk kepentingan administrasi yang
berkaitan dengan kepentingan jurusan, seperti kepentingan kurikulum, surat menyurat,
dan berkas akreditasi program studi. Namun, mesin fotokopi juga dimanfaatkan untuk
mahasiswa Politeknik Negeri Bandung untuk memotokopi referensi-referensi berupa
buku, jurnal, atau tugas akhir sehubungan referensi yang disediakan oleh Perpustakaan
Jurusan Administrasi Niaga Polban tidak boleh dipinjamkan yang mana untuk batas
fotokopi referensi yaitu sebanyak 25 halaman.
Adapun kapasitas dari mesin fotokopi ini yaitu dapat menampung kertas
sebanyak 250 lembar. Untuk penggunaan mesin fotokopi ini sebenarnya tidak serutin
pemanfaatannya, dikarenakan penggunaan mesin fotokopi hanya di waktu-waktu yang
sifatnya insindental sehingga penggunaannya tidak terlihat secara langsung, seperti
akreditasi dan kepentingan kurikulum. Atas dasar hal tersebut, dapat disimpulkan
bahwa pemakaian mesin fotokopi belum optimal sehingga pemanfaatan berupa jasa
fotokopi referensi berupa buku menjadi solusi atas permasalahan tersebut.
Pengoperasian mesin fotokopi berdasarkan permintaan fotokopi dapat menggandakan
berkas sebanyak 125-200 lembar per hari jika dirata-ratakan.
49
Mesin fotokopi ini memiliki beberapa fungsi yang menunjang operasi dari
mesin fotokopi, seperti scanning, copying, printing, dan sending file. Adapun untuk
penjelasan lebih rinci akan dijelaskan pada paparan dibawah ini:
1. Scanning
Fitur ini berfungsi untuk memindai data sehingga data yang berupa hardfile dapat
dikonversikan menjadi softfile. Berikut tata cara scanning menggunakan mesin
fotokopi dapat dilihat pada tabel 2.
Tabel 2 Pengoperasian Scanning pada Mesin Fotokopi
Langkah 1
Tekan “Scan/Options” untuk memunculkan fitur
pada gambar 15 yang selanjutnya pilih “Remote
Scan” lalu pilih “Online”.
Gambar 16 Fitur Scan/Options

Langkah 2
Tempatkan hardfile ke dalam kaca feeder, untuk
secara teknis dapat dilihat pada gambar 16.
Gambar 17 Teknik Memasukan

Hardfile
50
Langkah 3
Buka aplikasi color network scangear setelah
dibuka, maka akan muncul fitur seperti pada
gambar 17 dari menu aplikasi terebut, pilih
perintah untuk memulai scan.
Gambar 18 Fitur Color Network

ScanGear
Langkah 4
Atur spesifikasi scan pada fitur yang dapat dilihat
pada gambar 18, setelah semua diatur lalu piliih
“scan”.
Gambar 19 Fitur Pengaturan Scan

Sumber: Hasil Observasi Kelompok, 2019.
2. Copying
Fitur ini berfungsi untuk menggandakan data yang berupa hardfile sehingga
didapat hardfile dengan data yang sama. Berikut tata cara copying menggunakan
mesin fotokopi pada tabel 3.
Tabel 3 Pengoperasian Copying pada Mesin Fotokopi

Langkah 1
Tekan “Copy” untuk memunculkan fitur pada gambar
19.
Gambar 20 Fitur Copy
51
Sumber: Dok. Kelompok,
2019.
Langkah 2
Tempatkan hardfile ke dalam kaca feeder, secara teknis
dapat dilihat pada gambar 20.
Gambar 21 Teknik
Memasukan Hardfile
2019.
Langkah 3
Tekan jumlah penggandaan file yang diinginkan pada
papan angka mesin fotokopi yang dapat dilihat pada
gambar 21, untuk angka yang berlaku dari 1-999.
Gambar 22 Papan Angka

Mesin Fotokopi
2019.
Langkah 4
Setelah jumlah ditekan, makan dapat ditekan “copy”
untuk memulai penggandaan. Untuk tombol yang
ditekan dapat dilihat pada gambar 22.
Gambar 23 Fitur Copy

2019.
3. Printing
Fitur ini berfungsi untuk mencetak data yang berupa softfile sehingga didapat
hardfile dengan data yang sama. Berikut tata cara printing menggunakan mesin
52
Tabel 4 Pengoperasian Printing pada Mesin Fotokopi
Langkah 1
Buka kotak dialog “Print” pada toolbar “File”
seperti pada gambar 23.
Gambar 24 Fitur Petunjuk Print

Langkah 2
Pilih opsi printer sesuai dengan jenis mesin fotokopi
yang digunakan untuk mencetak. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada gambar 24.
Gambar 25 Fitur Penilihan

“Printer”
Langkah 3
Atur spesifikasi hasil cetakan sesuai dengan yang
diinginkan. Untuk fitur lebih jelasnya dapat dilihat
pada gambar 25.
Gambar 26 Penentuan Spesifikasi

Hasil Cetakan
Langkah 4
Jika sudah diatur sedemikian rupa. Pilih “Print” untuk
proses pencetakan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada gambar 26.
Gambar 27 Fitur Print

53
4. Sending File
Fitur ini berfungsi untuk mengirim data yang berupa hardfile sehingga data yang
dikirimkan berupa software. Berikut tata cara sending file menggunakan mesin
Tabel 5 Pengoperasian Sending File pada Mesin Fotokopi
Langkah 1
Tekan tombol “Send” untuk memunculkan fitur
sendfile seperti pada gambar 27.
Gambar 28 Fitur Sendfile

Langkah 2
Tempatkan hardfile ke dalam kaca yang jadi tempat
fotokopi atau pada feeder. Untuk secara teknis dapat
dilihat pada gambar 28.
Gambar 29 Teknis Penempatan

Hardfile
Langkah 3
Tentukan tujuan pengiriman file. Untuk menentukan
tujuan pengiriman dan dapat menggunakan fitur pada
gambar 29.
Gambar 30 Fitur Tujuan

Pengiriman
54
Langkah 4
Setelah ditentukan tujuan pengiriman dapat ditekan
tombol “Send” yang dapat dilihat pada gambar 30.
Gambar 31 Fitur Send

Adapun mesin fotokopi yang sedang digunakan atau dioperasikan oleh Petugas
Perpustakaan dapat dilihat pada gambar 31.
Gambar 32 Pengoperasin Mesin Fotokopi

Dalam pengoperasian aset mesin fotokopi, pengelola barang belum membuat
Operating Process Chart (OPC), Flow Process Chart (FPC), dan Standard Operating
Procedure (SOP) secara khusus karena pengelola barang telah memiliki acuan untuk
pengoperasian aset, yaitu buku panduan yang diberikan oleh pihak pembuat mesin.
3.2.7 Pemeliharaan Aset
Mesin fotokopi harus dilakukan pemeliharaan secara berkala untuk menjamin
mesin fotokopi dapat dioperasikan sesuai fungsinya. Serta tujuan pemeliharaan
tersebut untuk mengurangi biaya pemeliharaan, mengembangkan utilisasi tenaga kerja
pemeliharaan dengan mengurangi penundaan, dan mengembangkan kualitas pekerjaan
55
pemeliharaan dengan metoda terbaik. Maka pihak Jurusan Administrasi Niaga
melakukan penjadwalan secara berkala dan disesuaikan dengan kebutuhan
pemeliharaan mesin fotokopi yang mencakup pemeliharaan jangka pendek, jangka
menengah, jangka panjang, seperti dijelaskan pada tabel 6.
Tabel 6 Jadwal Pemeliharaan Mesin Fotokopi
No Jadwal Pemeliharaan
Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang
1 Dilakukan pembersihan Setiap sebulan sekali dilakukan Kontrak jasa service
berkala setiap hari dari Service kepada pihak penyedia dapat diperpanjang untuk
debu yang menempel karena dalam pengadaan mesin satu tahun mendatang
agar tidak kotor. sudak termasuk kontrak jasa agar memastikan
service mesin selama setahun, pemeliharaan dilakukan
hal tersebut dilakukan oleh oleh pihak teknisi yang
teknisi profesional agar professional.
kegiatan Service dilakukan
secara tepat dan benar.
2 Dilakukan pemanasan Penggantian tinta mesin
selama 15 menit fotokopi harus dilakukan setiap
sebelum mesin 150.000 lembar sekali dan
digunakan agar mesin dapat dilakukan oleh teknisi
dalam kondisi prima hanya dengan menelpon
ketika digunaka.n teknisi bersangkutan.
3.2.8 Penghapusan atau Pembaharuan Aset
Mesin fotokopi yang digunakan pada Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Bandung merupakan Barang Milik Negara. Setelah dilakukan
wawancara terhadap pengelola perpustakaan jurusan administrasi niaga, mesin
fotokopi tersebut merupakan hasil kerja sama kelas yang berasal dari salah satu
pemerintahan daerah, yang akhirnya dipustukan untuk dipakai juga di perpustakaan
jurusan. Mengacu pada peraturan menteri keuangan (PMK) nomor 83 tahun 2016
tentang tata cara pelaksanaan pemusnahan dan penghapusan barang milik negara,
Pemusnahan BMN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan cara:
56
1. Dibakar;
2. Dihancurkan;
3. Ditimbun;
4. Ditenggelamkan;
5. Dirobohkan;
6. Cara lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Ketika mesin fotokopi sudah tidak dapat digunakan maka dapat dimusnahkan
dengan cara yang paling baik dari 6 cara yang sudah disebutkan dalam peraturan.
Namun, berdasarkan hasil wawancara, pengelola barang mengatakan dalam proses
bahwa sebagai pengelola barang di jurusan hanya diperbolehkan untuk menggunakan
dan untuk penghapusan sendiri hanya dapat dilaksanakan oleh pengelola aset pusat
yang berada di Gedung Direktorat. Oleh karena itu, jika mesin tersebut sudah rusak
maka akan langsung dimutasi ke pusat untuk nantinya dihapuskan.
Hal yang dijelaskan dalam paragraf sebelumnya sejalan mengingat pada PMK
nomor 83 tahun 2016 untuk pemusnahan dan penghapusan BMN, bahwa Pemusnahan
BMN dilaksanakan oleh:
1. Pengelola Barang, untuk BMN yang berada pada Pengelola Barang;
2. Pengguna Barang, setelah mendapat persetujuan Pengelola Barang
untuk BMN yang berada pada Pengguna Barang.
Dalam pemusnahan mesin fotokopi, dikarenakan pengelolaan aset pada
Politeknik Negeri Bandung dilaksanakan secara terpusat, maka segala barang yang
sudah rusak pada setiap jurusan diharuskan untuk dipindahkan atau dialihkan ke
pengelola aset pusat yang nantinya dapat dijual jika memungkinkan atau dimusnahkan
dengan cara paling baik.
3.3 Rekomendasi Pengelolaan Aset pada Mesin Fotokopi
Berikut di bawah ini merupakan rekomendasi pengelolaan aset pada mesin
fotokopi di Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung.
57
3.3.1 Perencanaan Kebutuhan Aset
Tidak terdapat rekomendasi untuk pengelolaan aset mesin fotokopi pada siklus
perencanaan kebutuhan aset di Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga Politeknik
Negeri Bandung.
3.3.2 Pengadaan Aset
pengadaan aset di Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Bandung.
3.3.3 Inventarisasi Aset
Inventarisasi adalah kegiatan pencatatan dengan tujuan menciptakan tertib
administrasi, pengamanan aset, pengendalian dan pengawasan aset. Oleh karena itu,
inventarisasi merupakan langkah yang harus dilkukan secara rutin oleh pengelola
mesin fotokopi adapun dokumen inventarisasi yang wajib ada diantaranya KIR, BI,
BII, DMB. Form inspeksi diperlukan untuk memudahkan pekerjaan pengelola barang
agar tujuan tertib administrasi tercapai diantaranya untuk mengetahui barang-barang
tidak ada/menghilang, kondisi barang (rusak berat, rusak ringan, baik) mencatat
barang-barang yang belum dicatat dalam dokumen inventarisasi. Form Inspeksi dapat
dilihat gambar 32.
Gambar 33 Form Inspeksi Inventarisasi

58
3.3.4 Legal Audit Aset
legal audit aset di Perpustkaan Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung.
3.3.5 Penilaian Aset
Penilaian diperlukan untuk mengetahui nilai saat ini dari mesin fotokopi,
sehingga dapat membantu pengelola untuk mengambil keputusan. Penilaian terhadap
mesin fotokopi menggunakan pendekatan pasar. Berdasarkan perhitungan tersebut
diketahui bahwa nilai mesin fotokopi pada tanggal penilaian 22 April 2019 – 05 Juli
2019 adalah Rp 25.000.000,-.
3.3.6 Pengoperasian Aset
perencanaan kebutuhan aset di Perpustkaan Jurusan Administrasi Niaga Politeknik
Negeri Bandung.
3.3.7 Pemeliharaan Aset
Mesin Fotokopi sangat mutlak diperlukan untuk menunjang kegiatan
operasional Jurusan Administrasi Niaga baik untuk memperbanyak dokumen maupun
scanning dokumen. Perencanaan pemeliharaan yang baik merupakan kegiatan yang
mutlak diperlukan demi terjaminnya proses produksi yang lancar, berkurangnya waktu
terhentinya mesin (down-time), berkurangnya penggantian sparepart yang tidak
diperlukan, berkurangnya kemungkinan terjadinya perbaikan atau perawatan darurat.
Oleh karena itu, Perencanaan Pemeliharaan secara rutin (Jangka pendek), jangka
menengah, dan jangka panjang perlu djadwalkan oleh pengguna barang. Form checklist
direkomendasikan untuk digunakan oleh pengelola mesin fotokopi. Form checklist
dapat membantu pekerjaan yang memiliki detail yang harus dikerjakan dalam jumlah
yang banyak dan rumit. Form Checklist dapat dilihat pada gambar 33.
59
Gambar 34 Form Checklist Jadwal Pemeliharaan
3.3.8 Penghapusan atau Pembaharuan Aset
Setelah mengetahui bagaimana tata cara penghapusan aset mesin fotokopi yang
berada pada Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga, direkomendasikan ketika mesin
fotokopi tersebut sudah tidak dapat dipakai kembali karena sudah rusak atau sudah
habis umur fisiknya adalah diajukannya penghapusan karena barang tersebut benar-
benar sudah tidak dapat dijual atau dialihkan.
60
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan mengenai pengelolaan aset mesin fotocopy yang
penulis kemukakan pada bab-bab sebelumnya, penulis menarik kesimpulan dan
memberikan saran yang diharapkan dapat bermanfaat bagi Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Bandung dimasa yang akan datang, sehingga aktivitas operasional
jurusan dapat berjalan dengan lancar, dan menghasilikan kesimpulan sebagai berikut:
1. Inventarisasi yang dilakukan belum optimal dalam kasus ini mesin fotokopi
diadakan pada tahun 2015 tetapi pencacatan baru dilakukan pada tahun 2016.
2. Perencanaan pemeliharaan baik jangka pendek, menengah, maupun jangka
panjang perlu dijadwalkan secara rutin. Form checklist dapat mempermudah
pekerjaan pengelola aset untuk memeriksa pekerjaan pemeliharaan secara rutin
sehingga pemeliharaan terjadwal dengan baik.
3. Penilaian aset mesin fotokopi belum dilakukan oleh pengelola aset. Penilaian
dapat membantu pengelola untuk membuat keputusan terkait tindakan yang
akan dilakukan terhadap mesin fotokopi menjual atau menghibanhkan
berdasarkan nilai aset mesin fotokopi tersebut
4. Pengelolaan aset di Politeknik Negeri Bandung sistem terpusat sehingga
hierarki untuk melakukan setiap tahap pengelolaan aset cukup lama dan tidak
efisien begitupula dalam hal penghapusan aset, tingkat jurusan harus menunggu
keputusan dari pusat untuk melakukan penghapusan aset sehingga banyak
barang/aset yang sudah dalam kondisi rusak berat dibiarkan begitu saja di lobi,
gudang, maupun dibawah tangga untuk menunggu tindakan penghapusan.
61
4.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan tersebut, maka penulis mengajukan beberapa saran
sebagai berikut:
1. Pengelola Aset Jurusan Administrasi Niaga sebaiknya membuat form inspeksi
untuk mengetahui kondisi barang/aset, aset yang hilang, mencatata barang/aset
yang belum tercatat.
2. Pemeliharaan merupakan kegiatan yang penting untuk menjamin proses kerja
mesin fotokopi. Dalam pemeliharaan pengelola sudah melakukan penjadwalan
dengan baik diantaranya jangka pendek, menengah, panjang. Tetapi, untuk
mempermudah pekerjaan sebaiknya pengelola menggunakan form checlist
dalam pelaksaaan kegiatan pemeliharaan pada mesin fotokopi selain
mempermudah pekerjaan dengan form checklist pemeliharaan dapat terkontrol
dengan baik.
3. Penilaian sangat penting dilakukan untuk membantu pengelola membuat
keputusan. Penilaian sangat membantu bila pengelola berniat untuk menjual
mesin fotokopi.
4. Sistem penghapusan sudah jelas tercantum di dalam undang-undang, tetapi
karena sistem pengelolaan aset terpusat sehingga banyak barang/aset harus
menunggu giliran untuk dihapuskan, sebaiknya Politeknik Negeri Bandung
menggunkan sistem desentralisasi dalam pengelolaan aset di setiap jurusan
sehingga pengelolaan aset termasuk penghapusan dapat dilakukan secara efektif
dan efisien.
62
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Barang Miliki Daerah
Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2008 Tentang Pengelolaan
Barang Milik Daerah
Assauri, Sofyan. 1999. Manajemen Produksi. Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas
Ekonomi, Universitas Indonesia.
Danang, Sunyoto. 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Buku Seru.
http://repository.upi.edu/17628/4/S_MBS_1001311_Bibliography
Duffuaa, Salid dan Campbell, John Dixon. 1999. Planning and Control of Maintenance
Systems. Wiley: Canada.
Fadjarwati, Nurlaila. 2011. Bahan Ajar Inventarisasi Aset. Bandung: Politeknik Negeri
Bandung.
Gaspersz, Vinccent. 2000. Total Quality Management. Jakarta: PT Gramedia Pustaka
Utama.
Hambali. 2010. Inventarisasi Barang Milik Negara. Bandung: Politeknik Negeri.
Haryono, A. 2007. Modul Prinsip dan Teknik Manajemen Kekayaan Negara.
Tangerang: Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan, Pusdiklat Keuangan
Umum.
KJPP Trisanti. 2010. Penilaian Aset. [Diakses pada 20 Mei 2019]
http://www.kjpptrisanti.com/index.php?option=com_content&view=article&id=
50%3Apenilaian-aset&catid=31%3Aumum-jasa-dan-
pelayanan&Itemid=57&limitstart=8
La Midjan dan Azhar Susanto. (2004). Sistem Informasi Akuntansi I: Pendekatan
Manual Penyusunan Metode dan Prosedur. Bandung: Lingga Jaya.
Lembaga Administrasi Negara. 2007. Modul Manajemen Strategis dalam Proses
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Jakarta: LAN.
MAPPI. 2015. KEPI dan SPI Edisi VI 2015. Jakarta : MAPPI.
63
Schroeder, Roger G. 2007. Operation Management: Contemporary Concepts and
Cases, Ed. Ke-3. Singapura: McGraw Hill.
Soemarso SR. 1992. Akutansi Suatu Pengantar, Edisi Pertama. Jakarta: Salemba
Empat.
Sugiama, A. Gima. 2013. Manajemen Aset Pariwisata: Pelayanan Berkualitas Agar
Wisatawan Puas dan Loyal. Guardaya Intimarta. Bandung.
Susan Irawati. 2008. Akuntansi Dasar 1&2. Jakarta: Pustaka.
PT Buana Citra Abadi. 2016. Prinsip Dasar dan Cara Kerja Mesin Fotocopy. [Diakses
pada 20 Mei 2019; 17.00 WIB] http://rajafotocopy.com/jawa/blog-60.html
64

LAPORAN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PENGELOLAAN ASET PROPERTI PERSONAL

MESIN FOTOKOPI DI PERPUSTAKAAN JURUSAN

Tiafahmi Angestiwi, SST., MT

PROGRAM STUDI D4-MANAJEMEN ASET

Bandung, Mei 2019

KATA PENGANTAR ................................................................................................... i

Tabel 1 Spesifikasi Pengadaan Aset Mesin Fotokopi ................................................. 44

Gambar 1 Siklus Aset ................................................................................................... 6

1.1 Latar Belakang Masalah

2.1 Manajemen Aset

Gambar 2 Kodefikasi Aset

Adapun keterangannya adalah sebagai berikut :

Adapun keterangannya adalah sebagai berikut :

Gambar 3 Operasi sebagai Suatu Sistem Produktif

Gambar 4 Sistem Pemeliharaan Aset

Gambar 7 Klasifikasi Real Estate

Gambar 9 Mesin Fotocopy

3.1 Gambaran Umum

Gambar 11 Lokasi Politeknik Negeri Bandung

Gambar 12 Label Inventarisasi Mesin Fotokopi Perpustakaan AN

Gambar 13 KIR Perpustakaan Jurusan Administrasi Niaga

Gambar 14 a) Panduan Pengguna b) Panduan Instalasi dan c) Panduan Pengoperasian

Gambar 16 Fitur Scan/Options

Gambar 17 Teknik Memasukan

Gambar 18 Fitur Color Network

Gambar 19 Fitur Pengaturan Scan

Tabel 3 Pengoperasian Copying pada Mesin Fotokopi

Gambar 20 Fitur Copy

Gambar 22 Papan Angka

Gambar 23 Fitur Copy

Gambar 24 Fitur Petunjuk Print

Gambar 25 Fitur Penilihan

Gambar 26 Penentuan Spesifikasi

Gambar 27 Fitur Print

Gambar 28 Fitur Sendfile

Gambar 29 Teknis Penempatan

Gambar 30 Fitur Tujuan

Gambar 31 Fitur Send

Gambar 32 Pengoperasin Mesin Fotokopi

Gambar 33 Form Inspeksi Inventarisasi

Anda mungkin juga menyukai