DAFTAR ISI

ABSTRAK ........................................................................................................................................................... ii
I. LOGIN SIKD .................................................................................................................................................... 4
II. DASHBOARD ................................................................................................................................................. 5
A. DASHBOARD PEJABAT STRUKTURAL DAN STAF…………………………………………………………………….5
B. DASHBOARD UNIT KEARSIPAN…………………………………………………………………………………………………….8
III. PEJABAT STRUKTURAL / STAF............................................................................................................... 9
3.1 MEMBUAT NASKAH BARU…………………………………………………………………………………………………………….10
A. MEMBUAT DRAFT NASKAH ............................................................................................................ 10
B.MENINDAKLANJUTI DRAFT NASKAH KELUAR .............................................................................. 13
3.2 PROSES TERUSKAN BERJENJANG……………………………………………………………………………………………14
3.3 PROSES KEMBALIKAN NASKAH PADA PEMBUAT KONSEP…………………………………………………17
3.4 PROSES TANDA TANGAN DIGITAL…………………………………………………………………………………………….19
A. LANGKAH LANGKAH PENGIRIMAN NASKAH UNTUK DIBERI NOMOR…………………………….19
B. LANGKAH LANGKAH PENANDATANGAN NASKAH DIGITAL………………………………………………20
3.5 MENERIMA DISPOSISI………………………………………………………………………………………………………………….22
A. MENINDAKLANJUTI DISPOSISI .................................................................................................... 23
IV. UNIT KEARSIPAN ..................................................................................................................................... 30
4.1 REGISTRASI NASKAH MASUK…………………………………………………………………………………………………31
4.2 REGISTRASI NASKAH KELUAR………………………………………………………………………………………………33
4.3 REGISTRASI NASKAH TANPA TINDAK LANJUT…………………………………………………………………..34
4.4 PENOMORAN NASKAH……………………………………………………………………………………………………………..36
4.5 MENERUSKAN NASKAH YANG DITERIMA MELALUI SIKD………………………………………………..39
4.6 KIRIM NASKAH……………………………………………………………………………………………………………………………41
V. UNIT PENGOLAH……………………………………………………………………………………………………………………………………45
5.1 REGISTRASI NOTA DINAS……………………………………………………………………………………………………………46
5.2 PENGECEKAN NASKAH MASUK / NOTA DINAS / DISPOSISI / NASKAH YANG
DITERUSKAN………………………………………………………………………………………………………………………………………….47
5.3 PENOMORAN NOTA DINAS……………………………………………………………………………………………………..48
5.4 PEMBERKASAN NASKAH………………………………………………………………………………………………………….51

iii
I. LOGIN SIKD
1. Buka halaman login dengan mengetikan alamat URL ketik https://sikd.jabarprov.go.id

Gambar 1 Halaman URL

2. Selanjutnya akan muncul form login ke aplikasi. Masukkan Username, Password

dan Captcha kode di halaman login SIKD.

Gambar 2 Halaman Login SIKD

3. Apabila anda memasukkan Username dan Password dengan benar, maka akan
muncul halaman utama aplikasi SIKD untuk menu pengguna.

Gambar 3 Halaman Utama

4
II. DASHBOARD
A. DASHBOARD PEJABAT STRUKTURAL DAN STAF

Gambar 4 Halaman Dashboard

Tabel 1 Uraian Dashboard

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Semua Naskah yang masuk kepada
akun pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar naskah yang masuk kepada akun
pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar disposisi yang masuk kepada akun
pengguna tersebut

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar naskah teruskan yang masuk kepada
pengguna.

5
 6

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar nota dinas yang masuk kepada akun
pengguna tersebut

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Undangan yang masuk kepada akun
pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Surat Perintah yang masuk kepada
akun pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Surat Keterangan yang masuk kepada
akun pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Surat Rekomendasi yang masuk
kepada akun pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Pengumuman yang masuk kepada
akun pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Surat Instruksi yang masuk kepada
akun pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
yang masuk kepada akun pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Surat Dinas Keluar yang masuk kepada
akun pengguna tersebut.

6
 7

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Naskah Dinas Lainnya yang masuk
kepada akun pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Surat Izin yang masuk kepada akun
pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Naskah Belum Disetujui yang masuk
kepada akun pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Naskah Dikirim yang masuk kepada
akun pengguna tersebut.

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar Naskah Koreksi Konsep yang masuk
kepada akun pengguna tersebut

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar TTD Yang Perlu Direspon yang masuk
kepada akun pengguna tersebut

Berfungsi sebagai shortcut untuk melihat

daftar TTD Yang Perlu Dikirim yang masuk
kepada akun pengguna tersebut

7
 8

B. DASHBOARD UNIT KEARSIPAN

Gambar 5 Halaman Dashboard Unit Kearsipan

Berfungsi sebagai shortcut untuk

melihat daftar naskah yang masuk
kepada Unit Kearsipan tersebut.

8
 10

3.1 MEMBUAT NASKAH BARU

A. MEMBUAT DRAFT NASKAH
1. Pada halaman utama, pilih KONSEP NASKAH yang ada disebelah kiri
tampilan layar, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 6 Dashboard Halaman Utama

2. Kemudian akan muncul Template Naskah yang dapat di gunakan dalam

drafting SIKD sesuai PERGUB TND No. 30 Tahun 2018

Gambar 7 Halaman Daftar Konsep Naskah

10
 11

3. Kemudian pilih salah satu template drafting yang akan di gunakan lalu akan
tampil form berikut.

Gambar 8 Halaman Pencatatan Surat Dinas

Tabel 2 Daftar ISian Form Naskah Pada Konsep Naskah

NO NAMA ICON KETERANGAN

1. Lampiran Di isikan berapa jumlah lampiran dan tipe lampiran
2. Type Naskah Wajib diisi, berupa pilihan jenis Surat Dinas terdiri
dari surat biasa, surat undangan dan surat
panggilan
3. Unit Pengolah Wajib diisi, Unit Pengolah diisikan singkatan dari
pencipta naskah
4. Kode Klasifikasi Wajib diisi, berdasarkan jenis klasifikasi pada
naskah yang akan dibuat
5. Tingkat Urgensi Wajib diisi, berdasarkan bagaimana Tingkat Urgensi
naskah
6. Sifat Naskah Wajib diisi, berdasarkan bagaimana sifat dari naskah
7. Hal Wajib diisi, berdasarkan perihal naskahnya
8. Tujuan Naskah Dinas Wajib diisi, dilihat dari tujuan naskahnya

11
 12

9. Alamat Alamat dari tujuan naskah biasa di isikan (di tempat)

atau nama kota
10. Konsep surat Wajib diisi, dibuatkan konsep naskah berdasarkan
kepentingan dari naskah tersebut
11. Lampiran Diisi, jika naskah memiliki lampiran yang harus
dilampirkan di buat manual seperti konsep naskah
12. Tambah Lampiran Diisi jika memerlukan penambahan lampiran
13. Tembusan Diisi, jika naskah tersebut menyebutkan tembusan
kepada siapa
14. Pemeriksa Wajib diisi, untuk pemeriksaan naskah dinas
berjenjang
15. Penandatanganan Wajib diisi, diisi atasan jika penandatangan dari
naskah merupakan atasan langsung, di isi atas
nama jika penandatanganan dilakukan atas nama
atasan langsung, none jika ingin di kosongkan dan
untuk beliau jika penandatanganan dilakukan untuk
beliau
16. Unggah Data Dapat disisipkan apabila diperlukannya data
tambahan atau lampiran dalam jumlah banyak
sehingga tidak memungkinkan dilakukan pada
konsep lampiran.

Note: Pembuatan table tarik hingga 457pxl ke arah kanan

4. Kemudian Klik tombol Simpan atau dapat klik Lihat konsep naskah dinas
untuk memastikan kembali naskah sudah tidak ada yang harus di koreksi.

12
 13

B. MENINDAKLANJUTI DRAFT NASKAH KELUAR

1. Penandatangan akan menerima naskah pada notifikasi Menu Naskah Belum
Disetujui

Gambar 9 Halaman Utama Naskah Belm Disetujui

2. Pilih Naskah yang akan ditindaklanjuti, serta pilih aksi yang akan berikan pada
naskah (untuk di beri Teruskan Berjenjang, di Tandatangani, di koreksi atau di
kembalikan pada pembuat konsep naskah dinas)

Gambar 10 Halaman Naskah Belum Disetujui

13
 14

Tabel 3 Uraian Tombol Tindak Lanjut Naskah

NO ICON NAMA ICON KETERANGAN

1. Verifikasi Untuk menyetujui naskah sebelum naskah
dikirim ke tujuan
2. Teruskan Untuk Untuk proses pengiriman naskah yang telah
dinomori selesai dikoreksi agar diberi nomor ke unit
kearsipan perangkat daerah
3. Teruskan untuk Untuk meminta paraf atau tada tangan pada
ditandatangani penandatangan selanjutya
4. Ubah Data Untuk mengubah atau mengoreksi naskah

5. Lihat Konsep Untuk mengembalikan naskah kepada

Koreksi pengonsep agar dapat dikoreksi kembali
6. Lihat Histori Untuk mengetahui histori dari konsep naskah
naskah
7. Hapus Untuk menghapus naskah

3.2 PROSES TERUSKAN BERJENJANG

5. Penandatangan akan menerima naskah pada notifikasi Menu Naskah Belum
Disetujui

Gambar 11 Halaman Utama Naskah Belum Disetujui

14
 15

6. Pilih Naskah yang akan ditindaklanjuti, lalu klik (teruskan untuk

ditandatangani)

Gambar 12 Halaman Teruskan Naskah Untuk Ditandatangani

7. Setelah klik teruskan untuk ditandatangani maka akan muncul halaman sikd
seperti gambar dibawah ini:

Gambar 13 Halaman Teruskan Untuk Ditandatangani

15
 16

8. Pilih pemeriksa/penandatangan yang akan menandatangani naskah berjenjang

tersebut dan beri pesan.
Tabel 4 Uraian Tombol Tindak Lanjut Naskah
NO NAMA ICON KETERANGAN
1. None Untuk mengosongkan pilihan maka surat akan
ada pada akun pengirim
2. Atasan langsung Untuk mengirim pada atasan langsung
3. Plt Untuk mengirim naskah pada Pelaksana
Tugas (Plt)
4. Plh Untuk mengirim naskah pada Pelaksana
Harian (Plh)
5. Atas nama Untuk mengirim naskah pada pemeriksa atas
nama
6. Lainnya Untuk mengirim naskah pada pemeriksa yang
belum tersedia pada pilihan
7. Pengolah/ kearsipan Untuk mengirim naskah pada unit kearsipan
PD atau Unit Pengolah
8. Pemeriksa Untuk mengirimkan naskah pada pemeriksa

9. Kemudian klik tombol simpan dan kirim

Gambar 14 Halaman Kirim Teruskan Untuk ditandatangani

16
 17

Proses menindak lanjut surat selesai surat akan di terima oleh pemeriksa begitu
seterusnya dilakukan berjenjang.
3.3 PROSES KEMBALIKAN NASKAH PADA PEMBUAT KONSEP
1. Penandatangan akan menerima naskah pada notifikasi Menu Naskah Belum
Disetujui

Gambar 15 Halaman Utama Naskah Belm Disetujui

2. Pilih Naskah yang akan ditindaklanjuti, lalu klik (Lihat Konsep Koreksi)

Gambar 16 Halaman Tombol Lihat Konsep Naskah

17
 18

3. Setelah klik Lihat Konsep koreksi maka akan muncul halaman web seperti
dibawah ini, lalu klik kirimkan naskah ke pengonsep

Gambar 17 Halaman Detail Naskah Koreksi

4. Maka akan muncul form koreksi seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 18 Halaman Kirim Naskah Ke pengkonsep

18
 19

Tabel 5 Uraian Isian Kirim Ke Pengonsep

NO LABEL FORM KETERANGAN

1. Field Koreksi Berisi pilihan terkait hal apa yang akan di koreksi
2. Pembuat konsep Wajib diisi, pilih kembalikan kepada pembuat
konsep
3. Pesan Bersifat optional dapat diisi dengan uraian koresi
atau tidak diisi

5. Setelah mengisi form koreksi klik simpan dan kirim maka naskah akan
diterima oleh penerima naskah koreksi

3.4 PROSES TANDA TANGAN DIGITAL

Note: Sebelum dilakukan nya proses TTE digital penandatangan perlu mengirim naskah
yang telah selesai dikoreksi pada Unit kearsipan untuk diberi nomor.

A. LANGKAH LANGKAH PENGIRIMAN NASKAH UNTUK DIBERI NOMOR

1. Klik tombol berwarna kuning dengan tulisan teruskan untuk dinomori

Gambar 19 Halaman Teruskan Naskah Untuk Dinomori

19
 20

2. Maka akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini

Gambar 20 Halaman Teruskan Naskah untuk dinomor

3. Isikan pesan untuk segera di beri nomor lalu klik simpan dan kirim
B. LANGKAH LANGKAH PENANDATANGAN NASKAH DIGITAL
1. Klik tombol berwarna hijau dengan tulisan Masukan Kode Verifikasi untuk
proses pembubuhan pasphrase

Gambar 21 Halaman Verifikasi untuk Proses pembubuhan passphrase

20
 21

2. Setelah itu naskah selesai di tandatangan digital maka akan masuk pada
naskah belum dikirim pada halaman utama atau beranda

Gambar 22 Halaman Utama Naskah Belum Dikirim

3. Setelah klik naskah belum dikirim maka akan masuk pada halaman berikut,
klik tombol kirim icon panah berwarna kuning atau hijau

Gambar 23 Halaman untuk kirim naskah pada Unit Kearsipan

21
 22

4. Setelah klik icon kirim maka akan mucul halaman berikut, pilih unit kearsipan
lalu simpan dan kirim

Gambar 24 Pop-up teruskan naskah

5. Setelah klik simpan dan kirim maka naskah berada di Unit Kearsipan untuk
dikirim pada penerima/ Perangkat Daerah

3.4 MENERIMA DISPOSISI

1. Jika ada Disposisi akan muncul notifikasi di Halaman Dashboard [Disposisi] dan
pada Menu Kotak Masuk -> Disposisi -> Disposisi Belum TL atau Menu Kotak
Masuk -> Disposisi -> Semua Disposisi

Gambar 25 Halaman Utama Naskah Masuk

22
 23

2. Selanjutnya jika menu di-klik, akan muncul Halaman Daftar Disposisi Belum
Tindaklanjut atau Halaman Daftar Semua Disposisi

Gambar 26 Daftar Naskah Masuk Belum Tindaklanjut

A. MENINDAKLANJUTI DISPOSISI
1. Pilih naskah yang akan ditindaklanjuti, Lalu klik Lihat Detail Naskah di Menu Aksi
untuk menindaklanjuti naskah

Gambar 27 Halaman Daftar Naskah Masuk Belum Tindaklanjut

23
 24

2. Untuk mengetahui isi dari naskah tersebut, klik tombol

Gambar 28 Halaman Disposisi

3. Pilih Menu Tindak Lanjut yang sesuai dengan kebutuhan (Teruskan, Nota Dinas,
Disposisi, Ubah Metadata, Selesai Tindak Lanjut)

Tabel 6 Uraian Menu Tindak Lanjut

Teruskan Untuk meneruskan naskah

Nota Dinas Untuk membalas naskah

menggunakan nota dinas

Disposisi Untuk Mendisposisikan naskah

Ubah Metadata Untuk mengubah metadata

naskah

Selesai Tindak Lanjut Digunakan jika naskah sudah

selesai ditindaklanjuti dan tidak
memerlukan proses tindak
lanjut lebih jauh lagi

24
 25

• TERUSKAN NASKAH
1. Pilih Menu Teruskan

Gambar 29 Halaman Form Teruskan Naskah

Gambar 30 Halaman Detail Naskah Masuk

2. Selanjutnya jika menu di-klik, akan muncul form teruskan naskah

3. Kemudian Klik Simpan dan Kirim

25
 26

• NOTA DINAS
1. Pilih menu nota dinas, jika naskah tersebut akan ditindaklanjuti dengan nota dinas

Gambar 31 Halaman Detail Naskah Masuk

2. Selanjutnya jika menu di-klik, akan muncul form nota dinas

No Nama Label Keterangan

1 Tujuan Surat Wajib diisi, ditujukan untuk siapa

surat tersebut

2 Tembusan Diisikan jika terdapat tembusan untuk

siapa

3 Pesan Pesan yang akan disampaikan

4 Unggah Data Pilih file jika terdapat file yang akan

dilampirkan

Gambar 32 Form Nota DInas Tindaklanjut

3. Kemudian Klik simpan dan kirim

26
 27

• DISPOSISI

1. Pilih menu disposisi, jika naskah tersebut akan ditindaklanjuti dengan disposisi

Gambar 33 Halaman Detail Naskah Masuk

2. Selanjutnya jika menu di-klik, akan muncul form disposisi

Gambar 34 Halaman Form Disposisi

27
 28

No Nama Label Keterangan

1. Sifat Wajib diisi, berdasarkan

bagaimana sifat dari disposisi
2. Isi Disposisi Pilih sesuai dengan kebutuhan
disposisi

3. Tujuan Disposisi Wajib diisi, dilihat dari tujuan

disposisi
4. Tujuan Disposisi Jika terdapat tujuan lain selain
Lainnya yang ada pada pilihan

5. Pesan Pesan yang akan disampaikan

6. Unggah Data Dapat disisipkan apabila

diperlukannya data tambahan atau
lampiran

3. Kemudian Klik simpan dan kirim

28
 31

4.1 REGISTRASI NASKAH MASUK

1. Jika naskah masuk diterima secara manual, maka klik Menu Pencatatan Naskah -
> Registrasi Naskah Masuk yang ada di sebelah kiri tampilan layar

Gambar 35 Halaman Dashboard Unit Kearsipan

2. Setelah klik Registrasi Naskah Masuk maka akan tampil form sebagai berikut:

Gambar 36 Halaman Pencatatan Naskah Masuk

Lengkapi form isian sebagai berikut:

No Nama Label Keterangan

1. Jenis Naskah Di isikan sesuai jenis naskah yang tertera
pada naskah
2. Naskah Lainnya Pilihan kategori naskah untuk gubernur

31
 32

4. Tanggal Naskah Wajib diisi, berdasarkan tanggal yang

tertera pada naskah
5. Nomor Naskah Wajib diisi, berdasarkan Nomor yang
tertera pada naskah
6. Nomor Agenda Di isikan berdasarkan nomor agenda
pada dinas penerima
7. Hal Wajib diisi, berdasarkan perihal
naskahnya
8. Asal Naskah Wajib diisi, dilihat dari mana naskah
berasal
9. Tingkat Urgensi Wajib diisi, berdasarkan tingkat urgensi
dari naskah
10. Sifat Naskah Wajib diisi, berdasarkan sifat dari naskah
yang tertera pada naskah
11. Tembusan Diisi, jika naskah tersebut menyebutkan
tembusan kepada siapa
12. Kepada Yth Diisi sesuai tujuan dari naskah di tujukan
pada siapa
13. Tembusan Diisi sesuai daftar tembusan yang tertera
pada surat
14. Pilih Berkas Pilih Folder berkas sesuai klasifikasi
naskah
15. Unggah Data Wajib diisi, unggah data berdasarkan
naskah asli yang sudah di scan.

3. Klik tombol Simpan dan Kirim.

4. Naskah yang sudah diregistrasi bisa di-cek di Menu Kotak Keluar - Log Reg
Naskah Masuk

32
 33

4.2 REGISTRASI NASKAH KELUAR

1. Jika draft naskah keluar diproses di luar aplikasi SIKD, maka pengiriman naskah
keluar dilakukan melalui Menu Pencatatan Naskah -> Registrasi Naskah Keluar
yang ada di sebelah kiri tampilan layar. Klik menu tersebut, maka akan muncul form
seperti berikut:

Gambar 37 Halaman Pencatatan Naskah Keluar

Lengkapi form isian sebagai berikut:

No Nama Label Keterangan

1. Jenis Naskah Di isikan sesuai jenis naskah yang tertera
pada naskah
2. Tanggal Naskah Wajib diisi, berdasarkan tanggal yang
tertera pada naskah
3. Nomor Naskah Wajib diisi, berdasarkan Nomor yang
tertera pada naskah
4. Nomor Agenda Diisikan sesuai nomor agenda yang
sudah dibuat
5. Hal Wajib diisi, berdasarkan perihal
naskahnya
6. Asal Naskah Wajib diisi, dilihat dari mana naskah
berasal

33
 34

7. Tingkat Urgensi Wajib diisi, berdasarkan tingkat urgensi

dari naskah
8. Sifat Naskah Wajib diisi, berdasarkan sifat dari naskah
yang tertera pada naskah
9. Tembusan Diisi, jika naskah tersebut menyebutkan
tembusan kepada siapa
10. Kepada Yth Diisi sesuai tujuan dari naskah di tujukan
pada opd tujuan
11. Tembusan Diisi sesuai daftar tembusan yang tertera
pada surat
12. Pilih Berkas Pilih Folder berkas sesuai klasifikasi
naskah
13. Unggah Data Wajib diisi, unggah data berdasarkan
naskah asli yang sudah di scan.

2. Klik tombol Simpan dan Kirim.

3. Naskah yang sudah diregistrasi bisa di-cek di Menu Kotak Keluar - Log Reg Naskah
Keluar
4.3 REGISTRASI NASKAH TANPA TINDAK LANJUT

1. Klik Pencatatan Naskah lalu pilih Registrasi Naskah Tanpa Tindaklanjut

Gambar 38 Halaman Dashboard Unit Kearsipan

34
 35

2. Setelah klik Registrasi Naskah Tanpa Tindaklanjut maka akan tampil form sebagai
berikut:
Lengkapi form isian sebagai berikut:

No Nama Label Keterangan

1. Jenis Naskah Di isikan sesuai jenis naskah yang tertera
pada naskah
4. Tanggal Naskah Wajib diisi, berdasarkan tanggal yang
tertera pada naskah
5. Nomor Naskah Wajib diisi, berdasarkan Nomor yang
tertera pada naskah
7. Uraian Informasi Wajib diisi, diisi berdasarkan uraian dari
naskah
8. Asal Naskah Wajib diisi, dilihat dari mana naskah
berasal
9. Tingkat Urgensi Wajib diisi, berdasarkan tingkat urgensi
dari naskah
10. Sifat Naskah Wajib diisi, berdasarkan sifat dari naskah
yang tertera pada naskah
14. Pilih Berkas Pilih Folder berkas sesuai klasifikasi
naskah
15. Unggah Data Wajib diisi, unggah data berdasarkan
naskah asli yang sudah di scan.

3. Klik tombol Simpan dan Kirim.

4. Fitur Log Registrasi Naskah Tanpa Tindak Lanjut

35
 36

4.4 PENOMORAN NASKAH

1. Untuk melihat permohonan naskah yang akan di beri nomor pada akun Unit Kearsipan
dapat di akses pada fitur Penomoran Surat –> Daftar Penomoran Naskah

Gambar 39 Halaman Dashboard Unir Kearsipan

2. Klik Daftar penomoran naskah lalu klik tombol berwarna merah Masukan Nomor
Naskah

Gambar 40 Halaman Form Daftar Penomoran

36
 37

3. Lalu akan muncul form untuk memasukan nomor urut dari naskah

Gambar 41 Halaman Form Penomoran Naskah

4. Masukan nomor surat contoh 123 lalu klik Ambil Nomor.

5. Maka nomor naskah berhasil di inputkan.
6. Naskah yang telah berhasil di beri nomor akan masuk pada Naskah Sudah Dinomori

Gambar 42 Halaman Dashboard Unit Kearsipan

37
 38

7. Lalu kirim naskah pada penandatangan dengan klik tombol orange icon panah
teruskan untuk ditandatangani

Gambar 43 Halaman Log Penomoran Unit Kearsipan

8. Setelah klik tombol orange icon panah teruskan untuk ditandatangani maka akan
muncul form teruskan untuk di tandatangani pilih atasan langsung untuk
penandatangan dan tuliskan pesan sesuai kebutuhan lalu klik simpan dan kirim.

Gambar 44 Form Teruskan Untuk Dikirim

9. Proses penomoran naskah selesai

38
 39

4.5 MENERUSKAN NASKAH YANG DITERIMA MELALUI SIKD

1. Untuk meneruskan naskah yang masuk melalui SIKD pada halaman beranda terdapat
fitur naskah masuk unit kearsipan

Gambar 45 Halaman Dashboard Unit Kearsipan

2. Maka akan tampil semua daftar semua naskah masuk belum tindaklanjut

Gambar 46 Daftar Semua Naskah Masuk Belum Tindaklanjut

39
 40

3. Klik tombol berwarna biru lihat detail naskah maka akan muncul halaman sebagai
berikut, lalu klik teruskan

Gambar 47 Detail Naskah Masuk

4. Setelah klik tombol teruskan maka akan muncul form teruskan sebagai berikut:

Gambar 48 Form Teruskan naskah

5. Isikan tujuan surat contoh: kepala dinas xyz untuk tembusan, pesan dan unggah data
bersifat optional, lalu klik simpan dan kirim.
6. Proses meneruskan naskah selesai

40
 41

4.6 KIRIM NASKAH

1. Klik Menu Naskah Harus Dikirim pada halaman dashboard

Gambar 49 Dashboard Unit Kearsipan

2. Selanjutnya jika menu telah diklik, akan muncul halaman Daftar Semua Naskah Belum
Kirim

41
 42

3. Pilih naskah yang akan dikirim, lalu klik Lihat Detail Naskah pada kolom aksi

Gambar 50 Halaman Daftar Semua Naskah Belum Dikirim

4. Setelah menu di klik, maka akan muncul halaman Detail Naskah Yang Harus Dikirim
A. Jika Naskah Dikirim Ke Perangkat Daerah Lain, maka klik tombol kirim ke luar
dinas

Gambar 51 Halaman Detail Naskah Yang Harus dikirim

42
 43

Setelah menu di-klik, maka akan muncul form kirim naskah, pilih tujuan surat lalu
klik Simpan dan Kirim

B. Jika Naskah Dikirim bukan untuk Perangkat Daerah lain, klik tombol selesai

Gambar 52 Halaman Detail Naskah Yang Harus Dikirim

Naskah yang sudah selesai bisa di cek pada Menu Kotak Keluar yang ada
disebelah kiri layer -> Log Naskah Terkirim

43
 46

5.1 REGISTRASI NOTA DINAS

1. Jika draft nota dinas diproses di luar aplikasi SIKD, maka pengiriman nota dinas
dilakukan melalui Menu Pencatatan Naskah -> Registrasi Nota Dinas yang ada
di sebelah kiri tampilan layar. Klik menu tersebut, maka akan muncul form seperti
berikut:

Gambar 53 Halaman Form Registrasi Nota dinas

Lengkapi form isian sebagai berikut:

No Nama Label Keterangan

1. Jenis Naskah Di isikan sesuai jenis naskah yang tertera pada
naskah
2. Tanggal Naskah Wajib diisi, berdasarkan tanggal yang tertera pada
naskah
3. Nomor Naskah Wajib diisi, berdasarkan Nomor yang tertera pada
naskah
4. Nomor Agenda Di isikan berdasarkan nomor agenda pada dinas
penerima
5. Hal Wajib diisi, berdasarkan perihal naskahnya
6. Tingkat Urgensi Wajib diisi, berdasarkan tingkat urgensi dari naskah
7. Sifat Surat Wajib diisi, berdasarkan sifat dari naskah yang
tertera pada naskah
8. Tembusan Diisi, jika naskah tersebut menyebutkan tembusan
kepada siapa

46
 47

9. Kepada Yth Diisi sesuai tujuan dari naskah di tujukan pada

siapa
10. Tembusan Diisi sesuai daftar tembusan yang tertera pada
surat
11. Pilih Berkas Pilih Folder berkas sesuai klasifikasi naskah
12. Unggah Data Wajib diisi, unggah data berdasarkan naskah asli
yang sudah di scan.

2. Klik tombol Simpan dan Kirim.

3. Naskah yang sudah diregistrasi bisa di-cek di Menu Kotak Keluar -> Log Reg Nota
Dinas

5.2 PENGECEKAN NASKAH MASUK / NOTA DINAS / DISPOSISI / NASKAH YANG

DITERUSKAN
1. Jika ada naskah masuk melalui aplikasi SIKD maka pengecekan dapat dilakukan dengan
meng-klik Menu Kotak Masuk -> Naskah Masuk / Nota Dinas

Gambar 54 Halaman Dashboard Unit Pengolah

47
 48

2. Selanjutnya jika menu di-klik akan muncul Halaman Daftar Naskah Masuk / Daftar Nota
Dinas

Gambar 55 Halaman Daftar Semua Nota Masuk

3. Pilih naskah, kemudian klik Lihat Detail Naskah di Menu Aksi untuk melihat rincian
naskah.

5.3 PENOMORAN NOTA DINAS

1. Untuk melihat permohonan naskah yang akan di beri nomor pada akun Unit Pengolah
dapat di akses pada fitur Penomoran Nota Dinas – Daftar Nota Dinas Belum
Dinomori

Gambar 56 Halaman Dashboard Unit Pengolah

48
 49

2. Klik Daftar penomoran naskah lalu klik tombol berwarna merah Masukan Nomor
Naskah

Gambar 57 Halaman Daftar Penomoran Nota Dinas

3. Lalu akan muncul form untuk memasukan nomor urut dari naskah

Gambar 58 Halaman Form Penomoran Naskah

4. Masukan nomor surat contoh 123 lalu klik Ambil Nomor.

5. Maka nomor naskah berhasil di inputkan.

49
 50

6. Naskah yang telah berhasil diberi nomor akan masuk pada Menu Penomoran Nota
Dinas -> Nota Dinas Sudah Dinomori yang ada pada tampilan layar kiri

Gambar 59 Dashboard Unit Pengolah

7. Lalu kirim naskah pada penandatangan dengan klik tombol orange icon panah
teruskan untuk ditandatangani

Gambar 60 Halaman Daftar Penomoran Nota Dinas

50
 51

8. Setelah klik tombol orange icon panah teruskan untuk ditandatangani maka akan
muncul form teruskan untuk di tandatangani pilih atasan langsung untuk
penandatangan dan tuliskan pesan sesuai kebutuhan lalu klik simpan dan kirim.

Gambar 61 Form Teruskan Untuk Ditandatangani

9. Proses penomoran naskah selesai

5.4 PEMBERKASAN NASKAH

1. Klik Berkas Unit kerja lalu pilih naskah belum di berkaskan

Gambar 62 Halaman Dashboard Unit Pengolah

51
 52

2. Maka akan tampil daftar naskah yang belum di berkaskan seperti pada gambar di
bawah ini. Klik tombol Berkaskan yang ada pada sebelah kanan.

Gambar 63 Daftar Naskah Belum Diberkaskan

3. Maka akan tampil halaman pemberkasan naskah seperi pada gambar di bawah ini.
Lalu pilih berkas sesuai kode klasifikasi atau sesuai permasalahan dari naskah dan
simpan.

Gambar 64 Halaman Pemberkasan Naskah

52