Cara membuat dropdown list yang saling ngelink:

Misalnya kita akan membuat suati form pendaftaran pada komputer dengan meminimalisir tingkat
kesalahan yang dapat terjadi akibat kesalahan data pengetikan / terjadi ketidak sesuaian data atau
informasi, maka dapat diterapkan fitur dropdownlist yang ada di ms. Excel. Misalnya data yang akan
kita buat adalah list nama kota tiap provinsi. Dimana ketika kita memilih propinsi tertentu dari data
provinsi yang disediakan, maka pada form isian kota akan muncul daftar nama kota sesuai provinsi
yang dipilih. Ikuti langkah-langkahnya :
1. Buat daftar nama provinsi dan nama kota tiap provinsi. Tulis daftar ini pada stu sheet.

2. Setelah itu kita akan Membuat suatu contoh Form isian formulir pendaftaran. Buat form
formulir ini pada sheet yang berbeda pada sheet sebelumnya. Misalnya kita buat pada sheet2.
Isikan data sebagai berikut :

3. Kemudian, kita akan membuat dropdown list pada kolom propinsi (B5). Dimana ketika kita
akan mengisi kolom propinsi, akan muncul pilihan daftar propinsi yang di izinkan untuk
diisikan pada kolom. Caranya yaitu, pilih kolom isian propinsi (B5), lalu pilih tab DATA > DATA
VALIDATION, maka akan muncul windows baru. Isi sesuai data dibawah :

3
2

Klik untuk memilih list

yang akan dimunculkan

Sheet1

4. Maka akan muncul windows baru, lalu alihkan sheet1 ke sheet2. Lalu blok daftar provinsi
seperti gambar dibawah.
4

Blok

Hasil
Blok
5

Klik

Sheet2

5. Setelah mengklik seperti yang ditunjukkan no.5 pada gambar, maka windows akan otomatis
dialihkan ke windows sebelumnya dengan data hasil blok akan terisi ke kolom Source lalu klik
OK. Maka droplist yang pertama telah selesai dibuat.
6. Selanjutnya kita akan membuat isian pada kolom kota akan menampilkan Droplist daftar kota
sesuai dengan yang telah dipilih pada kolom propinsi. Ikuti langkah-langkahnya. Kita mulai
langkahnya pada Sheet1. Pada Sheet1 pilih kolom DKI_Jakarta lalu Pilih Tab Formulas > Name
Manager > maka akan muncul windows baru seperti dibawah ini :

Klik

7. Kemudian Pilih New, maka akan muncul window baru seperti gambar dibawah, dan pilih
Refers to dan block daftar yang ada pada propinsi DKI_Jakarta.
4

Harus sama

Klik

Muncul windows ini

Blok

Lakukan hal yang sama pada seluruh daftar propinsi. Catatan : Nama yang ada pada window
new name haruslah sama persis dengan yang tertulis pada kolom propinsi. Jika semua sudah
selesai, maka pada windows Name Manager akan seperti gambar dibawah ini.

8. Kemudian kembali lagi pada Sheet2, dan pilih kolom Kota (B6). Lalu pilih Tab Data > Data
Validation > dan isi formatnya seperti gambar dibawah ini.

B5

B6

DONE

Pada kotak Source isikan =INDIRECT($B$5) kemudian klik OK. Dan lihat hasilnya. Terimakasih.

Sumber Referensi :
http://ybenk.net/2014/11/membuat-dropdown-lookup-di-excel-2013/