Manajemen

Lomba
Struktur dan Keanggotaan
Kadiv Manajemen Lomba
Ni Putu Amanda Gamayani

Bag. Database Lomba

Yudhistira Yoga Semeru

Bag. Keberangkatan Lomba

Tjia, Johan Setiawan

Bag. OA LINE Lomba

Nazuwatussyadiyah

Bag. Oprec Peserta Lomba

Dominique Jeffrey Alamaro Maximilianus

Bag. Email
Nur Salam Al Amin

Bag. SOP Manajerial Lomba

Bernard Renardi

Jobdesk masing-masing bagian:

Bagian Database Lomba
o Menjadi penanggungjawab bagian database lomba
o Memastikan database lomba terupdate minimal setiap
minggunya (di Hari Minggu)
o Mengumpulkan segala bentuk lomba (khususnya di bidang
teknik dan robotika) setiap ada informasi lomba terupdate
Bagian Keberangkatan Lomba
o Menjadi penanggungjawab bagian keberangkatan lomba
o Memastikan setiap tim memahami SOP Keberangkatan Lomba
o Memfiksasi rancangan SOP Keberangkatan Lomba
o Memastikan kesejahteraan anggota dalam perlombaan

 Bagian Official Account LINE Lomba

o Menjadi penanggungjawab official account LINE Lomba
o Memastikan telah menginformasikan lomba melalui LINE
minimal seminggu sekali (di Hari Sabtu atau Minggu)
o Menerima pertanyaan dan memberikan jawaban atas
pertanyaan-pertanyaan kru URO melalui LINE
Bagian Oprec Peserta Lomba
o Menjadi penanggungjawab oprec peserta lomba
o Merancang 2 google-form yakni form mengenai lomba yang
diminati untuk dikhususkan ke URO (dibuatkan oprec-nya) dan
form yang meminati lomba yang telah siap oprec peserta
untuk kru URO
o Memastikan bentuk informasi pembukaan oprec lomba
tersampaikan keseluruh elemen URO
Bagian Email Mananajemen Lomba
o Menjadi penanggungjawab email manajemen lomba
o Memastikan telah menginformasikan lomba melalui email
minimal seminggu sekali (di Hari Sabtu atau Minggu)
o Menerima pertanyaan dan memberikan jawaban atas
pertanyaan-pertanyaan kru URO melalui Email
Bagian SOP Manajerial Lomba
o Menjadi penanggungjawab SOP manajerial lomba
o Mengumpulkan laporan perkembangan tim URO setiap bulan
o Memfiksasi rancangan SOP manajerial lomba
Jobdesk seluruh elemen divisi Manajemen Lomba:

1. Memantau email-email lomba wajib setiap tim URO seperti

https://www.kontesrobotindonesia.org/kontes-robot/ dan sebagainya
2. Mencari dan men-update langsung ke database mengenai lombalomba yang didapat (@orang minimal 2 buah lomba setiap minggu)
3. Melakukan scanning dan interviewing pada masing-masing wakil
tim URO dalam mempersiapkan lomba seperti FIRA, KRI dan
sebagainya, lalu dikumpulkan ke bagian SOP Manajerial Lomba
(Bernard Rehardi) cukup sebulan sekali
4. Merancang SOP keberangkatan lomba (mengacu pada kebutuhan
setiap tim dari hasil scanning dan interviewing, lalu dikumpulkan ke
bagian SOP Keberangkatan Lomba (Tjia, Johan Setiawan) cukup
sekali saja saat B-2 keberangkatan lomba
Program Kerja

1 . Database Lomba
Latar Belakang

Deskripsi

Arahan Badan Pengurus URO 2016-2017;

Pasal 44. Manajemen Lomba bertanggung jawab atas
pengumpulan dan pengelolaan database lomba selain lomba
yang rutin diikuti URO.
1. Mencari info lomba-lomba bidang robotika dan teknik tingkat

Kegiatan

Tujuan

Target
Parameter

regional, nasional, dan internasional.

2. Membuat dan meng-update informasi mengenai lomba secara
lengkap secara online (melalui sosial media dan e-mail) dan
print out.
3. Menginformasikan lomba-lomba kepada seluruh kru URO.
4. Membuat database lomba.
1. Menginformasikan adanya lomba robotika kepada seluruh
kru URO.
2. Mendokumentasikan data dan informasi lomba sehingga
bisa dijadikan referensi di masa yang akan datang.
3. Meningkatkan inovasi dan kreatifitas kru URO dalam
mengikuti berbagai lomba khususnya di bidang robotika dan
teknik.
Kru Unit Robotika ITB
1. Tersedia database lomba robotika
2. Setiap tim di URO memiliki kesempatan berkompetisi di
tingkat nasional dan internasional

3. Kru URO dapat mengakses database lomba dengan

mudah dan cepat
Waktu
Anggaran
Penanggung
Jawab
Inovasi

November 2016-Oktober 2017

Rp 0,Divisi Manajemen Lomba
Perancangan database lomba tidak hanya melalui google drive
tetapi juga dikirimkan melalui e-mail

2 . Rekrutmen Lomba
Latar Belakang

Deskripsi
Kegiatan

Tujuan

Target
Parameter

Waktu
Anggaran
Penanggung

Arahan Badan Pengurus URO 2016-2017;

Pasal 46. Manajemen Lomba bertanggung jawab atas
pemberian fasilitas kepada KRU URO dalam mempersiapkan
kebutuhan non-teknis pada kompetisi yang diikuti Kru URO.
1. Melakukan open recruitment untuk calon peserta lomba
robotika maupun bidang teknik yang tidak diikuti URO secara
rutin.
2. Melakukan seleksi calon peserta sesuai kebutuhan lomba.
3. Menyediakan penyeleksi untuk keperluan seleksi.
1. Membentuk tim yang akan mewakili ITB dalam lomba
robotika maupun bidang teknik.
2. Memberikan kesempatan secara merata bagi kru URO untuk
mengikuti kompetisi.
Kru Unit Robotika ITB
1. Terbentuknya tim yang siap berkompetisi dalam lomba
robotika.
2. Semua kru URO yang aktif pernah mengikuti kompetisi dan
sebagian besar lebih dari 1 kompetisi tiap tahunnya.
November 2016-Oktober 2017
Rp 600,000.00 (print, fotocopy, snack)
Divisi Manajemen Lomba

Jawab
Inovasi

3. Pembentukan Manajer Keberangkatan Lomba

Latar Belakang

Deskripsi
Kegiatan
Tujuan
Target
Parameter
Waktu
Anggaran
Penanggung
Jawab
Inovasi

Arahan Badan Pengurus URO 2016-2017;

Pasal 44. Manajemen Lomba bertanggung jawab atas
pembentukan manajer keberangkatan lomba dalam kompetisi
yang rutin diikuti URO
1. Pembekalan materi mengenai sistem keberangkatan
lomba dan manajemen dana keberangkatan.
1. Menyiapkan manajer tim dan manajer lomba.
Kru Unit Robotika ITB
1. Tersedianya manajer tim dan manajer lomba yang cakap.
Maret, Mei, September 2017
Rp 400,000.00 (print, fotocopy, snack)
Divisi Manajemen Lomba dan MSDM
-

4. Stakeholder Kru Non Tim

Latar Belakang

Deskripsi
Kegiatan

Tujuan

Target
Parameter

Waktu
Anggaran
Penanggung
Jawab
Inovasi

Arahan Badan Pengurus URO 2016-2017;

Pasal 45. Manajemen Lomba disarankan untuk mendorong Kru
URO selain stakeholder tim pada khususnya untuk mengikuti
kompetisi bidang robotika
1. Melakukan open recruitment untuk calon peserta lomba
robotika maupun bidang teknik yang tidak diikuti URO secara
rutin.
2. Melakukan seleksi calon peserta sesuai kebutuhan lomba.
3. Menyediakan penyeleksi untuk keperluan seleksi.
1. Membentuk tim yang akan mewakili ITB dalam lomba
robotika maupun bidang teknik.
2. Memberikan kesempatan secara merata bagi kru URO untuk
mengikuti kompetisi.
Kru Unit Robotika ITB
1. Terbentuknya tim yang siap berkompetisi dalam lomba
robotika.
2. Semua kru URO yang aktif pernah mengikuti kompetisi dan
sebagian besar lebih dari 1 kompetisi tiap tahunnya.
Maret dan Mei 2017
Rp 600,000.00 (print, fotocopy, snack)
Divisi Manajemen Lomba
-