KESEHATAN DAERAH MILITER II/ SRIWIJAYA

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.03

RENCANA PENYELENGGARAAN
HUT KESAD KE - 71 TAHUN 2016
PENDAHULUAN
1.

Umum
a.
Memperingati hari jadi suatu kesatuan merupakan bagian dari fungsi
komando sebab didalamnya mengandung unsur unsur pembinaan sejarah,
tradisi dan perjuangan. Dengan peringatan hari jadi satuan, kita akan dapat
mengenag kembali sejarah perjuangan sampai dengan terbentuknya
satuan.Oleh karena itudengan mengenang kembali sejarah satuan akan
dapat menungkatkan semangat juang dalam pengabdian kepada negara dan
bangsa.
b.
Dalam rangka peringatan HUT Kesad Ke 71 tanggal 26 Oktober
2016 direncanakan adanya kegiatan pendahuluan dan kegiatan pokok yang
dipusatkan di Madenkesyah 02.04.03.Kegiatan pendahuluan antara lain
pertandingan olah raga, baik intern maupun ekstern dan kegiatan sosial
( anjangsana ) sedangkan kegiatan pokok berupa ziarah dan upacara.

2.

Maksud dan Tujuan

a.
Maksud.
Rencana ini dibuat untuk memberikan gambaran tentang
pelaksanaan semua kegiatan yang diselenggarakan dalam ranmgka
memperinggati HUT Kesad ke -71 Tahun 2016.
b.
Tujuan.
Agar dapat dijadikan sebagai pedoman dalam semua
penyelenggaraan kegiatan HUT Kesad sehingga dapat berjalan dengan tertib,
aman dan lancar serta mencapai sasaran yang diharapakan.

3.

Dasar.
a.
Surat Telegram Kapuskesad ST/377/2016 tanggal 20 September 2016
tentang ketentuan penyelenggaraan HUT Ke-71 Kesad Tahun 2016.
b.

Rencana peringatan HUT Kesad ke 71 tanggal 26 Oktober 2016

4.
Ruang Lingkup. rencana penyelenggaraan ini disusun mencakup seluruh
kegiatan mulai dari tahap perencanaan, tahap persiapan, tahap persiapan tahap
pelaksanaan dan tahap pengakhiran dengan ruang lingkup sebagai berikut :
a.
b.
c.
d.
e.

Pendahuluan
Pengorganisasian
Rencana Penyelenggaraan
Rencana Administrasi
Penutup

2
PENGORGANISASIAN
5.
Pengorganisasian. Untuk mendukung kelancaran kodal, organisasi dan
kepanitiaan dalam rangka penyelenggaraan kegiatan, maka disusun organisasi
sebagai berikut :
a.
b.
c.
d.

Penanggung Jawab
Wakil Penanggung Jawab
Koordinator Umum
Sekretaris

e.

Bendahara

f.

Koordinator Olah Raga dan Lomba

: Pelda Anwar

1)

Seksi Lomba Rengki Satu

a)
Anggota

: Pns dr. Imelda

: 1. Pelda Anwar
2. Pns Prasetyo
3. Pns Suhaimi

2)

Seksi Lomba Bola Voly

a)
Anggota

: Sertu Andi Setiawan

1. Pns Mariyustiana

3)

Seksi Lomba Kebersihan

a)
Anggota

: Pns Lindawati
1. Pns Nilawati
2. Tks Mentari

4)

Seksi Lomba Foodsal

a)
Anggota

: Serka Andrik H
1. Pns Ikhwan Mashuri
2. Tks Gatot

5)

Seksi Lomba Uji Petik (Akreditasi):

a)
Pos I (Cuci Tangan)
: Pelda Anwar, Tks Rela
b)
Pos II (APAR)
: Serka Andrik H, Tks Febri
c)
Pos III (BHD)
: Tks Ade, Tks Nilan
d)
Pos IV (SKP)
: Pns Monita, Pns Tugini

g.

Koordinator Acara
1)

: Letkol Ckm Anggiat Sahat,S.H

: Mayor Ckm dr. Djoko SP, Sp.An
: Lettu Ckm Amrizal
: 1. Pns Efriyani
2. Tks Bagus
: 1. Lettu Ckm Rokim
2. Serka Adli P
3. Pns Monita Wulandari

: Letda Ckm Khilmi Istajib

Ziarah
a)
b)

Pimpinan Ziarah
Paup

: Letkol Ckm Anggiat S, S.H

: Letda Ckm Khilmi Istajib

2)

c)

Pembawa Bunga

: 1. Serka Andrik Hendriana

2. Sertu Erwan Kusuma
: 1. Sertu Seti Haryani
2. Pns Darnila

d)

Pembawa Acara

e)

Korsik

: 2 Orang (Kima Rem 043)

f)

Perlengkapan
dan Dekorasi

: 1. Pelda Asep Solihin

2. Serma Israbula
3. Tim Harbang

Syukuran
a)

Pembawa Acara

: 1. Pns Herman Suganda

2. Pns Darnila

b)

Penerima Tamu

: 1. Pns Yuli Ika

2. Pns Chisti N Bangun
3. Pns Enike
4. Pns Iinmutmainah
5. Pns Novi Kusfandari

c)

Pengantar Tamu

: 1. Pns Mimi
2. Pns Noviana
3. Pns Prasetyo
4. Pns Ihkwan Mashuri

d)

PJ Bingkisan

: 1. Pns Desi Insdriyanti

2. Tks Wila
3. Tks Yeni Sepriyanti
4. Tks Mita

e)

Pembawa Baki

: 1. Tks Mentari
2. Tks Nina

f)

Perlengkapan
dan Dekorasi

: 1. Pelda Asep Solihin

2. Serma Israbula
3. Tim Harbang

Koordinator Konsumsi

: Kapten Cku Kincara Dewi

1)

: 1. Pns Astuti Miarsih

2. Pns Narmaisuri
3. Pns Sumarti
4. Pns Monita Wulandari

Anggota

4
5. Pns Iin Mutmainah
6. Tks Wulan
7. Tks Tika
8. Tks Tri
9. Tks Ade
5)

Koordinator Dokumentasi : 1. Serka Zulkarnaen

a)
Anggota
2. Tks Lukas

6)

Koordinator Keamanan
a)
Anggota

: Pelda Adi Ismawan

1. Kopka Purnomo
2. Kopka Agus Herlambang

7)

Koordinator Undangan

: 1. Pns Suhaimi
2. Pns Salimin
3. Provost

RENCANA PENYELENGGARAAN

6.

Waktu dan Tempat :

a.

Upacara Ziarah Rombongan

1)
Tanggal
2)
Pukul
3)
Tempat

:
: 25 Oktober 2016
: 07.00 Wib. s.d selesai
: TMP Kedaton Bandar Lampung

b.

Anjangsana
1)
Tanggal
2)
Pukul
3)
Tempat

: 25 Oktober 2016
: 10.00 Wib. s.d selesai
: Panti Asuhan Darull Aliya

Syukuran
1)
Tanggal
2)
Pukul
3)
Tempat

: 26 Oktober 2016
: 08.00 Wib. s.d selesai
: Aula Madenkesyah 02.04.03

Olah raga dan Lomba

1)
Tanggal
2)
Pukul
3)
Tempat

:
: 18 s.d 24 Oktober 2016
: 08.00 Wib. s.d selesai
: Lapangan Madenkesyah 02.04.03

b.

c.

7.

Pelaksanaan.
a.

Tahap-I (Perencanaan).
1)
Penjabaran terhadap petunjuk perencanaan dan pokokpokokkebijaksanaan penyelenggaraan HUT Kesad ke-71 Tahun 2016.
2)
Pembentukan organisasi kepanitiaan HUT Kesad Ke-71 Tahun
2016
3)
Rapat koordinasi kepanitiaan dan paparan rencana kegiatan
menyongsong HUT Kesad Ke-71 Tahun 2016.

b.

Tahap-II (Persiapan)
1)

Pembagian tugas dan tanggung jawab sesuai dengan fungsi

masing-masing.

2)

Menyiapkan fasilitas dan sarana yang diperlukan uintuk

kelancaran penyelenggaraan kegiatan

3)
Mengadakan penecekan terhadap kesiapan akhir menjelang
pelaksanaan.
c.
Tahap-III (Pelaksanaan). Dari keseluruhan rencana penyelenggaraan
kegiatan, pada dasarnya berpedoman pada jadwal sebagai berikut :
1)

2)

3)

Lomba Bola Volly

a)
Hari/Tgl
b)
waktu
c)
Tempat
d)
Peserta

: 18 Oktober 2016
: 08.00 Wib s.d selesai
: Lapangan Madenkesyah 02.04.03
: 7 Tim

Lomba Uji Petik (Akreditasi)

a)
Hari/Tgl
: 19 Oktober 2016
b)
Waktu
: 08.00 Wib s.d selesai
c)
Tempat
: Lapangan Madenkesyah 02.04.03
d)
Pakaian
: PDH
e)
Peserta
: Seluruh Anggota Denkesyah
02.04.03
Lomba Foodsal
a)
Hari/Tgl
: 24 Oktober 2016
b)
Waktu
: 08.00 Wib s.d selesai
c)
Tempat
: Lapangan Madenkesyah 02.04.03
d)
Pakaian
: Olah raga

4)

5)

Lomba Rengking Satu

a)
Hari/Tgl
b)
Waktu
c)
Tempat
d)
Pakaian

Ziarah Rombongan HUT Kesad Ke-71 Tahun 2016

a)
b)
c)
d)

6)

Hari/Tgl
Waktu
Tempat
Pakaian

: 25 Oktober 2016
: 07.00 Wib s.d selesai
: TMP Kedaton Bandar Lampung
:1
Ketua Rombongan PDU IV
2
Kelompok Perwira PDU IV
3
Kelompok Bintara dan
Tamtama PDU IV
4
Kelompok PNS Seragam
Korpri
5
Kelompok Persit Seragam
PSU

Kegiatan Anjangsana
a)
b)
c)

7)

: 20 Oktober 2016
: 08.00 Wib s.d selesai
: Aula Madenkesyah 02.04.03
: PDH

Hari/Tgl
Waktu
Tempat

: 25 Oktober 2016
: 10.00 Wib s.d selesai
: Panti Asuhan Darull Aliya

Peringatan HUT KESAD Ke-71

1)
2)
3)

Hari/Tgl
Waktu
tempat

: Rabu ,26 Oktober 2016

: 08.00 WIB
: Lapangan Denkesyah 02.04.03

8.
Lain lain. Hal-hal yang belumtercantum dalam rencana ini
disampaikan secara persiil dan akan dikoordinasi pada kesempatan pertama.

akan

RENCANA ADMINISTRASI

9.

Administrasi dan Personel.

a.

Personel.

b.

Logistik.
1)
2)
3)
4)

Seluruh anggota Denkesyah 02.04.03

Tenda
Saund Sistem
ATK
Perlengkapan Lomba

c.
Dukgiat.
Seluruh kebutuhan dana yang diperlukan untuk
kelancaran pelaksanaan rangkaian kegiatan dari tiap-tiap seksi akan
didukung dari Komando dan Rekanan.
PENUTUP
10.
Demikian rencana penyelenggaraan kegiatan HUT Kesad Ke-71 Tahun 2016.
Untuk dapat dijadikan sebagai pedoman bagi semua pihak yang terkait dalam
penyelenggaraan.
Mengetahui
Komandan Denkesyah 02.04.03
Selaku
Penanggung Jawab

Bandar Lampung,
Oktober 2016
Koordinator Umum

Anggiat Sahat, S.H

Amrizal, Amd.Kep
Letnan Kolonel Ckm NRP 11970026010873 Letnan Satu Ckm NRP 21970231260476
Lampiran:
1.
Struktur Organisasi
2.
Jadwal Kegiatan
3.
Petunjuk Tatatertib
4.
Rencana Pengamanan
5.
Administrasi dan Logistik

KESEHATAN DAERAH MILITER II/ SRIWIJAYA

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.03

RENCANA PENYELENGGARAAN
HUT KESAD KE 71 TAHUN 2016

Bandar Lampung,

Oktober 2016

KESEHATAN DAERAH MILITER II/ SRIWIJAYA

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.03

Lampiran1 (Struktur Organisasi)

Pada Rengiat HUT Kesad Ke 71

STRUKTUR ORGANISASI

PENANGGUNG JAWAB
PENANGGUNG JAWAB

PENANGGUNG JAWAB

SEKRETARIS

SEKRETARIS

SEKRETARIS

SEKRETARIS

Bandar Lampung,
Oktober 2016
Koordinator Umum

Amrizal, Amd.Kep
Letnan Satu Ckm NRP 21970231260476

KESEHATAN DAERAH MILITER II/ SRIWIJAYA

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.03

Lampiran 2 (Jadwal Kegiatan)

Pada Rengiat HUT Kesad Ke 71

JADWAL KEGIATAN

NO
1
1

KEGIATAN
2
Lomba Bola Voly

WAKTU
3
18 Oktober 2016

Lomba Uji Petik

19 Oktober 2016

Lomba Rengki Satu

20 Oktober 2016

Lomba Fodsal

24 Oktober 2016

Ziara Rombongan

25 Oktober 2016

Syukuran HUT Kesad

26 Oktober 2016

TEMPAT
4
Lap Madenkesyah
02.04.03
Lap Madenkesyah
02.04.03
Aula Madenkesyah
02.04.03
Lap Madenkesyah
02.04.03
TMP Kedaton
Bandar Lampung
Lap Madenkesyah
02.04.03

KET
5

Bandar Lampung,
Oktober 2016
Koordinator Umum

Amrizal, Amd.Kep
Letnan Satu Ckm NRP 21970231260476

KESEHATAN DAERAH MILITER II/ SRIWIJAYA

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.03

Lampiran 3 (Juk Tata Tertib)

Pada Rengiat Upacara HUT ke-71
Kesad Tahun 2016.

PETUNJUK TATA TERTIB

1.

Dasar :
a.
Surat Telegram Kapuskesad ST/377/2016 tanggal 20 September 2016
tentang ketentuan penyelenggaraan HUT Ke-71 Kesad Tahun 2016
b.
Hasil Rapat Koordinasi Staf Denkesyah 02.04.03 tanggal 17 Oktober
2016 tentang kegiatan HUT Kesad ke-71 Tahun 2016.

2.

Maksud dan tujuan.

a.
Maksud.
Memberikan gambaran tentang kesiapan kegiatan ziara
rombongan dalam rangka peringatan HUT ke-71 Kesad Tahun 2016.
b. Tujuan. Agar pelaksanaan kegiatan Dukkes dapat berjalan dengan
tertib,aman dan lancar.

3.

Keharusan dan larangan.

a.
b.
c.

Pengamanan personel maupun materiil selama kegiatan

berlangsung
Melaporkan segala sesuatu yang dianggap perlu kepada
Koordinator.
Menjaga nama baik Satuan.

4.
Demikian petunjuk tata tertib latihan ini dibuat sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan ziara rombongan dalam rangka peringatan HUT ke-71 Kesad Tahun 2016
Bandar Lampung,
Oktober 2016
Koordinator Umum

Amrizal, Amd.Kep
Letnan Satu Ckm NRP 21970231260476

KESEHATAN DAERAH MILITER II/ SRIWIJAYA

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.03

Lampiran 4 ( Renc Pengamanan )

Pada Rencana KegiatanHUT Kesad
Ke-71 Tahun 2016

RENCANA PENGAMANAN

1.

Dasar :
a.
Surat Telegram Kapuskesad ST/377/2016 tanggal 20 September 2016
tentang ketentuan penyelenggaraan HUT Ke-71 Kesad Tahun 2016
b.
Hasil Rapat Koordinasi Staf Denkesyah 02.04.03 tanggal 17 Oktober
2016 tentang kegiatan HUT Kesad ke-71 Tahun 2016.

2.
Tujuan.
Agar kegiatan berjalan dengan lancar sebelum,selama dan
sesudah pelaksanaan kegiatan.
3.

Waktu dan Tempat

a.
b.

4.

: Tanggal 25 Oktober 2016

: TMP Kedaton Bandar Lampung

Sasaran Pengamanan.
a.
b.
c.

5.

Waktu
Tempat

Personel
Materil
Kegiatan

Pelaksanaan
a.
Sebelum Kegiatan
1)
Pengecekan Personel yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan
2)
Pengecekan materil Sarana dan Prasarana
3)
Menyusun rencana kegiatan
4)
Menyampaikan tata tertib dan aturan yang harus dilaksanakan
dalam pelaksanaan kegiatan.
5)
Seluruh peserta agar mematuhi semua tata tertib dan aturan
yang diberlakukan
b.

Selama kegiatan.
1)
Personel
a).
Tidak boleh meninggalkan tempat/Daerah kegiatan tanpa
izin dari komando kegiatan.
b)
Harus mematuhi tata tertib dan aturan yang ditetapkan
c)
Bertindak atas perintah sesuai dengan tugas dan
fungsinya

2)

Materil
a)
Dilarang membawa/mengambil barang perlengkapan
yang bukan miliknya saat kegiatan.
b)
Seluruh perlengkapan yang dipertanggung jawabkan
agar dipelihara dengan baik

3)

6.

Kegiatan
a)
Seluruh kegiatan agar dilaksanakan dengan baik dan
penuh rasa tanggung jawab.
b)
Dilarang melakukan sesuatu kegiatan diluar ketentuan
yang telah disampaikan.
Setelah kegiatan
1)
Personel
a)
Pengecekan personel
b)
Bila ada yang sakit agar dilaporkan kepada seksi
kesehatan untuk mendapat perawatan.
2)
Materil
a)
Pengecekan seluruh sarana dan prasarana.
b)
Melaporkan sarana dan prasarana yang rusak,hilang
untuk diambil tindakan lebih lanjut.
3)
Kegiatan,
Melaporkan hasil kegiatan pada Komando atas.

Pengamanan dalam kondisi khusus

a
Apabila terjadi kecelakaan pada objek segara lakukan evakuasi ke
RSUDAM dan Rumah Sakit Tk.IV 02.07.04 melalui rute yang telah ditetapkan.
b.
Penanganan lebih lanjut agar dikoordinasikan dengan tim kesehatan
yang lebih tinggi.

7.

Lain-lain
a.
Apabila terdapat alat-alat yang hilang,atau rusak agar dibuatkan
proses verbal dan segara melaporkan pada kesempatan pertama
b.
Pelanggaran ketentuan dalam pelaksanaan tugas agar dilakukan
proses verbal pada kesempatan pertama
c.
Hal-hal yang belum tercantum dalam rencana pengamanan ini akan
disampaikan secara parsiil dilapangan pada kesempatan pertama.

Bandar Lampung,
Oktober 2016
Koordinator Umum

Amrizal, Amd.Kep
Letnan Satu Ckm NRP 21970231260476

KESEHATAN DAERAH MILITER II/ SRIWIJAYA

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 02.04.03

Lampiran 5 ( Renc Administrasi )

dan Logistuik Pada Rencana Kegiatan
HUT Kesad Ke-71 Tahun 2016

ADMINISTRASI DAN LOGISTIK

1.

Personel
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

2.

: 48
: 49
: 42
: 225
: 11
: 100
: 24
: 499

orang
orang
orang
orang
orang
orang
orang
orang

:4
: 50
:5
:3
:1
:1
:1

unit
unit
unit
buah
unit
unit
unit

Perlengkapan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

3.

Militer
Pns
Persit
TKS
Dr. Intershif
Tamu Undangan
Outsorsing
Jumlah

Tenda
Kursi
Meja
Baner
Panggung
Saound Sistem
Dekorasi

Dukungan Kegiatan
a.

b.

c.

Lomba Bola VollY

Putra
1)
Juara I
2)
Juara II
3)
Juara III

: Rp. 150.000
: Rp. 100.000
: Rp. 75.000

Putri
1)
Juara I
2)
Juara II
3)
Juara III

: Rp. 150.000
: Rp. 100.000
: Rp. 75.000

Lomba Uji Petik

1)
Juara I
2)
Juara II
3)
Juara III

: Rp. 150.000
: Rp. 100.000
: Rp. 75.000

Lomba Rengking Satu

1)
Juara I
: Rp. 150.000

2)
3)
d.

e.

f.

g.

h.

Juara II
Juara III

Lomba Foodsal
1)
Juara I
2)
Juara II
3)
Juara III

: Rp. 100.000
: Rp. 75.000
2
: Rp. 150.000
: Rp. 100.000
: Rp. 75.000

Lomba Kebersihan
1)
Juara I
: Rp. 150.000
2)
Juara II
: Rp. 100.000
3)
Juara III
: Rp. 75.000
Jumlah

: Rp.1.950.000

Ziarah Rombongan
1)
Bunga, Saund Sistem, Dana Kebersihan
2)
Biaya Korsik
Jumlah

: Rp.
: Rp.
: Rp.

Anjangsana ke Panti Asuhan

1)
Uang Santunan 45 @ Rp. 50.000
2)
Beras 2 Karung @ Rp. 110.000
3)
Indomie 2 Dus @ Rp. 85.000
Jumlah

: Rp. 2.250.000,: Rp. 220.000,: Rp. 170.000,: Rp. 2.640.000,-

Syukuran
1)
Snack Meja Tamu 4 x Rp. 45.000
2)
Snack Tamu 100 x Rp. 10.000
3)
Buah Meja 4 x Rp. 50.000
4)
Tissu 4 x 12.500
5)
Permen
6)
Aqua Botol 1 Dus
7)
Nasi Tumpeng
8)
Es Buah
9)
Catring Tamu 25.000 x 100 porsi
10)
Nasi Kotak Anggota 400 @ Rp. 18.000
11)
Bingkisan Tamu
12)
Biaya Undangan + Label
13)
Biaya Hiburan (Soaundsistem + Orgen)
14)
Biaya Sewa Kursi dan tenda
Jumlah

: Rp. 180.000,: Rp. 1.000.000,: Rp. 200.000,: Rp.

50.000,: Rp.
30.000,: Rp.
40.000,: Rp. 700.000,: Rp. 600.000,: Rp. 2.500.000,: Rp. 7.200.000,: Rp. 2.500.000,: Rp. 150.000,: Rp. 1.500.000,: Rp. 700.000,: Rp. 17.350.000

Jumlah Total

700.000,200.000,900.000,-

: Rp. 22.840.000,Bandar Lampung,

Oktober 2016
Koordinator Umum

Amrizal, Amd. Kep

Letnan Satu Ckm NRP 21970231260476
KEBUTUHAN DANA LOGISTIK HUT KESAD KE-71
1.

Personel
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

2.

Militer & Pns

Persit
Pendukung
Tamu Undangan
TKS
Parkir
Outsorsing
Jumlah

: 97
: 48
: 15
: 12
: 212
: 4
: 12
: 400

orang
orang
orang
orang
orang
orang
orang
orang

Logistik
a.
Snack Meja Tamu 4 x Rp. 45.000
b.
Snack Tamu 100 x Rp. 10.000
c.
Buah Meja 4 x Rp. 50.000
d.
Tissu 4 x 12.500
e.
Permen
f.
Aqua Botol 1 Dus
g.
Nasi Tumpeng
h.
Es Buah
i.
Catring Tamu 25.000 x 100 porsi
1).
Ayam Goreng Laos
2)
Capcay
3)
Bola Daging
4)
Bergedel Jagung
5)
Acar Mentimun
6)
Kerupuk
7)
Buah
8)
Aqua
9)
Nasi
10)
Sambal
j.
Nasi Kotak Anggota 400 @ Rp. 18.000
1)
Nasi
2)
Ayam Goreng Laos
3)
Mie
4)
Kerupuk
5)
Buah
6)
Aquar
Jumlah

Mengetahui
Komandan Denkesyah 02.04.03
Selaku
Penanggung Jawab
Anggiat Sahat, S.H
Letnan Kolonel Ckm NRP 11970026010873

: Rp. 180.000,: Rp. 1.000.000,: Rp. 200.000,: Rp.

50.000,: Rp.
30.000,: Rp.
40.000,: Rp. 700.000,: Rp. 600.000,: Rp. 2.500.000,-

: Rp. 7.200.000,-

: Rp. 12.500.000,Bandar Lampung, Oktober 2016

Koordinator Logistik

Kincara Dewi,SE
Kapten Cku NRP 11000027550877