PETUNJUK PENGGUNAAN

PROGRAM PENGOLAHAN DATA PSG DAN TBABS SERTA PKG

TAHUN 2004
A.

Latar Belakang
Dalam rangka pemantauan status gizi dan konsumsi gizi masyarakat,
khususnya status gizi anak balita dan anak usia sekolah serta rata-rata
konsumsi gizi masyarakat, dilaksanakan kegiatan pemantauan status gizi
(PSG) balita, pemantauan tinggi badan anak baru masuk sekolah (TBABS)
dan pemantauan konsumsi gizi (PKG) rumah tangga secara periodik. Untuk
membantu petugas di tingkat kabupaten/kota dalam manajemen data
konsumsi dan status gizi, khususnya data PSG, TBABS dan PKG, telah
dikembangkan software program data entri PSG, TBABS dan PKG. Program
aplikasi ini merupakan kombinasi dari software PSG, TBABS dan PKG yang
merupakan penyempurnaan dari program data entri data PSG, TBABS dan
PKG versi sebelumnya.
Adapun perbedaan program ini dengan versi sebelumnya adalah:
1. Software data entri yang sebelumnya merupakan program aplikasi
tersendiri untuk masing-masing data PSG, TBABS dan PKG,
dikembangkan menjadi suatu program aplikasi pengolahan data yang
terintegrasi yang merupakan gabungan dari ketiga program aplikasi
tersebut.
2. Data wilayah dimasukkan dengan sistem terbuka, yang berarti
dimasukkan langsung oleh operator. Hal ini untuk memberikan fleksibilitas
dalam mengantisipasi terjadinya pemekaran wilayah setempat, yang
kodenya belum terdaftar di kantor statistik.
3. Di dalam program ini diberikan alternatif penambahan variable tinggi
badan untuk PSG dan berat badan untuk TBABS.
4. Output hasil pengolahan dapat dikonversi ke program microsoft Word for
Windows sehingga memungkinkan untuk membuat laporan dengan
menambahkan narasi untuk output tersebut.
5. Di dalam program ini pengguna diberikan pilihan untuk PSG (PSG
dengan variable berat badan saja atau PSG dengan vaiabel Berat Badan
dan Tinggi Badan). Sedangkan pilihan untuk program TBABS adalah
TBABS dengan variable tinggi badan saja atau TBABS dengan variable
tinggi badan dan berat badan.
6. DKBM (Daftar Komposisi Bahan Makanan) adalah program untuk
modifikasi atau editing bahan makanan yang tergabung dalam software
Gizicomp.

B.

Spesifikasi Program
Program aplikasi ini terdiri dari 3 (tiga) file yang terdiri dari:
Gizicomp.exe 729 KB
Foodgrup.ref
2 KB
Food tabl.ref 374 KB
Gizicomp.exe merupakan file program aplikasi yang menjalankan program
pengolahan data PSG, TBABS dan PKG.
Foodgrup.ref merupakan file tabel referensi kelompok bahan makanan.
Food tabl.ref merupakan file tabel referensi nilai gizi bahan makanan.

C.

Instalasi Program
Untuk mengoperasikan program aplikasi tersebut, copy file-file program
tersebut dari compact disc (CD) master program ke dalam hard disk
komputer yang akan dipergunakan untuk pengolahan data. Ikutilah petunjuk
singkat berikut:
1.
Dengan menggunakan Windows Explorer buatlah folder atau direktori
C:\Gizicomp dalam hard disk.
2.
Copykan keempat file program (Gizicomp.exe, Foodgrup.ref dan Food
tabl.ref) dari master CD ke dalam folder/direktori C:\Gizicomp yang ada
dalam hard disk.
3.
Selanjutnya aktifkan keempat file dalam hard disk, dengan cara
sebagai berikut:
Gunakan Windows Explorer, kemudian bukalah folder/direktori C:\Gizicomp
Arahkan kursor pada keempat file tersebut, kemudian click mouse pada
bagian kanan selanjutnya pilihlah menu PROPERTIES, maka akan tampil layar
yang menunjukkan file tersebut merupakan ARCHIVE. Untuk mengaktifkan file
tersebut, hilangkanlah tanda () pada kolom ARCHIVE tersebut dengan
menggunakan mouse.
Pastikanlah file telah AKTIF dengan menghilangkan tanda () pada menu
PROPERTIES.

Contoh menu PROPERTIES:

D.

Menjalankan Program
Setelah ketiga file di copy ke dalam hard disk (juga telah diaktifkan), maka
untuk menjalankan program dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Dengan
Windows
Explorer
arahkan
kursor
pada
file
C:\Gizicomp\Gizicomp.exe (Application) kemudian tekan ENTER atau
CLICK dengan mouse.
2. Setelah itu akan muncul tampil logo yang bertuliskan GIZICOMP PSGTBABS-PKG 2004.
Selanjutnya ikutilah petunjuk operasional yang terdapat pada setiap menu
program. Petunjuk tersebut disediakan pada bagian bawah monitor.
Selamat berkerja.

Beberapa Hal Penting

A.

Penyimpanan Data
Database Entri Data. Setelah melakukan proses data entri, cleaning, dan pengolahan data,
maka data yang entri maupun hasil pengolahan disimpan dalam direktori dengan nama file
sesuai nama file yang telah dientri sebelumnya. File database tersebut disimpan dalam format
database dengan extension dbf (*.dbf).
Hasil Pengolahan Data. Hasil pengolahan data disimpan dalam direktori sesuai nama file
yang telah dipilih sebelumnya. File hasil pengolahan disimpan dalam format text
document/wordpad document dengan extension txt (*.txt)

B.

Editing Laporan

Tabel hasil pengolahan data (text document/wordpad document), dapat disimpan dan
selanjutnya dapat dibuka dengan Microsoft Word for Windows untuk diedit, dibuat
narasi, untuk selanjutnya di print. Dengan Microsoft Word for Windows (minimal
Windows 2000) bukalah file text document tersebut kemudian pilih file conversion
OEM United States, kemudian tekan OK, maka file akan terbuka dengan
menampilkan tabel hasil pengolahan. Selanjutnya tabel tersebut dapat di edit, dibuat
narasi dan di cetak sebagaimana mencetak dokumen lainnya.
C.

Back-up dan Pengiriman Data

Untuk keperluan back-up data atau untuk keperluan mengirimkan database yang telah di entri
ke propinsi atau pusat, maka file yang perlu di copy (back-up) adalah file database dengan
extension dbf (*.dbf).
Untuk keperluan analisis lanjut, Dinkes Kabupaten/Kota yang melakukan entri data PSG,
TBABS atau PKG diharapkan mengirimkan SELURUH file database dengan extension dbf
(*.dbf) kepada Pengelola Program Gizi di Dinkes Propinsi dan Direktorat Gizi Masyarakat
Depkes. Pengiriman data ke Direktorat Gizi Masyarakat Depkes dialamatkan ke Subdit
Kewaspadaan Gizi, Direktorat Gizi Masyarakat, Depkes, Jl. HR Rasuna Said, Jakarta 12950
melalui pos atau email: info@gizi.net