Perancangan Strategik Dan Pembangunan Sekolah 2016-2020 HEM - Kebajikan

ANALISIS PERSEKITARAN UNIT KEBAJIKAN

KEKUATAN (S)

KELEMAHAN (W)

S1

Pengetua mempunyai pengalaman dan komitmen yang

mantap

W1

Terdapat murid yang tidak mengisi borang dengan

lengkap dan lewat menyerahkan borang

S2

Guru biasiswa dan kebajikan yang berpengalaman

W2

Penerima biasiswa sukan kurang cemerlang dalam

pembelajaran

S3

Ketua Pembantu Tadbir yang cekap dan berpengalaman

dalam menguruskan perakaunan.

W3

Pengurusan data pelajar yang miskin dan susah masih

tidak lengkap

S4

Penerima biasiswa merupakan murid yang cemerlang

dan aktif dalam kokurikulum

W4

S5

Sistem kad ATM memudahkan pengurusan pengeluaran

wang murid.

W5

PELUANG (O)
O1
O2
O3

Hubungan yang baik dengan pihak JPN dan PPD

Sokongan daripada Pejabat Zakat Negeri Kedah
Sumbangan daripada guru-guru dan staff untuk pelajar
yang miskin

Proses mengenalpasti murid miskin memakan masa

yang panjang kerana kebolehpercayaan terhadap
latarbelakang dan pendapatan
Kebanyakan pelajar cemerlang terdiri dari golongan
berada
ANCAMAN (T)

T1

Sistem maklumat APDM yang tidak lengkap melewatkan

pemprosesan biasiswa

T2

Masih terdapat percubaan menipu maklumat

T3

Pemberian sumbangan yang bertindih kepada murid

yang sama

Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Paya Besar, 096000 Kulim Kedah

Perancangan Strategik Dan Pembangunan Sekolah 2016-2020 HEM - Kebajikan

DALAMAN KEKUATAN (S)
S1:Pengetua mempunyai pengalaman dan komitmen
yang mantap

W1: Penerima biasiswa sukan kurang

cemerlang dalam pembelajaran

S2:Guru biasiswa dan kebajikan yang berpengalaman

W2: Kemerosotan prestasi penerima biasiswa

kerana kes disiplin

S3: Ketua Pembantu Tadbir yang cekap dan

berpengalaman dalam menguruskan perakaunan
S4:Penerima biasiswa merupakan murid yang cemerlang
dan aktif dalam kokurikulum

LUARAN

KELEMAHAN (W)

S5:Guru data yang mahir dan mempunyai komitmen

yang jitu

W3:Pengurusan data pelajar yang miskin dan

susah masih tidak lengkap
W4: Penerima biasiswa kurang bermotivasi
untuk memajukan diri

PELUANG (O)

Strategi SO

Strategi WO

O1:Hubungan yang baik daripada

pihak JPN dan, PPD

S1,S2,S3, O1

W1, O3

Meningkatkan kecekapan pengurusan biasiswa melalui

komitmen pentadbir dan ketua pembantu tadbir

Meningkatkan motivasi pemegang biasiswa

dengan sokongan UBK

ANCAMAN (T)

Strategi ST

WT

T1:Pengaruh luar, pusat hiburan dan

membeli-belah

S1,S2,S3,S5,T2

W2, T1

Meningkatkan tahap pengurusan data penerima biasiswa

KWAMP dan Zakat.

Meningkatkan kesedaran dalam kalangan

murid untuk mengatasi salahlaku kes disiplin

O2:Sokongan daripada Pejabat

Zakat Negeri Kedah
O3:Program mentor-mentee daripada
UBK

T2:Pengurusan sistem maklumat

ADPM yang tidak lengkap
melewatkan pemprosesan biasiswa

ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Paya Besar, 096000 Kulim Kedah

Perancangan Strategik Dan Pembangunan Sekolah 2016-2020 HEM - Kebajikan

BIDANG/FUNGSI :

KEBAJIKAN & EMK

SASARAN
ISU ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

KPI

OBJEKTIF

TOV
2017

Kecekapan pengurusan
biasiswa dan kebajikan

1.Menepati tempoh yang

ditetapkan

2. Data yang lengkap

Motivasi & disiplin murid

1.Peningkatan motivasi
murid

2.Tiada kes disiplin

1. Mengikut tempoh yang

ditetapkan dalam
pengurusan biasiswa,
KWAMP & ZAKAT
2. Data pelajar lengkap

1.Murid bermotivasi dalam

pembelajaran

STRATEGI SWOT

2018

2019

2020
S1,S2,S3,

4 mg
4 mg

4 mg

4 mg

4 mg

% data murid

% murid
cemerlang

100

100

100

100

80

85

90

95

S5,T1,T2
Meningkatkan
tahap
pengurusan
KWAMP , EMK
dan Zakat.

W2, T1, T2
Meningkatkan
kesedaran dan
motivasi murid

2.Sifar demerit penerima

biasiswa
Bilanganmmurid
sifar demerit

PELAN TAKTIKAL

Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Paya Besar, 096000 Kulim Kedah

Perancangan Strategik Dan Pembangunan Sekolah 2016-2020 HEM - Kebajikan

Strategi : 1. Motivasi dan disiplin murid

Objektif : 1. Meningkatkan kecekapan dalam pengurusan biasiswa dan kebajikan

Bil

Program/ Pelan Tindakan

Tanggung
Jawab

Tempoh

Kos /
Sumber

Output

Tiada

Murid yang
cemerlang dan
pendapatan
sederhana
mendapat
bantuan

Bantuan kutipan
sumbangan jika
berlaku kes
kecemasan

Tiada

Mencadangkan
pelajar yang
cemerlang.

Penyelia
mambantu guru
kelas

Pelan Kontigensi

Promosi Kebajikan:
1.2.KWAMP
(Tingkatan 1)
1.

1.3.ZAKAT
(Islam & miskin)
1.4.Bantuan Kecemasan

S/U Kebajikan
Jan-Nov
S/U Kebajikan

1.5.Bantuan OKU

2.

Taklimat Guru Kelas

PKHEM

Januari

PELAN TAKTIKAL

Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Paya Besar, 096000 Kulim Kedah

Catatan

Perancangan Strategik Dan Pembangunan Sekolah 2016-2020 HEM - Kebajikan

Strategi : 1. Motivasi Dan Disiplin Murid

Objektif : 1. Meningkatkan motivasi dan disiplin murid

Program/ Pelan
Tindakan

Bil

Tanggung
Jawab

Tempoh

Kos /
Sumber

Output

Jan-Mei

Tiada

Murid bersyukur atas

bantuan yang
diterima

Jan-Sept

Tiada

Memantau kemajuan
pembelajaran murid

1.

Motivasi

S/U Kebajikan

2.

Program mentormentee

UBK

Pelan Kontigensi

Catatan

Motivasi daripada
IPT

PELAN OPERASI
Nama Program

TAKLIMAT PERMOHONAN KWAPM

Objektif

MEMBERI KEFAHAMAN KEPADA SEMUA MURID TINGKATAN 1 TENTANG KELAYAKAN UNTUK MEMOHON
Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Paya Besar, 096000 Kulim Kedah

Perancangan Strategik Dan Pembangunan Sekolah 2016-2020 HEM - Kebajikan

KWAMP / MURID OKU UNTUK BANTUAN EMK
Tempoh

JANUARI

Sasaran

SEMUA MURID TINGKATAN 1 DALAM MINGGU ORIENTASI

Kos

TIADA
LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

1.

Memaklumkan kepada pentadbir syarat kelayakan

penerima KWAMP.

2.

Memberi taklimat KWAMP dan mengumpulkan

semua murid untuk memberikan taklimat

3.

S/U Kebajikan akan mengedarkan borang pada

yang layak memohon

4.

S/U Kebajikan akan mengemaskini maklumat

APDM pelajar tingkatan 1

5.

Senarai maklumat penerima KWAMP akan

disahkan oleh Pengetua dan dihantar ke JPN.

6.

Data murid OKU dikemaskini dan dihantar untuk

permohonan dalam sistem SISOKU.

7.

Murid yang berjaya akan dimaklumkan

PKHEM
S/U Kebajikan
Guru kelas
Guru data

PELAN OPERASI

Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Paya Besar, 096000 Kulim Kedah

TEMPOH /
MASA

PELAN
KONTIGENSI

Januari hingga
April

Makluman oleh
guru dari kelas ke
kelas

Perancangan Strategik Dan Pembangunan Sekolah 2016-2020 HEM - Kebajikan

Nama Program

PROGRAM MOTIVASI

Objektif

MENINGKATKAN KESEDARAN TERHADAP BANTUAN YANG DITERIMA BAGI MENINGKATKAN

KECEMERLANGAN DALAM PELAJARAN

Tempoh

JUN

Sasaran

PENERIMA KWAMP DAN EMK

Kos

RM100 ( SAGUHATI PENCERAMAH)

LANGKAH

1.

2.
3.

PROSES KERJA

Membuat kertas kerja dan

memohon kelulusan pentadbir
Membuat surat jemputan
penceramah dan surat makluman
kepada pelajar
Program motivasi dijalankan
dengan bantuan kaunselor pelajar

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH / MASA

S/U Kebajikan

Januari

Kaunselor

Februari

S/U Kebajikan dan

kaunselor

Jun

SMK JALAN PAYA BESAR

Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Paya Besar, 096000 Kulim Kedah

PELAN KONTIGENSI

Kaunselor akan memberi

motivasi secara
berterusan

Perancangan Strategik Dan Pembangunan Sekolah 2016-2020 HEM - Kebajikan

09600 LUNAS, KEDAH

PERANCANGAN STRATEGIK UNIT

KEBAJIKAN (2016-2020)

Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Paya Besar, 096000 Kulim Kedah