PANDUAN

RUKUN TETANGGA RT 02 RW IX
TEGALREJA
CILACAP

Kata Pengantar

Bismillahirahmanirrahin
Assalamualaikum. Wr. Wb

Manusia sebagai mahluk pribadi dan mahluk sosial yang hidup dalam
pergaulan masyarakat mempunyai hak dan kewajiban yang sama dalam
mewujudkan ketertiban, keamanan, dan kenyaman hidup bersama
sebagai suatu kepentingan bersama. Kita ketahui bersama wilayah Rt 02
RW ix kelurahan Tegalreja, kecamatan Cilacap Selatan kabupaten Cilacap
merupakan suatu wilayah hunian yang terdiri dari berbagabai profesi
serta kepentingan yang berbeda satara setiap warga. Untuk itu diperlukan
kesepakatan bersama yang tertulis dan dituangkan dalam buku Panduan
ini, untuk lebih jelasnya hak dan kewajiban sesama warga yang didasari
oleh azas musyawarah mufakat, dari, oleh dan untuk warga Rt 02.

Dalam kepengurusan periode 2016 s.d 2019 ini, izinkan kami selaku
pengurus Rt 02 Rw IX menyampaikan maksud tersebut diatas dengan
harapan dapat lebih meningkatkan pelayanan kami terrhadap warga Rt 02
Rw IX, yang pada akhirnya dapat mewujudkan tujuan bersama untuk
hidup di lingkungan yang baik, bersih aman dan temteram.

Buku panduan ini kami susun dan dan didalamnya terdiri atas :
1. Susunan Kepengurusan Periode 2016 s.d 2019
2. Jadwal Rencana Pertemuan Bulanan.
3. Alur Surat Menyurat (kesekretariatan) dan Pengadministrasian Surat
Menurat.
4. Program Utama masing-masing Bidang.

Demikia kami sampaikan , terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Daftar ISI

1. Susunan Pengurus Rt 02 Rw IX Periode 2016 s.d 2019

2. Bagan Organisasi Rt 02 Rw IX
3. Jawdal Pertemuan Rutin Bulanan
4. Kesekretariatan dan Administrasi Surat Menyurat
5. Susunan Tugas Dan Tanggung Jawab Pengurus RT
6. Program Utama
7. Penutup

1. Susunan Pengurus RT 02 RW IX Periode 2016 s.d 2019

Berdasarkan hasil pemiliha ketua RT 02 RW IX pada tanggal 19
Nopember 2016 telah diputuskan untuk memilih Ketua RT 02 RW IX

Periode 2016 s.d 2019 yang dilanjutkan dengan pembentukan

Pengurus RT 02 RW IX yang terdiri atas :
Penaseha

: 1. .Bpk H. Soedarmo
2. . Bpk Muhaimin SAg

Ketua RT 02
Sekretaris
Bendahara

: Bpk. dr Eko Ismono, MMR

: Bpk Ngalimun. A M
: Bpk Kusnadi

Bidang :
1. Humas
2.
3.
4.
5.
6.

7.

: 1. Bpk Suparyo
2.Bpk A Muahor
Olah Raga dan Kepemudaan : 1. Bpk Salimun
2.Bpk Wisnu
Keamanan, Ketertiban dan
Kebersihan
: 1. Bpk Suwardi
2.Bpk Suparno
Perencanaan dan
Pembangnan
: 1. Bpk Agus
2.Bpk Yudi
Pembinaan Rohani
: 1. Bpk Ridwan
2. Suami Ika
PKK dan Posyandu
: 1. Ibu Srining Sudiarti
2. Ibu Partini
3. ibu Nanda
4. ibu Ika
Kesra dan Perokonomian
: 1. Bpk Nyoto
2. Bpk Sudargo
3. Bpk .

Dengan terbentuknya kepengurusan RT 02 RW IX Periode 2016 s.d

2019 maka kiranya perlu dibuat bagan organisasi kepengurusan
guna menuinjang tertib dan lancarnya pelaksanaan program kerja
dan rencana kerja pada periode tersebut.
Bagan Organisasi RT 02 RW IX dapat dilihat pada halaman berikut.

BAGAN ORGANISASI RT 02 RW IX

BK
e
nrt

s
a

du
a

hP
aeR
rere

r
kk

ao
nn
o
m
a

i
n

Dari bagan tersebut dapat disimpulkan pola organisasi kerja sebagai

berikut :
1) Ketua RT membawahi Bidang 1 sampai bidang 6
2) Sekretaris melakukan administrasi Surat Menyurat yang
diketahui oleh ketua RT
3) Bendahara memberikan pelaporan keuangan dan menyimpak
uang kas dan memberikan pelaporan kepada ketua RT
4) Bidang 1 sampai Bidang 6 berkoordinasi dan memberikan
pelaporan kepada ketua RT.
5) Musyawarah RT 02 adalah dari, oleh dan untuk warga RT 02,
dimana hal-hal yang berhubungan secara langsung mauopun
tidak langsung mengenai segala hal yang berhubungan
dengan RT 02 akan dilakukan musyawarah bersama.

2. Jadwal Rapat/ Pertemuan Rutin Bulanan

Dalam periode kepengurusan tahun 2016 s.d 2019 ini, diharapkan
seluruh warga RT 02 dapat mengetahui jadwal pertemuan rutin
bulanan yang secara langsung merupakan undangan pertemuan
rutin. Mengenai tempat pertemuan akan dilakukan pada pertemuan
tempat sebelumnya. Perubahan atas jadwal rencana pertemuan
rutin akan disampaikan dalam pemberitahuan secara khusus.

Adapun jadwal pertemuan rutin yang direncanakan oleh pengurus

adalah sebagai berikut :
TAHUN 2016
No
1

Bulan
Nopember

Waktu
26/11/2016

Tempat
Rumah dr Eko

Desember

4/12/2016

Rumah Bpk
Irwan

Pembahasan
AD/ART/Buku
Panduan
RT/Kepenguru
san RT
Program
masingmasing
Bidang

TAHUN 2017
No

Bulan

Waktu

Tempat

Januari

minggu, Minggu

Diundi

Febuari

minggu, Minggu

Diundi

Maret

minggu, Minggu

Diundi

April

minggu, Minggu

Diundi

Mei

minggu, Minggu

Diundi

Juni

minggu, Minggu

Diundi

Juli

Hari
II
Hari
II
Hari
II
Hari
II
Hari
II
Hari
II
Hari
II

minggu, Minggu

Diundi

Pembahasan

Agustus

Sepatember

10

Oktober

11

Nopember

12

Desember

Hari
II
Hari
II
Hari
II
Hari
II
Hari
II

minggu, Minggu

Diundi

minggu, Minggu

Diundi

minggu, Minggu

Diundi

minggu, Minggu

Diundi

minggu, Minggu

Diundi

Pertemuan rutin tahun 2018 dan 2019 akan disusun kemudian. Atas
terjadinya perubahan jadwal diatas menyangkut waktu dan tempat
serta agenda pembahasan akan disampaikan kemudian.

3. Kesekretariatan dan Administrasi Surat Menyurat

Bentuk Kop surat resmi dari Pengurus RT 02 RW IX adalah sebagai
berikut :

KABUPATEN CILACAP
KECAMATAN CILACAP SELATAN
KELURAHAN TEGALREJA
RT 02 RW IX
=========================================
==============================
Dengan koder penomoran surat dan pengadministrasian
berdasarkan kelompok sebagai berikut :
No : 0

01

02 - IX

1 12

Nomor surat

2016

No

- Bulan
Kode Surat
Tahun
Kode RT/RW

Kode Surat :
1.
2.
3.
4.
5.

Undangan (dibuat sekretariat sisetujui ketua RT)

Pemberitahuan (dibuat sekretariat mengetahui ketua RT)
Surat Keterangan (dibuat sekretariat koordinasi ketua RT)
Surat Tugas/Surat Kuasa/ Disposisi (dibuat ketua RT)
Surat Balasan (dibuat sekretariat mengetahui ketua RT)

Kami menyadari sepenuhnya akan keterbatasan dan waktu kami

dalam menerbitkan surat pengantar terutama dalam keadaan
mendesak. Untuk itu kami mempermudah dam membuat kebijakan
surat pengantar pagi hari sampai dengan jam 17.00 minta ke
Seketaris RT 02. Jam 17.00 jam 21.00 kepada ketua RT 02. Jika ketua
RT tidak berada dirumah minta ke sekretaris RT 02.

4. Tugas dan fungsi Pengurus

Penasehat
Mempunyai tugas dan fungsi :
Memberikan saran, pendapat dan pemikiran perihal kinerja pengurus RT
02
Memberikan motivasi kepada pengurus RT 02 dalam melaksanakan
program kerja
Ketua RT
Mempunyai tugas dan fungsi :
Membantu menjalankan tugas pelayanan kepada masyarakat yang
menjadi tanggung jawab Pemerintah Daerah;
Menciptakan hubungan harmonis kepada setiap RT dan Memelihara
kerukunan hidup warga;
Menyusun
rencana
dan
melaksanakan
pembangunan
dengan
mengembangkan aspirasi dan swadaya murni masyarakat;
Memantau dan kontrol terhadap sistem kerja perangkat RT;
Menjembatani hubungan antara warga dengan Pemerintah Daerah;
penanganan masalah-masalah kemasyarakatan yang dihadapi warga.
Sekretaris
Mempunyai tuga dan fugsis :
Sekretaris mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi dan
memberikan saran-saran serta pertimbangan kepada ketua untuk
kemajuan dan perkembangan RT;
Menandatangi surat keluar;
Membuat notulen rapat;
Melaksanaan tugas-tugas tertentu yang diberikan oleh Ketua;
Melaksanaan tugas dan fungsi ketua apabila ketua berhalangan;
Bendahara
Mempunyai tugas dan fugsi :
Bendahara
I mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan
administrasi keuangan RW yang bersumber dari iuran warga;

Pengelolaan, penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran keuangan (KAS);

Penyelenggaraan pembukuan,
penyusunan dan membuat laporan
keuangan;
Membuat Rekapan keuangan seluruh laporan bulanan / tahunan keuangan
Warga
Melakukan pembayaran atas permintaan tertulis dari Ketua RT.
Melakukan inventarisasi aset RT 02

Seksi Humas
Mempunyai tugas dan fungsi :
Memberikan Informasi-informasi penting yang dikeluarkan RT
Melaksanakan tugas pendataan penduduk;
Melaksakan tugas mengantar surat menyurat baik yang dikeluarkan RT
atau pemerintahan daerah;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua yang berkaitan
langsung dengan tugas seksi Humas;
Memberikan saran dan pendapat pada Ketua sesuai bidang tugasnya;
Pelaksanaan perkembangan dan mencatat segala kegiatan dalam seksi
serta mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan.
Mensosialisasikan tindakan pencegahan, peraturan, kewajiban dan tata
tertib kepada warga baru maupun warga lama;
Membantu Warga dalam kepengurusan Administrasi kependudukan (KTP,
Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, dll).
Seksi Sosial, Pemuda dan Olah Raga
Mempunyai tugas dan fungsi:
Memaksimalkan sarana Olahraga yang ada / Menghidupkan kegiatan
Olahraga di lingkungan RT 02
Membentuk dan membina Team olahraga dan Kesenian;
Pembentukan Karang Taruna;
Penggalangan dana Peduli Korban Musibah Banjir, Bencana Alam, dll.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua yang berkaitan
langsung dengan tugas seksi pemuda dan olahraga
Keamanan, Keindahan dan Kebersihan Lingkungan Hidup (K3)
Mempunyai tugas dan fungsi :
Pembenahan System keamanan Terpadu Di lingkungan RT 02
Pengadaan Sarana keamanan atas persetujuan Rapat Pengurus;
Melaksanakan kegiatan untuk membantu meningkatkan Keamanan;
Melaksanakan kegiatan untuk membantu meningkatkan kesadaran
masyarakat dalam memelihara kebersihan lingkungan, dan pembangunan
prasarana, pelestarian serta perbaikan lingkungan hidup;
Melaksanakan kegiatan untuk membantu program RT dalam pengawasan
keamanan dan kebersihan umum;
Melaksanakan kegiatan di bidang peningkatan kebersihan, keindahan,
kesehatan dan penghijauan serta kelestarian hidup;
Mengkordinir pelaksanaan kerja bakti massal yang melibatkan peran
warga;
Melaksanaan pemeliharaan bak sampah;

Melaksanakan pembuatan dan atau pemeliharaan bendera umbul-umbul

dan gapura;;
Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha penumbuhan
kesadaran masyarakat di bidang keamanan dan ketertiban sehingga
masyarakat merasa aman dan tenteram;
Meningkatkan kegiatan pembinaan siskamling;
Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan petugas keamanan;
Membuat SOP untuk petugas ronda, antara lain pengaturan jam kerja,
tanggungjawab, pembuatan laporan rutin;
Membuat usulan penambahan dan pemeliharaan lampu jalan dan fasilitas
keamanan;
Membuat peraturan disiplin dan sanksi bagi anggota yang tidak taat.

Seksi Perencanaan dan Pembangunan

Mempunyai tugas dan fungsi :
Menyusunan rencana pembangunan sesuai dengan bidangnya;
Melaksanakan kegiatan untuk membantu membuat perencanaan Program
dan pelaksanaan pembangunan, menggerakan partisipasi masyarakat
untuk melaksanakan pembangunan;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua yang berkaitan
langsung dengan tugas seksi pembangunan;
Memberikan saran dan pendapat pada Ketua sesuai bidang tugasnya;
Melaksanaan perkembangan dan mencatat segala kegiatan dalam seksi
serta mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan.
Seksi Pembinaan Rohani
Mempunyai tugas dan fungsi:
Membantu Ketua RT dalam membina kerukunan umat beragama;
Mengkoordinir pelaksanaan hari besar keagamaan di lingkungan RT 02
bekerjasama dengan seluruh DKM yang ada di lingkungan RT 02
Membuat program dan melaksakan kegiatan kerohanian tingkat RW;
Memberikan saran dan pendapat pada Ketua sesuai bidang tugasnya;
Pelaksanaan perkembangan dan mencatat segala kegiatan dalam seksi
serta mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan.
Seksi PKK (Peranan Wanita) dan Posyandu
Mempunyai tugas dan fungsi :
Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha peningkatan
kesehatan dan kesejahteraan keluarga dan pelaksanaan program keluarga
berencana / Posyandu.
Menumbuhkan kepedulian serta peran serta setiap keluarga dalam
kesehatan, lingkungan, keagamaan, pemuda, olahraga, kesenian dan
kegiatan sosial.
Seksi Kesra dan Perekonomian
Mempunyai tugas dan fungsi :
Membantu Ketua RT dalam memberikan kesejahteraan warga melalui
program-program yang bermanfaat seperti : pembentukan koperasi
warga, Rukun Kematian, dll.

Memberdayakan warga dalam hal zakat, infak dan sodakoh untuk

menyantuni anak yatim piatu, dhuafa dan warga miskin dilingkungan RT
02.

Tata Kerja dan Kode Etik Pengurus

Dalam melaksanakan tugasnya, para pengurus
RT mengutamakan asas
musyawarah untuk mufakat
dilingkungan RT melalui laporan kegiatan dalam rapat musyawarah.
Sekretaris, Bendahara dan Seksi bertanggung jawab kepada Ketua.
Menjaga kode etik nama baik sesama pengurus, baik didalam rapat
musyawarah maupun diluar rapat.
Menjunjung tinggi nilai persaudaraan, saling menghormati dan
menghargai.
Masing-masing pengurus bertanggung jawab atas tugasnya yang bersifat
sosial untuk kepentingan bersama dengan penuh keikhlasan.

5.Program Utama

Seiring dengan beralannya kepengurusan baru periode tahun 2016

sampai dengan 2019, maka program utama yang menjadi rencana
kerja pada periode ini secara garis besar terbagi atas :

Peningkatan pelayanan administrasi bagi warga

masyarakat RT 02
Terciptanya lingkungan yang bersih,sehat, tertib, aman
dan nyaman
Ikut serta dalam kegiatan dan rencana program-program
tingkat RW atau tingkat lain sesuai kemampuan
Pembelajaran
kepada
seluruh
warga
mengenai
pentingnya berorganisasi

Melakukan edukasi bagi seluruh warga RT 02 melioutu

aspek sosial, kesehatan, keamanan dan ketertiban di
lingkungan RT 02.
Pemberdayaan warga Rt 02 dalam hal Zakat, infak dan
sodakoh.

6.Penutup
Demikian kami sampaikan buku panduan ini yang mencakup antara
lain mengenai administrasi dan kesekretariatan, susunan pengurus,
rencana kerja dan program kerja yang kami maksudkan untuk
diketahui secara luas khususnya oleh warga RT 02 RW IX kelurahan
Tegalreja. Kami menyadari sepenuhnya bahwa tanpa bantuan,
dukungan, partisipasi dan kritik serta saran dari seluruh warga RT
02 khususnya, maka palaksanaan kegiatan yang menjadi program
utama ini tidak akan berjalan dengan semestinya.
Dengan azas mesyawarah untuk mufakat serta pola kerja dari, oleh
dan untuk warga RT 02 maka izinkan kami untuk memulai
kepengurusan periode ini sebagai bagian dari bakti kami terhadap
pelayanan warga di lingkungan RT 02.
Tak Ada Gading yang Tak Retak
Semoga Allah SWT meridloi langkah kita untuk mencapai kemajuan
bersama.
Wassalamualaikum Wr, Wb.
Cilacap, 27 Nopember 2016
Pengurus RT 02 RW IX Kelurahan Tegalreja

Sekretaris
Ketua RT02

NGALIMUN. A M
ISMONO, MMR

dr. EKO