KEPUTUSAN
SEKRETARIS
JENDERAL
/Kpts/Setjen/TAHUN 2016
TENTANG
REVISI PEDOMAN AUDIT OPERASIONAL
ATAS
PENGELOLAAN
DAN
PERTANGGUNGJAWABAN
HIBAH
PEMILIHAN
WAKIL
GUBERNUR,
WAKIL
BUPATI,
WALIKOTA
DAN
DANA
GUBERNUR
BUPATI
DAN
DAN
DAN/ATAU
WAKIL
-1BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pelaksanaan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati
danWakil
Bupati
dan/atau
Walikota
dan
Wakil
Walikota
yang
menjadi
Undang
Undang
(Lembaran
Negara
Republik
menyatakan
KomisiPemilihan
bahwa
Umum.
tanggungjawab
Oleh
karena
akhir
itu
berada
untuk
pada
menjamin
rangka
penyelenggaraan
Pemilihan
Gubernur
dan
Wakil
transparansi
dan
akuntabilitas
diperlukan
Pedoman
Audit
-2melaksanakan
Auditor
dalam
melaksanakan
Audit
atas
akuntabilitas
Walikota
oleh
KPU
Provinsi/KIP
Aceh
dan
2.
3.
4.
rekomendasi
penyempurnaan).
konstruktif
(perbaikan
/dan
2.
3.
4.
5.
Undang-Undang
Nomor
Tahun
2015
tentang
Penetapan
Intern
Pemerintah(Lembaran
Negara
Republik
-48.
9.
10. Peraturan
Menteri
Keuangan
Republik
Indonesia
Nomor
telah
beberapa
kali
diubah,
terakhir
dengan
Sekretariat
Komisi
Pemilihan
Umum
Kabupaten/Kota
Komisi
Pemilihan
Umum
Nomor
-5E. Pengertian
1.
2.
pemilihan
dalam
umum
dan
penyelenggaraan
diberikan
pemilihan
tugas
dan
berdasarkan
menyelenggarakan
Pemilihan
Gubernur
dan
Wakil
4.
Komisi
Pemilihan
Umum/Komisi
Independen
Pemilihan
6.
-67.
Kelompok
Penyelenggara
Pemungutan
Suara,
selanjutnya
9.
standar
audit,
untuk
menilai
kebenaran,
berwenang
melaksanakan
pengawasan
pada
instansi
Penyelenggaraan
Pemilihan
pada
Satuan
Kerja
KPU
Periode Audit
Tahun anggaran berjalan (sampai realisasi pengeluaran saat audit).
-7I.
Metodologi Audit
Metodologi
audit
mencakup
beberapa
teknik
pembuktian
sebagai berikut:
1.
Identifikasi
dan
analisa
dokumen
sumber
dan
dokumen
pendukung;
2.
3.
4.
5.
J.
Output Audit
Output Audit adalah Laporan Hasil Audit atas pengelolaan
keuangan Dana Hibah pada KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP
Kabupaten/Kota yang melaksanakan Pemilihan.
K.
Audit
yang
diperolehnya
terbatas
pada
data
yang
-8BAB II Gambaran
Umum
Penyelenggara
dan
Pengelolaan
Dana
Pemilihan
Bab ini menguraikan Gambaran Umum KPU,
Struktur
-9BAB II
GAMBARAN UMUM
PENYELENGGARA DAN PENGELOLAAN DANA HIBAH
A.
wewenangnya.
Undang-Undang
Pelaksanaan
Nomor
15
Audit
Tahun
KPU
2011
berlandaskan
tentang
pada
Penyelenggara
Pemilihan Umum.
Pelaksanaan pemilihan kepala daerah yang dilaksanakan
berdasarkanUndang-Undang Nomor 8 Tahun 2015 yaitu tentang
Perubahan atas Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang
Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1
Tahun 2014 tentang Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota
menjadi Undang-Undang terakhir telah diubah dengan UndangUndang Nomor 10 tahun2016; Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2015
Pasal 10A menyatakan bahwa tanggungjawab akhir berada pada KPU.
Oleh karena itu untuk menjamin transparansi dan akuntabilitas yang
lebih tinggi perlu dilakukan Audit atas penggunaan anggaran dalam
rangka penyelenggaraan Pemilihan dimaksudberdasarkan UndangUndang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan
Umum, berikut adalah Kedudukan, Tugas dan Fungsi dari KPU:
1.
2.
b.
-10c.
d.
e.
tindakan
tahapan
penyelenggaraan
rekomendasi
yang
Bawaslu
mengakibatkan
terganggunya
pemilihan
dan/atau
berdasarkan
ketentuan
peraturan
perundang-undangan; dan
f.
3.
Tugas
dan
wewenang
KPU
Provinsi/KIP
Aceh
dalam
b.
c.
d.
tahapan
berdasarkan
penyelenggaraan
ketentuan
pemilihan
peraturan
gubernur
perundang-undangan
f.
memutakhirkan
kependudukan
data
yang
pemilih
disiapkan
berdasarkan
dan
diserahkan
data
oleh
-11g.
menetapkan
calon
gubernur
yang
telah
memenuhi
persyaratan;
h.
menetapkan
dan
mengumumkan
hasil
rekapitulasi
penghitungan
suara
di
KPU/KIP
penghitungan
suara
serta
wajib
menyerahkannya
k.
menerbitkan
keputusan
mengesahkan
KPU
hasil
Provinsi/KIP
pemilihan
Aceh
gubernur
untuk
dan
mengumumkannya;
l.
m.
n.
menindaklanjuti
Provinsi
atas
dengan
temuan
segera
dan
rekomendasi
laporan
adanya
Bawaslu
dugaan
pelanggaran pemilihan;
o.
tahapan
berdasarkan
rekomendasi
penyelenggaraan
pemilihan
Bawaslu
dan/atau
Provinsi
-12p.
melaksanakan
gubernur
sosialisasi
dan/atau
yang
penyelenggaraan
berkaitan
dengan
pemilihan
tugas
dan
r.
s.
t.
u.
4.
Tugas
dan
wewenang
KPU/KIP
Kabupaten/Kota
dalam
b.
menyusun
dan
menetapkan
tata
kerja
KPU/KIP
penyelenggaraan
pemilihan
bupati/walikota
e.
ketentuan
peraturan
perundang-undangan
-13f.
g.
memutakhirkan
data
kependudukan
yang
pemilih
disiapkan
berdasarkan
dan
diserahkan
data
oleh
gubernur
dan
bupati/walikota
terakhir
dan
i.
j.
menetapkan
dan
mengumumkan
hasil
rekapitulasi
l.
hasil
pemilihan
bupati/walikota
dan
mengumumkannya;
m.
n.
o.
menindaklanjuti
dengan
segera
rekomendasi
Panwaslu
dan
pegawai
sekretariat
KPU/KIP
terganggunya
berdasarkan
tahapan
penyelenggaraan
rekomendasi
Panwaslu
melaksanakan
sosialisasi
penyelenggaraan
pemilihan
gubernur
berdasarkan
ketentuan
peraturan
t.
menyampaikan
hasil
pemilihan
bupati/walikota
kepada
B.
tentang Perubahan
2008 Tentang
Komisi
Pemilihan
Umum
Kabupaten/Kota,
Struktur
selanjutnya
membentuk
Kelompok
Penyelenggara
Keanggotaan KPU
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang
Pemilu, dinyatakan bahwa KPU berkedudukan di ibu kota Negara,
dimana jumlah anggota KPU adalah sebanyak tujuh orang
anggota, yang keanggotaannya disahkan dengan Keputusan
Presiden.
Selain KPU yang berkedudukan di ibu kota Negara, terdapat pula
34 KPU Provinsi/KIP Aceh yang berkedudukan di ibu kota
Provinsi serta 514 KPU/KIP Kabupaten/Kota yang berkedudukan
di
masing-masing
keanggotaan
ibu
KPU
kota
kabupaten/kota.
Provinsi/KIP
Aceh
dan
Susunan
KPU/KIP
menjalankan
tugas
dan
fungsi,
KPU
dibantu
oleh
dibantu
oleh
Sekretariat
KPU/KIP
-16Kabupaten/Kota.
Setjen
KPU
dipimpin
oleh
Sekretaris
Jenderal
yang
2)
3)
4)
membantu
perumusan
dan
penyusunan
rancangan
6)
7)
dan
Tata
Kerja
Setjen
KPU,
Sekretariat
KPU
KPU
Provinsi/KIP
Aceh
dipimpin
oleh
Sekretaris
2)
3)
Tahun 2015
Teknis
Pertanggungjawaban
Tata
Cara
Penggunaan
Pengelolaan,Penyaluran
Anggaran
Dana
Hibah
dan
untuk
pada
KPU
Kab/Kota,
dan
Penyaluran,
Penggunaan,
Pertanggungjawaban
Dana
Hibah
Pemilihan
-18-
KPU PROV
KPU
KAB/KOTA
KPU
KAB/KOTA
KPU
KAB/KOTA
KPU kecamatan
PPL
KPU TPS
PPK KPU
PROVINSI
Bendahara
pengeluaran KPU
prov
PPK KPU
Kabupaten/Kot
a
BBP KPU
Kabupaten
/Kota
BPP ad hoc/
Kecamatan
-19-
-20-
-21-
BAB III
TENTATIVE AUDITOBJECTIVE(TAO) DAN
LANGKAH-LANGKAH KERJA AUDIT
A.
Audit
Objektive
(TAO)
merupakan
identifikasi
b.
tidak
dilaksanakan/didokumentasikan
-22c.
d.
2.
b.
kurang
pemahaman
terhadap
ketentuan
pengadaan
d.
e.
f.
adanya
kecenderungan
untuk
menghabiskan
alokasi
anggaran
yang
tersedia
dalam
POK/RKAKL
Daerah
Provinsi
dan
dari
dana
DIPA
KPU
-23i.
pengelola
keuangan
belum
maksimal
melaksanakan
k.
l.
pengelolaan
persediaan
belum
tertib,
pencatatan
dan
n.
o.
p.
pengadaan
logistik
penyelenggaraan
Pemilu
melebihi
kebutuhan.
B.
harus
ditempuh
oleh
tim
Audit
Inspektorat
KPU/APIP
Satuan
KPUProvinsi/KIP
Aceh
Kerja
dan
yang
akan
KPU/KIP
di
Audit,
yaitu
Kabupaten/Kotayang
sebagai berikut :
1) Tim Audit yang dilakukan oleh Inspektorat KPU
No
Jabatan
Uraian
Penanggungjawab
Pengendali Teknis
PT (Unsur KPU)
Ketua Tim
KT (Unsur KPU)
Anggota Tim
AT (Unsur KPU)
Jabatan
Uraian
Inspektur
Wakil Penanggungjawab
Provinsi/Kabupaten/Kota/
BPKP Perwakilan
PT (Unsur Inspektorat
Pengendali Teknis
Provinsi/Kabupaten/Kota)/
BPKP Perwakilan
KT (Unsur Inspektorat
Ketua Tim
Provinsi/Kabupaten/Kota)/
BPKP Perwakilan
AT (Unsur Inspektorat
Anggota Tim
Provinsi/Kabupaten/Kota)/
BPKP Perwakilan
Pedoman
Audit,
petunjuk
teknis
Audit
bahwa Tim
surat
tugas,
dan
melakukan
pembicaraan
Reviu
Untuk
Pemegang
Uang
Muka
Kegiatan
satuan
kerja,
dan
-26Audit.
Dalam
pelaksanaan
Audit
di
lapangan,
tim
dapat
j.
Setelah
direviu
Pengendali
Teknis
dan
Wakil
Hasil
Audit
Operasional
atas
Pengelolaan
dan
-27BAB IV
LAPORAN HASIL AUDIT
1. Tujuan Pelaporan
Setelah selesai pelaksanaan Audit Tim membuat Laporan HasilAudit
Operasional
atas
Pengelolaan
dan
Pertanggungjawaban
Dana
dan/atau
Walikota
dan
Wakil
Walikota
mempunyai
beberapabeberapatujuan yaitu :
a. menguji
dan
menilai
apakah
pencatatan
telah
dilakukan
apakah
Sistem
Pengendalian
Intern
telah
ada
dan
serta
apakah
pengelolaannya
dilakukan
berdasarkan
Hasil
Audit
Pertanggungjawaban
Dana
Gubernur,
dan
Bupati
Operasional
Hibah
Wakil
atas
Pemilihan
Bupati
Pengelolaan
Gubernur
dan/atau
dan
dan
Wakil
Walikota
dan
BAGIAN KEDUA
Acara
Kesepakatan
Hasil
Auditadalah
beritaacara
mengenai
ketidaksepakatan)atas
temuan
kesepakatan
hasil
Audit.
(atau
Berita
Acara
Pemilihan
serta
realisasi
keuangan
sebagai
Setjen
KPU
dilampiri
Surat
Pengantar
(SP)
untuk
Merupakan Kewenangan
Draft LHA
Lapangan
ReviewPeng
Review Draft
endali
LHA(APIP
Teknis
Lainnya)
Data
Dukung
Lainnya
LHA
(Inspektur
Setjen KPU)
Pengiriman
LHA ke
AuditiA
Draft
LHA
Setelah
Review
Kertas
Kerja
Audit
Berita
Acara
Pengesahan
Draft
LHA
Sebelum
Review
Review
LHA
+
Surat
Pengantar
+ BA +
KKA
LHA
LHA
-30BAB V
TINDAK LANJUT HASIL AUDIT
Lanjut
Meliputi
Tindakan
Perbaikan,
Penertiban,
juga
meliputi
hal-hal
yang
sedang
atau
belum
Penyampaian
pembahasan
Masalah
(SPM),
segera
dikirim
setelah
Lampiran 2
PROVINSI
PROVINSI ACEH
II
(38 Satker)
PROVINSI SUMATERA UTARA
PROVINSI SUMATERA BARAT
PROVINSI RIAU
PROVINSI JAMBI
PROVINSI SUMATERA SELATAN
PROVINSI BENGKULU
PROVINSI LAMPUNG
III
PROVINSI JAWA TENGAH
(15 Satker)
PROVINSI DI YOGYAKARTA
PROVINSI JAWA TIMUR
PROVINSI BANTEN
PROVINSI BALI
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
ANGGARAN
61,097,000
35,556,000
35,556,000
45,518,000
35,556,000
35,556,000
45,518,000
35,556,000
35,556,000
35,556,000
37,056,000
35,556,000
35,556,000
34,956,000
43,918,000
35,556,000
34,806,000
42,478,000
35,556,000
35,556,000
43,518,000
42,688,000
39,578,000
33,936,000
30,936,000
29,946,000
36,362,000
26,910,000
26,910,000
26,910,000
27,804,000
29,403,000
24,789,000
24,789,000
24,789,000
24,789,000
25,539,000
45,958,000
27,810,000
28,810,000
28,810,000
6,945,000
34,878,000
35,678,000
49,089,000
34,878,000
50,839,000
35,478,000
35,478,000
37,832,000
36,834,000
53,502,000
37,750,000
68,073,000
29,403,000
Lampiran 2
AUDITOR
WILAYAH
PROVINSI
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
IV
(7 Satker) PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
PROVINSI SULAWESI UTARA
PROVINSI SULAWESI TENGAH
PROVINSI SULAWESI SELATAN
PROVINSI SULAWESI BARAT
V
(15 Satker)
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
PROVINSI GORONTALO
PROVINSI NTT
PROVINSI MALUKU
VI
(26 Satker)
PROVINSI PAPUA
NO
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
ANGGARAN
39,074,000
31,752,000
31,002,000
33,885,000
30,885,000
37,086,000
39,336,000
41,169,000
36,069,000
34,857,000
62,623,000
40,858,000
35,046,000
33,546,000
33,546,000
33,546,000
35,046,000
35,046,000
41,986,000
32,862,000
42,393,000
42,393,000
46,294,000
46,143,000
45,843,000
47,643,000
46,143,000
76,179,000
43,902,000
45,402,000
67,922,000
53,859,000
59,859,000
52,359,000
53,859,000
53,859,000
89,870,000
53,859,000
53,859,000
55,359,000
55,359,000
95,722,000
60,132,000
73,166,000
61,632,000
61,632,000
4,193,522,000
LAMPIRAN III
KEPUTUSAN
SEKRETARIS
JENDERAL
PENGELOLAAN
DAN
PERTANGGUNGJAWABAN
HIBAH
PEMILIHAN
WAKIL
GUBERNUR,
WAKIL
BUPATI,
WALIKOTA
DAN
DANA
GUBERNUR
BUPATI
DAN
DAN
DAN/ATAU
WAKIL
Nama Satker
U R A I A N
Urut
Dilak
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
sana
Waktu
nakan
Waktu
KKA
kan
Oleh
A.
Persiapan Audit
Tujuan
Untuk
umum
memperoleh
auditan
informasi
yang
akan
diaudit.
Agar pemeriksaan terarah pada
Realisasi
Oleh
Rencana
No
U R A I A N
Urut
Dilak
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
sana
Waktu
nakan
Waktu
KKA
kan
Oleh
sasaran
yang
ditetapkan
dan
waktu
dengan
penugasan
yang
efektif.
Langkah Kerja:
1.
Persiapkan
meliputi:
susunan
tim
audit,
Dapatkan
Keputusan
KPURI
NO
Teknis
Pengelolaan,
Tata
Cara
Penyaluran
dan
Pertanggungjawaban
untuk
Dana
Penyelenggaraan
Hibah
Gubernur
Penyelenggaraan
Gubernur
proses
kegiatanKPU
Provinsi/Kabupaten/Kota
Realisasi
Oleh
Rencana
No
U R A I A N
Urut
Dilak
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
sana
Waktu
nakan
Waktu
KKA
kan
Oleh
B.
Pembicaraan
Pendahuluan
dan
tujuan
dan
sasaran
dan
berkaitan
dokumen-dokumen
dengan
keuangan
dan
pengelolaan
kegiatan-kegiatan
KPU
Provinsi/
Kabupaten/Kotadalam
periode
informasi
umum
mengenai :
a. Nama
dan
Kegiatan
NIP.
Pengelola
(Kuasa
Anggaran,
Pejabat
Komitmen,
Penguji
Pengguna
Pembuat
SPP
dan
Pembantu
PPK,
Penguji
SPP
dan
Pembantu,
Realisasi
Oleh
Rencana
No
U R A I A N
Urut
Dilak
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
sana
Waktu
nakan
Waktu
KKA
kan
Oleh
a. Lokasi/alamat Instansi/SKPD.
b. Struktur organisasi dan uraian
tugas.
c. SK pengangkatan Kepala Satuan
Kerja dan para pejabat Satker.
d. DIPA dan revisinya (jika ada).
e. Informasi
Dana
Hibah
dalam
yang
diaudit.
f. Instansi
penyalur/
pembayar
dana (KPPN).
g. Bank penyimpan dana.
h. Rencana jadwal kegiatan.
i. Laporan-laporan
atas
kegiatan
auditan.
5. Catat
tujuan,
sasaran,
target
apakah
ada
revisi
DIPA,
informasi
berkoordinasi
awal
dengan
penanggung
unit
jawab
program/kegiatan
8. Konsultasikan
dengan
Pengendali
Realisasi
Oleh
Nama Satker
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
C.
Pelaksanaan Audit
Tujuan
Untuk memperoleh informasi
mengenai penerapan Sistem
Pengendalian Intern yang dilakukan
oleh auditan apakah telah sesuai
dengan Peraturan Pemerintah Nomor
60 Tahun 2008 tentang SPIP
Langkah Kerja Unsur Pengendalian
Intern:
a) Lingkungan Pengendalian:
KPU
telah
diwajibkan
sanksi
atas
pelanggaran
terhadap
aturan
perilaku;
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
yang
diperlukan
dilakukan,
kompetensi
kepemiluan,
pengelolaan
keuangan
akuntansi
(minimal
mengikuti
diklat
dan
telah
keahlian
tersebut);
yang
harus
dilakukan;
telah
mempertimbangkan
keuangan
di
Satker
Teliti
apakah
Satker
telah
untuk
menangani
yang
harus dilakukan;
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
telah mendelegasikan wewenang
dan
tanggung
jawab
kepada
Teliti
apakah
hubungan
Satker
kerja
memiliki
yang
baik
terdapat
mekanisme
saling uji;
b) Penilaian Risiko :
dengan
peraturan
perundang-undangan;
Teliti
apakah
Satker
telah
dikomunikasikan
kepada
seluruh pegawai;
satker
saling
saling
menunjang,
Teliti
apakah
Satker
telah
Teliti
apakah
melakukan
Satker
telah
identifikasi
risiko
Teliti
apakah
Satker
telah
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
memiliki
mekanisme
analisis
risiko;
Teliti
apakah
Satker
telah
mekanisme
Teliti
apakah
membentuk
Satker
Satgas
telah
SPIP
dan
Teliti
apakah
memiliki
Satker
telah
rumusan
tertulis
Teliti
apakah
Satker
telah
pengelolaan
dana
dekonsentrasi;
Teliti
apakah
Satker
telah
menegah
pendek
dan
dan
jangka
dokumen
perencanaan SDM;
Teliti
apakah
memiliki
atas
Satker
sistem
pengendalian
pengelolaan
SIMAK-BMN
pengendalian
telah
yang
SAK
dan
meliputi
umum
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
kelengkapan, akurasi, keandalan
pemrosesan);
Teliti
apakah
memiliki
Satker
sistem
telah
pengendalian
Teliti
apakah
menetapkan
Satker
dan
telah
mereviu
Teliti
apakah
melakukan
secara
Satker
pemisahan
memadai
pengelola
telah
fungsi
pada
antara
keuangan
dan
bersumber
dari
dana
dekonsentrasi;
Satker
telah melakukan
Satker
telah melakukan
penggunaan,
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
pencatatan
dan
pertanggung-
jawabannya;
Satker
telah
memiliki
transaksi
dan
kejadian
penting;
d). Informasi dan Komunikasi :
Teliti
apakah
Satker
telah
kegiatan
dan
keuangan;
kegiatan
keuangan
dan
pengendaliannya
dan
aspek
telah
Teliti
apakah
Satker
memanfaatkan
telah
sarana
komunikasi
(arahan
lisan,memo/surat/nota
dinas,
email,
pedoman,
papan
rekaman
video,
buku
pengumuman,
Teliti
apakah
Satker
telah
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
menerus.
e). Pemantauan pengendalian intern:
Teliti apakah
telah
pimpinan Satker
melakukan
pemantauan
terhadap
SPI
secara
berkelanjutan
melalui
pengelolaan,
kegiatan
supervisi,
Teliti
apakah
pengelolaan
Teliti
apakah
melakukan
Satker
telah
tindak
lanjut
hasil
Reviu
Sistem
g).
simpulan
hasil
reviu
SPI.
mengetahui
jumlah
hibah
pemilukada
yang
dana
tersedia
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
ada)
dalam
Daerah
kepada
KPU
Provinsi/Kabupaten/Kota
d) Minta
Naskah
Daerah
Perjanjian
(NPHD)
Hibah
dan
pelajari
mekanismenya
e) Cek Prosedur permohonan Register
f) Teliti apakah Jumlah Hibah yang di
Registrasi
sama
dengan
Jumlah
Perjanjian Hibah
g) Teliti Rekening RPDHL yang sudah
mendapat persetujuan Pembukaan
Rekening telah dilaporkan sesuai
ketentuan
disajikan
Laporan
yang
dalam
berlaku
daftar
Keuangan
dan
lampiran
Satuan
Kerja
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
j) Teliti penyaluran dana hibah dari
RPDHL
apabila
ada
Bendahara
Rekening
Penampungan
Sementara (RPS)
k) Teliti apakah ada Revisi Dana Hibah
ke DIPA
l) Teliti apakah Satuan Kerja Penerima
Hibah
membuat
dokumen
apakah
pengajuan
berdasarkan
hasil
SP2HL
rekapitulasi
seluruh
panitia
kecamatan,PPS
dan
pemilihan
KPPS
dan
apakah
ada kegiatan
yang
double pembiayaan
Dapatkan
DIPA
dan
RKA/KL
satker
Minta
dokumen
output
dokumen
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
o) Dapatkan
data
aliran
keuangan
telah
dilaksanakan
benar
dan
untuk
catat
nomor,
tanggal
Rupiah
Murni,
Program/Kegiatan/MAK Belanja).
yang
bersangkutan(Rinci
Program/Kegiatan/MAK Belanja).
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
serta
yang
dikuasai
pengeluaran
dan
bendahara
setiap
PUMK/BPP.
ada
di
brankas
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
menurut kas opname, jika ada
selisih jelaskan alasannya.
Buatkan
Berita
Pemeriksaan Kas
Acara
dan register
dari
Bendahara
Pengeluaran/PUMK/BPP
b) Lakukan
membuat
traceback
dengan
cara
PENATAUSAHAAN
PENYALURAN,
PENGGUNAAN,
PEMBAYARAN,DAN PERTANGGUNG
JAWABAN DANA HIBAH PEMILIHAN
GUBERNUR DAN WK GUBERNUR
1) Pengelola Keuangan Dana Hibah
Pemilihan
Gubernur
Gubernur
Teliti
penetapan
Pengeluaran
dan
Wk
apakah
Bendahara
sebagai
pengelola
RPDHL/RPL
dan
PPK
pemegang
rekening
KPU
setiap
Kabupaten/Kota
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
serta
BPP
pengelola
pemegang
rekening
KPU/KIP
dan
RPS
Kab/Kota
di
yang
serta
pelaksanaan
Dana
Hibah Pemilihan Gubernur dan Wk
Gubernur
ditetapkan
dengan
Dana
Gubernur
Hibah
dan
Wk
dilaksanakan
mekanisme
melalui
RPS
KPU/KIP
ditetapkan
oleh
pelaksanaan
pemilihan
KPU
Provinsi/KIP
Aceh
dilakukan
Bendahara
dengan
cara
Pengeluaran
BPP
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
melakukan
pembayaran
Hibah
Gubernur
dan
Wk
Gubernur
menyusun
rekapitulasi berdasarkan:
Rekapitulasi
Penggunaan
Dana
Bendahara Pengeluaran Pembantu
KPU Provinsi; dan/atau
. Rekapitulasi Penggunaan Dana
Bendahara Pengeluaran Pembantu
KPU/KIP Kabupaten/Kota
- Teliti apakah batasan penyelesaian
penyampaian
Badan
Ad
pertanggungjawaban
Hoc
sesuai
dengan
ketenuan :
a) KPPS maksimal 2 (dua) hari
kepada PPS
b) PPS maksimal tanggal 5 setiap
bulannya
Kabupaten
kepada
KPU
atae
kepada
Kota/
PPK
(Kecamatan)
c) PPK maksimal tanggal 7 setiap
bulannya
Kabupaten
kepada
KPU
Kota/
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
5) Teliti apakah PPK KPU Provinsi
melakukan verivikasi terhadap:
Rekapitulasi
Pengeluaran
Bendahara
beserta
Bukti-
disusun
oleh
BPP
KPU
Provinsi.
6) Mekanisme verifikasi atas buktibukti
pengeluaran
oleh
PPK
Teliti
apakah
menguji
PPK
telah
kebenaran
dan
Teliti
apakah
PPK
telah
pengadaan
barang/jasa pemerintah;
e) Teliti apakah PPK telah meneliti
kelengkapan
kebenaran
dokumen
tagihan,
perhitungan
tagihan,
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
f) Teliti apakah PPK telah meneliti
kesesuaian spesifikasi teknis dan
volume
yang
serah
barang/jasa
tercantum
sebagaimana
pada
terima
dokumen
barang/jasa
sehubungan
dengan
perjanjian/kontrak;
meneliti
pagu
sesuai
berdasarkan
rekapitulasi
untuk
selanjutnya
MEKANISME
PENATAUSAHAAN
PENYALURAN,
PENGGUNAAN,
PEMBAYARAN,
DAN
PERTANGGUNGJAWABAN
HIBAH
PEMILIHAN
DANA
BUPATI/WK
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
Pemilihan Bupati dan Wk Bupati
dan/atau
Walikota
dan
Wk
apakah
penetapan
Walikota
Teliti
BendaharaPengeluaran
sebagai
pemegang
pengelola
rekening
RPDHL/RPL
Kab/
dan
PPK
Kota
pemegang
rekening
KPU/KIP
serta
dan
RPS
BPP
pengelola
di
KPU/KIP
Dana
Hibah
Walikota
dan
WK
Walikota
ditetapkan
dengan
Keputusan
Sekertaris
KPU/KIP
Kabupaten/Kota
Teliti
apakah
Penyaluran
RPDHL/RPL
dikelola
oleh
Pengeluaran
yang
Bendahara
KPU/KIP
yang
telah ditetapkan
Teliti
apabila
KPU/KIP
Kab/Kota
mengangkat/menetapkan
BPP,
maka
dilaksanakan
penyaluran
melalui
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
RPDHL KPU/KIP Kab/Kota ke
Rekening BPP RPS KPU/KIP
Kab/Kota
yang
ditetapkan
Dana
Hibah untuk
untuk
pelaksanaan
Walikota
KPU/KIP
digunakan
Kab/Kota
oleh
dan
BPP
Pengeluaran/
melakukan
berdasarkan
BPP
pembayaran
SPBy
yang
Walikota
BPP
menyampaikan
AdHoc
bukti-bukti
KPU/KIP
Kabupaten/Kota
KPU/KIP
menyusun
Kab/Kota
rekapitulasi
pengeluaran
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
pengeluaran dan SPTJ dari BPP
AdHoc
-
Teliti
apakah
penyelesaian
batasan
penyampaian
pertanggungjawaban Badan Ad
Hoc sesuai dengan ketenuan :
PPS
maksimal
tanggal
PPK
maksimal
tanggal
apakah
ditunjuk
BPP,
tidak
ditunjuk
BPP
apabila
Bendahara
pengeluaran
menyusun
rekapitulasi
dana
bukti2
SPTJ
pengeluaran
oleh
PPK
Teliti
menguji
apakah
PPK
telah
kebenaran
dan
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
mengenai hak tagih atas dana
hibah
i) Teliti apakah PPK telah menguji
tagihan
yang
dapat
sesuai
ketentuan
dibayarkan
mengenai
j) Teliti
apakah
PPK
menelitikelengkapan
tagihan,
telah
dokumen
kebenaran
perhitungan
barang/jasa
tercantum
serah
sebagaimana
pada
terima
dokumen
barang/jasa
sehubungan
dengan
perjanjian/kontrak;
l) Teliti apakah PPK telah meneliti
ketersediaan
pagu
sesuai
digunakan
dalam
pengelolaan
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
SPJ, dsb).
Periksa pengerjaan pembukuan
apakah
telah
sesuai
dengan
apakah
membuat
Surat
dan
PUM/
BPP
menyampaikan
Pernyataan
Tanggung
pertanggungjawaban
pelaksanaan
anggaran
kepada
Bendahara Pengeluaran.
Teliti pengerjaan dan pengiriman
laporan
keuangan/
laporan
akuntansi instansi.
Teliti dan catat panjar kerja (uang
muka)
yang
belum
dipertanggungjawabkan.
Rinci
realisasi
kegiatan
keuangan
dan
per
bandingkan
tahun
anggaran
sampai
pengujian
bukti-bukti pengeluaran,
terhadap
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
Lakukan Opname Fisik atas barangbarang persediaan :
-
Lakukan
perhitungan
fisik
Yakinkan
barang
apakah
yang
setiap
masuk
dan
di
gudang
sudah
perhitungan
telusuri
ulang
perbedaan
kenapa
-
Buat
Berita
Acara
Hasil
Pemeriksaan Fisik
o) Buat
simpulan
audit
potensi
temuan
hasil
rencana
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
4. Realisasi Keuangan
Tujuan
Untuk
meyakinkan
bahwa
realisasi keuangan
kegiatan
dan
per
bandingkan
kesesuaiannya
dengan
DIPA(anggaran).
b) Teliti
dan
hitung
tingkat
penyerapan dananya.
c) Cocokkan antara pengeluaran yang
telah
definitif dengan
nya
dan
uji
bukti-bukti
kebenaran
baik
penggunaan
dana hibah
f) Buat simpulan hasil audit.
5. Pemungutan dan Penyetoran Pajak
Tujuan
Untuk
(dan
meyakinkan
penerimaan
bahwa
negara
pajak
bukan
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
disetorkan ke Kas Negara.
Langkah Kerja:
a) Teliti dan catat jumlah penerimaan
pajak dan penyetorannya ke Kas
Negara mengenai :
1) Pajak-pajak (PPh ps 21, PPh ps
22, PPh ps 23, PPh ps 26 PPh
Final PPn/ PPn BM.
2) Penerimaan Negara Bukan Pajak
(PNBP).
b) Lakukan
pengujian
penerimaan
sudah
dan
sesuai
apakah
penyetorannya
dengan
ketentuan
yang berlaku.
c) Catat bila terdapat
pajak
yang
penerimaan
seharusnya
diterima
pajak/
PNBP
yang
6. Pelaksanaan Kegiatan
Tujuan
Menilai ketaatan terhadap peraturan
per-UU-an,
efisiensi,
akuntabilitas,
efektivitas,
transparansi,
dan
partisipasi.
Langkah Kerja:
a) Teliti
dan
kegiatan
catat,
telah
apakah
memiliki
data
petunjuk
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
pelaksanaan
kegiatan
yang
ditetapkan KPU.
b) Teliti
dan
catat,
apakah
data
dengan
petunjuk
pelaksanaan.
c) Teliti
dan
kegiatan
catat,
apakah
mengenai
data
pengadaan
pelaksanaan
(Rincian
dan
catat,
apakah
data
dana
pelaksanaan
dan
kegiatan
catat,
mengenai
barang/jasa
telah
apakah
data
pengadaan
dilaksanakan
termin,
penyelesaian
kontrak.
f. Teliti apakah KPPS telah membuat
surat pernyataan tanggung jawab
belanja barang.
g) Teliti apakah ketua KPPS sudah
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
membuat
pernyataan
Tanggungjawab
penggunaan
anggaran pemilihan
h) Teliti
apakah
ketua
membuat
PPS
sudah
pernyataan
Tanggungjawab
penggunaan
anggaran pemilihan
i) Teliti
apakah
ketua
membuat
PPK
sudah
pernyataan
Tanggungjawab
penggunaan
anggaran pemilihan
Teliti
apakah
j) verifikasi
KPPS,
telah
secara
PPS
dilakukan
berjenjang
dan
pertanggungjawaban
PPK
dari
atas
penggunaan
anggaran.
k) BMN yang diperoleh dari pengadaan
barang/jasa telah di input dalam
SIMAK BMN.
l) Buat simpulan hasil audit.
tahap
Pelaporan
dan
ketaatan
terhadap
peraturan
perundang-undangan,
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
a) Kompilasi data kegiatan mengenai
bendahara Pengeluaran/ PUMK yang
telah menyelenggarakanpembukuan
dan
penatausahaan
dikuasainya
uang
secara
tertib
yang
sesuai
apakah
Satker
Laporan
Provinsi
menggunakan
Keuangan
telah/
Sistem
tidak
Akuntansi
Instansi (SAI)
c) Teliti rekonsiliasi intern telah/ tidak
dilaksanakan
keuangan
antara
menurut
SAK
laporan
(Sistem
BAR
(Berita
Acara
Rekonsiliasi).
e) Teliti apakah laporan keuangan yang
disusun telah/ tidak memuat secara
lengkap Laporan Realisasi Anggaran,
Neraca.
Laporan
Laporan
Perubahan
Operasional,
Entitas,
dan
informasi
dan
catatan
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
yang dibuat.
g) Teliti
apakah
laporan
keuangan
apakah
semesteran
laporan
keuangan
telah/tidak
dibuat
secara rutin.
i) Teliti
apakah
laporan
keuangan
dibuat dan
disampaikan ke Pusat.
j) Teliti apakah laporan kegiatan telah/
tidak menggambarkan kondisi yang
sebenarnya berdasarkan dokumen
sumber yang valid.
k) Teliti apakah Belanja yang tersaji
dalam Laporan Realisasi Anggaran
telah/ tidak didukung dengan buktibukti yang sah.
l) Teliti
apakah
tersaji
dalam
Pendapatan
Laporan
yang
Realisasi
didukung
Anggaran
telah/tidak
hasil
rekonsiliasi
berdasarkan
apakah
Mutasi
aset/BMN
telah/
tidak
berdasarkan
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
hasil
rekonsiliasi
data
antara
8. Temuan Pemeriksaan
a) Buat temuan pemeriksaan sesuai
hasil audit dari audit program di
atas.
b) Bicarakan temuan tersebut dengan
pihak objek yang diperiksa.
D.
atau
dari
bimtek
yang
kabupaten/
kota
dapatkan :
- Surat
undangan
Pengelola
dari
Keuangan
Pejabat
apakah
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
- Surat tugas dari instansi peserta
bimtek
dari
apakah
kabupaten/kota
mencantumkan
sumber
mencantumkan
biaya
perjalanan
sumber
dinas
yang
dilaksanakan
dengan
paket fullboard.
4. Dapatkan
bukti/
kwitansi
biaya
penyelenggaraan.
Teliti
apakah
pemberian
uang
ada
mekanisme
muka
untuk
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
9. Buat simpulan.
E.
1.
terhadap
prosedur
pengadaan barang/jasa.
a. Periksa/ teliti apakah Panitia
Pengadaan Barang/ Jasa telah
dibentuk dan ditetapkan dengan
SK.
b. Periksa/
teliti
apakah
Tim
Panitia
memiliki
sertifikat
pengadaan
barang/
Pejabat
pelatihan
jasa.
Pembuat
Komitmen
mengikuti/
memiliki
sertifikat
pengadaan
barang/
pelatihan
telah
jasa.
2.
barang/
jasa
teliti
kriteria
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
konsultansi.
c. Periksa/
teliti
kriteria
penyampaian
dokumen
penawaran apakah:
melalui sistem satu sampul,
melalui sistem dua sampul,
melalui sistem dua tahap.
d. Periksa/ teliti kriteria dan tata
cara evaluasi penawaran.
e. Periksa/ teliti kriteria evaluasi
penawaran dengan cara sistem
gugur.
f. Periksa/ teliti kriteria evaluasi
penawaran dengan cara sistem
nilai.
g. Periksa/ teliti kriteria evaluasi
penawaran dengan cara sistem
penilaian
biaya
selama
umur
ekonomis.
h. Periksa/ teliti kriteria evaluasi
penawaran jasa konsultansi.
3. Pemeriksaan
terhadap
metode
Periksa/
teliti
pelelangan
pelaksanaan
umum
dengan
prakualifikasi.
Periksa/
teliti
pelaksanaan
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
pelelangan
umum
dengan
pasca prakualifikasi.
Periksa/
teliti
pelelangan
teliti
pemilihan
terbatas.
Periksa/
langsung.
Periksa/
teliti
penunjukan
langsung.
b. Pemeriksaan metode pengadaan
jasa konsultansi :
Periksa/
teliti
metode
penunjukan Langsung.
c. Pemeriksaaan
metode
pengadaan swakelola :
pemerintah
lain/
non swadana.
Periksa/
teliti
pelaporan
pelaksanaan swakelola.
4. Pemeriksaan terhadap HPS/ OE
a. Dapatkan
Harga
Perhitungan
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
Sendiri/ Owners Estimate yang
disusun oleh Panitia Pengadaan.
b. Teliti apakah penyusunan HPS
tersebut telah dilakukan secara
professional
dan
sesuai
ketentuan.
c. Teliti apakah penyusunan HPS
tersebut telah memperhitungkan
potongan harga dari penerbit
jika
ada
pengadaan
berupa
barang cetakan
d. Bandingkan antara nilai kontrak
pengadaan yang ditanda tangani
dengan HPSnya.
e. Bilamana
terdapat
kemahalan
harga,
pada
pihak
indikasi
tanyakan
yang
berwenang/panitia pengadaan.
5.
Pemeriksaan
terhadap
prosedur
pelelangan umum
a. Periksa/
teliti
pengadaan
dokumen
barang/
pemborongan/
jasa
jasa
lainnya
Jaminan
Bank,
teliti
daftar
peserta
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
lelang, penyampaiian undangan
dan
pengambilan
dokumen
lelang.
e. Periksa/ teliti penjelasan lelang.
f. Periksa/ teliti penyampaian dan
pembukaan
dokumen
penawaran.
g. Periksa/
teliti
evaluasi
penawaran.
h. Periksa/
teliti
pembuktian
j.
Periksa
/teliti
penetapan
pemenang lelang.
k. Periksa/
teliti
pengumuman
pemenang lelang.
l.
penyedia
barang/
jasa.
n. Periksa/
teliti
apabila
terjadi
teliti
penandatangan
kontrak.
6. Pemeriksaan
terhadap
prosedur
pelelangan terbatas
Prosedur pelelangan terbatas pada
prinsipnya
sama
dengan
proses
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
pengumuman dicantumkan kriteria
peserta dan nama-nama penyedia
barang/ jasa yang akan diundang.
Apabila
setelah
diumumkan
tidak
tercantum
pengumuman
dan
dalam
berminat
diikutsertakan
dalam
pelelangan terbatas.
7.
pemilihan
langsung
penyedia
dan
nama-
barang/
jasa
dokumen
pengadaannya.
b. Periksa/ teliti penetapan calon
peserta
c. Periksa/
permintaan
teliti
undangan
penawaran
dan
evaluasi
d. Periksa/
teliti
penetapan
pemenang
e. Periksa/ teliti sanggahan dan
pengaduan
f. Periksa/
teliti
penunjukan
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
pemenang
g. Periksa/ teliti penandatanganan
kontrak/ SPK
8.
dan
rahasia
menyangkut
negara
yang
berwenang,
dan
nama-
nama
penyedia
barang/
jasa
dokumen
pengadaannya.
b. Periksa/
teliti
penilaian
kualifikasi
c. Periksa/
teliti
permintaan
penawaran
d. Periksa/ teliti negosiasi harga
dan teknis
e. Periksa/
teliti
penetapan
penunjukan langsung
f. Periksa/
teliti
penunjukkan
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
a. Periksa/ teliti SPMK
b. Periksa/ teliti pembayaran uang
muka
c. Periksa/
teliti
pembayaran
prestasi pekerjaan
d. Periksa/
teliti
perubahan
kegiatan pekerjaan
e. Periksa/ teliti denda dan ganti
rugi
f. Periksa/ teliti penyesuaian harga
g. Periksa/ teliti keadaan kahar
h. Periksa/
teliti
penghentian/
pemutusan kontrak
i.
Periksa/teliti
jangka
waktu
pekerjaan
j.
k. Periksa/
teliti
serah
terima
barang/ jasa
10.
teliti
personil
dan
peralatan.
b. Periksa/
teliti
perubahan
teliti
penggantian
teliti
biaya
tarif
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
11. Pemeriksaan terhadap pelaksanaan
kontrak pengadaan barang. (Alat
Peraga Kampenye, Surat Suara,
Formulir, Tinta)
a. Periksa/ teliti surat pesanan,
b. Periksa/
teliti
dokumen
pabrikasi,
c. Periksa/ teliti spesifikasi barang,
d. Periksa/
teliti
pengiriman
barang,
e. Periksa/ teliti jaminan
purna
jual,
f. Periksa/
teliti
serah
terima
barang/ jasa,
g. Periksa/
teliti
pemasangan
Kampanye
lokasi
Alat
(APK)
Peraga
minimal
Lokasi/kelurahan/desa;
h. Periksa/ teliti asuransi,
i.
Periksa/
teliti
kualitas/
kuantitas,
j.
k. Periksa/
teliti
pengangkutan
bukti
(Distribusi)
darat/laut/ udara;
l.
Periksa/teliti
terkait
prosedur
pembayaran;
12.
Oleh
Rencana
Realisasi
No
Uru
U R A I A N
Dilaksa
Anggaran
Dilaksa
Anggaran
Ref.
nakan
Waktu
nakan
Waktu
KKA
Oleh
pengadaan, pengumuman, penilai
kualifikasi,
proses
tender,
penentuan
pemenang,
pengumuman
pemenang,
pembayaran
termin,
penyelesaian
14.
Buat
simpulan
pengadaan
pelaksanaan
barang/
jasa.
(Berisi
dan
potensi
temuan
hasil
pencapaian
target
fungsional,
rekomendasi/ solusi).
rencana
Oleh
Nama Satker
Rencana
No
U R A I A N
Urut
F.
1.
Lakukan
pembicaraan
pemeriksaan
kepada
hasil
pejabat-
Buat
konsep
notisi
audit
dan
kesepakatan
atas
tindak
lanjutnya.
G.
memberikan
hasil
informasi
pelaksanaan
audit/pemeriksaan
kepada
pimpinan
dan
stakeholders,
sekaligus
sebagai
pertanggung
jawaban
pelaksanaan
perintah
audit/pemeriksaan.
surat
pelaksanaan
Realisasi
Dilaksa
Anggar
Dilaksa
Anggar
Ref.
nakan
an
nakan
an
KKA
Oleh
Waktu
Oleh
Waktu
Rencana
No
U R A I A N
Urut
Realisasi
Dilaksa
Anggar
Dilaksa
Anggar
Ref.
nakan
an
nakan
an
KKA
Oleh
Waktu
Oleh
Waktu
Langkah-langkah:
1.
2.
Buatkan
konsep
laporan
4.
Lakukan
kosultansi
dengan
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 22 November 2016
LAMPIRAN IV
KEPUTUSAN SEKRETARIS JENDERAL
KOMISI PEMILIHAN UMUM
NOMOR : 657/Kpts/Setjen/TAHUN 2016
TENTANG
REVISI PEDOMAN AUDIT OPERASIONAL
ATAS
PENGELOLAAN
DAN
PERTANGGUNGJAWABAN
HIBAH
PEMILIHAN
WAKIL
GUBERNUR,
WAKIL
BUPATI,
WALIKOTA
DAN
DANA
GUBERNUR
BUPATI
DAN
DAN
DAN/ATAU
WAKIL
SEKRETARIS JENDERAL
INSPEKTORAT
BAB I
SIMPULAN DAN REKOMENDASI
I.
2.
3.
4.
II.
REKOMENDASI
Bab ini menguraikan rekomendasi perbaikan atau mengurangi kesalahan
maupun rekomendasi tindakan penyetoran/pertanggungjawaban kerugian
negara ke Kas Negara dan
BAB II
URAIAN HASIL AUDIT
I.
UMUM
1.
Dasar Audit
a. Peraturan Pemerintah Nomor 60 tahun 2008 tentang Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah.
b. Surat Tugas Sekretaris Jenderal KPU Nomor............ tanggal ..........
Perihal
Audit
Operasional
Dana
Hibah
Pilkada
pada
KPU
Provinsi/Kabupaten/Kota
2.
Tujuan Audit
Audit dilakukan dengan tujuan menilai efisiensi, efektivitas, ekonomis,
dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan atas pengelolaan
kegiatan
dan
keuangan
Dana
Hibah
Pilkada
KPUProvinsi/
4.
data/dokumen
berada
di
pihak
KPU
Provinsi/
Auditor
data/dokumen
Intern
yang
Pemerintah
Indonesia
diberikan/ditunjukkan
oleh
(AAIPI)
pihak
atas
KPU
Provinsi/Kabupaten/Kota
5.
Metodologi Audit
Metodologi audit mencakup beberapa teknik pembuktian sebagai
berikut:
a. Identifikasi dan analisa dokumen sumber dan dokumen
pendukung;
b. Pengujian bukti-bukti pelaporandan pertanggungjawaban;
6.
7.
8.
9.
2)
3)
Nama Satker
: ..
a. Alamat
: ..
b. Nama Sekretaris
: ..
c. No dan Tgl SK
: ..
Komisioner
: ..
a. Ketua
: ..
b. Anggota
: ..
c. Anggota
: ..
d. Anggota
: ..
e. Anggota
: ..
: ..
b. SK Pengangkatan:
: ..
- Diangkatoleh:
: ..
- No &Tgl SK Pengangkatan
: ..
4) Bendahara Pengeluaran
a. Nama
: ..
b. SK Pengangkatan:
: ..
- Diangkat oleh:
: ..
- No &Tgl SK Pengangkatan
: ..
: .
b. Tanggal
: .
c. TglDiterima
: .
: Rp .
: .....
..
II.HASIL AUDIT
Hasil audit atas pengelolaan keuangan Dana Hibah Pilkada pada KPU
Provinsi/Kabupaten/Provinsi ..adalah sebagai berikut:
a.
sistem
pengendalian
intern
mengacu
kepada
Peraturan
Lingkungan Pengendalian
Uraikan kondisi yang ada di Satker terkait dengan lingkungan
pengendalian baik yang positif maupun yang negatif.
2)
Penilaian Risiko
Uraikan kondisi yang ada di Satker terkait dengan penilaian risiko
baik yang positif maupun yang negatif.
3)
Kegiatan Pengendalian
Uraikan kondisi yang ada di Satker terkait dengan kegiatan
pengendalian baik yang positif maupun yang negatif.
4)
5)
dengan
kelemahan
yang
dijumpai
tersebut
di
atas
b.
Program/Kegiatan
(1)
(2)
1.
Sub Keluaran
2.
Sub Keluaran
3.
Dst
Anggaran
Realisasi
(Rp)
(Rp)
(3)
(4)
(5)=(4)/(3)
Jumlah
Uraikan penjelasan tabel secara ringkas
2)
Jumlah (Rp)
1. Penyerapan Anggaran
(UP + GUP)
2. Pengeluaran
(GUP+Nihil)
3. Sisa Uang Persediaan (1-
.............
2)
Kas
..........
.............
4. Telah
Disetor
Ke
3)
4)
Perpajakan
Pemungutan pajak serta penyetorannya ke Kas Negara dalam
tahun ........ adalah sebagai berikut:
(diisi data dari pungutan dan penyetoran dari SPM GU)
Jenis Pajak
Saldoa
wal
Sudahd
ipungut
( Rp )
( Rp )
Disetor
Ke Kas
Negara
( Rp )
y.m.hd
isetor
Saldo per
Tgl Audit
BelumDi
pungut
( Rp )
( Rp )
( Rp )
5=2+3-4
7=5+6
PPhPsl 21
PPhPsl 22
PPhPsl 23
PPN
Jumlah
c.
2)
d.
Dst........................................
.. (nama Satker
Provinsi) agar............
2)
Dst ...................................
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal,
2016
ADIWIJAYA BAKTI
LAMPIRAN LAINNYA
KEPUTUSAN SEKRETARIS JENDERAL
KOMISI PEMILIHAN UMUM
NOMOR :
/Kpts/Setjen/TAHUN 2016
TENTANG
REVISI PEDOMAN AUDIT OPERASIONAL
ATAS
PENGELOLAAN
DAN
PERTANGGUNGJAWABAN
HIBAH
WAKIL
PEMILIHAN
DANA
GUBERNUR
GUBERNUR,
BUPATI
:
:
:
...................................................
....................................................
Pengendali Teknis Pemeriksaan.
3.
Nama
NIP
Jabatan/Peran
:
:
:
......................................................
......................................................
Ketua Tim
Nama
NIP
Jabatan
:
:
:
..........................................................
.........................................................
PPK/Kepala Bagian/Kepala Sub Bagian
3.
Nama
NIP
Jabatan
:
:
:
..........................................................
..........................................................
Bendahara.
DAN
WALIKOTA
2.
DAN
Kedua belah pihak telah mengadakan pembahasan bersama mengenai temuan hasil audit
pada
........................(sebutkan
nama
Satkernya)Provinsi............................,
dengan
permasalahan sebagaimana terlampir dalam Temuan Hasil Audit (terlampir).
Selanjutnya Pihak Kedua sepakat untuk menindak lanjuti temuan hasil audit terlampir
selambat-lambatnya pada tanggal............bulan............tahun 20.
Tim Audit Inspektorat KPU
Tanda tangan
KPUProv/Kab/Kota.........
Tanda tangan
1.
..................................
NIP............................
1.
........................................
NIP .................................
2.
...................................
NIP.............................
2.
.......................................
NIP ................................
3.
...................................
NIP.............................
3.
......................................
NIP ................................
Nama Satker
KPUProvinsi/Kabupaten/Kota..
Tahun
20xx
No
Program/Kegiatan
Anggaran
Bobot
/Output
(Rp)
(%)
Realisasi
(%) Realisasi
Keuangan
(Rp)
5
Keuangan Fisik
6=5 / 3
Rata-rata
tertimbang (%)
Keuangan
8=4x6
Fisik
9=5
x7
Jumlah
Nama Satker
: .
Tahun
:
REALISASI PENERIMAAN DAN DAN PENYETORAN PAJAK / PNBP
TAHUN 20..
Jenis
Penerimaan
Saldo per 1
Sudah
Januari 20..
dipungut
( Rp )
( Rp )
Disetor
Ke Kas
Negara
( Rp )
Saldo Akhir
Belum
Pajak/
per 31
Dipungut
PNBP
Desember
(menurut
y.m.h
20..
audit)
disetor
( Rp )
( Rp )
( Rp )
5=2+3-4
7=5+6
PPh Psl 21
PPh Psl 22
PPh Psl 23
PPh Psl 26
PPN/PPnBM
PNBP
Jumlah
Mengetahui
, ....20..
Bendahara Pengeluaran
BP/BPP
NIP..
NIP..
Nama Satker
..
Tahun
..
Jenis Pengendalian
Unsur Lingkungan Pengendalian (12 Sub unsur)
1. Pegawai Satker telah menandatangani Pakta
Integritas.
2. Dst
Kesimpulan
Provinsi
telah
melakukan
identifikasi
Satker
Provinsi
telah
melakukan
kegiatan
pengelolaan,
supervisi,
Ya
apakah
melakukan
pimpinan
identifikasi
Satker
kompetensi
telah
yang
Tidak
Keterangan
No
Ya
seperti;
keahlian
di
bidang
kepemiluan,procurement,
perbendaharaan,
dan
telah
akuntansi
(minimal
mengikuti
secara
jelas
membagi
tugas
dan
apakah
Satker
telah
memiliki
apakah
Satker
memiliki
hubungan
dan
perbendaharaan
sehingga
di
Satker
telah
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan;
b. Teliti
Satker
apakah
rumusan
tujuan
kegiatan
apakah
identifikasi
Satker
risiko
telah
dengan
melakukan
metode
yang
dimilikinya;
d. Teliti
apakah
Satker
telah
memiliki
Rencana
Strategis
atau
rencana
Tidak
Keterangan
No
Ya
kapasitas
SDM
bidang
atas
SIMAK-BMN
yang
pengelolaan
meliputi
SAK
dan
pengendalian
pelayanan)
(otorisasi,
dan
pengendalian
kelengkapan,
akurasi,
keandalan pemrosesan);
d. Teliti apakah Satker telah memiliki sistem
pengendalian yang cukup atas fisik Aset;
e. Teliti apakah Satker telah menetapkan dan
mereviu indikator dan target kinerja;
f. Teliti
apakah
Satker
telah
melakukan
telah
melakukan
keuangan
dan
otorisasi
non
atas
keuangan
secara berjenjang;
h. Teliti apakah pengelola keuangan di Satker
Provinsi telah melakukan pencatatan yang
akurat dan tepat waktu;
i.
j.
(fungsi
mengelola
dana
adanya
Satker
perbendaharaan)telah
secara
akuntabel
penyimpanan,
yaitu
penggunaan,
Tidak
Keterangan
No
4.
Ya
komunikasi
(arahan
papan
pengumuman,
rekaman
apakah
Satker
telah
mengelola,
apakah
pimpinan
Satker
telah
apakah
pengelolaan
keuangan Satker
kegiatan
dan
7.
Tidak
Keterangan
KPPS
Jl. .
Telepon : ()
Fax. : ()-
Ketua KPPS
(...................................... )
.................................20..
Kepada :
Nomor :
Lampiran : Perihal : Pernyataan Tanggung Jawab
Penggunaan Anggaran Pemilihan
Kode Akun
Uraian Pengeluaran
Jumlah
Bukti
Ada
Ada
Ada
Ada
Realisasi
Sisa Uang
Jumlah
Kode Akun
Uraian yg Diterima
(POK)
1
2
3
4
Ada
Ada
Ada
Ada
Jumlah
ttd& cap
...............................................
...........,
20..
Kepada :
Nomor :
Lampiran : Perihal : Pernyataan Tanggung Jawab
Penggunaan Anggaran Pemilihan
Kode Akun
Uraian Pengeluaran
Jumlah
1
2
3
4
Keterangan
Bukti
Ada
Ada
Ada
Ada
Jumlah
II. Penerimaan dan Pengeluaran
NO
Kode Akun
Uang yg Diterima
(POK)
Realisasi
1
2
3
4
Sisa Uang
Ada
Ada
Ada
Ada
Jumlah
Nama
Uang yg Diterima
(POK)
Realisasi
Sisa Uang
PPS
KPPS
KPPS
dst
Jumlah
ttd& cap
...............................................
..................., 20..
Kepada :
Nomor :
Lampiran : Perihal : Pernyataan Tanggung Jawab
Penggunaan Anggaran Pemilihan
Kode Akun
Uraian Pengeluaran
Jumlah
1
2
3
4
Keterangan
Bukti
Ada
Ada
Ada
Ada
Jumlah
Nama
Uang yg Diterima
(POK)
Realisasi
Sisa Uang
Realisasi
Sisa Uang
PPS
KPPS
KPPS
dst
Jumlah
Nama
Uang yg Diterima
(POK)
PPS
KPPS
KPPS
dst
Jumlah
ttd& cap
...............................................
:
:
: Biaya Perjalanan Dinas Ke .
Sesuai dengan Surat Tugas Sekretaris PPK
Nomor . Tanggal
NO.
JUMLAH
Rp
., . 20....
Yang Membayar,
Staf Sekretariat Urusan Keuangan
PPK ..
NIP
...............................................
Tiba di : ..............................
Pada Tanggal : .................................
Sekretaris PPK
Tempat Kedudukan
............................
Berangkat dari :
...............
Pada Tanggal:
.............
Ke/Menuju
:
..............
" Perjalanan telah diperiksa dan disetujui"
Tempat yang dituju
Tempat kedudukan
.............................
..
Tiba di : .................................
Pada Tanggal : .................................
Sekretaris PPK
..............................
No
Kondisi
Kriteria
Sebab
Penyimpangan
Kesanggupan
Akibat Penting
dari
Rekomendasi
Penyimpangan
5
Tanggapan
Tindak Lanjut
Auditan
(diisi tanggal
penyelesaian)
GROUP
01
KODE
URAIAN
Ketekoran kas
0102
0103
0104
0105
0106
0107
0108
0109
0110
Tuntutan ganti rugi kepada pegawai atau pihak III yang masih
harus diselesaikan pembayarannya (belum dilunasi)
0111
0112
0113
0114
0115
Menghidupkan
kembali
temuan
01
yang
telah
di
ekstra
02
0202
GROUP
KODE
URAIAN
0203
0204
0209
0211
0212
0213
0220
0221
0222
0223
barang,
sewa alat-alat besar, sewa rumah dinas dsb, yang masih harus di
setorkan kepada Negara
0224
03
04
0301
0302
Bidang Kepegawaian
0303
Bidang Perlengkapan
0305
Lainnya
0306
GROUP
05
KODE
URAIAN
0402
0403
Persekongkolan (Kolusi)
0404
0502
0503
06
07
0602
0702
08
0811
0812
0813
0814
0815
Penyimpanan
dokumen
keuangan
menyulitkan
pencarian
kembali
0820
0821
0822
0823
0824
Pelaporan
tidak
dilaksanakan,
tidak
ada
atau
mengalami
GROUP
KODE
URAIAN
kelambatan
0825
09
Ketidaklancaran
dalam
menerbitkan
perijinan
kepada
K/L/Pemda seperti
Ketidaklancaran
aparatur
pemerintah
dalam
memberikan
10
1002
1003
1004
1005
1006
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal................... 20xx
SEKRETARIS JENDERAL
KOMISI PEMILIHAN UMUM,
ttd
ARIF RAHMAN HAKIM
Salinan sesuai dengan aslinya
SEKRETARIAT JENDERAL KPU
Kepala Biro Hukum,
Nur Syarifah