VERIFIKASI DAN VALIDASI

DATA PESERTA DIDIK

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2016
 Struktur Organisasi Pusat Data dan Statistik Pendidikan

PERMENDIKBUD NOMOR 11 TAHUN 2015

TENTANG
ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TUSI

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

 Tugas dan Fungsi Bidang 1

Pasal 806
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
805, Bidang Data Ketenagaan, Peserta Didik, dan Warisan
Budaya Benda menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data
ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda;
b. pengumpulan dan pengolahan data ketenagaan, peserta
didik, dan warisan budaya benda;
c. pelaksanaan validasi dan integrasi data ketenagaan, peserta
didik, dan warisan budaya benda; dan
d. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data
ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda.
 Tugas dan Tanggungjawab PDSPK terkait DAPODIK

PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK

a. Merancang basis data pendidikan relasional sehingga mampu menghasilkan data longitudinal
untuk tiap entitas pendidikan;
b. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang diperlukan untuk tiap
entitas pendidikan;
c. Membangun suatu pusat data Kementerian untuk menampung dan mengintegrasikan semua
data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data;
d. Membangun sistem untuk melakukan verifikasi dan validasi, dengan melibatkan satuan kerja
dan institusi lain yang mempunyai kemampuan dan/atau otoritas dalam menentukan validitas
data sebagai validator;
e. Menetapkan mekanisme standar bagi sistem/aplikasi lain dalam berintegrasi dengan Dapodik
dan mengevaluasi pemenuhan standar tersebut;
f. Memastikan komitmen institusi lain pengguna data dalam ikut menjaga kerahasiaan data
pendidikan; dan
g. Mengoordinasi seluruh unit kerja yang terlibat dalam Dapodik guna terciptanya kegiatan
pengumpulan Dapodik yang terintegrasi dalam satu sistem pendataan yang efektivitas dan
efisien.
 Tugas dan Tanggungjawab PDSPK terkait DAPODIK

PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK - Pasal 11

1) PDSPK menerbitkan dan mengelola data referensi pendidikan untuk menjamin integrasi data
pendidikan;
2) Data referensi merupakan data yang terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya untuk
memenuhi kualifikasi sebagai acuan yang terdiri atas referensi data wilayah, referensi data
operasional dan referensi nomor identitas;
3) Kualifikasi sebagai acuan wajib memenuhi persyaratan identitas tunggal;
4) Referensi nomor identitas meliputi:
a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean referensi satuan
pendidikan;
b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensi peserta didik;
c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan pengkodean referensi
pendidik dan tenaga kependidikan; dan
d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi yayasan yang
memiliki satuan pendidikan.
5) Penerbitan nomor identitas ditetapkan oleh PDSPK.
 Referensi Data Peserta Didik

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik,

standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan

siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri.

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiap peserta didik yang

bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi

Satuan Pendidikan di PDSPK.

Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa

yang akan mengikuti Ujian Nasional.

 Pengelolaan NISN
2016

PDSPK mengeluarkan Surat Edaran Nomor 31966/A/LL/2016 tanggal 27 Juni 2016 mengenai Kebijakan Pengelolaan
Data Peserta Didik:

1. Seluruh data peserta didik (PD) yang belum memiliki NISN dan telah mengisikan data ke dalam aplikasi DAPODIKDASMEN pada
tahun ajaran 2015/2016, akan secara otomatis diberikan NISN;

2. Penerbitan NISN akan dilakukan oleh PDSPK disetiap tahun ajaran baru dengan ketentuan:
a. bagi PD tingkat 1 SD, tingkat 7 SMP, dan tingkat 10 SMA/SMK dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan ke dalam
aplikasi DAPODIKDASMEN oleh operator sekolah. Untuk tingkat 7 SMP dan tingkat 10 SMA/SMK penerbitan akan melalui
proses verifikasi oleh sistem dengan mengacu pada data Arsip PDSPK. Jika belum pernah tercatat di Arsip akan diberikan
NISN atas siswa tersebut, namun jika sudah pernah memiliki NISN maka NISN tersebut akan tetap digunakan oleh siswa yang
bersangkutan;
b. bagi PD baru di sekolah TK Kelompok A dan B akan diberikan NISN dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan kedalam
aplikasi DAPOPAUD oleh operator sekolah;
c. bagi PD jenjang kesetaraan Paket A, B dan C akan diberikan NISN dengan catatan bahwa, datanya telah diisikan kedalam
aplikasi DAPODIKMAS oleh operator sekolah;

3. Waktu pengisian data peserta didik baru ke dalam aplikasi DAPODIK diatur sebagai berikut:
a. untuk DAPODIKDASMEN dapat dimasukkan sebelum akhir bulan September pada tahun ajawan yang sama;
b. Untuk DAPO PAUD-DIKMAS dapat dimasukkan sebelum akhir bulan November pada tahun ajawan yang sama;

4. Apabila pengisian data peserta didik baru tersebut, belum selesai dalam batas waktu pada point 3 diatas, maka penomoran
NISN akan diberikan pada tahun ajaran berikutnya;

5. Bagi peserta didik yang belum memiliki NISN dan/atau pindahan setelah waktu yang telah ditetapkan:
a. berasal dari sekolah di luar Kemendikbud, dapat menghubungi Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat untuk pengajuan NISN
peserta didik yang bersangkutan aplikasi vervalpd tingkat Kab/Kota;
b. berasal dari sekolah Luar Negeri, dapat melengkapi dokumen melalui Sekretariat Ditjen Dikdasmen untuk mendapatkan
Surat Keterangan Penyetaraan. Selanjutnya diajukan penerbitan NISN oleh Setditjen Dikdasmen dan PDSPK akan
menerbitkan NISN bagi peserta didik yang bersangkutan;
 Mekanisme Pengelolaan NISN
2016

1 ENTRY DATA DAN

SINKRONISASI SINKRONISASI

2 PROSES VERVALPD
SERVER SERVER PDSPK
DAPODIKDASMEN (ODS)
Otomatis Penomoran 2
1 2 Siswa Baru *

SELESAI
1 2
VERVAL NISN valid PUBLIKASI
MULAI REFERENSI
OLEH SISTEM NISN
2
SATUAN APLIKASI APLIKASI
PENDIDIKAN DAPODIK VERVALPD
2 NISN tidak valid
2
REGISTRASI
(untuk Operator Baru)
Pengajuan
NISN ke
BELUM
RESIDU PDSPK***
MEMILIKI
(Tk 7 atau 10)
NISN
LAMAN JARINGAN
PENGELOLA DATA
PENDIDIKAN (SDM) Belum Pengajuan
Memiliki NISN ke Match
NISN ** Dinas

Data tidak
Mutasi ditemukan
Keterangan :
* Sistem akan membuatkan NISN baru secara otomatis untuk Data
siswa baru, pengajuan NISN siswa maksimal hingga akhir bulan ditemukan
PENCARIAN
September per tahun ajaran. DATA SISWA
** Siswa dengan status belum memiliki NISN akan menunggu
proses pembuatan NISN baru di tahun ajaran berikutnya. Data tidak
*** Pengajuan NISN dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kota/ ditemukan
Kabupaten atas permintaan sekolah melalui aplikasi VervalPD.
Not Match Create NISN
----> Pengajuan dilakukan berjenjang mulai dari Sekolah, Dinas
Pendidikan Kota/Kabupaten, hingga ke PDSPK.
 Kewenangan Pengelolaan Referensi Data Peserta Didik
2016

Melakukan Verifikasi dan Validasi Data

OPERATOR Melakukan pengajuan perubahan NISN
SEKOLAH Melakukan pengajuan perubahan identitas (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis
Kelamin dan Nama Ibu Kandung
Melakukan pengajuan NISN untuk siswa mutasi

Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data
OPERATOR Referensi dan Residu sekolah
KAB/KOTA Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh
sekolah terkait
Melakukan pengajuan NISN
Melakukan pengajuan NISN atas permintaan sekolah

Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data
OPERATOR Referensi dan Residu sekolah di seluruh wilayah Indonesia
PDSPK Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan NISN yang dikirim oleh
sekolah
Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh
sekolah
Melakukan approval permintaan NISN dari dinas pendidikan
 Antarmuka Aplikasi Vervalpd Tingkat Sekolah
Login Operator Sekolah

Keterangan:
Menu Referensi : menampilkan jumlah peserta didik yang masuk ke data referensi dan residu dalam
bentuk diagram pie serta progress harian vervalpd yang dilakukan operator sekolah
Menu Residu : menampilkan daftar peserta didik tingkat 7 atau 10 yang belum valid
Menu Belum Memiliki NISN : menampilkan daftar peserta didik selain tingkat 7 atau 10 yang belum memiliki NISN
Menu Edit Data : menampilkan fasilitas untuk pemintaan perubahan data NISN dan identitas
 Mekanisme Verifikasi dan Validasi Menu Belum Memiliki NISN
Login Operator Sekolah

KETERANGAN DI MENU BELUM MEMILIKI NISN

1. Belum Memiliki NISN (menunggu penomoran NISN di tahun ajaran berikutnya).
2. Mutasi (data siswa diisi dipertengahan tahun ajaran).

PERLAKUAN UNTUK SISWA DENGAN KETERANGAN MUTASI

MUTASI DARI MUTASI DARI

KEMDIKBUD KEMENAG

Tentukan Sekolah Sekolah/Siswa Tidak Tentukan Sekolah Sekolah Tidak

Ditemukan Ditemukan
Pilih Provinsi Pilih Provinsi

Pilih Kota/Kab. Lampirkan Dokumen Pilih Kota/Kab. Lampirkan Dokumen

Pilih Kecamatan Pengajuan NISN ke Pilih Kecamatan Pengajuan NISN ke

Dinas Pendidikan Dinas Pendidikan
Pilih Sekolah Pilih Sekolah

Tentukan Siswa Lampirkan

Dokumen
Pilih Siswa
Pengajuan NISN
Match ke Dinas
(Update Data) Pendidikan

Keterangan : Dokumen berupa scan lembar identitas rapor terakhir

 Proses Pengajuan NISN
Menggunakan Mekanisme Mutasi Siswa

OPERATOR SEKOLAH OPERATOR DINAS PDSPK

Mengajukan NISN ke Dinas Mengecek pengajuan NISN Mengecek pengajuan NISN

melalui fungsi Mutasi VervalPD dari sekolah dari Dinas

Melampirkan dokumen Mengecek dokumen Verifikasi data siswa

Mengecek status pengajuan Mengajukan NISN ke PDSPK Mengecek dokumen yang

NISN melalui Menu Pengajuan NISN dilampirkan

Penomoran NISN
 Antarmuka Aplikasi Vervalpd Tingkat Kabupaten/Kota
Login Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota

Keterangan:
Menu Dashboard : menampilkan jumlah peserta didik yang masuk ke data referensi dan residu dalam
bentuk diagram pie serta grafik data referensi maupun residu masing-masing
kecamatan.
Menu Sekolah : menampilkan daftar peserta didik per sekolah yang sudah dan belum memiliki NISN
Menu Approval Identitas : menampilkan daftar permintaan perubahan identitas yang diajukan oleh ops
Menu Pengajuan NISN : menampilkan fasilitas untuk mengajukan NISN oleh dinas maupun dari sekolah
 Skema Approval Perubahan Identitas
Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

SKEMA APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS

Operator(NAMA,
DinasTEMPAT LAHIR, TANGGAL
Pendidikan Kab/KotaLAHIR, IBU KANDUNG, DAN JENIS KELAMIN)
OPERATOR
SEKOLAH

MENGISI FORM MENGKONVERSI MEMERIKSA

MELAMPIRKAN
PERUBAHAN DOKUMEN STATUS
DOKUMEN
IDENTITAS PENGAJUAN PERUBAHAN
PERUBAHAN
MELALUI MENU PERUBAHAN DATA SECARA
IDENTITAS
EDIT DATA IDENTITAS SISWA BERKALA

A
PENDIDIKAN
KOTA/KAB.
OPERATOR

MEMERIKSA
DINAS

DAFTAR
KESESUAIAN TIDAK MENGISI
PERMINTAAN
PERMINTAAN SESUAI ALASAN
PERUBAHAN
PERUBAHAN IDENTITAS PENOLAKAN
IDENTITAS
DENGAN DOKUMEN
YA
B DAFTAR
MEMERIKSA
OPERATOR

KESESUAIAN YA
PERMINTAAN UPDATE ARSIP
PDSPK

PERMINTAAN SESUAI
PERUBAHAN PDSPK
PERUBAHAN IDENTITAS
IDENTITAS
DENGAN DOKUMEN TIDAK MENGISI
ALASAN
PENOLAKAN

KETERANGAN
A. Permintaan perubahan identitas tingkat Kabupaten/Kota berupa permintaan perubahan ejaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis
kelamin dan nama ibu kandung.
B. Permintaan perubahan identitas tingkat Pusat berupa permintaan perubahan identitas yang jauh berbeda dari data awal.
Approval Perubahan Identitas
Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
 Approval Perubahan Identitas
Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

1. Variabel yang berwarna merah, adalah variabel yang 3. Cek Attachment,

diajukan perubahan oleh operator sekolah. dokumen pendukung
harus sesuai dengan
2. Cek NISN yang diajukan, NISN harus terdaftar atas yang ditentukan, dan
nama siswa yang bersangkutan variabel yang
(jika ada indikasi mengambil NISN siswa lain, segera diajukan perubahan
lakukan penolakan/reject). harus tercantum di
dokumen.

4. Jika semua hasil

pengecekan telah
sesuai, pilih Approve
untuk menyetujui
perubahan yang
diajukan

5. Jika hasil pengecekan

ditemukan
ketidaksesuaian, pilih
tolak/Reject dengan
menyertakan alasan
penolakan yang jelas
 Approval Perubahan Identitas
Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Pengajuan Edit Data Identitas (Nama, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung)
yang di TOLAK :
1. Dokumen terlampir tidak sesuai, misalnya
a. Mengajukan perubahan identitas yang tidak sesuai dengan dokumen terlampir. Hal ini
kemungkinan terjadi karena salah ketik atau salah melampirkan dokumen siswa;
b. Mengajukan perubahan identitas karena alasan sakit atau perceraian yang tidak
melampirkan dokumen lama dan dokumen baru;
c. Mengajukan perubahan nama ibu kandung dengan melampirkan dokumen seperti Ijazah
atau SKHUN yang tidak berisi informasi Nama Ibu Kandung;
2. Dokumen terlampir tidak terbaca.
3. Dokumen terlampir berupa fotocopy yang tidak dilegalisir oleh Kepsek.
4. Dokumen terlampir berupa foto siswa, foto sekolah, dll.
 Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik
Arsip Data Peserta Didik

Laman : nisn.data.kemdikbud.go.id

Arsip Peserta Didik

Siswa yang sudah memiliki
NISN.
Siswa yang aktif atau
yang sudah tidak aktif di
sekolah.
Di akses oleh individu,
tanpa login.
 Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik
Data Referensi Peserta Didik

http://referensi.data.kemdikbud.go.id

Publikasi data siswa aktif yang memiliki

NISN sesuai tahun ajaran yang sedang
berjalan.
 Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik
Data Referensi Peserta Didik

http://pd.data.kemdikbud.go.id

Publikasi data sesuai

DAPODIK (siswa yang
sudah / belum
memiliki NISN).
 Pemanfaatan Referensi Data Peserta Didik

Calon Peserta UN PENERIMA BOS

NISN
CALON PESERTA
UJIAN
PESERTA PIP SMPTN/SBMPTN/
BIDIKMISI
 Unit Layanan Terpadu

Gedung C Lt. 1
Kompleks Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan,
Senayan Jakarta, 10270.

Call Center : 177

Telp : (021) 5703303
Fax : (021) 5733125
SMS : 0811976929
Email : pengaduan@kemdikbud.go.id