PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.

Checklist
Kelengkapan

Uraian Dokumen Mutu

Formulir pendataan
Aplikasi, Komputer, Lap Top
Jaringan Internaet, ATK dll

1. Kepala

Dinas

menerbitkan

Surat

Keputusan

dalam

rangka

merevitalisasi

Kelompok Kerja Data Pendidikan (KK Datadik)

2. Kelompok

Kerja

Pendataan

Pendidikan

mengirimkan

undangan

sosialisasi

pendataan pendidikan dasar kepada Kepala Sekolah Pendidikan Dasar Cq.

Operator Sekolah
3. Kepala Sekolah Pendidikan Dasar menunjuk Operator Sekolah untuk mengikuti
Sosialisasi Pendataan Pendidikan Dasar di Dinas Pendidikan
4. Operator Sekolah menghadiri undangan sosialisasi Pendataan Pendidikan Dasar di
Dinas Pendidikan dengan membawa sarana prasarana yang dibutuhkan
5. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menyelenggarakan sosialisasi Pendataan
Pendidikan Dasar kepada para Operator Sekolah di Dinas Pendidikan dan
membagikan fromulir pendataan beserta CD Aplikasi
6. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menambahkan sekolah yang belum
terdaftar dalam kode registrasi sekolah melalui aplikasi online di manajemen
pendataan pendataan.dikdas.kemdiknas.go.id untuk mendapatkan kode registrasi
sekolah
7. Kelompok

Kerja

Pendataan

Pendidikan

melakukan

pemetaan

kemampuan

infrastruktur IT Unit-unit Pendidikan dalam hal kaitannya dengan entry data dan
pengiriman secara online untuk selanjutnya mengadakan pendamping- an secara
intensif

30 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

8. Kepala

Sekolah

mengupayakan

tersedianya

Infrastruktur

IT

(Komputer,

Sambungan Internet) dilembaganya

9. Operator sekolah melakukan entry data pada Aplikasi Pendataan yang sudah
tersedia

serta

meng-Upload

melalui

internet

pada

situs

pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id sesuai dengan data yang diisikan pada

formulir pendataan yang sudah tervalidasi oleh Kepala Sekolah
10.Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menunjuk Gugus Pendataan pendidikan
tingkat Kecamatan untuk

mendampingi sekolah-sekolah yang mengalami

kesulitan dalam melakukan entry data terkait dengan kompetensi SDM maupun
infrastruktur IT
11.Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan bersama dengan Gugus Pendataan
Pendidikan Tingkat Kecamatan memberikan layanan teknis kepada operator
sekolah dalam mengentry data, menyelesaikan trouble shooting dan melakukan
komunikasi dengan tim pusat terkait dengan masalah teknis pendataan dikdas
12.Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan verifiksi data yang sudah di
Upload oleh Operator Sekolah melalui sistem manajemen pendataan untuk KK
Datadik pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id Hasil verifikasi dituangkan kedalam
Berita Acara Hasil Verifikasi

Nomor POS
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan

POS-A3.01/419.42.1/2014
28 Juni 2014
01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

31 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENDATAAN PENDIDIKAN DASAR

MULAI

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. KK Datadik
3. Kepala Sekolah
4. Operator Sekolah

SK Kelompok
Kerja
Pendataan
Pendidikan

Membuat
Surat
Undangan
Sosialisasi

SOP
Surat Keluar

Undangan
Sosialisasi
Pendataan
Pendidikan
Dasar

Menunjuk
Operator
Sekolah

Undangan
Sosialisasi
Pendataan
Pendidikan
Dasar

Menghadiri
Acara
Sosialisasi

Sosialisasi
Proses
Pendataan

Mengikuti
Sosialisasi
Pendataan

Menambahka
n Sekolahsekolah yang
belum
teregistrasi

Pendataan
Infrastruktur
IT Unitunit
Infr. IT
Sekolah
Pendidikan
Tersedia?

32 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan

2

Upaya
pengadaan
Dinas
Pendidikan
Infrastruktur
IT Sekolah

Kota Kediri

Tida

Ya

Melakukan
Entry Data dan

Arsipkan
Formulir
Pendataan

Ada Kesulitan/
Trouble?

Tida
Arsip

Menunjuk
Gugus
Pendataan Tk
Kecamatan

Memberikan
Layanan
Teknis kepada
Operator
Sekolah

Melakukan
Verifikasi
Data Online

Data Sudah
Benar?

Tidak
Ya

33 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

SELESAI

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist
Kelengkapan

Data formal pendidikan tercatat pada

formulir pendataan
Format aplikasi pendataan

1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan Pembentukan Tim untuk melakukan

Pendataan Pendidikan Formal di Wilayah Kerja Dinas Pendidikan Kota Kediri
2. Tim Pendataan melaksanakan tugas pengumpulan data dengan cara
mengirimkan Formulir PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU
SEKOLAH kepada Masing-masing Kepala Sekolah melalui Petugas UPTD selaku
koordinator diwilayahnya masing-masing (Untuk TK/RA, SD/SDLB/MI), dan secara
langsung untuk SMP/SMP-LB/MTs, SMA/SMA-LB/MA, SMK.
3. Petugas UPTD Menerima Formulir PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN
INDIVIDU SEKOLAH sebanyak Jumlah Sekolah yang ada di wilayah kerjanya dan
selanjutnya membagikan kepada Kepala Sekolah selaku penanggungjawab atas
sekolah yang dijadikan sasaran pendataan
4. Kepala Sekolah menerima Formulir PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN
INDIVIDU SEKOLAH secara langsung dari Tim Pendataan maupun dari Petugas
UPTD dan selanjutnya menginstruksikan kepada Operator Sekolah untuk

34 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

melengkapi DATA ISIAN pada Formulir PENDATAAN serta Mengentry data pada
CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah disediakan
5. Operator Sekolah melengkapi DATA ISIAN pada Formulir PENDATAAN dan
melakukan Entry Data pada CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang
sudah tersedia
6. Operator Sekolah membuat Back Up Data atas Entry Data pada CD APLIKASI
LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah dilakukan pada media penyimpanan file
lainnya sebagai arsip
7. Operator Sekolah menyampaikan Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan
lengkap dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan
Datanya, kepada Kepala Sekolah
8. Kepala Sekolah menerima Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan lengkap
dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya
dari Operator Sekolah, selanjutnya melakukan reviu kebenaran pengisian
formulir dan menanda-tangani Formulir PENDATAAN
9. Kepala Sekolah mengirimkan Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan
lengkap dan ditandatangani serta CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH
yang telah di Entrykan Datanya, secara langsung kepada Tim Pendataan dan
atau melalui Petugas UPTD yang bertanggungjawab terkait dengan pendataan
10.Petugas UPTD menerima dan mengumpulkan seluruh Formulir PENDATAAN yang
telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah serta CD
APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya dari
Sekolah-sekolah di Wilayah Kerjanya
11.Petugas UPTD meneruskan/mengirimkan seluruh Formulir PENDATAAN beserta
CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang diterima dari Kepala Sekolah di
Wilayah Kerjanya kepada Tim Pendataan yang ada di Dinas Pendidikan Kota
Kediri
12.Tim Pendataan menerima Formulir PENDATAAN beserta CD APLIKASI LAPORAN
INDIVIDU SEKOLAH dari Petugas UPTD dan Kepala Sekolah, selanjutnya
melakukan Verifikasi dan Kompilasi berdasarkan data pada Formulir PENDATAAN
maupun data pada CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH
13.Tim Pendataan menyusun Konsep Laporan Hasil Pendataan dan menyampaikan
kepada Kepala Dinas untuk direviu dan diparaf
14.Kepala Dinas mereviu dan memaraf konsep Laporan Hasil Pendataan

Nomor POS
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan

POS-A3.02/419.42.1/2014
28 Juni 2014
01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

35 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENDATAAN PENDIDIKAN FORMAL

MULAI

SK
Pendataan

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Tim Pendataan
3. UPTD
4. Kepala Sekolah
5. Operator Sekolah

Mengirimkan
Form
Pendataan dan
CD Aplikasi

2
Form
Pendataan

CD

Form
Pendataan

CD

Instruks
Pengisian
Form dan
Entry Data

Membuat
Back Up
Data

Form
Pendataan

CD

Data Isian
Benar?

Tidak
Ya
Tanda
tangan
36 | Buku Panduan Form
Pintar
Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
formulir
Pendataan
CD

Form
Pendataa
n
CD

Form Data
& CD

Terima,
Verifikasi
dan
Kompilasi

Data Valid?
2

Menyusun
Konsep
LHP

Konsep
LHP

3
Mereviu
dan
Memaraf
Konsep

SOP Pembuatan
Surat Keluar

37 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

Selesai

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

SK Pembentukan Tim Penyusun Buku Profil

Pendidikan Kota Kediri
Bahan/Data yang harus tersedia untuk
penyusunan Profil
Notulen/BA Rapat
Bahan-bahan/ Data terseleksi yang siap
disajikan dalam Buku Profil Pendidikan

1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan Pembentukan Tim Penyusun

Profil Pendidikan Kota Kediri untuk melakukan penyusunan Buku Profil
Pendidikan
2. Kepala Dinas memimpin rapat dalam rangka pengumpulan dan
inventarisasi bahan-bahan serta data untuk penyusunan Profil Pendidikan
Kota Kediri
3. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program membuat Notulen/Berita Acara
Rapat dalam rangka pengumpulan dan inventarisasi bahan-bahan serta
data untuk penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri

38 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

4. Tim melakukan pengumpulan bahan-bahan dan data yang dibutuhkan

untuk penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri dari seluruh komponen
yang terkait.
5. Tim melakukan seleksi dan pengolahan bahan serta data sehingga siap
untuk disajikan dalam Drat Profil pendidikan Kota Kediri.
6. Tim melakukan penyusunan Buku Profil Pendidikan Kota Kediri
berdasarkan bahan dan data yang sudah tersedia dan terseleksi
7. Tim menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri yang sudah
disusun kepada Kepala Sub Bagian Penyusunan Program untuk direviu
dan diparaf
8. Tim selanjutnya menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri
yang sudah diparaf Kepala Sub Bagian Penyusunan Program kepada
Sekretaris Dinas untuk direviu dan diparaf.
9. Tim selanjutnya menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri
yang sudah diparaf Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan
Sekretaris Dinas kepada Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani
sebagai tanda pengesahan
10.

Tim melakukan revisi dan finalisasi Draft Buku Profil Pendidikan kota

kediri dan menggandakan Buku Profil Pendidikan Kota Kediri sesuai

kebutuhan
11.

Kepala Sub Penyusunan Program melalui Kepala Sub Bagian Umum

Mengirimkan Buku Profil Pendidikan Kota Kediri ke Walikota Kediri, Dinas

Pendidikan Provinsi dan Pihak-pihak yang berkepentingan serta
mengarsipkan

Nomor POS
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan

POS-A3.03/419.42.1/2014
28 Juni 2014
01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

39 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENYUSUNAN PROFIL PENDIDIKAN

Surat Tugas
Penyusuna
n Profil
Pendidikan

MULAI

Memimpin
Rakor
pengpln
dan
inventarisa
si data

Mengikuti
Rakor
pengpln
dan
inventarisa
si data

Mengikuti
Rakor
pengpln
dan
inventarisa
si data

Mengikuti
Rakor
pengpln
dan
inventarisa
si data

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris
Dinas
3. Ka. Subag
Sungram
4. Tim
Penyusunan

Membuat
Notulen/BA
Rapat

Notulen /
BA Rapat
Pengpln &
Inventarisas
i Data

Pengumpula
n dan
inventarisas
i
Bahan/Data

Seleksi dan
Pengolahan
Bahan/Data

40 | Buku Panduan
Meriviu
2
dan
Memaraf

Draft Buku
Profil
Pintar
Standar
Pendidikan
Meriviu
Kota Kediri
dan
Memaraf

Menyusun
Draft Buku
Profil
Pendidikan

Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

Draft Buku Profil

Pendidikan Kota
Kediri

Draft Buku
Profil
Pendidikan
Kota Kediri

Meriviu
dan
Tandatang

Finalisasi &
Penggandaa
n Buku
Profil
Pendidikan
SOP
Surat Keluar

Buku Profil
Pendidikan
Kota Kediri

Finalisasi
Draft Buku
Profil
Pendidikan

41 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

No.
1.
2.
3.
4.
5.

(disi oleh petugas)

Checklist
Uraian Dokumen Mutu
Kelengkapan
Data hasil monitoring, Laporan Pengawas Sekolah
hasil pengolahan Data
Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Kegiatan
Sekolah
Konsep LHAE Keg. Sekolah yg telah diparaf oleh
Kasubag SunGram, ATK
Konsep LHAE Keg. Sekolah yg telah diparaf oleh
Sekdin, ATK. dll

42 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

1. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan pengumpulan bahan berdasarkan

Instrumen Hasil Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan yang disampaikan oleh
Pengawas Sekolah
2. Petugas/Staf Penyusunan Program menginventarisir data sesuai dengan
kebutuhan dan tujuan Analisa maupun Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah
yang akan dilakukan
3. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan pengolahan data sesuai dengan
kebutuhan dan tujuan Analisa maupun Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah
4. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan penyusunan Konsep Laporan Hasil
Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah berdasarkan hasil
pengolahan data
5. Petugas/Staf Penyusunan Program menyampaikan Konsep Laporan Hasil Analisa
dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah kepada Kasubag Penyusunan
Program untuk direviu
6. Kasubag Penyusunan Program melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil
Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan membubuhkan paraf
7. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah
setelah di paraf oleh Kasubag Penyusunan Progam disampaikan kepada
Sekretaris Dinas untuk direviu
8. Sekretaris Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan membubuhkan paraf
9. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah
setelah direviu oleh Sekretaris Dinas Disampaikan kepada Kepala Dinas untuk
direviu dan disahkan
10.Kepala Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan selanjutnya membubuhkan parafnya sebagai
tanda pengesahan atas konsep
11.Petugas/Staf Penyusunan Program mengambil konsep yang sudah disahkan dan
diparaf oleh Kepala Dinas dan selanjutnya meminta Nomor dan Tanggal Laporan
kepada petugas pada Sub Bagian Umum
12.Petugas Sub Bagian Umum memberikan Nomor dan Tanggal pada Konsep
Laporan sesuai dengan Urutan Nomor dan Tanggal pada Buku Agenda Surat
Keluar
13.Petugas Sub Bagian Umum mencatat pemberian Nomor dan Tanggal Laporan
pada Buku Agenda Surat Keluar tentang Isi/Substansi dari Laporan yang akan
diterbitkan
14.Petugas/Staf Penyusunan Program mengambil konsep yang sudah disahkan dan
diparaf oleh Kepala Dinas dan diberi nomor dan tanggal, selanjutnya melakukan
finalisasi penyusunan Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Sekolah dengan mencetak jumlah eksemplar naskah laporan sebanyak yang
dibutuhkan
15.Petugas/Staf Penyusunan Program meminta paraf kepada Kasubag Penyusunan
Program dan Sekretaris Dinas atas Naskah Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan Sekolah yang sudah dicetak dengan jumlah eksemplar
sesuai kebutuan
16.Kasubag Penyusunan Program dan Sekretaris Dinas memaraf setiap naskah
laporan sebelum dimintakan tandatangan Kepala Dinas
17.Petugas/Staf Penyusunan Program meneruskan Naskah Laporan Hasil Analisa
dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah yang sudah diparaf oleh Kasubag
Penyusunan Program dan Sekretaris Dinas kepada Petugas Sub Bagian Umum
untuk dimintakan Tanda Tangan kepada Kepala Dinas
18.Petugas Sub Bagian Umum menerima naskah laporan dan meneruskan kepada
Kepala Dinas untuk ditandatangani
19.Kepala Dinas menerima dan menandatangani Naskah Laporan Hasil Analisa dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final)

43 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

20.Petugas Sub Bagian Umum mengambil Naskah Laporan yang sudah

ditandatngani oleh Kepala Dinas dan memberi Stempel Basah pada sisi kiri
tanda tangan Kepala Dinas dan selanjutnya menyerahkan kepada Petugas/Staf
Penyusunan Program untuk Didistribusikan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan
21.Petugas/Staf Penyusunan Program menerima Naskah Laporan Hasil Analisa dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final), membuat dan memasukkan
LHAE kedalam amplop sesuai dengan alamat tujuan pendistribusian laporan
22.Petugas/Staf Penyusunan Program Naskah mendistribusikan Laporan Hasil
Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final) ke Alamat pihak-pihak
yang berkepentingan
23.Petugas/Staf Penyusunan Program mengarsipkan 1 (satu) eksemplar Laporan

Nomor POS
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan

POS-A3.04/419.42.1/2014
28 Juni 2014
01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

ANALISA DAN EVALUASI KEGIATAN SEKOLAH

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kasubag/Staf
Umum
4. Kasubag Sungram
5. Staf Sungram

MULAI

Inventaris
asi Data

Pengolah
an Data

Penyusun
an Konsep
Laporan

44 | Buku Panduan Pintar Standar

Konsep
LHAE Pelaks
Mutu Kegt.
Layanan Dinas
Sekolah

Pendidikan Kota Kediri

Melakuka
1
n Reviu
dan
memaraf

Konsep
LHAE Pelaks
Kegt.
Sekolah

Melakuka
n Reviu
dan
memaraf

Konsep
LHAE
Pelaks
Kegt.
Sekolah

Melakuka
n Reviu
dan
memaraf
2

Konsep
LHAE
Pelaks
Kegt.
Sekolah

Memberi
No. dan
Tgl pada
Konsep

Mencatat
Substansi
LHAE
pada

45 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas

Konsep
Finalisasi
LHAE
Pel.
Laporan
Pendidikan
Kegt.
Skl.
& Cetak Kota
(Final)
sesuai
Kebuth.

Kediri

Naskah
LHAE

Naskah
LHAE

Memaraf
Naskah
Laporan

Memaraf
Naskah
Laporan

Naskah
LHAE

Naskah
LHAE

Naskah
LHAE

Tanda
Tangan
pd LHAE
Final

46 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu

LHAE
Final
Memberi
Layanan
Dinas
Stempel
pada LHAE
Final

Pendidikan Kota Kediri

LHAE
Final

Membuat
amplop
dan
memasuk
kan LHAE

Mendistribusikan
LHAE

LHAE
Final

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

No.

Uraian Dokumen Mutu

(disi oleh petugas)

Checklist
Kelengkapan

47 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

1.
2.
3.

Not Dinas
Formulir Isian Capaian Kinerja dan Nota Dinas
diterima seluruh Kabid
Draft LAKIP yang sudah direvisi sesuai hasil rapat
pembahasan

1. Pada setiap akhir tahun Kepala Sub Bagian Penyusunan Program membuat
draft nota dinas dan disampaikan kepada Sekretaris dengan dilampiri:
-

Formulir isian untuk diisi oleh bidang mengenai data capaian indikator
kinerja hasil (outcome) berikut penjelasan dan alasan tidak tercapainya
target

2. Sekretaris mereviu dan menandatangani Nota Dinas.

3. Kepala Subbag Penyusunan Program mengirimkan Nota Dinas kepada seluruh
Kepala Bidang dan seluruh Kepala Sub Bagian.
4. Kepala Subbag Penyusunan Program mengirimkan Nota Dinas kepada seluruh
Kepala Bidang dan seluruh Kepala Sub Bagian.
5. Sub Bagian Penyusunan Program bersama tim melakukan kompilasi dan
menyusun draft LAKIP Dinas Pendidikan berdasarkan data yang telah diisi dan
hasil rekonsiliasi dari masing-masing bidang/bagian sebagai bahan rapat
pembahasan.
6. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada
Sekretaris untuk direviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.
7. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada
Sekretaris untuk direviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.
8. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada
Sekretaris untuk direviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.
9. Kasubbag Penyusunan Program dan Kabid/Kabag yang terkait melakukan revisi
Draft LAKIP berdasarkan hasil rapat
10.Kasubbag Penyusunan Program dan tim menyusun draft final LAKIP Dinas
Pendidikan serta membuat konsep Surat Pengantar sebanyak 2 rangkap
11.Sekretaris mereviu draft final LAKIP Dinas Pendidikan serta memberi paraf Surat
Pengantar
12.Kepala Dinas mereviu draft final LAKIP Dinas Pendidikan serta menandatangani
Surat Pengantar
13.Subbag Penyusunan Program mengirimkan LAKIP Dinas Pendidikan dengan Surat
Pengantar kepada Walikota sebanyak 1 rangkap, dan 1 rangkap disimpan
sebagai arsip

48 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

Nomor POS
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan

POS-A3.05/419.42.1/2014
28 Juni 2014
01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

PENYUSUNAN LAKIP SKPD

MULAI

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kabid
4. Kasubag
5. Staf Sungram

Draft ND
& Form
Isian
Capkin

Melakuka
n Reviu
Draft ND
dan
Mengiri

49 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan

Dinas
m ND
ke Pendidikan Kota Kediri
Kabid
dan

Mngisi Form
Daftar Isian
Capaian
Kinerja

Mngisi Form
Daftar Isian
Capaian
Kinerja

Mngisi Form
Daftar Isian
Capaian
Kinerja

Melakukan
Kompilasi
dan
Menyusun
Draft LAKIP

Draft
LAKIP

Melakukan Reviu
dan Memaraf
Draft LAKIP

Memimpin
Rapat
Pembahasan

Membuat Notulen/BA
Pembahasan

Notulen/ BA
Pembahasan Draft
LAKIP

Melakuk
an
Revisi
Draft

Melakuk
an
Revisi
Draft

Melakuk
an
Revisi
Draft

Menyusun
Draft Final
LAKIP Dan
Surat
Pengantar
Mereviu
Draft
50
Final
LAKIP dan
Tandatan

Mereviu

| BukuDraft
Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
Final
LAKIP
dan

SOP
Surat
Keluar

Mengiri
m LAKIP
dan
Mengars

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

51 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Konsep Laporan Penulisan Berita/ Naskah

Berita
Konsep Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita
yang telah direviu dan diparaf
Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang
sudah disahkan diterima Petugas Website
Arsip Berita

1. Petugas website mencari, me-ngumpulkan dan menulis berita yang layak ditulis yang
berhubungan dengan tugas pokok dan kegiatan Dinas Pendidikan Kota kediri
2. Hasil pengumpulan dan penulisan berita dibuat dalam laporan tertulis berupa Konsep
Laporan/Naskah Berita, selanjutnya disampaikan kepada Kepala Sub Bagian
Penyusunan Program untuk direviu dan diparaf
3. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program melakukan reviu atas laporan hasil
pengumpulan dan penulisan berita serta membubuhkan paraf pada Konsep
Laporan/Naskah Berita tersebut, selanjutnya Konsep Laporan/Naskah Berita
diserahkan kepada Kepala Bidang/Sekretaris Dinas sesuai dengan tugas pokok dan
tanggungjawab masing-masing untuk direviu dan diparaf
4. Kepala Bidang/Sekretaris Dinas dengan memperhatikan tema berita melakukan reviu
atas Konsep Laporan/Naskah Berita yang sudah direviu dan diparaf oleh Kepala Sub
Bagian Penyusunan Program serta membubuhkan paraf, selanjutnya Konsep
Laporan/Naskah Berita disampaikan kepada Kepala Dinas untuk direviu dan
ditandatangani sebagai tanda pengesahan
5. Kepala Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan/Naskah Berita yang sudah direviu
oleh Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Kepala Bidang/Sekretaris,
selanjutnya menandatangani Konsep Laporan/ Naskah Berita tersebut sebagai tanda
pengesahan bahwa Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita siap untuk diterbitkan
dan di Upload pada Website resmi Dinas Pendidikan kota Kediri
6. Laporan penulisan berita yang sudah disahkan oleh Kepala Dinas selanjutnya
diserahkan kepada Petugas Website untuk di Upload pada Website resmi Dinas
Pendidikan Kota Kediri
7. Petugas Website meng-Upload berita sesuai dengan Laporan Penulisan Berita/Naskah
Berita yang sudah disahkan oleh Kepala Dinas pada Website resmi Dinas Pendidikan
Kota Kediri
8. Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang sudah disahkan oleh Kepala Dinas dan
di Upload pada Website resmi Dinas Pendidikan Kota Kediri, diarsipkan oleh Petugas
Website
Nomor POS
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan

POS-A3.06/419.42.1/2014
28 Juni 2014
01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

PENAYANGAN BERITA PADA WEBSITE SKPD

MULAI
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kabid/Sekdin
3. Kasubag
4. Petugas Website

Mencari/
mengumpul
kan dan
Menulis

52 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

Membuat
Laporan
secara
Tertulis

Konsep
Laporan/
Naskah
Berita

Mereviu
dan
memaraf
Konsep
Laporan
Konsep
Laporan/
Naskah
Berita

Mereviu dan
memaraf
Konsep
Laporan
Konsep
Laporan/
Naskah
Berita

Mereviu dan
tandatangan
Konsep
Laporan

Laporan/
Naskah
Berita

Upload
Berita pada
Wesite
Dinas
Pendidikan

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

53 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

No.
1.
2.
3.
4.

Uraian Dokumen Mutu

(disi oleh petugas)

Checklist
Kelengkapan

Surat Tugas
Seluruh Arsip Laporan Pelaksanaan Kegiatan selama 1
(satu) Tahun terkumpul
Informasi yang siap disajikan dalam laporan (Data yang
telah diolah)
Konsep Laporan Kegiatan Tahunan, Konsep Laporan
diterima oleh Kepala Seksi/ Kepala Sub Bagian, Laporan
Kegiatan Tahunan yg sudah ditandatangani dan
disahkan oleh Kepala Dinas

1. Kepala Dinas membentuk Tim Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunan dengan

menerbitkan Surat Tugas.
2. Tim Penyusun Laporan mengumpulkan Bahan-bahan Penyusunan Laporan Kegiatan
Tahunan berupa seluruh Arsip Laporan Pelaksanaan Kegiatan selama 1 (satu) Tahun
Kegiatan
3. Tim Penyusun Laporan merekapitulasi, mengevaluasi dan menganalisa bahan bahan
laporan
4. Tim Penyusun Laporan menyusun konsep Laporan Kegiatan Tahunan berdasarkan
hasil evaluasi dan analisa bahan-bahan laporan dan selanjutnya menyerahkan
konsep kepada Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian untuk direviu dan diparaf
5. Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan
Tahunan dan memberikan paraf pada konsep tersebut, selanjutnya meneruskan
konsep Laporan Kegiatan Tahunan kepada Kepala Bidang/Sekretaris Dinas untuk
direviu dan diparaf
6. Kepala Bidang/Sekretaris Dinas melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan
Tahunan yang sudah diparaf oleh Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian serta
membubuhkan paraf pada konsep tersebut dan selanjutnya meneruskan konsep
Laporan Kegiatan Tahunan kepada Kepala Dinas untuk direviu dan diparaf
7. Kepala Dinas melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan Tahunan yang sudah
direviu dan diparaf oleh Kepla Seksi/Kasubag maupun oleh Kepala Bidang/Sekretaris
Dinas serta membubuhkan paraf pada konsep laporan tersebut, selanjutnya konsep
Laporan Kegiatan Tahunan diserahkan kepada Tim Penyusun Laporan untuk
difinalisasikan
8. Tim Penyusun Laporan Kegiatan Tahunan melakukan finalisasi Laporan Kegiatan
Tahunan setelah konsep Laporan Kegiatan Tahunan direviu dan diparaf oleh Kepala
Dinas
Nomor POS
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan

POS-A3.07/419.42.1/2014
28 Juni 2014
01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

PELAPORAN HASIL KEGIATAN

54 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

MULAI

Surat
Tugas

Mengumpulk
an Bahan
bahan
Laporan

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kabid/Sekdin
3. Kasi/Kasubag
4. Tim Penyusun

Mengolah
Bahan
bahan
Laporan

Menyusun
Konsep
Laporan

Konsep
Laporan

Mereviu
dan
memaraf
Konsep
Laporan
Konsep
1
Laporan

Mereviu dan
memaraf
Konsep
Laporan

Konsep
Laporan

Mereviu dan
memaraf
Konsep
Laporan

SOP
Pembuatan
Surat
Keluar

SELESAI

55 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Lembar Disposisi
Bahan/Materi RKT, Notulen/BA Rakor
Inventarisasi Bahan/Materi RKT, ATK, dan
Komputer

3.

1. Kepala Dinas memberikan arahan kepada Sekretaris untuk mengadakan rapat

koordinasi penyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan
2. Sekretaris Dinas menerima, menelaah dan selanjutnya meneruskan arahan
Kepala Dinas kepada Kasubag untuk menyiapkan rapat koordinasi penyusunan
RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan
3. Kasubag Penyusunan Program menerima, menelaah dan selanjutnya bersama
Staf yang ditunjuk mempersiapkan rapat koordinasi penyusunan RKT di
Lingkungan Dinas Pendidikan
4. Kepala Dinas memimpin pelaksanaanrapat koordinasi dengan seluruh komponen
dalam rangka menginventarisasi bahan-bahan dan materi untuk penyusunan
RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan
5. Kepala Sub Bagian Penyusunan Anggaran membuat Notulen/Berita Acara Hasil
Pembahasan pada Rapat koordinasi inventarisasi bahan-bahan dan materi untuk
penyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan
6. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program mengumpulkan dan menelaah bahanbahan serta materi dari komponen untuk penyusunan Draft RKT di Lingkungan
Dinas Pendidikan berdasarkan Notulen/Berita Acara hasil pembahasan pada
rapat koordinasi dan memberi petunjuk kepada staf
7. Staf Sub Bagian Penyusunan Program menerima, menginventarisasi bahanbahan dan materi untuk penyusunan Draft RKT dari seluruh komponen

56 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

8. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program menerima Draft RKT, mereviu hasil
penyusunan Draft RKT dari seluruh komponen di Lingkungan Dinas Pendidikan
9. Kepala Dinas memimpin rapat koordinasi dengan komponen untuk membahas
Draft RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan
10.Kepala Sub Bagian Penyusunan Anggaran membuat Notulen/Berita Acara Hasil
Pembahasan pada Rapat koordinasi pembahasan Draft RKT di Lingkungan Dinas
Pendidikan
11.Kepala Sub Bagian Penyusunan Program merevisi Draft RKT di Lingkungan Dinas
Pendidikan berdasarkan Notulen/Berita Acara Hasil Pembahasan Draft pada
rapat koordinasi dan memberi petunjuk kepada staf untuk mengedit dan
memperbaiki Draft RKT
12.Staf Sub Bagian Penyusunan Program menyampaikan Draft RKT Final di
Lingkungan Dinas Pendidikan yang sudah diedit dan diperbaiki sesuai dengan
hasil rapat pembahasan Draft kepada Kepala Sub Bagian Penyusunan Program
untuk di reviu dan diparaf
13.Draft RKT Final di Lingkungan Dinas Pendidikan selanjutnya diserahkan kepada
Sekretaris Dinas untuk direviu dan diparaf
14.Setelah Draft Final RKT diparaf oleh Sekretaris Dinas selanjutnya Draft
disampaikan kepada semua Kepala Bidang untuk ditanda tangani sebagai tanda
persetujuannya
15.Setelah Draft Final RKT diparaf oleh Sekretaris Dinas dan ditandatangani oleh
seluruh Kepala Bidang selanjutnya disampaikan kepada Kepala Dinas untuk
disahkan dan ditandatangani.
16.Kepala Sub Bagian Penayusunan Program memfinalisasi RKT yang sudah
disahkan oleh Kepala Dinas dan Menggandakan sesuai kebutuhan
17.Kepala Sub Bagian Penayusunan Program mendistribusikan RKT yang sudah
disahkan oleh Kepala Dinas kepada pihak-pihak yang berkepentingan sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku dan mengarsipkan 1 copy RKT

Nomor POS
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan

POS-A3.08/419.42.1/2014
28 Juni 2014
01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

57 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENYUSUNAN RKT
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekdin
3. Kasubag
4. Staf
Sungram

MULAI

Menerusk
an arahan
Kepala

Memimpin
Rapat
Koordinasi

Mengikuti
Rapat
Koordinasi

Menyiapk
an Rapat
Koordinasi

Membantu
mempersip
kan Rapat
Koordinasir

Mengikuti
Rapat
Koordinas
i

Mengikuti
Rapat
Koordinas
i

Membuat
Notulen/BA
Rapat
Koordinasi

Notulen /
1
BA Rapat
Koordinasi

Mengumpul
kan dan
Menelaah
Bahan/Mate
ri RKT
Inventarisa
si
Bahan/Mat
eri,
menyusun
dan
melaporka

Draft
RKT

Menerima
dan
Mereviu
Draft RKT
Draft RKT Benar &
Lengkap?

58 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
Ya

Tida

2
2

Memimpin
Rapat
Koordinasi

Mengikuti
Rapat
Koordinasi

Mengikuti
Rapat
Koordinasi

Mengikuti
Rapat
Koordinasi

Membuat
Notulen/BA Rapat
Koordinasi

Notulen /
BA Rapat
Koordinasi

Merevisi
Draft RKT

Mengedit
dan
memperb
aiki Draft
RKT

Draft
RKT Final

Mereviu Draft
RKT

Memaraf
Draft RKT Final

Tandatangan
Draft RKT
Final
Tandatan
gan dan
Pengesah
an Draft
Final

SOP
Surat
Keluar

Mendistribusikan RKT
kepada Pihak yang
ber -kepentingan

59 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
A