PROSEDUR SURAT MENYURAT,

PROPOSAL KEGIATAN DAN

SPJ/LPJ

Joko Saksono

Fakultas Hukum Universitas Diponegoro

5 Maret 2016
 SURAT INTERNAL FAKULTAS

Ketua Pelaksana Ketua UPK Kasubag Kesma

Nomor CAP UMPA Wakil Dekan III

 SURAT INTERNAL FAKULTAS

TTD KETUA KEGIATAN

TTD KETUA UPK
PARAF KASUBAG
KEMAHASISWAAN
TTD PEMBANTU DEKAN III
Nomor dan Cap UMPA
 SURAT EKSTERNAL FAKULTAS

Ketua Pelaksana Ketua UPK Kasubag Kesma

KTU

Dekan WD III
 SURAT EKSTERNAL FAKULTAS
TTD KETUA KEGIATAN
TTD KETUA UPK
PARAF KASUBAG KEMAHASISWAAN
PARAF KTU
PARAF PEMBANTU DEKAN III
TTD DEKAN
Nomor dan CAP UMPA
 PROPOSAL KEGIATAN
TTD Ketua Pelaksana
TTD Ketua UPK
TTD Dosen Pendamping
Paraf Kasubag Kemahasiswaan
TTD Pembantu Dekan III
 PROPOSAL KEGIATAN
ARSIP 1 BERKAS DI KEMAHASISWAAN
ARSIP 1 BERKAS DI Pembantu Dekan III
 PENGAJUAN SURAT TUGAS
KEPADA DEKAN
TTD KETUA PELAKSANA
TTD KETUA UPK
PARAF KASUBAG KEMAHASISWAAN
TTD PEMBANTU DEKAN III
Contoh Surat Tugas
 PENGAJUAN SK
KEPADA DEKAN
TTD KETUA PELAKSANA
TTD KETUA UPK
PARAF KASUBAG KEMAHASISWAAN
TTD PEMBANTU DEKAN III
Contoh SK
 SPJ / LPJ
SPJ dibuat rangkap 3 (1 asli dan 2 Salinan)
SPJ harus memenuhi perundangan (SBU 2016)

Belanja Barang
Materai 3000 untuk transaksi >Rp.250.000 dan
<Rp1.000.000
Meterai 6000 untuk transaksi >Rp.1000.000
Bertanda tangan, berstempel dan ada nama
penerima
 Struk Asli Pembelian / Nota Berstempel
Transaksi lebih dari 1juta, harus ada faktur
penjualan
Ber NPWP (NPWP Badan Hukum, bukan pribadi)
Ber PKP (Pengusaha Kena Pajak yg mengeluarkan
faktur bernomor seri) E-Faktur
Pembelian barang 1-2 jt dikenakan PPN
Pembelian barang >2jt dikenakan PPN dan PPH 22
 Konsumsi tidak dipungut PPN
Pembelian konsumsi snack dan makan
Snack maksimal 13.000
Makan maksimal 37.000
Snack Catering menggunakan PPH 23
CONTOH KWITANSI
TerIma kasIh