KESEKRETARIATAN

Sekretaris SMFK
Fiorentina Wahyutama
Jadwal Pengajuan Proposal

1. Pengajuan Permohonan Proposal Kegiatan

paling lambat 1 bulan sebelum jadwal
pelaksanaan kegiatan
2. Apabila terlambat, maka pihak SMFK dan
BEM tidak akan membantu dalam hal
pengajaun proposal
Tata Cara Pengetikan Proposal

1. Ukuran kertas : A4
2. Jenis dan ukuran huruf : Arial ukuran 12
3. Margin
Top (Dengan KOP) : Min 1cm
Left : Min 2.54cm
Bottom : Min 1.27cm
Right : Min 1.52cm
 Sistematika
Penulisan Proposal
Cover
PROPOSAL KEGIATAN
(NAMA KEGIATAN)

(LAMBANG KEGIATAN/ORGANISASI)

(NAMA ORGANISASI)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN’ JAKARTA
PERIODE 2016/2017
Isi Proposal

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Tujuan dan Manfaat
a.
b.
c.
dst
1.3 Sasaran Kegiatan
 BAB II

RINCIAN KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

2.2 Penyelenggara Kegiatan

2.3 Bentuk Kegiatan

2.4 Waktu dan tempat pelaksanaan

2.5 Susunan Kepanitiaan

Tersusun dalam lampiran 1

2.6 Daftar Delegasi

(Optional) Tersusun dalam lampiran 2

2.7 Susunan acara

Tersusun dalam lampiran 2, jika ada daftar delegasi menjadi Tersusun dalam lampiran
3

2.8 Rincian dana

Tersusun dalam lampiran 3, jika ada daftar delegasi menjadi Tersusun dalam lampiran
4
 BAB III
PENUTUP
 (Kalimat Penutup)
Jakarta, 29 Agustus 2016
 Hormat Kami,
Presiden BEM Ketua Pelaksana
FK UPN “Veteran” Jakarta
 
 
Rian Mourbas Fiorentina Wahyutama 
 
Mengetahui,
Ketua Jurusan Ketua SMFK
FK UPN “Veteran” Jakarta FK UPN “Veteran” Jakarta
 
  dr. Lisa Safira, Sp.A Reynald Jefferson   Wakil
Dekan III
FK UPN “Veteran” Jakarta
 
Drs. Lomo Mula Tua, M.M
Laporan Pertanggungjawaban
1. Jenis :
a. LPJ Kegiatan
b. LPJK (Laporan Pertanggungjawaban Keuangan)
Jika kegiatan menggunakan dana DIPA maka sekretaris
acara harus membuat LPJ dan LPJK. Jika tidak
menggunakan dana DIPA maka tidak menggunakan LPJK
2. Pengembalian peminjamam inventaris maksimal 2 hari
setelah kegiatan
3. LPJ dan LPJK diserahkan maksimal H+2 (Untuk BEM)
dan H+6 (Untuk BK)
4. Apabila terlambat, maka pihak SMFK dan BEM tidak akan
membantu dalam hal pengajaun LPJ dan LPJK.
Konsekuensi keterlambatan LPJ dan LPJK adalah tidak
mendapat dana DIPA.
Tata Cara Pengetikan LPJ

1. Ukuran kertas : A4
2. Jenis dan ukuran huruf : Arial ukuran 12
3. Margin
Top (Dengan KOP) : Min 1cm
Left : Min 2.54cm
Bottom : Min 1.27cm
Right : Min 1.52cm
Sistematika
Penulisan
LPJ
Cover LPJ
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

(NAMA KEGIATAN)

(LAMBANG KEGIATAN/ORGANISASI)

(NAMA ORGANISASI)

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

PERIODE 2016/2017
Isi LPJ
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Nama kegiatan

1.3 Tujuan dan manfaat

1.4 Sasaran kegiatan

1.5 Bentuk kegiatan

1.6 Waktu dan tempat pelaksanaan

1.7 Susunan kepanitiaan

Tersusun dalam lampiran I

1.8 Susunan acara

Tersusun dalam lampiran II

1.9 Daftar Delegasi

(optional) Tersusun dalam lampiran III

 BAB II

RINCIAN KEGIATAN

2.1 Gambaran Kegiatan (narasi)

2.2 Evaluasi dan Saran

2.3 Rincian Dana

Tersusun dalam lampiran IV

2.4 Bukti Pembayaran

Tersusun dalam lampiran V

2.5 Dokumentasi Kegiatan

Tersusun dalam lampiran VI

 BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan

3.2 Saran umum

 BAB IV
PENUTUP
 (Kalimat Penutup)
Jakarta, 29 Agustus 2016
 Hormat Kami,
Presiden BEM Ketua Pelaksana
FK UPN “Veteran” Jakarta
 
 
Rian Mourbas Fiorentina Wahyutama 
 
Mengetahui,
Ketua Jurusan Ketua SMFK
FK UPN “Veteran” Jakarta FK UPN “Veteran” Jakarta
 
  dr. Lisa Safira, Sp.A Reynald Jefferson   Wakil
Dekan III
FK UPN “Veteran” Jakarta
 
Drs. Lomo Mula Tua, M.M
Sistematika
Penulisan
LPJK
LPJK

Terdiri atas rincian dana yang

terpisah dari LPJ, disertai KOP
organisasi, dan disertai dengan
Bukti pembayaran di lembar
berikutnya
Daftar Akun LPJK

Akun belanja :
1. Akun Belanja Bahan : ATK,Konsumsi,
Seftifikat. Perlengkapan
2. Akun Belanja Jasa Profesi : Honor
narasumber, pembicara, pelatih
3. Akun Belanja Barang Non-Operasional :
Honor OB, Uang saku
4. Akun Belanja Sewa : Sewa gedung, sewa
peralatan, sewa kendaraan
5. Akun Belanja Perjalanan Dinas : Transport
ALUR PENGAJUAN
PROPOSAL DAN
LPJ
 • Sekretaris pelaksana memberikan proposal dalam bentuk softcopy ke
SEKRETARIS
PELAKSANA
sekretaris BEM

• Sekretaris BEM melakukan pengecekan & revisi dlm bentuk softcopy

SEKRETARIS
SEKRETARIS
• Setelah Proposal selesai di revisi, proposal diberikan kepada ketua pelaksana untuk di
BEM
BEM
print disertai dengan surat pengantar proposal, dan surat pembuktian proposal telah
diterima

• Sekretaris BEM memberikan proposal yg sudah direvisi dalam bentuk hardcopy kepada
PRESIDEN
BEM Presiden BEM untuk ditandatangani

• Sekretaris BEM memberikan proposal kepada sekretaris SMFK dalam bentuk hardcopy
SEKRETARIS
SEKRETARIS dan softcopy
SMFK
SMFK

• Softcopy diberikan ke ketua komisi terkait

• Hardcopy di cek kembali, jika terdapat revisi akan langsung dikembalikan kepada ketua
pelaksana
KETUA SMFK
• Jika tidak terdapat revisi bisa langsung ditandatangani oleh ketua SMFK
• Ketua SMFK menandatangani Proposal asli yang sudah direvisi oleh sekretaris SMFK
• Sekretaris SMFK memberikan proposal yang telah direvisi kepada Ketua Pelaksana

• Ketua pelaksana meminta tandatangan Kasubag Dikjar (Etik Sutoto), Ketua Jurusan
DEKANAT
(dr. Lisa Safira), dan Wakil Dekan III (Drs. Lomo Mula Tua, M)
 Alur Proposal dan LPJ ke Dekanat

Fotocopy
SEKRETARIS KETUA Proposal dan
SMFK PELAKSANA LPJ

Sekre senat

Kasubag
Proposal Asli di TTD oleh : Dikjar
1.Kasubag Dikjar
2. Ka. Jurusan Kom A SMFK
3. Wakil dekan III

Follow Up Proposal Ke TU Follow Up LPJ Ke Pak

FK untuk menerima Hasmawan untuk
1. Surat Tugas menerima dana DIPA
2. Disposisi
1. Fotocopy Proposal LPJ
a. Sekretaris SMFK
b. TU
c. Kom A Senat
2. Softcopy Proposal LPJ
Kom A Senat

3. Fotocopy Surat Disposisi

Kom A Senat