1.1.1 Senarai nama JK Bantuan Sekolah 1.1.2 Surat Pelantikan Jawatankuasa Bantuan Sekolah
1.2. Minit Mesy. Jawatankuasa Bantuan
1.2.1 Dicatat dan difailkan 1.2.2 Senarai kehadiran jawatankuas
1.3 Surat-surat berkaitan
1.3.1 Disusun ikut aturan 1.3.2 Kertas Minit Fail
2. Fail Penguruan KWAPM Murid
2.1 Bilangan murid layak KWAPM
2.1.1 Senarai keseluruhan murid layak dan jeis bantuan ( bil/namamurid/kelas/pendapatan warganegara/alamt/ no. tel)
2.2 Borang KWAPM Pind 5/2012
2.2.1 Borang permohonan murid KWAPM Pin. 5/2012 2.2.2 Gaji di bawah RM720.00 2.2.3 Perkapita di bawah RM180.00 2.2.4 Tandatangan ibu/bapa 2.2.5 Pengesahan (ditandatangani & cop rasmi) 2.2.6 Kelulusan (tandatangan Guru Besar & cop) 2.2.7 Surat beranak/slip gaji/surat pengesahn pendapatan
2.3 Rumusan Permohonan Murid
2.3.1 Borang rumusan permohonan murid 2.3.2 Pengakuan (tandatangan Guru Besar & cop)
3. Fail Pengurusan KWAPM Kewangan
3.1 Kewangan 3.1.1 Bilangan Murid KWAPM 3.1.2 Borang Akuan penerimaan bantuan KWAPM
3.2 Tatacara Pembayaran
3.2.1 Dibayar secara tunai/cek/akaun bank 3.2.2 Akaun penerima bantuan oleh ibu/bapa/penjaga 3.2.3 Peraturan / proseder bayaran dipatuhi.