PROPOSAL

PEMASANGAN SMART OFFICE SEBAGAI SOLUSI PENGHEMATAN

ENERGY MELALUI PENGENDALIAN KONSUMSI LISTRIK
UNTUK INDUSTRI DAN PERKANTORAN

LATAR BELAKANG

Industri merupakan salah satu pengguna energi listrik yang besar. Gabungan antara
perilaku SDM/operator pabrik dan system kelistrikan pabrik sangat mempengaruhi efisiensi
penggunaan energi listrik dalam suatu industri. Sekalipun SDM/ operator berkomitmen
terhadap saving energy apabila dia bekerja pada system kelistrikan yang tidak efisien, maka
akan tetap menghasilkan pemborosan listrik. Pemborosan tersebut akan berimbas pada
tingginya biaya produksi sehingga bisa menurunkan daya saing produk. Itulah mengapa
efisiensi harus dipandang terletak di dua komponen, yaitu komponen SDM dan komponen
sistim kelistrikan itu sendiri. Efisiensi merupakan kombinasi dari kontribusi keduanya.

Untuk memastikan bahwa kedua hal tersebut bisa dikontrol dengan target akhir
penghematan energy listrik, maka kami berikan salah satu solusi berupa Smart Office sebagai
alat bantu untuk membiasakan budaya hemat energy listrik di industri maupun perkantoran.
Alat bantu ini merupakan gabungan teknologi komputerisasi dan teknologi kendali yang
digunakan untuk memonitor, merekam dan mengendalikan instalasi listrik sesuai tujuan yang
telah dirancang sebelumnya.

Dengan desain yang dapat disesuaikan, Smart Office ini dapat diterapkan di ruang
office (kantor), Plant Produksi atau di Warehouse (gudang).

Dano Hari Prawoto.

Engineering Team

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 1

I. KLASIFIKASI SMART OFFICE
Secara umum, ada 3 macam design smart Office sesuai dengan tujuan penggunaan dan
lokasi pemasangan/ instalasi yang bisa kami lakukan, yaitu :

2.1 Smart Office untuk Ruang Meeting

Digunakan untuk mengendalikan penggunaan listrik dan mencatat penggunaan
energy listrik untuk beban aplikasi listrik ruangan seperti lampu, LCD Proyektor,
AC dan Terminal Listrik serta audio video system yang terdapat pada ruang
meeting.

2.2 Smart Office untuk Plant Produksi

Digunakan untuk memonitor motor listrik dan mesin produksi utama dan
mencatat tingkat konsumsi daya lalu mengirimkan ke pusat monitoring/ pencatatan
history mesin untuk keperluan record dan analisa pemakaian.

Pada penerapan di Plant Produksi, smart office berfungsi sebagai SCADA

(Supervisory Control and Data Acquistion) atau pengawasan proses produksi secara
live, baik proses maupun tingkat konsumsi energy listriknya, sehingga membantu
pengambil keputusan dalam mengambil sikap jika terjadi sesuatu yang dipandang
kurang efisien secara elektrikal.

3.3 Smart Office untuk Warehouse (Gudang)

Digunakan untuk memonitor suhu, kelembaban udara, menghidupmatikan
lampu penerangan gudang secara otomatis sesuai jadwal serta menghidupkan CCTV
atau alarm jarak jauh untuk kejadian-kejadian khusus, seperti bongkar muat bahan
baku maupun aktivitas lain diluar jam-jam operasional yang normal.
Pada penerapan di Warehouse, Smart Office akan meliputi sistim keamanan
(security system) dan access control (bersifat mengatur akses).

II. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup proposal penawaran ini adalah Smart Office untuk Ruang
Meeting, sesuai dengan permintaan awal dari PT Sakti sejak pertengahan tahun
2016. Dimana Smart Office ini akan dijadikan sebagai pilot project yang akan
mengawali penerapan sistim yang serupa di lokasi-lokasi lainnya.

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 2

 III. MANFAAT SMART OFFICE
Manfaat Smart Office yang kami tawarkan adalah :
1. Mengendalikan penggunaan Energi Listrik Ruang Meeting dengan
pembatasan waktu dan durasi operasional sehingga dapat berkontribusi pada
penurunan biaya produksi.
2. Membantu membentuk budaya hemat energy, dengan cara:
- Menghidupmatikan lampu dan AC hanya pada saat ruangan dipakai.
- Menghitung angka penghematan melalui komputasi & monitoring dari
waktu ke waktu yang kemudian disosialisasikan.
3. Sebagai Pilot project bagi penerapan Smart Office untuk penempatan di lokasi
lain, yaitu di plant produksi maupun di warehouse.
4. Sebagai Pembentuk Citra Baik Perusahaan dan bukti komitmen Go Green.

IV. MENGAPA SMART OFFICE PENTING DI RUANG MEETING ?

Pentingnya Smart Office Ruang Meeting adalah karena Ruang meeting

merupakan ujung depan yang mewakili citra baik Perusahaan.

Di ruang meeting itulah berlangsung kegiatan-kegiatan resmi yang melibatkan

personil perusahaan dari berbagai level, mulai dari karyawan, management, tamu
perusahaan, vendor hingga rekanan kerjasama. Oleh karena kesan terhadap
perusahaan akan sangat mendalam ketika seorang tamu mengunjungi Front Office
dan Ruang Meeting/ Ruang Tamu.

Jika ruang meeting memiliki instalasi Smart Office, maka ini akan menjadi
pertanda dan citra baik, bahwa PT Sakti memiliki komitmen efisiensi daya listrik
dan sedang melakukan pembinaan kebiasaan hemat energy di internal. Hal ini adalah
preseden baik di mata banyak pihak.

V. SPESIFIKASI SMART OFFICE RUANG MEETING PT SAKTI

LOAD MAXIMUM : 3 kilowatt
3KW (asumsi daya 2 buah AC 1,5PK, 12 pc
LOAD DETAIL :
Bulb14W, 6pcs TL-8 32W, stop kontak 550W)
POWER CONTROL : Dimming & Time-Switching
TIME SETTING TYPE : RTC TIME Start dan Stop
SENSOR SETTING : Sensitifity
TIMING CONTROL : RTC Embedded
DIMMING & SWITCHING : Auto & Manual Mode

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 3

 VI. CARA KERJA SMART OFFICE RUANG MEETING

URAIAN CARA KERJA :

1. Start dan Stop Time cukup ditentukan sekali untuk operasional seterusnya,
kecuali pada hari Minggu, Smart Office diprogram untuk OFF selama seharian
penuh. Start Time adalah waktu Smart Office mulai beroprasi (electricity ON),
sedangkan Stop Time adalah saat Smart Office berhenti beroperasi (electricity
OFF) . Start dan Stop Time dapat diganti sewaktu-waktu.
2. Setelah Start dan Stop Time diinputkan, maka Smart Office akan meng-ON-
kan kelistrikan ruang meeting diantara waktu Start dan Stop tersebut, diluar
waktu itu kelistikan akan otomatis Shut Down (OFF).
3. Selama ON, kelengkapan Smart Office yang terdiri dari sensor gerak, dimmer,
kWh meter ruangan, stop kontak dan semua perlengkapan ruang akan aktif.
Akan ada indikasi 5 menit sebelum sistim shut down, berupa kedip lampu
kuning dan suara beep dari panel.

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 4

 4. Apabila didalam ruangan terdapat kegiatan, maka SENSOR GERAK akan
mendidentifikasi aktivitas tersebut dan memperpanjang waktu aktif kelistrikan
dalam ruang meeting, namun demikian apabila dalam jangka waktu tertentu
tidak terdeteksi aktivitas manusia, maka lampu akan dimm dan AC akan
power down. Mekanisme ini terus terjadi selama waktu aktif.
5. Selama waktu aktif, konsumsi listrik akan dipantau terus dan dicatat oleh
Smart Office ini dan disimpan (di log) untuk keperluan analisa atau
ditampilkan pada layar monitor external. Hasil pencatatan ini dapat dicetak/
di-print sesuai kebutuhan.
6. Setelah melewati STOP Time dan tidak adalagi aktivitas manusia, maka
kelistrikan dipadamkan sampai pada START time hari berikutnya.
7. Demikian proses tersebut terus-menerus berulang sesuai jadwal program.

VII. INSTALASI SMART OFFICE RUANG MEETING

Smart Office rancangan kami, terdiri dari 3 bagian utama yaitu : Panel Control, Unit
Control dan Monitoring dan Instalasi Kelistrikan.

- Rancangan Panel Control

Panel listrik ini bagian yang berisi CPU pengendali utama Smart Office, contactor,
relay, lampu lampu indicator, buzzer alarm serta display setting waktu dan tombol
keypad pengatur settingan. Panel control terhubung dengan Unit Control (operator
kendali) dan Instalasi kelistrikan (yang dikendalikan).
Indikator Merah Indikator Kuning Menyala
Tanda LISTRIK OFF Kurang 15 Menit dari
(Setelah Off TIME) Akhir TIME

Indikator Hijau Menyala

antara START TIME dan
STOP TIME

Panel Meter
(pembacan langsung kWh,
voltage dan current)

Keypad Setting TIME

BUZZER Indicator dan Menu Display LCD
(terletak di dalam panel)

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 5

 - Rancangan Meja Control
Unit Control adalah bagian yang terhubung dengan panel control dan berfungsi
sebagai pengatur pensaklaran lampu dan dimming.

- Rancangan Instalasi Listrik

Instalasi Listrik Smart Office yang akan dipasang adalah melengkapi instalasi
yang sudah ada dengan tetap mempertahankan aspek estetika dan simetri interior
ruangan meeting PT Sakti.
Instalasi Smart Office akan mencakup seluruh kelistrikan ruangan yang dapat
diswitch tukar (changeover switch) dengan instalasi existing.
Adapun rencana pemasangan lampu pada lokasi berwarna Biru, sedangkan yang
berwarna kuning adalah instalasi lampu yang existing seperti terlihat dalam denah
ruangan berikut :
AC AC
BULB Pintu gudang 1

Meja Control
TL-8

LCD proyektor

Pintu gudang 2

Panel Smart Office

Pintu masuk

Lampu Existing Lampu Instalasi Baru

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 6

 - Rancangan Layar Monitor External (optional)

Layar monitor konsumsi daya ini berupa LCD monitor 40 inch dan dapat
dipasang di ruang tertentu misalnya front office atau ruang staff agar mendapatkan
perhatian dan pengawasan bersama. Adapun rancangan isi tampilan layar monitor
kami jelaskan pada Bagian dibawah ini yaitu software Pembaca Panel Meter dan
Montoring. Layar Monitor External ini bersifat optional.

VIII. SOFTWARE SMART OFFICE

Smart Office ini kami kembangkan dengan menggunakan 2 software yaitu Pembaca
Panel Meter dan Monitoring serta software Prototype (demo/ peragaan).

1. Pembaca Panel Meter dan Monitoring

Software ini digunakan sebagai pembaca panel yang ada di lapangan seperti
Schneider Powerlogic PM800. Dengan software ini pula smart office dapat dimonitor
dari lokasi manapun di lingkungan pabrik, misalnya dari Front Office atau Manager.
Atau bahkan ditampilkan di layar Display di ruang tamu. Informasi yang bisa
ditampilkan pada software ini yaitu Voltage, Arus, Faktor Daya dan CCTV.

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 7

 Dengan sistim Layar Monitor terbuka seperti ini, maka setiap orang dalam perusahaan
dapat ikut memahami cara kerja sistim dan mengetahui besarnya persentase energy
saving yang diperoleh dibanding kondisi tanpa smart office. Proses komputasi
berlangsung cepat karena komputer dapat langsung menghitungnya.

2. Software Demo Smart Office

Khusus untuk pengembangan smart Office PT Sakti ini kami buatkan Software
Demo yang bisa mensimulasikan atau memperagakan dan menjelaskan cara kerja
Smart Office tanpa harus terhubung dengan Smart Office yang sesungguhnya.
Dengan Software Prototype ini kami merancang software sedemikian rupa
sehingga bisa memenuhi spesifikasi dan cara kerja Smart Office seperti yang diminta.
Untuk Smart Office PT Sakti, kami disain Software Demo seperti ini :

Dengan kedua software tersebut kami siap mewujudkan Smart Office sesuai
dengan kebutuhan PT Sakti.

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 8

IX. SIMULASI POTENSI PENGHEMATAN
Untuk melihat sejauh mana potensi penghematan energy yang bisa didapat dari
Smart Office, maka kami buat studi kasus menggunakan kalkulasi sederhana.
Simulasinya dijelaskan sbb :

1. KONSUMSI LISTRIK TANPA SMART OFFICE

Dengan asumsi bahwa durasi penggunaan ruang Meeting adalah 10 jam perhari
(pukul 07.00 17.00), dengan asumsi semua peralatan listrik hanya dipergunakan selama
rata-rata 5 jam per hari, maka visualisasi konsumsi energi listrik full dalam satu bulan
tanpa smart office adalah sebagai berikut :

Pada tabel dibawah ini, diasumsikan bahwa pemborosan daya listrik adalah berupa
kelalaian mematikan 2 buah AC 1,5PK (1119Watt) yang terjadi seminggu sekali ( =
sebulan 4 kali), sehingga berakibat AC beroperasi selama 24 jam (sejak pukul 07.00
hingga pukul 07.00 hari berikutnya) dan baru ketahuan di hari berikutnya, maka :

TABEL VISUALISASI KONSUMSI ENERGY PERBULAN TANPA SMART OFFICE

Durasi TOTAL
Daya Jumlah hari efektif
No. JENIS BEBAN penggunaan ENERGY
(watt) (unit) perbulan
perhari (jam) (kWh)
1. Bulb 14W 12 pcs 5 jam 25 hari 21
2. Lampu TL 32W 6 pcs 5 jam 25 hari 24
3. Aircond (norm) 1119W 2 pcs 5 jam 25 hari 279.75
4. Aircond (lalai) 1119W 2 pcs 19 jam *) 4 hari 170
5. Stop Kontak 100W 2 pcs 5 jam 25 hari 25
6. Projector LCD 250W 1 pcs 5 jam 25 hari 31.25
TOTAL kWh perbulan 551
*) 19 jam adalah dari kelebihan waktu operasional AC yang tidak digunakan (24 jam 5 jam normal).

Kelalaian memadamkan AC dipilih sebagai potensi pemborosan listrik dalam

simulasi ini, karena AC yang sedang hidup tidak mudah teridentifikasi, karena AC tidak
menghasilkan nyala lampu yang notabene lebih mudah diidentifikasi dari pintu kaca
diluar ruangan Meeting.

Dan dalam banyak kasus, kelalaian memadamkan AC adalah yang paling sering
terjadi dibandingkan kelalaian memadamkan lampu.

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 9

 2. KONSUMSI LISTRIK DENGAN SMART OFFICE
Jika diasumsikan bahwa pemborosan listrik akibat kelalaian memadamkan AC tetap
terjadi setelah menggunakan Smart Office, maka pada setiap kelalaian mematikan AC,
AC hanya beroperasi maksimal selama 5 jam pada setiap kelalaian pemadaman, maka
tabel konsumsi listrik pada skenario ini menjadi sebagai berikut :

TABEL VISUALISASI KONSUMSI ENERGY PERBULAN DENGAN SMART OFFICE

Durasi TOTAL
Daya Jumlah hari efektif
No. JENIS BEBAN penggunaan ENERGY
(watt) (unit) perbulan
perhari (jam) (kWh)
1. Bulb 7W 12 pcs 5 jam 25 hari 10.5
2. Lampu TL 18W 6 pcs 5 jam 25 hari 13.5
3. Aircond (norm) 1119W 2 pcs 5 jam 25 hari 279.75
4. Aircond (lalai) 1119W 2 pcs 5 jam *) 4 hari 44.76
5. Stop Kontak 100W 2 pcs 5 jam 25 hari 25
6. Projector LCD 250W 1 pcs 5 jam 25 hari 31.25
TOTAL kWh perbulan 404.76
*) 5 jam adalah dari kelebihan waktu operasional AC yang tidak digunakan (10 jam 5 jam normal).

3. POTENSI PENGHEMATAN (Saving Energy)

Terjadi selisih pemakaian sebesar :

551 kWh 404.76 kWh = 146.24 kWh

Atau dalam simulasi ini telah terjadi potensi penghematan listrik sebesar :

146.24
= 100 %
551

= . %
Penghematan itu tentu belum mencakup kontribusi penghematan tambahan oleh dimmer
otomatis pada lampu ruangan pada jam-jam operasional normal, apabila tidak ada
aktivitas orang didalam ruangan. Dimmer bisa mengurangi konsumsi hingga menjadi
10% dari konsumsi maksimalnya.

Dan dengan adanya potensi penghematan itu, maka PT Sakti dapat segera menghitung
peluang investasi yang bisa diagendakan untuk pengadaan Smart Office ini.

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 10

X. JADWAL PELAKSANAAN
Jadwal pelaksanaan pemasangan Smart Office dilakukan dengan cara sebagai berikut :
- Survey Lokasi dilakukan pada hari kerja, dimana listrik dipergunakan secara nyata
pada adanya sesuai kebutuhan sehari-hari. Survey Lokasi dilaksanakan selama 1 hari.
- Design dilaksanakan dalam tempo maksimal 4 minggu (4 weeks).
- Instalasi dilakukan pada hari libur atau akhir minggu dengan asumsi bahwa pada
akhir minggu kegiatan produksi atau aktivitas sedang berhenti, sehingga bisa
dilakukan pemasangan, perbaikan atau instalasi peralatan.

Adapun jadwal dan lamanya waktu yang dibutuhkan kami sesuaikan dengan kesepakatan
bersama pihak perusahaan/ pabrik agar tidak mengganggu proses produksi dan bisa
disesuaikan dengan jadwal dari tim Teknik setempat.

XI. KEBUTUHAN BIAYA

Kebutuhan biaya untuk pengadaan dan pemasangan Smart Office ini sangat
bervariasi sesuai dengan kapasitas daya yang ditangani dan kompleksitas sistem Smart
Office di pabrik yang bersangkutan. Terkait pembiayaan kami berikan penawaran setelah
ada kunjungan/ diskusi pendahuluan ke perusahaan ini. Penawaran Smart Office ini kami
sampaikan melalui PT Millennium Energy Semarang.

XII. PENUTUP

Demikian Proposal penawaran Pemasangan Smart Office dari Kami, dengan harapan
ini dapat menjadi solusi hemat listrik yang efektif demi menekan biaya produksi dan
meningkatkan daya saing produk yang dihasilkan Perusahaan ini.

Untuk free konsultasi terkait Smart Office ini, Bapak/ Ibu dapat segera menghubungi
kami via WA/Phone di nomor : 083 838 995 933.

Hormat kami,

Dano Hari P.
Electronic Engineer

Proposal Pemasangan Smart Office untuk Penghematan Energy Listrik Page 11