LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTEK

PT. HOLCIM INDONESIA PLANT CILACAP JAWA TENGAH

Disusun oleh

6701140032 BIEAN BARA PRADANA

PROGRAM STUDI
D3 MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU TERAPAN
UNIVERSITAS TELKOM
2016

i
 LEMBAR PENGESAHAN I

Yang bertandatangan dibawah ini,

Nama : Untung Pramono
NIP : 62301790
Jabatan : Senior IT

Menerangkan bahwa mahasiswa:

Nama : Biean Bara Pradana
NIM : 6701140032
Program Studi : D3 Manajemen Informatika

Telah menyelesaikan Kerja Praktek/Praktek Kerja Lapangan di:

Nama Perusahaan : PT. Holcim Indonesia Cilacap Plant
Alamat Perusahaan : Jalan Ir Juanda Cilacap Jawa Tengah
Bidang : IT (Acces Control)
Waktu Pelaksanaan : 03 Mei - 10 Juni 2016

Bandung, 05 Juni 2016

UNTUNG PRAMONO
62301790

ii
 LEMBAR PENGESAHAN II

Laporan Kerja Praktek/Praktek kerja Lapangan dengan judul:

Access Controll PT. Holcim Indonesia Cilacap Plant

telah disetujui dan disahkan pada presentasi Laporan Kerja Praktek/Praktek Kerja Lapangan*
Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom Bidang......................
Universitas Telkom
pada tanggal <<tanggal Presentasi>>

Pembimbing Akademik,

ROBBI HENDRIYANTO, S.T., M.T.

<<NIP>>

iii
 KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan segala
anugerah dan karunia, serta salam dan shalawat kepada Rasulullah SAW sehingga kami dapat
menyelesaikan laporan kerja praktek ini dengan lancar dan tanpa menemui kendala yang berarti. Laporan
ini merupakan syarat memenuhi tugas mata kuliah Kerja Praktek (KP) di Program Studi D3 Manajemen
Informatika, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom. Kami berharap dapat menyumbangkan sesuatu
yang sekiranya dapat bermanfaat pada divis IS Operation Support Seat Management 4 PT. Telekomunikasi
Indonesia.

Dengan segala kerendahan hati, kami menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan
sehingga jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kami mohon maaf apabila terjadi kesalahan baik dalam
hal penulisan maupun penyampaian. Kami berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat dan dapat
menambah ilmu pengetahuan. Selanjutnya saya juga berterimkasih kepada :

1. Bapak Wardani Muhammad, S.T.,M.T. selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen

informatika, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom Bandung.
2. Bapak Robby Hendriyanto, S.T., M.T., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan
waktu, tenaga dan pikiran dalam memberikan petunjuk dan saran dalam penyusunan laporan
ini.
3. Bapak Bambang Budi dan Bapak Untung Pramono selaku Senior IT yang senantiasa
membimbing dan memberikan ilmu baru kepada saya saat kerja praktek.
4. Bapak Wawa Wikusna , S.T., M.Kom. selaku dosen wali yang senantiasa mendampingi saya
selama 2 tahun .
5. Seluruh rekan-rekan kerja yang senantiasa kompak dalam menyelesaikan pekerjaan sehingga
dapat menyelesaikan kerja praktek ini dengan baik. Seluruh keluarga besar yang selalu
memberikan doa dan semangat

iv
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN I ........................................................................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN II ...................................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ................................................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................. vii
DAFTAR TABEL...................................................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1
1.1 Latar belakang ............................................................................................................................... 1
1.2 Lingkup Penugasan ....................................................................................................................... 1
1.3 Target Pemecahan Masalah .......................................................................................................... 1
1.4 Metode Pelaksanaan Tugas/ Pemecahan Masalah ........................................................................ 1
1.5 Rencana dan Penjadwalan Kerja ................................................................................................... 2
1.6 Rancangan Sistimatika Laporan.................................................................................................... 3
BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK ......................................................................................................... 4
2.1 Gambaran Umum Institusi .................................................................................................................. 4
2.2 Struktur Organisasi Institusi............................................................................................................... 5
2.3 Lokasi Unit Kerja ................................................................................................................................ 9
BAB III METODOLOGI ............................................................................................................................ 10
3.1 Latar Belakang .................................................................................................................................. 10
3.2 Perumusan Masalah .......................................................................................................................... 10
3.3 Tujuan ............................................................................................................................................... 10
3.4 Manfaat ............................................................................................................................................. 10
3.5 Unit Kerja Praktek ............................................................................................................................ 11
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................................................... 12
4.1 Deskripsi Perangkat Lunak Time Attendance Management System ................................................ 12
4.2 Flowchart .......................................................................................................................................... 17
4.3 Alur Pembuatan dan Pengajuan Aktivasi Id Card............................................................................ 17
4.3 Standard Operasional Prosedur ........................................................................................................ 18
4.4 Deskripsi Aplikasi CardFive ............................................................................................................. 19
4.5 Standard Operasional Pencetakan Id Card ........................................................................................ 21
4.6 Permasalahan dan Kendala ............................................................................................................... 22
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ........................................................................................................... 24
5.1 Simpulan ..................................................................................................................................... 24

v
 5.2 Saran ........................................................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................. 25

vi
 3 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Beranda Aplikasi

Gambar 2 Fitur Personal Info

Gambar 3 Fitur Access Histories

Gambar 4 Menu Report

Gambar 5 Fitur Real Time People

Gambar 6 Fitur Activity Chart

Gambar 7 Fitur Reader Status

Gambar 8 Praktek Enroll User

Gambar 9 Praktek Enroll User-Form User

Gambar 10 CardFive User Interface

Gambar 11 Proses Pencetakan Id Card-Bagian 1

Gambar 12 Proses Pencetakan Id Card-Bagian 2

vii
 4 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Rencana Kegiatan Kerja Praktek

Tabel 2 Flow Chart Pembuatan Id Card

viii
 6 BAB I

7 PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Kerja Praktek (KP) adalah salah satu matakuliah wajib yang ada di Program Studi Diploma Teknik
Informatika Fakultas Ilmu Terapan. Kerja Praktek merupakan implementasi dari pengetahuan dan
ketrampilan terkait dengan Manajemen Informatika, yang telah diperoleh dari kegiatan perkuliahan
untuk berkontribusi membantu pemecahan masalah di berbagai perusahaan /instansi.Lingkup pekerjaan
Kerja Praktek bukan hanya mencakup studi saja, namun harus memberikan suatu hasil kerja nyata
/konkret, seperti: analisis dan hasil atau rekomendasi penyelesaian suatu masalah, produk sederhana,
desain, perencanaan, modul pelatihan, modul prosedur kerja, atau lainnya. Dalam Kerja Praktek ini
mahasiswa diharapkan mampu mengembangkan kemampuan softskill-nya, seperti kemampuan
berkomunikasi, kejujuran, kerjasama dalam tim, kemampuan interpersonal, beretika, berinisiatif,
kemampuan beradapatasi, daya analitik, kemampuan berorganisasi, kepercayaan diri, kedispilinan,
kemandirian.

PT. Holcim Indonesia Tbk Pabrik Cilacap yang bergerak dalam pembuata semen merupakan
perusahaan yang membutuhkan pendataan pegawai yang teratur dan efisien dalam menjalankan
kegiatan pendataan tersebut. Khususnya pada bidang Access Control PT. Holcim Indonesia Tbk Pabrik
Cilacap yang mengatur segala sesuatu tentang pendataan pegawai tersebut, aplikasi yang digunakan
untuk membantu pekerjaan tersebut adalah Time Attendance Management System, yang merupakan
sebuah aplikasi untuk pembuatan Id Card dan absensi pegawai PT. Holcim Indonesia Tbk, Pabrik
Cilacap. Sebagai peserta pkl di PT. Holcim Indonesia Tbk, Pabrik Cilacap, di bidang IT,

1.2 Lingkup Penugasan

Adapun ruang lingkup penugasan yang akan dilakukan pada Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut.
1. Mempelajari sistem informasi pembuatan Id Card Kontraktor dan Pegawai yang telah
diterapkan di PT. Holcim Indonesia Tbk Pabrik Cilacap
2. Mempraktikan aplikasi pembuatan Id Card Kontraktor dan Pegawai yang telah digunakan
di PT. Holcim Indonesia Tbk Pabrik Cilacap
1.3 Target Pemecahan Masalah
Pemecahan masalah yang diberikan saat kerja praktek di PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap
adalah mengetahui sistem informasi pembuatan Id Card yang telah diterapkan perusahaan, serta
menemukan kendala dalam penggunaan aplikasi pembuatan Id Card.
1.4 Metode Pelaksanaan Tugas/ Pemecahan Masalah
1
 Metode pemecahan masalah yang diterapkan dalam laporan Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut:
1. Metode Interview
Metode ini merupakan metode penulisan dan pencatatan langsung melalui pemberian pertanyaan
secara lisan atau tertulis kepada orang-orang atau pihak terkait yang terlibat langsung dengan objek
penelitian.

2. Metode Literatur

Metode ini merupakan metode pustaka dengan mencari informasi yang berhubungan dengan
penelitian, dapat diperoleh melalui sumber buku-buku, atau berkas lainnya.
1.5 Rencana dan Penjadwalan Kerja
Rencana kegiatan kerja praktek di PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap terlihat pada Tabel
Kegiatan Waktu (Minggu)
Induksi
- HR
- Security
- Safety
Penyerahan ke IT Department
Pengenalan lingkup IT PT
Holcim Cilacap Plant
Pengenalan sistem informasi
yang berjalan di PT Holcim
Cilacap Plant
Pengenalan perangkat lunak
yang digunakan di PT Holcim
Cilacap Plant
Pembelajaran
troubleshooting
Pengenalan SIMANTAP
dan Time Attendance
Management System
Pembelajaran SOP Time
Attendance Management
System

2
 Pembelajaran Flow Chart
(Alur pembuatan Id Card)
Praktek pembelajaran
aplikasi Time Management
System
Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
(10 Mei (16 Mei (23 Mei (30 Mei
2016 13 2016 20 2016 27 2016 03
Mei 2016) Mei 2016) Mei 2016) Juni 2016)
Tabel 1 Rencana Kegiatan Kerja Praktek
1.6 Rancangan Sistimatika Laporan
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas latar belakang penugasan, lingkup penugasan, target pemecahan masalah,
metode pelaksanaan, rencana dan penjadwalan kerja yang akan dilakukan di PT. Holcim Indonesia,
Tbk Pabrik Cilacap.
BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK
Pada bab ini menguraikan mengenai gambaran umum perusahaan, yaitu PT. Holcim Indoenesia, Tbk
Pabrik Cilacap meliputi Gambaran Umum Institusi, Struktur Organisasi Institusi, serta Lokasi Unit
Kerja di PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap.
BAB III METODOLOGI
Pada bab ini membahas tentang tata cara yang lebih terperinci mengenai tahap-tahap melakukan sebuah
pemecahan masalah.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini membahas tentang Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja dan Analisis Hasil Pelaksanaan Kerja
yang telah dikerjakan selama di PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap.
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini membahas kesimpulan dan saran mengenai sistem informasi pembuatan Id Card beserta
aplikasi yang telah diterapkan untuk membuat Id Card di PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap.

3
 8 BAB II
9 TEMPAT KERJA PRAKTEK

2.1 Gambaran Umum Institusi

PT. Holcim Indonesia, Tbk. Adalah perusahaan pembuat semen di Indonesia yang sebelumnya bernama
PT. Semen Cibinong Tbk. Bergantinya nama seiring dengan dikuasainya mayoritas saham perseroan oleh
Holcim Ltd., pergantian nama perusahaan dilakukan pada 1 Januari 2006. Pergantian nama ini juga diikuti
oleh anak perusahaan perseroan PT Semen Cibinong Tbk yang berganti nama menjadi PT Holcim Indonesia
Tbk. Mulai tanggal 1 Januari 2005 dan juga PT Trumix Beton menjadi PT Holcim Beton. Tujuan dari
perubahan nama itu karena perseroan berkeinginan untuk memberitahukan bahwa perseroan adalah bagian
dari grup internasional, yaitu Holcim Ltd. Selain nama, Semen Cibinong juga akan mengganti logo
perusahaannya.

PT. Holcim adalah pelopor dan innovator di Indonesia yang bergerak dalam pembuatan semen dan PT.
Holcim adalah satu-satunya penyedia yang terintegrasi Sembilan berbagai jenis semen, beton dan agregat.
Produk-produk yang diproduksi oleh PT. Holcim merupakan produk yang masih berhubungan dengan
bahan bangunan, dengan focus kepada penciptaan semen berkualitas, berupa semen maupun mortar instan,
dan pernagkat pendukungnya yang umumnya berupa modul-modul blok pengisian semen yang dapat
digunakan sebagai pengganti batu bata. PT. Holcim sedang membangun sebuah waralaba yang unik dalam
memberikan solusi lengkap untuk membangun perumahan atau rumah dengan harga terjangkau. Untuk itu
Holcim melatih lebih dari 3.000 tukang batu, lebih dari 43 pewaralaba dan lebih dari 9.000 outlet ritel di
seluruh pulau Jawa.

Holcim dikenal sebagai pelopor dan innovator di sector industry semen yang tercatat sebagai sector yang
tumbuh pesat seiring pertumbuhan pasar perumahan, bangunan umum dan infrasrtuktur. Kami satu-satunya
produsen yang memanfaatkan jasa kami. Konsultan kami bekerja dengan prinsip kurangi, pakai kembali
dan daur ulang dalam membantu perusahaan menekan produksi limbah mereka. Geocycle mempelopori
pembangunan instalasi pemusanahan gas perusak ozon, CFC, dengan cara yang aman fasilitas yang
pertama di kawasan Asia Tenggara. Kami memperoleh kredit karbon dalam program Mekanisme
Pembangunan Bersih UNFCCC dengan memanfaatkan biomassa dalam proses produksi semen karena
langkah ini dapat mengurangi emisi CO2 yang muncul dalam proses pembusukan jika limbah pertanian
tersebut dibiarkan begitu saja.

Pada tahun 2012 pabrik semen kami di Cilacap menjadi salah satu dari sedikit badan usaha di Indonesia
yang berhasil meraih penghargaan PROPER Emas dari Kementrian Negara Lingkungan Hidup

4
penghargaan tertinggi di bidang manajemen limbah dan lingkungan hidup di Indonesia, yang dicapai untuk
ketiga kalinya. Pabrik kami di Narogong berhasil memperoleh peringkat PROPER Hijau untuk kedua
kalinya berturut-turut.

Pada tahun yang sama, kami memperoleh penghargaan Industri Hijau untuk yang ketiga kalinya. Kami juga
merupakan perusahaan satu-satunya yang menerima penghargaan Ozon sebagai pengakuan atas kegiatan
yang berkelanjutan dalam memusnahkan bahan perusak ozon dengan aman.

Kegiatan CSR Holcim mendapat penghargaan CSR Awards dari Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan
Menengah serta pemerintah daerah.

2.2 Struktur Organisasi Institusi

Presiden Direktur
Presiden direktur adalah pejabat tertinggi di perusahaan, beliau pemimpin PT. Holcim Indonesia Tbk.
Tanggung jawabnya memastikan perusahaan berjalan dengan baik serta memberikan pengarahan terhadap
visi & misi yang akan dicapai perusahaan. Wewenangnya menentukan arah kebijakan perusahaan dan
memiliki hak penuh atas semua keputusan yang diambil.
Direktur HRD
Tugas direktur HRD adalah mengurus segala hal dalam perusahaan yang berhubungan dengan sumber
daya manusia (SDM ), seperti jadwal kerja karyawan, efisiensi serta efektifitas tenaga kerja, perekrutan
karyawan baru, dll. Wewenangnya berhak mengatur SDM yang ada di PT. Holcim Indonesia demi
kemajuan perusahaan.
Direktur Export & Logistik
Seorang direktur Export & Logistik bertanggung jawab terhadap segala hal dalam penyediaan kebutuhan
operasional pabrik, serta mencatat seluruh hasil produksi. Untuk kemudian mengurus produk yang akan
dikirim keluar negeri. Wewenangnya beliau berhak mengambil segala keputusan yang berhubungan dengan
operasional.
Direktur Marketing dan Inovasi
Memiliki tanggung jawab berkaitan dengan hal pemasaran produk, beliau bertugas menganalisis pasar serta
harus bisa menerapkan strategi pemasaran yang tepat, disertai dengan inovasi inovasi baru. Beliau diberi
wewenang secara penuh dalam hal kebijakan strategi pemasaran.
Direktur Keuangan
Miliki tanggung jawab penuh terhadap managemen keuangan di perusahaan. Beliau dilimpahi tugas
menjaga keseimbangan keuangan perusahaan, dan mengawasi dari kemungkinan penyelewengan.
Wewenangnya berhak mengatur aliran dana yang menyangkut seluruh perusahaan.

5
Direktur RMX ( Raw Material EXtraction) dan Aggregat
Direktur yang mengurus hal hal yang berkaitan dengan produk. Beliau harus bertanggung jawab menjaga
kualitas produk yang dihasilkan. M emiliki wewenang dalam hal inovasi baru pada produk serta mengatur
alur distribusinya.
Direktur Manufacturing
Direktur yang bertanggung jawab dalam masalah proses produksi. Beliau yang memiliki wewenang penuh
pada proses produksi, mengatur prosedur umum langkah langkah produksi, mulai dari bahan mentah sampai
menjadi produk jadi. Dalam hal ini Direktur Manufacturing yang membawahi lembaga diklat EVE
( Enterprise based Volcational Education )
Organisasi Internal EVE( Enterprise based Volcational Education )
Personal Assistant Direktur Manufacturing
Asisten personal dari direktur manufacturing, membantu mengurus segala hal yang menjadi tanggung
jawab dalam divisi manufacturing. Beberapa tugas dan wewenangnya adalah :
Membawahi langsung lembaga / program EVE.
Menerima pertanggung jawaban mengenai EVE dari EVE coordinator.
Bertanggung jawab secara langsung mengenai EVE kepada direktur manufacturing. Ikut
merumuskan prosedur prosedur umum dalam pelaksanaan program EVE.
EVE Coordinator
orang yang paling bertanggung jawab pada program / lembaga EVE. Jabatan ini biasanya ditunjuk langsung
oleh PT. Holcim Group pusat di Swiss. Seorang EVE Coordinator diberi tanggung jawab mengawasi
berjalannya lembaga EVE pada sebuah daerah regional tertentu. Seperti EVE Coordinator yang mengawasi
di Indonesia, beliau juga mengawasi jalannya lembaga EVE dinegara lain di asia tenggara. Tugas serta
wewenang yang dimiliki diantaranya sebagai berikut :
Penanggung jawab penuh atas program / lembaga EVE.
Mengontrol serta mengawasi berjalannya program EVE.
Merumuskan berbagai macam prosedur yang dijalankan di lembaga EVE.
Merumuskan kurikulum yang akan diterapkan di EVE.
Menyediakan segala infrastruktur penunjang yang akan digunakan oleh EVE.
Berkoordinasi dengan lembaga lembaga lain untuk membantu menunjang berjalannya program
EVE ini.
Memberikan pengarahan langsung kepada instruktur EVE dan para dosen.
Berhak memodifikasi kurikulum yang berlaku agar dapat tetap mengikuti perkembangan zaman
dan kebutuhan perusahaan.

6
 Berhak menggunakan seluruh fasilitas yang disediakan di EVE maupun perusahaan dengan
tujuan demi kemajuan EVE.
Memberikan laporan secara berkala mengenai proses berjalannya EVE kepada Personal Assistant
Direktur Manufacturing.
Mengesahkan hasil prestasi belajar yang diraih para mahasiswa EVE tiap semesternya dan juga
mewisuda mahasiswa yang telah selesai menempuh pendidikan.
Instruktur EVE
Seorang instruktur EVE adalah penanggung jawab lapangan dan harian dari program EVE ini. Instruktur
EVE ditunjuk dari salah seorang karyawan PT. Holcim Indonesia yang bekerja di divisi yang sama dimana
EVE bernaung, dalam hal ini divisi Manufacturing. Beliau bertanggung jawab langsung kepada EVE
coordinator, dan seluruh operasional EVE sehari hari berada dibawah kendalinya. Jabatan instruktur EVE
pada dasarnya sejajar dengan para dosen yang mengajar di EVE, namun beliau tidak punya kewajiban
mengajar para mahasiswa akan tetapi tugasnya lebih mengarah kepada proses operasionalnya. Berikut
diantara tugas serta wewenangnya :
Menyeleksi para calon mahasiswa yang melamar ke EVE, proses seleksi dilakukan lewat berbagai
tahap ujian dan Instruktur EVE lah yang menyiapkan segala materi ujian.
Mempersiapkan segala kebutuhan mahasiswa yang telah lulus diterima sebagai mahasiswa.
Seperti seragam dan peralatan.
Merancang jadwal kuliah seluruh mahasiswa.
Menyediakan M odul / Text Book beserta materi materi pendukungnya yang akan dibagikan gratis
kepada setiap mahasiswa. M elalui modul ini mahasiswa mempelajari dasar materi kuliah.
Memastikan peralatan bengkel yang digunakan pada proses belajar praktek berfungsi dengan baik.
Memperbaiki dan melaporkan kepada EVE Coordinator apabila ada peralatan yang tidak
berfungsi dengan baik.
Menjaga dan memelihara infrastruktur kelas dan bengkel ( Workshop).
Menjalankan dan menegakkan berbagai macam prosedur yang telah diatur pada proses operasional
EVE.
Menegakkan peraturan kedisiplinan dilingkungan EVE.
Mempersiapkan tenaga tenaga pengajar / dosen yang memiliki kualifikasi tertentu untuk mengajar
di EVE.
Berkoordinasi dengan para dosen mengenai metode penyampaian materi yang akan digunakan
dalam proses belajar.
M enyiapkan materi kuliah yang akan di ajarkan oleh dosen.
M enerima laporan nilai / prestasi para mahasiswa dari dosen.

7
 M engesahkan laporan nilai dari para dosen pada setiap akhir semester sebelum diberikan kepada
EVE Coordinator.
M emberikan bimbingan konseling kepada para mahasiswa agar dapat selalu termotivasi dalam
belajar.
Berkoordinasi dengan instansi pendidikan yang telah bekerjasama dengan Program EVE ini.
Biasanya dalam hal standarisasi kurikulum.
Mensosialisasikan apabila ada kebijakan perusahaan yang berpengaruh langsung pada EVE.
Mengurus segala hal administratif yang menyangkut EVE.
Memberikan laporan secara periodik kepada EVE Coordinator.
Dosen
Orang yang berinteraksi langsung dengan para mahasiswa. Memberikan materi kuliah serta mengadakan
ujian kemudian memberikan nilai adalah tugas pokoknya. Dosen yang mengajar di lembaga EVE ini
dikontrak oleh perusahaan dan telah melewati proses seleksi terlebihdahulu, sehingga dari sisi kemampuan
bisa sesuai dengan yang diharapkan dan dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas dari hasildidikannya.
Dosen yang direkrut biasanya di prioritaskan dari instansipendidikan yang bekerja sama dengan EVE.
Wewenang dan tugas dosen di EVE antara lain :
Mengajar, memberi dan menyampaikan materi kuliah.
Mengadakan ujian. Diantaranya ada ujian harian, UTS, dan UAS.
Memberikan tugas mandiri.
M emberikan nilai, baik itu untuk nilai ujian maupun tugas mandiri.
M emantau perkembangan prestasi para mahasiswa.
Berdiskusi dengan mahasiswa, agar proses belajar dapat terserap secara optimal.
Menegakkan disiplin dalam kelas dan bengkel ( workshop).
Memberikan laporan periodik kepada Instruktur EVE tentang kondisi proses belajar mengajar,
perkembangan mahasiswa, dan laporan prestasi.
Berkoordinasi dengan Instruktur EVE dalam membuat laporan
yang akan diserahkan kepada EVE Coordinator.
Mahasiswa
Para peserta didik yang mendapatkan pendidikan dan pelatihan di lembaga EVE ini.
Tugas dan wewenangnya :
Mendapatkan materi kuliah yang jelas dan dapat dimengerti.
Menyelesaikan segala macam tugas dan kewajiban yang dibebankan selama masa pendidikan.
Mematuhi semua tata tertib yang berlaku di EVE.
Mengikuti proses belajar dengan baik.

8
 Menjaga prestasi belajar.
Mendapatkan fasilitas khusus dari EVE, seperti seragam, buku, peralatan, dan uang saku bulanan.
Pada akhir pendidikan berhak direkrut oleh perusahaan untuk menjadi karyawan.

2.3 Lokasi Unit Kerja

Tempat: PT. Holcim Indonesia, Tbk Cilacap Plant yang beralamatkan di Jl. Ir Juanda Cilacap
JawaTengah.

Waktu: 1(satu) bulan, terhitung mulai dari 10 Mei 2016 sampai dengan tanggal 03 Juni 2016.

9
 10 BAB III
11 METODOLOGI

3.1 Latar Belakang

Sebelum aplikasi Time Attendance Management System diterapkan di PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik
Cilacap, pembuatan Id Card masih menggunakan pencatatan manual dan absensi menggunakan mesin
amano, seiring dengan perkembangan teknologi, cara ini dianggap kurang efektif karena masih memerlukan
pengerjaan administrative secara manual, dan penggunaan kertas amano dianggap kurang cepat dan tidak
ringkas.

Berkembangnya teknologi yang semakin pesat berdampak pada penemuan media-media baru yang
semakin mempermudah pekerjaan manusia, berdasarakan pokok-pokok peraturan yang berlaku mengenai
kebijakan perusahaan yang disesuaikan dengan ketentuan terhadap pendataan pegawai, dirancanglah
sebuah sistem informasi untuk dapat memperbarui mekanisme pembuatan Id Card serta absensi pegawai
dengan cara yang lebih cepat dan ringkas, dengan menggunakan media card reader yang terintegrasi dengan
aplikasi Time Attendance Management System.

3.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah disebutkan diatas, maka permasalahan yang dapat
dirumuskan adalah:

1. Bagaiamana jalannya proses bisnis atau sistem informasi pembuatan Id Card dan absensi pegawai
yang telah mengalami perkembangan dan telah diterapkan di PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik
Cilacap.
2. Apakah kendala-kendala yang ditemukan selama penggunaan aplikasi Time Attendance
Management System di PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap.

3.3 Tujuan
Tujuan dari mempelajari sistem informasi dan aplikasi pembuatan Id Card dan absensi di PT. Holcim
Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap adalah untuk mengetahui bagaiaman sistem informasi tersebut diterapkan,
serta memberikan saran ketika terjadi kendala dalam penggunaan aplikasi.

3.4 Manfaat
Mengetahui kondisi sesungguhnya atau keaadaan lapangan mengenai penerapan sebuah sistem informasi
pada sebuah perusahaan.

10
3.5 Unit Kerja Praktek
PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap memiliki bagian dalam struktur organisasinya, salah satunya
adalah Facilities Management. Kami selaku mahasiswa Telkom University jurusan D3 Manajemen
Informatika ditempatkan pada bagian IT Department yang dikepalai oleh Bapak Bambang Budi.

3.6 Prosedur pada Unit Kerja Praktek

Adapun sistem kerja yang terdapat pada PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap adalah sebagai berikut:

1. Dalam meningkatkan profesionalisme, kedisiplinan, dan etos kerja pada PT. Holcim Indonesia,
Tbk Pabrik Cilacap, maka setiap hari Senin hingga Jumat setiap pegawai diwajibkan hadir di kantor
pada pukul 08:00 17:00 WIB.
2. Membina, memelihara, dan bekerja sama yang efektif dengan segenap Unit Kerja di Department
IT, guna memantapkan efektifitas kerja unitnya dalam menjalankan fungsi dan kerjanya.
3. Mengikuti peraturan-peraturan yang ada di dalam Unit Kerja Department IT
4. Mencari data-data atau sumber untuk memperoleh informasi mengenai sistem informasi beserta
aplikasi yang diterapkan di PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap.
5. Pembimbing memberi tugas untuk mempelajari sistem informasi beserta aplikasi pembuatan Id
Card dan absensi pegawai.
6. Pembimbing mengawasi dan mengoordinir mahasiswa dalam proses Kerja Praktek.
7. Senantiasa menjaga asset milik PT. Holcim Indonesia, Tbk Pabrik Cilacap, baik yang digunakan
untuk kepentingan pelaksanaan tugas maupun secara langsung berada dibawah tanggung jawabnya.

11
 12 BAB IV
13 HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Perangkat Lunak Time Attendance Management System

Aplikasi Time Attendance Management System merupakan aplikasi desktop yang digunakan untuk
mengolah data absensi pegawai dan pembuatan Id Card yang terintegrasi dengan card reader untuk
membaca identitas dari Id Card pegawai, aplikasi Time Attendance Management System dibangun oleh
PT. LABCAL berdasarkan tender yang dikeluarakan oleh perusahaan pada tahun 2006, dan tentu
pembuatan aplikasi ini telah sesuai dengan aturan dan kebijakan yang berlaku di PT. Holcim Indonesia
Tbk, aplikasi ini telah digunakan sejak tahun 2006 dan user dari aplikasi ini adalah Department Access
Control, aplikasi ini dirancang untuk membantu Department Access Control dalam mengolah data pegawai
dan tentu meringkas proses absensi pegawai semenjak tidak digunakannya kembali mesin amanol oleh PT.
Holcim Indonesia Tbk, Pabrik Cilacap, di dalam aplikasi Time Attendance Management System terdapat
beberapa fitur diantaranya adalah :

Gambar 1 Beranda Aplikasi

12
1. Lastest Personal

Gambar 2 Fitur Personal Info

Merupakan salah satu fitur dari aplikasi Time Attendance Management System yang mempunyai
fungsi sebagai pemberi informasi mengenai data dari salah satu visitor atau pengunjung yang baru
saja melakukan tapping pada card reader, sebagai salah satu prosedur untuk memasuki wiliyah plant
PT. Holcim Indonesia Tbk, Indonesia Pabrik Cilacap, card reader akan membaca identitas kartu
milik visitor dan kemudian menampilkan data diri dari visitor tersebut, fitur ini merupakan salah
satu fitur yang ditujukan tidak hanya untuk kepentingan User Department Access Control, tetapi
visitor juga akan melihat data diri mereka ketika telah terjadi proses tapping, personal info dari
visitor tersebut akan ditampilkan pada layar monitor yang diletakkan didekat card reader pada
setiap gate PT. Holcim Indonesia Tbk, sehingga security juga dapat memeriksa data diri dari setiap
visitor.
2. Acces Histories

Gambar 3 Fitur Access Histories

Merupakan salah satu fitur dari aplikasi Time Attendance Management System yang memberikan
informasi mengenai riwayat pengunjung yang keluar masuk wilayah plant PT. Holcim Indonesia
Tbk, informasi yang disajikan berupa table yang terdiri dari 5 kolom, kolom Photo berisi foto
personal dari salah seorang visitor, kolom Time berisi informasi detail waktu visitor tersebut masuk

13
atau keluar wilayah plant PT. Holcim Indonesia Tbk, kolom Pers. ID berisi informasi mengenai
nomor identitas personal dari salah seorang visitor, kolom Name berisi informasi nama dari salah
seorang visitor pada kolom ini juga disajikan informasi mengenai nomor gate atau pintu masuk
maupun keluar yang dilalui oleh salah seorang visitor, kolom type menampilkan informasi
mengenai jenis akses dari salah seorang visitor, apakah visitor tersebut masuk atau keluar wilayah
plant PT. Holcim Indonesia Tbk, kolom Location menampilkan informasi mengenai gate yang
merupakan pintu masuk maupun keluar yang dilalui oleh salah seorang visitor dan informasi nomor
card reader yang membaca Id Card dari visitor.

Pada fitur ini terdapat beberapa menu yang memiliki fungsionalitas masing-masing, diantaranya
adalah:

Daily Reports
Pada menu daily reports terdapat sub menu Attendances yang fungsinya
memberikan informasi mengenai data kehadiran pegawai, dan sub menu yang
berikutnya adalah Overtimes yang berfungsi memberikan informasi mengenai data
pegwai yang lembur.
Periodical Reports
Pada menu periodical reports terdapat sub menu Details yang fungsinya
memmberikan data lengkap dari seorang pegawai, menyangkut kehadiran, divisi,
dll, sub menu summary memberikan informasi yang sama namun lebih ringkas,
dan sub menu timesheet memberikan informasi pegawai dalam kurun waktu
tertentu.
Historical Reports
Pada menu historical reports terdapat sub menu Rewards yang fungsinya
memberikan informasi mengenai pegawai yang mendapatkan penghargaan, dan
sub menu Warnings yang memberikan informasi mengenai data pegawai yang
mendapatkan peringatan.
Acces Controls
Pada menu access control terdapat sub menu Acces Histories yang fungsinya
memberikan informasi mengenai data riwayat visitor atau pengunjung yang masuk
ataupun keluar plant.

14
 Gambar 4 Menu Report

3. Real Time People

Gambar 5 Fitur Real Time People

Merupakan salah satu fitur dari aplikasi Time Attendance Management System yang
memberikan informasi mengenai Jumlah keseluruhan atau total dari visitor berdasarkan jenis
akses masuk visitornya yang dibagi menjadi pegawai dan tamu yang masuk sesuai dengan
gate yang dilalui oleh tiap tiap visitor, dan fitur ini juga menampilkan informasi total
keseluruhan visitor dari seluruh gate plant PT. Holcim Indonesia Tbk.

15
4. Activity Chart

Gambar 6 Fitur Activity Chart

Merupakan salah satu fitur aplikasi Time Attendance Management System yang menyajikan
informasi mengenai kurva atau grafik dari tingkat kepadatan visitor dalam waktu tertentu.

5. Reader Status

Gambar 7 Fitur Reader Status

Merupakan salah satu fitur aplikasi Time Attendance Management System yang menyajikan
informasi mengenai status card reader pada tiap tiap gate plant PT. Holcim Indonesia Tbk,
informasi disajikan dalam bentuk table yang dibagi menjadi beberapa kolom, kolom ID berisi
informasi identitas dari card reader, kolom Status berisi keterangan apakah card reader sedang
beroperasi secara normal (connected) atau tidak beroperasi dan mungkin saja secara sengaja tidak
dioperasikan (disconnected).

16
4.2 Flowchart

Tabel 2 Flow Chart Pembuatan Id Card

4.3 Alur Pembuatan dan Pengajuan Aktivasi Id Card

User departemen membuat PR/Job order ke purchasing
Purchasing menerbitkan PO/CO ke kontraktor.
Kontrakor mengajukan kebutuhan tenaga kerja ke purchasing sesuai PO/CO.
Purchasing memverifikasi dan menyetujui kebutuhan tenaga kerja yang dibutuhkan.
Data tenaga kerja kontraktor setelah diverifikasi dan disetujui dikirim ke OH&S untuk proses
induksi (Approval from PRC)

17
 OHS membuat schedule induksi dan mengirim ke purchasing copy surat yang sudah approval
komplit (PRC/OHS)
Purchasing mengatur tenaga kerja kontraktor yang akan diinduksi dan mengirim ke OHS.
OHS melaksanakan proses induksi
OHS melakukan evaluasi terhadap hasil test induksi dengan nilai kelulusan 80. Bagi yang tidak
lulus akan diserahkan kembali ke kontraktor melaluui purchasing, dan yang lulus akan dilanjutkan
untuk proses ID card.
Data yang lulus dikirim ke access control HR BP Dept. untuk proses pembuatan ID card, setelah
data dilengkapi oleh kontraktor : KTP, surat pengantar, data request tenaga kerja yang telah
disetujui purchasing copy surat permohonan dan bukti pembayaran/cap dari Jamsostek.
HR BP proses ID card, kemudian menyerahkan ID card yang telah selesai diproses ke kontraktor
melalui masing-masing petugas yang telah ditunjuk oleh kontraktor, dengan membawa bukti
pembayaran dari kasir.

4.3 Standard Operasional Prosedur

Gambar 8 Praktek Enroll User

18
 Gambar 9 Praktek Enroll User-Form User

4.3.1 Cara mengoperasikan Aplikasi

Berikut adalah langkah langkah untuk mengoperasikan aplikasi TAMS:

Klik pada TAMSAdmin

Klik run
Klik ok
Masukan password (enter)
Masukan NIK yang akan di register pada search (enter)
Masukan NIK pada Pers ID
Pilih Contractor pada Type (klik mata panah)
Ketik nama pemohon pada kotak name
Pilih nama perusahaan pada Company name (klik mata panah)
Pilih PT HI CILACAP pada Area (klik mata panah)
Klik kanan pada kotak foto load cari alamat foto pada look in (klik mata panah)
foto sebelum dicetak disimpan di My Document ambil foto yang kecil ( 68 X 72 )
On kan switch pada tool detektor PIN number (LABCAL)
Letakan ID card pada detektor PIN number.
Klik Enroll current user lihat kotak PIN apakah sudak muncul nomornya, biasanya 9
sampai dengan 10 digit , kalau belum muncul, klik pada Read PIN

4.4 Deskripsi Aplikasi CardFive

CardFive merupakan aplikasi untuk mencetak kartu identitas pegawai yang digunakan oleh PT. Holcim
Indonesia Tbk, aplikasi ini terintegrasi dengan smartprint sebagai perangkat keras untuk mencetak kartu

19
yang telah didesain sebelumnya dengan menggunakan CardFive, aplikasi ini mempunyai user friendly
interface atau tampilan visual yang memudahkan penggunanya, untuk pengoperasian dari aplikasi ini pun
juga tergolong mudah, aplikasi ini memiliki program manajemen multifungsi Id Card yang memungkinkan
terhubung dengan rancangan basis data, kode magnetic, kartu pintar, ataupun hologram, dengan fitur dan
fungsi yang terpadu secara utuh memudahkan user dalam mengatur desain dan proses pencetakan. Fitur
basis data yang mudah mempermudah user sebagaimana menggunakan perangkat lunak entri data dan
pencetak yang sederhana.

Dengan fitur gambar user dapat menghubungkan segala macam format gambar dari foto camera digital,
secara langsung melalui windows atau dari dalam basis data. CardFive dapat mencetak menggunakan DCL
(Direct Command Language) atau menggunakan perintah print secara langsung melalui Command
Language, pada printer kartu yang paling popular di pasaran dan hampir semua printer melalui driver,
termasuk halaman printer.

Gambar 10 CardFive User Interface

20
4.5 Standard Operasional Pencetakan Id Card

Gambar 11 Proses Pencetakan Id Card-Bagian 1

Gambar 12 Proses Pencetakan Id Card-Bagian 2

4.5.1 Pencetakan Id Card

Berikut adalah langkah-langkah mencetak Id Card dengan aplikasi CardFive:

Klik pada shortcut Cardfive

Klik Open card (dipojok kiri atas gb buku dibuka warna kuning)

21
 Klik Up one level (dipojok kanan atas kotak kuning dg anak panah siku)
Pilih Kontraktor, Open.
Pilih Kontraktor PT Holcim Idonesia 1 ,2 ,3 ,4 (salah satu) klik Open.
Klik data kontraktor 1 mdb, 2 mdb, 3 mdb, 4 mdb (pilih salah satu) pada select database,
klik OK.
Klik add a new record to the database (pojok kanan atas kotak warna kuning dengan
palang hijau)
Klik nama, Department = Contractor , NIK, Work location = Cilacap
Klik kanan pada kotak foto, Open from file, cari alamat foto pada Look in(klik mata
panah) My Document,
Foto kontractor training.
10 On kan switch pada Card printer, masukan blank card contractor.
Klik file, klik card print OK

4.6 Permasalahan dan Kendala

Aplikasi Time Attendance Management System, telah digunakan sejak tahun 2003, perangkat lunak ini
dibangun oleh PT. LABCAL, ketika pertama kali digunakan perangkat lunak tersebut beroperasional
dengan baik dan tidak ada kendala, user department access control PT. Holcim Indonesia Cilacap Plant ini
merupakan user generasi ke 4 sejak perangkat lunak tersebut dioperasionalkan, untuk dapat
mengoperasionalkan perangkat lunak ini user department acces control hanya mempelajarinya secara
otodidak, dan tidak ada pelatihan khusus mengenai standard operasional penggunaan perangkat lunak
tersebut, seoarang user baru hanya akan diberikan berupa dokumen yang berisi keterangan petunjuk
procedural penggunaan perangkat lunak, dan user harus mempelajarinya sendiri, sehingga jika terjadi
permasalah mengenai penggunaan perangkat lunak maka, user merasa kesulitan akan tindakan yang tepat
untuk mengatasi masalah tersebut, untuk perawatan perangkat lunak Time Attendance Management
System, saat ini masih kurang diperhatikan, tidak ada layanan kusus untuk pengecekan berkala mengenai
perangkat lunak tersebut,hanya ketika terjadi kerusakan yang benar-benar membuat perangkat lunak tidak
dapat dioperasikan dan kemudian ada tanggapan khusus dari perusahaan untuk kembali menghubungi PT.
LABCAL untuk penangan akan masalah tersebut.

Permasalahan yang terjadi saat ini adalah berhentinya (tidak beroperasi) beberapa fitur dari perangkat lunak
tersebut, dan salah satu fitur yang cukup vital untuk user juga tidak beroperasi, spekulasi awal dari
department IT mengenai permasalahan ini adalah karena penggunaan aplikasi yang melebihi batas
maksimal dan kondisi ini membuat beberapa fitur dari perangkat lunak tersebut, mati atau tidak beroperasi
sama sekali, untuk saat tertentu, perangkat lunak tersebut memang dibutuhkan untuk mendata dan aktivasi

22
ribuan pegawai outsourcing yang dibutuhkan jasanya untuk berpartisipasi dalam kegiatan overhole, yaitu
perawatan alat-alat berat (peralatan produksi), alat-alat tersebut memerlukan perawatan secara berkala dan
akan diagantikan oleh baru jika ada kerusakan pada alat tersebut, untuk dapat memaksimalkan kegiatan
perawatan alat tersebut ribuan tenaga kerja dikerahkan tentu dengan jenis pekerjaan yang akan ditangani,
dengan kondisi yang seperti ini penggunaan aplikasi tentunya akan melebihi batas rata-rata penggunaan
ketika pada hari kerja seperti biasa, pada awal tahun 2013 ketika perangkat lunak ini dioperasikan oleh user
generasi ke empat, tidak ada kendala dan masalah apapun hingga masa overhole pada saat itu berakhir,
semua fitur perangkat lunak masih berjalan dengan baik, hingga penggunaan sampai pertengahan tahun
2014 tepatnya pada bulan mei, dimana kegiatan overhole sedang berjalan di PT. Holcim Indonesia, Tbk
Pabrik Cilacap, beberapa fitur perangkat lunak mulai terlihat tidak beroperasi dengan baik, hingga akhirnya
fitur grafik benar-benar mati total pada pertengahan masa kegiatan overhole, tentu ini merupakan
permasalahan bagi user Department Access Controll, karena fitur ini sangat membantu dalam pembuatan
laporan mengenai pendataan pegawai yang masuk didalam plant atau pabrik. User dari Department Access
Controll telah menghubungi Department IT agar masalah terselesaikan, kemudian Department IT
menyarankan agar menghubungi PT. LABCAL untuk menyelesaikan masalah tersebut, PT. LABCAL
kemudian memberikan konfirmasi kepada Department Acces Controll

23
 14 BAB V

15 SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan
Adapun kesimpulan mengenai pelaksanaan Kerja Praktek antara lain:
1. Mahasiswa mampu mengenali aspek-aspek non teknis di dalam dunia kerja seperti
ketrampilan berkomunikasi dan bekerja sama dengan orang lain.
2. Mahasiswa mampu mengenali permasalahan dan mengaplikasikan ilmu yang diperoleh
selama perkuliahan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi.
3. Kerja praktek dapat melatih mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan softskillnya.
4. Mahasiswa memperoleh tambahan ilmu yang tidak diperoleh saat di proses perkuliahan.
5.2 Saran
Adapun saran mengenai pelaksanaan kerja praktek antara lain:
1. Perlu dikembangkan kebiasaan belajar secara mandiri di kalangan mahasiswa
2. Jika memungkinkan, dalam pelaksanaan kerja praktek mahasiswa dapat dilibatkan dalam
suatu proyek dimana mahasiswa dapat bekerja sama dengan pegawai lain.

24
 16 DAFTAR PUSTAKA

http://www.holcim.co.id/about-us/corporate-profile.html

https://www.barcodesinc.com/number-five/cardfive.html
https://id.wikipedia.org/wiki/Holcim_Indonesia
http://kautanya-kujawab.blogspot.co.id/2015/03/laporan-kunjungan-industri-pt-
holcim.html

25