Form PI
Form PI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNINESITAS MULAWARMAN
2011/2012
1
KATA PENGANTAR
Segala puji hanya bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayahNya sehingga kami dapat menyelesaikan buku Laporan
Pertanggungjawaban TBM Azygos FK UNMUL tepat pada waktunya.
Buku Laporan Pertanggungjawaban TBM Azygos FK UNMUL Periode 2011/2012 ini berisi tentang hasil pelaksanaan dari program
kerja yang telah dilaksanakan oleh TBM Azygos FK UNMUL selama periode satu tahun ke belakang.
Penyusunan buku Laporan Pertanggungjawaban ini dimaksudkan sebagai bahan evaluasi untuk pelaksanaan kerja pengurus TBM Azygos
FK UNMUL periode 2011/2012, serta dapat memberikan gambaran hasil dari pelaksanaan program kerja yang telah dilaksanakan.
Akhir kata kami mengharapkan saran dan masukan dari berbagai pihak demi suksesnya program kerja TBM Azygos FK UNMUL satu
tahun ke depan. Semoga buku ini dapat bermanfaat.
Periode 2011/2012
2
PANDANGAN UMUM
TIM BANTUAN MEDIS AZYGOS
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MULAWARMAN
PERIODE 2011-2012
Pendahuluan
Yang terhormat Majelis Tetap Musyawarah Besar Anggota Tim Bantuan Medis Azygos Fakultas Kedokteran Universitas
Mulawarman
Yang saya cintai, seluruh Anggota Tim Bantuan Medis Azygos Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman
Izinkanlah saya menyampaikan salam keselamatan dari penguasa alam semesta, yang mengajar manusia melalui perantaraan kalam, yang
menggenggam setiap jiwa dan tak satupun yang luput dari pengawasan-Nya
3
Sang waktu mengabarkan bahwa kepengurusan TBM Azygos FK UNMUL periode 2011 - 2012 telah berakhir. Kini perkenankanlah
kami menyampaikan laporan pertanggungjawaban TBM Azygos FK UNMUL. Hal ini merupakan keharusan bagi kami untuk
mempertanggungjawabkan semua yang kami lakukan kepada seluruh Anggota pada Musyawarah Besar Anggota TBM Azygos FK UNMUL dan
kepada Sang Pencipta di akhirat kelak.
Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan gambaran tentang dinamika yang terjadi di kepengurusan TBM Azygos FK
UNMUL periode 2011-2012.
4
GAMBARAN UMUM
TIM BANTUAN MEDIS AZYGOS
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MULAWARMAN
PERIODE 2011-2012
Musyawarah Besar Anggota Tim bantuan Medis Azygos VII dilaksanakan pada tanggal 16 17 Mei 2012 di ruang kuliah III Fakultas
Kedokteran Universitas Mulawarman. Dalam Musyawarah Besar Anggota tersebut dibahas dan disahkan berbagai ketetapan yang berkaitan
dengan aturan-aturan (tertuang terutama dalam Anggaran dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART)) keorganisasian TBM Azygos itu
sendiri. Selain itu, Musyawarah Besar Anggota juga menetapkan serta melantik Ketua terpilih untuk Dewan Pertimbangan Pengurus dan untuk
kepengurusan TBM Azygos FK UNMUL periode 2011-2012. Kedua ketua terpilih ini dibebankan untuk melaksanakan amanat yang tertuang
dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD-ART) serta Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO). Selain itu ketua terpilih
juga dituntut untuk berusaha merealisasikan Visi dan Misi bersama TBM Azygos FK UNMUL yaitu:
VISI
Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Indonesia pada umumnya dan Kalimantan Timur pada khususnya terutama dalam bidang
kegawatdaruratan medis
MISI
1. Pemberian bantuan medis kepada masyarakat dalam penanggulangan bencana kemanusiaan dan kecelakaan pra rumah sakit serta bantuan
kesehatan kepada masyarakat terutama yang berkaitan dengan kegawatdaruratan medis.
2. Peningkatan pengetahuan dan kemampuan masyarakat tentang kegawatdaruratan medis.
5
3. Pengembangan minat bakat mahasiswa kedokteran dalam bidang ilmu kegawatdaruratan medis.
4. Perwujudan arti penting TBM Azygos FK UNMUL dalam optimalisasi penanggulangan bencana di tingkat lokal dan tingkat nasional.
Visi, Misi dan Garis-garis Besar Haluan Organisasi disatukan dan selanjutnya menjadi dasar pergerakan serta pembentukan berbagai
program kerja selama satu periode berikutnya.
6
STRUKTUR KEPENGURUSAN
TIM BANTUAN MEDIS AZYGOS
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MULAWARMAN
PERIODE 2011/2012
Ketua
Hafied Himawan
Wakil Ketua:
Benny Harry Kharisma
Bendahara: Sekretaris:
Sabilla Wahdini Nesia Yaumi
Divisi Kaderisasi:
Gandi Mahardika Mukti
Divisi Diklat:
Divisi Diklat:
Adelia Listiana
Aviciena Dewi
Bin Iskandar
Keterangan:
Divisi Humas:
Jafar Sidiq Muladi ________ : Garis Komando
Divisi Kaderisasi
8
Divisi Diklat
Desy Merindasari
Abdul Rahim
Divisi Humas
Fathul Rizkiansyah
9
Divisi Bantuan Medis
M. Reza Wardana
Divisi Logistik
Dinar Wulan
Hardin
Iqbal Muhammad
10
Awal kepengurusan
Ketua TBM Azygos FK UNMUL periode 2011-2012 dipilih dan dilantik saat hari kedua MUBES VI pada tanggal 1 Mei 2011. Hari itu
adalah hari pertama perjalanan pada kepengurusan periode baru yang bertujuan untuk memajukan TBM Azygos, sama seperti cita-cita Ketua-
ketua sebelumnya. Awal dari perjalanan adalah mencari anggota TBM Azygos untuk dijadikan pengurus inti berdasarkan kompetensi yang
dimilikinya masing-masing, dan meminta kesediaannya untuk sanggup melaksanakan amanah masing-masing dari posisi yang telah
dipercayakan kepadanya. Kemudian mencari anggota TBM Azygos yang bersedia untuk menjadi anggota dari tiap divisi-divisi yang telah ada di
dalam struktur TBM Azygos yang sebelumnya telah dipilih dalam rapat pengurus inti, dan selanjutnya hanya meminta kesediaan dari anggota
Azygos untuk menerima amanah tersebut.
Akhirnya dengan usaha yang tidak bisa dibilang mudah, maka terbentuklah suatu kepengurusan TBM Azygos FK UNMUL periode
2011-2012 dengan pengurus inti Benny Hary Kharisma, Nesia Yaumi, Sabila Wahdini, Aviciena, Gandi Mahardika Mukti, Mayshia Prazitya
Shakti, Yusuf Taqwa Muladi & Jafar Sidiq Muladi serta anggota divisi yang masing masing nama terlampir. Dengan modal niat yang tulus dan
semangat yang besar untuk memajukan TBM Azygos FK UNMUL, kami mulai dengan episode baru perjuangan dalam memajukan TBM
Azygos FK UNMUL.
11
kemudian dipublikasikan dalam sebuah rapat kerja yang dihadiri oleh seluruh anggota TBM Azygos FK UNMUL serta perwakilan dari BEM
FK Unmul, DPM FK Unmul & KMM Asy-Syifaa. Sangat disayangkan pada saat hari pelaksanaan rapat kerja, tidak semua anggota dapat
menghadirinya. Tetapi dengan niat untuk memajukan TBM Azygos FK UNMUL, rapat kerja dapat diselesaikan. Namun sayangnya, program
kerja yang telah dibuat tidak semuanya terlaksana dengan lancar, bahkan ada yang tidak sempat terlaksana karena keterbatasan waktu pengurus
yang seluruhnya adalah mahasiswa PBL dan keterbatasan Sumber Daya dalam menunjang kegiatan TBM Azygos FK UNMUL.
Divisi Kaderisasi melakukan tugas yang dipercayakan kepadanya terutama untuk meningkatkan kekompakan dan silaturahmi pada setiap
anggota TBM Azygos dengan cara membuat kegiatan-kegiatan yang dilakukan kebanyakan di lapangan. Kegiatan yang telah dilakukan
diantaranya mensana in corporesano yang telah dilakukan beberapa kali, yaitu dengan berenang, jogging, dan permainan-permainan yang dapat
meningkatkan kekompakan anggota, serta Reinforce yaitu pada saat buka puasa bersama dan kegiatan sharing bersama. Divisi ini juga
melaksanakan tugasnya dalam memperbaharui data base para anggota, sehingga dapat mudah dalam melihat seberapa kekuatan TBM Azygos
sendiri.
Divisi Pendidikan dan Latihan bertugas menata ulang dan memperbaharui serta memperbanyak diktat sebagai pedoman pendidikan untuk
meningkatkan pengetahuan dan ilmu dari tiap anggota TBM Azygos FK UNMUL. Selain itu juga membuat rangkaian pelatihan bagi anggota
TBM Azygos. Dalam satu tahun kebelakang, masih banyak program kerja yang belum dilaksanakan oleh divisi diklat. Diantaranya pelatihan
dengan IGD 118, pengadaan diktat, serta pengadaan manekin. Hal ini dikarenakan kurangnya Sumber Daya dari divisi diklat ini sendiri.
Namun, terlepas dari itu, divisi ini telah mengadakan mengadakan pelatihan, baik pelatihan wajib maupun beberapa pelatihan tambahan.
Sehingga beberapa anggota TBM Azygos yang telah mengikuti pelatihan tersebut dapat lebih percaya diri dan tidak ragu dalam melakukan
12
kemampuan yang dimiliki tersebut. Bahkan pada tahun ini divisi Diklat menambahkan satu proker yang bekerjasama langsung dengan Basarnas
Balikpapan untuk menunjang kemampuan TBM dalam hal evakuasi.
Divisi Hubungan Masyarakat sebagai fasilitator yang menghubungkan TBM Azygos baik dengan pihak dalam kampus maupun dengan pihak
luar yang menawarkan kerjasama bisa dibilang cukup optimal. Terbukti dengan semakin banyaknya relasi dari TBM Azygos FK UNMUL,
diantaranya Rumah Zakat, ESQ Samarinda, KSR Unmul, IMAPA Unmul, dll, serta terlaksananya TBM Goes To School di sekolah-sekolah.
Namun, nomer TBM Azygos yang ada, tidak efektif untuk digunakan, karena sebagian besar relasi yang menghubungi TBM Azygos langsung
menghubungi nomer pribadi ketua ataupun pengurus TBM Azygos yang lain. Humas tahun ini juga menambah relasi dengan Badan SAR
Nasional.
Divisi Bantuan Medis berfungsi menjadi koordinator langsung maupun menunjuk seorang anggota TBM Azygos untuk menjadi koordinator
pelaksana kegiatan dan merancang jadwal-jadwal yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan, baik yang wajib maupun yang tidak wajib
seperti permintaan-permintaan kerjasama dari pihak luar sebagai tim kesehatan. Awal dari kegiatan yang dilakukan divisi Banmed adalah
membuat jadwal jaga tenda tensi. Kemudian terdapat beberapa permintaan kerjasama dari pihak luar sebagai Tim Kesehatan, dan selanjutnya
yang masih dilakukan adalah mengatur jadwal magang IGD RSUD IA MOEIS. Kegiatan-kegiatan ini kami kerjakan dengan antusias yang tinggi
tidak lain dimaksudkan agar para anggota TBM Azygos mendapatkan pengalaman langsung dilapangan untuk berkomunikasi baik dengan
pasien maupun mengasah skill yang telah dilatih.
Divisi Logistik melakukan inventarsasi terhadap semua alat dan bahan yang dimiliki. Divisi ini mempunyai kewajiban untuk menjamin
tersedianya alat dan obat-obatan lengkap yang dibutuhkan baik untuk simulasi atau pelatihan maupun saat anggota TBM Azygos sedang
bertugas di lapangan. Divisi logistik pada kepengurusan ini juga banyak melengkapi inventaris yang ada, seperti nebulizer, stetoskop, tensimeter,
timbangan badan, ransel obat, dll.
13
Hubungan Internal
Hubungan dengan pihak FK dan IKOMA dapat dikatakan cukup baik, artinya pihak fakultas juga sangat mendukung kegiatan-kegiatan
yang kami lakukan. Hal ini ditunjukkan dengan saran-saran yang membangun demi keberhasilan kegiatan kami dan juga demi kemajuan
organisasi ini.
Hubungan dengan Pembina juga terjalin dengan baik, menciptakan rasa memiliki terhadap TBM Azygos itu sendiri. Terkait juga bahwa
Pembina memiliki jabatan strategis di organisasi lain, diharapkan hal ini dapat dimanfaatkan seoptimal mungkin demi perkembangan TBM
Azygos FK UNMUL.
Tahun ini hubungan antara masing-masing organisasi di Fakultas Kedokteran Unmul bisa dibilang lebih baik ketimbang tahun tahun
sebelumnya. Terlihat dari adanya program kerja yang diadakan bersama-sama dengan BEM FK & KMM Asy-Syifaa berupa Bakti Sosial FK
2012 dimana kader kader TBM terlibat langsung dalam jalannya kegiatan tersebut.
Selain kerja sama berupa Baksos, koordinasi antar organisasipun sudah lebih baik ketimbang tahun tahun sebelumnya dengan makin
sedikitnya agenda yang bertabrakan antar organisasi. Sehingga agenda TBM pun bisa terlaksana dengan lebih fokus & lancar.
Hubungan Eksternal
TBM Azygos FK UNMUL pada kepengurusan periode 2011-2012 tidak hanya melanjutkan kerjasama yang telah dijalin pada saat
kepengurusan periode sebelumnya, tetapi juga memperluas jaringan kerjasama dengan pihak-pihak terkait lainnya. Awal dari kerjasama tidak
hanya dilakukan melalui jalur Divisi Humas, tetapi juga ada yang dari pintu lain. Hal ini membuat pengurus pada periode 2010-2011 sedikit
kelelahan karena banyaknya kerjasama dari pihak luar yang ditawarkan.
Hubungan kerjasama yang telah dijalin dengan 118 juga tidak dibiarkan begitu saja. Tetapi 118 sebagai organisasi yang lebih dulu
terbentuk dan lebIh maju menjadi guru yang baik buat TBM Azygos dalam melaksanakan tugasnya. Kerjasama yang nyata terlihat pada saat
diakhir kepengurusan dimana TBM & 118 bersama-sama terlibat dalam acara Kompetisi Dokter Kecil yang dilaksanakan oleh IDI. Selain itu
118 pun sering membantu untuk memenuhi kebutuhan TBM dalam kegiatan kegiatan TBM.
14
Hubungan dengan PTBMMKI juga bisa dibilang lancar. TBM Azygos terakhir dapat menghadiri acara MUNAS-JAMNAS PTBMMKI
yang diselenggarakan oleh TBM Janar duta FK Unud di Bali. Dengan hadirnya TBM Azygos dalam acara tersebut, delegasi yang dikirimkan
mendapat koneksi-koneksi TBM dari FK lain untuk dijadikan parameter agar membuat TBM Azygos lebih maju. Selain itu TBM Azygos juga
menghadiri Seminar Nasional PTBMMKI yang diselenggarakan oleh TBM FK Universitas Trisakti di Jakarta. Dari acara tersebut banyak
anggota TBM yang mendapatkan ilmu ilmu baru yang bermanfaat di bidang kegawatdaruratan medis.
Beberapa kesempatan, sesekali TBM Azygos dihubungi oleh KORWIL V untuk mengadakan koordinasi terkait program wilayah V
berupa latihan gabungan & ekspedisi wilayah V dan Seminar & Baksos Wilayah V. KORWIL V juga selalu melakukan koordinasi ketika ada
bencana baik di Wilayah V maupun di wilayah lainnya.
Untuk memajukan keprofesionalan seorang anggota TBM Azygos, kita tidak hanya melakukan pelatihan-pelatihan wajib maupun
pelatihan tambahan, tetapi juga melakukan magang di UGD RSUD IA MOEIS yang dilaksanakan tiga kali dalam seminggu dan Tenda Tensi di
Balai Kota dua kali seminggu.
Dalam lingkup Universitas sendiri TBM Azygos juga diandalkan dalam menjadi tim kesehatan dalam beberapa acara yang
diselenggarakan oleh beberapa fakultas maupun rektorat. Contohnya seperti Wisuda UNMUL 2011, dan masih banyak lagi.
Akhirnya...
Semua hal yang terjadi di TBM Azygos FK UNMUL selama satu tahun tidak semuanya seperti yang diharapkan dan diinginkan. Harapan
dan Keinginan kita tentunya jauh lebih besar bila dibandingkan dengan kemampuan kita yang terbatas. Namun layaknya Setiap insan yang tak
pernah luput dari belajar. Organisasi inipun akan terus belajar dan berbenah. Sebab, belajar merupakan fitrah sebagai proses untuk menjadi yang
lebih baik. Sehingga Sekecil apapun kontribusi yang kita berikan, semoga ia menjadi bagian dari perbaikan terhadap TBM Azygos FK UNMUL
kita tercinta.
AZYGOSJAYA!!!!!!
15
PENUTUP
16
Tiadalah maksud kami melakukan semua ini, melainkan berusaha demi kebaikan untuk kita semua. Akhirul kalam kami ucapkan
Wassalamualaikum Wr. Wb
Hafied Himawan
04.005.0108
17
Pesan Untuk Sahabat
18
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PROYEK TBM AZYGOS FK UNMUL
Periode 2011/2012
Bakti Sosial Bakti Sosial berupa Bakti Sosial berjalan Kas TBM , dan Sulitnya Koordinasi perlu
2. Waktu : Maret 2012 sirkumsisi massal lancar dengan Sumber dana dari mencocokan ditingkatkan
untuk masyarakat tercapainya TSO Fakultas jadwal , karena apabila kegiatan
19
Parameter Keberhasilan : Samarinda Kedokteran padatnya jadwal bakti social yang
Terlaksananya bakti sosial kuliah . diadakan
kerja sama anatara BEM , Kepala Daerah merupakan kerja
TBM dan ASY - SYIFA tempat Bakti social sama anatar 3
TSO : Seluruh Anggota yang kurang organisasi besar
TBM , masyarakat bersahabat , yang ada di
Samarinda memepersulit fakultas
panitia kedokteran.
Nama Kegiatan Mengikuti seluruh Dikirim 5 delegasi Rp 2.500.000,00 Tidak ada delegasi Usahakan harus
Pengiriman delegasi Munas rangkaian acara putra @ delegasi putri ada delegasi putri
IX Jamnas XV PTBMMKI kegiatan Munas IX Terdiri dari biaya Dana dari dekanat Pesan tiket pesawat
Waktu : dan Jamnas XV pendaftaran dan hanya untuk 2 diperkirakan
22-29Juli 2011 PTBMMKI transportasi delegasi waktunya
3.
Parameter Keberhasilan : Melonjaknya harga
Dikirim minimal 2 delegasi tiket pesawat
karena bertepatan
TSO : dengan liburan
Anggota TBM Azygos
Nama Kegiatan Penjaringan Setiap tahap berjalan Kemungkinan Rp Belum ada protap Tetapkan protap
4.
Penjaringan anggota TBM anggota terdiri dari sesuai dengan 5.000.000,00 penjaringan penjaringan
20
Azygos angkatan VI 6 tahap, yaitu rencana Kesulitan mencari
Oktober 2011 - Mei 2012 Wawancara, Binjas, putra dana untuk tahap
Dikdas, Outbond, outbond
Parameter Keberhasilan :
dan Masa Tidak ada delegasi
Didapatkan anggota baru
Percobaan putri
yang berkualitas.
TSO. Mahasiswa FK
UNMUL angkatan 2010 dan
2011
21
UNMUL 2011/2012 FK UNMUL
Melatih
TSO : kerjasama antar
Pengurus TBM Azygos anggota TBM
2011/2012 Azygos
6. Nama Kegiatan : Rapat anggota Rapat kerja dihadiri Kas TBM Anggota DPP dan Diharapkan
Rapat Kerja TBM Azygos untuk seluruh Pengurus Rp. 38.200 senior hanya kepada semua
Tempat dan tanggal menyusun program TBM Azygos beberapa orang anggota agar
pelaksanaan : kerja selama 2010/2011 saja yang datang, dapat
30 Mei 2011 kepengurusan sehingga tidak ada meluangkan
Parameter Keberhasilan : 2011/2012 sharing mengenai waktunya untuk
Didapatkan anggota baru program kerja dapat
yang berkualitas yang telah disusun menghadiri
oleh pengurus rapat kerja demi
kemajuan TBM
Azygos ke
TSO :
depannya.
Pengurus TBM Azygos
Persiapkan dengan
2011/2012
matang dengan
sebaik-baiknya
baik Program
22
Kerja dll
23
8. Nama Kegiatan : Musyawarah Terbentuknya Tim BP dan Kas TBM Tidak ada kendala Untuk
Musyawarah Besar VII anggota TBM panitia penyelenggara MUBES yang begitu berarti kedepannya
TBM AZYGOS Azygos di akhir VI harus lebih siap
kepengurusan lagi dalam
periode 2011/2012 mempersiapkan
MUBES
Tempat dan Tanggal
Pelaksanaan :
RK III FK UNMUL, 16
17 Mei 2012
Parameter Keberhasilan :
Dihadiri >50% anggota
TBM Azygos FK UNMUL
TSO :
Anggota TBM Azygos FK
UNMUL
24
Rekomendasi:
1. Menjaga hubungan yang telah terjalin selama ini dengan instansi-instansi luar, serta terus membuka link dengan instansi lainnya seperti
SAR, Dinsos, dll.
2. Maksimalkan cara untuk mempublikasikan keberadaan TBM Azygos FK UNMUL, salah satunya dengan membuat mading TBM Azygos
yang isinya memuat kegiatan-kegiatan TBM Azygos selama sebulan, membuat mading ataupun papan pengumumuman yang memuat daftar
maupun jadwal kegiatan TBM Azygos FK UNMUL, contact person anggota TBM Azygos, dll.
3. Pertahankan dan perbaiki system koordinasi yang sudah ada antara Div. Diklat, Kaderisasi, Banmed, Humas, dan Logistik.
25
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Kesekretariatan Periode 2011/2012
26
TSO : ganda tentang file
file penting TBM
Pegadaan Inventaris TBM Melengkapi barang Terlengkapinya Kas TBM , Sulitnya proses Lebih gesit dan
Waktu :Insidental barang inventaris barang barang sebesar RP. atau birokrasi lincah lagi dalam
kestari seperti inventaris kestari 300.000 permohonan mencari dana untuk
Parameter Keberhasilan : ATK, tinta printer , walaupun belum dana untuk melengkapi barang
3.
Terlengkapinya barang dll semuanya pengadaan barang inventaris
barang inventaris kestari invetaris TBM .
TSO :
Barang barang kestari
27
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI DIKLAT TBM Periode 2011/2012
28
2011 dan Desember 2011) ; dan praktikum sehingga waktu
Luka & Fraktur pelaksanaannya
Parameter Keberhasilan : angkatan 3 dan 4. diundur dari
Terlaksana sesuai jadwal, jadwal yang
sesuai kurikulum direncanakan.
TSO :
Anggota TBM Azygos
angkatan 3, 4 dan 5.
Pelatihan Tahap 2 (Dasar Mengadakan Terlaksana sesuai Rp 200.000,00 Bertabrakan Lebih diatur lagi
Farmakologi kuliah dan rencana. dengan jadwal untuk penyususnan
Kegawatdaruratan, praktikum (2x kegiatan jadwal dan konsep
Pemasangan Infus dan pertemuan @60 akademik dan pelatihan.
Terapi Cairan) menit) untuk jadwal
Waktu : angkatan 3 dan 4. organisasi lain
3. Angkatan 3 dan 4 (Agustus sehingga waktu
2011 dan November 2011) ; pelaksanaannya
Parameter Keberhasilan : diundur dari
Terlaksana sesuai jadwal, jadwal yang
sesuai kurikulum direncanakan.
TSO :
Anggota TBM Azygos
29
angkatan 3 dan 4
Ujian Kenaikan Tingkat Evaluasi Telah terlaksana Rp 225.000,- Waktu dan Lebih diatur lagi
Tahap I Angkatan 3 dan 4 skill anggota untuk angkatan 3, 4 dan 5. jadwal dan konsep
Parameter Keberhasilan :
Terlaksana sesuai jadwal
TSO :
Anggota TBM Azygos
Revisi dan pengadaan diktat Pengadaan dan Revisi telah - Keterlambatan Selalu perbaharui
TBM Azygos Penjualan diktat terlaksana namun revisi sehingga isi diklat dan
5.
Waktu : yang telah direvisi tidak ada pengadaan percetakan belum meminta review
Selama Masa Kepengurusan digabung dengan dan pencetakan bias terlaksana. dari narasumber
30
Parameter Keberhasilan : buku diktat untuk terkait sebelum
Terjual kepada anggota kegawatdaruratan kepengurusan dicetak.
TBM Azygos dan TBM Azygos. 2011/2012.
mahasiswa FK UNMUL.
TSO :
Anggota TBM Azygos dan
Mahasiswa.
Mengadakan Terlaksana dalam - - Meningkatkan
Pelatihan 118
pelatihan dengan bentuk pelatihan skala TSO dalam
118 mini acara pelatihan pelatihan.
Waktu :
dokter cilik.
Insidental
6.
Parameter Keberhasilan :
Terlaksana
TSO :
Anggota TBM Azygos
Pelatihan Insidental Mengadakan Terlaksana pelatihan Tergabung dalam Kurangnya jumlah Pastikan jumlah
7.
Waktu : pelatihan Ketrampilan Bedah anggaran dana probandus probandus sesuai
Insidental kegawatdaruratan Minor dalam BAKSOS FK sirkumsisi dengan jumlah
Parameter Keberhasilan : medis sewaktu- rangkaian acara UNMUL 2012 sehingga peserta agar
Terlaksana sesuai waktu jika BAKSOS FK praktikum berjalan praktikum berjalan
31
kebutuhan diperlukan. UNMUL 2012 kurang maksimal. optimal.
TSO :
Anggota TBM Azygos
32
Waktu : kebutuhan pelatihan proposal.
-
Parameter Keberhasilan :
Tersedianya manekin untuk
pelatihan
TSO :
Anggota TBM Azygos
Pelatihan Tambahan Mengadakan Terlaksana beberapa Rp 850.000,00 Terkendala dengan Pelatihan harus
Waktu : pelatihan materi pelatihan : waktu. dipikirkan jauh-
Insidental pilihan sesuai 1. Vertical rescue jauh hari agar
Parameter Keberhasilan : dengan kebutuhan dengan Badan hasilnya lebih
Terlaksana minimal 5 kali SAR Nasional maksimal dan
dalam 1 kali kepengurusan (BASARNAS) dapat
11. cabang melaksanakan
Balikpapan. seluruh pelatihan
tambahan sesuai
TSO :
rancangan
Anggota TBM Azygos
kurikulum dan
pendidikan yang
telah disepakati.
12. Pengadaan lambang Memberikan Tersedia sertifikat Rp 50.000,00 Penyediaan Segera adakan
33
tingkatan dan sertifikat. apresiasi berupa kelulusan bagi lambang penyediaan
Waktu : lambang tingkatan angkatan 3, 4 dan 5 terkendala realisasi lambang pada
Insidental dan sertifikat yang lulus ujian kepenurusan
Parameter Keberhasilan : kelulusan kepada kenaikan tingkat. 2012/2013 karena
Tersedia lambing tingkatan anggota TBM Tersedia desain desain sudah
dan sertifikat kelulusan. Azygos yang lulus lambang tingkatan. tersedia.
TSO : ujian kenaikan
Anggota TBM Azygos tingkat.
Rekomendasi yang dapat diberikan demi kemajuan Divisi Diklat ke depannya antara lain:
1. Untuk pelaksanaan materi pilihan, dilaksanakan sesuai dengan tingkatan yang lebih diutamkan untuk dimiliki semua anggota TBM.
2. Pengadaan sertifikat bagi tiap anggota TBM selama masa pendidikan anggota TBM. Sertifikat ini diberikan setiap anggota yang telah
menyelesaikan setiap tahanpan pendidikan. Dan anggota yang telah menyelesaikan pendidikan tahap II akan mendapatkan sertifikat yang
ditandatangani oleh Pembina TBM, dekan FK UNMUL, ketua TBM.
3. Ada stampel untuk diklat.
4. Untuk mekanisme kuliah dijadikan satu waktu dengan dokter yang sama dalam satu waktu dan begitu juga pelaksanaan praktikumnya unutk
mengefesienkan waktu.
5. Mekanisme ujian dijadiakn satu waktu untuk lebih mengefesienkan waktu.
Juga difokuskan pelatihan untuk angkatan atas, karena angkatan atas terbengkalai dalam pengadaan ujian.
34
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI HUMAS Periode 2011/2012
TSO :
Khalayak ramai
Humas Relation Kerjasama dengan - Kesulitan untuk Lebih rajin-rajin
118 vakum untuk 1 menjalin saja
Waktu : tahun kebelakang kerjasama tanpa meningkatkan
2. Insidental Terjaga kerjasama ada kegiatan yang kerjasama
dengan instansi berarti yang dengan instansi
Parameter Keberhasilan : lainnya dilakukan bersama lain
Terjalin kerjasama para relasi Sering
Menjaga jalinan hubungan
berkomunikasi
35
yang berkualitas dengan dengan Basarnas dengan relasi
lain agar tidak
instansi yang bersangkutan
vakum
TSO : 118, UGD IA Moeis,
Basarnas dan instansi
lainnya
HUMAS RECORD Terlaksana hanya - Tidak adanya Kordinasikan
saja untuk kordinasi dengan divisi lain
PUBLICATION
pelaksanaannya antara divisi apabila ingin
Waktu : kurang maksimal lain , membuat publikasi
sehingga
Insidental dalam
Parameter Keberhasilan : pembuatanny
a mendadak.
3.
Terbuatnya publikasi acara Kurangnya
sarana dan
sebelum dan sesudah acara dana
TSO : sehingga
mempersulit
Civitas akademik FK Unmul dalam
dan Anggota TBM Azygos pembuatanny
a.
TBM ON CALL Terlaksana Dana Pribadi Kurangnya dana Rajin mengecheck
Anggota Humas dan sulit untuk telepon kapan pun
Waktu : dan uang kas mengecheck tepon dimana pun
kapan pun
INSIDENTAL TBM Rp 100.000
4.
Parameter Keberhasilan :
MENGATUR TELEPON
TBM
36
TSO :
Khalayak Ramai
TBM GOES TO SCHOOL Terlaksana di 2 - Banyaknya Lebih ditingkatkan
SMA dan 1 SMP anggota yang saja lagi
Waktu : memiliki kesibukan
di organisasi lain
Insidental dan acara-acara
Parameter Keberhasilan : besar di FK Unmul
yang membuat
Terlaksana di 2 SMA dan 2 kesulitan untuk
5. mengatur jadwal
SMP
TSO :
SMA dan SMP di
Samarinda
TBM MAGAZINE Terlaksana hanya Uang kas TBM Kesulitan Lebih ditingkatkan
saja untuk Rp100.000 untuk lagi skill dalam
Waktu : pelaksanaannya mencetak pembuatan
kurang maksimal majalah majalah
Insidental Kurangnya
Parameter Keberhasilan : Hanya terlaksana 1 pengalaman
majalah dalam bidang
6. Terbuatnya 2 majalah membuat
majalah
TSO :
Civitas akademik FK Unmul
dan Anggota TBM Azygos
37
KARTU NAMA TBM Terlaksana uang kas TBM Rp Kurang banyak Cetak lagi lebih
50.000 mencetak banyak
Waktu :
Insidental
7. Parameter Keberhasilan :
Terbuatnya kartu nama
TSO :
Khalayak ramai
SEMINAR DAN Terlaksana Fakultas Banyaknya Harus bisa
Kedokteran dan anggota yang mempersiapkan
WORKSHOP TBM biaya administrasi memiliki kesibukan lebih matang
Waktu : pendaftaran di organisasi lain dalam membuat
peserta dan acara-acara sebuah acara.
Insidental Rp. 5.130.000 besar di FK Unmul Koordinasi dari
8. yang membuat masing masing
Parameter Keberhasilan : kesulitan untuk seksi di jaga
Terlakasana mengatur jadwal dengan baik.
TSO :
Mahasiswa kesehatan
Nama Kegiatan
Waktu :
9.
Parameter Keberhasilan :
38
TSO :
Rekomendasi yang dapat diberikan demi kemajuan Divisi HUMAS ke depannya antara lain:
1. Hubungan dengan AGD 118, Puskesmas Palaran dipererat kembali, juga instansi lain yang berhubungan
2. Proker dimaksimalkan di awal kepengurusan
3. Membuat surat perjanjian kerjasama untuk permohonan bantuan tim kesehatan juga dokumentasinya
4. Mengupayakan adanya sponsor finansial TBM
39
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI KADERISASI Periode 2011/2012
40
TSO : Anggota TM Azygos
FK Unmul
Nama Kegiatan Reinforce TBM Semua anggota Rp 300.00,- Adanya Terus dilaksanakan
Waktu : Azygos mengikuti dengan anggota yang kedepannya &
1 x/6 bulan (Minggu I baik masih kurang ditingkatkan agar
September 2011 dan minggu berpartisipasi lebih baik lagi
III Januari 2012) dalam kegiatan
3.
Parameter Keberhasilan :
Sukses
TSO :
Anggota TBM Azygos FK
Unmul
Nama Kegiatan Outbond & Outbond : berjalan Rp 1.700.000,- Outbond : waktu Outbond : terus
41
TSO : melakukan evaluasi
Anggota TBM Azygos FK logbook untuk
Unmul kedepannya
Nama Kegiatan TBM Award Berjalan dengan Rp 200.000,- - Proker baru dan
baik
TSO :
Anggota TBM Azygos FK
Unmul
Rekomendasi:
Rekomendasi yang dapat diberikan demi kemajuan Divisi Kaderisasi ke depannya antara lain:
1. Untuk Kaderisasi kedepannya lebih memantau seluruh anggota TBM Azygos FK Unmul.
3. Untuk logbook kedepannya lebih dapat dievaluasi dengan baik & jika memungkinkan dibuat protap dalam evaluasi.
42
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI BANMED Periode 2011/2012
43
hanya menerjunkan
anggota siap pakai
saja.
Nama Kegiatan - Membuat jadwal jaga - Telah terbuat - - Publikasi pada - Maksimalkan
SOP Pengaturan jam siaga anggota TBM sebagai tim jadwal jaga setiap kegiatan yang dalam hal
Waktu : medis (jam siaga di tempat anggota TBM kurang maksimal. publikasi,
dan keadaan darurat),
Tiap awal bulan aktif, seperti halnya jaga - Terkendala jadwal optimalkan
magang (dirumah sakit,
dimulai bulan Mei tenda tensi, akademik yang terlalu jam jaga, serta
puskesmas, dsb), serta
Parameter Keberhasilan : magang diRS IA padat sehingga tingkatkan
permohonan bantuan dari
Terlaksana MOEIS, maupun kesulitan koordinasi
pihak lain.
TSO : - - Membuat standar
penerjunan mendapatkan sumber antar
2. Anggota TBM operasional prosedur anggota TBM daya TBM yang pengurus.
dalam membuat aturan pada acara dapat selalu siap
penerjunan anggota TBM lainnya. pakai.
sebagai tim medis. - Telah terbuat - Kurangnya
SOP untuk koordinasi antar
beberapa kegiatan anggota divisi
jaga sesuai dengan Banmed.
kemampuan dan - Kurang
batasan sebagai maksimalnya dalam
44
anggota TBM. hal penentuan
penerjunan anggota
TBM sehingga
anggota TBM yang
bertugas terkesan
monoton.
Nama Kegiatan - Melakukan rapat - Telah terlaksana - - Kesulitan dalam hal - Pengaturan jadwal
Evaluasi Kerja evaluasi antar rapat evaluasi menyamakan jadwal dan tingkatkan
Waktu : anggota divisi anggota Divisi antar pengurus. koordinasi antar
Bulan banmed setiap Banmed sebanyak sesama pengurus,
akhir bulan aktif 3 kali selama sehingga rapat
Parameter Keberhasilan :
untuk kepengurusan evaluasi dapat
Terlaksana
3. memperbaiki tahun ini. ditingkatkan baik dari
TSO : kinerja banmed segi kualitas maupun
Anggota Divisi Banmed berdasarkan kuantitasnya.
kekurangan
maupun
kelebihan
sebelumnya.
45
Rekomendasi:
1. Memisahkan proker kegiatan acara jaga yang lainnya diluar kegiatan rutin banmed. Yaitu antara jaga tenda tensi dan magang moeis dengan
kegiatan jaga lainnya seperti undangan dari fakultas lain, dll agar pelaksanaannya dapat lebih optimal dan terarah.
2. Membuat Standar operasional prosedur untuk setiap kegiatan penerjunan agar dapat digunakan sebagai panduan anggota TBM dalam
menjalankan tugasnya serta agar dapat diketahui batasan-batasan tindakan perlakuan yang dapat dilakukan oleh seorang anggota TBM
dalam menjalankan tugasnya.
3. Pengadaan rapat evaluasi bukan hanya untuk anggota divisi banmed saja, tetapi juga pada setiap akhir kegiatan penerjunan apapun dan
berlaku untuk seluruh anggota TBM dengan berkoordinasi leboh lanjut dengan divisi lainnya.
46
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI Logistik Periode2011/2012
GambaranUmum EvaluasiKerja
No. RencanaKerja
Masing - masingKegiatan KondisiRiil Dana Kendala Saran
Nama kegiatan Pada Semua Angkatan V Rp 100.000 x 22 = Dapat membuat
47
lapangan) berupa
TSO : Anggota TM Azygos rompi.
FK Unmul
Nama Kegiatan Merapikan Barang- Semua anggota Tidak ada Terus dilaksanakan
Waktu : Barang Logistik logistic TBM kedepannya &
3 kali dalam 1 tahun TBM di AZYGOS mengikuti ditingkatkan agar
pengurusan lemari,sesuai
dengan baik lebih baik lagi
tempat dan
3. Parameter Keberhasilan :
kegunaannya
3x dalam 1 tahun (Berhasil)
TSO :
Semua barang-barang yang
ada di lemari
Nama Kegiatan Menginventaris Semua anggota Tidak ada Untuk
barang-barang logistic TBM kepengurusan
Waktu :
logistik TBM AZYGOS mengikuti selanjutnya, tetap
3 kali dalam 1 tahun
dipertahankan
pengurusan dengan baik,
untuk
4. Parameter Keberhasilan : Inventaris tidak
menginventaris
3x dalam 1 tahun teratur dilakukan
dan kalau bisa
tiap 3 bulan, tapi
(Berhasil )
melabel semua
sudah berhasil
TSO : barang TBM,
dilakukan sebanyak
Semua barang TBM sekaligus kontrol
48
3 kali dalam 1 kali barang-barang
kepengurusan yang terdapat di
lemari TBM.
Nama Kegiatan Pencatatan Banyak yang tidak Tidak ada Kurang koordinasi Dapat disediakan
5.
sirkulasi barang di catat,hanya obat dengan divisi atau form yang
Waktu : Insidental
TBM. saja,sedangkan alat- anggota yang tertempel di depan
Mencatat setiap lemari TBM
Parameter Keberhasilan : alat kurang meminjamkan alat
barang TBM yang sehingga setiap
Dicatatnya semua barang perhatian kepada pihak luar
dipinjam ataupun mahasiswa yang
TBM yang keluar diminta oleh meminjam atau
TSO : mahasiswa di meminta barang
Setiap barang TBM yang daftar keluar masuk dari TBM dapat
dipinjam ataupun diminta barang yang mencatat obat atau
oleh mahasiswa tertempel di lemari barang apa yang
TBM dipinjam atau
diminta.
Nama Kegiatan Menyediakan Terlaksananya Kas TBM Azygos Kurangnya Untuk kegiatan-
6
barang-barang penyediaan barang- FK UNMUL kesiapan dari jauh- kegiatan
logistik yang selanjutnya
Waktu ; barang sebelum jauh hari dari
diperlukan dalam diharapkan logistik
Insidental acara TBM anggota logistic
kegiatan-kegiatan dapat lebih
Parameter Keberhasilan: dan kurang
TBM melengkapi
Tersedianya barang- barang koordinasi dengan
barang-barang
49
logistic dalam kegiatan divisi lain. dalam kit sesuai
TBM kebutuhan.
TSO :
Setiap kegiatan TBM
50
Rekomendasi:
4. Diharapkan dapat membuat baju lapangan TBM, untuk menunjang kegiatan TBM di outdoor
51
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEUANGAN
2011/2012
PEMASUKAN TBM
Rp13.146.000,00
52
PENGELUARAN TBM
A.PROYEK PI
1. MUNAS JAMNAS
1.
2. UP GRADING = Rp 249.000,00
3. RAKER = Rp 38.200,00
4. OUTBOND = Rp 2.450.000,00
B.KESTARI
1.
TOTAL PENGELUARAN = Rp300.000,00
C. DIKLAT
1.
TOTAL PENGELUARAN = Rp 3.645.000,00
53
D. LOGISTIK
1.
E.HUMAS
1.
TOTAL PENGELUARAN = Rp1.580.000,00
PROYEK PI = Rp 2.837.200,00
KESTARI = Rp 300.000,00
DIKLAT = Rp 3.645.000,00
KADERISASI = Rp2.450.000,00
LOGISTIK = Rp1.000.500,00
BANMED = Rp780.000,00
54
HUMAS = Rp1.580.000,00 +
TOTAL = Rp12.592.700,00
Rp 553.300
55