A. PENDAHULUAN
Bismillahirrahmanirrahim.
Hadirin sidang kongres Ikatan Keluarga Asisten Ahli Penyakit Dalam (IKAAPDA)
Yang saya banggakan teman-teman layaknya keluarga yang telah menemani perjuangan saya
dalam satu periode ini.
Yang saya hormati, seluruh abang kakak senior serta junior dan seluruh sejawat sekalian.
Izinkan saya mengucapkan puja dan puji syukur ke hadirat Allah SWT. Tuhan
semesta alam yang telah memberikan nikmat, rahmat, taufiq, dan hidayah kepada ummat-
Nya. Semoga taufiq-Nya yang dilimpahkan kepada keluarga besar IKAAPDA Universitas
Sumatera Utara menjadi sumber daya utama untuk senantiasa kolaborasi kebermanfaatan
menuju IKAAPDA yang lebih baik dan harmonis. Shalawat dan salam semoga senantiasa
tercurahkan kepada Rasulullah Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari zaman
kegelapan menuju zaman terang berkat cahaya islami.
2
Tanpa terasa waktu berlalu begitu cepat, dimana setiap masa ada penerusnya setiap
penerus ada masanya. Satu periode mengemban amanah untuk memajukan serta menyolidkan
IKAAPDA telah kita lalui. Berbagai dinamika yang menyebabkan fluktuasi di internal
organisasi, kami yakini bahwa itu merupakan pembelajaran yang menghadirkan berbagai
pelajaran.
Kami sadar, selama menjabat di IKAAPDA Periode 2021 pasti terdapat kekurangan
dan kesalahan. Namun jadikan keduanya sebagai batu bijakan untuk bahan evaluasi dan
membangkitkan mesin perbaikan di IKAAPDA FK USU. Tetapi kami telah berupaya
maksimal mengemban amanah, dengan mengacu pada peraturan organisasi mahasiswa dan
visi misi yang ditawarkan kepada seluruh anggota IKAAPDA. Apapun yang telah kami ukir,
roda organisasi harus tetap berjalan dan perbaikan terus digalakkan.
Jika terdapat hal lebih dalam kepengurusan IKAAPDA Periode 2021 ini, mari
dimaknai menjadi contoh yang baik sehingga bagi rekan-rekan kepengurusan yang telah
memperjuangkannya dapat menjadi ladang amal masing-masing.
Pada akhir kepengurusan kamis, izinkan kami selaku pengurus Ikatan Keluarga
Asisten Ahli Penyakit Dalam periode 2021 menyampaikan laporan pertanggungjawaban.
Karena kepengurusan kami telah sampai pada titik akhir. Maka amanah dan kepercayaan
selama satu tahun.
1. KONDISI OBJEKTIF
Kondisi objektif merupakan suatu keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi
pendapat atau pandangan pribadi yang telah mempengaruhi jalannya roda organisasi. Kondisi
objektif IKAAPDA, kami rinci sebagai berikut:
1.1.Kondisi Internal
1. Mengoptimalkan fungsi peserta didik PPDS sebagai pengembang ide dan kreatifitas
sesame anggotanya.
2. Mempererat tali silaturahim antara anggota dan alumni melalui kegiatan akademik
maupun non akademik.
Berbagai ikhtiar telah kami lakukan. Semua berbekal kemampuan dan kesempatan yang
telah diberikan Allah SWT. Semoga seluruh amal ibadah aktifitas dan pengabdian yang telah kami
lakukan, diterima sebagai amalan yang ikhlas lagi sempurna.
Atas nama seluruh pengurus IKAAPDA periode 2021, saya memohon maaf karena segala
kekurangan yang telah kami perbuat selama mengemban amanah. Saya berpesan kepada generasi
penerus bahwa tanggung jawab ini memang berat. Namun akan ringan apabila dibekali optimis,
kegigihan, dan kesiapan menyambut perubahan. Jadikan kerja keras, kerja tuntas, dan kerja ikhlas
sebagai prinsip dalam mengemban amanah untuk menebar kebermanfaatan. Karena keikhlasan
adalah kunci kebahagiaan manusia. Tidak ada kebahagiaan sejati tanpa keikhlasan. Keikhlasan
selalu menimbulkan kebahagiaan.
Sang waktu menyadarkan perjalanan menebar kebermanfaatan yang berat dan penuh lika-
liku telah dilalui. Namun selayaknya kita semua selalu menyadari bahwa perjuangan tersebut tak
berhenti disini. Mesin perjuangan harus terus digalakkan sampai kemenangan benar-benar
terwujud. Kami tekankan sekali lagi bahwa perjuangan jangan sampai berhenti disini.
Jabat erat tangan, Salam hangat dari perbedaan menuju harmoni yang indah dalam satu
tujuan.
Ketua
PENDAHULUAN
Pertama saya panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan
limpahan nikmat rahmat, hidayah, dan inayah-Nya sehingga kita dapat melakukan tugas
persiapan sampai dengan pelaksanaan bidang kesekretariatan Ikatan Keluarga Asisten Ahli
Penyakit Dalam Departemen Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera
Utara dengan lancar dan diberi kesempatan untuk melaporkan pertanggung jawaban yang telah
diamanahkan kepada kami.
Berbagai dinamika organisasi menjadi tantangan tersendiri bagi kami yang dimaknai
sebagai konsekuensi yang baik. Mulai dari tantangan personal maupun organisasional yang
menuntut kinerja professional menjadikan kami pribadi yang lebih tangguh dalam menghadapi
ujian yang berasal dari berbagai hal.
Ranah kinerja dari kesekretariatan antara lain memperlancar alur dan distribusi informasi
ke seluruh pihak baik internal maupun eksternal organisasi terkait bidang administrasi
kesekretariatan, mengelola dan memelihara dokumentasi organisasi yang mengadakan
pencatatan dari seluruh kegiatan dan sebagai sumber informasi, sebagai media administrasi yang
efektif dan efisien, dan sebagai sarana media pengarsipan data dalam suatu organisasi.
DESKRIPSI KERJA
Berdasarkan Pedoman Kepengurusan Ikatan Keluarga Asisten Ahli Penyakit Dalam
Departemen Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara, tugas
sekretaris umum adalah penanggung jawab dan koordinator dalam bidang data pustaka,
ketatausahaan dalam hubungan dengan Departemen Ilmu Penyakit Dalam FK USU maupun
departemen lain dan instansi terkait dilingkungan Program Pendidikan Dokter Spesialis di
Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara. Maka deskripsi kerja sekretaris adalah sebagai
berikut.
1) Mengatur pengelolaan surat keluar atau surat masuk
2) Mengatur administrasi
3) Tata tertib kesekretariatan
PROGRAM KERJA
a. Latar Belakang
Administrasi merupakan salah satu faktor yang menentukan baik tidaknya suatu organisasi,
maka administrasi yang baik akan dapat mewujudkan suatu organisasi yang baik. Salah satu
bentuk dari administrasi yaitu mengenai pengarsipan dokumen dalam organisasi. Tugas
administratif lain yaitu menjalin komunikasi baik secara intenal maupun eksternal. Surat-
menyurat merupakan salah satu bentuk komunikasi dan secara tidak langsung menggambarkan
kegiatan apa saja yang dilaksanakan oleh suatu organisasi, sehingga pengarsipan harus dilakukan
secara baik dan rapi.
b. Tujuan
Adapun tujuan dari pengarsipan surat masuk dan keluar sebagai berikut.
1. Mengatur penyimpanan surat masuk dan surat keluar agar mempermudah pendataan
jika suatu saat diperlukan .
2. Mempermudah proses pembuatan surat keluar kedepannya.
c. Sasaran
Sasaran dari progam kerja ini adalah surat masuk dan surat keluar di lingkup Ikatan
Keluarga Asisten Ahli Penyakit Dalam Departemen Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran
Universitas Sumatera Utara.
d. Waktu Pelaksanaan
Program kerja ini dilaksanakan selama masa kepengurusan IKAAPDA FK USU 2020-
2021.
PENUTUP
SURAT KELUAR
No. Perihal No. Surat Keterangan Tanggal
1. SK Kepanitiaan Peluncuran 23/I- Acara peluncuran 30 Januari 2021
Buku Autobiografi IKAAPDA/2021 buku Autobiografi
Dr.dr.Rustam
Effendi YS, SpPD
KGEH
2. Surat Pendelegasian 24/II- Acara peluncuran 27 Februari 2021
IKAAPDAFKUSU buku Autobiografi
/2021 Dr.dr.Rustam
Effendi YS, SpPD
KGEH
3. Permohonan Pelatihan USG 25/II-IKAAPDA USG PUSKI 1 28 Februari 2021
/2021
4. Persetujuan Pendidikan dan 26/III-IKAAPDA USG PUSKI 1 23 Maret 2021
Pelatihan USG /2021
5. SK Kepanitian PUSKI-1 27/IV-IKAAPDA USG PUSKI 1 1 April 2021
/2021
6. Permohonan Izin untuk 28/V-IKAAPDA USG PUSKI 1 17 Mei 2021
mengikuti Pendidikan dan /2021
Pelatihan USG PUSKI
7. SK Kepanitiaan 1st MENIT 29/V-IKAAPDA Nephrology 03 Mei 2021
2021 Medan Nephrology /2021 Update
Update 2021
8. Permohonan Izin Pelaksana 30/IX-IKAAPDA Vaksinator USU 13 September
Vaksinator /2021 2021
9. Permohonan Izin Pelaksana 31/XI-IKAAPDA Vaksinator USU 9 November
Vaksinator /2021 2021
10. Pemberitahuan Nama Calon 34/XII- KPU 7 Desember
Ketua IKAAPDA IKAAPDA/2021 2021
11. Pemberitahuan dan 35/XII- KPU 8 Desember
Penetapan Ketua IKAAPDA IKAAPDA/2021 2021
SURAT MASUK
No. Perihal No. Surat Keterangan Tanggal
1. Diklat USG IPD tahap 1 01/SM/III- Kesepakatan hari 3 Maret 2021
IKAAPDA/2021 dan tanggal
pelaksanaan
diklat
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA
1. PENDAHULUAN
Bendahara umum merupakan struktur dalam pengurus harian di kepengurusan IKAAPDA
yang berada langsung dibawah koordinasi ketua umum. Selama satu periode kepengurusan, tugas
bendahara dilaksanakan oleh dua orang yaitu bendahara umum dan wakil bendahara umum.
Bendahara umum memiliki fungsi sebagai pemonitor keuangan IKAAPDA, dan wakil bendahara
umum memiliki fungsi sebagai membantu pengawasan bendahara umum dimana seluruh aliran
keuangan yang terjadi di satu periode kepengurusan 2021 harus berada dibawah pengawasan
bendahara umum dan wakil bendahara umum. Seluruh aliran keuangan disini mulai dari rencana
anggaran, maupun kondisi keuangan internal dan eksternal departemen hingga operasional internal
IKAAPDA.
Berproses dalam kepengurusan IKAAPDA adalah suatu pengalaman luar biasa yang kami
rasakan, sungguh tidak ternilai berproses dalam IKAAPDA. Berbagai dinamika organisasi
menjadikan tantangan dan motivasi tersendiri agar dapat melewati dalam berbagai dinamika
organisasi yang terjadi. Dari secara personal dituntut untuk dapat membagi waktu hingga
permasalahan yang terjadi didalam internal IKAAPDA. Namun, selama periode berlangsung,
semua dapat dilewati dengan baik terlebih dalam hal kebendaharaan.
2. DESKRIPSI KERJA
- Mengatur aliran dana baik pemasukan maupun pengeluaran IKAAPDA
- Berkoordinasi dengan setiap departemen masalah pendanaan proker
- Menyelesaikan laporan pertanggungjawaban
3. PROGRAM KERJA
1. Monitoring keuangan
a. Latar belakang
Dalam berorganisasi, tidak lepas dari masalah kebendaharaan. Karena sangat sensitif
jika membahas terkait kebendaharaan. Namun, komunikasi sangatlah penting baik dari
pihak presidium maupun bidang eksternal dan bidang internal terkait pelaksanaan program
kerja.
Selalu memantau atau monitor kepada setiap departemen yang melakukan program kerja
sesuai dengan kebutuhan. Masalah uang masuk dan uang keluar agar tidak terjadi masalah.
b. Tujuan
- Mengawasi uang masuk dan uang keluar dalam satu periode
- Mempermudah departemen melakukan LPJ
c. Sasaran
Uang masuk dan uang keluar pada satu periode kepengurusan IKAAPDA
d. Waktu pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan IKAAPDA 2021
3. PENUTUP
Lampiran
I. PEMASUKAN
No. Tanggal Sumber dana Jumlah satuan Jumlah
1. 20/12/202 Sisa Uang kas dari Rp. 107.650.500,-
0 periode sebelumnya
2. 21/12/202 Pembayaran uang 5 x @ Rp. RP.10.000.000,-
0 pangkal: 2.000.000,-
- Dr. clarisa
- Dr. aziz
- Dr. daniel
- Dr. fitriyani
- Dr. syukri
II. PENGELUARAN
No. Tanggal Keterangan Jumlah satuan Jumlah
1. Penambahan uang Rp. 50.000.000,-
pembelian USG
Asmin divisi + CS
departemen ( kak
fitri, kak ita) + kak
sari, kak maya :
13 x @Rp.200.000,-
3. 25/07/2021 Pinjaman (dr. Rp. 10.000.000,- Rp. 10.000.000,-
Fadly)
total pinjaman :
Rp. 22.500.000,-
4. 12/09/2021 Pengeluaran divisi Parsel buah, kado, Rp. 9.841.737,-
Ilmiah papan bunga
5. 21/09/2021 Ucapan terima Baju batik dan Rp. 3.044.140
kasih Pulpen
Dr. Refli & dr.
gatot
Total Pengeluaran Rp. 76.335.877,-
PENDAHULUAN
Koordinator Tahap 2 (Kortap 2) merupakan struktur dalam pengurus harian di
kepengurusan IKAAPDA yang berada langsung dibawah koordinasi Ketua Umum. Selama satu
periode kepengurusan, tugas Kortap 2 dilaksanakan oleh dua orang yaitu Ketua Kortap 2 dan wakil
Kortap 2. Ketua Kortap 2 memiliki fungsi melakukan koordinir untuk setiap PPDS Departemen
Ilmu Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran USU (IPD FK USU) yang sedang berada dalam tahap 2
dalam melakukan kegiatan selama berada dalam Pendidikan tahap 2, dan wakil Kortap 2 memiliki
fungsi untuk membantu Ketua Kortap 2 dalam menjalankan dungsi koordinir tesebut di satu
periode kepengurusan. Adapun koordinir yang terutama harus dilakukan meliputi bombingan dan
arahan, penjadwalan jadwal jaga Instalasi Gawat Darurat baik di RSUP H. Adam Malik maupun
RS USU, pengawasan dan kontrol jadwal jaga serta mediasi setiap PPDS IPD FK USU yang
mengalami kendala selama berada dalam tahap 2 sebelum dilanjutkan oleh Departemen jika meang
belum dapat terselesaikan.
Berproses dalam kepengurusan IKAAPDA adalah suatu pengalaman luar biasa yang kami
rasakan, sungguh tidak ternilai berproses dalam IKAAPDA. Berbagai dinamika organisasi
menjadikan tantangan dan motivasi tersendiri agar dapat melewati dalam berbagai dinamika
organisasi yang terjadi. Dari secara personal dituntut untuk dapat membagi waktu hingga
permasalahan yang terjadi didalam internal IKAAPDA. Namun, selama periode berlangsung,
semua dapat dilewati dengan baik atas kerja sama dengan Presidium IKAAPDA lainnya dan juga
nasihat serta bimbingan dari Supervisor Departemen IPD FK USU.
PROGRAM KERJA
1. Memberikan arahan dan bimbingan kepada PPDS IPD FK USU tahap 2.
2. Menyusun Jadwal jaga IGD PPDS tahap 2 IPD FK USU di RSUP Haji Adam Malik, RS
USU dan mengontrol jadwal jaga berjalan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan
setiap awal bulan.
3. Menjadi media untuk PPDS tahap 2 yang mengalami kendala selama berada di tahap 2
sebelum disampaikan ke Supervisor Departeman IPD FK USU.
PENUTUP
PENDAHULUAN
Koordinator tahap 3 (kortap 3) merupakan struktur dalam pengurusan harian dari IKAAPDA
yang berada langsung dibawah koordinasi ketua umum. Selama satu periode kepengurusan
dilaksanakan oleh dua orang yaitu ketua kortap 3 dan wakil kortap 3. Pada awal periode diketuai
oleh dr. Ananda Rahmat Putra, M.Ked(PD), SpPD dan diwakilkan oleh dr. Baginda Yusuf Siregar,
M.Ked(PD), SpPD. Dengan kelulusan dari ketua kortap dan wakil kortap 3, saat ini jabatan
dipangku oleh dr. Retno Nurul Mandasari.
Kortap 3 memiliki fungsi dalam memantau dan mengevaluasi dari PPDS IPD yang sedang di
tahap 3. Kortap 3 setiap bulan berkoordinasi dalam pembuatan jadwal jaga di mana semester paling
rendah di tahap 3 mendapat jaga sebanyak 2-3 kali per bulan dan jumlah jaga berkurang seiring
dengan tingkatan semester di mana PPDS yang sedang stase daerah tidak dilibatkan dalam tim
jaga.
Adapun koordinir yang terutama harus dilakukan meliputi penjadwalan jadwal jaga third
call, pengawasan dan kontrol jadwal jaga serta mediasi setiap PPDS IPD FK USU yang
mengalami kendala selama berada dalam tahap 3 sebelum dilanjutkan oleh Departemen jika
memang belum dapat terselesaikan.
Berproses dalam kepengurusan IKAAPDA adalah suatu pengalaman luar biasa yang kami
rasakan, sungguh tidak ternilai berproses dalam IKAAPDA. Berbagai dinamika organisasi
menjadikan tantangan dan motivasi tersendiri agar dapat melewati dalam berbagai dinamika
organisasi yang terjadi. Dari secara personal dituntut untuk dapat membagi waktu hingga
permasalahan yang terjadi didalam internal IKAAPDA. Namun, selama periode berlangsung,
semua dapat dilewati dengan baik atas kerja sama dengan Presidium IKAAPDA lainnya dan juga
nasihat serta bimbingan dari Supervisor Departemen IPD FK USU.
PROGRAM KERJA
1. Menyusun Jadwal jaga third call PPDS tahap 3 IPD FK USU di RSUP Haji Adam Malik
dan mengontrol jadwal jaga berjalan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan setiap awal
bulan.
2. Menjadi media untuk PPDS tahap 3 yang mengalami kendala selama berada di tahap 3
sebelum disampaikan ke Supervisor Departeman IPD FK USU.
EVALUASI PROGRAM KERJA
PENUTUP
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkah, rahmat dan hidayahnya
kita semua dapat diberikan kesehatan, sehingga kita dapat menjalankan tanggung jawab
sebagai pengurus Ikatan Keluarga Asisten Ahli Penyakit Dalam selanjutnya disingkat
IKAAPDA ini mulai dari perencanaan program kerja, implementasi dan hingga pada saat ini
sampailah kami melaksanakan laporan pertanggungjawaban di forum ini. Kami pengurus
bidang internal sangat bersyukur dapat berkesempatan untuk bersama-sama belajar menjaga
amanah yang diberikan kepada kami dengan sebaik mungkin meskipun pada kenyataannya
kendala dalam proses pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dari bidang internal menjadi suatu
hal yang tidak bisa dipungkiri. Jajaran fungsionaris Divisi Ilmiah IKAAPDA mengucapkan
banyak terimakasih atas segala antusiasme seluruh PPDS dan Supervisor Penyakit Dalam
dalam berpartisipasi, menyuarakan kritik, hingga saran terhadap kami sepanjang masa jabatan
kepengurusan. Semua hal yang teman-teman lakukan jelas pada akhirnya ini semua berpulang
pada tujuan untuk perbaikandiri masing-masing fungsionaris kepengurusan dan juga kepada
organisasi. Kami sadar bahwa selama mengemban amanah kepengurusan IKAAPDA bukanlah
hal yang mudah. Terkait dengan hal tersebut, dengan penuh rasa tanggung jawab perkenankan
kami dalam kesempatan ini menyampaikan laporan pertanggungjawaban Divisi Ilmiah.
Terlaksananya kegiatan ilmiah pagi sebagai wadah diskusi dan menambah ilmu pengetahuan
bagi seluruh PPDS IPD FK USU oleh seluruh supervisor IPD FK USU. Kegiatan pagi
meliputi morning report, Cause of Death (COD), Textbook Reading (TBR), Sari
Kepustakaan, dan Bimbingan. Divisi Ilmiah juga respon terhadap hal baru dalam pemilihan
materi bimbingan oleh supervisor dan menampung saran dari seluruh PPDS IPD FK USU
untuk materi bimbingan yang akan disampaikan terhadap supervisor terkait.
Terlaksananya bimbingan dan diskusi dengan PPDS baru (semester 1) mengenai hal-hal
terkait penulisan status pasien, kajian awal, konsul pasien, dan pelaporan pasien kepada
supervisor. Divisi Ilmiah juga telah memberikan materi singkat mengenai teori atau materi
yang kami pilihkan berdasarkan kasus yang sering dijumpai di RS HAM ataupun RS USU.
Bimbingan yang telah kami lakukan berlangsung secara online.
Berhubung dengan kembali aktifnya COD dalam kegiatan ilmiah IPD FK USU dan
diwajibkan sebagai salah satu tugas yang harus diselesaikan oleh PPDS IPD FK USU
Semester 1, maka divisi Ilmiah membentuk dan mengelola bank COD ini untuk memastikan
kegiatan ilmiah pagi berlangsung lancar dan untuk memfasilitasi PPDS Semester 1 dapat
menyelesaikan tugasnya dengan baik.
Divisi Ilmiah telah melaksanakan TO secara online dengan tujuan untuk pengenalan soal-
soal kolegium IPD kepada seluruh PPDS IPD FK USU sejak awal, tidak hanya untuk PPDS
yang akan mengikuti ujian kolegium.
Divis Ilmiah telah melaksanakan pelatihan USG PUSKI untuk PPDS IPD FK USU pada
tanggal 21 – 23 Mei 2021.
2. Evaluasi
Jalannya roda organisasi khususnya dalam Divisi Ilmiah pada kepengurusan tahun ini
mengalami proses yang tak luput dari hambatan serta kekurangan. Begitu pula dengan jalannya
program kerja yang kami upayakan untuk terlaksana dengan baik, pada kenyataannya
mengalami hambatan yang membuat kami harus mengevaluasi kinerja kami sebagai pelaksana.
Pada dasarnya kami sadar kinerja kami dalam masa kepengurusan ini masih jauh dari kata
sempurna, kami berharap dengan adanya evaluasi ini segala bentuk kesalahan baik dalam
perencanaan maupun pelaksanaan program kerja dapat memberikan pembelajaran bagi kita
semua untuk menjadi lebih baik lagi kedepannya. Berikut kami sampaikan hasil evaluasi
program kerja dari Divisi Ilmiah:
1. Masih terdapat kurangnya koordinasi dan komunikasi antara pengurus yang tak jarang
mengakibatkan terjadinya miskomunikasi.
2. Pandemi COVID-19 mengakibatkan kurang optimalnya kegiatan bimbingan terhadap PPDS
baru, terutama saat kondisi dimana PPDS ruangan banyak yang mengalami COVID-19
terkonfirmasi, sehingga kegiatan bimbingan yang dilakukan hanya secara online. Hal ini
juga membatasi komunikasi antara senior dan junior.
3. TO online yang belum terlaksana rutin karena sejumlah kegiatan ataupun program kerja
baru dalam departemen IPD FK USU yang melibatkan Divisi Ilmiah.
4. Pandemi COVID-19 juga menjadi pertimbangan dalam pelaksanaan pelatihan USG PUSKI
pada kepengurusan Divisi Ilmiah 2021. Pelatihan ini merupakan pelatihan USG PUSKI
pertama yang diselenggarakan oleh IKAAPDA pada saat pandemi COVID-19. Banyaknya
kendala, seperti tempat yang menyesuaikan protokol COVID-19 dan peralatan teknis yang
kami rasakan belum maksimal melihat tingginya antusiasme peserta pelatihan USG PUSKI.
3. Proyeksi
Untuk menghindari kesalahan yang berulang, berikut kami susun proyeksi untuk
kepengurusan berikutnya dengan harapan implementasi program kerja dapat dilaksanakan
secara maksimal.
1. Perlunya banyak koordinasi dalam pelaksanaan program kerja dengan tujuan manakala
terdapat hal-hal yang menjadi hambatan jalannya program kerja, pihak lain mampu
membantu mengatasi kendala tersebut. Baik dikalangan pengurus Divisi Ilmiah maupun
pihak lain yang terlibat.
2. Perlunya terjalin hubungan dan komunikasi yang baik, terutama dalam hal yang
menyangkut ilmiah, antara seluruh pengurus Divisi Ilmiah dengan seluruh PPDS IPD FK
USU, terutama dengan PPDS ruangan.
PENUTUP
Telah kami sampaikan laporan pertanggung jawaban pengurus Divisi Ilmiah dengan
sebagaimana mestinya. Kami sadar dalam periode ini masih terdapat banyak kekurangan dan
banyak hal yang harus dipelajari untuk selanjutnya diharapkan tidak terjadi lagi. Sebagaimana
manusia yang masih banyak kekurangan, kritik dan saran dari rekan-rekan sekalian kami
harapkan dapat menjadi bahan perbaikan di kemudian hari. Terimakasih atas dukungan dan
partisipasi rekan-rekan sekalian selama periode ini dan mohon maaf atas kekurangan yang
ada. Semoga sebagai manusia yang tidak lelah belajar kita semua dapat menerima manfaat atas
segala usaha yang kita kerjakan selama ini.
LAMPIRAN
2. Kegiatan donor Setiap kegiatan ang Melakukan kegiatan donor darah Terlaksana
darah diselenggarakan rutin dengan bekerja sama dengan
UTD RSUP Haji Adam Malik Medan
3. Publikasi kegiatan Setiap acara yang 1. Publikasi kegiatan ilmiah Terlaksana
ilmiah diselenggarakan seperti Webinar online /
offline yang diselenggarakan
terkait Departemen Ilmu
Penyakit Dalam
2. Publikasi keikutsertaan
PPDS IPD FK USU dan
kemenangan dalam acara
ilmiah
4. Konseling Setiap kegiatan Melakukan konseling terhadap
yang anggota IKAAPDA (PPDS IPD) terkait
diselenggarakan diskusi mengenai hal-hal yang perlu
dimusyarawahkan kepada sesama
anggota IKAAPDA, supervisor
maupun bagian Akademik Kampus /
Departemen
LAMPIRAN
1. KEGIATAN SOSIAL
2. DONOR DARAH
3. PUBLIKASI KEGIATAN ILMIAH
LPJ OLAHRAGA DAN SENI
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkah, rahmat dan hidayahnya
kita semua dapat diberikan kesehatan, sehingga kita dapat menjalankan tanggung jawab
sebagai pengurus Ikatan Keluarga Asisten Ahli Penyakit Dalam selanjutnya disingkat
IKAAPDA ini mulai dari perencanaan program kerja, implementasi dan hingga pada saat ini
sampailah kami melaksanakan laporan pertanggungjawaban di forum ini. Kami pengurus
bidang internal sangat bersyukur dapat berkesempatan untuk bersama- sama belajar menjaga
amanah yang diberikan kepada kami dengan sebaik mungkin meskipun pada kenyataannya
kendala dalam proses pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dari bidang internal menjadi suatu
hal yang tidak bisa dipungkiri. Jajaran fungsionaris Bidang Olahraga dan Seni IKAAPDA
mengucapkan banyak terimakasih atas segala antusiasme seluruh PPDS dan Supervisor
Penyakit Dalam dalam berpartisipasi, menyuarakan kritik, hingga saran terhadap kami
sepanjang masa jabatan kepengurusan. Semua hal yang teman-teman lakukan jelas pada
akhirnya ini semua berpulang pada tujuan untuk perbaikandiri masing- masing fungsionaris
kepengurusan dan juga kepada organisasi. Kami sadar bahwa selama mengemban amanah
kepengurusan IKAAPDA bukanlah hal yang mudah. Terkait dengan hal tersebut, dengan
penuh rasa tanggung jawab perkenankan kami dalam kesempatan ini menyampaikan laporan
pertanggungjawaban Bidang Olahraga dan Seni IKAAPDA.
KONDISI OBJEKTIF
Kondisi objektif merupakan suatu keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi pendapat
atau pandangan yang telah mempengaruhi jalannya roda organisasi. Pelaksanaan program kerja
yang kami emban selama masa jabatan periode 2021 dengan penuh kesadaran akan besarnya
amanat yang kami miliki, sehingga dengan sikap optimis kami saling berkerjasama dalam
melaksanakan rencana program kerja yang telah kami susun serta mewadahi aspirasi PPDS IPD
FK USU. Kami jajaran pengurus Bidang Olahraga dan Seni berusaha dengan sebaik- baiknya
dalam melaksanakan program kerja dan dalam mengemban amanah yang telah diberikan.
Sebaik-baiknya kami dalam melaksanakan amanah yang kami emban, kami yakin masih
terdapat kekurangan-kekurangan. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi kinerja kami
dalam melaksanakan tugas kami sebagai pengurus, diantaranya;
1. Situasi pandemi Covid-19 membuat personalia kepengurusan sedikit mengalami kesulitan
dalam koordinasi dan pelaksanaan program kerja.
2. Terdapat banyak program kerja olahraga yang tidak dapat dilaksanakan dikarenakan pandemi
ini seperti sepakbola, bulutangkis, dan zumba yang biasanya rutin dilaksanakan periode
sebelumnya.
Adapun laporan pertanggungjawaban Bagian Olahraga dan Seni IKAAPDA adalah sebagai
berikut :
1. Persembahan yang ditampilkan oleh band “INTERNOID” dalam acara webinar PAI Alergi
Imunologi untuk FK USU
2. Persembahan yang ditampilkan oleh band “INTERNOID” Bersama dr. Restuti Hidayani
Saragih, Sp. PD- KPTI dalam Acara Dies Natalis 69 tahun FK USU
3. Persembahan video tarian senam online dalam Acara Dies Natalis 69 tahun FK USU
4. Persembahan Video Hand Hygiene dalam rangka Hari Cuci Tangan Pakai Sabun (Hand
Washing Day)
5. Persembahan yang ditampilkan oleh band “INTERNOID” dalam acara Pelantikan Dokter
Spesialis Penyakit Dalam dan perkenalan PPDS Baru Penyakit Dalam
1. Evaluasi
Jalannya roda organisasi di bidang internal pada kepengurusan tahun ini mengalami proses
yang tak luput dari hambatan serta kekurangan. Begitu pula dengan jalannya program kerja yang
kami upayakan untuk terlaksana dengan baik, pada kenyataannya mengalami hambatan yang
membuat kami harus mengevaluasi kinerja kami sebagai pelaksana. Pada dasarnya kami sadar
kinerja kami dalam masa kepengurusan ini masih jauh dari kata sempurna, kami berharap dengan
adanya evaluasi ini segala bentuk kesalahan baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan
program kerja dapat memberikan pembelajaran bagi kita semua untuk menjadi lebih baik lagi
kedepannya. Berikut kami sampaikan hasil evaluasi program kerja dari bidang internal:
a. Masih terdapat kurangnya koordinasi dan komunikasi antara pengurus yang tak jarang
mengakibatkan terjadinya miskomunikasi.
b. Kurangnya optimalisasi penggunaan media sosial dalam menyebarkan informasi untuk
menarik minat peserta, sehingga menyebabkan kurang optimalnya peserta atau audience yang
berpartisipasi dalam acara-acara yang diselenggarakan.
c. Pandemi COVID 19 memang menjadi momok dalam menjalankan program kerja olahraga
dan seni itu sendiri. Banyak program yang terbengkalai terutama dari bagian olahraga yang tidak
bisa kita pungkiri masih sulit untuk kita mencari jalan keluarnya.
2. Proyeksi
Untuk menghindari kesalahan yang berulang, berikut kami susun proyeksi untuk
kepengurusan berikutnya dengan harapan implementasi program kerja dapat dilaksanakan secara
maksimal.
a. Perlunya banyak koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan dengan tujuan manakala terdapat
hal-hal yang menjadi hambatan jalannya program pihak lain mampu membantu mengatasi kendala
tersebut. Baik dikalangan panitia pelaksana maupun pihak lain yang terlibat. Sebab jalannya acara
akan baik manakala komunikasi yang dibangun berjalan dengan baik dan lancar.
b. Seluruh pengurus harus mampu lebih giat mendatangkan massa dalam kegiatannya dan
diharapkan mampu membuat kemasan yang menarik untukmenarik minat peserta.
c. Pertimbangan waktu menjadi hal yang penting untuk kesuksesan acara sembari berdoa agar
pandemic ini cepat berakhir sehingga program program yang dicanagkan untuk seksi olahraga dan
seni berjalan dengan lancar.
PENUTUP
Telah kami sampaikan laporan pertanggung jawaban pengurus bidang seni dan olahraga
dengan sebagaimana mestinya. Kami sadar dalam periode ini masih terdapat banyak kekurangan
dan banyak hal yang harus dipelajari untuk selanjutnya diharapkan tidak terjadi lagi. Sebagaimana
manusia yang masih banyak kekurangan, kritik dan saran dari rekan-rekan sekalian kami harapkan
dapat menjadi bahan perbaikan di kemudian hari. Terimakasih atas dukungan dan partisipasi
rekan-rekan sekalian selama periode ini dan mohon maaf atas kekurangan yang ada. Semoga
sebagai manusia yang tidak lelah belajar kita semua dapat menerima manfaat atas segala usaha
yang kita kerjakan selama ini.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN APD
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkah dan kesehatan yang
diberikan, sehingga kita dapat menjalankan tanggung jawab sebagai pengurus Ikatan Keluarga
Asisten Ahli Penyakit Dalam selanjutnya disingkat IKAAPDA ini mulai dari perencanaan
program kerja, implementasi dan hingga pada saat ini sampailah kami melaksanakan laporan
pertanggungjawaban di forum ini. Kami pengurus bidang internal sangat bersyukur dapat
berkesempatan untuk bersama- sama belajar menjaga amanah yang diberikan kepada kami
dengan sebaik mungkin meskipun pada kenyataannya kendala dalam proses pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi dari bidang internal menjadi suatu hal yang tidak bisa dipungkiri. Jajaran
pengurus Alat Pelindung Diri (APD) IKAAPDA mengucapkan banyak terimakasih atas segala
antusiasme seluruh PPDS dan Supervisor Penyakit Dalam dalam berpartisipasi, menyuarakan
kritik, hingga saran terhadap kami sepanjang masa jabatan kepengurusan. Semua hal yang
teman-teman lakukan jelas pada akhirnya ini semua berpulang pada tujuan untuk perbaikan diri
masing- masing fungsionaris kepengurusan dan juga kepada organisasi. Kami sadar bahwa
selama mengemban amanah kepengurusan IKAAPDA bukanlah hal yang mudah. Terkait
dengan hal tersebut, dengan penuh rasa tanggung jawab perkenankan kami dalam kesempatan
ini menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengeloaan APD IKAAPDA.
PENUTUP
Telah kami sampaikan laporan pertanggung jawaban pengelolaan APD IKAAPDA dengan
sebagaimana mestinya. Kami sadar dalam periode ini masih terdapat banyak kekurangan dan
banyak hal yang harus dipelajari untuk selanjutnya diharapkan tidak terjadi lagi. Sebagaimana
manusia yang masih banyak kekurangan, kritik dan saran dari rekan-rekan sekalian kami
harapkan dapat menjadi bahan perbaikan di kemudian hari. Terimakasih atas dukungan dan
partisipasi rekan-rekan sekalian selama periode ini dan mohon maaf atas kekurangan yang ada.
Semoga sebagai manusia yang tidak lelah belajar kita semua dapat menerima manfaat atas segala
usaha yang kita kerjakan selama ini.
LPJ TRACING
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkah, rahmat dan
hidayahnya kita semua dapat diberikan kesehatan, sehingga kita dapat menjalankan tanggung
jawab sebagai pengurus Ikatan Keluarga Asisten Ahli Penyakit Dalam selanjutnya disingkat
IKAAPDA ini mulai dari perencanaan program kerja, implementasi dan hingga pada saat ini
sampailah kami melaksanakan laporan pertanggungjawaban di forum ini. Kami pengurus bidang
internal sangat bersyukur dapat berkesempatan untuk bersama- sama belajar menjaga amanah
yang diberikan kepada kami dengan sebaik mungkin meskipun pada kenyataannya kendala dalam
proses pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dari bidang internal menjadi suatu hal yang tidak bisa
dipungkiri. Jajaran fungsionaris Bidang Tracing COVID-19 IKAAPDA mengucapkan banyak
terimakasih atas segala antusiasme seluruh PPDS dan Supervisor Penyakit Dalam dalam
berpartisipasi, menyuarakan kritik, hingga saran terhadap kami sepanjang masa jabatan
kepengurusan. Semua hal yang teman-teman lakukan jelas pada akhirnya ini semua berpulang
pada tujuan untuk perbaikan diri masing- masing fungsionaris kepengurusan dan juga kepada
organisasi. Kami sadar bahwa selama mengemban amanah kepengurusan IKAAPDA bukanlah hal
yang mudah. Terkait dengan hal tersebut, dengan penuh rasa tanggung jawab perkenankan kami
dalam kesempatan ini menyampaikan laporan pertanggungjawaban Bidang Tracing COVID-19
KONDISI OBJEKTIF
Kondisi objektif merupakan suatu keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi pendapat
atau pandangan yang telah mempengaruhi jalannya roda organisasi. Pelaksanaan program kerja
yang kami emban selama masa jabatan periode 2021 dengan penuh kesadaran akan besarnya
amanat yang kami miliki, sehingga dengan sikap optimis kami saling berkerjasama dalam
melaksanakan rencana program kerja yang telah kami susun serta mewadahi aspirasi PPDS IPD
FK USU. Kami jajaran pengurus Bidang Tracing COVID-19 berusaha dengan sebaik- baiknya
dalam melaksanakan program kerja dan dalam mengemban amanah yang telah diberikan. Sebaik-
baiknya kami dalam melaksanakan amanah yang kami emban, kami yakin masih terdapat
kekurangan-kekurangan. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi kinerja kami dalam
melaksanakan tugas kami sebagai pengurus, diantaranya;
3. Meembuat koordinasi tim jaga IPD khusus melaksankaan pelayanan pada pasien pasien
COVID-19 diruangan rawat isolasi RSUP HAM dan RS USU
5. Melakukan kooordinasi sosialisasi kepada lingkungan PPDS IPD untuk selalu memakai
APD yang benar dan tepat guna mencegah penularan COVID 19 dalam Pelayanan Medis
1. Evaluasi
Jalannya roda organisasi di bidang internal pada kepengurusan tahun ini mengalami proses yang
tak luput dari hambatan serta kekurangan. Begitu pula dengan jalannya program kerja yang kami
upayakan untuk terlaksana dengan baik, pada kenyataannya mengalami hambatan yang membuat
kami harus mengevaluasi kinerja kami sebagai pelaksana. Pada dasarnya kami sadar kinerja kami
dalam masa kepengurusan ini masih jauh dari kata sempurna, kami berharap dengan adanya
evaluasi ini segala bentuk kesalahan baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan program kerja
dapat memberikan pembelajaran bagi kita semua untuk menjadi lebih baik lagi kedepannya.
Berikut kami sampaikan hasil evaluasi program kerja dari bidang internal:
a. COVID 19 yang menjadi pandemik bahkan di dunia membuat PPDS khususnya IPD tidak
sedikit terpapar meskipun sudah memakai APD di lingkungan RS, anjuran kepada seluruh PPDS
tetap mematuhi protokol kesehatan yang ketat ketika luar RS
2. Proyeksi
Untuk menghindari kesalahan yang berulang, berikut kami susun proyeksi untuk kepengurusan
berikutnya dengan harapan implementasi program kerja dapat dilaksanakan secara maksimal.
a. Perlunya banyak koordinasi dalam sosialisasi kepada seluruh PPDS untuk tetap mematuhi
protokol kesehatan yang ketat baik di RS atau luar RS
PENUTUP
Telah kami sampaikan laporan pertanggung jawaban pengurus bidang Tracing COVID 19 dengan
sebagaimana mestinya. Kami sadar dalam periode ini masih terdapat banyak kekurangan dan
banyak hal yang harus dipelajari untuk selanjutnya diharapkan tidak terjadi lagi. Sebagaimana
manusia yang masih banyak kekurangan, kritik dan saran dari rekan-rekan sekalian kami harapkan
dapat menjadi bahan perbaikan di kemudian hari. Terimakasih atas dukungan dan partisipasi
rekan-rekan sekalian selama periode ini dan mohon maaf atas kekurangan yang ada. Semoga
sebagai manusia yang tidak lelah belajar kita semua dapat menerima manfaat atas segala usaha
yang kita kerjakan selama ini.
IKATAN KELUARGA ASISTEN AHLI PENYAKIT DALAM
IKAAPDA FK USU
DEPARTEMEN ILMU PENYAKIT DALAM
FK USU
2021