MANUAL PENGGUNA SGR5

MANUAL PENGGUNA SISTEM GROW RENDAH VER 5.0 (SGR5)

1. Home
2. Menu Utama
2.1. Pengisian Data
2.1.1. Nama Kelas
2.1.2. Import Data SAPS
i. Muat Turun Data SAPS
ii. Mengimport Data SAPS
2.1.3. Trend UPSR 5 Tahun
2.1.4. Data Asas
2.2. Penetapan Sasaran (G)
2.2.1. Sasaran GPS
2.2.2. Sasaran Kelas
2.3. Semakan Realiti / Analisis Potensi (R)
2.3.1. Potensi Murid
2.3.2. Potensi Kelas
2.3.3. Potensi Subjek
2.3.4. Potensi
2.4. O & W
2.4.1. Obstacles
2.4.2. Way Forward

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 1

 MANUAL PENGGUNA SGR5

1. Menu HOME
1.1. Pilih NEGERI
1.2. Pilih PPD
1.3. Pilih KOD SEKOLAH
1.4. Pilih TAHUN (DARJAH)
1.5. Klik SIMPAN
1.6. Pilih lokasi untuk menyimpan fail GROW
sekolah anda.
1.7. Sila terima nama yang dicadangkan oleh sistem
untuk kemudahan Sistem Grow PPD dan JPN.
1.8. Klik Save.
1.9. Klik MASUK dan Teruskan.

TIPS - MENU UTAMA

Anda dinasihatkan menggunakan SGR5 mengikut urutan nombor dalam menu ini kerana setiap submenu
memerlukan data dari submenu yang lain.

MENU BAR

Back Butang untuk

kembali ke laman terdahulu
sebelum laman semasa

Next Butang untuk

ke laman seterusnya

TIPS - Menu Bar

Menu akan dipaparkan hampir di semua laman sebagai shortcut ke laman-laman utama SGR5.

KELUAR Simpan dan

GOAL keluar

REALITY OBSTACLES WAY SIMPAN Simpan

& OPTIONS FORWARD tanpa keluar

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 2

 MANUAL PENGGUNA SGR5

2. MENU UTAMA
2.1. Klik 1.MENU PENGISIAN DATA.

3. MENU PENGISIAN DATA

3.1. Klik menu 1 NAMA KELAS.

4. NAMA KELAS
4.1. Masukkan nama kelas tahun lepas dan tahun ini
mengikut kohort murid yang sama. Sila pastikan
nama kelas mestilah sama dengan nama kelas
dalam Sistem SAPS (NKRA).
4.2. Contoh: Jika SGR5 digunakan untuk Tahun 6
2017, masukkan nama kelas Tahun 6 tahun 2017
dan juga nama kelas ketika murid berada di
Tahun 5 2016.
4.3. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.

5. MENU PENGISIAN DATA

5.1. Klik menu 2 IMPORT DATA SAPS.

TIPS - IMPORT DATA SAPS

SGR5 beroperasi menggunakan data dari Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) di Portal NKRA
Pendidikan. Oleh itu anda perlu memuat turun terlebih dahulu data berkenaan untuk diimport masuk ke
SGR5.

6. IMPORT DATA SAPS

6.1. Memuat Turun Data SAPS
6.2. Mengimport Data SAPS

7. Panduan Memuat Turun Data SAPS

7.1. Layari portal NKRA Pendidikan:
https://sapsnkra.moe.gov.my
7.2. Login sebagai Setiausaha Peperiksaan sekolah
anda.

7.3. Pilih Tahun 2016

7.4. Pilih Jenis Peperiksaan PEPERIKSAAN AKHIR
TAHUN / SUMATIF 3 dan klik Masuk.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 3

 MANUAL PENGGUNA SGR5

7.5. Klik menu Analisis Peperiksaan.

7.6. Klik Analisis MP Tingkatan.
7.7. Pilih Tingkatan/Darjah D5 klik Hantar.

7.8. Klik EXPORT KE EXCEL.

TIPS Anda dinasihatkan tidak melakukan

sebarang ubahsuai (editing) pada fail yang dimuat
turun agar ianya dapat diimport ke SGR5 tanpa
sebarang masalah.

7.9. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan klik Save.

7.10. Klik menu Lembaran Markah & Pencapaian

Murid.
7.11. Pilih Tingkatan/Darjah D5 serta biarkan
pilihan KELAS pada Pilih Keseluruhan Kelas dan
klik Hantar.

7.12. Scroll down atau tekan butang Page Down

(page down) pada keyboard untuk turun ke
bawah laman dan klik EXPORT KE EXCEL.

7.13. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan edit

nama fail seperti berikut:
lembaranmarkahsr TOV atau
lembaranmarkahsrPAT D5 2016
7.14. Klik Save.

TIPS - Selepas data analisis ujian/peperiksaan sekolah anda telah dikemaskini di Sistem SAPS, sila ulangi
semua langkah 7 di atas untuk memuat turun dan mengimport data yang diperlukan oleh SGR5.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 4

 MANUAL PENGGUNA SGR5

7.15. Pilih Tahun 2017.

7.16. Ulangi langkah 7.4 hingga 7.14 dengan
memilih:
i. UJIAN 1 / SUMATIF 1
ii. PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN /
SUMATIF 2
iii. PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN /SUMATIF 3
iv. PEPERIKSAAN PERCUBAAN UPSR

8. IMPORT DATA SAPS

8.1. Di bawah kategori Analisis MP Tingkatan
/Tahun, klik menu PEP. AKHIR TAHUN LEPAS
(TOV).

9. Analisis MP Tingkatan - PEP. AKHIR TAHUN LEPAS

(TOV)
9.1. Klik Teruskan

9.2. Pilih lokasi dan nama fail yang telah diimport

dari SAPS seperti pada langkah 7.9.
9.3. Klik Open.

9.4. Klik OK.

10. Menu IMPORT DATA SAPS

10.1. Di bawah kategori Lembaran Markah, klik
menu PEP. AKHIR TAHUN LEPAS (TOV).

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 5

 MANUAL PENGGUNA SGR5

11. Lembaran Markah - PEP. AKHIR TAHUN LEPAS

(TOV)
11.1. Klik Teruskan.

11.2. Pilih lokasi dan nama fail yang telah diimport

dari SAPS seperti pada langkah 7.13.
11.3. Klik Open.

11.4. Klik Teruskan.

11.5. Klik OK.

TIPS - Selepas data analisis ujian/peperiksaan sekolah anda telah dimuat turun dari Sistem SAPS, sila
ulangi semua langkah 9 hingga 11 di atas untuk mengimport data yang diperlukan oleh SGR5.

12. Menu IMPORT DATA SAPS

12.1. Ulangi langkah 9 hingga 11 mengikut kategori
Analisis MP Tingkatan/Tahun dan Lembaran
Markah bagi:
i. UJIAN 1 TAHUN INI (AR1)
ii. PEP. PERTENGAHAN TAHUN INI (AR2)
iii. PEP. PERCUBAAN/AKHIR TAHUN INI (AR3)

12.2. Klik STATUS IMPORT.

TIPS Sila semak data yang dimuat turun dari SAPS
dan diimport ke SGR5 adalah tepat mengikut
kategori yang ditetapkan. Ini bagi memastikan SGR5
dapat membuat analisis yang betul dan terkini.

12.3. Klik Kembali Ke Menu SAPS.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 6

 MANUAL PENGGUNA SGR5

12.4. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.

13. MENU PENGISIAN DATA

13.1. Klik menu 4 TREND UPSR 5 TAHUN

13.2. Masukkan data Gred Purata Mata Pelajaran

(GPMP) setiap mata pelajaran bagi keputusan
Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan Ujian
Penilaian Sekolah Rendah (UPSR) selama lima
tahun.
13.3. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.

14. MENU PENGISIAN DATA

14.1. Klik Next atau klik DATA ASAS pada menu bar.

TIPS DATA ASAS

Laman ini memaparkan data Analisis MP Tingkatan yang telah diimport dari SAPS bagi:
1. TOV Peperiksaan Akhir Tahun Lepas
2. AR1 Ujian 1/Sumatif 1 Tahun ini
3. AR2 Peperiksaan Pertengahan Tahun ini
4. AR3 Peperiksaan Percubaan/Akhir Tahun ini

15. DATA ASAS - TOV

15.1. Paparan menunjukkan Analisis Mata Pelajaran
Peperiksaan Akhir Tahun lepas yang dijadikan
sebagai TOV bagi tahun ini.
15.2. Klik L. Markah.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 7

 MANUAL PENGGUNA SGR5

TIPS LEMBARAN MARKAH

Laman ini memaparkan data Lembaran Markah yang telah diimport dari SAPS bagi:
1. TOV Peperiksaan Akhir Tahun Lepas
2. AR1 Ujian 1/Sumatif 1 Tahun ini
3. AR2 Peperiksaan Pertengahan Tahun ini
4. AR3 Peperiksaan Percubaan/Akhir Tahun ini

16. DATA ASAS LEMBARAN MARKAH

TIPS - Paparan menunjukkan Lembaran Markah bagi
Peperiksaan Akhir Tahun lepas yang dijadikan
sebagai TOV bagi tahun ini.

16.1. Klik SUSUN SN bagi menyusun senarai murid

dan gred mengikut pencapaian terendah bagi
setiap mata pelajaran.
16.2. Klik DATA ASAS untuk kembali ke DATA ASAS
TOV.

16.3. Ulangi langkah 17 hingga 18.3 dengan

memilih AR1/AR2/AR3 untuk menyemak
analisis dan lembaran markah
ujian/peperiksaan berkenaan.
16.4. Klik RUMUSAN.

17. DATA ASAS - RUMUSAN

TIPS - Paparan menunjukkan rumusan GPMP setiap
mata pelajaran bagi ujian dan peperiksaan yang
menjadi TOV/AR1/AR2/AR3 dalam SGR5.

17.1. Klik MENU UTAMA pada menu bar untuk

kembali ke paparan utama SGR5.

18. MENU UTAMA

18.1. Klik menu 2 PENETAPAN SASARAN (G).

TIPS GROW bermula dengan G (Goal) iaitu

menetapkan sasaran yang hendak dicapai di mana
dalam SGR5 ianya adalah GPS/GPMP.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 8

 MANUAL PENGGUNA SGR5

19. PENETAPAN SASARAN (G)

19.1. Klik menu SASARAN GPS.

20. SASARAN GPS

TIPS Menu ini digunakan untuk membuat sasaran
Gred Purata Sekolah (GPS) pada tahun ini.

20.1. Masukkan data bagi setiap mata pelajaran.

20.2. Klik SASARAN KELAS.

TIPS SASARAN KELAS

Menu ini berfungsi untuk memperincikan lagi sasaran
GPS tahun ini kepada sasaran GPMP bagi setiap
kelas. Ini kerana GPMP bagi setiap kelas akan
menghasilkan GPS yang disasarkan.
Anda boleh memasukkan secara manual GPMP bagi
setiap kelas atau gunakan butang Salin ETR Ke
Sasaran untuk menetapkan sasaran sama dengan
ETR tahun ini.

21. SASARAN KELAS

21.1. Klik Salin ETR Ke Sasaran untuk menyalin GPMP
dari ETR ke sasaran GPMP setiap kelas.
21.2. Klik POTENSI MURID.

TIPS POTENSI MURID

Selepas penetapan sasaran (G), GROW perlu menyemak atau R (Reality Checking) sasaran yang dibuat
boleh dicapai atau tidak. Menu POTENSI MURID digunakan untuk menyemak dan menentukan GPMP
murid dalam setiap kelas bagi mencapai GPMP yang disasarkan untuk kelas berkaitan. Oleh itu guru mata
pelajaran hendaklah menetapkan GPMP yang berpotensi dicapai oleh murid berdasarkan petunjuk yang
dikira oleh SGR5.

Contoh: ETR 2017 bagi B. Melayu Penulisan adalah 1.40 dan semua kelas pada awalnya ditetapkan 1.40
juga. Menu POTENSI MURID akan membuat semakan sama ada semua kelas dapat mencapai 1.40 bagi
GPMP B. Melayu Penulisan berdasarkan potensi murid dalam kelas-kelas tersebut.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 9

 MANUAL PENGGUNA SGR5

22. POTENSI MURID

22.1. Klik REFRESH.
22.2. Pilih Kelas dan Mata Pelajaran.

Sasaran
GPMP kelas Sasaran GPMP murid

Jurang potensi (biru) menunjukkan

murid ini berpotensi mencapai
lebih baik daripada 1.40

Jurang potensi (putih)

menunjukkan murid ini berpotensi
mencapai 1.40

Jurang potensi (merah)

menunjukkan murid ini mungkin
tidak berpotensi mencapai 1.40
TIPS POTENSI MURID
Guru mata pelajaran B. Melayu Penulisan hendaklah menukar sasaran GPMP bagi murid yang berpotensi
mencapai lebih baik (warna biru) daripada 1.40 kepada 1.00 dan bagi murid yang mungkin tidak
berpotensi (warna merah) ditukar kepada 2.00.

22.3. Tukarkan nilai di lajur SASARAN sehingga nilai

di lajur JURANG POTENSI TOV (di sebelah
kanannya) berubah/bernilai antara 0.50
hingga 1.00.

TIPS Warna sel di lajur JURANG POTENSI TOV

akan berubah menjadi putih semuanya selepas
dimasukkan sasaran GPMP yang tepat bagi setiap
murid. Ini menunjukkan GPMP inilah yang paling
sesuai menjadi sasaran murid tersebut. Seterusnya,
SGR5 akan mencadangkan sasaran GPMP yang tepat
bagi semua subjek mengikut kelas masing-masing.

22.4. Klik Eksport Data Ini ke PDF untuk menyim-pan

sasaran GPMP murid mengikut kelas dan mata
pelajaran bagi rujukan selepas ini.
22.5. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan klik Save.
22.6. Klik SASARAN KELAS.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 10

 MANUAL PENGGUNA SGR5

23. SASARAN KELAS

23.1. Sekarang tukarkan sasaran GPMP di jalur
SASAR mengikut cadangan GPMP pada jalur
SEMAK.
23.2. Ulangi semua langkah 22 untuk menyemak
dan menetapkan sasaran GPMP kelas dan
murid bagi setiap mata pelajaran.

TIPS Setelah selesai semua semakan dan

penetapan GPMP dibuat, menu SASARAN KELAS
akan menunjukkan perbezaan antara sasaran GPMP
kelas dengan ETR tahun ini. Ini bermakna SGR5
mencadangkan GPMP dan GPS yang paling sesuai
disasarkan pada tahun ini. Oleh itu anda perlu
kembali ke SASARAN GPS untuk menyemak semula
GPMP dan GPS yang dibuat sebelum ini.

24. SASARAN KELAS

24.1. Klik SASARAN GPS.

TIPS SASARAN GPS ETR asal

Cadangan GPS dan GPMP

terkini mengikut
semakan Sasaran Kelas
dan Potensi Murid

ETR asal perlu ditukar

mengikut cadangan pada
Sasaran Kelas iaitu
daripada 0.71 kepada
0.14

Bilangan bagi setiap Semakan bilangan gred yang betul mestilah

gred perlu diubah agar berdasarkan gred yang diubah dalam
GPMP berubah daripada POTENSI MURID (sila rujuk fail yang
1.40 kepada 2.03 disimpan pada langkah 22.4)

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 11

 MANUAL PENGGUNA SGR5

25. SASARAN GPS

25.1. Tukarkan bilangan bagi setiap gred mata
pelajaran supaya nilai GPS/GPMP (lajur GPMP)
berubah mengikut nilai yang dicadangkan di
lajur Sasaran Kelas.
25.2. Menu SASARAN GPS sekarang memaparkan
ETR yang paling sesuai untuk disasarkan pada
tahun ini.
25.3. Klik ANALISIS POTENSI.

26. POTENSI KELAS

26.1. Menu POTENSI KELAS memaparkan potensi
untuk setiap kelas mencapai SASARAN kelas
masing-masing.
26.2. Klik POTENSI SUBJEK.

27. POTENSI SUBJEK

27.1. Menu POTENSI SUBJEK memaparkan potensi
untuk setiap kelas mencapai sasaran GPMP
yang ditetapkan.
27.2. Klik REFRESH dan pilih kelas untuk paparan
potensi.
27.3. Klik POTENSI.

28. POTENSI
28.1. Menu POTENSI memaparkan analisis
keseluruhan potensi setiap mata pelajaran
untuk mencapai ETR GPMP dan GPS yang
disasarkan pada tahun ini berasaskan
pencapaian semasa dalam ujian/peperiksaan
yang diadakan.
28.2. Klik MENU UTAMA pada menu bar.

29. MENU UTAMA

29.1. Klik menu 5 O&W.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 12

 MANUAL PENGGUNA SGR5

TIPS O&W
Selepas G dan R, GROW diteruskan dengan O
(Obstacles & Options) dan W (Way Forward).
Menu O&W akan memaparkan kekangan utama
yang mungkin boleh menghalang sasaran
GPMP/GPS dicapai. Kekangan utama diukur
berdasarkan bilangan murid mendapat gred E dan D
bagi setiap mata pelajaran.

30. O&W
30.1. Klik OPSYEN mengikut mata pelajaran.

TIPS WAY FORWARD Menu untuk

menggabungkan
Analisis potensi Jurang aktiviti bagi murid
mata pelajaran potensi berpencapaian setara

Senarai murid yang

mendapat gred E
dan potensinya

31. WAY FORWARD

31.1. Masukkan sasaran GPMP bagi setiap murid.
31.2. Masukkan data yang sesuai dalam
AKTIVITI/PROGRAM, TARIKH/MASA, GURU
PENYELARAS dan SASARAN.

31.3. Anda boleh mengelompakkan murid kepada

beberapa kumpulan mengikut prestasi.
Contoh, murid yang mendapat markah kurang
daripada 30 dalam satu kumpulan, kurang
daripada 40 satu kumpulan dan lain-lain lagi.
31.4. Pilih baris berdasarkan kumpulan murid pada
jalur berkaitan dan klik Merge Cells.

31.5. Klik Kembali Ke O&W untuk memilih keka-ngan

utama yang lain dan ulangi langkah 30 dan 31.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 13

 MANUAL PENGGUNA SGR5

32. O&W
32.1. Klik MENU UTAMA untuk kembali ke
laman utama atau SIMPAN / KELUAR untuk
menyimpan fail GROW sekolah anda dan
keluar daripada SGR5.

TAMAT

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 14