MEDJONSON 2017
(Medical Djogja Sciencetific Competition)
Assalamualaikum Wr Wb
Tema yang diusung kali ini yaitu yaitu Infectious Disease dengan tagline Fight Infection
with more Afection . Tema ini sangat sesuai dengan kondisi dan isu kesehatan saat ini,
termasuk penyakit menular.
Kami berharap acara ini dapat menambah wawasan, persahabatan dan membentuk
pola berpikir yang kritis dalam menghadapi setiap permasalahan kesehatan, yang pada
akhirnya dapat berperan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Indonesia. Selamat
berkompetisi dan menikmati suasana Yogyakarta, kota pariwisata dan pendidikan.
Kami berkomitmen untuk mendukung dan mensukseskan acara ini dan sekaligus
membantu pihak sponsorship meraih keuntungan dengan partisipasinya. Kami menantikan
partisipasi anda dalam kegiatan yang merupakan acara nasional tahunan ini.
Wassalammualaikum Wr.Wb
Dengan Hormat,
Dekan FKIK UMY
1
PENDAPAT TOKOH TENTANG MEDJONSON
Saya sangat mengapresiasi acara ini. Saya berharap acara ini dapat
menambah wawasan, persahabatan dan membentuk pola berpikir yang
kritis dalam menghadapi setiap permasalahan kesehatan, yang pada
akhirnya dapat berperan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat
Indonesia. dr. Ardi Pramono, Sp.An, M.Kes , Dekan FKIK UMY-
Saya senang sekali mengikuti kompetisi ini. Acaranya keren dan berkesan
banget. Apalagi workshopnya. Disitu saya belajar dan berkomunikasi
langsung dengan pasien. Itu pertama kalinya saya OSCE dan berhadapan
langsung dengan pasien sesungguhnya, bukan pasien simulasi. Anggi
Vita, Juara II Poster Ilmiah Medjonson 2015, Universitas Diponegoro-
2
OUTLINE
Halaman cover
Kata pengantar
Outline
Anggaran dana
Susunan kepanitiaan
Program Sponsorship
Ketentuan Sponshorship
Lembar Pengesahan
Memorandum of Understanding
Contact Person
3
GAMBARAN UMUM MEDJONSON
Pendahuluan
Tujuan
1. Sebagai wadah bagi mahasiswa kedokteran seluruh Indonesia untuk berkumpul dan
berbagi ilmu serta bertukar pikiran.
2. Sebagai wadah bagi mahasiswa kedokteran untuk mengembangkan wawasan, ide,
dan kemampuan di bidang keilmiahan.
3. Meningkatkan partisipasi mahasiswa kedokteran dalam kegiatan-kegiatan
keilmiahan.
Nama&Tema
Sasaran
Waktu&Tempat
4
GAMBARAN ACARA MEDJONSON
4 Mei 2017
Welcoming Party
Technical meeting
5 Mei 2017
Presentasi Karya
6 Mei 2017
Firewell Party
7 Mei 2017
City Tour
5
SUSUNAN KEPANITIAAN
Khabib Mustofa
Faizal muttaqin
Steering Commite :
Organizing Commite:
7
Anggaran Dana
Rencana Pemasukan
Rencana Pengeluaran
No Keterangan Jumlah
1. Divisi Acara Rp 4.700.000
2. Divisi Lomba Rp 35.100.000
3. Divisi Perlengkapan Rp 6.000.000
4. Divisi Publikasi Rp 175.000
5. Divisi Konsumsi Rp 24.115.000
6. Divisi Transportasi dan Akomodasi Rp 46.000.000
7 Divisi Kesekretariatan Rp 762.000
8. Divisi Humas Rp 560.000
9. Divisi KSK Rp 7.399.000
10. Divisi Dekorasi dan Dokumentasi Rp 1.750.000
11. Divisi Liasion Officer Rp 260.000
TOTAL Rp 126.821.000
8
TIME SERIES MEDJONSON
Medjonson 2014
Medjonson 2015
Ya, dengan anda bekerjasama dengan kami dalam bidang Sponsorship akan memberikan
kesempatan anda untuk memperlihatkan produk, jasa/perusahaan anda sehingga wilayah
pemasaran produk, jasa anda akan semakin luas. Acara ini diikuti oleh hampir seluruh 72
Fakultas Kedokteran dan kesehatan baik swasta maupun negeri yang ada di Indonesia antara
lain:
Selain 15 universitas diatas, akan ada berbagai universitas lain baik negeri maupun swasta di
seluruh Indonesia. Target peserta Medjonson 2017 ini adalah sekitar 90 peserta. Mereka
akan diberikan seminar kit, brosur dan fasilitas-fasilitas lain yang tentunya mencantumkan
logo perusahaan anda. 11
APAKAH KERJASAMA INI AKAN SALING MENGUNTUNGKAN?
Kami menjawab denggan kesungguhan hati kami, YA. Kami yakin bahwa kerjasama ini
akan saling menguntungkan baik pihak Sponsorship maupun kami selaku panitia
penyelenggara. Suatu kebanggaan tersendiri bila anda ikut mensukseskan kegiatan
Medjonson 2017.
Produk ataupun jasa dari perusahaan anda yang anda berikan kepada kami akan lebih
dikenal, sehingga dapat meningkatkan pemasaran maupun eksistensi perusahaan anda.
Kami juga akan menampilkan logo anda sesuai kategori, sehingga dapat meningkatkan
eksistensi perusahaan anda maupun pemasaran produk ataupun jasa anda.
1. Dalam kesempatan kali ini kerjasama yang akan kami tawarkan bersifat terbuka. Yang
berarti kerjasama tersebut adalah segala bentuk kerjasama yang kita diskusikan dan
disepakati bersama. Serta komitmen yang disepakati bersama.
2. Untuk lebih jelasnya apapun yang akan didiskusikan untuk hubungan kerjasama ini akan
ada panitia yang akan menemui untuk presentasi agar terbentuk suatu kesepakatan
untuk menjalin hubungan kerjasama yang di inginkan. Kami akan berusaha semaksimal
mungkin untuk kesuksesan bersama dan akan melakukan follow up setelah acara
MEDJONSON 2017 selesai.
12
PROGRAM PAKET SPONSORSHIP
13
Program paket sponsorship lainnya
1. DONASI
Menjadi donator dalam acara ini dengam memberikan fresh money minimal >1% dari
anggaran pengeluaran acara guna untuk biaya operasional acara MEDJONSON 2017.
2. KONSUMSI
Menjadi sponsor dengan mendukung segala keperluan konsumsi baik dalam bentuk
produk (makanan jadi) maupun fresh money sejumlah nominal yang diperlukan atau
dalam bentuk potongan harga terhadap total biaya konsumsi sesuai dengan
kesepakatan bersama.
3. PERCETAKAN PERLENGKAPAN MEDJONSON 2017
Menjadi sponsor sebagai tempat percetakan segala keperluan mencetak di MEDJONSON
2017 dengan cara memberikan potongan harga sesuai kesepakatan bersama.
4. DOOR PRIZES ATAU SOUVENIR BAGI PESERTA
Menyediakan souvenir untuk peserta MEDJONSON 2017.
5. TRANSPORTASI
Menjadi sponsor untuk transportasi selama kegiatan dengan memberikan potongan
harga atau bentuk lain yang akan disepakati.
6. TIKET City Tour
Menjadi sponsor dengan menyediakan tiket untuk peserta , atau dengan memberikan
potongan harga tiket yang akan disepakati.
7. LAIN-LAIN
Apabila terdapat penawaran lain dari sponsor (yang tidak tersedia dalam paket sponsor
tersebut)l pihak calon sponsor dapat menghubungi panitia untuk mendiskusikan hal
tersebut lebih lanjut.
Adapun kontrapretasi program paket sponsorship dalam bentuk lain yang di peroleh adalah:
1. Pembuatan Video yang akan ditampilkan pada sela-sela acara
2. Penempatan logo pada baliho dan attribute lainnya
DEADLINE Konfirmasi (Tanpa Pembayaran Lebih Dahulu) : SATU MINGGU SETELAH
PROPOSAL DITERIMA
KETERANGAN :
* Elderly 25% dari tempat yang disediakan
* Adult 15% dari tempat yang disediakan
* Teenager 10% dari tempat yang disediakan 14
* Kids 5% dari tempat yang disediakan
* Baby 2% dari tempat yang disediakan**
** Baliho, Poster, Spanduk, Booklet Acara, ID Card, Kaos, Standing Banner, Blocknote
*** Lainnya sesuai dengan sisa tempat
15
KETENTUAN SPONSORSHIP
17
Lembar Pengesahan
Yogyakarta, 11 Januari 2017
Hormat kami,
Ketua Medjonson 2017 Sekretaris Medjonson 2017
Mengetahui,
Bagian Kemahasiswaan PSPD Ketua HMPD Semaku
Menyetujui,
Wakil Dekan II Bagian Kemahasiswaan Ketua BEM FKIK UMY
dan Kerjasama
Mengesahkan,
Dekan FKIK UMY
18
FORMAT APLIKASI SPONSORSHIP
Nama :
Perusahaan In Charge :
Posisi Dalam :
Informasi
Perusahaan
Alamat :
Perusahaan Partner
Telp/HP :
Fax :
Email :
Pembayaran Sponshorship)
Dengan ini, saya setuju dan menyanggupi untuk berpatisipasi dalam sponsor dalam
Medjonson 2016
(.....................................................)
19
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
1. ..
2. ..
3.
4. 20
..
..
5. ..
Jika salah satu pihak mekakuksn kesalahan atau ingkar akan diselesaikan dengan
mueyawarahdan mufakat, serta wajib memberikan informasi via telepon mengenai
perubahan kerjasama maksimal
Yogyakarta, .............................. 2017
() (.)
21
Contact Person
Ketua:
0812136068040
hernowo.bhimo@gmail.com
Sponsorship:
Deni Irawan
081320562980
Dennniii10@gmail.com