Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 3

LATAR BELAKANG................................................................................................................................ 3
PENGERTIAN ....................................................................................................................................... 4
TUJUAN ........................................................................................................................................... 4
SASARAN ......................................................................................................................................... 4
MANFAAT ........................................................................................................................................ 5
BAB II SISTEM INFORMASI AKREDITASI FKTP .......................................................................... 7
KONSEP SISTEM INFORMASI ............................................................................................................... 7
BAB III PANDUAN PENGGUNA LEVEL KOMISI (ADMIN) .......................................................... 9
Menjalankan Aplikasi SIAF .................................................................................................................. 9
Menu Beranda .................................................................................................................................. 10
Menu Akreditasi FKTP ....................................................................................................................... 11
Menu Roadmap Akreditasi ........................................................................................................... 11
Menu Pemantauan Pendampingan Akreditasu FKTP ................................................................... 13
Menu Usulan Akreditasi FKTP ....................................................................................................... 14
Menu Cek Usulan Akreditasi ......................................................................................................... 16
Menu Pendamping dan Surveior ...................................................................................................... 17
BAB IV PANDUAN PENGGUNA LEVEL KAB/KOTA................................................................... 18
Usulan Akreditasi FKTP ..................................................................................................................... 18
Cek Usulan Akreditasi Puskesmas ..................................................................................................... 19
List Pendamping ............................................................................................................................ 20
Menu Utility => Chatting ................................................................................................................... 22
Manajemen User............................................................................................................................... 23
BAB V PANDUAN PENGGUNA LEVEL PROVINSI .................................................................... 24
Menu Beranda.................................................................................................................................. 24
Menu Akreditasi Puskesmas ............................................................................................................. 25
Sub menu Usulan Akreditasi Puskesmas ...................................................................................... 25
Sub menu Rekapitulasi capaian seluruh Bab ................................................................................ 26
Menu Utility ...................................................................................................................................... 28
Manajemen User............................................................................................................................... 29
BAB VI PANDUAN PENGGUNA LEVEL FKTP ............................................................................ 31
Halaman Beranda.............................................................................................................................. 31

1
 Menu Cek Usulan Proses Akreditasi ................................................................................................. 32
Menu Evaluasi Pelaksanaan Akreditasi ............................................................................................. 32
Menu Evaluasi Surveior..................................................................................................................... 33
Menu Utility ...................................................................................................................................... 34
Manajemen User............................................................................................................................... 35
BAB VII PANDUAN PENGGUNA LEVEL SURVEIOR ................................................................ 36
Halaman Beranda.............................................................................................................................. 36
Menu Input Assessment Puskesmas ................................................................................................. 37
BAB VIII PENUTUP ........................................................................................................................... 41

2
 BAB I

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Akreditasi diharapkan dapat meningkatkan kepatuhan pemberi layanan dalam

pelaksanaan standar pelayanan baik dalam bidang administrasi manajemen, upaya
kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan sehingga dapat tercipta
peningkatan kualitas pelayanan yang berkesinambungan.

Untuk mendukung terselenggaranya pelaksanaan akreditasi FKTP maka diperlukan

dukungan pengembangan sistem informasi pelaksanaan akreditasi FKTP. Sistem
informasi pelaksanaan akreditasi FKTP menjamin agar pelaksanaan survey
akreditasi dan mapping usulan akreditasi daerah dapat terlaksana dengan sistem
yang baku. Selain itu, diharapkan agar koordinasi antara tim surveyor di tingkat
provinsi, Komisi Akreditasi FKTP yang berkedudukan di pusat, dan Direktorat Mutu
dan Akreditasi sebagai penanggungjawab pelaksanaan akreditasi FKTP dapat
terlaksana dengan baik.

Digunakannya aplikasi SIAF adalah untuk memudahkan Kab/Kota dalam proses

pengusulan akreditasi FKTP; Mempermudah provinsi, Kab/Kota maupun FKTP
dalam monitoring usulan akreditasi; Memudahkan pelaksanaan survei dan pelaporan
hasil survei oleh surveior serta memudahkan proses verifikasi oleh verifikator di
Komisi.

Penyusunan NSPK Pengembangan Sistem Informasi Pelaksanaan Akreditasi FKTP

berbasis WEB, merupakan langkah awal pengembangan sistem informasi
pelaksanaan akreditasi FKTP.

Penyusunan NSPK Pengembangan Sistem Informasi Pelaksanaan Akreditasi FKTP,

diharapkan dapat memberi manfaat bagi:
Komisi Akreditasi FKTP sebagai lembaga transisi yang bertanggungjawab
dalam pelaksanaan survey,
Direktorat Mutu dan Akreditasi sebagai penanggung jawab pelaksanaan
akreditasi FKTP,

3
 Tim pengembang sistem informasi pelaksanaan akreditasi FKTP sebagai
penanggung jawab teknis pengembangan sistem informasi pelaksanaan akreditasi
FKTP berbasis WEB.

PENGERTIAN

Aplikasi SIAF (Sistem Informasi Akreditasi FKTP) adalah Sistem Informasi Berbasis
WEB yang digunakan mempermudah pelaksanaan akreditasi FKTP mulai dari
perencanaan, pengusulan survey, pelaksanaan survey, pelaporan survey, hingga
monitoring dan evaluasi proses akreditasi di Pelayanan Kesehatan Tingkat Pertama
(FKTP).

TUJUAN

Tujuan disusunnya sistem informasi akreditasi FKTP

1. Memudahkan proses pengusulan akreditasi FKTP dari kab/kota

2. Memudahkan pengiriman hasil survei oleh surveior

3. Memudahkan proses verifikasi oleh verifikator di Komisi

4. Komunikasi Komisi dengan Surveior dan antar anggota tim surveior

5. Menudahkan pemantauan pencapaian indikator akreditasi sesuai RPJMN

dan Renstra

SASARAN

Pengguna sistem informasi akreditasi FKTP adalah

6. Kementerian kesehatan sebagai pembuat kebijakan dan pemantauan

evaluasi penyelenggaraan kegiatan akreditasi FKTP

7. Komisi Akreditasi FKTP sebagai penilai, penanggung jawab dan pengaturan

proses akreditasi FKTP

4
 8. Dinkes Provinsi sebagai pemantau dan memberikan rekomendasi usulan
akreditasi FKTP yang diusulkan kabupaten/kota

9. Dinkes Kab/Kota berfungsi sebagai pengusul FKTP yang akan diakreditasi

serta melakukan pendampingan selama proses pengusulan akreditasi

10. FKTP sebagai objek yang akan dinilai/akreditasi mulai dari pengusulan,
proses pendampingan, kunjungan oleh surveior serta melakukan evaluasi
kegiatan akreditasi

11. Surveior sebagai individu yang ditugaskan oleh komisi akreditasi FKTP untuk
melakukan survei dan penilaian ke FKTP yang akan diakreditasi

12. Pendamping adalah orang yang ditunjuk oleh kabupaten/kota untuk

mendampingi FKTP yang akan diusulkan untuk diakreditasi

13. Verifikator adalah petugas yang ditunjuk oleh komisi akreditasi untuk
memberikan verifikasi dan penilaian terhadap hasil akreditasi FKTP yang
sudah dilakukan oleh surveior.

14. Masyarakat secara umum adalah user yang mempunyai hak untuk
mendapatkan informasi terkait dengan Fasilitan Kesehatan Tingkat Pertama
mana saja yang sudah diakreditasi

MANFAAT

Manfaat dari digunakannya aplikasi sistem informasi akreditasi FKTP

Kementerian kesehatan dapat mengetahui rekap data FKTP yang sudah

diakreditasi, sedang diakreditasi, dan rekap lainnya terkait proses akreditasi
dengan pilihan berdasarkan provinsi maunpun kabupaten.

Komisi Akreditasi FKTP dapat melakukan pemantauan dan tindaklanjut setiap

kabupaten yang akan melakukan pengusulan akreditasi FKTP.

Dinkes Provinsi melakukan persetujuan usulan akreditasi FKTP dari

kabupaten serta dapat memantau proses akreditasi FKTP yang sedang
berproses.

5
 Dinkes Kab/Kota melakukan pengusulan akreditasi FKTP, mengisi data-dara
FKTP serta mengirim/unggah berkas yang diperlukan untuk proses penilaian
akreditasi secara online

FKTP dapat memantau proses akreditasi yang sedang dijalani dan juga
melakukan penilaian evaluasi surveior dan pendamping.

Surveior dengan aplikasi ini dapat melakukan penilaian akreditasi dan

mengunggah dokumen hasil survei

Pendamping dapat mengetahui rekap kegiatan pendampingan FKTP yang

akan diakreditasi

Verifikator melalui aplikasi dapat melakukan verifikasi hasil penilaian

akreditasi yang dikirim oleh surveior

Masyarakat secara umum melalui portal web siaf dapat melihat rekap FKTP
yang telah diakreditasi

6
 BAB II

SISTEM INFORMASI AKREDITASI FKTP

KONSEP SISTEM INFORMASI

Kata sistem mengandung arti kumpulan dari komponen-komponen yang memiliki

keterkaitan antara yang satu dengan yang lainnya. Dari definisi sistem, maka dapat
didefinisikan bahwa sistem indormasi adalah suatu sistem yang dibuat manusia
yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan
yaitu menyajikan informasi. (Ladjamudin,2005)

Sistem informasi juga berfungsi sebagai suatu alat bantu kompetisi bagi organisasi
dalam mengupayakan pencapaian tujuan. Sistem informasi dituntut tidak hanya
mengolah data dari dalam organisasi saja, tetapi juga dapat menyajikan data dari
pihak luar yang mampu menambah nilai kompetisi bagi dalam organisasi. Dengan
demikian sistem informasi harus memiliki data yang telah terpolakan dan memiliki
integrasi dalam hal waktu dan tempat. Hal ini dimaksudkan supaya sistem informasi
tersebut dapat menyajikan informasi yang dimaksudkan supaya sistem informasi
tersebut dapat menyajikan informasi yang tepat bagi pengguna.

Sebagaimana diketahui teknologi informasi memiliki peran penting dalam

menentukan keberhasilan suatu organisasi, baik di lingkungan swasta maupun
lembaga pemerintah. Besarnya sumber daya yang dimiliki oleh suatu organisasi
tanpa di dukung oleh penataan informasi yang baik dapat diduga tidak akan
mengalami banyak hambatan. Penataan informasi yang dilakukan secara teratur,
tepat, cepat dan terstandarkan akan sanagat mendukung kelancaran pengelolaan
dan target-target yang akan dicapai oleh organisasi tersebut.

Untuk mendukung terselenggaranya pelaksanaan akreditasi FKTP maka diperlukan

dukungan pengembangan sistem informasi pelaksanaan akreditasi FKTP. Sistem
informasi pelaksanaan akreditasi FKTP menjamin agar pelaksanaan survey
akreditasi dan mapping usulan akreditasi daerah dapat terlaksana dengan sistem
yang baku. Selain itu, diharapkan agar koordinasi antara tim surveyor di tingkat
provinsi, Komisi Akreditasi FKTP yang berkedudukan di pusat, dan Direktorat Mutu

7
dan Akreditasi sebagai penanggungjawab pelaksanaan akreditasi FKTP dapat
terlaksana dengan baik.

Keterkaitan pengguna Sistem Informasi FKTP

8
 BAB III

PANDUAN PENGGUNA LEVEL KOMISI (ADMIN)

Menjalankan Aplikasi SIAF

Untuk menjalankan aplikasi sistem informasi akreditasi FKTP (SIAF) maka user harus
sudah mempunyai user login. Jika user belum mempunyai user login, maka silahkan
menghubungi pengelola Sistem Informasi Akreditasi FKTP (SIAF) di Direktorat Mutu
Kemenkes RI. Langkah- langkah untuk menjalankan aplikasi adalah :
1. Bisa membuka dengan browser internet ekplorer, mozilla firefox, chrome.
2. Masukan alamat aplikasi (https://siaf.kemkes.go.id) bisa ditanyakan ke bagian admin
atau bagian sistem informasi.
3. Akan tampil form login sebagai berikut :

Gambar 1 tampilan awal sistem informasi akreditasi FKTP

9
 1. Isikan username dan pasword.
2. Bila input user dan pasword benar maka akan masuk ke dalam sistem informasi
FKTP dengan tampilan seperti gambar di bawah ini.

Pada halaman Aplikasi SIAF untuk level Komisi/ Admin terdapat 5 menu yaitu Beranda,
Akreditasi FKTP, Survei Akreditasi, Pendamping dan Surveior, Cek Usulan Akreditasi, Utility
dan menu Report. Fungsi dari masing- masing menu tersebut adalah
Beranda => berisi dashboard rekap data proses akreditasi berfungsi sebagai report
cepat bagi pimpinan untuk melihat data dlm bentuk grafik/ visual.
Akreditasi FKTP => berisi menu untuk melihat data roadmap akreditasi FKTP dari
kabupaten, pemantauan proses pendampingan FKTP, melihat usulan akreditasi
FKTP dan menu pembatalan usulan akreditasi FKTP
Survei Akreditasi => digunakan untuk melihat hasil rekap survei terhadap kegiatan
penilaian akreditasi oleh surveior
Pendamping dan Surveior => berisi menu biodata surveior dan pendamping serta
penugasannya
Cek Usulan Akreditas => menu ini digunakan untuk melihat kelengkapan berkas
pengusulan akreditasi yang dikirim oleh kabupaten/kota
Utility => menu ini digunakan untuk mengganti password login, chatting room
Report => menu ini digunakan apabila kita ingin melihat laporan rekap data
akreditasi baik level kabupaten maupun provinsi

Menu Beranda

a. Pilih tombol beranda, muncul dashboard yang berisi rekap data Akreditasi
b. Menu beranda untuk level komisi/ admin ketika login akan tampil dashboard yang
menampilkan rekap data statistik akreditasi, mulai dari rekap pemantauan proses
akreditasi, FKTP yang sudah diakreditasi, FKTP yang sedang dalam proses
supervisi dan yang lainnya

10
 Gambar 2. Tampilan halaman beranda

Menu Akreditasi FKTP

Menu ini digunakan oleh komisi untuk melihat data terkait kegiatan akreditasi. Menu ini
terdiri dari submenu: Roadmap Akreditasi FKTP, Pemantauan Pendampingan FKTP, Usulan
Akreditasi FKTP dan Pembatalan Usulan.

Menu Roadmap Akreditasi

Menu ini digunakan untuk melihat data roadmap yang diinput olek kabupaten/kota.
Setelah menu ini dipilih maka akan tampil list Roadmap Akreditasi FKTP seperti
terlihat pada gambar 3 dibawah.

11
 Gambar 3. Tampilan List Roadmap Akreditasi FKTP

Selanjutnya untuk melihat detil data dengan mengklik tombol Edit yang ada di
sebelah kanan list FKTP dengan tampilan data seperti terliha pada gambar 4 di
bawah.

Gambar 4. Tampilan Form Edit Roadmap FKTP saat diklik tombol Edit

12
Menu Pemantauan Pendampingan Akreditasu FKTP

Menu ini dipilih bila kita ingin melihat proses pendampingan FKTP ketika akan
mengusulkan akreditasi.Pendampingan ini dilakukan oleh kabupaten/kota dengan
menunjuk 3 pendamping yaitu pendamping bidang Admnistrasi Manajemen,
Pendamping bidang UKM dan Pendamping bidang UKP. Tampilan screen
pemantauan pendampingan terlihat pada gambar 5 di bawah ini.

Gambar 5. Tampilan list pemantaun pendampingan akreditasi FKTP

Keterangan:

Kegiatan Proses Pendampingan belum dilakukan

Kegiatan Pendampingan belum diupdate sampai batas tgl periode pendampingan

Kegiatan Pendampingan sudah dilaksanakan

Pemantauan pendampingan yang ditampilkan pada tabel diatas terbagi dalam 6

tahap kegiatan yaitu kegiatan Lokakarya, workshop, Self Assessment (SA),
Penyiapan Dokumen, Pendampingan Implementasi dan Penilaian Prasertifikasi.
Antara kegiatan satu dengan kegiatan lainnya ada periode batas pekerjaan. Artinya
setiap tahap kegiatan tidak bisa dilaksanakan secara paralel sekaligus dan tahapan
ini juga harus dilakukan secara berurutan.

Periode kegiatan pemantauan pendampingan akreditasi dimulai dengan

melaksanakan Lokakarya (diklik) pertama kali. Kemudian kegiatan Workshop baru
bisa dipilih (klik) setelah Lokakarya telah dilakukan minimal 6 hari dari tanggal
tersebut. Selanjutnya kegiatan Self Assessment (SA) baru bisa diklik (pilih) setelah 6

13
 hari kegiatan Workshop. Kemudian untuk kegiatan Penyiapan Dokumen baru bisa
dipilih setelah melawati waktu 6 hari setelah Self Assessment. Untuk kegiatan
pendampingan Implementasi baru bisa dipilih setelah melewati 90 hari setelah
kegiatan Penyiapan Dokumen. Sedangkan untuk kegiatan Penilaian Prasertifikasi
baru bisa dipilih setelah melewati 60 hari. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada
diagram di bawah ini.

Gambar 6. Diagram proses pemantauan pendampingan akreditasi

Menu Usulan Akreditasi FKTP

Menu ini digunakan bila komisi ingin melihat usulan yang diajukan oleh
kabupaten/kota. Lihat gambar 7 !

14
 Gambar 7. Tampilan list pemantaun pendampingan akreditasi FKTP

Ada empat tombol yang masing-masing mempunyai fungsi sebagai berikut:

Tombol Edit Usulan digunakan untuk menampilkan detil data usulan

akreditasi (gambar 8)
Tombol Self Assessment digunakan untuk melihat nilai SA yang dimasukan
oleh pendamping kabupaten/kota (gambar 9)
Tombol Upload Berkas digunakan untuk memasukan (gambar 10)

Gembar 8. Edit Usulan digunakan untuk menampilkan detil data usulan akreditasi

15
 Gambar 9. Tampilan Form Self Assessment yang dinput Pendamping
kabupaten/kota

Gambar 10. Tampilan Upload Berkas Puskesmas

Menu Cek Usulan Akreditasi

Menu ini digunakan oleh komisi untuk men-ceklist kelengkapan berkas dan proses
pendampingan akreditasi FKTP yang sudah terlaksana. Status ini untuk menginformasikan
kepada Kabupaten/kota yang mengirim (unggah) berkas apakah berkas sudah valid dan
diterima oleh Komisi Akreditasi. Berkas yang sudah diunggah oleh kabupaten/kota
selanjutnya akan dicek oleh komisi. Setelah dicek dan berkas sudah sesuai selanjutnya
komisi mengganti status berkas dari status Tidak Lengkap (icon warna merah) menjadi
Lengkap (icon warna hijau). Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar 11 di bawah.

16
 Gambar 11. Tampilan Cek Kelengkapan Usulan Akreditasi FKTP

Menu Pendamping dan Surveior

Menu ini digunakan oleh komisi untuk melihat biodata Pendamping dan Surveior serta
aktfivitas dari kegiatan pendampingan dan supervisi kegiatan akreditasi FKTP. Untuk menu
List Pendamping berisi data kegiatan pendamping yang diinput oleh kabupaten/kota
(gambar 12). Sedangkan untuk menu surveior

17
 BAB IV

PANDUAN PENGGUNA LEVEL KAB/KOTA

Usulan Akreditasi FKTP

Usulan akreditasi FKTP yang diusulkan oleh kabupaten/kota adalah apabila kegiatan
pemantauan pendampingan yang berisi enam kegiatan sudah dilakukan oleh FKTP yaitu
mulai dari kegiatan Lokakarya, workshop, Self Assessment (SA), Penyiapan Dokumen,
Pendampingan Implementasi dan Penilaian Prasertifikasi. Langkah untuk mengusulkan
akreditasi adalah :

a. Pilih tombol list usulan akreditasi puskesmas, lihat kolom list usulan akreditasi
puskesmas.
b. Apabila belum ada data di list usulan akreditasi puskesmas, silahkan klik tombol
input usulan baru.
c. Masukan semua data yang dibutuhkan pada kolom- kolom tersebut, kemudian klik
tombol simpan.

Gambar 12. Tampilan masuk ke list usulan akreditasi puskesmas

18
 Gambar 13. Tampilan input usulan baru akreditasi puskesmas

Cek Usulan Akreditasi Puskesmas

a. Pilih tombol list usulan akreditasi puskesmas, lihat kolom list usulan akreditasi
puskesmas.
b. Apabila belum ada data di list usulan akreditasi puskesmas, silahkan klik tombol
input usulan baru.Masukan semua data yang dibutuhkan pada kolom- kolom
tersebut, kemudian klik tombol simpan.

19
 Gambar 14. Tampilan list usulan akreditasi puskesmas

Gambar 15. Tampilan input identitas biodata

List Pendamping

a. Pilih tombol list pendamping, kemudian lihat data list pendamping apakah sudah ada,
misalkan belum silahkan klik kolom input identitas biodata.

20
b. Setelah keluar tampilan input identitas biodata, silahkan di lengkapi data yang
dibutuhkan kemudian klik simpan.

Gambar 16. Tampilan list pendamping

Gambar 17. Tampilan input identitas biodata list pendamping

21
Menu Utility => Chatting

a. Pilih tombol chatting, kemudian pada area chatting klik link Klik disini untuk mulai
chatting.
b. Setelah keluar tampilan kotak input pesan, silahkan ketik pesan yang akan
disampaikan dan diakhiri dengan menekan tombol kirim.

Gambar 18. Tampilan Area Chatting

Gambar 19. Tampilan Pesan yang masuk

22
Manajemen User

Menu ini digunakan apabila kita ingin mengganti password login FKTP. Langkah-langkahnya
adalah:

a. Pilih tombol manajemen user, kemudian lihat list user pengguna apakah sudah
ada, misalkan belum silahkan klik kolom input user baru.
b. Setelah keluar tampilan input user baru, silahkan di input biodata user pengguna
yang baru yang dibutuhkan kemudian klik simpan.

Gambar 20. Tampilan kolom Manajemen User

Gambar 21. Tampilan kolom input user baru Manajemen User

23
 BAB V.

PANDUAN PENGGUNA LEVEL PROVINSI

Aplikasi FKTP untuk level Provinsi digunakan oleh provinsi untuk melakukan pemantauan
dan persetujuan usulan akreditasi FKTP yang dimasukan oleh kabupaten di wilayahnya.
Dengan adanya aplikasii SIAF ini provinsi bisa memantau FKTP mana saja yang sedang
berproses akreditasinya mulai dari data roadmap, pengusulan akreditasi, proses
pendampingan serta FKTP yang sedang dilakukan survei akreditasi.

Fitur menu yang terdapat dalam aplikasi SIAF untu level Provinsi yaitu :

Menu Beranda : menu ini digunakan untuk melihat rekap data FKTP yang sedang
mengajukan untuk proses diakreditasi
Menu Akreditasi Puskesmas : menu ini terdiri dari sub menu lagi yaitu menu usulan
akreditasi puskesmas, rekapitulasi capaian seluruh bab, persiapan survei, upload
persyaratan dan pembatalan usulan akreditasi.
Cek Usulan Akreditasi : meni ini terdiri dari sub menu cek usulan Puskesmas, cek
status klinik pratama dan menu cek status dr./drg. Praktek mandiri
Utility : menu ini digunakan untuk komunikasi via chating online dengan kabupaten
dan menu manajemen user untuk mengganti password login.

Menu Beranda

Halaman beranda secara otomatis tampil pertama kali saat user Provinsi berhasil login ke
aplikasi SIAF. Halaman beranda ini menampilkan list usulan akreditasi yang sedang
diusulkan oleh kabupaten.

Gambar 22. Tampilan halaman Beranda saat login Provinsi

24
Menu Akreditasi Puskesmas

Sebagai provinsi didalam aplikasi SIAF ini mempunyai wewenang memberikan surat
rekomendasi bagi FKTP yang akan mengusulkan akreditasi FKTP. Surat rekomendasi ini
nantinya yang akan dikirim ke Komisi Akreditasi FKTP.

Sub menu Usulan Akreditasi Puskesmas

Untuk melihat usulan akreditasi puskemas yang diusulkan kabupaten, provinsi bisa
melihat dan memantau kelengkapan berkas puskesmas.

Gambar 23. Tampilan Cek Usulan Akreditasi

Fungsi tombol yang ada disebalah kanan tabel diatas mempunyai fungsi :
Tombol Cekusulan : digunakan untuk melihat detail identitas puskesmas
Tombol Self Assessment : digunakan untuk melihat penilaian (SA) yang diisi
oleh pendamping kabupaten. Penilaian SA ini terdiri dari penilaian administrasi
manajemen (admen), penilaian usaha kesehatan perorangan (ukp) dan
penilaian usaha kesehatan masyarakat (ukm).

25
 Gambar 24. Tampilan penilaian Self Assessment (SA)

Tombol Upload Berkas : digunakan untuk mengunggah dan melihat berkas

pesyaratan administrasi yang diunggah kabupaten. Untuk level provinsi bisa
mengunggah surat rekomendasi dari provinsi seperti terlihat pada gambar
dibawah.

Tombol upload
untuk mengunggah
surat rekomendasi
provinsi

Gambar 25. Tampilan upload surat pengantar dari Dinkes Provinsi

Sub menu Rekapitulasi capaian seluruh Bab

Menu rekapitulasi capaian seluruh bab digunakan untuk melihat rekap penilaian capaian
seluruh bab yang diisi oleh pendamping kabupaten. Pada kolom nilai terdapat kolom
total skor yang diinput oleh pendamping kabupaten. Kolom capaian (%) merupakan
perhitungan prosentase total skor terhadap skor maksimal dari masing-masing bab.
Kolom capaian akan terisi secara otomatis apabila kolom total skor terisi.

26
 Gambar 26. Tampilan rekapitulasi capaian seluruh Bab

Menu Cek Usulan Akreditasi

Menu ini digunakan oleh provinsi untuk melihat status kelengkapan berkas usulan akreditasi
yang sudah/belum dipenuhi oleh FKTP yang akan diakreditasi. Dengan melihat melalui cek
usulan akreditasi ini provinsi bisa memonitor proses akreditasi mulai dari awal pengajuan
sampai selesai akreditasi.

Tombol Cek Usulan

untuk melihat
kelengkapan
berkas

Gambar 27. Tampilan List cek usulan akreditasi FKTP

27
Proses status kelengkapan berkas sampai penjadwalan survei dapat dilihat melalui status
kelengkapan (Ya/Tidak). Status ini mulai dari kelengkapan berkas, penjadwalan survei
hingga laporan hasil survei diupdate oleh komisi.

Gambar 28. Tampilan Status Usulan Akreditasi FKTP

Menu Utility

Menu utility terdiri dari dua sub menu yaitu chatting: digunakan apabila user provinsi akan
melakukan komunikasi ke kabupaten melalui fasilitas chatting dan menu manajemen user
yang digunakan apabila user provinsi akan mengganti password login.

Langkah untuk menggunakan chatting adalah :

a. Pilih tombol chatting, kemudian pada area chatting klik link Klik disini untuk mulai
chatting.
b. Setelah keluar tampilan kotak input pesan, silahkan ketik pesan yang akan
disampaikan dan diakhiri dengan menekan tombol kirim.

28
 Gambar 29. Tampilan Area Chatting

Gambar 30. Tampilan Pesan yang masuk

Manajemen User

Menu ini digunakan apabila kita ingin mengganti password login FKTP. Langkah-langkahnya
adalah:

c. Pilih tombol manajemen user, kemudian lihat list user pengguna apakah sudah
ada, misalkan belum silahkan klik kolom input user baru.
d. Setelah keluar tampilan input user baru, silahkan di input biodata user pengguna
yang baru yang dibutuhkan kemudian klik simpan.

29
 Gambar 31. Tampilan kolom Manajemen User

Gambar 32. Tampilan kolom input user baru Manajemen User

30
 BAB VI.

PANDUAN PENGGUNA LEVEL FKTP

Sistem Informasi Akreditasi FKTP (SIAF) berfungsi menghubungkan pengguna yang terlibat
secara langsung dalam proses akreditasi FKTP mulai dari komisi akreditasi FKTP, surveior,
provinsi, kabupatan/kota dan FKTP itu sendiri. Aplikasi SIAF untuk level FKTP terdiri dari
menu-menu :
Menu Beranda : akan tampil pertama kali saat login berisi identitasi FKTP
Menu Cek Usulan Proses Akreditasi : digunakan untuk melihat proses pengusulan
akreditasi
Menu Evaluasi pelaksanaan Akreditasi : digunakan untuk memberikan penilaian/
evaluasi terhadap kegiatan akreditasi yang telah berlangsung di puskesmasnya.
Menu Evluasi Surveior: digunakan untuk memberikan penilaian/ evaluasi terhadap
surveior yang telah melakukan kunjungan ke puskemas yang akan diakreditasi.
Menu Utility digunakan untuk komunikasi ke sesama user melalui chatting serta menu
manajemen user untuk keperluan ubah password login.

Halaman Beranda

Halaman Beranda untuk FKTP akan muncul pertama kali pada saat kita berhasili login.
Pada halamain ini berisi data identitas Puskesmas. Data harus kita lengkapi supaya user
kabupaten dan surveior dapat membaca data-data puskesmas. Pengisian data identitas
puskesmas hanya diisi satu kali saja. Untuk menyimpan data yang sudah kita input tekan
tombol simpan.

Gambar 33. Tampilan Halaman Beranda

31
Menu Cek Usulan Proses Akreditasi

Menu ini digunakan oleh Puskesmas untuk melihat perkembangan proses akreditasi mulai
dari pengisian roadmap, pengusulan akreditasi, penentuan pendamping, pemberkasan
hingga hasil penilaian akreditasi di puskesmasnya.

Gambar 34. Tampilan Cek Usulan Akreditasi FKTP

Untuk cek usulan akreditasi untuk rule FKTP hanya bisa melihat data (read only) data
roadmap. Proses input data mulai dari input roadmap akreditasi FKTP sampai pengusulan
akreditasi hanya bisa dilakukan melalui rule kabupaten/kota.

Menu Evaluasi Pelaksanaan Akreditasi

Setelah kegiatan pelaksanaan akreditasi selesai dilakukan yaitu telah dilakukan survei oleh
surveior admen, ukp dan ukm, maka FKTP sebagai tempat pelaksanaan proses akreditasi
melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan akreditasi. Evaluasi kegiatan ini dilakukan
dengan mengisi form kuesioner penilaian. Form penilaian ini anda diminta untuk menilai
dengan kategori penilaian mulai dari Kurang, Sedang, Baik dan sangat Baik.

Gambar 35. Tampilan Form Evaluasi Pelaksanaan Akreditasi

32
Menu Evaluasi Surveior

Evaluasi surveior dilakukan apabila proses akreditasi sudah selesai dilakukan oleh surveior.
Penilaian evaluasi surveior ini dilakukan oleh FKTP dimana surveior bertugas melakukan
supervisi.

Pilih nama surveior

yang akan di evaluasi
(admen, ukm, ukp)

Gambar 36. Tampilan Input Evaluasi Surveior

Penilaian yang dilakukan oleh FKTP yaitu menilai tiga surveior yang bertugas di FKTP anda
yaitu surveior bidang admen, surveior bidang ukm dan surveior bidang ukp. Penilaian ini
dilakukan dengan memilih nilai ketegori (kurang, sedang, baik, sangat baik).

Gambar 37. Tampilan form kuesioner penilaian surveior

33
Menu Utility

Menu utility terdiri dari dua sub menu yaitu chatting: digunakan apabila user FKTP akan
melakukan komunikasi ke kabupaten melalui fasilitas chatting dan menu manajemen user
yang digunakan apabila user FKTP akan mengganti password login.
Langkah untuk menggunakan chatting adalah :
a. Pilih tombol chatting, kemudian pada area chatting klik link Klik disini untuk mulai
chatting.
b. Setelah keluar tampilan kotak input pesan, silahkan ketik pesan yang akan
disampaikan dan diakhiri dengan menekan tombol kirim.

Gambar 38. Tampilan Area Chatting

Gambar 39. Tampilan Pesan yang masuk

34
Manajemen User

Menu ini digunakan apabila kita ingin mengganti password login FKTP. Langkah-langkahnya
adalah:
Pilih menu manajemen user, kemudian pada tabel kolom paling kiri tekan tombol
Edit.
Setelah keluar tampilan form edit user, silahkan di input password baru anda
kemudian klik simpan.

Gambar 40. Tampilan kolom Manajemen User

Gambar 41. Tampilan form edit user untuk ganti passwod baru

35
 BAB VII
PANDUAN PENGGUNA LEVEL SURVEIOR

Aplikasi SIAF untuk level surveior adalah sebagai sarana untuk melihat penugasan yang
diberikan oleh Komisi Akreditasi untuk melakukan survei ke FKTP yang akan diakreditasi.
Surveior juga bisa mengakses data-data FKTP dimana surveior ditugaskan untuk
selanjutnya memberikan penilaian (assessment) melalui aplikasi SIAF. Surveior yang
ditugaskan untuk setiap puskesmas terdiri dari tiga surveior yang masing-masing
memberikan assessment tehadap bidang administrasi manajemen (admen), bidang usaha
kesehatan perorangan (ukp) dan bidang kesehatan masyarakat (ukm).
Menu untuk rule FKTP terdiri dari:
Halaman beranda : berisi identitas surveior yang harus dilengkapi agar data tersebut
update dan dapat diakses oleh komisi dalam rangka penugasan sebagai surveior
Menu Input Assessment Puskesmas : digunakan oleh surveior untuk memberikan
penilaian/ assessment sesuai dengan bidang yang ditugaskan (admen, ukp, ukm)
Menu Utility digunakan untuk komunikasi ke sesama user melalui chatting serta
menu manajemen user untuk keperluan ubah password login.

Halaman Beranda

Halaman Beranda untuk rule surveior akan muncul pertama kali pada saat kita berhasili
login. Pada halamain ini berisi data identitas surveior. Data ini harus dilengkapi supaya
komisi akreditasi dapat membaca biodata surveior. Pengisian data identitas surveior hanya
diisi satu kali saja. Untuk menyimpan data yang sudah diinput dengan menekan tombol
simpan.

Gambar 42. Tampilan halaman beranda level FKTP

36
Menu Input Assessment Puskesmas

Surveior yang bertugas untuk melakukan assessment ke Puskesmas terdiri dari tiga surveoir
yang masing-masing mempunyai tugas berdasarkan bidang pelayanan di puskesmas.
Masing-masing surveior ada yang menangani assessment bidang manajemen, bidang
usaha kesehatan perorangan dan bidang usaha kesehatan masyarakat.
Penilaian yang dilakukan oleh surveoir dinput melalu menu input assessment seperti terlihat
pada gambar di bawah ini.

Tekan tombol Input Assessment

untuk input skor penilaian

Gambar 43. Tampilan Menu Input Assessment Puskesmas

Gambar 44. Tampilan Form Assessment untuk rule surveior

37
 Gambar 45. Tampilan input skor berdasarkan kelompok Bab (ada 9 Bab)

Menu Utility

Menu utility terdiri dari dua sub menu yaitu chatting: digunakan apabila user surveior akan
melakukan komunikasi antar surveior melalui fasilitas chatting dan menu manajemen user
yang digunakan apabila surveior akan mengganti password login.
Langkah untuk menggunakan chatting adalah :
a. Pilih tombol chatting, kemudian pada area chatting klik link Klik disini untuk mulai
chatting.
b. Setelah keluar tampilan kotak input pesan, silahkan ketik pesan yang akan
disampaikan dan diakhiri dengan menekan tombol kirim.

Gambar 38. Tampilan Area Chatting

38
 Gambar 39. Tampilan Pesan yang masuk
Manajemen User

Menu ini digunakan apabila kita ingin mengganti password login FKTP. Langkah-langkahnya
adalah:
Pilih menu manajemen user, kemudian pada tabel kolom paling kiri tekan tombol
Edit.
Setelah keluar tampilan form edit user, silahkan di input password baru anda
kemudian klik simpan.

Gambar 40. Tampilan kolom Manajemen User

39
Gambar 41. Tampilan form edit user untuk ganti passwod baru

40
 BAB VIII
PENUTUP

Demikianlah manual penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akreditasi FKTP ini dibuat
dengan harapan user bisa menggunakan aplikasi ini dengan baik tanpa ada kesulitan.
Memang ada baiknya setiap user yang akan menggunakan aplikasi sistem informasi ini agar
dibekali pelatihan terlebih dahulu. Walaupun hanya membaca manual aplikasi saja user juga
sudah bisa mengoperasikan Aplikasi Sistem Informasi Akreditasi FKTP (SIAF) saat pertama
kali.
Semoga dengan adanya pedoman Sistem Informasi Akreditasi FKTP ini user (pengguna) di
level Kabupaten/kota, provinsi, user Surveior dan user komisi dapat menggunakan aplikasi
SIAF untuk menjalankan proses akreditasi mulai dari memasukan roadmap, pemantauan
hingga penilaian akreditasi FKTP dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

41