MEMO INTERNAL

No.11/WDU/V/2016

Sehubungan dengan menyambut bulan puasa dan hari raya idul fitri 1437H untuk itu RS
Dokter Adam Talib berkewajiban sebagai umat muslim akan memberikan rezeki kepada yang
berhak menerima yaitu anak anak yatim sesuai dengan surat Al Maun Ayat 1-7 adapun
untuk memperlancar acara akan dibuat susunan panitia,waktu pemberian s antunan ke anak
yatim ,tata cara pembagian santunan ke anak yatim, waktu buka puasa, munggahan ,halal
bihalal sebagai berikut :

1. Penetapan susunan panitia

Hari /tanggal : Selasa ,Tgl 14 Mei 2016
Waktu : Pkl 10.00 WIB 12.00 WIB
Tempat : Aula Lt
2. Waktu pemberian santunan
2 Minggu sebelum acara Buka Puasa Bersama ( Minggu, 26 Juni 2016 )
2. Tata cara pemberian santunan
a. Semua data proposal tentang penerima santunan dikumpulkan di ketua panitia
paling lambat 4 Minggu sebelum acara Buka Puasa bersama ( Minggu, 26 Juni
2016).
b. Proposal yang diberikan ke ketua akan dicek lebih lanjut seperti kebenaran tempat
serta keberadaan anak yatim dan akan diinformasikan kebag Humas untuk
menghubungi tata tertibnya pembagian santunannya.
Sewaktu datang ke lokasi diwajibkan semua anak yatim hadir bisa menerima
santunan ,apabila tidak hadir diwakilkan oleh orang tua atau pimpinan yayasan
Pemberi santunan akan menginformasikan ke pimpinan yayasan bahwa acara
ini tidak dipublikasikan ke masyarakat atau lewat media
4. Acara Munggahan : Sabtu, 02 Juli 2016
5. Acara Halal bi halal : Sabtu,16 Juli 2016
6.Setelah melakukan semua acara , Ketua panitia akan mengumpulkan semua laporan
dari panitia untuk semua acara yang sudah dilakukan dan wajib membuat laporan 1
Minggu setelah acara selesai.