LPJ Bursa 2016-2017 Revisi
LPJ Bursa 2016-2017 Revisi
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
Latar Belakang
Apabila mendengar kata Bursa mengingatkan kita tentang perekonomian dan
pergerakan keuangan juga saham. Perekonomian adalah hal yang sangat penting
dalam suatu perkumpulan atau organisasi. Perekonomian berfungsi untuk lalu lintas
keuangan sebuah organisasi yang membantu organisasi tersebut eksis dan terus
bertahan. Oleh karena itu, diperlukan sebuah departemen yang mengatur
perekonomian di sebuah himpunan atau organisasi itu. Departemen itu bernama
Departemen Bursa HMTE FT-UNAND.
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
Tujuan
1). Menyuplai kebutuhan anggota HMTE FT-UNAND di bidang Koperasi yang
menyediakan peralatan kantor
2). Membantu anggota HMTE FT-UNAND dalam praktikum , yaitu membantu
pengadaan dan penjualan Cover Laporan Praktikum
3). Pembuatan baju kerja HMTE FT-UNAND
4). Pembuatan kartu tanda anggota HMTE FT-UNAND
5). Hal-hal lain yang dirasa perlu yang berhubungan dengan jual beli dan
perekonomian demi majunya HMTE FT-UNAND
Sasaran
o Anggota Biasa dan Anggota Luar Biasa HMTE FT-UNAND
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
1.9 Rekomendasi
Setiap minggu perlu diadakannya maintenance terhadap Printer bursa agar tidak
cepat rusak.
Perlu dibentuknya seorang penanggung jawab yang tugas nya bertanggung jawab
atas maintenance printer yang berasal dari anggota bursa itu sendiri.
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
Dimana tujuannya adalah untuk menumbuhkan rasa bangga dan kecintaan kepada
HMTE FT-UNAND bagi anggotanya sendiri.
2.3 Sasaran
Anggota biasa HMTE FT-UNAND, dan
Alumni HMTE FT-UNAND
2.4 Jadwal Pelaksanaan
Januari 2017- Maret 2017
Penanggung Jawab :
2. Nur Asnita
2.5 Realisasi
Untuk desain baju digunakan desain baju polo sebelumnya.
Baju Kaos Polo ini berwarna dongker dan dijual dengan harga Rp 110.000,-
Pamflet Coming Soon sudah ditempel.
Namun program kerja kaos polo pada periode 2016/2017 ini tidak terealisasi
2.6 Kendala
Program kerja baju kaos polo ini tidak terlaksana sesuai timeline dikarenakan
progam kerja ini dibuat menyesuaikan timeline PAB 2015 yang mana akan selesai
pada saat bulan November 2016, dan realisasinya PAB 2015 selesai pada bulan
Februari 2017, sehingga terjadi kemunduran timeline pada beberapa proker bursa
yang lainnya, sehingga lebih mendahulukan proker Baju Kerja dan proker Kartu
Himpunan untuk dijalankan.
Penanggung jawab program kerja kewalahan dalam mencari tempat pemesanan.
Penanggung jawab program kerja tidak berani untuk membuka Pre Order di bulan
Maret dan April dikarenakan melihat kondisi anggota himpunan termuda sedang
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
dalam proses pembuatan baju kerja dan kartu himpunan sehingga ditakutkan
sedikit yang akan memesan.
Publikasi yang kurang maksimal sehingga pada akhir kepengurusan Pre Order
tidak kunjung dibuka.
2.7 Solusi
Penanggung jawab harus lebih giat dalam mencari provider.
Walaupun sudah melewati timeline, seharusnya penanggung jawab dapat tetap
membuka Pre Order dengan sebelumnya melapor ke DPA Bursa
2.8 Rekomendasi
Pada kepengurusan berikutnya, lebih teliti dalam pembuatan timeline program
kerja ini, serta membuat beberapa planning untuk program kerja ini.
Untuk kepengurusan berikutnya lebih kreatif lagi dalam pembuatan disain-disain
dari baju kaos polo ini agar dapat menarik perhatian seluruh anggota HMTE FT-
UNAND.
3. Pembuatan Baju Kerja HMTE FT-UNAND
3.1 Latar Belakang
Tiap organisasi atau himpunan memiliki tanda pengenal masing-masing. HMTE
FT-UNAND juga memiliki tanda pengenal sendiri, seperti Baju Kerja. Selain sebagai
identitas anggota, Baju Kerja juga dapat menumbuhkan rasa bangga kepada HMTE
FT-UNAND bagi anggota sendiri.
3.2 Tujuan
Memudahkan Anggota Biasa HMTE FT-UNAND dalam proses pemesanan dan
pembuatan Baju Kerja.
3.3 Sasaran
Anggota Biasa HMTE FT-UNAND, dan
Alumni HMTE FT-UNAND
3.4 Jadwal Pelaksanaan
November 2016 Februari 2017
Penanggung Jawab : 1. Atikah Meihandril
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
2. Rafika Yolanda
3.5 Realisasi
Realisasi Pelaksanaan : 3 Maret 2017 - April 2017
Pendataan Baju Kerja dan Pengumpulan DP dilaksanakan mulai dari Februari 2017
hingga minggu keempat Februari 2017
Pembuatan dilaksanakan mulai dari minggu pertama Maret hingga April 2017
Pengiriman minggu pertama April 2017
Harga Baju Kerja @Rp135.000,00
3.6 Indikator Keberhasilan
Total pemesanan Baju Kerja yaitu 138 buah (Angkatan XXII 102 buah + Warga dan
Alumni 36 buah)
3.7 Kendala
Program kerja baju kerja ini tidak terlaksana sesuai timeline dikarenakan progam
kerja ini dibuat menyesuaikan timeline PAB 2015 yang mana akan selesai pada saat
bulan November 2016, dan realisasinya PAB 2015 selesai pada bulan Februari 2017.
Sehingga program kerja ini dimulai produksi pada awal bulan Maret 2017
Pembuatan baju kerja terkendala akibat lamanya proses pembuatan baju dan
kesalahan-kesalahan yang terjadi pada baju, seperti pada lambang, pada bagian bis
bawah baju, dan pada nametag.
Beberapa dari baju kerja ada yang rusak dan salah jahitan.
Dikarenakan perbaikan pada bagian nama disebelah dada kanan, maka terjadi nya
perbedaan warna benang pada bagian dada sebelah kanan dengan bagian pada dada
sebelah kiri.
Warna biru muda pada lambang HMTE FT-UNAND yang berbeda.
Masih adanya baju kerja yang belum dilunasi dan diambil.
3.8 Solusi
Diberikan tenggang waktu pelunasan dan pengambilan baju kerja hingga sebelum
Musyawarah Besar dilaksanakan.
Bagian nama disebelah dada kanan diperbaiki dan diubah menjadi langsung di
bordir pada baju.
Baju kerja yang mengalami kesalahan-kesalahan segera diperbaiki.
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
3.9 Rekomendasi
Program kerja ini harus dilanjutkan dan diharapakan sebelum baju kerja di
produksi, seharusnya provider membuat 1 baju sebagai bentuk hasil dari produksi,
agar penanggung jawab tahu gimana kualitas baju yang dihasilkan.
Mencari tempat pemesenan baru dengan kualitas baju minimal sama dengan kerja
lebih cepat.
Untuk disain baju kerja ini, diharapkan kepengurusan berikutnya meniru disain-
disain yang sudah ada pada periode sebelumnya, agar tidak lagi terjadi kesalahan
dalam pembuatan baju kerja ini.
3.Stella Elysia D
4.5 Realisasi
Realisasi Pelaksanaan : Maret - Mei 2017
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
5. Koperasi
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
5.2 Tujuan
Untuk memudahkan anggota himpunan dalam pembelian alat-alat tulis, print dan
photocopy serta perlengkapan kuliah lainnya.
5.3 Sasaran
5.5 Realisasi
Kebutuhan anggota himpunan terhadap alat tulis dan lain-lain terpenuhi serta
jadwal piket berjalan lancar.
5.7 Kendala
Penjagaan piket bursa berjalan lancar, namu ada beberapa kekurangan, seperti
anggota yang tidak bisa melakukan piket pada jadwalnya dikarenakan sesuatu yang
mendesak.
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
5.8 Solusi
Untuk mengatasi hal ini jadwal piket dan kontak setiap anggota bursa telah
ditempel di dekat etalase sehingga apabila piket kosong, para pembeli dapat
menghubungi anggota bursa yang sedang piket.
Diadakannya maintenance printer sekali dalam seminggu, agar printer bursa tidak
cepat rusak.
5.9 Rekomendasi
Untuk mempertegas SOP penggunaan printer bursa, agar printer tidak mudah
rusak.
Untuk koordinator berikutnya agar lebih selektif dalam menentukan anggota,
agar pembagian piket lebih maksimal.
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
6.2 Tujuan
Dimana tujuannya adalah untuk menumbuhkan dan meningkatkan rasa bangga
serta kecintaan anggota kepada HMTE FT - UNAND.
6.3 Sasaran
Anggota Biasa HMTE FT - UNAND
Alumni HMTE FT - UNAND
6.4 Jadwal Pelaksanaan
Maret Mei 2017
PJ :
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
Timeline program kerja yang direncanakan pada bulan Maret - Mei 2017 teralihkan
oleh program kerja Baju kerja dan Kartu Himpunan yang juga dilaksanakan pada
bulan Maret.
Kurang maksimalnya kerja penanggung jawab dalam mendesain jaket dan mencari
provider untuk pembuatannya.
6.8 Solusi
Untuk kedepannya jika program kerja ini dijalankan lagi, maka hendaklah
pengurus lebih cermat dalam penentuan timeline proker. Dan juga pengurus harus
lebih giat dalam mencari provider-provider dalam pembuatan jaket ini.
6.9 Rekomendasi
Diharapkan untuk kepengurusan berikutnya untuk lebih memikirkan program kerja
ini, dikarenakan dalam 2 kepengurusan terakhir program kerja ini tidak berjalan
dengan semestinya.
Untuk kepengurusan berikutnya, cari provider yang benar-benar dapat dipercaya
dan jalankan sebuah kerja sama dengan provider tersebut.
Buat disain-disain yang sangat simple dan sederhana, agar peminatnya semakin
banyak.
7. Pembuatan dan Penjualan gelang, pin, stiker serta mainan kunci HMTE FT-
UNAND
7.1 Latar Belakang
Melihat cukup populernya pemakaian gelang, pin, stiker serta mainan kunci oleh
mahasiswa khususnya warga, maka pengurus merasa pembuatan gelang HMTE FT-
UNAND merupakan ide yang layak untuk direalisasikan.
7.2 Tujuan
Tujuan pembuatan gelang, pin, stiker dan mainan kunci HMTE FT-UNAND adalah
untuk menumbuhkan rasa bangga dan kecintaan kepada HMTE FT-UNAND bagi
anggota sendiri.
7.3 Sasaran
Anggota HMTE FT-UNAND
7.4 Jadwal Pelaksanaan
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
PJ : Taufan Ramadhan
7.5 Realisasi
Realisasi Pelaksanaan : November - Februari 2017
Dilakukan proses pemilihan desain oleh anggota bursa.
Pemesanan dilakukan 1 tahap yaitu dengan rincian :
1. Pin sebanyak 50pcs
2. Stiker sebanyak 50pcs
3. Gantungan kunci sebanyak 50pcs
Gelang tidak dipesan dikarenakan masih ada stock dari kepengurusan sebelumnya.
7.7 Kendala
Kurangnya publikasi pengurus dalam pemasaran aksesoris himpunan
7.8 Solusi
Pengurus seharusnya lebih giat dalam mempublikasikan aksesoris himpunan, baik
secara langsung, pamflet, media sosial, dan lain sebagainya
7.9 Rekomendasi
Perbarui mainan kunci dan pin dalam hal disain dan bahannya.
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
Banyaknnya anggota himpunan yang kesulitan dalam pengadaan jas labor dan
adanya keengganan anggota untuk membeli jas labor karna tempatnya yang jauh.
Oleh karena itu medasari pengurus untuk memfasilitasi dalam pengadaan dan
penjualan jas labor kepada anggota HMTE FT-UNAND.
8.2 Tujuan
Untuk memudahkan praktikan yang merupakan anggota HMTE FT-UNAND
dalam penyediaan dan pembelian jas labor untuk praktikum.
8.3 Sasaran
Anggota biasa HMTE FT-UNAND
8.4 Jadwal Pelaksanaan
Februari 2017 - Minggu ke-2 April
PJ:
1. Nazeni Hilwa
2. Meliza Zulfia Chandra
3. Reno Siska Syaflina
8.5 Realisasi
Untuk program kerja pembuatan Jas Labor pada periode 2016-2017 tidak di
jalankan karena tidak adanya pemesanan dari anggota HMTE FT-UNAND.
8.7 Kendala
Jumlah peminat pembuatan jas lab pada periode tahun 2016-2017 tidak ada karna
diantara anggota himpunan sudah memiliki jas labor yang turun temurun dari senior
sebelumnya, dan juga harga yang cukup mahal.
8.8 Solusi
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
Untuk kedepannya agar PJ, mencari provider lain yang memiliki harga yang lebih
murah.
8.9 Rekomendasi
Untuk kepengurusan berikutnya, diharapkan untuk program kerja Jas Labor ini
bersifat ready stock
Mencari provider yang dipercaya agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id
9.7 Kendala
Perancangan desain HMTE Note yang memakan waktu sedikit lama
Terjadi kesalahan kalimat pada Janji Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro pada
bagian Cover HMTE Note.
9.8 Solusi
Perancangan desain dibuat dengan segera dan agar dibantu oleh rekan yang paham
menggunakan aplikasi desain seperti corel draw
Promosi mengenai HMTE Note diperbanyak
Seharusnya penaggung jawab lebih teliti pada saat memberikan desain ke provider
agar tidak kembali terjadi kesalahan .
9.9 Rekomendasi
Untuk kepengurusan berikutnya, diharapkan HMTE Note ini habis dan publikasi
diperbanyak.
Diharapkan untuk kepengurusan berikutnya untuk mencari provider yang dapat
dipercaya dan jauh lebih murah.
Untuk kepengurusan berikutnya, diharapkan disain untuk HMTE Note ini
sekrefatif mungkin dan bisa di isi ulang.
LAMPIRAN
UNIVERSITAS ANDALAS
Sekretariat HMTE FT-UNAND lt.3 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik, Universitas Andalas, 25163 Padang Sumatera Barat
Telepon : +6285766563309 Email : hmteunand@ft.unand.ac.id