KOORDINASI DAN INTEGRASI

PENYELENGGARAAN KEGIATAN

No. :1.2.5.1 /SOP/PKM

Dokumen LA/2017

No. Revisi : 00
SOP

Tanggal terbit : 23 Agustus 2017

Halaman : 1-2
Nani
Sumartini,SKM,MKKK
PUSKESMAS
LEMAH ABANG NIP
KABUPATEN 196108281984102003
BEKASI

1.Pengertian Kegiatan yang menyatukan antara kegiatan Upaya Kesehatan

Masyarakat(UKM)dan Usaha Kesehatan Perorangan (UKP)
2.Tujuan Sebagai prosedur dalam melaksanakan koordinasi dan integrasi
penyelenggaraan kegiatan di Puskesmas Lemahabang
3.Kebijakan S SK Kepala Puskesmas Lemahabang No.440. /PKM LA/VIII/2017 Tentang
Komunikasi Internal
4.Referensi Permenkes 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
Permenkes 46 tahun 2015 tentang akreditasi
Pedoman minilokakarya
5.Prosedur 1. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana rapat koordinasi dan
integrasi bersama seluruh karyawan Puskesmas kepada Kepala
Subbagian Tata Usaha
2. Kepala Subbagian Tata Usaha meminta kepada petugas administrasi
untuk mempersiapkan rapat, termasuk undangan, daftar hadir,
konsumsi
3. Petugas administrasi menyiapkan daftar hadir, form jadwal kegiatan
karyawan bulan berikutnya, dan buku notulen rapat
4. Semua karyawan menyampaikan rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan baik dalam gedung maupun luar gedung kepada petugas
administrasi
5. Semua karyawan menghadiri rapat koordinasi dan integrasi
( Lokakaryamini) sesuai jadwal
6. Petugas administrasi menyampaikan jadwa terintegrasi dari seluruh
karyaan Puskesmas/Penanggung Jawab program
7. Peserta rapat/penanggung jawab program menyampaikan hasi kegatan
yang bersangkutan
8. Penanggung jawab program menerima masukkan/arahan dari Kepala
Puskesmas tentang hasil kegiatan
9. Semua karyawan membuat rencana kegiatan bulan berikutnya
10.Petugas administrasimembuat jadwal kegiatan Puskesmas di papan
 whiteboard untuk jangka waktu satu bulan

Penyelenggara kegiatan dari program luar puskesmas

1. Tata usaha menerima undangan dari program lain di luar Puskesmas
2. Tata Usaha melihat jadwal kegiatan yang sudah disusun oleh
puskesmas, dan melihat siapa yang dapat ditugaskan/atau mengganti
petugas yang dimaksud dalam surat undangan
2. Tata Usaha membuat surat tugas kepada petugas yang akan
ditugaskan
3. Tata usaha menyerahkan surat tugas kepada petugas yang ditugaskan
4. Petugas yang ditugaskan melaksanakan /memenuhi undangan
5. Petugas meminta tandatangan sebagai bukti mengikuti kegiatan
tersebut
6. Petugas yang ditugaskan menyerahkan surat tugas kepada tata usaha
dan notulen rapat kepada tata usaha
7. Tata usaha mengarsipkan laporan hasil kegiatan/rapat dari petugas
8. Petugas rapat melaporkan hasil rapat kepada Kepala
Puskesmas/atasan langsung sesuai keperluan hasil rapat
6.Unit Terkait
Seluruh Karyawan Puskesmas
Yang
No Isi Perubahan Tgl. mulai diperlakukan
Dirubah
7.Rekaman
Historis
Perubahan