Pedoman Pengorganisasian Inst Laboratorium
Pedoman Pengorganisasian Inst Laboratorium
CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
PEDOMAN
PENGORGANISASIAN
UNIT LABORATORIUM
DAFTAR ISI
Daftar Isi i ii
Surat Keputusan tentang Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium iii vi
BABRS.
VII. URAIAN JABATAN 10 36
A. I.Ka. Inst PENDAHULUAN
BAB Laboratorium 10 1
B.
BAB II.Koord. Pelayanan Laboratorium
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT 131 6
C. Penanggung Jawab Administrasi
A. Sejarah Singkat Pendirian RS. Kasih Herlina 15 1
D. Penanggung Jawab Peralatan
B. Sejarah Kepemimpinan 17 3
E. Penanggung Jawab Pelayanan
C. Letak Geografis RS 19 4
F. Penanggung Jawab
D. Jenis Pelayanan Reagensia 21 4
G. Pelaksana
BAB III. Teknis Laboratorium
FALSAFAH VISI MISI TUJUAN NILAI DAN MOTO 236 7
H. Pelaksana Administrasi 35
BABRUMAH
VIII. TATASAKITHUBUNGAN KERJA 37
BAB IX. A. Visi
POLA DAN KUALIFIKASI KETENAGAAN 38 - 44 6
B. Misi Ketenagaan
A. Kualifikasi 38 6
C. Moto
B. Dasar Perhitungan Kebutuhan Tenaga 40 7
D. Falsafah
C. Jumlah Kegiatan Pokok 41 7
E. Tujuan
D. Penghitungan Standart Beban Kerja 42 7
F. NilaiKelonggaran
E. Standart nilai 43 7
G. Profil Karyawan
F. Penghitungan Jumlah Tenaga Berdasar Beban Kerja 43 7
BABBAB
X. IV.KEGIATAN
STRUKTUR ORGANISASI RS
ORIENTASI 44 - 48 8
BABBAB
XI. V. PERTEMUAN
VISI, MISI,/ FALSAFAH
RAPAT DAN TUJUAN PELAYANAN UNIT 488 9
BAB XII. PELAPORAN
LABORATORIUM 49
A. Pelaporan Internal
A. VISI PELAYANAN UNIT LABORATORIUM 50 8
B. Pelaporan
B. MISI Eksternal
PELAYANAN UNIT LABORATORIUM 51 8
BAB VI. STRUKTUR ORGANISASI UNIT LABORATORIUM 9
KEPUTUSAN
DIREKTUR RS. Kasih Herlina
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
NOMOR : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
TENTANG
MEMUTUSKAN:
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RS. Kasih Herlina NOMOR : 126 /
RSPWDC / SK.010 / III / 2014 tentang PEDOMAN
PENGORGANISASIAN UNIT LABORATORIUM RS. Kasih
Herlina;
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya sampai ada keputusan
lain yang mengaturnya lebih lanjut;
Keempat : Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya;
Ditetapkan di : Timika
Pada tanggal : Januari 2017
Direktur,
Rumah sakit ini berdiri pada tanggal 11 September 2011, dengan nama RSIA
Kasih Herlina, diresmikan oleh Bapak Yoppy Pussung. Status yang pertama berada di
bawah kepemilikan Yayasan Kasih Herlina yang dipimpin oleh ibu Herlina Pussung,
SE, MM dan sekarang kepemilikan berubah menjadi milik PT. Kasih Herlina Mimika
Papua yang dipimpin oleh bapak Frans Pussung sejak September 2016.
Pada bulan April 2016 berdasarkan surat rekomendasi Dinas Kesehatan
Kabupaten Mimika Nomor: 440/2011/DIN-KES/2016 bahwa RSIA Kasih Herlina
ditetapkan menjadi RS Kasih Herlina yang setara dengan rumah sakit pemerintah tipe
D. Pada saat ini RS Kasih Herlina Timika dipimpin oleh dr. Leonard Pardede,
Sp.OG(K) selaku direktur.
BAB III
FALSAFAH VISI MISI TUJUAN NILAI DAN MOTO RUMAH SAKIT
III.A. VISI
III.B. MISI
Misinya adalah:
1. Mengikuti akreditasi sesuai petunjuk Kemenkes.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
2. Melaksanakan pelayanan kesehatan yang berkualitas sesuai standar akreditasi.
3. Memberikan kontribusi dalam pelayanan kesehatan yang berkualitas di
kabupaten Mimika.
4. Meningkatkan profesionalisme karyawan dengan mengikutsertakan dalam kegiatan
organisasi profesi.
III.C. MOTO
III.D. FALSAFAH
III.E.TUJUAN
III.F. NILAI-NILAI
1. R = Rajin
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
2. S = Senyum
3. K = Kualitas
4. H = Harmonis
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
BAB V
VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN
PELAYANAN UNIT LABORATORIUM
V.A. VISI
Menjadi Laboratorium Klinik yang bermutu, unggul dan profesional berdasar berdasar
kasih Allah untuk kepuasan customer.
V.B. MISI
Menciptakan budaya peyanan yang bermutu unggul dan professional secara efisien dan
akuntabel.
BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI UNIT LABORATORIUM
Stuktur Oraganisasi Unit laboratorium disesuaikan berdasar kebutuhan Unit laboratorium dan
kualifikasi tenaga laboratorium.
PELAKSANA IGD
Unit Kamar
Bersalin
Unit Kamar
Operasi
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
BAB VII
URAIAN JABATAN
BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA
Alur kerja adalah tata kerja antara unit layanan, diselaraskan dengan deskripsi pekerjaan
sebagai berikut :
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
POLIKLINIK
IGD KASIR
(APRJ/APRJ)
IPS RS
Keterangan :
: Berhubungan langsung
: Berhubungan tidak langsung
BAB IX
POLA DAN KUALIFIKASI KETENAGAAN
KUALIFIKASI
Jml
Nama Pendidika Kebutu
No Pendidikan Masa n non Tugas
Jabatan h
Formal kerja formal Tenaga
/sertifikasi
1. Kepala Dokter SpPK 1 th Manajemen 1 Mengatur unit labortorium
Unit Laboratoriu klinik
Laboratoriu m
m
2. Koordinato D4 Analis / 1 th STR 1 Mengatur unit labortorium
r Pelayanan S1 klinik
Laboratoriu Kesehatan
m
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
3. Penanggun - D3 1 th STR 4 Mengatur unit labortorium
g Jawab Analis klinik
Jaga
4. Pelaksana - D3 1th STR 6
Analis Analis 1th STR
- SMAK
a. - D3 Analis Mengolah spesimen
Hematol - SMAK hematologi (manual dan
ogi otomatis)
Dan Mengoperasikan alat
Pelayana analiser
n darah
b. Kimia - D3 Analis Mengolah spesimen
- SMAK kimia (manual dan
otomatis)
Mengoperasikan alat
analiser
c. Immuno - D3 Analis Mengolah spesimen
serologi - SMAK immunologi (manual dan
otomatis)
Mengoperasikan alat
analiser
d. Urinalisa - D3 Analis Mengolah spesimen
- SMAK Urine (manual dan
otomatis)
Mengoperasikan alat
analiser
e. Faeces - D3 Analis Mengolah spesimen
- SMAK Faeces
Ketegori
Kod
Faktor SDM Keterangan
e
Administrasi
A Hari kerja 317 Hari/tahun
B Cuti Tahunan 18 Hari/tahun
C Pendidikan dan Pelatihan 12 Hari/tahun
D Hari Libur Nasional 15 Hari/tahun
E Ketidakhadiran Kerja 84 Hari/tahun
F Waktu Efektif 7 Jam/hari
Hari Kerja Tersedia 188 Hari kerja/tahun
1316 Jam/tahun
Waktu Kerja Tersedia
78960 Menit/tahun
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
IX.E.STANDART KELONGARAN
Standart
No Faktor Kelonggaran Rata-rata Waktu menit/bulan menit/tahun
Kelongaran
1 Rapat 2 jam perbulan 120 1440 0,018237082
2 Istirahat/ makan 30 menit perhari 900,0000 10800 0,136778116
Jumlah Standart Kelongaran 0,155015198
BAB X
KEGIATAN ORIENTASI
Orientasi merupakan kegiatan yang sangat penting bagi setiap karyawan yang baru
bergabung dengan sebuah perusahaan atau instansi, dengan tujuan untuk mengenal secara
langsung terhadap tugas dan tanggungjawab yang akan dilakukan olehnya.
Demikian halnya RS. Kasih Herlina memberikan kesempatan bagi karyawan baru
yang terdiri dari berbagai profesi yakni: Penangung jawab Laboratorium, tenaga teknis
laboratorium, perawat dan administrasi untuk melaksanakan orientasi dengan belajar melihat,
memahami dan mengembangkan diri sesuai dengan profesinya masing-masing dan tugas yang
akan diemban kemudian.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
BAB XI
PERTEMUAN / RAPAT
Pertemuan atau rapat merupakan media komunikasi yang bersifat tatap muka yang
diselenggarakan oleh Unit Laboratorium untuk mendapatkan keputusan terbaik agar
pelayanan Unit Laboratorium berjalan dengan maksimal.
1. Rapat Rutin diselenggarakan pada :
Waktu : satu kali tiap bulan
Jam : 16.00 - selesai
Tempat : Ruang Rapat / R. Laboratorium
Peserta :
Manager Penunjang Medis
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA Dr. CIPTO
Nomor : 126/RSPWDC/SK.010/III/2014
Tanggal : 3 Maret 2014
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium RS. Panti Wilasa Dr. Cipto
Kepala Unit Laboratorium
Koord. Pelayanan Laboratorium
Pelaksana yang tidak bertugas.
Materi :
Evaluasi kinerja mutu
Sosialisasi informasi dan kebijakan RS
Masalah dan pemecahannya
Evaluasi dan rekomendasi
2. Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang
perlu dibahas segera.
BAB XII
PELAPORAN
Selain itu, laporan harian juga bertujuan untuk melihat apakah sebuah pekerjaan
sudah dilakukan secara baik atau belum dalam kurun waktu satu hari.
2. Laporan Bulanan
Laporan bulanan sangat dibutuhkan. Laporan bulanan yang berisi tentang laporan
kegiatan dalam kurun waktu satu bulan, yang penyerahannya setelah akhir bulan.
3. Laporan Tahunan
Laporan tahunan merupakan rangkuman pencapaian kegiatan yang direncanakan
dalam satu tahun dan dilaporkan kepada Direktur Rumah Sakit .
Laporan Tahunan terdiri dari:
a. Rekapitulasi pencapaian kunjungan laboratorium
b. Jumlah pemeriksaan yang dilakukan (Lab. Sendiri dan Lab Rujukan)
c. Jenis pemeriksaan yang dilakukan (Lab. Sendiri dan Lab Rujukan)
d. Rekapitulasi Pengadaan, penggunaan logistik yang terdiri dari (reagensia
habis pakai, ATK, perlengkapan rumah tangga, dll).
e. Inventaris barang Laboratorium
f. Evaluasi Peralatan laboratorium
g. Laporan pelaksanaan dan evaluasi program kerja tahunan
h. Laporan Pemantapan Mutu Internal dan Eksternal