LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI KEAMANAN DAN KETERTIBAN

MEDICAL EXPO FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2017

MUQADDIMAH
Bismillahirahmanirahim
Assalamualaikum Wr.Wb.
Segala puji bagi Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang yang telah
memberikan rahmat dan hidayahnya-Nya. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada
junjungan kita, Rasulullah S.A.W., beserta keluarga, sahabat dan orang-orang yang senantiasa
istiqomah dengan berjuang dan berdakwah di jalan Allah.
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya kegiatan MEDEX FK UII 2017, serta telah
dilakukan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab kami, maka kami akan menyusun Laporan
Pertanggung jawaban Divisi Keamanan dan Ketertiban ini. Ucapan terima kasih kami sampaikan
kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam pelaksanaan tugas-tugas kami, termasuk
dalam pembuatan Laporan pertanggungjawaban ini.
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Divisi Keamanan dan Ketertiban ini kami susun.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

IDEALITA
Divisi Keamanan dan Ketertiban memiliki tugas utama untuk menjaga keamanan dan
ketertiban baik lingkungan kegiatan dan peserta agar semua kegiatan yang telah disusun dapat
berjalan dengan lancar juga sesuai dengan proposal yang telah disusun bersama, kami selaku
Divisi Keamanan dan Ketertiban mempunyai Job description sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban selama kegiatan MEDEX FK UII 2017.
2. Melakukan koordinasi dengan divisi lain jika diperlukan.
3. Menetukan lokasi parkir panitia dan peserta dalam acara MEDEX FK UII 2017.
4. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.
5. Berkoordinasi dengan pihak satpam dengan tujuan lahan parkir yang digunakan serta
keamanan tempat.
6. Membuat rancangan anggaran Divisi Keamanan dan Ketertiban.
2. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
3. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan Divisi Keamanan dan
Ketertiban paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan MEDEX FK UII 2017 kepada
Ketua Kegiatan.

REALITA
1. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban selama kegiatanMEDEX FK UII
2017.

Selama kegiatan MEDEX FK UII 2017 berlangsung, Divisi Keamanan dan Ketertiban
bertanggung jawab penuh terhadap keamanan dan ketertiban. Walau dalam pelaksanaanya
divisi kami di bantu juga oleh teman teman panitia lainnya pada hari itu.
2. Berkoordinasi dengan seksi lain jika diperlukan.
Selama kegiatan berlangsung kami selalu berkoordinasi dengan divisi lain, supaya acara
berlangsung dengan baik.
3. Menentukan lokasi tempat parkir kendaraan peserta dan panitia demi berlangsungnya
kelancaran acara MEDEX FK UII 2017.

Sebelum hari H MEDEX FK UII 2017 kami sudah melakukan koordinasi dengan satpam dan
bagian keamanan di parkiran dan menentukan tempat mana yang akan dijadikan tempat parkir.
4. Berkoordinasi dengan divisi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

Selama kegiatan MEDEX FK UII 2017 kami dari divisi Keamanan dan Ketertiban, juga
membantu divisi lain, misalnya membantu Divisi Acara dalam menjalankan acara dan menjaga
ketertiban dan divisi-divisi lainnya selama acara berlangsung.
5. Membuat rancangan anggaran divisi keamanan dan ketertiban.

Divisi keamanan dan ketertiban tidak ada anggaran keuangan.

6. Koordinator divisi memimpin rapat divisi yang dibawahinya.
Selama mengadakan rapat divisi, yang menjadi pemimpin rapat adalah koordinator.
7. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan Divisi Keamanan dan
Ketertiban paling lambat tujuh hari setelah pelaksanaan kegiatan MEDEX FK UII 2017
kepada Ketua.
Setelah kegiatan MEDEX FK UII 2017 selesai, Koordinator Divisi Keamanan dan Ketertiban
wajib menyusun laporan pertanggung jawaban kegiatan. mulai dari persiapan panitia sebelum
kegiatan MEDEX FK UII 2017, pelaksanaan kegiatannya, problematika selama kegiatan,
saran dan kritik, dan laporan keuangan.

KENDALA DAN SOLUSI

Adapun kendala dan solusi yang dialami oleh divisi Keamanan dan Ketertiban selama
kegiatan MEDEX FK UII 2017 berlangsung adalah sebagai berikut:
1. Kendala: Jumlah anggota KK terlalu sedikit sehingga kekurangan orang dalam menjaga
jalan menuju lokasi kegiatan.
Solusi : Meminta bantuan anggota satu/dua orang dari divisi Humtrans.
2. Kendala : Job description yang kurang jelas juga menyulitkan koor serta anggota KK untuk
bekerja dan bingung sehingga menimbulkan ketidakpuasan.
Solusi : Tetap melaksanakan tugas sebagai keamanan dan ketertiban dan berkoordinasi dengan
panitia yang lain selama acara berlangsung.
3. Kendala : Tempat acara Medex 2017, rencana semula di Kahar Muzakir pindah ke GKU.
Sehingga tempat parkir cukup susah dan jauh dari acara Medex 2017.
Solusi : Berkoordinasi dengan keamanan parkiran dan bag. Divisi Umum D3 terkait
peminjaman lahan parker untuk acara Medex 2017. Serta mengarahkan peserta untuk menuju
lokasi acara.
4. Kendala : Acara yang berlangsung bersamaan dengan diadakannya acara kerohanian di
Perpustakaan Pusat, sehingga tempat parkiran penuh.
Solusi : Berkoordinasi dengan keamanan parkiran sehingga untuk sementara tempat parkir
Medex 2017. Dan ditempatkan satu KK untuk menjaga dan mengarahkan peserta Medex 2017.
REKOMENDASI
5. Untuk kedepannya, apabila hendak melakukan kegiatan seperti ini lagi di harapkan
sebelumnya dipikirkan matang matang tentang jumlah dari panitia keamanan dan ketertiban,
karena dalam pelaksanaannya keamanan dan ketertiban butuh banyak anggota. Idealnya untuk
acara seminar besar jumlah minimal untuk anggota KK yaitu 6 orang termasuk koordinator.
6. Diharapkan sesama panitia menjaga wibawa masing masing divisi.
7. Ketika diberi amanah, diharapkan untuk menjaga amanah tersebut dengan baik.
8. Ketegasan dan tanggung jawab dari semua pihak.
9. Untuk kepanitiaan selanjutnya diharapkan divisi lain melakukan koordinasi dengan KK dalam
setiap acara yang sedang berlangsung agar tidak terjadi salah persepsi.
10. Membuat dan merevisi job description yang jelas untuk divisi Keamanan dan Ketertiban
khusunya acara seminar besar dan yang berkaitan terkait dengan pelaksanaannya sehingga
nantinya dapat memudahkan divisi KK untuk bekerja dan tidak kebingungan.

NAMA PANITIA
Divisi KK MEDEX FK UII 2017:
Koordinator : Muhammad Deva Perkasa '15
Anggota : Alfian Yudwi Laksono '15
Febbyanoor Fadhilah '15
Sukma Juwita '15
M. Azmi Alfarissi '16
Novri Kusuma '16
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Divisi Keamanan dan Ketertiban ini kami susun
dengan segala kemampuan dan keterbatasan yang ada. Harapan kami semoga hal yang tertuang
dalam Laporan Pertanggungjawaban ini dapat memberikan manfaat, pembelajaran, dan
pengalaman bagi kita semua Sesungguhnya segala kekurangan itu datangnya dari kami selaku
manusia dan segala kebaikan itu datangnya dari Allah SWT selaku sang khalik pencipta. Sekian
dan terima kasih.
Billahittaufiq wal hidayah wa ridho wal inayah
Wassalamualaikum wr.wb.