PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS MARGAJAYA
Jl. Ciluluk-Margajaya No. 58, Kec. Tanjungsari, Sumedang 45362 Telp. 022-7912791
Email : pkm_margajaya@yahoo.co.id

URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU

DAN TIM MUTU UPT PUSKESMAS MARGAJAYA

1. URAIAN TUGAS WAKIL MANAJEMEN MUTU

a. Mengembangkan sistem manajemen mutu sesuai persyaratan standar.
b. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi.
c. Menjamin sistem manajemen mutu dipertahankan.
d. Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.
e. Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu kepada kepala
Puskesmas.
f. Mengupayakan peningkatkan kesadaran /pemahaman karyawan dalam
sistem manajemen mutu
g. Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan
dengan sistem manajemen mutu.
h. Menyelenggarakan program pendukung untuk membudayakan pengendalian
dokumen mutu.
i. Mengusulkan pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh karyawan.
j. Melakukan program promosi dan komunikasi kepada seluruh karyawan.
k. Menyelenggarakan rapat tinjauan manajemen.
l.
2. URAIAN TUGAS SEKRETARIS
a. Melaksanakan korespondensi (surat menyurat).
b. Melaksanakan pendokumentasian dan kearsipan kegiatan mutu.
c. Menyusun pedoman manual mutu.
d. Memfasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat yang berkaitan dengan mutu.
e. Menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan mutu.
f. Bertindak sebagai perantara antara pimpinan (Wakil Manajemen Mutu) dengan unit yang
berada dibawahnya.
g. Menyusun laporan tahunan sistem manajemen mutu yang dilaksanakan.

3. URAIAN TUGAS TIM AUDIT INTERNAL

a. Memahami Standar/kriteria/instrumen yang digunakan untuk melaksanakan audit internal
b. Melaksanakan audit internal:
1) Menyusun audit plan.
2) Menyusun instrumen audit
3) Menginformasikan rencana audit pada unit yang akan diaudit.
4) Melakukan audit sesuai jadual yang ditetapkan.
5) Mengukur tingkat kesesuaian terhadap standara/kriteria secara objektif.
6) Menyepakati tindak lanjut dengan auditee
7) Menyampaikan laporan hasil audit internal kepada kepala Puskesmas melalui Wakil
Manajemen Mutu.
4. URAIAN TUGAS TIM MUTU ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
a. Membantu Wakil Manajemen Mutu dalam hal meningkatkan mutu dan kinerja Puskesmas
secara berkesinambungan.
b. Memberikan pengarahan dalam pelaksanaan peningkatan mutu dan kinerja Puskesmas.
c. Mengembangkan program peningkatan mutu dan kinerja Puskesmas.
d. Menyusun kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan mutu dan kinerja Puskesmas.
e. Menjalankan peran dan melakukan : motivator, edukator, konsultasi, monitoring dan
evaluasi implementasi program peningkatan mutu dan kinerja Puskesmas.
f. Melakukan pencatatan, pelaporan dan analisa masalah terkait rekomendasi hasil rapat tinjauan
manajemen.
g. Secara berkala membuat laporan kegiatan dan melaporkannya kepada Kepala Puskesmas
melalui Wakil Manajenmen Mutu.

5. URAIAN TUGAS TIM MUTU UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

a. Membantu Wakil Manajemen Mutu dalam hal meningkatkan kinerja pengelolaan dan
pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas secara berkesinambungan.
b. Memberikan pengarahan dan pelaksanaan tentang sasaran Upaya Kesehatan Masyarakat di
Puskesmas.
c. Mengembangkan program peningkatan kinerja dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM
Puskesmas.
d. Menyusun kebijakan dan prosedur terkait dengan program peningkatan kinerja dalam
pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.
e. Menjalankan peran dan melakukan : motivator, edukator, konsultasi, monitoring dan
evaluasi implementasi program peningkatan kinerja dalam pengelolaan dan pelaksanaan
UKM Puskesmas.
f. Melakukan pencatatan, pelaporan dan analisa masalah terkait hasil identifikasi kemungkinan
terjadinya risiko terhadap lingkungan dan masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan. UKM.
g. Secara berkala membuat laporan kegiatan dan melaporkannya kepada Kepala Puskesmas
melalui Wakil Manajenmen Mutu.

6. URAIAN TUGAS TIM MUTU UPAYA KESEHATAN PERSEORANGAN

a. Membantu Wakil Manajemen Mutu dalam hal menangani masalah-masalah yang berkaitan
dengan mutu klinis dan keselamatan pasien.
b. Memberikan pengarahan dan pelaksanaan tentang sasaran Keselamatan pasien di Puskesmas.
c. Mengembangkan program peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien di Puskesmas
d. Menyusun kebijakan dan prosedur terkait dengan program peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien di Puskesmas.
e. Menjalankan peran dan melakukan : motivator, edukator, konsultasi, monitoring dan
evaluasi implementasi program mutu klinis dan keselamatan pasien di Puskesmas.
f. Melakukan pencatatan, pelaporan dan analisa masalah terkait dengan kejadian tidak
diharapkan (KTD), kejadian nyaris cedera (KNC) dan kejadian potensial cidera (KPC).
g. Secara berkala membuat laporan kegiatan dan melaporkannya kepada Kepala Puskesmas
melalui Wakil Manajenmen Mutu.
 PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU
DAN TIM MUTU UPT PUSKESMAS MARGAJAYA

1 Ketua : drg. Meitty Caesarini

2 Ketua tim Audit Internal
3 Sekretaris Tim Mutu
Anggota Tim Mutu
: Dedeh Faridah, S.ST., MKes
: Evi Afifah Mardiyati, AMKG., SKM
: 1. Ai Siti Sopiah, AMKeb
2. Ikawati, AMKeb
3. Siti Fatimah, AMKeb
4. Ripandi, AMK
5. Yan Yan Haryana, Amd.AFM
6. Turhayati, AMK

Kepala UPT Puskesmas

Margajaya

ITING MURSYIDAH HANUM