Jl. Anggrek Rosaliana VII No.D24 RT.

003 / 006, Kemanggisan Slipi, Jakarta Barat

Tlp. 021 53668208

1. Format Penomoran Surat Internal

Format surat dan sistem penomoran surat yang digunakan di PT YAKRIJA UTAMA
ARBIANA ( YUA) KLINIK PRATAMA YAKRIJA ( KPY)
1. Direktur Utama : 400 ( Kode Nomer Surat )
2. Direktur Pelaksana : 500 ( Kode Nomer Surat )
3. Manager HRD : 870 ( Kode Nomer Surat )
4. Manager keuangan : 600 ( Kode Nomer Surat )
5. Manager Pelayanan Medik : 700 ( Kode Nomer Surat )
6. Manager Penunjang Medik : 800 ( Kode Nomer Surat )
7. Manager Komite Medik : 900 ( Kode Nomer Surat )
8. Koordinator BPJS : 880 ( Kode Nomer Surat )
9. Koordinator Logistik : 890 (Kode Nomer Surat )
10. Koordinator dokter Umum & drg. : 710 ( Kode Nomer Surat )
11. Koordinator Keperawatan : 720 ( Kode Nomer Surat )
12. Koordinator Pendaftaran & Rekmed : 730 ( Kode Nomer Surat )
13. Koordinator Farmasi : 810 ( Kode Nomer Surat )
14. Koordinator laboratorium : 820 ( Kode Nomer Surat )

Singkatan Untuk Surat Menyurat :

a) Surat Keputusan (SK) : Direktur Utama 400.SK
b) Surat Undangan (SU) : Direktur Utama 400.SU
c) Surat Permohonan (SPm) :
d) Surat Pemberitahuan (SPb) :
e) Surat Peminjaman (SPp) :
f) Surat Pernyataan (SPn) :
g) Surat Mandat (SM) :
h) Surat Tugas (ST) :
 Jl. Anggrek Rosaliana VII No.D24 RT. 003 / 006, Kemanggisan Slipi, Jakarta Barat
Tlp. 021 53668208

i) Surat Keterangan (SKet) :

j) Surat Rekomendasi (SR) :
k) Surat Balasan (SB) :

1.1. Surat yang dikeluarkan oleh Direktur Utama

Contoh :
No : 001/400.SK-YUA/I/2016
Keterangan :
001 : Nomor urutan surat yang dikeluarkan
400 : Kode nomor surat Direktur Pelaksana
SK :Surat Keputusan (disesuaikan dengan jenis surat yang dikeluarkan, lihat format
surat di atas)
-YUA : PT Yakrija Utama Arbiana
I : Bulan berjalan (dalam Angka Romawi)
2016 : Tahun berjalan

1.2. Surat yang dikeluarkan oleh Direktur Pelaksana

Contoh :
No : 001/500.ST-KPY/I/2016
Keterangan :
001 : Nomor urutan surat yang dikeluarkan
500 : Kode nomor surat Direktur Pelaksana
ST :Surat Tugas (disesuaikan dengan jenis surat yang dikeluarkan, lihat format
surat di atas)
-KPY : Klinik Pratama Yakrija
I : Bulan berjalan (dalam Angka Romawi)
2016 : Tahun berjalan
Jl. Anggrek Rosaliana VII No.D24 RT. 003 / 006, Kemanggisan Slipi, Jakarta Barat
Tlp. 021 53668208

Nomor : 002/870.SU-KPY/VII/2016
Hal : Undangan Rapat
Lampiran :-

Kepada Yth :
Direktur Utama PT YAKRIJA UTAMA ARBIANA
Bpk.Rahmat Abbas
Di
tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya rapat guna membahas Tentang Pemaparan fungsi
StrukturaPT Yakrija Utama Arbiana dan pengenalan anggota baru yang bergabung untuk tahun
2016-2017 maka kami bermaksud untuk mengundang bapak/Ibu, Saudara/i untuk menghadiri
rapat tersebut yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 27 Juli 2016

Waktu : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : lantai 2 Klinik Pratama Yakrija
Jl Anggrek Rosaliana VII no.D24 Rt 003/006, Kemanggisan Slipi Jakbar.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami
sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu, Saudara/i. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,

Manager HRD

( dr.Ibnu Zamsa Firmanullah )

Jl. Anggrek Rosaliana VII No.D24 RT. 003 / 006, Kemanggisan Slipi, Jakarta Barat
Tlp. 021 53668208