1.

Format PenomoranSurat Internal

Format surat dan system penomoran surat yang digunakan di PT YAKRIJA UTAMA
ARBIANA ( YUA) KLINIK PRATAMA YAKRIJA ( KPY)
1. Direktur Utama : 400 ( Kode Nomer Surat )
2. Direktur Pelaksana : 500 ( Kode Nomer Surat )
3. Manager HRD : 870 ( Kode Nomer Surat )
4. Manager keuangan : 600 ( Kode Nomer Surat )
5. Manager Pelayanan Medik : 700 ( Kode Nomer Surat )
6. Manager Penunjang Medik : 800 ( Kode Nomer Surat )
7. Manager Komite Medik : 900 ( Kode Nomer Surat )
8. Koordinator BPJS : 880 ( Kode Nomer Surat )
9. Koordinator Logistik : 890 (Kode Nomer Surat )
10. Koordinator dokter Umum & drg. : 710 ( Kode Nomer Surat )
11. Koordinator Keperawatan : 720 ( Kode Nomer Surat )
12. Koordinator Pendaftaran & Rekmed : 730 ( Kode Nomer Surat )
13. Koordinator Farmasi : 810 ( Kode Nomer Surat )
14. Koordinator laboratorium : 820 ( Kode Nomer Surat )

Singkatan Untuk Surat Menyurat :

a) SuratKeputusan (SK) : DirekturUtama 400.SK
b) SuratUndangan (SU) : DirekturUtama 400.SU
c) SuratPermohonan (SPm) :
d) SuratPemberitahuan (SPb) :
e) SuratPeminjaman (SPp) :
f) SuratPernyataan (SPn) :
g) SuratMandat (SM) :
h) SuratTugas (ST) :
i) SuratKeterangan (SKet) :
j) SuratRekomendasi (SR) :
k) SuratBalasan (SB) :
1.1. Suratyang dikeluarkanolehDirektur Utama
Contoh :
No : 001/400.SK-YUA/I/2016
Keterangan :
001 : Nomorurutansurat yang dikeluarkan
400 : Kodenomorsurat Direktur Pelaksana
SK :SuratKeputusan (disesuaikandenganjenissurat yang dikeluarkan, lihat format
surat di atas)
-YUA : PT YakrijaUtama Arbiana
I : Bulanberjalan (dalamAngkaRomawi)
2016 : Tahunberjalan

1.2. Suratyang dikeluarkanolehDirektur Pelaksana

Contoh :
No : 001/500.ST-KPY/I/2016
Keterangan :
001 : Nomorurutansurat yang dikeluarkan
500 : Kodenomorsurat Direktur Pelaksana
ST :SuratTugas (disesuaikandenganjenissurat yang dikeluarkan, lihat format surat di
atas)
-KPY : KlinikPratamaYakrija
I : Bulanberjalan (dalamAngkaRomawi)
2016 : Tahunberjalan
1.3. Surat yang dikeluarkan oleh koordinator Logistik
Contoh :
No : 001/890.SPm-KPY/I/2016
Keterangan :
001 : Nomorurutansurat yang dikeluarkan
890 : Kodenomorsurat Direktur Pelaksana
ST :SuratPermohonan (disesuaikandenganjenissurat yang dikeluarkan, lihat format
surat di atas)
-KPY : KlinikPratamaYakrija
I : Bulanberjalan (dalamAngkaRomawi)
2016 : Tahunberjalan

1.4 Surat yang dikeluarkan oleh Manager keuangan

Contoh :
No : 001/600.SB-KPY/I/2016
Keterangan :
001 : Nomorurutansurat yang dikeluarkan
600 : Kodenomorsurat Direktur Pelaksana
SB :SuratBalasan (disesuaikandenganjenissurat yang dikeluarkan, lihat format
surat di atas)
-KPY : KlinikPratamaYakrija
I : Bulanberjalan (dalamAngkaRomawi)
2016 : Tahunberjalan