TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR

MINYAK (BBM) BERSUBSIDI DAN NON SUBSIDI PADA PT
PERTAMINA (PERSERO) MOR I

Oleh :

ROY SIAGIAN
142102098

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA : ROY SIAGIAN

NIM : 142102098
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN BAHAN BAKAR MINYAK
(BBM) BERSUBSIDI DAN NON SUBSIDI
PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I

Tanggal . Juni 2017 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak.

NIP. 19670904 199403 1004

Tanggal . Juni 2017 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

Dra. Mutia Ismail, SE., MM., Ak. CA.

NIP. 196805011995022001

Tanggal . Juni 2017 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU

Prof. Dr. Ramli, SE., MS.,

NIP. 19580602 198803 1 001

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : ROY SIAGIAN

NIM : 142102098
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN BAHAN BAKAR MINYAK
(BBM) BERSUBSIDI DAN NON SUBSIDI
PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I

Medan, Juni 2017

ROY SIAGIAN
142102098

Universitas Sumatera Utara

 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb

Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini. Tak lupa pula shalawat dan salam penulis

ucapkan kepada baginda Rasullulah, Muhammad SAW yang telah diutus kebumi

lantera bagi hati manusia, dan telah membawa manusia dari zaman kebodohan

menuju zaman yang penuh dengan pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai

salah satu syarat untuk memperoleh gelar ahli madya pada program Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dalam tugas

akhir ini penulis mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan

Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi & Non Subsidi pada PT. Pertamina (Persero)

MOR-I.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari sepenuh nya bahwa

penulisan laporan tugas akhir ini masih banyak kekurangan. Hal ini disebabkan

adanya keterbatasan dan kemampuan pada diri penulis. Maka dengan sepenuh hati

penulis mengharapakan kritik dan saran yang bersifat membangun bukan

menjatuhkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini. Dalam penulisan tugas

akhir ini penulis mendapat banyak bimbingan, bantuan, dan doa dari berbagai

pihak. Maka dalam kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih

kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E., M.S., selaku dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis.

Universitas Sumatera Utara

2. Ibu Dra. Mutia Ismail, S.E., MM., Ak. CA. selaku Ketua Program Studi

Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera

Utara.

3. Bapak Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si. Ak. selaku Selaku Seketaris

Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sumatera Utara.

4. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak. selaku dosen pembimbing yang

telah banyak meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan

bimbingan dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini

hingga selesai.

5. Seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah memberikan bimbingan dan

ilmu pengetahuan nya kepada penulis selama duduk di bangku

perkuliahan.

6. Teristimewa untuk orang tua saya yaitu ibu saya tercinta Juita Nainggolan

yang telah bekerja keras dengan ikhlas dan hati yang tulus saat

membesarkan, merawat dan mendidik saya sejak dari kecil hingga saya

besar dan bisa sampai pada tahap sekarang ini. InshaAllah saya dapat

memberikan yang terbaik untuk ibu saya untuk membuat beliau bangga

dan membalaskan jasa nya yang selama tak terhingga sepanjang masa.

7. Teristimewa juga untuk Alm. Marulak Siagian yaitu bapak saya yang telah

membesarkan saya memberikan segala nya didikan nya agar saya bisa jadi

anak yang mandiri dan mampu bertanggung jawab atas semua masalah

yang sudah saya buat dengan tangan saya sendiri. InshaAllah saya

Universitas Sumatera Utara

 menjadi anak yang menjadi penerus beliau dengan baik sesuai apa yang

diharapkan oleh Alm. Marulak Siagian kepada saya.

8. Terima kasih juga kepada saudara kandung saya yaitu abang saya Hebry

Siagian, Kakak saya Astry Siagian dan Adik saya Arnita Siagian yang

selalu memberikan masukan serta dukungan kepada saya selama ini

sehingga saya dapat berada pada tahap ini.

9. Terima kasih juga saya ucapkan sebanyak banyak nya kepada orang

spesial dihati saya setelah keluarga kandung saya yaitu Novinda Emilia

Putri.

10. Untuk teman teman Diploma III Akuntansi dari Group A dan B stambuk

2014 yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu, terima kasih banyak atas

kebersamaan kita selama 3 tahun di dunia perkuliahan ini dan semoga kita

menjadi orang-orang yang berguna bagi agama, nusa dan bangsa kelak di

kemudian hari.

11. Untuk sahabat ditempat tinggal saya yaitu M. Sujadi Zufrin tanjung,

Muhammad Syahdan Hasibuan, Bobby Putra, Rizky Hadi Sumantri, Tri

Handoko, Muhammad Syahrizal, Rahmad Azani dan Wahyu Setiawan

Rubikun saya ucapkan banyak terima kasih karena telah menemani saya

sampai pada tahap ini dan selalu memberikan support dan dukungan

kepada saya selama ini.

12. Untuk sahabat terdekat saya di dunia perkuliahan yaitu Syarifah Sheila

Fahira, Nur Jannah Arisandi, Citra Fuji Lestari, Sandra Hasanah, Salomo

Limbong, Putra Aginta, Faris Abdillah, RizkyAndrean, Theo Marcel,

Universitas Sumatera Utara

 Kristian Jakob, Danu Prasetya dan Dean Pangaribuan untuk mereka saya

ucapkan banyak terima kasih atas apa yang saya jalani dengan mereka

yang sealu memberikan support dan masukan selama ini baik tentang

perkuliahan ataupun diluar dunia perkuliahan.

13. Saya ucapkan terima kasih juga seluruh karyawan PT. PERTAMIA

(PERSERO) MOR I yang tak bisa saya sebutkan satu per satu namun

terkhusus sekali kepada pegawai di bagian Retail Fuel Marketing yaitu

pak herni, pak sadly, kak rini, bang fadlan, kak fenti , bang beni, bang hari,

bang maxal, bang rizal dan juga yang lain nya yang telah memberikan

kesempatan dan pengalaman yang sangat berharga untuk melaksanakan

proses magang dan serta memperbolehkan data-data yang diperlukan

dalam penyusunan laporan magang dan tugas akhir saya.

Demikian tugas akhir ini disusun dengan segala keterbatasan

penulis, semoga Allah SWT membalas segala amal dan budi baik yang

diberikan oleh berbagai pihak untuk penulis selama ini. Penulis

mengharapakan kritik dan saran yang membangun untuk penyempurnaan

tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Semoga akhir ini dapat

memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca dan semua pihak yang

memerlukannya.

Medan, 2017
Penulis

Roy Mangaratahi Siagian

NIM 142102098

Universitas Sumatera Utara

 DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ................................................................................. i

DAFTAR ISI ............................................................................................... v

DAFTAR TABEL ....................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah....................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................ 3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................. 3

D. Rencana Penulisan ............................................................... 4

1. Jadwal Survei/Observasi dan Tugas Akhir .................... 5

2. Rencana Isi ................................................................... 5

BAB II PT. PERTAMINA (PERSERO) MOR I .................................. 7

A. Sejarah Singkat .................................................................... 7

B. Struktur Organisasi .............................................................. 12

C. Job Description.................................................................... 16

D. Jaringan Usaha ..................................................................... 32

E. Kinerja Usaha Terkini .......................................................... 35

F. Rencana Usaha .................................................................... 37

BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BBM

(BAHAN BAKAR MINYAK) BERSUBSIDI DAN NON

SUBSIDI PADA PT. PERTAMINA MOR I ............................ 39

Universitas Sumatera Utara

 A. Sistem Informasi Akuntansi ................................................. 39

B. Pengertian dan Jenis Penjualan ............................................ 40

C. Pengertian dan Jenis Bahan Bakar Minyak ........................... 43

D. Penyaluran BBM (Bahan Bakar Minyak) ............................. 45

E. Mekanisme Penjualan BBM (Bahan Bakar Minyak) ............ 57

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN66

A. Kesimpulan.......................................................................... 68

B. Saran ................................................................................... 69

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 71

LAMPIRAN .......................................................................................... 72

Universitas Sumatera Utara

 DAFTAR TABEL

Nomor Judul Halaman

Tabel 1.1 Tabel Survei/Observasi dan Tugas Akhir .................................... 5

Tabel 2.1 Job Description Region Manager Retail Fuel Marketing............. 25

Tabel 2.2 Job Description Assistant Manager Sales Administration &

General Account .......................................................................... 26

Tabel 2.3 Job Description Officer Sales Administration ............................. 27

Tabel 2.4 Job Description SeniorSupervisor Dealership Administration.... 27

Tabel 2.5 Job Description Junior Officer Dealership................................... 28

Tabel 2.6 Job Description Assistant Manager Statistic &

Marketing Support........................................................................ 29

Tabel 2.7 Job Description Junior Officer Statistic....................................... 30

Tabel 2.8 Job Description Senior Supervisor Marketing Support................ 31

Tabel 2.9 Job Description Junior Sales Executive Retail............................. 31

Universitas Sumatera Utara

 DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Halaman

Gambar 2.1 Logo Perusahaan........................................................................ 11

Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi PT. PERTAMINA

(Persero) MOR-I........................................................................ 14

Gambar 2.3 Bagan Struktur Organisasi Retail Fuel Marketing..................... 15

Gambar 3.1 Penyaluran BBM (Bahan Bakar Minyak) Bersubsidi................ 45

Gambar 3.2 Pola Penyaluran Minyak Tanah ................................................ 47

Gambar 3.3 APMS (Agen Premium dan Minyak Solar) ............................. 48

Gambar 3.4 SPDN (Solar Pockets Dealer Nelayan)...................................... 49

Gambar 3.5 Pola Penyaluran BBM ke SPBU

(Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum)................................... 51

Gambar 3.6 Penyaluran BBM (Bahan Bakar Minyak) Non Subsidi.............. 52

Gambar 3.7 Proses Keseluruhan Alur Bisnis Pertamina ............................... 56

Gambar 3.8 Sistem Penjualan PT. PERTAMINA (Persero) MOR I............. 57

Gambar 3.9 Sistem Penjualan PT. PERTAMINA (Persero) Bagian

Retail Business MOR I.............................................................. 58

Gambar 3.10 Penjualan dengan Cash & Carry................................................ 59

Gambar 3.11 Penjualan dengan Cash & Carry pada program Zero Loss........ 64

Universitas Sumatera Utara

 DAFTAR LAMPIRAN

Nomor Judul Halaman

Gambar 4.1 Surat Izin Riset.. ........................................................................ 72

Universitas Sumatera Utara