Etika Penggunaan Emel Dan Internet
Etika Penggunaan Emel Dan Internet
1.0 TUJUAN
Memastikan penggunaan yang berkesan tanpa memberi impak negatif ke atas capaian kepadasistem-sistem
aplikasi lain yang beroperasi di dalam jaringan.
4.6 MENJADI AHLI DALAM SENARAI MEL (MAILING LIST) ATAU KUMPULAN PERBINCANGAN
(DISCUSSION GROUP)
a. Pilihlah kumpulan perbincangan atau senarai mel yang sesuai dan sihat untuk mendapatkan maklumat
yang relevan;
b. Jangan daftarkan diri anda dalam senarai mel tertentu yang menyebabkan anda menerima sejumlah
mel yang banyak pada setiap hari ;
c. Apabila seseorang menawarkan sesuatu perkhidmatan atau memohon nasihat, jawablah dengan
tertib dan jujur;
d. Mel komen peribadi hendaklah dihantar kepada penerimanya sahaja dan bukan kepada semua ahli;
e. Anda seharusnya mengeluarkan alamat emel daripada senarai mel atau kumpulan perbincangan
apabila anda beranggapan ianya tidak banyak memberi faedah dan berunsur negatif;
f. Berilah pendapat yang sihat dan jawablah segala pertanyaan dengan tertib dan elakkan dari
pertelagahan; dan
g. Gunakan sumber rujukan untuk menerangkan sesuatu yang pada anggapan anda sukar difahami atau
sukar diterima oleh ahli lain.
5.0 INTERNET
5.1 MELAYARI WORLD WIDE WEB (WWW)
a. Browse atau carilah maklumat menerusi WWW yang berkaitan dengan tugas anda
b. sebagai penjawat awam.
c. Bertindaklah sebijak mungkin di dalam membuat carian (searching) dengan mengkhususkan bahan
atau perkara yang diingini;
d. Memilih enjin pencari yang sesuai agar carian itu dapat dilakukan dengan lebih efisyen dan mendapat
tindak balas yang lebih cepat;
e. Elakkan diri anda dari melawat laman-laman yang akan menjatuhkan maruah anda dan imej jabatan;
f. Anda juga dilarang daripada melawat laman-laman yang memuatkan maklumat anti kerajaan atau
subversif yang bertentangan dengan undang-undang negara;
g. Amalkan membuat penanda (bookmark) pada laman yang berfaedah untuk rujukan kemudian hari;
dan
h. Cetaklah dokumen yang difikirkan akan digunakan untuk tujuan rujukan.
6.0 KESIMPULAN
Etika ini diharap dapat dipatuhi sepenuhnya oleh semua peringkat pengguna bagi mewujudkan masyarakat
pengguna emel dan internet yang bertanggungjawab dan penyayang. Berbanggalah dengan kemudahan yang
diberikan ini dan jadilah pengguna yang bijaksana demi untuk meningkatkan produktiviti jabatan secara
keseluruhannya. Bertekadlah untuk meletakkan diri anda sebagai penjawat awam yang kompiten dan progresif
demi mencapai cita-cita yang menjurus kepada perkhidmatan awam yang terunggul di dunia. Etika ini diharap
dapat dipatuhi sepenuhnya oleh semua peringkat pengguna bagi mewujudkan masyarakat pengguna emel dan
internet yang bertanggungjawab dan penyayang.
Semoga kita semua akan menjadi pengguna yang lebih bijaksana demi untuk meningkatkan produktiviti jabatan
secara keseluruhannya