BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Kreativitas pada dasarnya diarahkan untuk menumbuhkan kepekaan rasa estetik dan
artistik sehingga terbentuk sikap kritis, apresiatif dan kreatif pada diri siswa secara
menyeluruh. Sikap ini hanya akan tumbuh jika dilakukan serangkaian proses kegiatan
kepada siswa yang meliputi pengamatan, penilaian serta penumbuhan rasa memiliki
keterlibatan siswa dalam segala aktivitas seni diluar sekolah.
Menjawab semua persoalan tersebut kiranya, siswa perlu diberikan haluan seperti
ajang kreativitas, sebagai salah satu solusi dari sekian banyak kegiatan yang bermanfaat.
Di samping itu juga untuk mempererat tali persaudaraan sehingga lahir rasa nasionalisme
yang tinggi di dalam sanubari pelajar.Pembinaan dan pengembangan bakat merupakan
hasil karya bersama dan rasa kebersamaan segenap pelajar. Tanpa kesadaran sulit untuk
mengembangkan bangsa ini, bahkan hanya sekedar untuk mempertahankan. Oleh karena
itu untuk meningkatkan agar siswa mencintai seni sastra khususnya musikalisasi puisi,
kerajinan tangan dan juga lukisan. Upaya tersebut tentunya harus dilaksanakan beriringan
dengan suatu kegiatan agar seni sastra tersebut dapat dikenal banyak orang yang pada
zaman sekarang ini sudah terlupakan. Maka dari itu seni sastra tersebut dapat dijadikan
pengisi acara dalam memperingati Dies Natalis SEMA Fakultas Ilmu Komunikasi dan
Administrasi (FIKA).

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud
Maksud dari adanya kegiatan ini yaitu untuk memperingati Dies Natalis
SEMA Fakultas Ilmu Komunikasi dan Administrasi (FIKA) sekaligus mencari bibit
generasi muda yang memiliki kreatifitas dalam berkarya.
2. Tujuan
Adapun tujuan dari adanya kegiatan ini yaitu:
a. Media silaturahmi antar peserta didik SMA/SMK se-Kabupaten Bandug.
b. Memperkenalkan Universitas Sangga Buana YPKP Bandung.
c. Mewujudkan peserta didik yang kompetitif, inovatif, dan kreatif dalam
berkompetisi.

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 1
 d. Memotivasi peserta didik untuk menggali potensi diri.
e. Meningkatkan kreatifitas siswa dalam berseni.
C. KEGUNAAN KEGIATAN
Kegiatan Pra Event Dies Natalies SEMA Fakultas Ilmu Komunikasi dan Administrasi
dengan tema “ Mojang Jejaka Kreatif Menuju Bandung Juara” berguna untuk meningkatkan
kreatifitas siswa di bidang seni, serta mewujudkan peserta didik yang kompetitif, inovatif, dan
kreatif dalam berkompetisi.

D. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan diselenggarakan dalam tahapan-tahapan sebagai berikut:
1. Penyebaran Surat, Flyer & Poster
Tanggal : 09 s.d. 11 Februari 2016
Waktu : 08.00 s.d. 15.00 WIB
Tempat : SMA/SMK sederajat
2. Pendaftara Peserta
Tanggal : 09 s.d. 13 Februari 2016
Waktu : 08.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat : Kampus Universitas Sangga Buana YPKP Bandung
3. Technical Meeting
Tanggal : 28 Februari 2016
Waktu : 10.00 s.d. 12.00 WIB
Tempat : Kampus Universitas Sangga Buana YPKP BandungPelaksanaan
4. Perlombaan
Hari, tanggal : Senin, 29 Februari 2016
Waktu : 07.30 s.d. selesai
Tempat : Gedung Serba Guna USB YPKP

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 2
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. STRUKTUR KEPANITIAAN
Adapun susunan kepanitiaan pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut:
No. Susunan Kepanitiaan Nama
1 Pelindung Drs. H.Deni Nurdyana Hadimin.,M.Si
2 Penanggung Jawab Sukmini Hanifiah
3 Ketua Pelaksana Indri Yuliani
4 Sekretaris Agus Gustiana
5 Bendahara Rafika Putri Setiani
a. Salis Nurjanah
b. Adhitya Primadani
6 Sekbid. Acara
c. Irma Nurulaeni
d. Nurhalimah
a. Rizal Fernando
7 Sekbid.Pubdok b. Rai Bagus
c. Siti Nur Royanah
a. Ari Hermawan
b. Cecep Ridwan Maulana
8 Sekbid. Logistik
c. Moch. Prana Maulana
d. Faisal Ramdani
a. Ipan Nopian
9 Sekbid. P3K b. Andi Jalaludin
c. Faisal Ramdani
a. Farhan Julianto
10 Sekbid. Konsumsi b. Indri Pertiwi
c. Syifa Baridah Rohmah
11 Sekbid. Keamanan All Crew

B. NAMA, TEMA, DAN BENTUK KEGIATAN

A. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini yaitu “Pra Event Dies Natalis Senat Mahasiswa Fakultas
Ilmu Komunikasi dan Administrasi”.
B. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatanini adalah “ Mojang Jajaka Kreatif Menuju Bandung Juara”.
C. Bentuk Kegiatan
Adapun bentuk kegiatan yang telah dilaksanakan berupa perlombaan kesenian
antar peserta didik SMA/SMK sederajat dengan uraian sebagai berikut :

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 3
 No. Jenis Perlombaan Jumlah Peserta
1 Design Kaos 1 Orang
2 Kerajinan Tangan dari Sampah 3 Orang
3 Musikalisasi Puisi 3 Orang

C. SUSUNAN ACARA
Adapun susunan acara yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:
No. Waktu (WIB) Kegiatan Lokasi
1 06.00 - 06.10 Panitia kumpul Gedung Serba Guna USB YPKP
2 06.10 - 08.00 Briefing panitia & persiapan Gedung Serba Guna USB YPKP
Registrasi peserta & pengkondisian
3 08.00 - 08.30 Gedung Serba Guna USB YPKP
peserta
Pembukaan :
4 08.30 - 08.45 1. Penampilan tari creasa Gedung Serba Guna USB YPKP
 2. Pembacaan ayat suci Al-Quran
Sambutan – sambutan :
1) Sambutan ketua pelaksana
( Indri Yuliyani )
2) Sambutan Direktur Umum PD
Kebersihan Kota Bandung
( Gungun Saptari.,ST )
5 08.45 - 09.54 Gedung Serba Guna USB YPKP
3) Sambutan Dekan FIKA
( Drs. H. Deni Nurdyana
Hadimin, M.Si )
4) Sambutan Rektor USB YPKP
5) ( Dr. H. Asep Effendi,
SE.,M.Si )
Perlombaan desain, perlombaan
6 09.54 – 12.00 Gedung Serba Guna USB YPKP
recycle dan perlombaan akustik
7 12.00 - 12.10 Ice breaking & doorprize Gedung Serba Guna USB YPKP
Isoma, hiburan (penampilan kang
8 12.10 - 13.30 Gedung Serba Guna USB YPKP
andri dkk)
Pengumuman pemenang,
9 13.30 - 13.45 Gedung Serba Guna USB YPKP
pembagian hadiah & foto bersama

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 4
D. PESERTA KEGIATAN
NO NAMA PESERTA ASAL SEKOLAH KATEGORI LOMBA
1 SMK BAKTI
Indiana Ramadhani Recycle
NUSANTARA
2 SMK BAKTI
Gina Rahayu Recycle
NUSANTARA
3 SMK BAKTI
Satryo. W Design
NUSANTARA
4 SMK BAKTI
Raiky Virnici Design
NUSANTARA
5 SMK BAKTI
Gunawan Design
NUSANTARA
6 Renaldi SMA EL FITRA Recycle
7 Hasanudin SMA EL FITRA Recycle
8 Nurholis Majid SMA EL FITRA Recycle
9 Sofia A Fajriani SMA EL FITRA Design
10 Nina Nuraeni SMA EL FITRA Design
11 Thalhah Fathul Malik SMA EL FITRA Design
12 Erica Lusiana Devi SMK AL FALAH Recycle
13 Dewi Kurniasih SMK AL FALAH Recycle
14 Alphin Setiawan SMK AL FALAH Recycle
15 Lucky SMK AL FALAH Design
16 Devi Mareta SMK AL FALAH Acoustic
17 Mirzan SMK AL FALAH Acoustic
18 Resbi M SMK AL FALAH Acoustic
19 M. Hakim SMK AL FALAH Acoustic
20 Hana Dewi Fitriyani SMK PU N Recycle
21 Septian Triadi SMK PU N Recycle
22 Dennis Akbaryansyah SMK PU N Recycle
23 Rifki Phatusowab SMK PU N Recycle
24 Ichsan Priambodo SMK PU N Design
25 Rai Akbar Rahrardian SMK PU N Design

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 5
 26 Indry Mayang Lestari SMA PGII 2 Design
27 Agis Cantini SMA PGII 2 Acoustic
28 Adrian Surya Dandi SMA PGII 2 Acoustic
29 Dini Andini SMA YP Design
30 Silvia SMK KENCANA Acoustic
31 Akdes SMK KENCANA Acoustic
32 Nerri Ns SMK KENCANA Acoustic
33 M. Farhan SMKN 5 Acoustic
34 Tobi Pratama SMKN 5 Acoustic
35 M. Lutfi Ghifary SMKN 5 Acoustic
36 Agung Syarifudin SMKN 5 Acoustic
37 Bangkit Setio R SMKN 5 Acoustic
38 Rovi Nuraida SMKN 5 Acoustic
39 M. Kholik SMKN 5 Acoustic
40 Amelya Wasiora C SMKN 5 Acoustic
41 Dony Ramadhan SMKN 5 Recycle
42 Rima Hanif Adilla SMKN 5 Recycle
43 Abela Kustiani SMKN 5 Recycle
44 Daffa Akbar SMKN 5 Recycle
45 Deri Restu SMKN 5 Recycle
46 Lantang Yoga SMKN 5 Recycle
47 Diki Mardiansyah SMKN 5 Recycle

E. LANDASAN
1. Program kerja Divisi IV HIMABIS Universitas Sangga Buana YPKP.
2. AD/ART HIMABIS Universitas Sangga Buana YPKP.

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 6
 BAB III
LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN

A. PEMASUKAN DANA
No Pemasukan Dana Jumlah
1 Pendaftaran Peserta Rp. 977.500,-
2 Kampus Rp. 1.000.000,-
3 Bazaar Rp. 170.000,-
4 HIMABIS Rp. 300.000,-
5 Dewan Pembina Rp. 132.000,-
6 Danus Rp. 258.500,-
7 PD Kebersihan Rp. 395.000,-
Total Rp. 3.233.000,-

B. PENGELUARAN DANA
No Pengeluaran Dana Jumlah
1 Rp. 3.233.000,- Rp. 3.233.000,-
Total Rp. 3.233.000,-

C. REKAPITULASI PEMASUKAN DAN PENGELUARAN DANA

No. Sie. Nama Barang Jumlah
Proposal Rp. 17.450,-
Surat-surat Rp. 62.050,-
1 Sekretaris
Kwitansi Rp. 3.500,-
Beban Lain-lain Rp. 210.000,-
Total Rp. 293.000,-
Doorprize Rp. 119.000,-
Juklak Rp. 4.500,-
CREASA Rp. 400.000,-
Roundown Rp. 6.500,-
2 Acara
Peralatan Lomba Rp. 50.500,-
Formulir Rp. 6.000,-
Tiket Rp. 1.500,-
Simbolis hadiah Rp. 19.600,-
Total Rp. 607.600,-

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 7
 Makan Peserta dan Panitia Rp. 941.400,-
3 Konsumsi Snack Rp. 110.000,-
Kopi + Rokok Rp. 15.000,-
Total Rp. 1.066.400,-
Peniti Rp. 3.000,-
Pembersih Make- up Rp 6.000,-
Pigura Rp. 100.000,-
4 Logistik Plakat Rp. 50.000,-
Alat kebutuhan lomba Rp. 78.000,-
Orang “Cepot” Rp. 100.000,-
Speaker Rp. 75.000,-
Total Rp. 412.000,-
Spanduk & sertifikat Rp. 400.000,-
5 Pubdok Poster Rp. 354.000,-
Pin Rp. 100.000,-
Total Rp. 854.000,-

PERINCIAN DANA :
Pemasukan/Pengeluaran Uraian Jumlah Jumlah Total
Pendaftaran Peserta Rp. 977.500,-
Kampus Rp. 1.000.000,-
Bazaar Rp. 170.000,-
Pemasukan HIMABIS Rp. 300.000,- Rp. 3.233.000,-

Dewan Pembina Rp. 132.000,-

Danus Rp. 258.500,-
PD Kebersihan Rp. 395.000,-
Sekretaris Rp. 293.000,-
Acara Rp. 607.600,-
Pengeluaran Konsumsi Rp. 1.066.400,- Rp. 3.233.000,-
Logistik Rp. 412.000,-
Pubdok Rp. 854.000,-
Saldo Akhir Rp. 0 ,-

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 8
 BAB IV
PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami rancang. Semoga laporan kegiatan
ini dapat menjadi acuan demi perkembangan kegiatan-kegiatan serupa pada periode
berikutnya dan semoga segala bentuk evaluasi dapat disikapi dari berbagai pihak. Kami
mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan. Atas perhatian
dan kerja sama yang baik kami sampaikan ucapan terima kasih.

Bandung, 12 April 2016

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Agus Gustiana
Indri Yuliani
AB-15.1003
AB-14.1011
Mengetahui,
Ketua HIMABIS

Sari Maryati Napitupulu

AB-14.1003

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 9
 DAFTAR LAMPIRAN

A. SURAT MENYURAT
No Nomor Kode Tanggal Surat Perihal Tujuan Surat
Surat Arsip Surat

1 01 I 29-01-2016 SPm Wakil Dekan FIKA

2 02 I 29-01-2016 SPf Wakil Rektor II USB YPKP

Melalui Ka.Bag.Umum
3 03 I 29-01-2016 SPm Piket kelas reguler pagi

4 04 II 10-02-2016 SU Kepala Sekola SMA/SMK

5 05 II 10-02-2016 SPm PD.Kebersihan Kota Bandung

6 06 II 24-02-2016 SPb Rektor Universitas Sangga Buana

YPKP Bandung
7 07 II 24-02-2016 SPb Lembaga dan UKM

8 08 II 24-02-2016 SU Lembaga dan UKM

9 09 II 24-02-206 SPm Rektor Universitas Sangga Buana
Wakil Dekan FIKA
Direktur Utama PD. Kebersihan Kota
Bandung

10 10 II 24-02-2016 SPf Wakil Rektor II USB YPKP

Melalui Ka.Bag.Umum

11 11 II 24-02-2016 SU REPUBLIKA dan PJTV

12 12 II 24-02-2016 SPm Biro Promosi dan Humas USB YPKP

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 10
B. DOKUMENTASI KEGIATAN
Gambar 01

Gambar 02

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 11
 Gambar 03

Gambar 04

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pra Event Dies Natalis SEMA FIKA 12