KURSUS KOMPUTER-IKA
Oleh:
SITI ZULAIHAH
NIM 150533602420
PENDAHULUAN
Logo :
b. Jenis Usaha
Usaha yang diusulkan adalah jasa yang bergerak di bidang
pelatihan atau kursus komputer.
b. Jenis Jasa
Kelas Pengetikan 10 Jari
Keuntungan-keuntungan jika telah mampu menerapkan pengetikan
menggunakan 10 jari yaitu:
- Bisa mengetik dengan lebih cepat hingga lebih dari 70 karakter per
menit.
- Bisa menyelesaikan lebih banyak artikel dalam sehari, artikel 1000
kata bisa selesai dalam 15 menit.
- Bisa memudahkan dalam melamar kerja.
Kelas Office
Pada Kelas Office akan banyak mempelajari mengenai
bidangpekerjaan seputar administrasi perkantoran dan akuntansi.
Keterampilan dan kecakapan dalam mengoperasikan aplikasi-
aplikasi yang berhubungan dengan kegiatan perkantoran sangat
dibutuhkan baik dalam pekerjaan maupun dalam kehidupan saat ini.
Software-software yang akan dipelajari pada kelas Office adalah Ms.
Office Word, Ms. Office Excel, Ms. Office PowerPoint, serta Ms.
Office Publisher.
Kelas Desain Grafis
Kelas Desain Grafis adalah kelas kursus desain grafis yang nantinya
diharapkan tiap peserta memiliki kecakapan atau terampil di dalam
penggunaan tools desain grafis, seperti Adobe Photoshop,
CorelDRAW, dan juga Adobe Illustrator. Semua software tersebut
akan dipelajari pada pertemuan demi pertemuan pada kelas kursus
desain grafis secara proporsional, mulai dari konsep desain hingga
teknik penggunaan tools yang terdapat pada masing-masing
software.
c. Lokasi
Lokasi usaha terletak di Jalan Merakurak No.322 Desa
Bogorejo, Kecamatan Merakurak, Kabupaten Tuban. Pemilihan lokasi
tersebut tentunya berdasarkan banyak pertimbangan, dan keunggulan
dari lokasi tersebut adalah di kawasan yang mudah diakses, dekat
dengan pedesaan yang pada dasarnya sangat minim sekali penyedia jasa
lembaga pelatihan atau tempat kursus. Selain itu juga lokasi berdekatan
dengan lembaga pendidikan SMP Negeri 4 Tuban, tentu saja hal
tersebut akan sangat memudahkan untuk mendapatkan peserta didik.
Peta Lokasi Usaha :
d. Bangunan
Bangunan PT. Kursus Komputer-Ika dibangun atas tanah seluas
100 m2 yang terdiri dari 2 (dua) lantai, lahan seluas 7 m2 digunakan
sebagai tempat parkir, selain itu juga terdapat taman hijau dengan luas 2
m2.
e. Peralatan
Peralatan maupun perlengkapan yang dibutuhkan pada Kursus
Komputer-Ika antara lain adalah sebagai berikut:
- Komputer
- Meja dan Kursi
- Papan Tulis, Penghapus, Spidol
- Alat Tulis Kantor
- Perlegkapan pendukung (rak, telepon kantor, router, dll)
f. Tenaga Kerja
Tenaga Kerja/Karyawan yang dipekerjakan dalam proses belajar
mengajar diharuskan sudah berstifikat di bidangnya dan mempunyai
komitmen yang tinggi serta memiliki attitude yang baik. Upah
Minimum Regional (UMR) yang diberikan kepada karyawan sesuai
dengan UMK Kota Tuban sebesar Rp. 1.373.280, yang nantinya
diharapkan tidak ada kesalah pahaman antar perusahaan dan pekerja.
Sumber daya manusia dalam proses belajar mengajar juga diharapkan
tidak sulit untuk didapatkan karena perusahaan selalu berupaya mencari
dan menyeleksi para calon tenaga kerja dengan baik.
b. Daerah Pemasaran
Daerah pemasaran Kursus Komputer-Ika ini adalah daerah sekitar
lokasi kursus yaitu di kawasan Merakurak dan Tuban. Khususnya
adalah kawasan institusi pendidikan di sekitar lokasi usaha yaitu siswa-
siswi dari SMP Negeri 4 Tuban dan warga desa Bogorejo, kecamatan
Merakurak. Pemasaran juga diperluas di seluruh kabupaten Tuban
melalui penyebaran brosur, sosialisasi, promosi di siaran radio, melalui
media sosial, dan lain sebagainya.
c. Pasar Sasaran
Kategori pasar sararan dari Kursus Komputer-Ika ini adalah para
pelajar baik SD, SMP, SMA, dan umum akan dengan mudah
mendapatkan pengajaran sekaligus praktik penggunaan komputer secara
langsung dengan metode pengajaran yang mudah dan biaya yang
minimum.
b. Struktur Organisasi
Deskripsi Tugas:
1) Direktur
Tugas dan wewenag direktur meliputi:
a) Membuat rencanan pengembangan dan usaha perusahaan dalam
jangka pendek dan panjang.
b) Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat umum
pemegang saham (RUPS).
c) Bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan
perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya.
d) Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan.
e) Menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya
besar dan sifatnya penting.
f) Menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang.
g) Mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan.
2) Manager SDM
Tugas dan wewenang Manager SDM meliputi:
a) Membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap
departemen.
b) Bertanggung jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai
yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
c) Memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi
kerja dan menemukan solusi untuk setiap persoalan yang dihadapi
oleh pegawai peusahaan.
d) Menilai dan mengukur kinerja pegawai.
e) Memberikan sanksi kepada pegawai yang melaggar atuan
perusahaan.
f) Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur
3) Manager Keuangan
Tugas dan wewenang Manager Perusahaan:
a) Melakukan penelitian dan analisa keuangan masuk termasuk
masalah pajak.
b) Melakukan verifikasi ulang ats semua bukti buku kas, penerimaan
dan pengeluaran kas.
c) Melakukan verifikasi atas semua buku pemasukan tunai, faktur
penjualan jasa dan nota pembelian serta bukti jasa dari perusahaan
ke konsumen.
d) Menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan
administrasi perusahaan.
e) Membuat evaluasi kegitan perusahaan bidang keuangan
4) Manager Marketing
Tugas dan wewenang Manager Marketing:
a) Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang
menyangkut pemasaran memonitoring dan mengarahkan proses
proses diseluruh divisi direktorat pemasaran.
b) Melakukan koordinasi strategis antar direktorat.
c) Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan
hal hal yang berkaitan dengan pemasaran.
d) Menetapkan pedoman harga barang dan jasa.
e) Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan
pemasaran serta penmgadaan barang dan jasa.
f) Menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku
dan pelengkap.
5) Manager Teknis
Tugas dan wewenang Manager Teknis:
a) Mereka mengawasi kinerja para tenaga kerja atau tenaga
pendidik.
b) Mengkoordinasikan produksi dan kontrol kualitas dan penelitian
dan pengembangan produk dan prosedur baru.
c) Mengawasi dan mempekerjakan staff.
d) Menulis tinjauan kinerja dan mengkomunikasikan masalah
dengan staf sumber daya manusia.
6) Staff Kepegawaian
Tugas dan wewenang staff kepegawaian:
a) Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian.
b) Penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan
kepegawaian.
c) Melaksanakan mutasi pegawai dan tatausaha kepegawaian.
d) Mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai
dengan tugasnya.
e) Mengadakan perekrutan pegawai baru.
f) Memberi petunjuk kepada pegawai untuk dapat.
g) Mengkontribusikan kemampuan yang ada pada perusahaan.
h) Menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pension.
7) Staff Kasir
Tugas dan wewenang Staff kasir:
a) Menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dan
kas/cek,kasir.
b) Membuat bukti setor bank &- menyetorkan kas tersebut ke bank.
c) Kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk
urut tanggal.
d) Memberikan tanggal dan cap lunas setiap bukti penerimaan dan
pengeluaran kas.
e) Berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan
mengeluarkan uang ke perusahaan.
8) Staff Administrasi
Tugas dan wewenang Staff Administrasi:
a) Bertanggung jawab pada urusan utang piutang, penagihan dan
pembukuan.
b) Memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan
surat jalan.
c) Memeriksa limit piutang dari setiap peruahaan.
d) Menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan
akuntansi
9) Staff Promosi
Tugas dan wewenang Staff Promosi:
a) Bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran.
b) Menerimaan memahami setiap keluhan pelanggan.
c) Membuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk
period tertentu 34.
d) Menetapkan cara mempromosikan jasa ke pelanggan.
e) Mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen
pemasaran.
f) Melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh departemen
pemasaran.
g) Mengusulkan progam-progam promosi.
h) Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk jasa
dan mengusulkan ke departemen promosi.
i) Menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk
10) Staff Pemasaran
Tugas dan wewenang Staff Pemasaran:
a) Untuk mengetahui seberapa besar kekuatan para pesaing usaha
yang akan dihadapi oleh pebisnis.
b) Mencari informasi mengenai harga,kuantitas,kualitas kursus .
c) Menentukan para pesaing usaha sehingga mengetahui kelemahan
dan kelebihan guna mendapatkan keuntungan.
11) Staf Layanan
Tugas dan wewenang Staf Layanan:
a) Melaksanakan perintah dan arahan dari manager teknik .
b) Memberikan pelayanan kepada client bagian informasi.
c) Staf layanan bertanggungjawab bagian bagian pemeliharaan
fasilitas.
d) Menjadwalkan kegiatan bimbingan sesuai permintaan client
12) Staf Operasi
Tugas dan wewenang Staf Operasi:
a) Melaksanakan perintah dan arahan dari manager teknik.
b) Melaksanaan proses bimbingan.
c) Menjamin kelancaran berlangsungnya kegiatan bimbingan
c. Tim Manajemen
Tim Manajemen terdiri dari:
- Manajemen Sumber Daya Manusia
Bertanggungjawab atas pemilihan dan cara mendapatkan pegawai
yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu juga bertugas
untuk memberikan pelatihan kepada pegawai, serta menilai dan
mengukur kinerja pegawai.
- Manajemen Keuangan
Bertanggungjawab untuk melakukan analisa keuangan, baik uang
masuk, uang keluar dan masalah perpajakan, membuat evaluasi
kegiatan perusahaan di bidang keuangan.
- Manajemen Marketing/Pemasaran
Bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran dan memikirkan cara atau
strategi promosi jasa ke pelanggan, serta melakukan berbagai kegiatan
promosi.
- Manajemen Teknis
Bertanggungjawab terhadap keberlangsungan kegiatan teknis
bimbingan atau mengawasi saat kegiatan kursus. Selain itu tim
manajemen teknis juga harus memikirkan tingkat kinerja dari tiap-tiap
tenaga kerja.
d. Tenaga Kerja/Karyawan
Tenaga Kerja/Karyawan yang dipekerjakan dalam proses belajar
mengajar diharuskan sudah berstifikat di bidangnya dan mempunyai
komitmen yang tinggi serta memiliki attitude yang baik. Upah
Minimum Regional (UMR) yang diberikan kepada karyawan sesuai
dengan UMK Kota Tuban sebesar Rp. 1.373.280, yang nantinya
diharapkan tidak ada kesalah pahaman antar perusahaan dan pekerja.
Sumber daya manusia dalam proses belajar mengajar juga diharapkan
tidak sulit untuk didapatkan karena perusahaan selalu berupaya mencari
dan menyeleksi para calon tenaga kerja dengan baik.
2.6 Perizinan
b. Sumber Dana
Sumber dana PT. Kursus Komputer ini didapatkan dari:
- Harta pribadi pemilik
- Dana para investor/pemilik saham
- Peminjaman modal dari bank
c. Prediksi Pendapatan
Prediksi pendapatan dari hasil perhitungan harga kursus yaitu:
Kelas Pengetikan : Rp 81.500,00 x 20 Orang = Rp 1.620.000,00
Kelas Office : Rp 81.500,00 x 20 Orang = Rp 1.620.000,00
Kelas Desain Grafis : Rp 81.500,00 x 20 Orang = Rp 1.620.000,00
Total = Rp 4.860.000,00
Total pendapatan dalam 1 bulan dengan 4 kali pertemuan adalah=
Rp 4.860.000,00 x 4 = Rp 19.440.000,00
d. Prediksi Biaya
Tabel 2. Prediksi Biaya Kursus Kelas Pengetikan
Biaya Kelas Pengetikan
No. Modal Harga Satuan Vol Sat Biaya
1 Komputer Rp 6.000.000,00 1 Set Rp 1.002
2 Windows 10 Pro Rp 2.500.000,00 1 Pcs Rp 8.013
3 Software Rapidtyping Rp 2.000.000,00 1 Pcs Rp 28.077
4 Biaya Listrik Rp 1.467.28 2,92 Kwh Rp 4.280
5 LCD Rp 3.000.000,00 0,1667 Pcs Rp 801
6 Spidol+Penghapus Rp 30.000,00 0,0064 Set Rp 801,28
7 Internet Rp 500.000,00 0,0142 Bulan Rp 14.286
No. Modal Harga Satuan Vol Sat Biaya
8 Tentor Rp 25.000,00 0,1667 Orang Rp 4.166,67
Harga kursus 2 jam Rp 81.426,35
Pembulatan Rp 81.500,00
Total Biaya (8jam/bulan) Rp 296.000,00
Pembulatan Rp 296.000,00
LAMPIRAN
3) Akta Perusahaan
4) NPWP Perusahaan
5) SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
6) Surat Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
7) Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB)
8) Surat Ijin Gangguan (HO)