Anda di halaman 1dari 97

PERSATUAN PERAWAT NASIONAL INDONESA (PPNI)

Indonesian National Nurse Association

Bidang Sistem Informasi


SISTEM INFORMASI: dan Komunikasi DPP PPNI
PKB ONLINE DAN MANAJEMEN
KEANGGOTAAN PPNI
www.ppni-inna.org
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

SI PKB ONLINE DAN MANAJEMEN


KEANGGOTAAN

Sistem Perangkat lunak yang


memproses dan mengintegrasikan
seluruh pencatatan dan pengelolaan
keanggotaan dan kegiatan pendidikan
keperawatan berkelanjutan dalam
bentuk elektronik secara online, sehingga
diharapkan dapat meningkatkan
efektifitas monitoring maupun evaluasi
kegiatan PKB/CPD (=pengumpulan SKP)
oleh semua pemangku kepentingan.
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

LATAR BELAKANG
Adanya tuntutan era globalisasi yaitu untuk
meningkatkan profesionalisme dan transparasi
Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi,
efesiensi, responsibilitas, pengawasan serta
penyediaan informasi secara cepat, tepat dan akurat.
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

 Mempermudah integrasi SI PKB online


(SKP) yang berada di ranah PPNI
MANFAAT dengan sistem informasi registrasi
PKB ONLINE (re-registrasi) yang berada dalam
ranah MTKI agar dapat tercapai
percepatan proses permohonan
rekomendasi reregistrasi oleh PPNI
dan penerbitan STR oleh MTKI/Konsil.
 Meningkatkan efektifitas monitoring
maupun evaluasi kegiatan PKB oleh
semua pemangku kepentingan sesuai
tupoksi masing-masing.
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

PIHAK TERKAIT
Anggota OP
Pengurus Komisariat (DPK)
Pengurus Daerah dan Wilayah (DPW)
Pengurus Pusat (DPP)
MTKP
MTKI
Administrator SI
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

Bagan Hubungan Kontekstual Berbagai Aspek


dalam SI PKB Online

Anggota OP OP Cabang/Wilayah OP Pusat MTKI/MTKP

LOGIN LOGIN LOGIN LOGIN

1 Bukulog CPD
Input Kegiatan Bukulog CPD setelah di Verifikasi
CPD
Real Nilai SKP

2 No
3
Yes Evaluasi
Bukulog CPD Verifikasi Surat
Rekomendasi
Yes

No
Notifikasi hasil
Verifikasi Real Nilai SKP
6

Notifikasi hasil Penerbitan


Evaluasi STR
Dokumen
Persyaratan

Dokumen
4
Persyaratan Penerbitan 5
Surat
Rekomendasi
No Wilayah Jumlah Anggota
1 NANGGROE ACEH DARUSSALAM 13,024.00

MIGRASI DATA ANGGOTA PPNI 2


3
SUMATERA UTARA
SUMATERA BARAT
16,188.00
9,056.00
4 RIAU 9,247.00
5 JAMBI 4,624.00
6 SUMATERA SELATAN 13,860.00
7 BENGKULU 4,254.00
8 LAMPUNG 10,132.00
9 KEPULAUAN BANGKA BELITUNG 3,174.00
10 KEPULAUAN RIAU 2,857.00
11 DKI JAKARTA 32,820.00
12 JAWA BARAT 46,597.00
13 JAWA TENGAH 48,535.00
14 D.I. YOGYAKARTA 9,392.00
15 JAWA TIMUR 57,918.00
16 BANTEN 10,871.00
17 BALI 9,832.00
18 NUSA TENGGARA BARAT 5,051.00
19 NUSA TENGGARA TIMUR 7,691.00
20 KALIMANTAN BARAT 7,799.00
21 KALIMANTAN TENGAH 3,072.00
22 KALIMANTAN SELATAN 8,363.00
23 KALIMANTAN TIMUR 8,728.00
24 KALIMANTAN UTARA 1,954.00
25 SULAWESI UTARA 4,110.00
26 SULAWESI TENGAH 6,573.00
27 SULAWESI SELATAN 20,730.00
28 SULAWESI TENGGARA 8,779.00
29 GORONTALO 1,891.00
30 SULAWESI BARAT 2,808.00
31 MALUKU 1,292.00
32 MALUKU UTARA 327.00
33 PAPUA BARAT 826.00
34 PAPUA 3,450.00
35 DPLN -
Jumlah 395,825.00
ADA 5 (LIMA) DATA ESENSIAL YANG
DIMIGRASI
Nama
No KTP
No Anggota
Tanggal Terdaftar; dan
Komisariat
(sesuai existing data yang ada dalam sistem lama)
LANGKAH/CARA • Buka=== www.ppni-inna.org
PENDAFTARAN • Klik === Registrasi
ANGGOTA • Isi formulir registrasi secara lengkap
KUNJUNGI ppni-inna.org
SELANJUTNYA, KLIK REGISTRASI

Klik Registrasi
Isi semua Data sesuai
Format yang tersedia
FORM PENDAFTARAN

• Nama (tanpa gelar)


• No. KTP
• TTL
• Agama
• Status Perkawainan
• Gelar (depan/belakang)
FORM PENDAFTARAN (2)

Alamat tinggal
sesuai KTP
(dilengkapi semua
data)
FORM PENDAFTARAN (3)

Keterangan
keanggotaan
FORM PENDAFTARAN (3)

Pendiaikan
Keperawatan Terakhir
• PT/institusi asal
• Jenjang
• Peminatan
• Th masuk/lulus
• No. Ijazah--upload
FORM PENDAFTARAN (4)

Alamat Unit Kerja


• Nama Kantor
• Alamat
• Kota
• Status Kepegawaian
• Jabatan
• Telepon Kantor
FORM PENDAFTARAN (4)

Klik “DAFTARKAN”
KONFIRMASI
PENDAFTARAN
1. MELALUI WEBSITE
2. MELALUI EMAIL
KONFIRMASI PENDAFTARAN SUKSES

KONFIRMASI
MELALUI
WEBSITE
Setelah Klik “DAFTARKAN” anda akan
mendapatkan informasi Konfirmasi
Pendaftaran melalui email. Silahkan
buka email anda...

KONFIRMASI
MELALUI
EMAIL

Selanjutnya, DPK
akan melakukan
verifikasi
VERIFIKASI OLEH DPK
CARA MEMVERIFIKASI CALON KETIK www.ppni-inna.org/pengaturan
ANGGOTA OLEH ADMIN DPK

Admin DPK
CARA MEMVERIFIKASI CALON
ANGGOTA OLEH ADMIN DPK

Klik “ICON DPK”


CARA MEMVERIFIKASI CALON
ANGGOTA OLEH ADMIN DPK
SETELAH DI VERIFIKASI OLEH ADMIN
DPK
KONFIRMASI PENDAFTARAN VIA EMAIL
KONFIRMASI
VIRTUAL ACOUNT
Setelah diverifikasi oleh DPK, anda akan
mendapatkan informasi Verifikasi Pendaftaran
dan Rincian Nomor Virtual Account
Pembayaran yang dirikim melalui email.
Silahkan buka email anda...
VERIFIKASI OLEH DPD
DAN DPW
CARA MEMVERIFIKASI CALON KETIK www.ppni-inna.org/pengaturan
ANGGOTA OLEH ADMIN DPD

Admin DPD
CARA MEMVERIFIKASI CALON
ANGGOTA OLEH ADMIN DPD

Admin DPD
CARA MEMVERIFIKASI CALON
ANGGOTA OLEH ADMIN DPD

Klik “ICON DPD”


CARA MEMVERIFIKASI CALON
ANGGOTA OLEH ADMIN DPD
DATA CALON ANGGOTA SETELAH DI VERIFIKASI DPD
CARA MEMVERIFIKASI CALON KETIK www.ppni-inna.org/pengaturan
ANGGOTA OLEH ADMIN DPW

Admin DPW
CARA MEMVERIFIKASI CALON
ANGGOTA OLEH ADMIN DPW

Admin DPW
CARA MEMVERIFIKASI CALON
ANGGOTA OLEH ADMIN DPW

Klik “ICON DPW”


CARA MEMVERIFIKASI CALON
ANGGOTA OLEH ADMIN DPW
DATA CALON ANGGOTA SETELAH DI VERIFIKASI DPW
Cara Pembayaran Virtual Account
Menggunakan Moblie Banking
CARA PEMBAYARAN VIRTUAL ACCOUNT
MENGGUNAKAN MOBLIE BANKING
(CONTOH INI ADALAH MENGGUNAKAN BANK MANDIRI.
PEMBAYARAN DAPAT DILAKUKAN MELALUI BANK APAPUN DITUJUKAN KE BANK BNI)

Silahkan masukan
password mobile
banking anda
Pilih Menu Transfers

TAHAP I TAHAP II TAHAP III


Masukan No Virtual
Pilih Bank BNI Kemudian
Account kemudian Tekan
klik Tombol Ok
Tombol “Pilih Bank”

Pilih Menu Rekening


Tujuan

TAHAP IV TAHAP V TAHAP VI


Ketikan Nominal yang
Notifikasi berhasil di
harus di bayar dan Masukan Pin Mobile transfer
Tekan Tombol “Lanjut” banking anda

TAHAP VII TAHAP VIII TAHAP IV


VERIFIKASI OLEH DPP
REGISTRASI OLEH ADMIN DPP
SETELAH MELAKUKAN
PEMBAYARAN, DAN DIVERIFIKASI, ..Selanjutnya
SELANJUTNYA DILAKUKAN CEK EMAIL
REGISTRASI anda...
Saat ini anda telah terdaftar
sebagai anggota PPNI dengan
NIRA, VA, User id, dan
VERIFIKASI PENDAFTARAN Password seperti tertera dalam
email anda

Selanjutnya, anda bisa LOGIN ke


dalam Aplikasi PKB OLINE untuk
mencatatkan berbagai hasil kegiatan
PKB anda menggunakan User id, dan
Password seperti tertera dalam email
anda
..Siapkan dokumen bukti SKP
(sertifikat, surat tugas, SK, dll) yang
akan di upload/diunggah!!

LANGKAH/CARA • Buka=== www.ppni-inna.org


MENGINPUT PKB • Klik === Membership
(SKP) ONLINE KE • Ketik: user id anda pada kolom username
dan password anda pada kolom password
DALAM SISTEM
SELANJUTNYA, BUKA WWW.PPNI-INNA.ORG
KEMUDIAN KLIK
MEMBERSHIP

Klik MEMBERSHIP
Ketik User Id anda pada Kolom
Username dan Password anda pada
kolom password

Klik LOGIN
HALAMAN UTAMA PRIVATE ANGGOTA
SANGAT PENTING...!!!!
Bila anda telah berada di halaman ini,
lakukanlah:
1. Klik account setting---isikan EMAIL anda.
2. Klik curriculum vitae---isikan DATA anda
dengan benar dan lengkap.
HALAMAN UTAMA PRIVATE VERIFIKATOR
DPD
HALAMAN UTAMA PRIVATE VERIFIKATOR
DPW
HALAMAN UTAMA PRIVATE DPP
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

HALAMAN PENGATURAN ACCOUT


ANGGOTA
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

HALAMAN IDENTITAS PRIBADI


Sistem Informasi Portofolio CPD Online

DATA RIWAYAT PENDIDIKAN


Sistem Informasi Portofolio CPD Online

DATA RIWAYAT PEKERJAAN


CARA MEMBUAT Pilih TAHUN IURAN
VIRTUAL ACCOUNT kemudian tekan tombol
ANGGOTA “Create VA”
DATA INFORMASI VIRTUAL ACCOUNT
LAPORAN PEMBAYARAN
CARA MUTASI (PINDAH) ANGGOTA
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

HALAMAN PETUNJUK TEKNIS


PENGISIAN BORANG PKB
FORMULIR PERMOHONAN MELAKUKAN
PKB
LIST PERMOHONAN MELAKUKAN PKB
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

HALAMAN BORANG KEGIATAN PKB


BORANG KEGIATAN AKTIF BEKERJA
MENGELOLA PASIEN SECARA LANGSUNG
DI FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN
NOTIFIKASI HASIL INPUT KEGIATAN AKTIF BEKERJA
MENGELOLA PASIEN SECARA LANGSUNG DI FASILITAS
PELAYANAN KESEHATAN
NOTIFIKASI ERROR SAAT Baca dengan cermat
keterangan Error ,
PENGISIAN BORANG kemudian perbaiki
NOTIFIKASI ERROR Baca dengan cermat
TANGGAL KEGIATAN TIDAK keterangan Error ,
TERDAFTAR kemudian perbaiki
BORANG KEGIATAN WORKSHOP/ PENATARAN /
HANDS ON
NOTIFIKASI KEGIATAN WORKSHOP/ PENATARAN /
HANDS ON
BUKU LOG REKAP PENCATATAN PKB
DASHBOARD CAPAIAN SKP
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

DATA ANGGOTA YANG AKAN DI VERIFIKASI


DATA KEGIATAN PKB ANGGOTA
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

HALAMAN VERIFIKASI KEGIATAN PKB


Ada 3 pilihan:
1. Waiting
2. Accepted (diterima)
3. Rejected (ditolak)
Bila verifikator memilih Rejected
(menolak) usulan PKB anggota
maka tuliskan alasannya dalam
kolom Catatan Verifikator DPD,
lalu klik Simpan
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

DATA ANGGOTA YANG MENGAJUKAN PENILAIAN


Sistem Informasi Portofolio CPD Online

EVALUASI PENILAIAN SKP


Sistem Informasi Portofolio CPD Online

PENILAIAN KELAYAKAN MEMPEROLEH SURAT REKOMENDASI


Sistem Informasi Portofolio CPD Online

FORM HASIL EVALUASI


Sistem Informasi Portofolio CPD Online

HALAMAN PENERBITAN SURAT REKOMENDASI


SURAT REKOMENDASI
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

DATA ANGGOTA YANG TELAH DI TERBITKAN


SURAT REKOMENDASINYA
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

TAMPILAN DASHBOARD
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

Dashboard Rasio Jumlah Anggota, Pencatatan dan


Surat Rekomendasi
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

DASHBOARD JUMLAH ANGGOTA KOMISARIAT


DASHBOARD ANGGOTA PERWILAYAH
DASHBOARD AKTIFITAS ANGGOTA
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

DASHBOARD KEGIATAN PKB


BERDASARKAN RANAH KEGIATAN
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

DASHBOARD RASIO JML ANGGOTA


BERDASRAKAN JENIS KEPEGAWAIANNYA
Sistem Informasi Portofolio CPD Online

DETAIL DATA ANGGOTA


Sistem Informasi Portofolio CPD Online

DASHBOAR E-CONSULTASI
CETAK KARTU ANGGOTA

Kartu dicetak oleh sistem


Otorisasi pada DPD
TERIMAKASIH
Semoga Bermanfaat

Anda mungkin juga menyukai