Membuat koran atau buletin bisa menjadi sebuah proyek yang

bermanfaat untuk beragam keperluan. Anda dapat membuat koran

untuk menginformasikan berita terbaru, menyampaikan informasi
bisnis terbaru kepada para karyawan, atau mengajarkan proses
penulisan kepada para penulis muda. Microsoft Word menyediakan
berbagai alat untuk membuat buletin dan koran dasar dengan mudah.
Ikuti panduan ini untuk bisa menciptakan sebuah koran.
 Merancang Koran
1.

1
Kumpulkan beberapa koran. Temukan inspirasi dari rancangan koran
yang ada. Lihatlah mana yang menarik dan yang tidak. Lihat
bagaimana koran-koran besar menempatkan gambar dan berita utama
untuk menarik mata pembaca. Pahami bagaimana setiap elemen dasar
dari sebuah koran bersinergi.
 Cerita: Ini adalah inti dari koran. Sebagian besar teks
berada di sini.
 Gambar: Foto dan grafis merupakan bagian penting dari
rancangan koran. Bagian ini memecah teks yang panjang dan
membantu menyediakan konteks untuk cerita. Penting untuk Anda
membuat keterangan pada gambar untuk menjelaskan pentingnya
gambar.
 Berita utama: Berita utama adalah hal pertama yang
pembaca akan lihat sebelum memutuskan apakah cerita itu sepadan
untuk dibaca.
 Bilah samping: Bagian ini melekat pada cerita dan berisi
informasi tambahan yang berkaitan dengan cerita.

2
Rencanakan tata letak sebelum memulai. Ini akan membantu Anda
untuk memiliki gagasan dasar rancangan koran sebelum mulai
membuka Word dan memformat rancangannya. Ambil beberapa lembar
kertas kosong dan rancanglah format yang berbeda.
 Rancanglah halaman yang berbeda. Halaman depan akan terlihat
sangat berbeda daripada halaman dalam, dan setiap bagian akan
memiliki gaya yang sedikit berbeda.
 Gambarkan garis untuk melihat bagaimana kolom akan
memengaruhi aliran kertas. Terlalu banyak kolom akan membuat teks
terlalu ramai, sementara terlalu sedikit kolom akan menyebabkan
cerita sangat terlihat berkolom.
 Letakkan blok teks di tempat yang berbeda pada halaman awal.
Bungkus teks di sekitar gambar, atau tempatkan gambar langsung di
atas atau di bawah cerita terkait.
 Bereksperimenlah dengan penempatan judul. Berita utama harus
menarik perhatian pembaca, namun tidak begitu besar sehingga
mengganggu.
 Putuskan ukuran halaman. Surat kabar Amerika rata-rata berukuran
sekitar 15”x22”. Anda dapat menciptakan ukuran ini di Word, namun
ukuran koran ini tidak mungkin untuk dicetak dari rumah. Anda bisa
menggunakan jasa cetak, namun akan menjadi mahal.
 Alih-alih membuat sebuah halaman ukuran standar koran, Anda
dapat membuatnya dengan format buletin. Buletin biasanya memiliki
dua kolom, dan cocok dengan ukuran standar kertas 8½” x 11”.
 Bagaimana Anda melipat kertas akan memengaruhi cara Anda
merancangnya. Surat kabar biasanya dilipat dua secara horizontal,
sehingga konten yang penting akan berada pada bagian atas halaman
depan.
4
Kumpulkan semua artikel dalam format yang kompatibel. Jika Anda
mengelola rancangan koran, kemungkinan besar Anda akan menerima
kontribusi dari beragam penulis atau editor. Pastikan bahwa semuanya
ada dalam format yang kompatibel di mana Anda bisa meletakkan teks
tersebut ke MS Word tanpa terlalu banyak kesulitan.
 Ciptakan dokumen baru di Word. Ketika Anda membuka menu Word dan
mengeklik New, Anda diberi pilihan untuk membuat halaman kosong
atau memilih dari templat yang ada.
 Jika Anda ingin menggunakan templat buletin yang sudah ada,
carilah dalam menu Template di bagian Newsletter. Anda dapat
memilih dari berbagai rancangan yang dapat diunduh langsung dari
Microsoft. Templat ini sering mencakup petunjuk tentang cara
mengubah teks dan gambar. Templat akan berguna jika Anda sedang
terburu-buru dan harus menyelesaikan buletin tanpa kesulitan.
 Jika Anda ingin merancang koran sendiri, klik opsi “Blank
document” dalam menu baru. Ini akan membuat sebuah halaman
kosong berukuran 8 ½” x 11”.
 Sesuaikan ukuran halaman. Jika Anda ingin membuat kertas
berukuran buletin, Anda dapat membiarkan pengaturan ini seperti
adanya. Jika Anda ingin membuat halaman koran berukuran standar,
Anda harus menyesuaikan pengaturan kertas:
 Pilih tab Page Layout dalam dokumen yang baru dibuat. Klik
panah ekspansi di sudut kanan bawah bagian Page Setup.
 Klik tab Paper di jendela baru. Dari menu tarik-turun Paper Size,
pilih “Custom size”. Masukkan 15 untuk Width dan 22 untuk Height.
 Klik Ignore ketika Word memperingatkan bahwa margin berada di
luar jangkauan cetak. Karena Anda tidak akan mencetak dari rumah,
margin cetak bukanlah suatu masalah.
 Melihat halaman dengan ukuran ini bisa sulit, kecuali Anda
memiliki monitor layar lebar.
 3
Rancanglah header. Klik dua kali bagian header dari dokumen yang
terletak di atas margin atas. Ini akan membuka tab Header & Footer
Design. Anda dapat memasukkan nomor tanggal dan halaman
otomatis, dan mengatur bagaimana judul akan dijajarkan.
 Koran biasanya memiliki header yang berbeda pada halaman
pertama. Nama dan tanggal lebih menonjol di halaman depan. Untuk
mengatur header yang berbeda pada halaman depan, centang kotak
Different First Page di bagian Options pada tab Design.
 Untuk mengatur fonta dan gaya header, pilih tab Home ketika
mengedit header. Anda dapat mengubah fonta, ukuran, penjajaran dan
gaya.
 Anda dapat membangun header koran pada program rancangan
grafis lalu melekatkannya ke dalam dokumen Word sebagai bagian
atas untuk halaman depan.

Aturlah kolom untuk konten. Word dapat membuat kolom otomatis

yang akan memformat konten untuk Anda tambahkan. Anda memiliki
beberapa pilihan dalam hal menambahkan kolom untuk dokumen.
 Untuk mengakses alat Column, klik tab Page Layout. Pada bagian Page
Setup, klik tombol Column.
 Klik jumlah kolom yang Anda inginkan dari daftar untuk
menerapkan jumlah kolom ke seluruh dokumen.
 Klik More Columns untuk mengatur opsi kolom khusus. Anda
dapat membuat jumlah kolom yang berbeda pada halaman yang sama
dengan menggunakan alat More Columns. Tempatkan kursor di tempat
Anda menginginkan jumlah kolom berbeda. Dalam alat More Columns,
pilih “This point forward” pada menu “Apply to:”. Segala sesuatu di
atas kursor akan tetap sama, dan pengaturan kolom baru akan dimulai
dari tempat kursor berada.
 Saat mengatur cetakan ke dalam kolom, akan membantu jika
Anda melihat bagaimana panjang artikel tertentu ditampilkan ketika
ditempatkan ke dalam kolom, sehingga Anda dapat memahami
bagaimana panjang artikel akan memengaruhi tata letak. Bekerja
dalam jumlah halaman tertentu akan sedikit menyulitkan proses
pengeditan.