TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 200 FK UNS

JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI

I

RAPAT PLENO
8
II
Pembentuka
Rapat pleno 5 RAPAT D DAY
n Susunan
PLENO 7
Panitia
Pleno 7

III

Rapat Pleno Rapat Pleno Rapat Pleno D DAY

2 3 4

IV

RAPAT PLENO RAPAT PLENO D DAY

1 6
Minggu JANUARI 2017
Acara Ilmiah Jintrans Danuskons HumPublikasi Dekdokkap Kestari
I

II PEMBENTUKAN PEMBENTUKAN PEMBENTUKAN PEMBENTUKAN PEMBENTUKAN PEMBENTUKAN PEMBENTUKAN

PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA
JOBDESK JOBDESK JOBDESK JOBDESK JOBDESK JOBDESK JOBDESK

III  Penyusunan  Penyusunan  Penyusunan  Penyusunan  Penyusunan  Penyusunan  Penyusunan

gambaran gambaran gambaran anggaran gambaran gambaran gambaran gambaran
anggaran kasar anggaran kasar kasar anggaran kasar anggaran kasar anggaran kasar anggaran kasar
 Perancangan  TEMA FIX (3  Survey hotel target  Koordinasi hal  Koordinasi hal  Konsep  Pencarian tempat
strategi nama tema untuk sympo selesai terkait sponsor terkait publikasi dekdokap : percetakan
sympo dibawa ke rabes)  INFO SKP IDI SOLO dan pendanusan dengan SCALPEL LOGO, THEME sympo
 Koordinasi  Koordinasi dengan SCALPEL COLOR  LIST SEMINAR
dengan Ilmiah dengan Acara  LIST TARGET KIT
terkait sympo terkait sympo DANUS
IV  Nama Sympo  FIX TEMA,  HOTEL FIX  Rekomendasi  List target Publi  Konsep  Percetakan
RABES  Konsep TOR ke SMF,  Target peserta sponsor (link  Koordinasi dekdokap  Strategi input
 Tanggal konsultasi  Pemaparan hotel dari panitia) publikasi  DEADLINE data peserta
pelaksanaan  Gambaran +/-  Rancangan SCALPEL ttg ANGGARAN  Mulai kumpulin
 Usulan Ilmiah  DEADLINE pendanusan ijin mulai publi KASAR KE CP peserta2 simpo
dresscode,  Rekomendasi ANGGARAN DEADLINE  DEADLINE BENDAHARA DEADLINE
warna dasar Pembicara KASAR KE ANGGARAN ANGGARAN ANGGARAN
 DEADLINE  Konsep BENDAHARA KASAR KE KASAR KE KASAR KE
ANGGARAN pemilihan koas BENDAHARA BENDAHARA BENDAHARA
KASAR KE yg jadi overview
BENDAHARA  DEADLINE
ANGGARAN
KASAR KE
BENDAHARA

1. Rabes JANUARI : 1.Anggaran (bendahara), subsidi panitia. 2.TEMA dan HOTEL FIX, 3 Konsep rangkaian acara simpo
Minggu FEBRUARI
Acara Ilmiah Jintrans Danuskons HumPublikasi Dekdokkap Kestari
I  Konsep  Kejar proposal  Humjin dpt list  Teknis danus  Bersama  Mulai  Percetakan fix
rangkaian acara  KONSUL KE pembicara utk  List sponsor bendahara mulai mengerjakan (goodie bag,
 Rundown acara SMF terkait kepentingan SKP (link, luar memikirkan design logo, seminar kit,
dan udah mulai  Penyusunan  Mulai follow up wilayah jateng strategi penjualan design dasar, tiket)
bahas teknis rancangan SKP di IDI solo diy) udah fix tiket water mark  Sistem input
acara pembicara  Follow up venue  List produsen  Bersama proposal, tiket, peserta FIX
 Kejar proposal  Menghubung  MENYERAHLAN utk fund rising dekdokkap mulai pamphlet,  Teknis rekapan
i dan LIST PERKAP dan mulai mengkonsep leaflet, banner tiket, system
MENYERAHKAN menyerahka  Kejar proposal survey media2 promosi  MENYERAHLA kerja kestari
LIST PERKAP n TOR ke  MENYERAHLA MENYERAHLAN N LIST  Kejar proposal
pembicara, N LIST LIST PERKAP PERKAP  MENYERAHLA
moderator, PERKAP N LIST
keynote PERKAP
 MENYERAHLA
N LIST
PERKAP

II  Proposal fix  Follow up  Proposal fix,  Membuat  Bersama humjin,  Proposal fix  Membuat list
 Pematangan ilmiah simpo Pengajuan konsep ketua, dan  Follow up kebutuhan
rundown (moderator, proposal ke sponsorship sekretaris design tiket, pritilan2
 Survey pemateri) dekanat bersama (kontrak, dll) menghubungi pamphlet, (pulpen, dll)
dresscode  Mulai ketua sekretaris,  Desain katalog prof.hartono utk leaflet, banner  Follow up
 Bersama menghubungi ilmiah, publikasi  Kejar Proposal mekanisme surat design logo, percetakan
humjin, ketua, pembicara  Bersama acara, SPONSOR rekomendasi ke design dasar,  Kejar Proposal
dan panitia inti  List pembicara ketua, dan panitia instansi2 water mark  PERCETAKAN
survey hotel fix inti survey hotel kesehatan proposal fix FIX
 Kejar Proposal  Follow up SKP 

 Mulai mengirim IDI

tor
 III  Laporan  Follow up  FOLLOW up  Laporan  Laporan  Laporan  Laporan
perkembangan pemateri proposal ke perkembangan perkembangan perkembangan perkembangan
RABES per-sie  Laporan dekanat per-sie per-sie per-sie per-sie
2  KONSEP ACARA perkembangan  Laporan  Pematangan  Soft file  Cetak tiket
per-sie perkembangan per- strategi penjualan (kalau
FIX DAFTAR tiket
desain visual

sie sudah ada
PEMBICARA,  Negosiasi ballroom publikasi
MODERATOR, hotel dan SKP siap print design dan
KEYNOTE
(pamphlet, publikasi
siap jalan)
leaflet, dll
 Persiapan
distribusi
tiket


IV  Pemaparan  Pemaparan hasil  PROPOSL ACC  PROPOSAL  Pematangan  Pemaparan  Follow up

Rundown follow up DEKANAT DANUS SIAP teknis publikasi ntasikonsep percetakan
Follow up konsep pemateri MASUK IDI EDAR  COMING SOON dekorasi dan terkait
acara, seragam,  FIX DAFTAR SOLO  KONSUMSI DI SOCMED, dokume administrasi
Ikut survey PEMBICARA,  DEAL HOTEL koordinasi  Desain tiket,  Persiapan
venue, Logo MODERATOR, NEGOSIASI koordinasi dengan socmed watermark, distribusi
Simpo 200 fix KEYNOTE BALLROOM scalpel proposal tiket
 KOORDINAS HOTEL dan SKP danus, pritilan  Persiapan
I DGN SIE kestari,
buka ticket
LAIN stampel, desain
box
coming soon, X
banner, leaflet,  Persiapan
pamflet FIX perekapan
data
peserta
  konfirmasi
dari publikasi

Lain – lain :
1. Pemaparan strategi penjualan tiket
Minggu MARET
Acara Ilmiah Jintrans Danuskons HumPublikasi Dekdokkap Kestari
I  Survey bahan kain  Cek info tiket  PROPOSAL  FOLLOW UP  Teknis dan  DOKUMENTASI  Persiapan program
dress dan kemeja untuk MASUK IDI SPONSORSHIP mekanisme PANITIA input peserta
 Gambaran pembicara dari ( maksimal ) publikasi masiv  Menyusun perkap  Menyusun perkap
doorprize, vandel, luar  Persiapan video yg dibutuhkan saat yg dibutuhkan saat
MC, pengisi acara teaser, coming soon hari-H hari-H
(opening, coffee  design seluruh  Latihan program
break) kebutuhan sympo input tiket dan
 Voting kain FIX peserta

II  Pematangan  LO  Proposal IDI masuk  Trik jualan  Target Publikasi utk  Stempel jadi
rundown dan PEMBICARA,  List sponsor bulan november  Dokumentasi panitia  Ltihan program
konsep acara KEYNOTE,  List link panitia saat coming soon input
 Pendataan DAN  DIstribusi TIKET
ukuran kain MODERATOR panitia
panitia,
Hunting
cenderamata
pembicara
III  READY FOR  READY FOR  Follow up SKP IDI  SIAP2 DANUS POST  PUBLIKASI TERBUKA  Laporan hasil  READY SCALPEL siap
SCALPEL SCALPEL  READY FOR SCALPEL SCALPEL POST SCALPEL minggu 1 dan 2 stand ( tiket stand
RAKOR dll sudah jadi )
3
IV  Kesepakan bahan  Laporan sie  Follow up SKP IDI  Laporan sie  PUBLIKASI MASIF  Laporan sie  Laporan sie
kain  DEADLINE DP  Laporan sie  DANUS MASIV  Laporan sie  DOKUMENTASI
 Laporan sie TIKET  FUNDRAISING ON PANITIA
TRANSPORTASI
pembicara luar
 1. SEKRETARIS :mempersiapkan surat permohonan pembicara, perizinanproposal IDI readysurat rekomendasi dari RS ke puskesmas (konsul prof.
Hartono) BENDAHARA : rekap uang iuran dan penggunaannya

TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 200

APRIL 2017
MINGGU Acara Ilmiah Jintrans Danuskons HumPublika Dekdokkap Kestari
si
I Rundown  Pengajuan ijin DONATUR? PUBLIKASI
semua Sie fix, pemakaian FOLLOWUP! ACTION!
Pengisi acara VENUE ke FUNDRAISING??? (socsmed,
fix pamflet,
Polsek dan
SPONSORSHIP leaflet,
Polresta MEDIA PARTNER promosi
setempat UTK BANTU media
PUBLIKASI partner)
II
Distribusi kain Deadline Follow up SKP IDI konsen buat sponsor
panitia, materi dari doorprise&hadiah,followu
Koordinasi pembicara p sponsor utama,cari
semua Sie dan keynote peluang “duit” lainnya ;)
terkait
rundown hari-
H,
III  Pengajuan ijin SPONSORSHIP PUBLIKASI FOLLOWU
RAKOR 4 pemakaian MEDIA PARTNER ACTION! P TIKET?
VENUE ke UTK BANTU (kerjasam
PUBLIKASI a dgn
Polsek dan
publikasi
Polresta MENU KONSUMSI dan
setempat HOTEL? FOOD bendahara
TEST? )
IV Koordinasi Fix seluruh  Pengajuan ijin konsen buat sponsor
 dengan Sie materi dan pemakaian doorprise&hadiah,followu
Dekdokkap siap VENUE ke p sponsor utama,cari
terkait ruangan diberikan Polsek dan peluang “duit” lainnya ;)
Simpo kestari Polresta
setempat
 Follow up SKP
IDI
SEMUA PANITIA ADALAH SIE PUBLIKASI  SUDAHKAH BANTU JUAL TIKET?
 TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 200
MEI 2017
MINGGU
Acara Ilmiah Jintrans Danuskons Humpublikasi Dekdokkap Kestari
I Pemetaan panitia Deal hotel dan MENU PUBLIKASI DOKUMENTAS FOLLOWUP
hari-H akomodasi KONSUMSI ACTION! I PANITIA FIX! TIKET?
untuk HOTEL? FOOD REKAPAN (kerjasama
pembicara TEST? FIX!! PROGRESS dgn
PUBLI publikasi
dan
bendahara)
II RAPAT PLENO 5
Doorprize, Follow up SKP PERSIAPAN FOLLOWUP
hadiah, dan IDI FUNFRISING TIKET?
cenderamata BULAN PUASA (kerjasama
pembicara fix dgn
publikasi
dan
bendahara)
III SKP diharapkan
sudah siap, acc
sesuai harapan
IV RAPAT PLENO 6
Fiksasi semua  Pelunasan PERSIAPAN FOLLOWUP
hal di hari-H dan sewa venue FUNFRISING TIKET?
post simpo  Persiapan BULAN PUASA (kerjasama
dgn
pembagian
publikasi
kerja hari-H dan
untuk bendahara)
transportasi
dan
kehumasan
SEMUA PANITIA ADALAH SIE PUBLIKASI  SUDAHKAH BANTU JUAL TIKET?
 TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 200
JUNI 2017
MINGGU Acara Ilmiah Jintrans Danuskons HumPublikas Dekdokkap Kestari
i
I - IV
RAPAT PLENO 7
PUASA RAMADHAN  SEMUA SIE TETEP JALAN YA UNTUK PERSAPAN
SEMUA PANITIA ADALAH SIE PUBLIKASI  SUDAHKAH BANTU JUAL TIKET?
TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 200

JULI 2017
MINGGU
Acara Ilmiah Jintrans Danuskons HumPublikasi Dekdokkap Kestari
I
RAKOR
FINAL
II Gladi kotor & Deadline Pembagian REKAPAN
GLADI BERSIH transportasi kerja hari-H TIKET FIX!
untuk meliputi FOLLOW UP
pembicara penjemputan AKHIR
luar pembicara, TIKET
transportasi PANITIA
panitia, dan
kehumasan
III/IV THE DAY