LOGO PESANTREN

OPERATIONAL
PROCEDURES
PONDOK PESANTREN :
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO CETAK BROSUR DAN PAMLET
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) cetak brosur & pamlet bertujuan Untuk
menyeragamkan proses cetak brosur & pamlet sekolah, sebagai cara untuk
mempromosikan sekolah

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan brosur/pamlet adalah selebaran berisi informasi sekolah, berupa
visi & misi sekolah, kuriklum dan biaya pendidikan serta informasi lainnya, agar
masyarakat memahami pentingnya pendidikan islam dan mau menyekolahkan anaknya

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk marketing, sebagai panduan baku dalam mencetak brosur dan
pamlet sebagai alat promosi sekolah.

4. PELAKSANA
Marketing

5. PENANGGUNG JAWAB
Kepala sekolah

6. PROSEDUR
6.1. Marketing membuat rancangan brosur/pamlet (berupa tulisan & gambar )
Kemudian teruskan ke bagian desainer untuk di desain bagus dalam komputer
6.2. Desainner mencetak sample brosur/pamlet yang sudah selesai, kemudian serahkan ke
marketing
6.3. Marketing menerima sample brosur/pamlet, kemudian ajukan ke kepala sekolah untuk
meminta masukan dan persetujuan, jika ada masukan (masukan berupa
tulisan/gambar), tulis masukan tersebut kemudian serahkan kembali ke desainner
untuk di sempurnakan
6.4. Desain file brosur selesai, print satu lembar untuk diarsipkan
6.5. Bawa file desain ke percetakan untuk di Cetak.
6.6. Selesai

1
 LOGO
STANDARD OPERATING PROCEDURE
LEMBAGA CETAK BROSUR & PAMLET
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

CETAK BROSUR & PAMLET

MARKETING DESAINER KEPALA SEKOLAH

Buat rancangan Terima rancangan

brosur/pamlet & desain brosur di
komputer

Cetak satu lembar Terima & periksa

sample sample
brosur/pamlet brosur/pamlet

Terima revisi & Ada

Sempurnakan ya Revisi?
desain gambar

Terima file desain Cetak satu lembar tidak

& arsipkan satu brosur/pamlet
lembar brosur

SELESAI
(Bawa file desain ke
percetakan)

2
 LOGO
STANDARD OPERATING PROCEDURE
LEMBAGA PEGAJUAN PERMOHONAN MENGADAKAN PAMERAN
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) pengajuan permohonan mengadakan pameran
Bertujuan Untuk menyeragamkan Prosedur pengajuan permohonan pengadaan pemeran
ke kepala sekolah dalam rangka mempromosikan hasil karya tangan siswa/siswi kepada
masyarakat.

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan pameran adalah sebuah acara pertunjukkan berbagai macam
karya/prooduk siswa/siswi yang di tampilkan di depan masayarakat / calon orang tua.

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk tim marketing yang akan mengadakan pemeran karya
siswa/sisiwi untuk mempromosikan sekolah.

4. PELAKSANA
Marketing

5. PENANGGUNG JAWAB
kepala sekolah

6. PROSEDUR
6.1. Marketing mengajukan permohonan ijin pengadaan pameran ke kepala sekolah,
lampirkan konsep acara,peserta, susunan panitia dan anggaran yang dibutuhkan
6.2. Jika permohonan disetujui kepala sekolah, maka marketing meneruskan ke bagian
bendahara untuk mendapatkan dana.
6.3. bendahara menerima pangajuan, Jika anggaran dana tidak disetujui karna sesuatu
dan lain hal, maka pengajuan bisa dilakukan di lain waktu.
6.4. Jika anggaran dana disetujui, maka marketing segera menyiapkan panitia ,acara serta
property yang di perlukan
6.5. Selesai

7. FORMULIR YANG DIGUNAKAN

Daftar rancangan anggaran & biaya mengikuti event

3
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PEGAJUAN PERMOHONAN MENGIKUTI PAMERAN
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

ALUR PENGAJUAN PERMOHONAN MENGIKUTI PAMERAN

Mulai

Ajukan permohonan
ijin ke kepala
sekolah

Lampirkan konsep
acara,susunan
panitia & anggaran

Disetujui? Selesai
Tidak (ajukan di lain
waktu)

ya

Teruskan ke bagian
staf kasir &
keuangan

PJ.keuangan &
Adm setuju? Tidak

ya

Siapkan acara:
susunan panitia,job
desc & property

Selesai
4
NO NAMA KEBUTUHAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL HARGA

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

Rp. Rp.

TOTAL Rp……………………

………………., ………………… 2018

Petugas

(……………………………..)

5
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PRESENTASI DAN DEMO PROFILE SEKOLAH
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) presentasi dan demo profile sekolah Bertujuan Untuk
menyeragamkan proses demo sekolah kepada masyarakat/orang tua .

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan presentasi/ Demo disini adalah kegiatan memperkenalkan sekolah
kepada masyarakat/orang tua.dengan maksud supaya orang tua memahami pentingnya
pendidikan islam untuk putra/putri mereka serta bisa menyekolahkan anaknya.

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk marketing, dalam memperkenalkan sekolah kepada
masyarakat/orang tua

4. PELAKSANA
Marketing
5. PENANGGUNG JAWAB
Kepala sekolah

6. PROSEDUR
6.1. siapkan semua kelengkapan Demo yang diperlukan, dengan menggunakan Daftar
Ceklis Kelengkapan Demo
6.2. Laksanakan Breafing terlebih dahulu untuk memastikan kesiapan kelengkapan Demo,
kesiapan tim dan tugas masing- masing.
6.3. Saat demo dimulai, ucapkanlah salam terlebih dahulu dengan ramah dan
sopan.kemudian perkenalkan identitas diri dan identitas sekolah serta jelaskan
maksud dan tujuan
6.4. Perkenalkan Profile sekolah dengan jelas dan tidak bertele- tele
6.5. Setelah selesai memperkenalkan sekolah, berikan brosur dan form pendaftaran
siswa/siswi untuk dipelajari oleh orang tua , disini bukalah sesi Tanya jawab.
6.6. Jika tidak ada orang tua yang berminat, maka tim marketing meminta orang tua
untuk mengisi daftar hadir/absensi, dengan tujuan sebagai data dan untuk di follow
up dilain waktu
6.7. Akan tetapi jika ada orang tua yang berminat untuk mendaftarkan anakya atau hanya
sekedar ingin bertanya, maka layani dengan ramah dan sopan
6.8. Demo selesai, ucapakan salam dan terimakasih kepada orang tua/peserta
6.9. Selesai
7. FORMULIR YANG DIGUNAKAN
Daftar Ceklis Kelengkapan Demo & Daftar Identas Peserta Demo

6
ALUR PRESENTASI DAN DEMO PRODUK

Mulai

Siapkan
kelengkapan Demo

Breafing Singkat
Siapkan Tim

Ucapkan Salam,
perkenalkan diri &
jelaskan tujuan

Perkenal profile
sekolah

Berikan brosur &

Form pendaftaran
siswa

Ada ortu yang

Minta ortu, isi buku
daftarkan Tidak kehadiran/ absensi
anaknya?

ya

Isi Form
pendaftaran

Tutup dengan salam

& ucapan
terimakasih

Selesai
7
 DAFTAR CEKLIS KELENGKAPAN DEMO PROFILE SEKOLAH

NO NAMA PERLENGKAPAN JUMLAH STATUS (ADA/TIDAK)

………………. , ………………………..2018
Petugas

(………………………………)
8
 DAFTAR KEHADIRAN PESERTA

NO NAMA LENGKAP ALAMAT LENGKAP NO TELPON/HP DAPAT INFORMASI DARI TANDA TANGAN
(UNDANGAN/TEMAN dll)

…………………, …………………..2018
Petugas

(……………………………..)
9
 LOGO
STANDARD OPERATING PROCEDURE
LEMBAGA PROMOSI LEWAT IKLAN
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) promosi lewat iklan bertujuan Untuk
menyeragamkan proses promosi sekolah di iklan media cetak atau media elektronik, agar
masyarakat mendapatkan informasi dan mau menyekolahkan putra- putrinya di
sekolah……………….

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan promosi adalah upaya untuk memberitahukan/memperkenalkan/
menawarkan produk/jasa kepada masyarakat.

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk marketing, sebagai panduan baku dalam proses promosi
sekolah lewat media cetak maupun elektronik.

4. PELAKSANA
Marketing

5. PENANGGUNG JAWAB
Kepala sekolah

6. PROSEDUR
a. setelah desain iklan disiapkan, selanjutnya ajukan permohonan ijin iklan ke kepala
sekolah, lampirkan contoh desain iklan dan dana yang diperlukan.
b. Jika kepala sekolah tidak menyetujui, maka pengajuan bisa dilakukan di lain waktu,
c. Jika kepala sekolah menyetujui, maka segera bawa file desain ke media cetak atau
elektronik untuk di iklankan
d. Terima tagihan biaya pembayaran iklan(invoice) dari jasa pengiklannan.fotocopy dua
lembar invoice satu lembar asli diberikan ke bagian bendahata untuk menyiapkan
dana yang diperlukan dan satu lembar lagi diserahkan ke kepala sekolah sebagai
laporan pekerjaan.
e. Selesai

10
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PROMOSI LEWAT IKLAN
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

ALUR PROMOSI PRODUK LEWAT IKLAN

Mulai

Lampirkan:
Ajukan permohonan Lampirkan:
1.contoh
1.contohiklan
iklan
ijin iklan ke kepala
2.dana
2.dana yangdiperlukan
yang diperlukan
sekolah

tidak
Ajukan di lain waktu Kepala
sekolah
setuju?
ya

Bawa & iklankan ke

media cetak

Terima invoice/tagihan
pembayaran iklan, fotocopy
2 lembar

Invoce asli serahkan ke staf

kasir untuk menyiapkan
dana, & kopian serahkan ke
kepala sekolah

Selesai

11
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PENUGASAN DILUAR JAM KERJA (LEMBUR)
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN
a. Sebagai panduan baku dalam memberikan tugas kepada guru/pegawai diluar jam
kerja.
b. Sebagai panduan dalam mengitung jam lembur dan jumlah upah yang dikeluarkan.

2. PENGERTIAN

Yang dimaksud dengan di luar jam kerja (lembur) adalah pekerjaan yang dilakukan diluar
jam kerja/diluar jam mengajar, untuk menyelesaikan tugas yang tidak dapat ditunda
sekurang-kurangnya satu jam setelah jam kerja berakhir atau satu jam sebelum jam kerja
dimulai.

3. RUANG LINGKUP
a. Prosedur ini berlaku untuk kepala sekolah sebagai panduan dalam memberikan
intruksi penugasan di luar jam kerja guru/pegawai
b. Untuk bendahara dalam menghitung upah lembur.
c. Untuk HRD sebagai panduan dalam mengontrol guru/pegawai yang bekerja lembur.

4. PELAKSANA
Bendahara, HRD

5. PENANGGUNG JAWAB
Kepala sekolah

6. PROSEDUR
a. Kepala sekolah mengeluarkan intruksi penugasan lembur kepada bagian Bendahara
b. Bendahara menerbitkan form penugasan di luar jam kerja (lembur), kemudian
meminta persetujuan kepala sekolah, dengan mengetahui owner
c. Bendahara mencetak form menjadi 3 lembar, lembar form asli diserahkan ke
guru/pegawai yang bersangkutan,lembar ke dua diserahkan ke bagian HRD dan
lembar ke tiga diarsipkan.
d. HRD menerima Form dan mengontrol pekerjaan Guru/pegawai yang bersangkutan
e. Guru/Pegawai yang bersangkutan menerima form asli kemudian melaksanakan tugas.
f. Selesai

7. FORMULIR YANG DIGUNAKAN

form penugasan di luar jam kerja (lembur)

12
13
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PENUGASAN DILUAR JAM KERJA (LEMBUR)
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

ALUR PENUGASAN DILUAR JAM KERJA (LEMBUR)

KEPALA SEKOLAH BENDAHARA HRD GURU/PEGAWAI YBS

Keluarkan Terbitkan form

penugasan di luar
intruksi lembur
jam kerja (lembur)

Terima lembar
terima & form ke dua &
tandatangan Form kontrol tugas
penugasan di luar guru/pegawai
jam kerja (lembur) Cetak form 3 ybs
lembar & arsipkan Terima lembar
satu lembar form asli &
laksanakan tugas

Selesai

14
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PENGADAAN RAPAT DENGAN ORANG TUA
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN
1.1. Sebagai jembatan untuk berkomunikasi tentang akademik, aturan, dan kegiatan
sekolah
1.2. Sebagai sarana untuk memecahkan berbagai persoalan yang muncul diantara
siswa,orang tua dan guru

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan pengadaan rapat disini maksudnya adalah proses mulai dari
merencakan jadwal rapat,materi yang akan disampaikan, mengundang orang tua siswa
sampai saat acara rapat dilaksanakan.

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk Panitia acara sebagai panduan baku dalam mengadakan rapat
rutin antara pihak sekolah dengan orang tua siswa.

4. PELAKSANA
Panitia acara

5. PENANGGUNG JAWAB
Kepala sekolah

6. PROSEDUR
6.1. Jadwal Rapat rutin dengan orang tua siswa diadakan setiap 3 bulan sekali, pada
hari,tanggal dan bulan yang telah ditetapkan
6.2. Tujuh hari sebelum pelaksanaan rapat (H-7) Panitia Acara sudah menyebarkan
undangan tertulis kepada semua orang tua.pastikan semua orang tua siswa menerima
undangan rapat.
6.3. Panitia acara mengadakan rapat internal untuk membentuk susunan panitia, susunan
acara dan mempersiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan dalam rapat
6.4. Panitia acara mengontrol dan memastikan acara rapat berjalan dengan baik,
dokumentasikan semua hasil rapat baik tertulis maupun dalam gambar, laporkan ke
kepala sekolah.
6.5. Jika ada masalah selama rapat berlangsung, segera selesaikan. Jika tidak bisa
diselesaikan maka hubungi kepala sekolah untuk mendapatkan pertimbangan dan
solusi
6.6. Selesai

15
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PENGADAAN RAPAT DENGAN ORANG TUA
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

ALUR PENGADAAN RAPAT DENGAN ORANG TUA

Mulai

H-7 buat Undangan

dan sebarkan ke semua
orang tua siswa

Rapat panitia, tentukan

konsep & siapkan
perlengkapan

Laksanakan & kontrol

acara rapat

Ada Dokumentasikan hasil

problem? tidak rapat & laporkan ke
kepala sekolah

ya

Selesaikan problem
tersebut

Problem laporkan ke kepala

tuntas? tidak sekolah & tunggu intruksi

ya

Selesai
16
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PENANGANAN KELUHAN ORANG TUA/WALI
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) penanganan keluhan orang tua/wali Bertujuan Untuk
menyeragamkan proses menangani segala bentuk pengaduan orang tua/wali, baik berupa
komplain atau keluhan terkait pelayanan yang telah diberikan sekolah.

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan keluhan/komplain adalah suatu bentuk pernyataan
ketidakpuasan/kekecewaan orang tua/wali mengenai kebutuhan dan harapan yang tidak
terpenuhi atas pelayanan yang diberikan oleh HSG Khoiru Ummah Kalimantan Selatan.

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk: security sebagai pintu pertama dalam menerima komplain dari
orang tua/wali siswa & guru/pegawai yang terkait serta melibatkan kepala sekolah jika
masalah belum terpesahkan

4. PELAKSANA
4.1. Security sebagai pintu pertama penerima orang tua/wali yang komplain
4.2. Guru/pegawai yang terkait yang menjelaskan kepada orang tua/wali

5. PENANGGUNG JAWAB
5.1. Guru/pegawai terkait
5.2. Kepala sekolah

6. PROSEDUR
6.1. Security menerima kedatangan orang tua/wali siswa yang melakukan komplain,
persilahkan isi buku tamu dan dampingi untuk bertemu ke guru/pegawai yang terkait.
6.1.1. Jika komplain terkait dengan proses belajar mengajar,perkembangan anak,
tugas dan sejenisnya maka pertemukan dengan wali kelas
6.1.2. Namun jika komplain terkait dengan pelayanan sekolah secara umum,misal
orang tua keberatan karena biaya sekolah tinggi,pelayanan kurang cepat dan
sejenisnya maka pertemukan dengan kepala sekolah.
6.2. Dengarkan dengan baik keluhannya sampai orang tua /wali benar- benar selesai
berbicara, fahami masalahnya, jangan pernah memotong pembicaraan.bertanyalah
jika belum faham akar persoalannya. Sabar dan santun.
6.3. Setelah faham akar masalahnya, segeralah minta maaf walaupun kita tidak setuju
dengan keluhannya, Dengan begitu, kita setidaknya telah memberikan pengertian
yang mendalam pada orang tua/wali bahwa kita berkomitmen mencarikan solusi bagi
mereka.

17
 6.4. Selesaikan permasalahan tersebut,dengan melihat tabel daftar keluhan orang tua/wali
dan cara penanganannya.
jika masalah tersebut tidak bisa diselesaikan, maka pertemukan dengan guru yang
terkait.
6.5. Guru menerima komplain orang tua/wali murid dan memberikan solusi, jika masalah
tidak bisa diselesaikan, maka libatkan kepala sekolah untuk memberikan kebijakan.
6.6. Jika kepala sekolah juga belum bisa memberikan solusi, maka solusi terakhir libatkan
owner/pemilik yayasan.
6.7. Isi daftar keluhan orang tua/wali dan sertakan jenis penanganan yang telah diberikan.
6.8. Selesai

7. FORMULIR YANG DIGUNAKAN

Tabel Daftar Keluhan Pelanggan Dan Cara Penanganannya

18
 ALUR PENGADUAN/KOMPLAIN DARI ORANG TUA/WALI MURID

ORANG TUA/WALI MURID SECURITY (SATPAM) WALI KELAS GURU YANG KEPALA SEKOLAH
BERSANGKUTAN

Terima komplain
Komplain & persilahkan isi
buku tamu Terima orang
Terima orang tua/wali siswa dg
tua/wali siswa dg baik & sopan,
baik & sopan, Dengarkan
Arahkan ke wali keluhan berikan
Dengarkan
kelas solusi. Libatkan
keluhan & berikan
solusi guru yang
bersangkutan

Terima orang
Tidak
Masalah tua/wali siswa dg
Selesai Ya baik & sopan, Jika masalah
selesai?
Dengarkan belum bisa
keluhan & berikan diselesaikan,maka
solusi libatkan
owner/pemilik
yayasan
Tidak
Masalah
Ya
selesai?

19
 LOGO
STANDARD OPERATING PROCEDURE
LEMBAGA PENDAFTARAN SISWA BARU
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN
1.1. Agar proses pendaftaran siswa baru berjalan dengan Rapi,Tertib dan aman
1.2. Agar pihak sekolah mendapatkan siswa yang tepat sesuai criteria yang diinginkan
1.3. Agar pihak sekolah mengetahui dari awal karakter & kemampuan calon siswa, serta
mengetahui komitmen orang tua dalam menudukung pendidikan anaknya

2. PENGERTIAN
Penerimaan siswa baru adalah proses pendaftaran, penyeleksian calon siswa untuk
menjadi siswa baru di sekolah Al-Iman Linahdlatil Ulama dengan beberapa persyaratan
yang telah ditentukan oleh pihak sekolah.

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk security, panitia Penerimaan Siswa Baru dan kepala sekolah

4. PELAKSANA
4.1. Security sebagai pintu pertama penerima orang tua/wali
4.2. Panitia Penerimaan Siswa Baru (PSB)

5. PENANGGUNG JAWAB
Kepala sekolah

6. PROSEDUR
6.1. Security menerima kedatangan orang tua siswa yang akan mendaftarkan anaknya,
persilahkan masuk dan dampingi untuk bertemu panitia Penerimaan Siswa Baru
(PSB).
6.2. Panitia PSB mendampingi orang tua siswa untuk mengisi formulir pendaftaran, dan
menerima biaya pendaftaran Rp.50.000,-, jelaskan hal- hal yang ditanyakan oleh
orang tua siswa dengan ikhlas & sabar
6.3. Panitia PSB menjelaskan tahap pendaftaran berikutnya, yakni tahap
observasi.interview dan pengumuman hasil seleksi
6.3.1. Observasi
guru dan kepala sekolah akan menjelaskan visi & misi sekolah, meminta
penjelasan kepada orang tua siswa terkait alasan menyekolahkan anaknya di
Al-Iman Linahdlatil Ulama, juga kebiasaan,karakter,kelebihan dan kekurangan
si anak.kemudian memastian komitmen mereka untuk mendukung pendidikan
anaknya
6.3.2. Interview
guru & kepala sekolah memastikan besar komitmen pembayaran yang mampu
dikeluarkan oleh orang tua siswa, mengisi data identitas siswa
20
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PENDAFTARAN SISWA/SANTRI BARU
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

6.3.3. Pengumuman
Panitia PSB akan mengumumkan siswa yang lolos sesuai jadwal yang
ditetapkan.pengumuman akan di informasikan di situs resmi Al-Iman Linahdlatil
Ulama.
6.4. Orang tua siswa menunggu pengumuman, jika lulus maka tahap selanjutnya
melakukan daftar ulang
6.5. Selesai

21
 ALUR PENDAFTARAN SISWA BARU

ORANG TUA SISWA SECURITY (SATPAM) PANITIA PSB GURU & KEPALA SEKOLAH

Informasikan biaya Terima orang tua

Mendaftarkan Terima orang tua
siswa & lakukan hal
anaknya ke siswa, arahkan ke pendaftaran
berikut:
sekolah panitia PSB Rp.50.000,-,berikan 1. OBSERVASI
formulir & dampingi 2. INTERVIEW
selama pengisian

Catat Hasil
OBSERVASI &
INTERVIEW dalam
form khusus,
kemudian lakukan
musyawarah untuk
menentukan anak ybs
Bisa DITERIMA/TIDAK

Terima informasi Diterima

Ya
lulus seleksi
?

Tidak
Selesai
(selanjutnya daftar
ulang sesuai jadwal)
Selesai

22
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO SOP PENGAJUAN RPP & RENCANA ANGGARAN
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN
1.1. Untuk menyeragamkan prosedur pengajuan RPP & rencana anggaran
1.2. Agar setiap guru memilki panduan baku dalam mengajar siswa,target belajar &
mampu menyediakan kelengkapan bahan ajar yang dibutuhkan.
1.3. Agar sekolah mampu menyediakan dana yang dibutuhkan oleh masing- masing guru
dalam menudukung proses belajar mengajar di kelas

2. PENGERTIAN
2.1. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) adalah rancangan pembelajaran mata
pelajaran per unit yang akan diterapkan guru dalam jangka waktu tertentu (satu
semester/satu tahun ajaran)
2.2. Rencana anggaran adalah estimasi/perkiraan dana yang diperlukan oleh guru untuk
menunjang proses belajar mengajar selama jangka waktu tertentu (satu
semester/satu tahun ajaran) dan mengaju pada RPP masing- masing.

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua guru, sebagai panduan dalam mengajukan rencana
anggaran selama satu semester/satu tahun ajaran.

4. PELAKSANA
Guru

5. PENANGGUNG JAWAB
Kepala sekolah

6. PROSEDUR
6.1. Setelah mendapatkan arahan dari kepala sekolah, terkait teknis bagaimana membuat
RPP & Rencana anggaran, maka selanjutnya Semua Guru mulai menyusun RPP &
rencana anggaran masing-masing,kemudian di kumpulkan sesuai jadwal
6.2. kepala sekolah menerima dan memeriksa berkas RPP & rencana anggaran.jika ada
perbaikan, maka kembalikan ke guru yang bersangkutan untuk diperbaiki
6.3. Namun jika tidak ada perbaikan, maka kepala sekolah menandatangani berkas
sebagai bukti bahwa RPP telah diterima & diperiksa. Kemudian teruskan berkas ke
Owner untuk mendapatkan persetujuan
6.4. Pemilik (owner) sekolah memeriksa berkas RPP dan anggaran yang diajukan, jika ada
perbaikan maka kembalikan ke guru yang bersangkutan untuk diperbaiki
6.5. Namun jika setuju, maka segera tanda tangan RPP & rencana anggaran dan
menyiapkan dana.
6.6. Selesai
23
7. FORMULIR YANG DIGUNAKAN
7.1. Template RPP
7.2. Template Rencana Anggaran

24
 ALUR PENGAJUAN RENCANA ANGGARAN TAHUNAN

GURU KEPALA SEKOLAH OWNER (PEMILIK)

Menerima-memeriksa
Menyusun RPP &
berkas RPP & rencana Menerima-memeriksa
Rencana Anggaran berkas RPP & rencana
anggaran
anggaran

ya Ada
perbaikan
ya Ada
? perbaikan
?
tidak
tidak
Tanda tangan berkas
RPP & Rencana Tanda tangan berkas
anggaran RPP & Rencana
anggaran sebagai
persetujuan

Siapkan dana

25
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PEMILIHAN & PENGANGKATAN WALI KELAS
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN
1.1. Agar proses pemilihan dan pengangkatan wali kelas berjalan dengan tertib dan lancar
1.2. Untuk mendapatkan kandidat wali kelas yang tepat dan sesuai keinginan

2. PENGERTIAN
Wali Kelas adalah guru yang ditugaskan melakukan pembimbingan dalam bidang
akademik dan non-akademik yang sifatnya lebih personal dan bertujuan meningkatkan
kelancaran kegiatan belajar mengajar dalam kelas

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk HRD dalam melakukan pemilihan dan pengangkatan wali kelas

4. PELAKSANA
HRD

5. PENANGGUNG JAWAB
Kepala sekolah

6. PROSEDUR
6.1. HRD menerima intruksi dari kepala sekolah untuk memilih wali kelas dengan jumlah
sesuai kebutuhan
6.2. HRD melakukan Observasi dengan mengumpulkan data- data guru yang dianggap
berpotensi layak menjadi wali kelas
6.3. Ajukan calon wali kelas yang memenuhi syarat ke kepala sekolah untuk di
pertimbangkan, lampirkan data hasil observasi.
6.4. jika kepala sekolah menyetujui,maka segera panggil calon wali kelas yang
bersangkutan untuk di interview, jika tidak setuju maka ajukan calon yang lain.
6.5. Terbitkan SK pengangkatan wali kelas dan tandatangan kepala sekolah
6.6. Gandakan SK, lembar SK asli diserahkan ke wali kelas yang terpilih dan lembar kopian
di arsipkan dalam folder khusus.
6.7. Selesai

26
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PEMILIHAN & PENGANGKATAN WALI KELAS
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

ALUR PEMILIHAN & PENGANGKATAN WALI KELAS

Mulai

Terima intruksi pemilihan

dan pengangkatan wali
kelas baru

Lakukan observasi dan

pengumpulan data calon2
wali kelas

Ajukan calon wali kelas ke

kepala sekolah & lampirkan
data hasil observasi

Kepala
tidak Ajukan calon yang lain
sekolah
setuju?

ya

Panggil calon wali kelas

& lakukan interview

Terbitkan SK pengangkatan
wali kelas dg tandatangan
kepala sekolah

Gandakan SK:
1. Lembar asli di serahkan ke wali Selesai
kelas terpilih
2. Lembar kopian diarsipkan
27
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PENYAJIAN CATERING
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

1. TUJUAN

Agar penyajian makanan kepada siswa berjalan dengan aman,tertib,rapi & tepat waktu

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan penyajian katering adalah proses mulai dari mengambil makanan
catering,mengatur dan membagikan makanan kepada masing- masing siswa

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk koordinator katering, sebagai panduan dalam menyajikan
makanan kepada siswa

4. PELAKSANA
Koordinator katering

5. PENANGGUNG JAWAB
Kepala sekolah

6. PROSEDUR
6.1. Jadwal Pembagian makanan untuk siswa dilaksanakan pada pukul 09.30-10.30
6.2. Lima belas menit (15 menit) sebelum jadwal pembagian makanan,menu makanan
sudah berada di sekolah & disiapkan oleh koordinator katering
6.3. koordinator Katering menghitung dan mencocokkan antara jumlah makanan dengan
jumlah siswa, jika makanan kurang maka segera lakukan pemesanan atau
menyiapkan kekurangannya
6.4. Tepat pukul 09.30 koordinator katering sudah masuk ke dalam kelas dan membagikan
makanan langsung ke siswa masing-masing.
6.5. Koordinasikan dengan guru yang mengajar saat itu untuk membantu mengkodisikan
siswa agar berada ditempat duduk masing-masing, tenang & tertib.
6.6. Selesai

28
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOGO PENYAJIAN CATERING
LEMBAGA NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN

ALUR PENYAJIAN CATERING

Mulai

Makanan sudah berada di

sekolah 15 menit sebelum
pembagian

Siapkan & Hitung jumlah

makanan dengan jumlah
siswa

Pesan/Siapkan makanan
sesuai? tidak yang kurang

ya

Bawa makanan & masuk

ke dalam kelas tepat
09.30

Bagikan makanan ke
masing2 siswa dg tenang
dan tertib

Selesai

29