PROPOSAL MEDIA PARTNER

INTERNATIONAL RELATIONS FESTIVAL

(IR FEST) 1.0

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN

INTERNASIONAL

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2017
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
Gedung 1, Lantai 2 FISIP UNS, Jl. Ir. Sutami No. 36 A Kentingan, Surakarta, 57216

PROPOSAL KEGIATAN
INTERNATIONAL RELATIONS FESTIVAL 1.0

A.PROFIL
HIMATERS
HIMATERS (Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional) merupakan sebuah
wadah organisasi yang berperan untuk memfasilitasi mahasiswa-mahasiswi Hubungan
Internasional FISIP UNS dalam menumbuhkan serta mengembangkan potensi diri baik di
bidang akademik, minat-bakat, serta kegiatan lainnya diluar aktivitas perkuliahan.
HIMATERS sendirididirikan pada 30 Agustus 2012 oleh mahasiswa/i angkatan pertama
Hubungan Internasional FISIP UNS dengan bimbingan para dosen dan jajarannya. Selain
berfokus pada pengembangan diri di dalam kampus, HIMATERS juga turut aktif dalam
mengikuti berbagai forum berskala nasional di luar kampus.

INTERNATIONAL RELATIONS FESTIVAL (IR FEST) 1.0

IRFest merupakan serangkaian kegiatan dalam rangka menyambut dies natalies
HIMATERS yang kelima yang akan diselengarakan pada tanggal 23-30 Juli 2017. Perhelatan
IRFest yang pertama ini mengusung tema Enhancing Humanity among Youth. Serangkaian
acara ini akan dibuka dengan kegiatan One Day As An International Student yang bertujuan
untuk mengenal lebih dalam prodi HI UNS, dilanjutkan dengan penyelenggaraan berbagai
lomba non-akademis, dan ditutup dengan Charity Concert sekaligus sebagai acara penutup
IRFest. Selain sebagai upaya memperkenalkan HIMATERS FISIP UNS kepada khalayak
umum, tujuan diadakannya kegiatan ini juga untuk memberi ruang bagi para peserta lomba
untuk menyalurkan bakat dan minat mereka. Tidak kalah penting, kegiatan ini juga memiliki
tujuan mulia, yakni untuk menyebarkan kesadaran akan pentingnya berbagi melalui Charity
Concert sebagai acara puncak dari rangkaian acara ini.Menggandeng Yayasan Lentera
Surakarta dan Yayasan Pembinaan Anak Cacat (YPAC) Surakarta sebagai mitra,
HIMATERS berharap mampu memberi kontribusi nyata bagi penerapan serta penyebaran
nilai-nilai kemanusiaan di kalangan pemuda melalui diselenggarakannya IRFest.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
Gedung 1, Lantai 2 FISIP UNS, Jl. Ir. Sutami No. 36 A Kentingan, Surakarta, 57216

B. RANGKAIAN ACARA
Acara dilaksanakan pada tanggal 23 – 30 Juli 2017

 ONE DAY AS AN IR STUDENT : 23 Juli 2017 di Ruang Seminar FISIP UNS

(Pendaftaran 1 Mei – 30 Juni 2017)
 ACCOUSTIC COMPETITION : 30 Juli 2017 di The Park Mall Solo Baru
(Pendaftaran 1 Mei – 9 Juli 2017)
 PAMERAN BERSAMA : Pendaftaran 1 Mei – 16 Juli 2017
 FUTSAL COMPETITION : 24 – 25 Juli 2017 di Lapangan Bengawan Sport Centre
(Pendaftaran 15 Mei – 30 Juni 2017)
 CHARITY CONCERT : 30 Juli 2017 di The Park Mall Solo Baru

C. PENDAFTARAN
 ONE DAY AS AN IR STUDENT : Rhyo (phone number: 085728799915 / e-mail:
naufalrhyo@gmail.com / id line: naufalrhyo)
 ACCOUSTIC COMPETITION : Raka (phone number: 082226232224 / e-mail:
rakadhani48@gmail.com / id line: rakadamp)
 PAMERAN BERSAMA: Panji (phone number 085642434976 / e-mail:
binangun078@gmail.com / id line: satriopanjib)
 FUTSAL COMPETITION : Rizaldi (phone number 081229754181 / e-mail:
rizaldiy4@gmail.com / id line: rizaldiyapp)

D. DESKRIPSI PER KEGIATAN

1. ONE DAY AS AN IR STUDENT
Target Peserta: 60 orang | Biaya Pendaftaran: Rp 30.000,-/orang
Peserta merupakan siswa/i SMA atau sederajat di wilayah karesidenan Surakarta akan
melakukan kegiatan perkuliahan dan diskusi layaknya mahasiswa/i HI UNS selama
sehari. Tujuannya adalah peserta mengetahui lebih dalam mengenai prodi HI secara
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
Gedung 1, Lantai 2 FISIP UNS, Jl. Ir. Sutami No. 36 A Kentingan, Surakarta, 57216

umum dan prodi HI UNS secara khusus, mulai dari apa saja yang dipelajari hingga
prospek lulusan HI itu sendiri. Pelaksanaan kegiatan dilakukan pada23 Juli 2017, di
ruang seminar FISIP UNS.

2. FUTSAL COMPETITION
Target Peserta: 16 tim | Biaya Pendaftaran: Rp 250.000,-/team (dengan uang jaminan
sebesar Rp. 50.000)
Peserta merupakan siswa SMA sederajat di wilayah karesidenan Surakarta. Setiap tim
terdiri dari 5 pemain inti, 5 pemain cadangan, serta 1 official dan pelatih.
Pertandingan diselenggarakan pada tanggal 24-26 Juli 2017.

3. ACCOUSTIC COMPETITION
Target Peserta: 20 grup | Biaya Pendaftaran: Rp 75.000,-/team
Peserta merupakan grup akustik beranggotakan maksimal 5 orang yang merupakan
siswa SMA atau sederajat di wilayah karesidenan Surakarta. Pelaksanaan kegiatan
dilakukan pada 30 Juli 2017. Peserta akan diberi waktu maksimal 15 menit untuk
tampil membawakan 2 lagu (1 lagu wajib yang ditentukan panitia, 1 lagu bebas).
Pengumuman juara dilaksanakan pada hari yang sama. 2 grup akustik terbaik akan
tampil dalam charity concert pada 30 Juli 2017.

4. PAMERAN BERSAMA
Target Peserta : 50 orang | Biaya Pendaftaran : Rp 30.000,-/orang
Photography competition dengan tema Enhancing Humanity Among Youth ini dibuka
untuk kalangan umum se-Karesidenan Surakarta dengan mengirimkan foto hasil
karya orisinil dan belum pernah diikut sertakan dalam lomba lain. Peserta Pameran
Bersama mengirimkan foto hasil karya orisinil sesuai dengan tema dan format yang
telah ditentukan melalui contact person kami mulai tanggal 1 Mei 2017 hingga 16 Juli
2017. Pengumuman pemenang Pameran Bersama akan diumumkan pada tanggal 28
Juli 2017 lewat media sosial IR Fest dan awarding akan dilaksanakan pada acara
puncak IR Fest yaitu Charity Concert pada tanggal 30 Juli
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
Gedung 1, Lantai 2 FISIP UNS, Jl. Ir. Sutami No. 36 A Kentingan, Surakarta, 57216

2017 di The Park Mall Solo Baru. Selain itu 15 foto terbaik hasil penjurian akan
dipamerkan pada Charity Concert.

5. CHARITY CONCERT
Acara puncak dari IR Fest yang akan diselenggarakan pada 30 Juli 2017 di The Park
Mall Solo Baru. Acara bertajuk konser amal ini merupakan bentuk wujud apresiasi
kami setelah terselenggaranya rangkaian acara sebelumnya, sekaligus sebagai wadah
bagi masyarakat khususnya para remaja yang ada di karesidenan Surakarta untuk bisa
menikmati acara musik serta turut berkontribusi dalam membantu anak-anak
penderita HIV/AIDS di Rumah Singgah Lentera. Charity Concert akan dimeriahkan
oleh musisi dari Yayasan Pembinaan Anak Cacat (YPAC) Surakarta. Selain itu akan
tersedia berbagai macam booth dan pameran foto. Keuntungan dari Charity Concert
ini akan disumbangkan kepada Yayasan Lentera Surakarta sebagai wujud nyata sosial
civitas akademika HI UNS.

E. PROFIL YAYASAN LENTERA

Yayasan Lentera Surakarta didirikan oleh Bapak Puger Mulyono, salah seorang juru
parkir di sepanjang Jalan Slamet Riyadi. Bertempat di sebuah rumah kontrakan yang
beralamat di Jl. Parang Liris No.39, Tegalrejo RT: 01 RW:02, Kelurahan Sondakan,
Kecamatan Laweyan, Surakarta, yayasan ini menampung belasan anak berusia 2-13 tahun
yang divonis mengidap HIV/AIDS. Dibantu salah seorang rekan bernama Pak Yunus,
berdirilah Yayasan Lentera Surakarta.
Keberlangsungan yayasan ini bukan tanpa rintangan. Berbagai macam penolakan dari
warga sekitar kerap diterima Pak Puger dan yayasannya. Anak-anak penderita HIV/AIDS
yang diasuh Pak Puger, dianggap akan menularkan penyakit ini di tengah-tengah masyarakat.
Hal ini karena kurangnya pengetahuan masyarakat mengenai HIV/AIDS, termasuk proses
penularannya. Sebagian besar masyarakat hanya mengatahui bahwa penyakit ini sangat
berbahaya dan menular. Padahal, selain dari penghasilan Pak Puger, yayasan ini sangat
bergantung dari kebaikan hati masyarakat untuk kebutuhan sehari-hari.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
Gedung 1, Lantai 2 FISIP UNS, Jl. Ir. Sutami No. 36 A Kentingan, Surakarta, 57216

Foto Yayasan Lentera

F. KONTRAPRESTASI
Televisi
 Melakukan pengiklanan 3 kali selama jam kerja selama jangka waktu pendaftaran
rangkaian perlombaan IRFest (24 April – 16 Juli 2017)
 Live report pada acara puncak Charity Concert
 Peliputan pada suatu program acara televisi
Radio
 Melakukan pengiklanan selama jangka waktu pendaftaran rangkaian perlombaan
IRFest (24 April – 16 Juli 2017) sebanyak 5 kali pada jam kerja
 Wawancara Live Promotion (ON AIR) sebelum acara puncak Charity Concert
Media Cetak
 Pembahasan acara pada 1 artikel
 Space pengiklanan pada media cetak
Website
 Posting pengiklanan selama waktu pendaftaran (24 April – 16 Juli 2017) sebanyak 2
kali
 Pembahasan acara pada 1 artikel
Media Online
 Post pengiklanan media online sebanyak 3 kali selama waktu pendaftaran (24 April –
16 Juli 2017)
 Live report selama acara Charity Concert

Ketentuan untuk Media Partner :

 Maksimal konfirmasi persetujuan kerjasama satu minggu setelah diadakan meeting
dengan panitia penyelenggara acara
 Logo media partner diterima saat penandatanganan kontrak kerjasama
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
Gedung 1, Lantai 2 FISIP UNS, Jl. Ir. Sutami No. 36 A Kentingan, Surakarta, 57216

 Pembatalan kerjasama dilakukan selambat-lambatnya 2 hari setelah penandatanganan

kontrak
 Apabila perusahaan/instansi dari media partner tertarik untuk menjadi sponsor, bisa
menghubungi kontak panitia yang tertera di halaman selanjutnya

Apa yang akan kami berikan :

 Logo media partner dalam seluruh promosi media cetak (mmt, x-banner, flyer, co-
card peserta & panitia) dan media online (Instagram, web resmi HIMATERS,
Facebook, Twitter dan Official Account LINE)
 Video After Movie

G. SUSUNAN PANITIA
(Terlampir)

H. KONTAK
Representatif kami akan dengan senang hati memberikan penjelasan lebih lanjut baik melalui
presentasi maupun telepon. Berikut adalah kontak yang dapat dihubungi untuk informasi
lebih lanjut:
• Mia Zulfina T: +6289698263425, e-mail: miazulfinat@gmail.com, line: miazulfina
• Nesya Cesari K: +6282242004063, e-mail: nesyack11@gmail.com, line: nesyaack

Untuk perusahaan yang berdomisili di luar wilayah Karesidenan Surakarta, dapat

menghubungi:
• Jihan Annisa: +6281329824589, e-mail: jiman.annisa@gmail.com, line: jimunn
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
Gedung 1, Lantai 2 FISIP UNS, Jl. Ir. Sutami No. 36 A Kentingan, Surakarta, 57216

I. PENUTUP
Pada dasarnya, IRFest diselenggarakan oleh HIMATERS FISIP UNS sebagai upaya
menjadikan Prodi HI FISIP UNS dan HIMATERS lebih dikenal oleh masyarakat secara luas.
Tidak hanya dikenal sebagai sebuah “program studi” dan “himpunan mahasiswa jurusan”,
kami berkeinginan untuk mengapresiasi pengembangan minat dan bakat di kalangan
masyarakat utamanya di kalangan pemuda. Lebih jauh, kami ingin memberikan kontribusi
nyata dengan menumbuhkan rasa kemanusiaan dan kesadaran akan pentingnya berbagi di
kalangan pemuda.

Rangkaian acara IRFest dibuat sedemikian rupa, diharapkan mampu mencapai tujuan untuk
“dikenal”, “apresiasi”, dan “kontribusi”. Akan tetapi, kami tidak akan mencapai tujuan
tersebut jika kami berjalan seorang diri. Maka dari itu, kami mengharapkan kontribusi dan
kerjasama Bapak/Ibu untuk mendukung keberlangsungan acara ini.

Ketua HIMATERS KetuaPanitia IR Fest

Muhammad Ibnu Nawafi Jihan Annisa

NIM. D0415031 NIM. D0415026
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
Gedung 1, Lantai 2 FISIP UNS, Jl. Ir. Sutami No. 36 A Kentingan, Surakarta, 57216

I. SUSUNAN PANITIA (Lampiran)

Ketua : Jihan Annisa

Sekretaris : Febru Pudiasari (Penanggung Jawab)
Dianingsih Thomas
Bendahara : Karin Nouri (Penanggung Jawab)
Monita Rizki
Sponsorship : Nesya Cesari Kinanti (Penanggung Jawab)
Mia Zulfina Twoningtyas (Penanggung Jawab)
Benedikta Saras A
M. FarhanItsnaini
Miftah Ichwani Gumantiara
Ragil Dysti Ayunisa
Rizki Rosmaina
PDD : Leica Kartika (Penanggung Jawab)
Evania Prasista Febriani
Lanina Adna Berlian D
Nabilla Chandrakirana
Retnaningtyas P
Willy Wicaksono

Perlengkapan : Bagas Valma P (Penanggung Jawab)

Ery Alfia Yudha
Isaac Arsena Wijaya
Muhammad Adib Atqoni
Muchamad Yusuf
Ramadhan Marco F.P
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
Gedung 1, Lantai 2 FISIP UNS, Jl. Ir. Sutami No. 36 A Kentingan, Surakarta, 57216

Koordinator Acara
One Day As An
International Student : Yazki Mufliha (Penanggung Jawab)
Naufal Rhyo I
Acoustic Competition : Raka Dhani Ardhi Mahisa P (Penanggung Jawab)
Nadia Akmalina
Futsal : Rizaldi Yasid P P (Penanggung Jawab)
Royce Kharisma A W
Photography Comp. : Panji Satrio Binangun (Penanggung Jawab)
Atho' Naufal Ridwan
Charity Concert : Antig Tanting P (Penanggung Jawab)
Diah Febriana