TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
Disusun Oleh :
Wisnu Rohmandhoni
D1617042
Hubungan Masyarakat
B. LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang terdiri dari :
a. Pendidikan dan Pengajaran
b. Penelitian dan Pengembangan
c. Pengabdian kepada Masyarakat
2. Program kerja Mahasiwa Diploma Komunikasi Terapan Minat Public Relations
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 2019.
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Internal
a. Untuk melaksanakan project event dari ProgramStudi D-3 Komunikasi Terapan
Minat Hubungan Masyarakat.
b. Untuk memenuhi nilai Ujian Akhir Semester 5.
c. Untuk memenuhi kebijakan terbaru Kemendiktri teruntuk Sekolah Vokasi atau
Diploma 3 yaitu dengan menjadikan mahasiswa D3 mandiri dalam praktisi dengan
mengadakan event.
d. Untuk memperkenalkan Program studi D3 Komunikasi Terapan Minat Hubungan
Masyarakat ke ranah publik yang lebih luas.
e. Mengeratkan solidaritas antar anggota melalui project event VOCATION 2019.
2. Eksternal
a. Untuk memperingati Hari Pahlawan 10 November 2019.
b. Untuk lebih meningkatkan semangat dalam belajar.
c. Untuk memberdayakan rasa percaya diri individual terutama siswa SMA untuk
lebih aktif menyuarakan pendapat melalui Public Speaking Competition VOCATION
2019.
d. Untuk mendorong anak muda dalam menyuarakan aspirasinya melalui Public
Speaking dan Poster dalam hal sosial budaya.
KEMENTE2RIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
e. Untuk lebih meningkatkan kepedulian terhadap sosial budaya disekitar lingkungan.
f. Untuk menumbuhkan rasa kebersamaan social antar sesama.
D. MANFAAT KEGIATAN
1. Menciptakan bibit unggul generasi muda yang lebih berkualitas dan berintelektual
tinggi.
2. Melatih kepercayaan diri generasimu dadalam Speech atau berpidato didepan
umum.
3. Melatih kreatifitas generasi muda dalam menyampaikan pesan dan informasi
mengenai sosial dan budaya.
4. Memeperluas wawasan dan meningkatkan pola pikir generasi muda saat ini.
5. Meningkatkan kompetensi dan skill pelajar dalam dunia public speaking dan
poster.
E. KONSEP KEGIATAN
Vokasi Competitions merupakan event pertama Mahasiswa Diploma Program Studi
Komunikasi Terapan Minat Hubungan Masyarakat Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret. Event ini diselenggarakan guna menjalankan Ujian Akhir
Semester 5. Serangkaian acara terdiri dari lomba Poster dan lomba Public Speaking tingkat
regional yang diikuti oleh 3 provinsi (DIY, JATENG, JATIM). Dengan mengusung tema
sosial, budaya dan politik, yang diharapkan peserta lomba dapat menuangkan karya serta
gagasannya terhadap 3 aspek di lingkungan sekitar. Dari serangkaian lomba tersebut, diambil
6 peserta terbaik dimana 3 dari poster dan 3 lagi dari public speaking.
F. NAMA KEGIATAN
Serangkaian kegiatan meliputi acara lomba poster dan lomba public speaking yang
bernamakan “VOCATION” Vokasi Competition 2019.
KEMENTE2RIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
G. TEMA KEGIATAN
Rangkaian kegiatan ini mengangkat tema “Speak Up, Life Up”
H. SASARAN KEGIATAN
Siswa-siswi pelajar SMA/SMK/MA/Sederajat tingkat regional meliputi provinsi Jawa
Tengah, Jawa Timur dan Daerah Istimewa Yogyakarta yang akan berpatisipasi dalam
kegiatan diatas
I. TARGET KEGIATAN
1. Lomba Poster dengan target 30 peserta dari 3 provinsi
2. Lomba Public speaking dengan target 30 peserta dari tingkat regional
K. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
KEMENTE2RIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
L. ESTIMASI Dana
Terlampir
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, semoga dengan ini dapat memberikan gambaran
tentang kegiatan yang akan kami selenggarakan. Kami menyampaikan terimakasih atas
kesedian semua pihak yang turut diperan dalam kerjasama, baik secara material, tenaga, dan
ide-ide demi terlaksananya serangkaian kegiatan Vocation 2019 ini dapat sesuai dengan apa
yang diharapkan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senatiasa memberikan rahmat dan hidayah-
Nya kepada kita semua. Aamiin.
SUSUNAN PANITIA
KEMENTE2RIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
“VOCATION 2019”
NO AMANAH NAMA
1. Penanggung Jawab Mahfud Anshori S.Sos., M.Si.
Sri HerwindyaB. W., S.Sos., M.Si
Joko Suranto, S.Sn., M.Hum
Anggita Sari P., S.S., M.I.Kom
2. Pengarah
Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si
Firdastin Ruthnia Y., S.Sos., M.Si
Likha Sari A., S.Sos., M.Soc.Sc
3. Steering Commitee Muhammad Rizal Fahlevi
Ketua Panitia Salsabilla Ayu Ichiga
4.
Wakil Ketua Panitia Elsa Karunia Illahi
Sekretaris
5. Sekretaris 1 Sheilla Octavia Setyowati
Sekretaris 2 Aprilia Diah Ayu Widyaningsih
Bendahara
Bendahara 1 Alisya Mauldina Risyaputri
6. Bendahara 2 Faisal Abid
Logistik + keamanan
Koordinator Remon Agung Supriono Lumban Tobing
Arsyan Prima Fadhilillah
7. Dyah Hesti Suwandi
Ade Iman Kurniawan
Fima Muhammad Berlian
Herdin Amri Gibrani
Konsumsi
Koordinator Nellia Adya Divani
8. Merdiana Pradita Sari
Novita Puspita Sari
Falahdina Hayyuningtyas Subekthi
PDD Fotografer
9. Koordinator Fahriza Lukmanda A
Reza Noor Sasongko
Desaign Publikasi
10. Koordinator Lisma Dany Syariuddin
Andhika Satria P
11. Humas Sponsor
Koordinator Lutfi Tursilowati Nur Azizah
Wisnu Rohmadoni
Laura Rezqi Tania
Elliza Puspita Dewi
KEMENTE2RIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
Friendhira Dinda Agmelia
I Putu Atapatra O
Community Relations
Koordinator Arina Ramadhani
12. Pungky Suryo Daryanto
Audry Putri Mileniada
Khotifah Nur Laily
Media Relations
Koordinator Nafilla Nurrizuha
13. Shafira Hamukti Wardhana
Jihan Aisy Rabbani
Wildan Gustiandi
Lampiran 3
ESTIMASI DANA
“VOCATION 2019”
Estimasi Dana
Pengeluaran
Sekertaris
Keterangan Harga Jumlah Total
Print Rp 200,000 1 Rp 200,000
Materai Rp 7,000 10 Rp 70,000
Total Rp 270,000
Bendahara
Keterangan Harga Jumlah Total
Acara
Keterangan Harga Jumlah Total
Hadiah Juara 1 Debat Rp 800,000 1 Rp 800,000
Hadiah Juara 2 Debat Rp 500,000 1 Rp 500,000
Hadiah Juara 3 Debat Rp 250,000 1 Rp 250,000
Thropy 2 Kaki (1 set) Rp 500,000 2 Rp 1,000,000
Sertifikat Rp 5,000 30 Rp 150,000
KEMENTE2RIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
Juri Rp 100,000 3 Rp 300,000
Vendel Juri Rp 70,000 6 Rp 420,000
Hadiah Juara 1 Poster Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000
Hadiah Juara 2 Poster Rp 700,000 1 Rp 700,000
Hadiah Juara 3 Poster Rp 500,000 1 Rp 500,000
Paket Seminar Kit Rp 2,000,000 1 Rp 2,000,000
Total Rp 7,620,000
Sponsorship
Keterangan Harga Jumlah Total
Leaflet Rp 300,000
Cetak Proposal Rp 1,000,000
Total Rp 1,300,000
Dekorasi
Keterangan Harga Jumlah Total
Banner Rp 250,000
X Banner Rp 75,000
Photobooth Rp 150,000
Pernak Pernik Dekorasi Rp 300,000
Total Rp 775,000
Community Relations
Keterangan Harga Jumlah Total
Pamflet Rp 5,000 30 Rp 150,000
KEMENTE2RIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
Flyer Rp 500 200 Rp 100,000
Total Rp 250,000
Konsumsi
Keterangan Harga Jumlah Total
Konsumsi Peserta Siang Rp 15,000 90 Rp 1,350,000
Konsumsi Juri Siang Rp 15,000 10 Rp 150,000
Konsumsi Panitia Rp 10,000 38 Rp 380,000
Snack Panitia Pagi Rp 6,000 38 Rp 228,000
Snack Peserta Pagi Rp 8,000 90 Rp 720,000
Snack Peserta Sore Rp 8,000 90 Rp 720,000
Snack Juri Pagi Rp 10,000 10 Rp 100,000
Snack Juri Sore Rp 10,000 10 Rp 100,000
Air mineral 600ml Rp 3,000 17 Rp 51,000
Softdrink Rp 7,000 17 Rp 119,000
Konsumsi Dosen Siang Rp 15,000 7 Rp 105,000
Snack Dosen Pagi Rp 8,000 7 Rp 56,000
Snack Dosen Sore Rp 8,000 7 Rp 56,000
Konsumsi Satpam Rp 13,000 5 Rp 65,000
Konsumsi Performer Rp 15,000 10 Rp 150,000
Air Mineral Dus Rp 30,000 5 Rp 150,000
Total Rp 4,500,000
LEMBAR PENGESAHAN
00 September 2019
Hormat kami,
Panitia Pelaksana Kegiatan Vokasi Competition 2019 (VOCATION 2019) ,
Mahasiswa Diploma program Studi Komunikasi Terapan Minat Hubungan
Masyarakat Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
KEMENTE2RIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
Ketua Panitia, Sekretaris Panitia,
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
Mengetahui, Menyetujui
Kepala Program Studi KOMTER Wakil Dekan Bidang
MEDIA SPONSORSHIP
VOCATION
Adapun kriteria kerjasama yang akan dilakukan ini adalah berdasarkan prinsip sebagai
berikut :
1. Prinsip kerja sama yang akan dilakukan adalah bersifat saling menguntungkan dalam
bentuk beberapa konsep yang telah ditentukan oleh pihak panitia dengan
mempertimbangkan seimbang bagi kedua belah pihak
2. Prinsip eksibilitas yang artinya pihak penyelenggara sangat terbuka untuk
merundingkan berbagai hal dari konsep kerjasama yang akan diterapkan tersebut
tanpa harus mengurangi maksud panitia atau penyelenggara dan merugikan pihak
sponsorship
3. Prinsip variatif yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau
berbagai alternatif dalam bentuk promosi bila dirasakan alternatif yang ditawarkan
panitia dirasa belum mencukupi.
Keuntungan yang diperoleh:
1. Nama baik
Nama baik perusahaan akan semakin dikenal oleh masyarakat luas. Khususnya
bagi pelajar dan mahasiwa
2. Promosi langsung
KEMENTE2RIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
Mitra bisnis dapat melakukan promosi langsung dalam publikasi yang dilakukan
oleh panitia Vocation dan juga dapat dilakukan promosi secara langsung dalam
pelaksanaan acara Vocation
3. Tanggung jawab sosial
Perusahaan dapat melakukan tanggung jawab sosialnya secara baik dengan ikut
membantu upaya menyalurkan minat dan bakat anak muda seregional
4. Kerja sama yang menguntungkan
Perusahaan dapat melanjutkan kerjasama yang saling menguntungkan dengan
pihak Vocation karena berkesempatan untuk melakukan publikasi programnya
Pra Acara
1. Membantu divisi komunikasi relations untuk memberikan undangan dan memasang pamflet ke SMA di
boyolali (7 Oktober 2019)
Setelah rapat besar pertama setiap divisi membantu komrel untuk menyebar undangan dan pamflet ke sma
sma di sekitar solo, karena saya berasal dari Boyolali maka saya mendapat tugas menyebar di sma yang berada
di wilayah Boyolali, saya ditemani oleh Ade Iman.
2. Mencetak pamflet dan proposal sponsor di imejpro paragon(25 Oktober 2019)
Setelah proposal sponsor selesai disusun saya bersama fima mencetak proposal dan pamflet
3. Follow up sponsor happy pupy(14 Oktober 2019)
Ketika teman-teman yang lain kejarmama saya bersama I Putu memfollow up beberapa sponsor yang telah di
masukin proposal sponsor
4. Garage Sale baju bekas di alun-alun Karanganyar(21 September dan 27 Oktober 2019)
Saya sebelum event dimulai ikut garage sale sejumlah dua kali,sebelum garage sale saya mengambil baju di
rumah I Putu.
5. Memasukan sponsor ke grab solo (14 Oktober 2019)
Saya bersama I Putu menitipkan proposal sponsor ke securty grab Solo Raya
6. Memasukan sponsor ke chili pari cathering (14 Oktober 2019)
Di hari yang sama saya memasukan proposal ke katering milik anak prssiden Jokowi,Chili Pari di Sumber
Surakarta
7. Membantu Remon divisi logistik karena sedang kejarmama : memasukan proposal izin tempat ke bagian
perlengkapan fakultas (15 Oktober 2019)
Karena remon ikut kejar mama maka saya dimintai tolong untuk memasukan proposal ijin kegiatan tempat ke
bagian perlengkapan fakuktas
8. Mebantu Sheila karena kejarmama : mengambil surat izin kegiatan di mawa fisip kemudian memasukan
surat permohonan piala rektor di BMN (Bagian Milik Negara)
karena sheila ikut kejarmama maka saya dimintai tolong untuk memasukan surat permohonan piala rektor ke
tu, namun ternyata bagian permohonan piala sudah dipindah ke BMN, kemudian di BMN persyaratan kurang,
saya ke mawa pusat untuk meminta SIK dari pusatn
8. Memfolow up sponsor Era Jaya melalui whatsapp
Saya menanyakan dan meloby sponsor Era Jaya melalui Whatapp
9. Mengambil voucher kerjasama sponsor di Togamas
KEMENTE2RIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIT KEGIATAN MAHASISWA DIPLOMA
Gd. 3 Lt. 1 Ruang 3.1.8
Jalan Ir. Sutami Nomor 36A Kentingan Surakarta 57126
3
Saya bersama Laura menganmbil voucher yang diminta untuk mengambil H-3 acara
10. Membantu teman-teman mendekor venue
Saat H-1 saya membantu teman-teman mendekor venue
11. Membantu logistik mengangkat panggung
Saat H-1 saya bersama teman-teman yang laki-laki membantu mengangkat panggung ke lantai 2.
Hari H
1. Membantu divisi konsmusi mengangkat snack dan makanan besar
Saat event berlangsung saya dan teman-teman laki-laki memabntu divisi konsumsi mengangkat konsumsi ke
lantai 2.
2. Membantu logistik mengamankan area parkir
Saya bersama fima membantu bapak parkir untul mengamankan parkiran.
3. Memantau situasi di bawah
Mengawasi dan mengkomunikasikan dengan teman-teman di lantai 2, saat tamu undangan, pers, dan guest
star datang.
Pasca Acara
1. Mengantar oleh-oleh guest star yang tertinggal ke bandara
Setelah acara selesai ternyata oleh-oleh milik guest star tertinggal,saya dan eliza mengantar oleh-oleh milik
guest star ke bandara Adi Soemarmo.
2. Mengembalikan HT
Saya bersama gibran mengembalikan HT ke rental di daerah Gulon.